INSAMLING AV UPPGIFTER OM LÄRARE 2013

1 INSAMLING AV UPPGIFTER OM LÄRARE 2013 Lärare inom grundläggande utbildning och gymnasieutbildning Datainsamlingsobjekt Datainsamlingen gäller rektorer och lärare som ger grundläggande utbildning och gymnasieut bildning 1.3.2013. En lärare anges som lärare vid varje läroanstalt, där han verkar som lärare. Det innebär att en lärare som undervisar vid två läroanstalter, anges som lärare av båda läroanstalterna. Målet med datainsamlingen Målet är att samla in uppgifterna om lärare för det strategiska beslutsfattandet inom undervis ningsförvaltningen. Uppgifterna publiceras också i rapporten Lärarna i Finland 2013 våren 2014. En rapport baserad på läraruppgifterna för år 2010 http://www.oph.fi/download/131646_oph_opettajat_suomessa_2010_2.pdf publicerades i januari 2011. Användning av uppgifterna Uppgifterna används bl.a. för att prognostisera och planera det landsomfattande lärarutbildnings behovet, dimensionera utbildningen och möta de internationella informationsbehoven. Enkäten följer Europaparlamentets och rådets statistikförordning om livslångt lärande från år 2008. För ordningen gäller Unescos, OECD:s och Eurostats gemensamma enkät (UOE). Genom enkäten sammanställs uppgifter om bl.a. läroanstalter, lärare, studerande och examina. Statistikcentralen svarar för leveransen av uppgifterna om utbildningen i Finland. Uppgiftsskyldighet Rätten att samla in uppgifter grundar sig på statistiklagen (280/2004). Statistiklagen förpliktar Statistikcentralen att behandla de individbaserade uppgifterna konfidentiellt. Statistikcentralen genomför datainsamlingen mot avgift på uppdrag av undervisningsförvaltningen. Lämnandet av uppgifter är frivilligt. Undervisningsförvaltningen anser det vara ytterst viktigt att läraruppgifterna erhålls från alla läroanstalter för att tillförlitliga slutsatser ska kunna göras om lärarkårens struktur, dess utveckling och utbildningsbehov. Insamling av uppgifter om lärare 2013 Tilläggsinformation och innehållsstöd Marianne Anttalainen tfn (09) 1734 3801 e-post: opettajatiedonkeruu@stat.fi Tekniskt stöd (på finska) Vardagar kl. 7.00-18.00 Itella Information Ab, Service Desk, tfn +358 20 452 9348 e-post: information.fi@itella.com

2 Lämnande av uppgifter Läraruppgifterna samlas in direkt från läroanstalterna via en tjänst på internet, antingen med webblankett eller med Excel-baserad csv-fil. Internetadressen till tjänsten är http://sol.itella.net/opettajat/. Man loggar in med samma användar-id och lösenord som i datainsamlingen 2012 (blanketten Elever och studerande på läroanstaltsnivå 2012). Sparandet av uppgifter om lärare vid läroanstalter som ger grundläggande utbildning och gymnasieutbildning sker stegvis, och Er läroanstalt har informerats om tidtabellen i följebrevet. Efter den tid för sparandet som Ni meddelats stängs tjänsten av. 1. Lämnande av uppgifter med blanketten Lärare inom grundläggande utbildning och gymnasieutbildning. På webblanketten Lärare inom grundläggande utbildning och gymnasieutbildning i internettjänsten finns en förteckning med läraruppgifter som förifyllts med uppgifter från datainsamlingen år 2010: för- och efternamn samt personbeteckning. De förifyllda uppgifterna kan inkludera sådana lärare som inte längre arbetar vid Er läroanstalt. 1. Börja uppdateringen av uppgifterna för Er läroanstalts lärare genom att från ta bellen ta bort 1.1. De lärare som är tjänstlediga 1.3.2013 samt 1.2. De lärare som inte hade en tjänst/befattning/uppgift vid Er läroanstalt 1.3.2013 Raderingen sker genom att först välja den lärare i tabellen som ska tas bort och sedan bekräfta raderingen genom att klicka på knappen Ta bort läraren. 2. Uppdatera sedan en åt gången uppgifterna för återstående lärare. 2.1. Välj i tabellen den lärare som ska uppdateras och 2.2. med knappen Uppdatera lärarens uppgifter öppnas en annars tom blankett men förifylld med lärarens uppgifter 2.3. Besvara alla frågor och klicka slutligen på Spara 3. De lärare som inte finns med i förteckningen läggs till sist på den tomma blanketten. 3.1. Du kan öppna en tom blankett genom att klicka på Lägg till en lärare 3.2. Fyll först i lärarens för- och efternamn samt personbeteckning 3.3. Besvara alla frågor och klicka slutligen på Spara 4. När uppgifterna om alla lärare vid Er läroanstalt har sparats och när det står OK vid alla lärare i lärarförteckningen, tryck på Skicka uppgifterna. 5. Efter en lyckad sändning syns meddelandet Sändningen av uppgifter lyckades. 2. Filöverföring, lämnande av uppgifter som csv-fil På webblanketten Lärare inom Lärare inom grundläggande utbildning och gymnasieutbildning i internettjänsten finns under rubriken Filöverföring läraruppgifter som förifyllts med uppgifter från datainsamlingen år 2010: för- och efternamn samt personbeteckning. A. Inhämtning av läraruppgifter för år 2010 till en csv-fil Genom att klicka på länken Uppgifter 2010 under rubriken Filöverföring kan du öppna läraruppgifter som förifyllts med uppgifter från år 2010 i en csv-fil som påminner om en Excel-fil. Om alla uppgifter i den öppnade csv-filen finns i en kolumn (uppgifterna avgränsade med semikolon), gör så här:

3 B. Lagring, utskrift och postbeskrivning 1. Klicka på kolumn A (klicka på bokstaven A, kolumnen blir grå) 2. I menyn Uppgifter välj funktionen Text till kolumner 3. Välj filformatet Avgränsad 4. Klicka på Nästa 5. Välj bara Semikolon som avgränsare och gå vidare genom att klicka på Nästa 6. Välj den första kolumnen och håll nere shift-tangenten 6.1. Flytta den nedre balken i fönstret med hjälp av musen så långt mot höger som kolumnerna fortsätter 6.2. Håll fortfarande shift-tangenten nere och klicka på namnet på den sista kolumnen (alla kolumner blir svarta) 6.3. Välj formatet Text som format i kolumnen 7. Lämna funktionen Text till kolumner genom att klicka på Färdig Filen öppnas i Excel, antingen direkt i kolumner eller med hjälp av funktionen i punkt A. 1. Du kan spara filen med det namn du önskar (spara som, i filformat *.csv eller *.xls) på din egen dator 2. På första raden av filen finns namnen på de uppgifter som insamlas (variabel namnen) 3. Fr.o.m. andra raden finns uppgifterna om de lärare som ingått i förifyllningen 4. I internettjänsten finns under rubriken Filöverföring en Postbeskrivning 4.1. Genom att klicka på länken Postbeskrivning öppnas en Excel-fil med förklaringar till de korta namnen på blankettens frågor (uppgifter/variabler) 5. Du kan skriva ut Excel-filen på papper om du vill C. Uppdatering av förifyllda uppgifter Uppdatera i den sparade Excel-tabellen alla läraruppgifter i enlighet med blankettens postbeskrivning. 1. Varje lärare vid Er läroanstalt finns på en egen rad 2. Börja uppdateringen av läraruppgifter med att från tabellen radera 2.1. de lärare som är tjänstlediga 1.3.2013 samt 2.2. de lärare som inte hade en tjänst/befattning/uppgift vid Er läroanstalt 1.3.2013 3. Uppdatera sedan en åt gången uppgifterna för återstående lärare 3.1. Svarsalternativen är Ja och Nej 3.2. I alternativ Ja anges 1 (ett) 3.3. Alternativ Nej lämnas tomt 4. De lärare som inte finns med i förteckningen läggs till sist i tabellen D. Lagring av en Excel-fil i *.csv-format När uppgifterna om lärarna vid Er läroanstalt har uppdaterats i Excel-filen, ska filen sparas i csvformat för filöverföring. 1. Anvisning för hur du får förnollorna i koderna för variablerna att visas i tabellen 1.1. Måla hela Excel-tabellen genom att klicka på den lilla rutan ovanför rad 1 och till vänster om kolumn A 1.2. Tryck på Ctrl och samtidigt på siffran 1, då Ni får fram dialog rutan Formatera celler 1.3. Välj Text i listrutan och tryck på OK 2. Spara filen med det namn du önskar i csv-format (*.csv (avgränsade)) E. Överföring av csv-fil från internettjänsten I internettjänsten finns under rubriken Filöverföring länken Grundläggande utbildning och

4 gymnasieutbildning 1. Genom att klicka på länken öppnas en dialogruta, där du genom att klicka på tangenten Bläddra (Selaa) kan hämta den csv-fil du vill sända 2. Välj den csv-fil du vill sända och klicka på knappen Öppna 3. Filnamn inkl. sökväg syns i dialogrutan Bläddra 4. Sänd filen genom att trycka på knappen Sänd 5. Efter en lyckad försändelse får du ett meddelande om att filen mottagits Ändringar jämfört med föregående insamling år 2010 Preciseringar gällande frågorna på blanketten 1. Alternativet "Tjänstledig" har lämnats bort i frågan "D. Anställningsförhållandetsart". Enkäten besvaras bara av de lärare som har en tjänst/befattning/uppgift 1.3.2013. 2. Det har skett ändringar i svarsalternativen i frågan "E. Typ av uppgifter i grund läggande utbildning och gymnasieutbildning": 2.1 Benämningen förskolelärare har ändrats: 07 Lärare i förskoleundervisning 2.2 En ny klass, 34 Specialklasslärare, har lagts till 2.3 Några uppgiftstypklasser har lämnats bort 3. Ett nytt svarsalternativ har lagts till i frågan "H. Lärarbehörighet": "För specialundervisning för utvecklingshämmade elever". 4. Det har gjorts små klassificeringsändringar i frågan "Q. Deltagande i vidareutbildning". 5. Frågan som gäller lärarnas användning av dator har lämnats bort. A. Lärarens efternamn Om lärarens efternamn har ändrats ska dennes uppgifter först tas bort från förteckningen med funktionen Ta bort läraren och sedan läggas till igen med funktionen Lägg till en lärare. B. Lärarens förnamn C. Personbeteckning Statistiklagen förpliktar Statistikcentralen att behandla de individbaserade uppgifterna konfidentiellt. I denna punkt antecknas lärarens personbeteckning, som består av 11 tecken (ddmmår-nnnb). OBS! Inga mellanslag runt bindestrecket eller före personbeteckningen. Om läraren inte har en finländsk personbeteckning, vänligen kontakta Statistikcentralen per telefon eller e-post (opettajatiedonkeruu@stat.fi) D. Anställningsförhållandets art vid denna läroanstalt (enligt situationen 1.3.2013) I frågan gällande anställningsförhållandets art kan flera alternativ anges. E. Typ av uppgifter i grundläggande utbildning och/eller gymnasieutbildning Här anges lärarens typ av uppgift (tjänst/befattning) i den grundläggande utbildningen och/eller gymnasieutbildningen. Bara ett alternativ per lärare kan anges. 1. De lärare som undervisar en kombinerad förskole- och grundskoleklass väljer som typ av upp gift 08=Klasslärare. 2. Lärare som undervisar en klass som förbereder för den grundläggande utbildningen, s.k. start klasser, (exkl. lärare som ger förberedande undervisning för invandrare före den grundläggande utbildningen) väljer antingen 07=Lärare i förskoleundervisning eller 08=Klasslärare som typ av uppgift.

5 F. Utbildningsform eller -stadium där läraren huvudsakligen undervisar Här anges den utbildningsform eller det utbildningsstadium som läraren huvudsakligen undervisar i. Bara ett alternativ kan anges. 1. De lärare som undervisar en kombinerad förskole- och grundskoleklass väljer alternativ 03=Grundläggande utbildning, årsklasser 1 6. 2. De lärare som undervisar en klass som förbereder för den grundläggande utbildning en, s.k. startklasser, väljer alternativ 01=Förskoleundervisning Om läraren huvudsakligen undervisar vid en yrkesläroanstalt på andra stadiet eller vid en läroanstalt för fritt bildningsarbete, ifylls hans/hennes uppgifter på blanketten för den aktuella utbildningsformen. G. Undervisning utöver förenämnda Här anges övriga utbildningsformer och -stadier som läraren undervisar i, utöver huvudsaklig utbildningsform och -stadium. Flera alternativ kan väljas. H. Lärarbehörighet Läraren anger här sin formella behörighet i alla utbildningsformer eller -stadier. Flera alternativ kan väljas. I. Behörighet som saknas för uppgiften inom grundläggande utbildning och/eller gymnasieutbildning Den här punkten ska ifyllas bara om alternativ "Ingen formell lärarbehörighet för uppgiften" har valts i punkt H. Flera alternativ kan väljas. J. Årskurs och storlek på undervisningsgruppen i klasslärarens egen klass vid denna läroanstalt Den här punkten gäller bara de lärare som i punkt E har valt 07=Lärare i förskoleundervisning eller 08=Grundskolelärare som typ av uppgift. 1. Läraren anger först årskursen för den egna klassen, 2. sedan klassbeteckningen och 3. till sist hela elevantalet i klassen. 4. Välj noll (0) som klassbeteckning, om klassen inte har någon klassbeteckning. 5. Elevantalet anges enligt situationen 1.3.2013. K. Undervisningsämnen och gruppstorlekar för delade grupper i vilka klassläraren undervisar i sin egen klass vid den här läroanstalten. Den här punkten gäller de lärare i förskoleundervisning och klasslärare som undervisar sin egen klass. 1. Först väljs läroämnet för den delade gruppen och 2. sedan anges gruppernas storlek. Exempel: I sådana fall att läraren t.ex. bara undervisar grupp A och en annan lärare grupp B, antecknar läraren bara storleken på den grupp som han/hon själv undervisar. 3. Elevantalet anges enligt situationen 1.3.2013. L. Undervisar klassläraren andra klasser än sin egen vid denna läroanstalt? Här väljs "Ja" då läraren i förskoleundervisning eller klassläraren, vid sidan av sin egen klass, undervisar elever i andra klasser i vissa ämnen. OBS! Med andra klasser avses också sådana kombinerade undervisningsgrupper, där en del av eleverna är elever i den egna klassen och en del t.ex. elever i en parallellklass.

6 M. O. Det ämne och område i vilket läraren undervisar mest, näst mest och tredje mest vid denna läroanstalt Klasslärare och lärare i förskoleundervisning besvarar denna fråga bara om de har valt alternativet "Ja" i punkt L. 1. I den här punkten väljer läraren 1 3 läroämnen som han/hon undervisar mest i vid tidpunkten för datainsamlingen 2. Lärare i förskoleundervisning och klasslärare antecknar här de ämnen, i vilka de undervisar andra än eleverna i sin egen klass P. Storleken på undervisningsgrupperna för de mest undervisade läroämnena inom den grundläggande utbildningen efter årsklass och klassbeteckning Obs! Uppgifterna om undervisningsgruppernas storlek samlas in bara gällande den grundläggande utbildningen. Inom ett kombinerat grundskolestadium och gymnasialstadium antecknar lärarna de ämnen som de undervisar mest i både gällande grundskolestadiet och gymnasialstadiet, men de anger årskursen, klassbeteckningen och gruppstorleken på de grupper de undervisar inom den grundläggande utbildningen. Läraren antecknar här undervisningsgrupperna och gruppstorlekarna för de tre läroämnen som han/hon undervisar mest i vid tidpunkten för datainsamlingen (1.3.2013). 1. Läraren väljer först bland de tre läroämnena som valts i punkt M. O. det ämne som han/hon undervisar mest i och antecknar årskurs, klassbeteckning och gruppstorlek. 2. Läroämne, årskurs, klassbeteckning och gruppstorlek väljs så många gånger som läraren har grupper. T.ex. ämneslärare på högstadiet, som undervisar mest i svenska och näst mest i tyska, antecknar årskursen, klassbeteckningen och grupp storleken för alla grupper i svenska och årskursen, klassbeteckningen och gruppstorleken för alla grupper i tyska som han/hon undervisar vid denna tidpunkt. 3. Om klassen saknar klassbeteckning, anges noll (0) som klassbeteckning. Q. Deltagande i vidareutbildning 2012 (1.1 31.12.2012) Läraren anger antalet vidareutbildningsdagar på blanketten bara för den läroanstalt där han/hon huvudsakligen undervisar. Med vidareutbildning avses sådan utbildning som utvecklar eller upp daterar det kunnande läraren behöver i sitt arbete. Här väljs utbildningens karaktär samt en upp skattning av den tid som använts för utbildning i arbetsdagar samt en uppskattning av utbildningsdagar på egen tid. Använd utbildningstid anges med noggrannhet av 1 dagsverke, där man med dagsverke avser en arbetsinsats på minst 6 timmar. Till exempel två vidareutbildningsdagar på 8 timmar räknas som två vidareutbildningsdagar. På motsvarande sätt räknas två arbetsinsatser på 3 timmar som en vidareutbildningsdag. Uppgifterna om vidareutbildning anges för år 2012.