Hur analyserar du din kommun? Analysguide i fyra steg med utgångspunkt i utvärderingen Vård och omsorg om placerade barn
De fyra stegen 1. Identifiera förbättringsområden! 2. Vad kan vi lära av utvecklingen över tid? 3. Komplettera med mer information 4. Slutsatser och åtgärdsplan
Öppna jämförelser och utvärdering Vård och omsorg om placerade barn Rekommendationer till kommuner och landsting om hälsa och utsatthet Utvärderingen innehåller: Rekommendationer till kommuner och landsting Resultat- och effektivitetsindikatorer för placerade barn Uppgifter redovisade på landstings- och kommunnivå Erfarenheter av öppna jämförelser Uppgifterna i rapporten kan användas av kommuner och landsting för vidare analys och ligga till underlag för deras förbättringsarbete. Denna guide i fyra steg kan vara ett stöd i arbetet. Ladda ner eller beställ rapporten! socialstyrelsen.se/publikationer2013/2013-3-7
1. Nuläget identifiera förbättringsområden! 1a. Inom vilka områden är kommunens utfall bättre, lika och sämre än kommungruppen respektive riket? Till exempel kan spindeldiagram över kommunens indikatorer ger en god överblick. (sid 93-155 i utvärderingsrapporten) Bättre Lika Sämre Jämfört med kommungruppen Jämfört med riket L e U, T, H L U, e T, H L = En god levnadsstandard U = En god utbildning T = En trygg uppväxt H = Bästa möjliga hälsa e = effektivitet 1b. Välj ett område som ni vill arbeta vidare med.
2. Vad kan vi lära av utvecklingen över tid? 2a. Beskriv utvecklingen över tid för: olika indikatorer som speglar det valda förbättringsområdet bakgrundsmått som speglar kommunens förutsättningar. 2b. Jämför utvecklingen med andra kommuner, kommungruppen, länet och riket 2c. Kartlägg viktiga förändringar som kan ha påverkat utvecklingen, t.ex. förutsättningar, organisationsstruktur, personalförändringar, innovationer. Vad, när och hur? Linjediagram ger en snabb överblick över utvecklingen över tid. Använd gärna excel-filen Tidsserier per kommun, län och kommungrupp, som underlag. Filen finns på socialstyrelsen.se/publikationer2013/2013-3-7
2. Vad kan vi lära av utvecklingen över tid? Exempel: Grundläggande behörighet till gymnasieskolan Vad hände under perioden 2000-2005? Vad hände under perioden 2005-2008? Varför avviker Järfälla från mönstret?
3. Komplettera med mer information 3a. Komplettera med ytterligare information t.ex. andra relevanta indikatorer från öppna jämförelser nyckeltal, mått och statistik från andra källor som kan beskriva läget för förbättringsområdet. 3b. Kartlägg andra viktiga förändringar som påverkar kommunen förändringar inom kommunen förändringar i samhället som helhet. I din kommun kan det finnas mer uppgifter än vad som finns insamlat och redovisat nationellt, t.ex. uppgift om antal ensamkommande barn.
3. Komplettera med mer information Några exempel på informations- och kunskapskällor Öppna jämförelser av barn- och ungdomsvården, Socialstyrelsen Olika villkor, Socialstyrelsen Max18, Barnombudsmannen Officiell statistik, Socialstyrelsen, Skolverket, SCB m.fl. Räkenskapssammandrag för kommuner, SCB Kommunens verksamhets- och ekonomisystem
4. Slutsatser och åtgärdsplan 4a. Beskriv problemet med hjälp av indikatorer och annan information. Sätt mål - vad vill ni i er kommun uppnå? 4b. Vad kan er kommun göra för att nå målet/målen? Beskriv gärna flera olika alternativ: vad innebär alternativen? vilka effekter, både positiva och negativa, förväntas? vilka personer/aktörer berörs? vilka kostnadsförändringar förväntas? hur och när ska uppföljning ske? Exempel på källor till åtgärder mm: Placerade barns skolgång och hälsa, Vägledning, Socialstyrelsen och Skolverket Metodguide för socialt arbete, Socialstyrelsen Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete (SOSFS 2011:9)
Handböcker för analys Handbok för öppna jämförelser inom socialtjänsten, Sveriges Kommuner och Landsting www.skl.se Handbok för effektivitetsanalyser, Socialstyrelsen www.socialstyrelsen.se/effektivitet