!" # $%$&'&()*+,&')(-(.-(*/0/ 1 12/ 33 3 3333" " Innehåll % 4 $1 1 ' 2# $ 4
% 4 Föreningens verksamhet omfattar förvaltningen av fastigheten Söbacken 4:1 med byggnadsår 1979/80, vilken innehåller följande: Mark Areal: 30 716 m 2 Bostäder I fastigheten finns 95 st bostäder med adresserna Kristinedal 1 87 ojämna nummer, samt Kristinedal 4 104 jämna nummer. Den totala bostadsytan 8 697 m 2, är fördelad på: 2 rum och kök 24 st 3 rum och kök 20 st 4 rum och kök 46 st 5 rum och kök 5 st Summa bostäder: 95 st Försäkring Föreningens fastigheter är fullvärdes försäkrade hos Folksam. Taxeringsvärde: varav byggnadsvärde 18 513 000 kronor 12 756 000 kronor Lokaler Kvartersgård med adressen Kristinedal 2, har en totalyta om 218 m 2, och innehåller: hall kontor samlingssal med kök verkstad 2 st WC lokal med solarie redskapsbod bastu tvättstuga Garage 8 st garagelängor med en totalyta om 1 411 m 2, innehållande: 71 garagebilplatser 2 st garageförråd 4 st soprum Parkeringsplatser 45 st boendeparkeringsplatser 14 st besöksparkeringsplatser STYRELSEN Styrelsen har under året sammanträtt 11 gånger. Sammansättningen har sett ut enligt följande: Ordinarie ledamöter Ulpiano López ordförande Kimmo Korpinen vice ordförande Anita Jinton sekreterare Carl-Anders Forslund ledamot Bengt Eriksson ledamot Sonja Andersson HSB-repr. Suppleanter Rune Hörnqvist Peter Elfstedt Lennart Karlström Sten Häggström studieorganisatör HSB-repr. Firmatecknare, två i förening har varit: Ulpiano López Kimmo Korpinen Anita Jinton Carl-Anders Forslund I tur att avgå vid ordinarie föreningsstämma 2001 är ledamöterna Kimmo Korpinen och Bengt Eriksson samt suppleanterna Peter Elfstedt och Lennart Karlström. Representanter i HSB Södra Bohusläns fullmäktige har varit: Ulpiano López ledamot Anita Jinton suppleant REVISORER Föreningens revisor med suppleant, valda av förenings stämman, har under året varit: Nils Eriksson revisor Birgitta Lundin suppleant samt Bo Revision, dotterbolag till HSB:s riksförbund. VALBEREDNING Under året har valberedningen haft följande sammansättning: Ingela López sammankallande Siri Björklund Lena Jansson VICEVÄRD och FASTIGHETSSKÖTARE Vicevärd och fastighetsskötare har under året varit Ulpiano López, med en tjänstgöringstid om 3 tim/dag samt Anita Jinton, med en tjänstgöringstid om 5tim/dag.
Föreningsstämma Ordinarie föreningsstämma hölls den 7 maj. I stämman deltog 52 personer, varav 43 st var röstberättigade medlemmar. Medlemsinformation och möten Medlemsmöte gällande föreningens ekonomi och budget för år 2001 hölls den 15 november. Garageinnehavarna inbjöds till möte den 28 november för diskussion om att installera ett extralås på garageportarna. Ett nummer av Kristinedalsnytt har utgivits samt diverse meddelandeutskick. Antal medlemmar Vid årets slut var föreningens medlemsantal 124 st. Anledningen till att medlemsantalet överstiger antalet bostadsrätter i föreningen är att mer än en medlem kan bo i samma lägenhet. HSB Södra Bohuslän innehar även ett medlemskap i föreningen. Dock skall noteras att vid stämman har en bostadsrätt en röst oavsett antalet innehavare Lägenhetsöverlåtelser Under året har 14 överlåtelser skett, varav 6 st 2 rum och kök, 1 st 3 rum och kök samt 7 st 4 rum och kök. Lägenheterna har besiktigats vid överlåtelsen. Studie- och fritidsverksamhet Det nya millenniet år 2000 sammanträffade med föreningens 20-årsjubileum. Jubileumsåret startade med ett hejdundrande fyrverkeri redan vid den första skälvande minuten av det nya året Fyrverkeriet samlade många medlemmar och andra åskådare, som med medhavd champagne skålade in det nya århundradet. Vårstäddagen den 15 april, med soligt och vackert väder, samlade många till gemensamt arbete för att snygga till i vårt område. Jubileumsfesten den 5 augusti. En minnesvärd kväll, då ca 75 medlemmar transporterades med buss ut till Råön för att fira vårt 20-åriga Kristinedal. Väl framme bjöds vi på tipspromenad, lekar för barnen, massor av gott att äta och dricka samt dans och underhållning. Jubileumskommittén hade verkligen gjort sitt yttersta för att alla skulle få en trevlig kväll. Höststäddagen den 11 november började med regn och slutade med sol. Mycket bra anslutning. 55 personer var ute och krattade bort årets stora mängder vissna löv. Datakurser I samband med att styrelsen tecknade ett avtal med Telia angående bredbandsleverans, så gick samtidigt en förfrågan ut till medlemmarna om intresse fanns att lära sig lite mer om datorer. Gensvaret var stort, och under hösten 2000 deltog ca 13 personer i de kurser som anordnades av några datorintresserade mdlemmar i föreningen. Studiecirkel i hemslöjd I tretton år, en gång i veckan, har kvartersgården varit samlingsplats för ca 12 damer från Kristinedal. Damerna har bl a provat på olika målningstekniker, arbetat i lera och målat på korgar och kvastar. Callanetics gymnastik för damer 1 gång/vecka i kvartersgården. Roger Pontare med indian, alias Calle Forslund och Ulpiano López, bjöd på överraskande och uppskattad underhållning på jubileumsfesten. Deltagare i datakursen, stående fr. vä. Ingela López, Birgitta Lundin, Stig Grenvald samt Rune Hörnqvist. Sittande fr. vä: Anders Östling Isac Jinton samt Monica Andersson
Runt bordet med sina handarbeten sitter: Irene Nyberg, Ingrid Rasmusson, Signe Eriksson, Inger Holmström, Aina Kling, Aina Lundqvist, Aina Nilsson samt Gunvor Åberg. Besiktning av föreningens mark och byggnader utfördes inför sommarens underhåll den 1 mars 2000, samt inför budget 2001 s den 3 oktober 2000. Besiktningen visade inga förändringar som gör att vi måste avvika från den fastställda underhållsplanen. Här nedan följer en redovisning av årets underhåll med tillhörande kostnader. Periodiskt underhåll - Reparation och byte av 3 st förrådstak 31 551:- - Målningsentreprenad, övre omr. gula o röda hus, kvartersgård, grå hus 4 22 mm mm 777 175:- - Byte av fasadbrädor i samband med målning samt byte av 7 st vindskydd 95 035:- - Färger och olja till vindskydd, staket mm 1 884:- - Reparation och underhåll av värmepump 3 750:- Summa periodiskt underhåll byggnader: 909 395:- Löpande underhåll - Försäkringsskador självrisker 20 180:- - Rep. rörläggeriarbeten i bostäder såsom ventilbyten, avloppsrensning mm 12 951:- - Rep. av sönderkörd garagevägg 9 500:- - Rep. av stolpbelysningar 6 196:- - Cylinder och nycklar till föreningens byggnader 1 308:- - Rep. av staket, takkupor, byte vindskivor vid storm 17 310:- - Köp- och installationskostnad av 2 st spisfläktar 7 230:- - Rep. av tvättmaskiner och torktumlare i föreningens tvättstuga 11 570:- - Byte av ställdon för varmvatten i värmecentralen 6 263:- - Köp av flis, gödsel, kalk, blommor och vägsalt 6 437:- - Avgår kostnad för stängsel närmast Uppegård - 4 284:- Summa löpande underhåll: 94 661:- TOTALT UNDERHÅLLSKOSTNADER: 1 004 056:- Styrelsen har i budgeten för 2001 planerat att utföra följande underhåll: - Omläggning av 10 st förrådstak - Läggning av fall i garagelänga, enligt motion 1999 - Lekutrustning, sand Björkdungens lekplats - Borttagning och toppning av träd och buskar - Målningsentreprenad Kr. 24 34, garage, - Installation av extralås på garageportarna soprum fönster mm. Årsavgifterna höjdes 2000-01-01 med 2%, men den för 2001 upprättade budgeten visade att utrymme fanns att sänka avgifterna 2%, vilket genomfördes 2001-01-01. De kalkyler som styrelsen gjort visar att om inget oväntat inträffar finns ingen anledning till höjning av månadsavgifterna år 2002. Däremot beslutade styrelsen i slutet av år 2000, i samråd med garageinnehavarna, att installera ett extralås på Året som gått har inte fört med sig några överraskningar i någon riktning. Kostnaderna har hållit sig inom ramarna för budgeten, och året har förflutit lugnt ur alla hänseenden. Värt att berätta är dock att: Styrelsen har tecknat ett nytt 3-årigt administrativt förvaltningsavtal med HSB Södra Bohuslän. Avtalet trädde i kraft 2001-01-01. Ett 3-årigt avtal har också tecknats med Telia, vilket innebär att föreningens medlemmar ges möjlighet till bredbandsuppkoppling via Telia Adsl. Bredbandsleveransen påbörjas i mars månad 2001. garageportarna i syfte att minska risken för inbrott och stölder. För att finansiera kostnaden för lås och installation beslutade styrelsen att höja hyran för garageinnehavarna under ett år med 68 kr/mån, vilket genomfördes 2001-01-01. Omskrivningen av föreningens fastighetslån och därmed lägre räntor, tillsammans med en väl fungerande underhållsplan är nyckeln till att föreningens ekonomi har stabiliserats och förbättrats. Bättre ekonomi, en bra förvaltning och många intresserade och aktiva medlemmar gör att vi kan se framtiden med tillförsikt. Resultatet av föreningens verksamhet och den ekonomiska ställningen under räkenskapsåret framgår av den efterföljande resultat- och balansräkningen. Styrelsen föreslår att årets överskott enligt balansräkningen 5 634 kr avsättes till dispositionsfonden.
000101 990101 RESULTATRÄKNING NOT -001231-991231 Nettoomsättning 1 5 354 840 5 252 475 Summa intäkter 5 354 840 5 252 475 Rörelsens kostnader Drift 2,3-2 146 217-2 047 297 Underhåll 4-1 004 056-700 526 Avsättning fond för yttre underhåll 5 250 000-50 000 Avskrivningar 6,7-239 391-211 435 Summa kostnader - 3 139 664-3 009 258 Bruttoresultat 2 215 176 2 243 217 Finansiella poster Ränteintäkter 44 169 40 010 Räntekostnader - 2 253 711-2 274 240 Räntebidrag 0 2 233 Summa finansiella poster - 2 209 542-2 231 997 ÅRETS RESULTAT 5 634 11 220
BALANSRÄKNING NOT 001231 991231 TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader 7 25 994 885 26 212 057 Mark 254 943 254 943 Maskiner och inventarier 6 61 758 53 631 Summa materiella anläggningstillgångar 26 311 586 26 520 631 Finansiella anläggningstillgångar Andelar 500 500 Summa anläggningstillgångar 26 312 086 26 521 131 Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Hyres- och avgiftsfordringar 0 10 234 Skattefordran 41 694 39 644 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 8 70 335 76 239 Summa kortfristiga fordringar 112 029 126 117 Kassa och bank Avräkningskonto HSB 1 489 793 2 018 998 Summa omsättningstillgångar 1 601 822 2 145 115 SUMMA TILLGÅNGAR 27 913 908 28 666 246
BALANSRÄKNING NOT 001231 991231 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital 9 Bundet eget kapital Insatskapital 2 425 500 2 425 500 Fritt eget kapital Dispositionsfond 54 640 43 420 Årets resultat 5 634 11 220 Summa fritt eget kapital 60 274 54 640 Summa eget kapital 2 485 774 2 480 140 Avsättningar Fond för inre underhåll 177 577 226 096 Fond för yttre underhåll 350 808 600 808 Summa avsättningar 528 385 826 904 Långfristiga skulder Skulder till kreditinstitut 10 23 680 911 23 998 695 Kortfristiga skulder Leverantörsskulder 323 689 381 519 Övriga kortfristiga skulder 4 830 14 960 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 11 890 319 964 028 Summa kortfristiga skulder 1 218 838 1 360 507 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 27 913 908 28 666 246 Ställda säkerheter för skuld till kreditinstitut Fastighetsinteckningar 25 243 100 25 243 100 Ansvarsförbindelser Inga Inga
TILLÄGGSUPPLYSNINGAR VÄRDERINGSPRINCIPER De redovisningsprinciper som tillämpas överensstämmer med årsredovisningslagen samt rekommendationer och uttalanden från Bokföringsnämnden, Redovisningssrådet och Föreningen Auktoriserade Revisorer FAR. Fr o m detta räkenskapsår tillämpas den nya årsredovisningslagen. Resultat- och balansräkningen från föregående räkenskapsår är, där särskilda hinder inte förekommit, sammanställd för att tillgodose den ändrade uppställningsform och specificering av poster som detta medfört. Jämförbarheten med siffermaterialet, post för post, ur fjolårets fastställda årsredovisning låter sig därför inte fullt ut göras. Lagen har endast obetydligt inverkat på föreningens värderingsprinciper. Fordringar har upptagits till de belopp varmed de beräknas inflyta. Övriga tillgångar och skulder har upptagits till anskaffningsvärden där inget annat anges. Periodisering av inkomster och utgifter har skett enligt god redovisningssed. Avsättning till underhållsfond har skett enligt antagen underhållsplan. NOTER 1 NETTOOMSÄTTNING 2000 1999 Årsavgifter, bostäder 5 079 744 4 980 288 Hyresintäkter 273 299 273 432 Hyresbortfall - 2 927-3 060 Övriga intäkter 4 724 1 815 5 354 840 5 252 475
2 DRIFT 2000 1999 Förtroendevalda och personalkostnader, spec i Not 3 252 267 231 487 Fastighetsskötsel 59 087 55 414 Administration 136 848 136 861 Kabel tv 31 092 30 744 Försäkringspremier fastighet 39 425 35 915 Statlig fastighetsskatt 277 695 277 695 Uppvärmning 751 019 701 542 Va-avgift 246 055 227 209 Fastighetsel 87 939 123 172 Renhållning 86 617 76 000 Föreningsavgifter 27 750 27 750 Medlemsverksamhet 60 227 34 852 Övriga driftkostnader 90 196 88 656 2 146 217 2 047 297 3 FÖRTROENDEVALDA OCH PERSONALKOSTNADER Medelantalet anställda har varit två personer varav en kvinna och en man. 2000 1999 Löner 67 903 79 468 Styrelsearvoden 36 698 39 229 Arvode vicevärd 89 994 51 360 Arvode föreningsvald revisorer 2 500 2 500 Övriga arvoden 996 8 962 Sociala avgifter 54 176 49 968 252 267 231 487 Av de sociala kostnader är 10 275 kronor hänförliga till styrelsens medlemmar. 4 UNDERHÅLL 2000 1999 Löpande underhåll 94 661 273 236 Periodiskt underhåll 909 395 427 290 1 004 056 700 526
5 AVSÄTTNING TILL / DISPOSITION UR FOND FÖR YTTRE UNDERHÅLL 2000 1999 Årets avsättning enligt underhållsplan - 260 000-260 000 Extra avsättning utöver underhållsplan - 399 395-217 290 Disp. för årets periodiska underhåll 909 395 427 290 250 000-50 000 6 MASKINER OCH INVENTARIER 001231 991231 Ackumulerade anskaffningsvärden Ingående anskaffningsvärde 80 747 80 747 Inköp 30 346 0 Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 111 093 80 747 Ackumulerade avskrivningar Ingående avskrivningar - 27 116-10 966 Årets avskrivningar - 22 219-16 150 Utgående ackumulerade avskrivningar - 49 335-27 116 Utgående planenligt restvärde 61 758 53 631 7 BYGGNADER På fastighetens byggnader har avskrivning ägt rum med belopp motsvarande årets ordinarie amortering på fastighetslånen. 001231 991231 Ackumulerade anskaffningsvärden Ingående anskaffningsvärde 28 101 239 28 101 239 Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 28 101 239 28 101 239 Ackumulerade avskrivningar Ingående avskrivningar - 1 889 182-1 693 897 Årets avskrivningar - 217 172-195 285 Utgående ackumulerade avskrivningar - 2 106 354-1 889 182 Utgående planenligt restvärde 25 994 885 26 212 057 Taxeringsvärden byggnader 12 756 000 12 756 000 Taxeringsvärden mark 5 757 000 5 757 000 18 513 000 18 513 000
8 FÖRUTBETALDA KOSTNADER OCH UPPLUPNA INTÄKTER 001231 991231 Förutbetalda kostnader 69 786 12 421 Övriga fordringar 549 63 818 70 335 76 239 9 FÖRÄNDRING AV EGET KAPITAL Inbetalda Disposi- Årets insatser tionsfond resultat Belopp vid årets ingång 2 425 500 43 420 11 220 Disposition av föregående års resultat 11 220-11 220 Årets resultat 5 634 Belopp vid årets utgång 2 425 500 54 640 5 634 10 SKULDER TILL KREDITINSTITUT Kreditgivare Ursprungligt Utgående Ränta Konverteringslånebelopp låneskuld % datum SEB 7 000 000 7 000 000 6,80 2002-12-28 Spintab 17 638 000 16 580 984 9,74 2001-03-10 Spintab 217 000 99 927 7,19 2001-03-10 Summa 24 855 000 23 680 911 Föreningens genomsnittliga låneränta var under året 9,27%. Föregående år var räntan 9,40% Nästa års amortering beräknas till 419 302 kronor.
11 UPPLUPNA KOSTNADER OCH FÖRUTBETALDA INTÄKTER 001231 991231 Upplupna kostnader 24 157 20 596 Förskottsbetalda hyror 280 079 295 896 Upplupna räntor 586 083 647 537 890 319 964 029 Stenungsund 2001- - Bengt Eriksson Carl-Anders Forslund Anita Jinton Kimmo Korpinen Ulpiano Lopez Sonja Andersson REVISORSPÅTECKNING Vår revisionsberättelse har avgivits 2001- - Nils Eriksson Revisor BoRevision AB Revisor