AVTALSUNDERLAG Saknr och diarienummer 959-A390.502/2016 Avtalsnummer Polismyndigheten MÅLMATERIAL FÖR VAPENUTBILDNING Avtalsområde kategori A/B/C/D (2 bilagor) 1 PARTER... 3 2 HANDLINGAR... 3 3 AVTALSTID... 3 4 AVTALETS OMFATTNING... 3 5 KVALITET... 5 6 IMMATERIELLA RÄTTIGHETER... 5 7 TILLSTÅND... 5 8 GARANTITIDER... 5 9 AVROPSVILLKOR... 6 10 LEVERANS M.M.... 7 11 LEVERANSKONTROLL ACCEPT... 7 12 LEVERANSFÖRSENING, PÅFÖLJDER... 8 13 ANSVAR FÖR FEL, PÅFÖLJDER... 8 14 GENOMGÅENDE FEL... 9 15 PRIS, BETALNING M.M.... 9 16 FAKTURERING M.M.... 9 17 BEFRIELSEGRUNDER... 13 18 HÄVNING... 13 19 SKADESTÅND... 14 20 ANSVARSBEGRÄNSNING... 14 21 FÖRSÄKRING... 14 22 GRUNDLÄGGANDE RÄTTIGHETER FÖR ARBETSTAGARE... 14 23 SÄKERHET OCH SEKRETESS... 15 24 VERKSAMHET... 15 25 ANVÄNDNING AV POLISENS NAMN OCH KÄNNETECKEN... 15 26 PERSONAL... 16 27 UNDERLEVERANTÖR... 16 28 STATISTIK... 16 29 UPPSÄGNING... 17 AVTALSUNDERLAG DNR: 959-A390.502/2016 1 (18)
30 MEDDELANDEN... 17 31 ÖVERLÅTELSE AV AVTALET... 18 32 ÄNDRINGAR OCH TILLÄGG... 18 33 TILLÄMPLIG LAG... 18 34 TVIST... 18 35 AVTALSBILAGOR... 18 AVTALSUNDERLAG DNR: 959-A390.502/2016 2 (18)
1 PARTER Polismyndigheten med organisationsnummer 202100-0076 och säte box 122 56, 102 26 Stockholm ( Polisen ) har slutit följande ramavtal, jämte bilagor, ( Avtalet ) med företaget med organisationsnummer org. nr. och säte box/gata, postnummer postadress ( Leverantören), innebärande att Leverantören förbundit sig att till de villkor som anges i Avtalet leverera målmaterial för vapenutbildning inom avtalsområde kategori A/B/C/D ( Varan ) till Polisen samt de avropande myndigheterna Tullverket, Kustbevakningen och till polisutbildningen vid Linnéuniversitet, Södertörns högskola och Umeå universitet ( Avropare ). Polisen och Leverantören kan i Avtalet refereras till individuellt som part och kollektivt som parter. 2 HANDLINGAR Parternas åtaganden regleras av nedan angivna handlingar: 1 skriftliga ändringar i eller tillägg till Avtalet; 2 Avtalet; 3 förfrågningsunderlaget, daterat 20åå-mm-dd, inklusive eventuella förtydliganden och kompletteringar; 4 Leverantörens anbud, daterat 20åå-mm-dd, inklusive eventuella förtydliganden och kompletteringar. Förekommer mot varandra stridande uppgifter i handlingarna gäller de sinsemellan i ovan nämnd ordning, såvida inte omständigheterna uppenbarligen föranleder annat. Allmänna leveransvillkor eller motsvarande standardavtal som Leverantören eventuellt tillämpar för sin verksamhet är inte bindande för Polisen, såvida inte dessa villkor ingår som bilaga till Avtalet. 3 AVTALSTID Avtalet träder i kraft den dag då Avtalet undertecknas av båda parter och gäller i tjugofyra (24) månader. Polisen äger rätt men har inte skyldighet att förlänga Avtalet med tolv (12)månader i taget upp till två (2) år med i övrigt oförändrade villkor. Maximal avtalstid är således fyra (4) år. Meddelande om förlängning ska ske skriftligen till Leverantören senast tre (3) månader innan avtalstiden löper ut. I annat fall löper Avtalet ut utan uppsägning. 4 AVTALETS OMFATTNING Avtalet omfattar leverans av målmaterial för vapenutbildning inom avtalsområde kategori A/B/C/D i enlighet med avtalsbilaga 1 Kravspecifikation ( Varan ) samt tillhörande material och dokumentation som är nödvändig för Polisens leveranskontroll och avsedda användning av Varan. Dokumentationen ska vara avfattad på svenska. Polisen äger rätt att kopiera och inom Polisen sprida dokumentationen som följer med Varan. Med begreppet Varan avses styckevis, förpackning eller pall av nedan angivna artiklar. AVTALSUNDERLAG DNR: 959-A390.502/2016 3 (18)
Avtalsområde/kategori och antal per enhet anges vid avtalstecknande 4.1 Kategori A Benämning Måltavla standard Måltavla med lång hals Täcklappar 17*17 mm permanenthäftande i motsvarande färg som måltavla Täcklappar 17*17 mm permanenthäftande vit Täcklappar 17*17 mm permanenthäftande svart 4.2 Kategori B Benämning Måltavla med figur i 4-färg tapet, 100x65cm Måltavla med figur i 4-färg tapet, 180x65cm Utbytbara motiv till måltavla 1.2.1 Täcklappar, 17*17 mm permanenthäftande, färganpassade till figurer och motiv Maskerings-/kartongtejp av papper, wellpapp-brun, bredd 19 mm Maskerings-/kartongtejp av papper, wellpapp-brun, bredd 38 mm Måltavla, standard, plastfolierad eller motsvarande 4.3 Kategori C Benämning Plastmål självläkande, hängande platta, 4 tum Plastmål självläkande, hängande platta, 6 tum Plastmål självläkande, hängande platta, 8 tum Plastmål självläkande, stående platta, 4 tum Plastmål självläkande, stående platta, 6 tum Plastmål självläkande, stående platta, 8 tum Plastmål självläkande, stående platta på bas, 4 tum Plastmål självläkande, stående platta på bas, 6 tum Plastmål självläkande, stående platta på bas, 8 tum Plastmål självläkande, torso Stolpe till torso Fot/hållare till ovan stolpe Laddblind/blindpatroner, 9mm Laddblind/blindpatroner, 5,56mm (.223) Laddblind/blindpatroner, 7,62mm (.308) Laddblind/blindpatroner, kaliber 12 Enhet Pall med X styck Pall med X styck Förpackning med X rullar à X täcklappar Förpackning med X rullar à X täcklappar Förpackning med X rullar à X täcklappar Enhet Pall med X styck Pall med X styck Förpackning med X motiv Förpackning med X rullar à X täcklappar Förpackning med X rullar à X meter Förpackning med X rullar à X meter Pall med X styck Enhet Förpackning med X styck Förpackning med X styck Förpackning med X styck Förpackning med X AVTALSUNDERLAG DNR: 959-A390.502/2016 4 (18)
Skjuttimer Patron ur-låda för 9 mm vapen 4.4 Kategori D Benämning Stålmål, IPSC heltorsofigur, höjd 750 mm, bredd 450mm, tjocklek 10mm, vit, m fäste för träregel 45*70mm. Stålmål, IPSC B-BC zon, höjd 600mm, bredd 300 mm, tjocklek 10mm, vit, m fäste för träregel 45*70mm. Fot/hållare till stålmål 1.4.1 och 1.4.2 Färg, sprayburk med vit färg till stålmål 1.4.1 och 1.4.2 styck Enhet Sprayburk med X ml 5 KVALITET Varan ska vara tillverkad i enlighet med god sed på marknaden och uppfylla de kvalitetskrav som angivits i avtalsbilaga 1 Kravspecifikation eller som särskilt överenskommits mellan parterna. Varan ska alltid uppfylla de kvalitetskrav som följer av gällande lag. Polisen förbehåller sig rätten att under avtalstiden utföra kvalitets- och tillverkningskontroll på sätt som Polisen finner lämpligt. Detta kan inträffa utan föregående anmälan eller information till Leverantören eller dennes tillverkare. 6 IMMATERIELLA RÄTTIGHETER Leverantören garanterar att Leverantören fram till Polisens förvärv av Varan ensam innehaft full äganderätt och samtliga rättigheter till Varan. För det fall Leverantören säljer Varan enligt licens eller Varan i övrigt omfattas av rättigheter som tillhör tredje part garanterar Leverantören att Leverantören äger förfoga över Varan genom att överlåta denna till Polisen till de villkor som anges i Avtalet. Om tredje part riktar anspråk mot Polisen med anledning av att intrång i tredje parts rätt föreligger beträffande Varan ska Leverantören tillse och ansvara för att Polisen hålls skadelös. 7 TILLSTÅND Leverantören garanterar att Leverantören vid varje tillfälle innehar samtliga erforderliga och relevanta tillstånd avseende bland annat tillverkning, handhavande försäljning och transport för Varan enligt vid varje tidpunkt gällande lagstiftning och i övrigt gällande regler. 8 GARANTITIDER För Varan gäller två (2) års garantitid. Om reklamationer angående material- och/eller fabrikationsfel som är av liknande art inkommer ska snarast ett möte mellan Leverantören och Polisen ske för att i samråd komma fram till en lösning för att skyndsamt åtgärda felet. AVTALSUNDERLAG DNR: 959-A390.502/2016 5 (18)
9 AVROPSVILLKOR 9.1 Avropsberättigade Rätt att göra avrop från Avtalet tillkommer beställare vid Polisen, Tullverket, Kustbevakningen och till polisutbildningen vid Linnéuniversitet, Södertörns högskola och Umeå universitet ( Beställare ) 9.2 Avrop Beställare äger rätt att avropa Varan i enlighet med Avtalet under hela avtalstiden. Vara som avropas av Polisen ska avropas via Polisens elektroniska beställningssystem (e-handel) och innehålla följande: 1 Hänvisning till Avtalet. 2 Namn och kontaktuppgifter på den person hos Polisen som gör avropet ( Beställare ). 3 Beställarens fakturareferens, s.k. u-nr (bokstaven u samt 7 siffror, ex. u0000000); 4 Specificering och omfattning i antal av Varan som avropas. 5 Tidpunkt då Varan ska levereras. 6 Plats dit Varan ska levereras. 7 E-postadress för bekräftelse av mottaget avrop. Avrop ska ställas till Leverantören på nedan angivna kontaktuppgifter: L everantör: Kontaktperson: Dagtid: 08.00-17.00 Telefon: E-post: Samtliga avrop ska bekräftas skriftligen per e-post av Leverantören inom en (1) arbetsdag efter mottaget avrop, såvida inte Polisen medger bekräftelse på annat sätt. Bekräftelsen ska skickas till den e-postadress som anges i Polisens avrop. 9.2.1 Avrop från övriga avropande myndigheter Beställare vid Tullverket, Kustbevakningen och polisutbildningen vid Linnéuniversitet, Södertörns högskola och Umeå universitet äger rätt att avropa Varan i enlighet med Avtalet under hela avtalstiden. Avrop ska innehålla följande: 1 Hänvisning till Avtalet. 2 Namn och kontaktuppgifter på den person hos den aktuella myndigheten som gör avropet ( Beställare ). 3 Beställarens fakturareferens, som ska anges av Beställaren vid avropet; 4 Specificering och omfattning i antal av Varan som avropas. 5 Tidpunkt då Varan ska levereras. 6 Plats dit Varan ska levereras. AVTALSUNDERLAG DNR: 959-A390.502/2016 6 (18)
7 E-postadress för bekräftelse av mottaget avrop. Avrop ska ställas till Leverantören på nedan angivna kontaktuppgifter: L everantör: Kontaktperson: Dagtid: 08.00-17.00 Telefon: E-post: Samtliga avrop ska bekräftas skriftligen per e-post av Leverantören inom en (1) arbetsdag efter mottaget avrop, såvida inte Beställaren medger bekräftelse på annat sätt. Bekräftelsen ska skickas till den e-postadress som anges i Beställarens avrop. 9.3 Avbeställning Beställare har rätt att avbeställa avropade varor utan ersättningskrav från Leverantören om Leverantören inte bekräftar avropet inom de angivna tidsramarna enligt punkterna 9.2 Avrop och 9.2.1 Avrop från övriga avropande myndigheter. Avbeställning ska ske skriftligen av Beställaren. 10 LEVERANS M.M. Leverantören ska leverera Varan samt tillhörande material och dokumentation till den plats som Beställaren anvisar i avropet. Leverans ska ske inom nedan angivna arbetsdagar om inte annat anges i avropet. Kategori A Kategori B Kategori C Kategori D 10 arbetsdagar 20 arbetsdagar 40 arbetsdagar 40 arbetsdagar Förpackning, storlek och typ av emballage vid leverans, ska bestämmas i samråd mellan Polisen och Leverantören vid avtalstecknande. Leverans ska ske levererat förtullat (DDP enligt Incoterms 2010 ) exklusive skatter. Leverantören ska även ordna transport och lossa Varan från anländande transportmedel på av Polisen anvisad plats. Risken för Varan går över på Polisen när Varan har tagits om hand av Polisen. 11 LEVERANSKONTROLL ACCEPT Polisen ska bereda tillträde till den anvisade platsen samt ta emot Varan och genomföra leveranskontroll. Leveranskontroll och leveransgodkännande av Varan verkställs av godsmottagaren genom dennes försorg. Inom fem (5) arbetsdagar från mottagande av Varan, har Polisen rätt att returnera felaktig Vara tillsammans med skriftlig beskrivning av de fel som Polisen vill göra gällande. I fall Polisen inte returnerar felaktig Vara inom ovanstående tid, eller under samma tid meddelar Leverantören om fel i Varan, ska leveransen anses ha blivit accepterad av Polisen och fullgjord av Leverantören. Om Polisen returnerar Varan eller meddelar om fel enligt ovan, ska Leverantören utan dröjsmål rätta till felet eller bristen tills det att Polisen kan godkänna Va- AVTALSUNDERLAG DNR: 959-A390.502/2016 7 (18)
ran. Sådant godkännande påverkar dock inte Leverantörens ansvar för fel enligt Avtalet eller enligt gällande lag. 12 LEVERANSFÖRSENING, PÅFÖLJDER Finner Leverantören att Leverantören inte kan hålla avtalad leveranstid eller framstår detta som sannolikt är Leverantören skyldig att omedelbart skriftligen meddela Polisen om förseningen. Därvid ska orsaken till förseningen anges samt såvitt möjligt den tidpunkt då leverans beräknas kunna ske. Beror leveransförseningen på Polisen eller något förhållande på Polisens sida eller på omständighet enligt punkten 17 Befrielsegrunder ska avtalad leveranstid, efter anmälan enligt ovan, flyttas fram till en med hänsyn till omständigheterna motiverad tidpunkt. Om leverans inte fullgjorts på avtalad leveranstid och avtalad leveranstid inte har flyttats fram enligt ovan äger Polisen rätt till vite. Vite ska utgå för varje påbörjad kalenderdag som förseningen varar med en procent (1 %) av priset för den del av Beställningen som till följd av förseningen inte kunnat tas i avsett bruk. Dock ska vitet i sin helhet inte överstiga femtio procent (50 %) av sagda pris. Polisen får dessutom göra gällande de övriga påföljder som följer av Avtalet eller tillämplig lag. Polisen äger rätt att efter eget val tillgodogöra sig upplupet vite antingen genom att vid betalningen för den försenade Varan göra avdrag på priset eller genom att till Leverantören framställa särskilt krav om betalning. Framställs sådant särskilt krav ska betalning erläggas inom trettio (30) dagar från den dag kravet framställs. 13 ANSVAR FÖR FEL, PÅFÖLJDER Leverantören ansvarar under en tid om två (2) år ( Garantitid ) räknat från leveransdagen för fel i Vara som beror på bristfälligheter i konstruktion, material, tillverkning eller som består i att Varan i övrigt inte uppfyller avtalade egenskaper. Leverantörens ansvar omfattar inte fel orsakade av omständigheter som tillkommit efter att risken för Varan gått över på Polisen. Leverantörens ansvar omfattar således inte fel förorsakade av Polisens användning av Varan i strid med vad som framgår av användardokumentation eller av Leverantörens instruktioner eller genom försummelse från Polisens sida. Leverantören ansvarar dock för fel som uppstått till följd av att Leverantörens användardokumentation och/eller instruktioner varit bristfälliga. Polisen ska inom skälig tid från det att Polisen upptäckt eller borde ha upptäckt felet meddela Leverantören att fel i Varan föreligger. Efter det att Leverantören från Polisen erhållit meddelande om fel i Varan ska Leverantören utan dröjsmål avhjälpa felet eller företa omleverans. För de delar som bytts ut eller reparerats har Leverantören samma ansvar som för den ursprungliga Varan, räknat från Faktisk Leveransdag av de utbytta eller reparerade delarna. Detta ansvar omfattar även skador som utbytta eller reparerade delar orsakar på andra delar av Varan. AVTALSUNDERLAG DNR: 959-A390.502/2016 8 (18)
Ska felet avhjälpas och är felet av sådan art att det är uppenbart olämpligt att avhjälpandet sker hos Polisen ska Polisen på Leverantörens begäran, bekostnad och risk underlätta arbetets utförande genom att för utbyte eller reparation återsända felaktig Vara eller del av Vara till Leverantören. Om Leverantören inte avhjälper felet eller företar omleverans med den skyndsamhet som omständigheterna kräver, äger Polisen rätt att skriftligen ge Leverantören en slutlig och skälig frist för detta. Är felet inte avhjälpt eller omleverans inte företagen när fristen gått ut äger Polisen rätt till prisavdrag som svarar mot felet. Är felet av väsentlig betydelse för Polisen äger Polisen istället rätt att häva Avtalet enligt punkten 18 Hävning. 14 GENOMGÅENDE FEL Om fel skulle visa sig inom Garantitiden för den senast levererade Varorna och felet bedöms vara genomgående för alla Varor som levererats enligt detta Avtal, ska Leverantören på egen bekostnad, samt på sätt, tid och plats varom parterna enas avhjälpa felet eller företa omleverans på alla Varor inklusive sådana Varor, för vilka Garantitiden utgått. Vid avhjälpande eller omleverans av genomgående fel ska Leverantören på egen bekostnad och risk även svara för alla transporter samt för eventuell demontering och inmontering. 15 PRIS, BETALNING M.M. Leverantörens ersättning för fullgörande av sina åtaganden enligt Avtalet regleras uttömmande i denna bestämmelse. Polisen ska till Leverantören erlägga betalning i enlighet med avtalsbilaga 2 Priser kategori A/B/C/D för levererad och av Polisen godkänd Vara, senast trettio (30) dagar efter dagen då faktura som uppfyller villkoren i punkten 16 Fakturering m.m. har inkommit till Polisen. Om Polisen inte erlägger betalning för Varan i enlighet med villkoren i Avtalet är Polisen skyldig att till Leverantören utge dröjsmålsränta enligt räntelagen (1975:635), dock förutsatt att Leverantören inom rimlig tid från det att förseningen uppstod, skriftligen, har meddelat Polisen om Polisens försening och uppmanat Polisen att erlägga betalning. Inga andra påföljder får göras gällande i anledning av försenad betalning. Samtliga priser i avtalsbilaga 2 Priser kategori A/B/C/D är angivna exklusive mervärdesskatt. Samtliga priser i avtalsbilaga 2 Priser kategori A/B/C/D är fasta under avtalstiden inklusive vid eventuell förlängning och ska således inte justeras med index eller för valuta eller på annat sätt. 16 FAKTURERING M.M. Leverantören äger rätt att fakturera Beställaren efter det att Varan har levererats och godkänts av Beställaren. På fakturan ska alltid anges: AVTALSUNDERLAG DNR: 959-A390.502/2016 9 (18)
1 Leverantörens namn och organisationsnummer 2 Leverantörens bankgironummer alt. plusgironummer 3 fakturanummer 4 fakturadatum 5 förfallodatum 6 avtalsnummer X, diarienummer dnr: 959-A390.502/2016 7 Beställarens namn 8 Beställarens referens 9 specificering av levererade Varor och dess omfattning 10 à-priser 11 totalbelopp 12 momsbelopp Villkor som tagits in i faktura ensidigt av Leverantören är inte bindande för Beställaren. Felaktigt utställda fakturor reklameras. Leverantören äger inte rätt till ersättning för eventuella dröjsmål i samband med felaktigt utställda fakturor. 16.1 FAKTURERING TILL POLISEN Faktura ska ställas till nedan angiven faktureringsadress: Polismyndigheten 981 82 Kiruna Beställarens referens ska alltid anges på fakturan, i förekommande fall Polisens ordernummer annars alltid referens som börjar på u och följt av sju siffror, exempel: u01234546 16.1.1 SVE-faktura Polisen önskar att Leverantören skickar SVE-faktura via Opus Capita enligt den elektroniska fakturastandarden, http://www.sfti.se/specifikationer/svefaktura. Nedan anges exempel på några fält som måste vara ifyllda när SVE-fakturor skickas till Polisen. Exempel Köpare: <cac:buyerparty> <cac:party> <cac:partyidentification> <cac:id>2021000076</cac:id> </cac:partyidentification> <cac:partyname> <cbc:name>polismyndigheten</cbc:name> </cac:partyname> <cac:address> <cbc:cityname>kiruna</cbc:cityname> <cbc:postalzone>98182</cbc:postalzone> <cac:country> AVTALSUNDERLAG DNR: 959-A390.502/2016 10 (18)
<cac:identificationcode>se</cac:identificationcode> </cac:country> Om ordernr finns: <cac:orderlinereference> <cac:buyerslineid>10</cac:buyerslineid> <cac:orderreference> <cac:buyersid>50000001</cac:buyersid> </cac:orderreference> </cac:orderlinereference> Referens-id: <RequisitionistDocumentReference> <cac:id>u1234567</cac:id> </RequisitionistDocumentReference> Vid eventuella frågor relaterade till SVE-fakturor, vänligen kontakta Polisens administrativa center: pac-efaktura.rps@polisen.se. 16.2 FAKTURERING TILL ÖVRIGA AVROPANDE MYNDIGHETER Leverantören äger rätt att fakturera, övriga avropande myndigheter som ingår i detta Avtal, efter det att Varan har levererats och godkänts av den aktuella myndigheten. Faktura ska innehålla de uppgifter som framgår av punkten 16 Fakturering m.m.. Faktura ska ställas till nedan angivna faktureringsadresser. 16.2.1 Kustbevakningen Faktura till Kustbevakningen ska vara i PDF-format och ställas via e-post till: fakturacentralen@kustbevakningen.se Kontaktperson Maria Larsson E-post: Maria.larsson@kustbevakningen.se Tel: 0455-35 34 11 16.2.2 Tullverket Faktura till Tullverket ska ställas till nedan angiven faktureringsadress: Tullverket Scanningscentral Box 507 67 202 71 MALMÖ Kontaktpersoner Kristian Berlin David Tiger E-post: kristian.berlin@tullverket.se E-post: david.tiger@tullverket.se Tel: 08-405 04 42 Tel: 0920-25 97 98 AVTALSUNDERLAG DNR: 959-A390.502/2016 11 (18)
Daniel Heinrici E-post: daniel.heinrici@tullverket.se Tel: 08-456 66 58 16.2.3 Linnéuniversitetet Faktura till Linnéuniversitetet ska ställas till nedan angiven faktureringsadress: Linnéuniversitetet Polisutbildningen, ref 4100 Box 451 351 60 VÄXJÖ Kontaktperson Ola Kronkvist E-post: ola.kronkvist@lnu.se Tel: 0470-70 81 62 Mobil: 070-618 82 32 16.2.4 Södertörns högskola Faktura till Södertörns högskola ska ställas till nedan angiven faktureringsadress: Södertörns högskola Box 4002 141 04 HUDDINGE Ref: ORG33000SHASFD4 Kontaktperson Anders Fjälljed E-post: anders.fjallhed@sh.se Tel: 08-608 40 08 16.2.5 Umeå universitet Faktura till Umeå universitet ska ställas till nedan angiven faktureringsadress: Umeå universitet Ref. nr. 2050 PG 1099 737 84 FAGERSTA Kontaktpersoner Lars-Erik Lauritz, universitetslektor vid enheten för polisutbildning vid Umeå universitet E-post: lars-erik.lauritz@umu.se, larserik.lauritz@polis.umu.se Tel: 090-786 63 92, 070-268 87 67 Irina Geibrink, upphandlare vid universitetsledningens kansli E-post: irina.geibeink@umu.se AVTALSUNDERLAG DNR: 959-A390.502/2016 12 (18)
Tel: 090-786 73 44, 072-705 89 22 17 BEFRIELSEGRUNDER Part är befriad från sina åtaganden enligt Avtalet om parten visar att det inträffat ett hinder utanför partens kontroll som parten inte skäligen kunde förväntas ha räknat med vid Avtalets tecknande och vars följder parten inte heller skäligen kunde ha undvikit eller övervunnit. Såsom sådant hinder ska anses allmän arbetskonflikt, eldsvåda, krig, mobilisering eller oförutsedda militärinkallelser av motsvarande omfattning, terrorism, inskränkningar i fråga om drivkraft, allmän knapphet på transporter, varor och energi, lagbud, beslut från regeringen eller annan myndighet än Polisen samt arbetsmarknadskonflikt som inte har sin grund i parts brott mot kollektivavtal. Beror dröjsmålet på någon som part anlitat för att helt eller delvis fullgöra åtagandena enligt Avtalet, är parten fri från skadeståndsskyldighet endast om också den som parten har anlitat skulle vara fri enligt första stycket. För att part ska äga rätt att göra gällande befrielsegrund enligt första stycket ska parten omgående skriftligen underrätta motparten om uppkomsten av det befrielsegrundande hindret samt vidta åtgärder för att mildra omfattningen och effekten av hindret. Så snart det åberopade hindret upphört ska parten omgående skriftligen underrätta motparten därom samt omedelbart återuppta åtagandet i avtalad omfattning. Vardera parten får frånträda Avtalet genom skriftligt meddelande till motparten, om Avtalets fullgörande försenas mer än nittio (90) dagar till följd av befrielsegrundande hinder. 18 HÄVNING Båda parter äger rätt att häva Avtalet utan kompensation till motparten, i fall motparten har gjort sig skyldig till väsentligt kontraktsbrott och motparten inte rättat till kontraktsbrottet inom trettio (30) dagar från mottagandet av meddelande (med beskrivning av kontraktsbrottet) från den hävande parten. Polisen äger därutöver rätt att häva Avtalet enligt följande: 1 utan kompensation till Leverantören och omedelbart om Varan är felaktig, leverans av Varan inte fullgörs eller fullgörs för sent och detta inte beror på Polisen eller något förhållande på Polisens sida eller på omständighet som omfattas av punkten 17 Befrielsegrunder och Polisen är berättigad till maximalt vite enligt punkten 12 "Leveransförsening, påföljder ; 2 utan kompensation till Leverantören och omedelbart, vid varje försök av Leverantören att överlåta, delegera eller på annat sätt överföra rättigheterna enligt detta Avtal; 3 utan kompensation till Leverantören och omedelbart, om Leverantörens ekonomiska ställning eller kommersiella förmåga försämras i sådan omfattning att Polisen får rimlig anledning att tro att Leverantören inte kan uppfylla Avtalet; 4 utan kompensation till Leverantören och omedelbart om Leverantören har försatts i konkurs eller likvidation, satts under tvångsförvaltning, är föremål för ackord, har inställt betalningar, är underkastad näringsförbud, är föremål för ansökan om konkurs, ackord eller liknade förfarande; AVTALSUNDERLAG DNR: 959-A390.502/2016 13 (18)
5 utan kompensation till Leverantören och omedelbart, om Leverantören har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen genom lagakraftvunnen dom, underlåtit att fullgöra sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter och skatter eller har lämnat felaktig information i delar som berör denna punkt; Hävning enligt denna punkt ska ske genom skriftligt meddelande till motparten för att vara giltig. 19 SKADESTÅND Häver Polisen Avtalet enligt punkten 18 Hävning äger Polisen rätt till skadestånd. Framställan om krav på skadestånd enligt denna punkt ska ske genom skriftligt meddelande till Leverantören för att vara giltig. Föreligger ersättningsgill skada enligt denna punkt är Polisen skyldig att vidta åtgärder för att begränsa skadan, såvida dessa åtgärder inte orsakar oskälig kostnad, eller i övrigt är oskäligt betungande. 20 ANSVARSBEGRÄNSNING Leverantören är inte i något fall skyldig att ersätta motparten för indirekt- eller följdskada, förlorad vinst, förlorade besparingar eller förlorade intäkter, dock förutsatt att skadan inte har orsakats uppsåtligen eller av oaktsamhet. 21 FÖRSÄKRING Leverantören är skyldig att teckna och under avtalstiden vidmakthålla ansvarsförsäkring som säkerhet för fullgörande av skadeståndsskyldighet med anledning av ingångna åtaganden enligt Avtalet. Leverantören är skyldig att omedelbart på begäran av Polisen uppvisa skriftligt bevis på erlagda försäkringsavgifter. 22 GRUNDLÄGGANDE RÄTTIGHETER FÖR ARBETSTAGARE Leverantören ska vid fullgörande av arbete för leverans enligt Avtalet följa sin nationella lagstiftning ifråga om arbets- och anställningsvillkor för sina arbetstagare. Sådana arbetsoch anställningsvillkor ska som ett minimum vara förenliga med Internationella arbetsorganisationens (ILO) konventioner i nedan angivna avseenden: 1 Minimiålder för tillträde till arbete (ILO konvention nr 138); 2 Förbud mot de värsta formerna av barnarbete (ILO konvention nr 182); 3 Förbud mot tvångs- eller obligatoriskt arbete (ILO konvention nr 29 och 105); 4 Lika lön för män och kvinnor för arbete av lika värde (ILO konvention nr 100); 5 Diskriminering ifråga om anställning och yrkesutövning (ILO konvention nr 111); samt 6 Föreningsfrihet och skydd för organisationsrätten och den kollektiva förhandlingsrätten (ILO konvention nr 87 och 98). AVTALSUNDERLAG DNR: 959-A390.502/2016 14 (18)
För det fall Leverantören använder underleverantörer för fullgörande av arbete för leverans enligt Avtalet, ska Leverantören gentemot Polisen ansvara för att sådan underleverantör uppfyller villkoren enligt ovan i enlighet med sin nationella lagstiftning och nämnda ILO konventioner. I syfte att möjliggöra kontroll av efterlevande av avtalsvillkor enligt denna punkt ska Leverantören: 1 snarast möjligt efter Polisens begäran förse Polisen med relevant information om arbets- och anställningsförhållanden för arbetstagare som utför arbete för leverans enligt Avtalet; 2 tillåta inspektion utan förbehåll, av Polisen eller av Polisen utsedd oberoende tredje part, på arbetsplatsen där arbete utförs för leverans enligt Avtalet; 3 tillse att relevanta uppgifter om arbets- och anställningsförhållanden för arbetstagare som utför arbete för leverans enligt Avtalet finns tillgängliga på arbetsplatsen för Polisen eller av Polisen utsedd oberoende tredje parts kontroll; samt 4 inte straffa, avskeda eller på annat sätt diskriminera arbetstagare som utför arbete för leverans enligt detta avtal och som lämnar ut information om efterlevnaden av avtalsvillkor enligt denna punkt. 23 SÄKERHET OCH SEKRETESS Leverantören är skyldig att beakta de regler om sekretess och tystnadsplikt som gäller enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) och de inom Polisen gällande säkerhets- och sekretessföreskrifterna samt tillse att anställda, anlitade konsulter och underleverantörer beaktar dessa regler och föreskrifter. Leverantören är skyldig att informera sig och sina anställda, anlitade konsulter och underleverantörer om innebörden av reglerna om handlingssekretess och tystnadsplikt i offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). Sekretess enligt denna punkt 23 gäller även då Avtalet i övrigt har upphört att gälla. 24 VERKSAMHET Leverantören eller någon på Leverantörens sida får inte under avtalstiden utöva verksamhet som i något avseende negativt kan påverka Polisens förtroende för Leverantören avseende Leverantörens åtaganden enligt Avtalet eller som kan skada Polisens anseende. 25 ANVÄNDNING AV POLISENS NAMN OCH KÄNNETECKEN Leverantören äger inte rätt att utan Polisens föregående skriftliga samtycke i varje enskilt fall göra något pressuttalande eller annat offentligt uttalande med anledning av Avtalet och/eller vad som omfattas därav, eller i marknadsföringssammanhang eller något annat offentligt sammanhang: (i) hänvisa till uppdrag för Polisen, eller (ii) använda Polisens namn, grafiska profil, logotyp eller andra kännetecken. Vad som omfattas av Polisens grafiska profil anges i vid var tid gällande reglering för Polisens grafiska profil. AVTALSUNDERLAG DNR: 959-A390.502/2016 15 (18)
Bestämmelser om hur statsvapen eller annan officiell beteckning som hänsyftar på svenska staten får användas i näringsverksamhet finns i lagen (1970:498) om skydd för vapen och vissa andra officiella beteckningar samt i förordningen (1976:100) om vissa officiella beteckningar. 26 PERSONAL Leverantören förbinder sig att vid utförandet av sina åtaganden enligt Avtalet använda personal med för ändamålet erforderlig kompetens, utbildning och erfarenhet. Leverantören svarar för löner, sociala avgifter och andra avtalsenliga och lagstadgade kostnader för sig och sin personal. Leverantören är ensam arbetsgivare för den egna personalen och är ensam bärare av arbetsgivaransvar i förhållande till denna personal. 27 UNDERLEVERANTÖR Leverantören svarar för underleverantörens arbete som för eget arbete. Leverantören äger inte rätt att anlita eller byta underleverantör för utförande av i Avtalet nämnda åtaganden eller del därav utan skriftligt medgivande från Polisen. Följande underleverantörer ingår i Avtalet (fylls i vid avtalstecknande): Företagsnamn och adress Organisationsnummer 28 STATISTIK Leverantören är skyldig att utan anmodan lämna statistik till Polisen avseende utförda leveranser som avropats från Avtalet. Statistiken ska lämnas varje kalenderhalvår till Polisens kontaktpersoner enligt punkten 30 Meddelanden enligt nedan angiven tidsplan: Redovisningsperiod Redovisningstidpunkt 1:a kalenderhalvåret 1 september 2017 2:a kalenderhalvåret 1 mars 2018 osv. Statistiken ska innehålla uppgift om antal levererade artiklar per beställande polisregion och respektive avropande myndighet som ingår i Avtalet, under redovisningsperioden enligt exemplet nedan: Exempel Redovisningsperiod: Post/ artikelnr Benämning Beställande polisregion eller avropande myndighet Enhet 1.1.1 Måltavla standard Pall Antal AVTALSUNDERLAG DNR: 959-A390.502/2016 16 (18)
1.1.2 Måltavla med lång hals Pall 1.1.3.a Täcklappar 17*17 mm permanenthäftande i motsvarande färg som måltavla Förpackning 29 UPPSÄGNING Polisen äger rätt att när som helst under avtalstiden, genom skriftligt meddelande till Leverantören, säga upp Avtalet med tre (3) månaders varsel. Om detta inte innebär utövande av Polisens hävningsrätt enligt punkten 18 Hävning äger Leverantören rätt att utfå skälig ersättning för fram till uppsägningstidpunkten nedlagda investeringar som har direkt anknytning till Leverantörens åtaganden enligt detta Avtal jämte skälig vinst därpå samt utfå skälig ersättning för direkta avvecklingskostnader. Den totala ersättningen får dock inte överskrida det belopp som Leverantören kan förvänta sig att erhålla om Avtalet fullföljdes med avdrag för vad som tidigare utbetalats. Avveckling ska ske utan dröjsmål och Leverantören ska vidtaga alla erforderliga åtgärder för att minimera samtliga kostnader. Leverantören äger inte rätt att uppbära ersättning för det som kan komma till nytta i Leverantörens övriga verksamhet eller för vilket Leverantören erhåller ersättning på annat sätt. Polisen äger rätt att med biträde av auktoriserad revisor och/eller annan expert granska erforderligt underlag för bedömning av Leverantörens ersättningskrav. 30 MEDDELANDEN Parterna har skyldighet att fortlöpande informera varandra om förhållanden som har betydelse för Avtalet. Meddelanden mellan parterna enligt Avtalet ska för att vara giltiga ske skriftligen och skickas till följande adresser: För Polisen För produktfrågor För avtalsfrågor Polismyndigheten Polismyndigheten Magnus Löwstedt Annelie Nordström Verksamhetsutvecklare Upphandlare Box 122 56 Box 122 56 102 26 STOCKHOLM 102 26 STOCKHOLM Telefon: 010-563 95 30 Telefon: 010-563 49 75 E-post: utvecklingscentrum-1-sthlmutv.kansli@polisen.se E-post: annelie.nordstrom@polisen.se För Leverantören För beställningsfrågor För avtalsfrågor Leverantör Leverantör namn efternamn namn efternamn titel titel adress adress postnummer postadress postnummer postadress Telefon: Telefon: AVTALSUNDERLAG DNR: 959-A390.502/2016 17 (18)
E-post: E-post: Det åligger parterna att hålla varandra underrättade om aktuella adresser, telefonnummer och e-postadresser. 31 ÖVERLÅTELSE AV AVTALET Leverantören äger inte rätt att helt eller delvis överlåta eller pantsätta sina rättigheter och skyldigheter enligt Avtalet till tredje part utan skriftligt medgivande från Polisen. 32 ÄNDRINGAR OCH TILLÄGG Ändringar och tillägg till Avtalet eller annan rättshandling i anslutning till Avtalet är bindande endast i den utsträckning dessa är skriftligen avfattade och behörigen undertecknade av Parterna. 33 TILLÄMPLIG LAG Parternas rättigheter och skyldigheter enligt Avtalet bestäms i sin helhet med tillämpning av svensk rätt med undantag för dess lagvalsregler. 34 TVIST Tvist angående tillämpning eller tolkning av Avtalet och därmed sammanhängande rättsförhållanden ska i första hand avgöras genom förhandling Parterna emellan. Om inte uppgörelse nås vid dessa förhandlingar ska tvisten avgöras av svensk allmän domstol med Stockholms tingsrätt som första instans. 35 AVTALSBILAGOR Följande bilagor ingår i Avtalet: 1. Kravspecifikation 2. Priser kategori A/B/C/D Avtalet har upprättats i två (2) likalydande exemplar, varav parterna erhållit var sitt. Stockholm Ort Datum Ort Datum För Polisen För Leverantören Namnunderskrift Namnunderskrift Namnförtydligande Namnförtydligande AVTALSUNDERLAG DNR: 959-A390.502/2016 18 (18)