INSAMLING AV UPPGIFTER OM LÄRARE 2010

Transkript

1 1(5) INSAMLING AV UPPGIFTER OM LÄRARE 2010 Grundläggande utbildning och gymnasieutbildning Datainsamlingen gäller Datainsamlingen gäller de rektorer och lärare som ger grundläggande utbildning och gymnasieutbildning , också tjänstlediga. Läraren anges som lärare i varje läroanstalt, där han verkar som lärare. Det innebär att en lärare som undervisar vid två läroanstalter, anges som lärare av båda läroanstalterna. Målet med datainsamlingen Statistikcentralen sammanställer lärarstatistik över situationen under våren ( ) med hjälp av erhållna uppgifter. Föregående gång framställdes motsvarande lärarstatistik för våren Användning av uppgifterna Uppgifterna används bl.a. vid den landsomfattande planeringen och beräkningen av lärarbehovet samt för tillgodoseende av de internationella informationsbehoven. EU-rådet har år 2008 godkänt en statistikförordning om utbildning och livslångt lärande. Förordningen gäller Unescos, OECD:s och Eurostats gemensamma enkät (UOE) som Statistikcentralen årligen fyller i. Med hjälp av enkäten samlar man in uppgifter om bl.a. läroanstalter, lärare, studerande och examina i Finland. I UOE-enkäten finns också uppgiften om klasstorlek, som i fortsättningen kommer att ifyllas med statistik som sammanställs på basis av frågorna M Q i den här datainsamlingen. Uppgiftsskyldighet Skyldigheten att lämna uppgifter grundar sig på statistiklagen (280/2004). Statistiklagen förpliktar Statistikcentralen att behandla de individbaserade uppgifterna konfidentiellt. Statistikcentralen genomför datainsamlingen mot avgift på uppdrag av undervisningsförvaltningen. Uppgiftslämnandet sker på frivillig grund, men undervisningsförvaltningen anser det vara ytterst viktigt att läraruppgifterna erhålls från alla läroanstalter för att tillförlitliga slutsatser skall kunna göras om lärarkårens struktur, dess utveckling och utbildningsbehov. Kontaktpersoner Statistikcentralen: Marianne Anttalainen, tfn (09) Matti Aaltonen, tfn (09) e-post: opettaja.tilasto@stat.fi Vid tekniska problem i samband med programmet kontakta Itella Oy, HelpDesk, tfn e- post:helpdesk@itella.net

2 2(5) Lämnande av uppgifter Läraruppgifterna samlas in direkt från läroanstalterna. Er läroanstalts läraruppgifter sänds till Statistikcentralen via internet. Webbprogrammets adress är Sparandet av uppgifterna sker stegvis. Er tidtabell för sparandet av uppgifterna finns angiven i följebrevet. I datainsamlingen används samma användar-id och lösenord som i datainsamlingen hösten I de läroanstalter som bara ger grundläggande utbildning används samma användar-id och lösenord som i datainsamlingen för blanketten Grundskolestatistik och i övriga läroanstalter används samma användar- ID och lösenord som för blanketten Läroanstalter och studerande, hösten. Uppgifterna om alla lärare kan anmälas på webblanketten. Det är inte möjligt att ge uppgifterna som csvfiler för läroanstalter, där det finns bara grundläggande undervisning eller både grundläggande undervisning och gymnasieutbildning. 1. Att ge uppgifterna på webblanketten På webblanketten Lärare inom grundläggande utbildning och gymnasieutbildning finns en tabell med för- och efternamnet samt personbeteckningen för de lärare vars uppgifter har förifyllts med uppgifterna från datainsamlingen år De förifyllda uppgifterna kan dessutom inkludera sådana lärare som inte längre arbetar vid läroanstalten. Börja uppdateringen av läraruppgifterna genom att ta bort de lärare från tabellen som inte hade ett anställningsförhållande vid läroanstalten Raderingen sker genom att först välja den lärare i tabellen som skall tas bort och sedan klicka på Ta bort läraren. Uppdatera sedan uppgifterna för återstående lärare. Välj i tabellen den lärare som ska uppdateras genom att klicka på Uppdatera lärarens uppgifter. Kontrollera de förifyllda uppgifterna, och korrigera dem vid behov, komplettera med uppgifter som saknas och tryck på Spara lärarens uppgifter. Lägg sedan till de lärare som inte finns med i tabellen. Du får en tom blankett att fylla i genom att klicka på punkten Lägg till en lärare. Spara uppgifterna om läraren på den tomma blanketten och klicka slutligen på Spara lärarens uppgifter. När uppgifterna om alla lärare i läroanstalten har sparats och när det står OK vid alla lärare i förteckningen i tabellen, tryck på Skicka uppgifterna. Efter en lyckad sändning syns meddelandet Sändningen av uppgifter lyckades. 2. Att ge uppgifterna som csv-filer SKEDE 1 Inhämtning av läraruppgifter för år 2008 till en csv-fil Genom att klicka på länken Uppgifter 2008 och klicka Öppna får du läraruppgifterna från år 2008 i en csv-fil som påminner om en Excel-fil. I csv-filen har uppgifterna avskiljts från varandra med semikolon. Om alla uppgifter finns i en kolumn när du öppnar csv-filen (A-kolumnen), gör så här: Klicka på kolumn A (klicka på bokstaven A, kolumnen blir svart) Välj Uppgifter Text till kolumner (Tiedot Teksti sarakkeisiin) Klicka Nästa på följande mellanblad Välj Semikolon som avgränsare, ta bort andra kryss och klicka på Nästa Tryck på shifttangenten och scrolla samtidigt balken, med hjälp av musen, så långt mot höger som kolumnerna fortsätter, klicka på den sista kolumnen (tryck fortfarande på shifttangenten) (alla kolumner blir svarta) och välj formatet Text som format i kolumnen. Klicka på Färdig

3 3(5) SKEDE 2 Lagring av en csv-fil i *.xls-format Spara filen som EXCEL-tabell med det namn du önskar till din datamaskins hårdskiva. Välj Fil (Tiedosto) och Lagra med namnet (Tallenna nimellä). Skriv Filnamnet (Tiedostonimi) (t.ex. insamling.xls). Välj Filformat (Tiedostomuoto): Microsoft Excel. På första raden i filen finns namnen på de uppgifter som insamlas (variabelnamnen) och fr.o.m. andra raden förifyllda läraruppgifter. SKEDE 3 Uppdatering av förifyllda uppgifter Uppdatera i den sparade EXCEL-tabellen alla läraruppgifter i enlighet med blankettens dataförteckning. Varje lärare finns på en egen rad. Ta bort de lärare som inte arbetar vid läroanstalten , men vars uppgifter är förifyllda. Uppdatera sedan uppgifterna för återstående lärare. Lägg slutligen till de lärare som inte finns med i tabellen. Utan denna åtgärd försvinner för-nollorna! Måla hela kalkyltabellen genom att klicka på den lilla fyrkant som finns ovanför den första raden och till vänster om kolumn A (hela tabellen blir svart) Tryck på CTRL och samtidigt på siffran 1, då får du fram menyn Formatera cellerna (Muotoile solut) Välj i menyn raden Text och tryck på Ok. Bakom länken Postskrivning finns Excel-fil var det finns uppgifter om namn och koder. Excel-filen kan skrivas ut. Alternativ JA=1. Alternativ Nej lämnas tom (Inte 0). SKEDE 4 Lagring av en Excel-fil i *.csv-format: Välj Fil (Tiedosto) och Lagra med namnet (Tallenna nimellä). Spara filen som en fil med ändelsen *.csv (avgränsare). SKEDE 5 Överföring av csv-fil från applikationen Klicka på länken Grundläggande utbildning och gymnasie utbildning eller Lärare inom yrkesutbildning på andra stadiet eller Heltidsanställda lärare inom utbildning i fritt bildning. Välj den fil som skall skickas från din datamaskins hårdskiva med knappen Bläddra (Browse Selaa ). Klicka på Öppna. Filvalet fungerar på samma sätt som när man öppnar eller söker en normal fil. Kom ihåg att välja rätt filtyp i det fönster som öppnas, csv. Efter en lyckad försändelse får du ett meddelande om att filen mottagits. Nytt i datainsamlingen år 2010 M.-O. -frågorna har kompletterats med två nya grupper: 01 Förskoleundervisning och 02 Klassundervisning. Fråga Q har kompletterats med en ny frågepunkt En individuell utbildnings- och utvecklingsplan har utarbetats och fastställts för läraren. Fråga R på blanketten är ny.

4 4(5) Preciseringar till postbeskrivningen A. Lärarens efternamn B. Lärarens förnamn C. Personbeteckning Statistiklagen förpliktar Statistikcentralen att behandla de individbaserade uppgifterna konfidentiellt. I denna punkt antecknas lärarens personbeteckning, som består av 11 tecken (ddmmår-nnnb). OBS! Inga mellanslag runt bindestrecket eller före personbeteckningen. Om läraren inte har en finländsk personbeteckning, kontakta Statistikcentralens kontaktpersoner per telefon eller datainsamlingens e-post. D. Anställningsförhållandets karaktär i den här läroanstalten (enligt situationen ) Här anges karaktären av lärarens anställningsförhållande. Flera alternativ kan anges. Till exempel en ordinarie lärare som är moderskapsledig antecknas under punkt 1=Ordinarie och punkt 4=Tjänstledig. E. Typ av uppgifter i grundläggande utbildning och/eller gymnasieutbildning Här anges typ av uppgift, dvs. lärarens yrkesbenämning i den grundläggande utbildningen och/eller gymnasieutbildningen. Bara ett alternativ per lärare kan anges. De lärare som undervisar en kombinerad förskole- och grundskoleklass väljer som typ av uppgift 08=Klasslärare. Lärare som undervisar en klass förbereder för den grundläggande utbildningen s.k. startklasser (exkl. lärare som förbereder invandrare för grundläggande utbildning) väljer antingen 07= Förskollärare eller 08=Klasslärare som typ av uppgift. F. Utbildningsform eller -stadium, där läraren huvudsakligen undervisar. Här anges den utbildningsform eller utbildningsnivå som läraren huvudsakligen undervisar i. Bara ett alternativ kan väljas. De lärare som undervisar en kombinerad förskole- och grundskoleklass väljer alternativet 03=Grundläggande utbildning, årsklasser 1 6. De lärare som undervisar en klass som förbereder för grundläggande utbildning, s.k. startklasser, väljer alternativ 1=Förkoleundervisning. G. Undervisning utöver förenämnda Här anges övriga utbildningsformer eller utbildningsstadier som läraren undervisar i, utöver det huvudsakliga utbildningsstadiet. Flera alternativ kan anges. H. Lärarbehörighet Läraren anger här sin behörighet i alla utbildningsformer eller -stadier. Flera alternativ kan väljas. I. Behörighet som saknas för uppgiften inom grundläggande utbildning och/eller gymnasieutbildning Den här punkten ska ifyllas bara om alternativ 10=Ingen formell lärarbehörighet har valts i punkt H. Bristande behörighet anges bara för grundläggande utbildning och gymnasieutbildning. Flera alternativ kan väljas. J. Klasslärarens undervisningsgrupper och gruppernas storlek Den här punkten gäller bara dem som i punkt E har valt 07 = Förskolelärare eller 08 = Grundskolelärare som typ av uppgift. Läraren väljer först stadiet för den egna klassen, sedan klassbeteckning och till slut hela elevantalet i den egna klassen. Välj noll (0) som klassbeteckning, om klassen inte har någon klassbeteckning Elevantalet anges enligt situationen K. Undervisningsämnen och gruppstorlekar för delade grupper i vilka klassläraren undervisar i sin egen klass vid den här läroanstalten. Den här punkten gäller de förskolelärare och klasslärare som undervisar sin egen klass i delade grupper. Först väljs läroämnet för den delade gruppen och sedan anges båda gruppernas storlek. I sådana fall att läraren t.ex. bara undervisar grupp A och en annan lärare grupp B, antecknar läraren bara storleken på den grupp som han/hon själv undervisar. Elevantalet anges enligt situationen

5 5(5) L. Undervisar klassläraren andra klasser än sin egen vid denna läroanstalt? Här väljs "Ja" då förskoleläraren eller klassläraren, vid sidan av sin egen klass, undervisar elever i andra klasser i vissa ämnen. Med andra klasser avses också sådana kombinerade undervisningsgrupper, där en del av eleverna är elever i den egna klassen och en del t.ex. elever i en parallellklass. M. O. De ämnen i vilka läraren undervisar mest, näst mest och tredje mest vid denna läroanstalt De nya ämnen i den här datainsamlingen är 01 = Förskoleundervisning och 02 = Klassundervisning. (Den här punkten gäller klasslärare och förskolelärare bara om de har valt alternativet "Ja" i punkt L.) I den här punkten väljer läraren de läroämnen som han/hon undervisar 1 3 mest i vid tidpunkten för datainsamlingen. Klasslärare och förskolelärare antecknar här de läroämnen, i vilka de undervisar andra än eleverna i sin egen klass. P. Storleken på undervisningsgrupperna för de mest undervisade läroämnena efter årsklass och klassbeteckning Läraren antecknar här undervisningsgrupperna och gruppstorlekarna för de tre läroämnen som han/hon undervisar mest i vid tidpunkten för datainsamlingen ( ). Välj bland de tre läroämnena som valts i punkt M. O. den första undervisningsgruppen och anteckna årsklass, klassbeteckning och gruppstorlek. Anteckna sedan alla gruppstorlekar vid tidpunkten för datainsamlingen. Om klassen saknar klassbeteckning, ange noll (0) som klassbeteckning. T.ex. ämneslärare i årsklasserna 7 9, som undervisar mest i svenska och näst mest i tyska, antecknar gruppstorleken för alla grupper i svenska och gruppstorleken för alla grupper i tyska som han/hon undervisar vid denna tidpunkt. Obs! Uppgifterna om undervisningsgruppernas storlek samlas in bara gällande den grundläggande utbildningen. Inom ett kombinerat grundskolestadium och gymnasialstadium antecknar lärarna alltså de ämnen som de undervisar mest i både gällande grundskolestadiet och gymnasialstadiet, men i uppgiften om gruppstorlek anger de bara grupperna inom grundläggande utbildning. Q. Deltagande i vidareutbildning 2009 ( ) Läraren anger antalet vidareutbildningsdagar på blanketten bara för den läroanstalt där han/hon huvudsakligen undervisar. Med vidareutbildning avses sådan utbildning som uppdaterar eller utvecklar det kunnande läraren behöver i sitt arbete. Här väljs utbildningens karaktär samt en uppskattning av använd utbildningstid i arbetsdagar samt en uppskattning av utbildningsdagar som fullföljts på egen tid. Använd utbildningstid anges med noggrannhet av 1 dagsverke, där man med dagsverke avser en arbetsinsats på minst 6 timmar. Till exempel två vidareutbildningsdagar på 8 timmar räknas som två vidareutbildningsdagar. På motsvarande sätt räknas två arbetsinsatser på minst 3 timmar som en vidareutbildningsdag. Uppgifterna om vidareutbildning anges för år R. Använding av dator på arbetsplatsen Här anger läraren hur han/hon har tillgång till dator på arbetsplatsen. Med dator som är för personligt bruk avses en dator som arbetsgivaren gett/anvisat en person för skötsel av arbetsuppgifter och som bara denna person använder. Med dator som används gemensamt (då personlig dator saknas) avses en dator som finns i lärarnas gemensamma arbets- eller pausrum och som används gemensamt av flera lärare (t.ex. med egna lösenord). Med dator som är i ett offentligt utrymme avses en dator i läroanstaltens korridor eller klassrum som läraren kan använda (med eller utan lösenord). Om läraren använder sin egen dator eller om han/hon inte alls har tillgång till dator på arbetsplatsen, anges som svar att personen inte har tillgång till dator som anvisats av arbetsgivaren.