Företagets bokslut Daniel Nordström

Företagets bokslut Daniel Nordström

Presentationens innehåll Begrepp Bokslut Tre typer av bokslut Vem skall göra ett bokslut? Förenklat bokslut Manuell bokföring och bokslut Justeringar vid företagets bokslut Bokslut med bokslutstablå Saldera kontona Avsluta en bokslutstablå Bokslutstablå för Enskild näringsidkare Om det inte är balans Följ upp budget och gör en lönsamhetsanalys Förenklat årsbokslut Bokföring och bokslut med dator Länkar

Begrepp Bokslut Delårsbokslut Kvartalsrapport Delårsrapport Förenklat bokslut Bokslutstablå Årsbokslut Årsredovisning Balansrapport Resultatrapport Förvaltningsberättelse Revisionsberättelse Manuellt bokslut Bokslut på dator Justeringar Rättelser Saldera Avsluta bokslut Kontroll av fel Skatteverket

Redovisning synonymt med bokföring Från kalkyler och budget till bokföring och rapporter Redovisning Bokslut Balans och resultatrapport Nyckeltal Analyser av det ekonomiska resultatet FÖRE NU EFTER Kalkyler & Budgetar AFFÄRSHÄNDELSER Bokföring & Rapporter Bokföringen utgör företagets ekonomiska dagbok Åtgärder Bokföring en del av redovisningen Registrera affärshändelser Analys Prognos Löpande bokföring i ett bokföringsprogram Stämma av konton Underlag för ekonomiska rapporter Utfall Kalkyl Budget

Bokslut Alla företag har ett räkenskapsår som motsvarar ett vanligt år alltså 12 månader Det vanligaste är även att räkenskapsåret och kalenderåret sammanfaller I slutet av varje räkenskapsår skall företaget göra ett bokslut där man sammanfattar hur det har gått för företaget under året Hur bokslutet ser ut beror på hur stort företaget är

Bokslut Det finns tre alternativa typer av bokslut Förenklat bokslut: för de minsta företagen och det innehåller resultat- och balansräkning Årsbokslut: företag med omsättning över 3 miljoner och endast fysiska ägare. Innehåller resultat- och balansräkning samt viss tilläggsinformation Åreredovisning: AB samt större företag med juridiska personer som ägare. Innehåller resultat- och balansräkning, förvaltningsberättelse samt är granskad av revisor

Vem skall göra bokslut? Bokslut Resultaträkning och balansräkning (alla företag) Årsredovisning (AB) dessutom förvaltningsberättelse (beskriver viktiga händelser under året) och revisionsberättelse (där en revisor intygar att redovisningen skett i överensstämmelse med god redovisningssed) Undantag: Enskild firma/handelsbolag med omsättning < 800 000, inget krav på bokslut. 7

Företagets bokslut Balansrapport 1 Tillgångar 2 Eget kapital och skulder Resultatrapport 3 Intäkter 4-8 kostnader Periodbokslut Månadsrapport Kvartalsrapport Delårsrapport I Bokslutet skall det framgå: ett rättvisande resultat för perioden - i resultatrapporten en sammanställning över företagets tillgångar och skulder den sista dagen i perioden

TILLGÅNGAR Intäkter Balans och resultaträkning Balansräkning Resultaträkning Eget kapital Årets resultat Kostnader Skulder Årets resultat

Balans och Resultatrapport Resultatrapport Balansrapport Intäkter Tillgångar Försäljning 1 600 000 Inventarier 50 000 Bank 270 000 Kostnader Kassa 10 000 Varuinköp 300 000 Summa tillgångar 330 000 Lokalhyra 600 000 Kontorsmaterial 50 000 Eget kapital, skulder Diverse kostnader 20 000 Eget kapital 300 000 Räntekostnader 10 000 Egna uttag -600 000 Avskrivningar 40 000 Årets resultat 580 000 Summa kostnader 1020 000 Banklån 50 000 Resultat 580 00 Summa eget kapital, skulder 330 000

Manuell eller datoriserad bokföring? Val av bokföringsätt? Manuell bokföring i bokföringsböcker Datoriserad bokföring i bokföringsprogram? Beror på Antalet verifikationer Kontoplanens omfattning Företagets storlek Anlita en revisionsbyrå Stor kostnad för små företag (låg omsättning) Kostnadseffektiv för större företag

Justeringar vid företagets bokslut Rätta till eventuella felaktigheter 1. rättelse av fel (felkonteringar av verifikationer) 2. överföring av saldon från ett konto till ett annat (momskonton) 3. tillägg och konteringar sent inkomna uppgifter, ränta från banken Efter eventuella rättelser 1. Läs av saldona för samtliga konton 2. Lägg till saldon för ingående saldo (ingående balans) får föregående år 3. Beräkna årets resultat genom att ta intäkter-kostnader (vinst eller förlust) 4. Flytta över årets resultat från resultatrapporten till balansrapporten

Bokslut med bokslutstablå Bokslutstablå Vid manuell bokföring görs ett första bokslut med stöd av ett arbetsblad Använd även vid datorbokföring för att få en överblick av bokslutsarbetet Arbetsbladet är endast ett papper och ingår inte i det slutgiltiga bokslutet Konto Ingående balans Årets bokföring Omföringar Rapporter Nr Namn Debet Kredit Debet Kredit Debet Kredit

Konto Ingående saldo Årets bokföring Omföringar Rapporter Nr Namn Debet Kredit Debet Kredit Debet Kredit 1510 Kundfordringar 35 000 1910 Kassa 5 000 1930 Bank 280 000 2010 Eget kapital 150 000 2013 Egna uttag 2019 Årets resultat 2350 Banklån 80 000 2440 Lev skulder 50 000 2650 Moms red 40 000 Ingående balans X2 3020 Utförda arbeten 4020 Materialinköp 5010 Lokalhyra 6999 Övriga kostnader 8999 Årets resultat Summa 320 000 320 000

Konto Ingående saldo Årets bokföring Omföringar Rapporter Nr Namn Debet Kredit Debet Kredit Debet Kredit 1510 Kundfordringar 35 000 820 500 825 000 1910 Kassa 5 000 935 000 925 000 1930 Bank 280 000 725 300 736 200 2010 Eget kapital 150 000 2013 Egna uttag 335 000 2019 Årets resultat 2350 Banklån 80 000 2440 Lev skulder 50 000 508 200 510 100 2650 Moms red 40 000 310 000 312 000 Bokföring X2 3020 Utförda arbeten 1 130 900 4020 Materialinköp 400 200 5010 Lokalhyra 170 000 6999 Övriga kostnader 235 000 8999 Årets resultat Summa 320 000 320 000 4 439 200 4 439 200

Konto Ingående saldo Årets bokföring Omföringar Rapporter Nr Namn Debet Kredit Debet Kredit Debet Kredit 1510 Kundfordringar 35 000 820 500 825 000 30 500 1910 Kassa 5 000 935 000 925 000 15 000 1930 Bank 280 000 725 300 736 200 269 100 314 600 2010 Eget kapital 150 000 150 000 2013 Egna uttag 335 000-335 000 2019 Årets resultat 325 700 325 700 2350 Banklån 80 000 80 000 2440 Lev skulder 50 000 508 200 510 100 51 900 2650 Moms red 40 000 310 000 312 000 52 000 314 600 3020 Utförda arbeten 1 130 900 1 130 900 4020 Materialinköp 400 200 400 200 5010 Lokalhyra 170 000 170 000 6999 Övriga kostnader 235 000 235 000 8999 Årets resultat 325 700-805 200 Summa 320 000 320 000 4 439 200 4 439 200 325 700 325 700 325 700 Balansrapport Resultatrapport

Saldera kontona Konto Ingående balans Årets bokföring Omföringar Rapporter Nr Namn Debet Kredit Debet Kredit Debet Kredit 1930 Bank 35 000 65 000 32 000 68 000 Exempel läsa av konto 1930 1. Ingående saldo 35 000 2. + Debet 65 000 (årets inbetalningar) 3. - Kredit 32 000 (årets utbetalningar) 4. = Debetsaldo 68 000 Debetsaldon 1 Tillgångar 4-8 Kostnader Kreditsaldon 2 Eget kapital och skulder 3 Intäkter

Avsluta en bokslutstablå 1. Gör eventuella justeringar 2. Läs av saldona på intäktskontona (Kontoklass 3) 3. Läs av kontona på kostnadskontona (Kontoklass 4-8) 4. Beräkna ut periodens resultat. (intäkter - kostnader) 5. Omför resultatet från resultatrapporten till balansrapporten. (Konto 8999-2019) 6. Läs av saldona på tillgångskontona. (Kontoklass 1) 7. Läs av saldona för eget kapital och skulder. (Kontoklass 2) 8. Kontrollera att summan av tillgångarna är lika stor som summan av det egna kapitalet och skulderna. (Kontoklass 1 = Kontoklass 2)

Exempel bokslutstablå för Enskild näringsidkare Konto Ingående balans Årets bokföring Omföringar Rapporter Nr Namn Debet Kredit Debet Kredit Debet Kredit Balansrapport Tillgångar 1910 Kassa 5 000 948 000 947 000 6 000 1930 Bank 185 000 832 000 801 000 216 000 222 000 Eget kapital och skulder 2010 Eget kapital 52 000 52 000 2013 Egna uttag 280 000-280 000 2019 Årets resultat 305 000 305 000 2350 Banklån 70 000 10 000 60 000 2440 Lev skulder 37 000 507 000 512 000 42 000 2650 Momsredovisning 42 000 301 000 302 000 43 000 222 000 Resultatrapport 3020 Utförda arbeten 1200 000 1200 000 4020 Materialinköp 461 000 472 000 5010 Lokalhyra 180 00 180 00 5460 Förbr material 53 000 53 000 6990 Diverse kostnader 184 000 184 000 8410 Räntekostnader 6 000 6 000-895 000 8999 Årets resultat 305 000 305 000 Summa 190 000 190 000 3762 000 3 762 000 305 000 305 000

Om det inte är balans Belopp kan ha placerats på fel sida i omföringskolumnen Beloppen i kolumnen Ingående saldo kan vara felaktigt införda. Beloppen i kolumnen Arets bokföring kan vara felaktigt införda. Omföringarna kan vara felaktigt gjorda på så sätt att debet och kredit inte är i balans. Saldona kan vara felaktigt beräknade eller felaktigt överförda till bokslutskolumnen. Resultatet kan vara felaktigt beräknat eller felaktigt placerat.

Gör en analys och stäv av mot budgeten Budet Utfall Avvikelse Intäkter Utförda arbeten 1 100 000 1 200 000 + 100 000 Kostnader Material 450 000 472 000-22 000 Lokalkostnader 180 000 180 00 0 Förbrukningsmaterial 50 000 53 000-3 000 Diverse kostnader 200 000 184 000 + 16 000 Räntekostnader 6 000 6 000 0 Summa kostnader 886 000 895 000-9 000 Resultat 214 000 305 000 + 91 000

Förenklat årsbokslut Årsomsättning på högst 3 miljoner kronor. Görs på en blankett som skickas till Skatteverket Faktureringsmetoden Kontantbetalningsmetoden

Bokföring med dator Registrera företagets uppgifter Färdiga BAS-kontoplaner Automatkonteringar Bokföringen måste stämma i Debet och Kredit Rättelser av fel Enklare att göra ett bokslut och skriva ut olika rapporter Möjlighet att lägga in en budget

Länkar Tack för att du lyssnat Daniel Nordström Sotenäs Kompetenscentrum I nästa föreläsning: Företagets bokslut Telefon: 0523-664697 E-post: daniel.nordstrom@sotenas.se