Verksamhetsberättelse

Verksamhetsberättelse Institutionen för neurobiologi, vårdvetenskap och samhälle Verksamhetsår 2015

Institutionen för neurobiologi, vårdvetenskap och samhälle Prefekt: Maria Eriksdotter Administrativ chef: Ulla Cronfalk-Hernlund INNEHÅLL 1 Beskrivning av verksamheten... 2 1.1 Vision... 2 1.2 Verksamhetsbeskrivning... 2 1.3 Ledningsstruktur... 3 1.4 Mål och aktiviteter... 3 2 Risker med tillhörande kontrollåtgärder... 3 3 Institutionens kärn- och stödverksamhet... 4 3.1 Utbildning på grundnivå och avancerad nivå... 4 3.2 Utbildning på forskarnivå... 4 3.3 Forskning... 5 3.4 Samverkan... 8 3.5 Administration... 9 4 Särskilda uppdrag... 9 4.1 Personal och kompetensförsörjning... 9 4.2 Arbetsmiljö... 10 4.3 Miljö och hållbar utveckling... 10 4.4 Lika villkor... 10 4.5 Internationalisering... 11 Bilaga 1 Internationella utbyten och samarbeten inom forskning och forskarutbildning...12 Bilaga 2 Ekonomisk sammanställning... 13 Bilaga 3 Personalsammanställning... 14 Bilaga 4 Process för granskning inför antagning vid NVS... 15 Bilaga 5 Risker med åtföljande kontrollåtgärder... 16 Bilaga 6 Uppföljning av mål och aktiviteter... 17 Bilaga 7 NVS definition av forskargruppledare... 26

1 Beskrivning av verksamheten 1.1 Vision NVS vision är att genom forskning och utbildning skapa kunskap och kompetens som främjar människors hälsa. 1.2 Verksamhetsbeskrivning Institutionen för neurobiologi, vårdvetenskap och samhälle (NVS) är en av Karolinska institutets (KI) största institutioner och består av elva sektioner med en gemensam institutionsledning. Några sektioner har en stark inriktning mot experimentell laborativ forskning och forskarutbildning, medan andra har en klinisk inriktning och stor utbildningsverksamhet. Under 2015 var mer än 500 personer anställda vid NVS, 220 anknutna och omsättningen upp gick till 419 miljoner kronor. Av NVS anslag till forskning kommer 31 procent direkt från staten och 69 procent från externa finansiärer för forskning. Omsättning: Procentuell fördelning mellan utbildning och forskning: Andel externfinansiering av total omsättning: Antal anställda 2015: Antal teknisk/administrativ personal: Faktaruta NVS 2015 419 msek (varav 124 msek i statsanslag för utbildning, 69 msek i statsanslag för forskning och 154 msek i externa forskningsbidrag) utbildning 36,6 %, forskning 63,4 % 36,8 % 523 personer, varav 35 professorer, 48 lektorer, 73 adjunkter 101 varav 16 personer i institutionens ledningsadministration Antal anknutna 2015: 220 Antal doktorander 2015: 180, av dessa disputerade 33 och 4 avlade licenciatexamen Antal vet publikationer 2015: 2374 Cf (fältnormerat värde): 1,6 sjuksköterskeprogrammet: 334 fysioterapeutprogrammet: 120 Antal antagna studenter under arbetsterapeutprogrammet:72 2015: läkarstudenter som utbildats i geriatrik: 280 läkarstudenter som utbildats i allmänmedicin: 2700 Statsanslagen för forskning och utbildning har legat tämligen oförändrat sedan 2013 medan de externa bidragen ökat från 112 miljoner 2013 till 154 miljoner 2015, en ökning med 37 % och med 15 % från 2014 till 2015! (Figur 1).

450,0 Mkr 400,0 Mkr 350,0 Mkr 300,0 Mkr 371,7 Mkr 407,0 Mkr 418,9 Mkr 250,0 Mkr 200,0 Mkr 150,0 Mkr 100,0 Mkr 50,0 Mkr 0,0 Mkr 120,4 Mkr 112,7 Mkr 47,9 Mkr 134,4 Mkr 123,5 Mkr 71,7 Mkr 2013 2014 Total omsättning 2015 Statsanslag grundutbildning Statsanslag forskning 154,2 Mkr 123,9 Mkr 69,0 Mkr Figur 1. 1.3 Ledningsstruktur Ledningsgruppen består av prefekt, tre biträdande prefekter, administrativ chef (AC), controller, grundutbildningsansvarig (GUA), studierektor för forskningsutbildningen och prefektsekreterare och har möte varannan vecka. Den institutionsövergripande administrationen leds av AC i nära samarbete med sektionsledningarna. Institutionens ledningsgrupp och samtliga sektionschefer träffas en gång per månad, samt på chefsinternat en gång per termin. Institutionsrådet har möten två gånger per termin. Prefekten och ledningsgruppen har ett gott och nära samarbete med sektionscheferna. NVS medarbetare med centrala uppdrag inom KI: Två av våra medarbetare är prodekaner för forskarutbildning respektive utbildning och en av NVS medarbetare sitter i konsistoriet som lärarrepresentant. Vidare finns NVS-medarbetare i styrelserna, en ledamot i styrelsen för forskning, en i styrelsen för utbildning och en i styrelsen för forskarutbildning 1.4 Mål och aktiviteter Institutionen tog inför 2015 fram ett antal mål med tillhörande aktiviteter som är genomförda under året. Uppföljningen av dessa mål och aktiviteter återfinns i Bilaga 6. 2 Risker med tillhörande kontrollåtgärder Under våren 2015 gjordes ett arbete med stöd från KIs centrala förvaltningen med att ta fram risker för de kommande åren utifrån Strategi 2018. Riskerna med åtföljande kontrollåtgärder återfinns i Bilaga 5 och hänsyn till dem har tagits i VPL för 2015.

3 Institutionens kärn- och stödverksamhet 3.1 Utbildning på grundnivå och avancerad nivå Utbildning i samverkan med hälso- och sjukvård Institutionen är ansvarig för huvuddelen av kurserna inom arbetsterapeut-, fysioterapeut-, sjuksköterske- och specialistsjuksköterskeprogrammen samt magisteroch masterprogrammen i Klinisk Medicinsk Vetenskap. NVS har även ansvar för kurser och kursmoment inom läkarprogrammet (allmänmedicin och geriatrik), psykologprogrammet samt masterprogrammet i biomedicin. Dessutom har ett stort antal fristående-, programöverskridande- och valbara kurser genomförts. Utbildningen genomförs i nära samverkan med länets slutenvård, öppenvård och kommunal omsorg. Programmen är högt rankade i Sverige och internationellt, bland annat genom sina starka kopplingar till aktuell forskning. Från och med 2016, i enlighet med beslut från Styrelsen för utbildning, ansvarar institutionen för arbetsterapeut-, fysioterapeut och sjuksköterskeprogrammet. Under 2015 har ett omfattande arbete genomförts för att göra institutionen redo för att ta över de tre programmen. Institutionen har i sin nya utbildningsorganisation skapat en utbildningsnämnd (UN) som leds av GUA (ordförande). Programdirektörer för de tre utbildningsprogrammen har utsetts. Vidare hr ett stort arbete lagts ner på budgeten för institutionens utbildningsbudgeten för 2016. Vidare har ett ökat samarbete mellan utbildningsadministratörer inletts med skapandet av ett virtuellt utbildningskansli. NVS medarbetare med centrala uppdrag inom utbildningen: Medarbetare vid NVS har under året haft uppdraget som prodekan för utbildning, varit ledamot i styrelsen för utbildning samt ordförande för pedagogiska akademin. 3.2 Utbildning på forskarnivå Institutionen har haft 180 registrerade doktorander, varav 19 antogs under 2015. 37 personer avlade examen under 2015 (33 avlade doktorsexamen och 4 lic examen, se Figur 2). Forskarutbildningen sker inom områden som innefattar allt från molekylärbiologi till omvårdnad i livets slutskede. Institutionen har givit ett flertal forskarutbildningskurser; såväl enstaka kurser som kurser inom forskarutbildningsprogram och forskarskolor. Institutionen ansvarar för Forskarskolan i molekylärmedicin för kliniskt verksamma läkare och tandläkare, Nationella forskarskolan i vårdvetenskap och programmet för utbildning på forskarnivå i vårdvetenskap (PUF-V), samt forskarskolan i allmänmedicin leds av medarbetare vid institutionen. Forskarskolorna får goda vitsord. Figur 2.

NVS har under året arbetat kontinuerligt för att stärka kvalitén i utbildningen på forskarnivå genom att göra en noggrann bedömning av forskningsprojekt, forskarutbildningsmiljö, handledarkonstellation och finansiering i samband med ansökan om antagning. Projekt, cv för handledare samt finansieringsplan godkänns före annonsering. Dispens från annonsering kan ges om annan huvudarbetsgivare är annan än KI. Varje ansökan granskas innan kallelse till antagningsseminarium av ledamot i forskarutbildningskommittén (FoUK), studierektorer, AC samt controller. Denna process är väl inarbetad på institutionen och är beskriven på NVS hemsida/forskarutbildning (bilaga 4). Varje doktorands aktivitet följs upp årligen vid ett och samma tillfälle. Studierektorerna träffas och går igenom varje doktorands årliga uppföljning samt ger direkt feedback till doktoranden och huvudhandledaren. Forskarutbildningskommitteen (FoUK), leds av studierektorerna för forskarutbildningen. FoUK utgörs av representanter från sektionerna inom institutionen, en doktorandrådsrepresentant och administratör för forskarutbildningen. FoUK sammanträder c:a två gånger per termin och representanter från FoUK utgör institutionens antagningsnämnd. Institutionen har en ordinarie studierektor och en biträdande studierektor. Administratören för forskarutbildning ansvarar för registrering, aktivitetsrapportering mm. Arbetet med forskarutbildning vid NVS präglas av öppenhet, tillgänglighet och engagemang. Detta leder till att information sprids på ett bra sätt och att eventuella problem som uppstår kan lösas på ett tidigt stadium. Institutionen deltar också i nätverk med studierektorer vid andra institutioner och centrala studierektorer. NVS har ett doktorandråd som möts minst två gånger per termin med representanter från de olika sektionerna. NVS medarbetare med centrala uppdrag inom forskarutbildningen: Uppdraget som prodekan för forskarutbildning samt ledamot i styrelsen för forskarutbildning har under 2015 innehafts av medarbetare från NVS. 3.3 Forskning Internationellt ledande forskning Institutionens forskning är i stor utsträckning av mycket hög kvalitet enligt de kvalitetsindikatorer som KI tillämpar. Produktionen av vetenskapliga artiklar och andra publikationer är mycket god och ökar, liksom den sammanlagda mängden erhållna externa medel. Flera av institutionens sektioner har ett omfattande internationellt samarbete med utländska doktorander och flera post docs verksamma i de olika forskargrupperna. NVS bedriver experimentell, klinisk, vårdvetenskaplig och epidemiologisk forskning med särskilt fokus på åldrandet och äldres sjukdomar och vård. Inom demensområdet är verksamheten internationellt ledande. Framgångsrik forskning bedrivs också inom andra områden såsom stroke, cancer och reumatologi. Forskningen är translationell och omfattar studier på cellnivå och klinisk nivå samt befolkningsstudier. En stor del av forskningen sker därför i nära samarbete med hälsooch sjukvården med syfte att resultaten snabbt ska komma patienter och vårdpersonal till nytta. Att stärka och utvidga redan pågående samarbeten inom NVS och inom KI, men också regionalt t ex med SLL inom geriatrik, akutmedicin, allmänmedicin, vård och rehabilitering liksom nationellt med andra svenska universitet samt internationellt t ex med högt rankade universitet, är nödvändigt och en förutsättning för fortsatt framgångsrik forskning. Antalet publikationer ökar för varje år. Dock har under året citeringsfrekvensen sjunkit något, vilket kan bero på en eftersläpningseffekt men också bero på val av tidskrift (Tabell 1, Figur 3).

Tabell 1. År Publikationer (n) Publikationer i 5 % mest citerade tidskrifter (n) 2012 (baseras på 2011 års publikationer) 2013 (baseras på 2012 års publikationer) 2014 (baseras på 2013 års publikationer) 2015 (baseras på 2014 års publikationer) 2016 (baseras på 2015 års publikationer) Publikationer i 5 % mest citerade tidskrifter (%) 1925 192 10 2031 198 9,8 2166 205 9,5 2290 203 8,9 2374 206 8,7 NVS 2500 2000 1500 1000 500 0 2012 2013 2014 2015 2016 N Pf5% Share Pf5% 11,00% 10,00% 9,00% 8,00% 7,00% 6,00% 5,00% Figur 3. För bibliometrin mellan 2010-2014 uppvisar NVS ett genomsnitts Cf (fältnormerat värde) på 1,6, något under genomsnittet för KI (1,7). Cf varierar dock mycket mellan NVS olika sektioner (0,5-2,7). Den ökande publiceringsgraden och de ökande externa forskningsbidragen som mått på en ökande vetenskaplig aktivitet sedan 2013 slår ännu ej fullt igenom i utvärderingen som ju för 2015 baseras på siffror fram tom 2014. Figur 4 visar kvalitetsindikatorer för varje sektion. Antalet publikationer är indikerade på X-axeln och Cf visas på Y-axeln. Storleken på varje cirkel representerar mängden av publikationer. Siffran i cirkeln är Cf och numret på cirkeln är den genomsnittliga impact-factor av publikationerna. En liknande graf visas för 2014, så att utvecklingen av varje sektion kan följas. Figur-texten är en förklaring av indikatorer och förkortningar för varje sektion.

Figur 4.

De externa forskningsanslagen glädjande nog ökat sedan 2013. De största bidragsgivarna (exklusive bidrag till stipendier) till institutionen under 2015 återges i tabell 2. Tabell 2. Finansiär Belopp, msek Vetenskapsrådet 39 Forte (fd FAS) 36 Wallenbergs stiftelser 19 Europeiska Unionen 14 Förenade Arabemiraten (Government) 7 Vårdalsstiftelsen 7 Hjärnfonden 7 Alzheimerfonden 6 Stift f strategisk forskn 3 Stift. Olle Engkvist Byggmästare 3 NVS organisation för forskning: Det övergripande ansvaret har sektionscheferna på respektive sektion. Inom de större sektionerna har forskargrupper (på ARC enheter) definierats och leds av en forskargruppsledare. Styrelsen för forskning har tagit fram en definition för forskargruppsledare. NVS har, med den som utgångspunkt, tagit fram en för NVS verksamhetsanpassad definition, vilken bifogas till verksamhetsberättelsen (Bilaga 7). NVS medarbetare med centrala uppdrag inom forskningen: Medarbetare från NVS har även uppdrag inom forskning centralt på KI. En av våra medarbetare innehar uppdraget som ledamot i styrelsen för forskning under 2015-2017. 3.4 Samverkan Framtidens universitetssjukvård NVS har under 2015 haft ett omfattande samarbete med såväl hälso- och sjukvården som med samhället i stort. Arbetet sker i nära samverkan med Stockholms läns landsting i den fortsatta utbyggnaden av universitetssjukvården, bland annat genom akademiska vårdcentraler. Eftersom NVS har stark translationell forskning inom geriatrik, äldreomsorg, cancer, palliativ vård och primärvård deltar många av NVS medarbetare i samverkan med landsting och kommun på olika nivåer. Flera av forskningsresultaten håller på att implementeras i vården och i samhället såsom exempelvis prevention av demens, beslutsstöd angående läkemedel, 4Dbröstcancerprojekt och träningsprogram för personer med reumatisk sjukdom, flera medarbetare deltar i framtagandet av nationella riktlinjer och vårdprogram. NVS medarbetare har många samarbeten med forskare och lärare vid universitet nationellt och internationellt och deltar i flera EU-projekt. NVS har ett flertal samarbeten med både nationella och internationella biotech- och läkemedelsföretag. NVS har forsknings och utbildningssamarbeten med majoriteten av de akademiska vårdcentralerna. Flera av AVC samordnarna är anknutna till olika sektioner vid NVS. Den nya SLSO organisationen Akademiskt Primärvårdscentrum, APC, har etablerats under året och ansvarar övergripande för AVC i samverkan med KI/NVS. Denna samverkan kommer att tydligt organiseras enligt ALF-avtalets intentioner under 2016. NVS medarbetare med centrala uppdrag från KI för samverkan med K och landstinget: Prefekten har uppdraget som KI-förändringsledare för Tema Åldrande där också NVSmedarbetare innehar uppdraget som förändringsledare på K för temat. NVS-

medarbetare är också KI förändringsledare för funktion Hälsoprofessioner där Ks förändringsledare också är anknuten till NVS. Prefekten har också ett uppdrag som divisionsprefekt för geriatriken i länet. En plan för Center för Geriatrisk forskning och utbildning för länets samtliga geriatriska kliniker har tagits fram och presenterats på ledningsnivå på KI och SLL och på högsta KI/SLL nivå. Det nya ALF-avtalet ses som en möjlighet att tydliggöra en sådan organisation i länet. Vidare är prefekten vice ordförande i Styrgruppen för SLSO centrat Akademiskt primärvårdscentrum (APC), som har det övergripande ansvaret för de akademiska vårdcentralerna (AVC). NVS GUA innehar uppdraget som biträdande divisionsprefekt att ansvara för KIs samverkan med de akademiska vårdcentralerna och ett nära samarbete med VC för APC. Det nya ALF-avtalet innebär att FoUU-grupper skall tillsättas på olika nivåer i landstingets (läs SLSOs) organisation, vilket kommer att tydliggöra mandat och kompetenskrav. Detta arbete har påbörjats och ska slutföras under 2016. En av våra medarbetare är också projektledare för 4D bröstcancer där modeller för samverkan forskning/klinik tas fram och implementeras. Flera andra forskningsresultat som NVS medarbetare ansvarar för håller på att implementeras i vården och i samhället såsom exempelvis prevention av demens, beslutsstöd angående läkemedel och träningsprogram för personer med reumatisk sjukdom. Flera NVS- medarbetare ansvarar för eller deltar i framtagandet av nationella riktlinjer och vårdprogram. 3.5 Administration Under året som gått har satsningar gjorts för att utveckla institutionens administration. Vad gäller institutionens kommunikation och synlighet har detta främjats genom att en kommunikatör har anställts. För att säkerställa och utveckla vår infrastuktur och vår ITsäkerhet i kombination med att Samordnad IT-projektet skulle genomföras har institutionen under året anställt en IT-ansvarig. För att få en större kontroll på fakturahanteringen inom institutionen har denna hantering som under en period skötts centralt under året återigen återbördats till institutionen, vilket har lett till kortare handläggningstider. I och med att den nya utbildningsorganisationen skall träda i kraft 2016-01-01, har institutionen anställt 2 programhandläggare och 3 studievägledare. Institutionen har under året avsatt stora personella resurser för planering och implementering av den nya utbildningsorganisationen. 4 Särskilda uppdrag 4.1 Personal och kompetensförsörjning På grund av stora pensionsavgångar under de närmaste åren finns risk för att flera ämnesområden förlorar värdefull och nödvändig kompetens om inte nyrekryteringar kan göras. Flera viktiga ämnesområden på NVS omfattar stora sjukdomsgrupper och stora utbildningsprogram som har relativt sett få akademiska företrädare. Inom dessa områden måste det akademiska ledarskapet stärkas både på professors-och lektorsnivå samt genom ökade samarbeten nationellt och internationellt. NVS har en omfattande rekryteringsverksamhet med handläggare vid institutionen centralt som bistår sektionerna och prefekten. Rekrytering av professorer och lektorer

ansvarar prefekten för i samråd med sektionschefer och professorer vid institutionen. Dessa ärenden handläggs centralt av Rekryteringsutskottet. Övrig rekrytering sköts av sektionschefer och forskargruppsledare och administratörer på sektionerna och på NVS centralt. Under 2015 rekryterades 80! nya medarbetare till NVS, se Bilaga 3. NVS fick fyra nya professorer; fysioterapi med inriktning utbildning, omvårdnad, geriatrisk läkemedelsepidemiologi samt en gästprofessor på 20 % i neurovetenskap från University of South Carolina. Samtliga är kvinnor. Institutionen har från styrelsen för forskning erhållit extra anslag för aktivitetsmedel för rekrytering av kvinnliga professorer och gästprofessorer. Vidare rekryterades två lektorer i omvårdnad, en internt och en extern rekrytering till lektoratet med inriktning mot vård av äldre från Danmark. Tack vare stora forskningsanslag samt EU anslag för forskarutbildning har ett flertal postdocs och doktorander rekryterats. 4.2 Arbetsmiljö Under året genomfördes en förändring av arbetsmiljögruppen för att öka gruppens mandat. Nuvarande arbetsmiljögrupp består av lika antal arbetsgivar- och skyddsombudsrepresentanter. Dessutom ingår ombud för lika villkor i gruppen. Arbetsmiljögruppen har under året bland annat arbetat med uppföljning av 2014 års medarbetarundersökning, i nära samarbete med sektionschefer. NVS medarbetare med centrala uppdrag inom arbetsmiljö: AC vid NVS är ledamot i arbetsmiljönämnden på KI, som även innefattar miljö och hållbar utveckling. 4.3 Miljö och hållbar utveckling Vi har haft ett antal genomgångar med utsedda ansvariga personer kring kemikaliehantering, brandskydd och sophantering. 4.4 Lika villkor En god studie- och arbetsmiljö där studenter och anställda trivs och ges möjligheter att utvecklas är en viktig förutsättning för kreativitet och innovation. Arbetet med lika villkor vid såväl KI som institutionen, syftar till att skapa en inkluderande studie- och arbetsmiljö fri från diskriminering, kränkande beteenden och trakasserier. NVS organisation för lika villkors-frågor. Vid institutionen finns två likavillkorsombud. Ett av ombuden avslutar sitt uppdrag vid årsskiftet 2015 och en ny kommer att tillsättas under 2016. Våra lika villkors-ombud har under året varit ute på de flesta av våra sektioner och genomfört utbildningar samt drivit gemensamma frågor kring lika villkor.

4.5 Internationalisering NVS medarbetare har många samarbeten med forskare och lärare vid universitet nationellt och internationellt och deltar i flera EU-projekt. NVS har ett flertal samarbeten med både nationella och internationella biotech- och läkemedelsföretag. NVS har ett internationella utbyten och samarbeten inom forskning och utbildning med mer än 100 universitet över hela världen (Se bilaga 1) Ungefär hälften av dessa utbyten avser bara en person. Vidare har NVS fler personer som kommer hit än som åker utomlands. Under 2015 har 55 internationella avtal upprättas mellan NVS och utländska universitet. Under 2015 har 70 avtal upprättats om student och lärarutbyten med följande utbildningsprogram vid NVS och utländska universitet (Tabell 3). Tabell 3. Student- och lärarutbytesavtal, program på NVS samt Specialistsjuksköterskeprogrammen, gäller läsåret 15/16 Utbildningsprogram Antal samarbeten Arbetsterapeut 23 Fysioterapeut 14 Sjuksköterska 17 Specialistsjuksköterska 16

Bilaga 1 Avtal tecknade 2015 om samverkan avseende internationella utbyten och samarbeten inom forskning och forskarutbildning vid NVS Redovisa de formella (diarieförda) samarbetsavtal (tecknade av prefekt) som finns mellan institutionen och utländskt universitet alt. forsknings- eller utbildningsinstitution. Redovisningen ska omfatta nya avtal för 2015. Namn partneruniversitet/institut EU/Erasmus Universitair Medisch Centrum Rotterdam Nederländerna Universidad de Salamanca, Spanien Max Planck Institute for Demographic Research, Tyskland Medical University of South Carolina, USA University La Laguna, Tenerife, Spanien Stavanger Universitetssjukehus Norge Stichting Nederlands Instituut Voor Onderzoek Van De Gezondheidsorg, Nederländerna Allegheny College, USA University College Northern Denmark Danmark Albert Einstein College of Medicine of Yeshiva University USA Huvudsaklig aktivitetet som avtalet omfattar (forskning/forskarutbildning/inn ovation/ annat) Datum för avtalets start/avslut Forskning 20151201-20201130 Diarienummer 4-3084/2015 Forskarutbildning Ht15-Vt16 4-2883/2015 Forskning 20151001-20151231 Forskning 20150901-20160430 4-2840/2015 4-2630/2015 Forskning 2015-2016 5-81/2014 Forskning 20150701-20160115 Forskning 20150501-20180430 4-2435/2015 4-1278/2015 Annat 20150219 4-585/2015 Forskarutbildning 20150901-20160831 4-1952/2015 Annat 20150616 4-1444/2015

Bilaga 2 Ekonomisk sammanställning

Bilaga 3 Personalsammanställning Personal Antal anställda Varav antal rekryteringar 2015 Teknisk/administrativ personal 35/66, totalt 101 13 Professorer 35 4 Lektorer 48 2 Adjunkter 73 11 Forskare 23 6 Forskarassistenter 16 7 Postdocs 46 16 Doktorander 180 registrerade, varav 75 21 anställda Totalt 523 80 Anknutna 220

Bilaga 4 Process för granskning inför antagning vid NVS

Bilaga 5 Risker med åtföljande kontrollåtgärder Risk Risk för att medel för forskningsprojekt och utbildning måste användas till att finansiera hyra och andra universitetsgemensamma satsningar Risk att planerade förbättringsåtgärder på institutionen inom ramen för projektet Samordnad IT-drift inte genomförs Risk för underfinansiering av utbildning, bland annat i samband med överflyttning av utbildningsprogram enligt UKF-utredningen Risk för ekonomiskt underskott då kostnader för INDI inte kan finansieras Risk för otillräckliga samarbeten mellan sektionerna vid institutionen och att forskningen inte blir tillräckligt integrerad i utbildningsverksamheten och tvärtom Risk att forskare och lärare flyttar till andra universitet eller annan verksamhet och att institutionen inte kan ersättningsrekrytera Kontrollåtgärd 1. Föra dialog med KI centralt om dessa risker, 2. Se över lokalutnyttjandet, 3. Se över IT-utnyttjandet (beroende på finansieringslösning) 1. Anställa IT-ansvarig, 2. Prioritera frågan genom att avsätta medel, 3. Ha som stående punkt på LGs dagordning 1. Föra dialog med KI centralt om denna risk, 2. Se över institutionens budgetprinciper utifrån nya instruktioner gällande programmen, 3. Kräva en genomlysande konsekvensanalys av effekterna av UKF-, INDI-, Hyres-, IT- och resursutredningen sammantaget 1. Se över resursfördelningen inom institutionen och sektionerna för att skapa möjligheter att ge ryggsäckar och samfinansiera projekt, 2. Föra dialog KI centralt kring direkta och indirekta kostnader 1. Skapa mötesforum för att öka möjligheter till samarbeten, 2. Se över möjligheten för NVS forskare att aktivt delta i undervisningen 1. Skapa attraktiv arbetsmiljö, 2. Kommunikationsinsatser för att lyfta fram KI och institutionen, 3. Föra dialog med KI centralt för att skapa attraktiva karriärvägar och facilitera en konkurrenskraftig lönesättning Ansvari g 1. LG, 2. Sektionsc hefer, 3. Sektionsc hefer 1. LG, 2. Prefekt, 3. LG 1. LG, 2. Controller, 3. Prefekt och LG 1. Prefekt och sektionsc hefer, 2. LG 1. LG, 2. Programoch kursansv ariga 1. Sektionsc hefer, 2. LG, 3, Prefekt och AC Kommentar/Återstående risk 1. Pågår, bland annat genom deltagande i olika centrala utvecklingsprojekt, 2. Ligger i sektionschefernas budgetansvar, 3. Ligger i sektionschefernas budgetansvar 1. Avklarat, IT-ansvarig börjar efter sommaren, 2. Hanterad i institutionens budget 2015, 3. Kommer att verkställas i och med att ITansvarig börjar 1. Pågår, bland annat genom deltagande i olika centrala utvecklingsprojekt, 2. Genomförs under hösten, 3. Har lyfts i flera forum 1. Ligger i verksamhetsplanen för 2015, 2. Pågår, bland annat genom deltagande i olika centrala utvecklingsprojekt 1. Löpande, 2. Kommer underlättas i och med övertagandet av programmen till institutionen. 1. Pågående, se handlingsplaner utifrån medarbetarenkäten, 2. Kommunikationspolicy och -plan under framtagande, 3. Löpande

Bilaga 6 UPPFÖLJNING AV Aktivitetsplan 2015 Institutionen för NVS MÅL AKTIVITET/ÅTGÄRD TIDPLAN RESURSER ANSVARIG UPPFÖLJNING RESULTAT/MÅLUPPFYLLELSE Utbildning 1 Fortsätta att kvalitetssäkra de kurser som institutionen ansvarar för inom olika program på grund- och avancerad nivå, bland annat med stöd av resultatet från gjorda utvärderingar och från intentionerna i UKFutredningen, med särskilt fokus på kurser som ingår i specialistsjuksköterskeprogrammen 1.1 Åtgärder utifrån gjord utvärdering av specialistsjuksköterskeprogrammet 1.2 Åtgärder utifrån tillskjutna medel till fysioterapiprogrammet 1.3 Kvalitetssäkring av fysioterapiprogrammet, genom Våren 2015 Våren 2015 Våren 2015 GUA, sektionschef omvårdnad, kursansvarig för resp program GUA, sektionschef fysioterapi Prefekt, sektionschef Nio av KIs specialistsjuksköterskeprogram fick omdömet bristande kvalitet vid UKÄs granskning 2014. NVS ansvarar för en stor del av de ingående kurserna i de flesta av programmen, därför involverades framförallt sektionen för omvårdnad i arbetet med att ta fram åtgärdsplanerna. Åtgärdsrapporter från programnämnd 9 in för samtliga program skickades in till UKÄ i oktober 2015. UKÄs bedömning av åtgärdsplanerna kommer under 2016. Ett flertal kurser inom programmen har helt omarbetats, till exempel examensarbeteskurserna, kursen Vetenskaplig teori och metod i omvårdnad, samt ett flertal ämnesspecifika kurser. Programnämnden har arbetat mycket nära en utsedd grupp på sektionen för omvårdnad och alla kursansvariga har varit inblandade i arbetet. Åtgärderna har varit omfattande för att stärka den akademiska delen av utbildningarna och samtidigt har kvaliteten ytterligare stärkts i de professionsinriktade kurserna Genomfört enligt plan, bifoga plan från fysioterapeutprogrammet Genomfört

Bilaga 6 UPPFÖLJNING AV Aktivitetsplan 2015 Institutionen för NVS 2 Stärka det interprofessionella lärandet utifrån olika perspektiv såsom genom programöverskridande kurser, samarbete kring interprofessionell undervisning i nya verksamhetsmiljöer t ex via adjungerade kliniska adjunkter och ett KI-baserat KTC 3 Skapa förutsättningar och goda möjligheter för övergången av programmen enligt intentionerna i UKFutredningen Forskning 1 Fortsatt satsning på att höja kvaliteten på forskningen tillsättning av professur med inriktning utbildning 2.1. Tillsätta arbetsgrupp för KTC 2.2 Bevaka sektionernas representativitet i nya APCorganisationen 3.1. Vara proaktiva och hämta erfarenheter från andra institutioner samt initiera samarbeten kring kritiska frågor 3.2 Tillsätta arbetsgrupper för implementeringen av UFKutredningen 1.1 ökat samarbete internationellt, nationellt samt mellan forskningsgrupper och sektioner inom NVS Våren 2015 GUA Pågår Våren 2015 Bitr divprefekt Pågår Våren 2015 GUA Pågår löpande Våren 2015 GUA Genomfört Chefsgrupp En ny utbildningsorganisation vid NVS har sjösatts, där utbildningsnämnden ledd av GUA är central. Pågår löpande. En workshop kring framtidsscenarier inom vårdvetenskapen har planerats för genomförande i februari 2016.

Bilaga 6 UPPFÖLJNING AV Aktivitetsplan 2015 Institutionen för NVS 2 Öka den interna kunskapen om forskningsområden inom NVS för att möjliggöra större gemensamma ansökningar av externa forskningsmedel 3 Säkerställa att forskningen genomförs med hög kvalitet och i takt med KIs övergripande mål 4 Stärka infrastrukturen, bland annat genom översyn av gemensamma lokaler och apparatur Utbildning på forskarnivå 1 Fortsatt satsning på att höja kvaliteten på utbildningen på forskarnivå 2.1 Skapa mötes- och informationsmöjligheter 2.2 Kartlägga finansiering från de större finansiärerna 3.1 Skapa mötes- och informationsmöjligheter 3.2 Aktivt offentliggöra NVS kvalitetsindikatorer/bibliometri 4.1 Se över möjligheterna att tillskapa en central resurs för ansökningar om forskningsanslag 1.1 Att fortsatt förbättra granskningen av projekt, handledarkonstellation och finansiering före antagning. Ledningsgruppen Controller Ledningsgruppen Ledningsgruppen Ledningsgruppen FUA Genomfört, bland annat NVS-dagen, seminariedag kring ansökningar Genomfört Genomfört, bland annat NVS-dagen, seminariedag kring ansökningar Är inlagd i VP 2016-2018 samt presenterat på NVS kick-off Genomfört, rekrytering kvarstår och kommer ske under 2016 Pågår löpande 1.2 Att doktoranden håller ett kappaseminarium och att avhandlingen plagiatgranskas i FUA Kappaseminarier är etablerade vid sektionerna för arbetsterapi, fysioterapi och omvårdnad.

Bilaga 6 UPPFÖLJNING AV Aktivitetsplan 2015 Institutionen för NVS 2 Att förbättra utbildnings- och arbetsmiljön för doktorander samråd med huvudhandledaren innan tryckning 1.3 Att förbättra informationen om regeländringar samt tydliggöra anvisningar om tex finansiering och huvudhandledarskap 2.1 Att anordna stimulerande möten för doktorander och handledare där frågor som rör forskarutbildning diskuteras FUA FUA Information om hur plagiatgranskning av avhandling kan göras har givits till alla handledare vid institutionen Informationen om forskarutbildningen vid NVS på hemsidan har förtydligats. Information ges vid de fyra årliga antagningsseminarierna liksom vid de två introduktionstillfällena per år för nyantagna doktorander. Pågår

Bilaga 6 UPPFÖLJNING AV Aktivitetsplan 2015 Institutionen för NVS MÅL AKTIVITET/ÅTGÄRD TIDPLAN RESURSER ANSVARIG UPPFÖLJNING RESULTAT/MÅLUPPFYLLELSE Samverkan 1 NVS är tydligt drivande i samarbetet med SLL, SLSO (inkluderande de akademiska vårdcentralerna AVC) och kommuner i Stockholms kring frågor som rör klinisk utbildning och forskning, med målet att bygga upp certifierad universitetssjukvård i både geriatrik och primärvård 2 Öka samarbetet mellan sektionerna på NVS, andra institutioner och andra universitet både nationellt och internationellt avseende vår translationella forsknings och utbildningsmiljö 3 Stärka och utveckla samverkan inom Campus Syd och med Campus Nord 4 NVS är drivande i den nya organisationen Akademiska Primärvårdscentrum dvs med syfte att tydliggöra SLSOs resp KIs olika uppdrag, bl a genom att se till att behålla den integrerade utbildningsdelen i allmänmedicin och dess finansiering 4.1 Olika arbetsgrupper är tillsatta och kommer att tillsättas, för att diskutera utbildningens- och forskningens roll i den nya organisationen. Divprefekt Ledningsgrupp Ledningsgrupp Divprefekt Pågår löpande En workshop kring framtidsscenarier inom vårdvetenskapen har planerats för genomförande i februari 2016. Pågår löpande Samarbetsformer har diskuterats med sektionen för omvårdnad samt att representant från sektionen nu automatiskt kallas till deras Nätverk för akademisk utveckling och kompetens för sjuksköterskor i primärvården SLL.

Bilaga 6 UPPFÖLJNING AV Aktivitetsplan 2015 Institutionen för NVS Administration 1 NVS ska öka synligheten av våra verksamheter både internt och externt 2 Alla sektioner (och medarbetare) inom NVS ska genom projektet Samordnad IT ha tillgång till KI:s nätverk, infrastruktur samt ett säkert serversystem oavsett arbetsplats 3 Fortsätta effektivisera NVS ekonomifunktion genom nya arbetssätt och ett optimalt användande av systemet för avtal 4 Möjliggöra ett gemensamt utbildningskansli för utbildning på grund och avancerad nivå Personal- och kompetensförsörjning 1 Institutionen ska vara en attraktiv arbetsplats i en stimulerande, rolig och inspirerande miljö där kompetens uppmärksammas och tas till vara 1.1 Se över och uppdatera NVS hemsida 2.1 NVS ska aktivt driva sin del av Samordnad IT 3.1 Hemtagning av fakturahantering 3.2 Översyn av arbetsuppgifter 3.3 Implementering av inköpssystemet 4.1 Tillsätta en arbetsgrupp som ser över möjligheterna Februari 2015 Kommunikatör IT-ansvarig Controller/AC Genomfört Projektet är uppskjutet av den centrala IT-organisationen Genomfört Våren 2015 Controller/AC Genomfört Start mars 2015 1.1 NVS-dagen Februari 2015 Controller/AC AC/GUA Ledningsgruppen Chefsgrupp Pågår Genomfört Genomfört

Bilaga 6 UPPFÖLJNING AV Aktivitetsplan 2015 Institutionen för NVS 2 Satsningar på att behålla lovande forskare och lärare ska prioriteras 3 Verka för att, i samverkan med KI centralt, införa tjänst som biträdande lektor Arbetsmiljö 1 Enligt handlingsplan utifrån medarbetarundersökningen, se separat bilaga Ledningsgruppen Chefsgrupp Chefsgrupp Institutionen drivande i diskussioner med FS ang införandet av bitr lektorat som nu genomförts. Tre professorer, en gästprofessor, två lektorer, 11 adjunkter, 6 forskare, 7 forskarassistenter och 21 postdocs har anställts under 2015. Pågår/genomfört Pågår

Bilaga 6 UPPFÖLJNING AV Aktivitetsplan 2015 Institutionen för NVS MÅL AKTIVITET/ÅTGÄRD TIDPLAN RESURSER ANSVARIG UPPFÖLJNING RESULTAT/MÅLUPPFYLLELSE Miljö- och hållbar utveckling 1 NVS ska under 2015 definiera och implementera de åtgärder som krävs för den kommande certifieringen. Likabehandling 1 NVS kommer att verka för att öka kunskapen om likabehandling och likavillkor bland NVS samtliga medarbetare Internationalisering 1 Synliggöra de möjligheter till utbyten som finns för studenter, doktorander, lärare och forskare och därmed uppmuntra till utökade utåkande utbyten. 1.1 Arbetsmiljögruppen Utveckla 1.1 Sprida kunskap om KIs handlingsplan för lika villkor och hur NVS arbetar med dessa frågor 1.2 60 % av medarbetare vid NVS ska under 2015 ha genomgått KIs webbkurs om lika villkor vid Karolinska Institutet 1.1 Lyfta fram att doktorander kan få kurspoäng för utlandsvistelser. 1.2 Att följa upp kartläggningen med en ny bibliometrisk undersökning ca 2016-2017 för att undersöka om de Lika villkorsombuden med stöd av prefekten och arbetsmiljögruppen Lika villkorsombuden med stöd av prefekten och arbetsmiljögruppen FUA Kommunikatör Uppdrag från ledningsgrupp Pågår löpande Finns endast på svenska och statistik saknas över deltagande, dock promotas detta kontinuerligt Utveckla Till nästa verksamhetsplan

Bilaga 6 UPPFÖLJNING AV Aktivitetsplan 2015 Institutionen för NVS Uppmuntra till samverkan mellan utbildning och forskning för att optimera de utåkande utbytena Myndighetskapitalet 1 Institutionen ska verka för att efterleva rektors beslut kring myndighetskapitalet nuvarande forskarytbytena resulterat i fler sampublikationer 1.1 Ta fram handlingsplan Ledningsgruppen/ controller Utveckla Pågår

Bilaga 7 NVS definition av forskargruppledare Prefektbeslut Dnr: 1-442/2015 2015-06-04 Sid: 1 / 2 Institutionen för neurobiologi, vårdvetenskap och samhälle Maria Eriksdotter, Prefekt Professor, överläkare Prefektbeslut ang forskargruppsledare vid NVS Inom sektionerna vid NVS finns vanligen forskargrupper med forskargruppsledare. En av forskargruppsledarna i sektionen är också av mig utsedd till sektionschef. Detta fungerar väl och jag vill bibehålla NVS system med sektioner med en sektionschef och forskargrupper inom sektionen. Fördelen med att definiera forskargruppsledaren lite tydligare är att det ger en möjlighet till yngre, framstående, drivande kolleger att kunna bilda en forskargrupp om kriterierna är uppfyllda, men naturligtvis i samråd med sektionschefen och beslut av mig. Kriterier enligt Styrelsens för forsknings beslut 20150204, Dnr 1-91/2015: o o o o o o o En forskargruppledare kännetecknas av att den: har prefekts förtroende och uppdrag att leda en forskargrupp deltar i institutionens och/eller fakultetens utveckling är bärare av institutionens själ såväl som KI:s mål och vision har en egen forskningslinje och potential att driva forskningen kraftfullt framåt med hög kvalitet har långsiktig och god företrädesvis extern finansiering, samt potential att hämta in ytterligare extern finansiering har eller är beredd att genom skriftlig delegation i tillämpliga delar ta ansvar för frågor som personal, arbetsmiljö och/eller ekonomi Prefekt beslutar i fråga om uppdrag som forskargruppsledare och dess närmare innehåll med beaktande av lokala behov och förutsättningar. Postadress Besöksadress Telefon E-post Fack 23400, 141 83 Huddinge Alfred Nobels allé 23, plan 3, hiss D 08 524 800 00, vx 08 524 864 79, dir prefekt@nvs.ki.se Webb Huddinge Fax ki.se/nvs 08 524 868 09 Org.nummer. 202100 2973

Sid: 2 / 2 Förutom ovanstående kriterier gäller för en forskargruppsledare vid NVS följande: En forskargruppsledare vid NVS är en akademisk ledare. (Ansvar för personal, arbetsmiljö och ekonomi vid sektionen åligger enligt delegation sektionschefen. Ev delegation för detta ansvar för en forskargrupp skall utredas). Har en akademisk kompetens motsvarande docentnivå Har en långsiktig finansiering för gruppen Forskargruppen består av minst tre medlemmar (forskargruppsledaren + 2 medlemmar, där ansvaret för finansieringen av gruppen åligger forskargruppsledaren). Forskargruppsledare utses av prefekten i samråd med sektionschefen Huddinge 20150604 Maria Eriksdotter prefekt