Datainsamlingsobjekt. Målet med datainsamlingen. Användning av uppgifter. Bestämmelser och förfaringssätt för sekretess och annat skydd av uppgifter

Transkript

1 S t u d e r a n d e i n o m y r k e s u t b i l d n i n g i l ä r o a n s t a l t s f o r m o c h p e r s o n e r s o m a v l a g t e x a m e n u n d e r k a l e n d e r å r e t Datainsamlingsobjekt Datainsamlingen gäller alla studerande och/eller utexaminerade inom yrkesutbildning som under kalenderåret varit inskrivna eller avlagt examen i någon av yrkesutbildningsanordnarens läroanstalter. Yrkesutbildning som leder till examen omfattar både läroplansbaserad utbildning och utbildning som förbereder för fristående examen. Uppgifterna samlas in både om utbildning som är underställd utbildningsförvaltningen och om utbildning inom andra förvaltningsområden (arbetskraftspolitisk utbildning, utbildning inom brand-, polis- och bevakningsväsendet). Denna datainsamling omfattar inte sådana studerande inom läroplansbaserad utbildning som har påbörjat sina studier för första gången och avslutat dem inom en månad från att de påbörjats. Dessa anses ha annullerat sin utbildning. Av studerande inom utbildning som förbereder för fristående examen anges alla deltagare, också sådana som deltagit i en kort utbildning. Denna datainsamling omfattar inte läroavtalsstuderande. Skyldigheten att lämna uppgifter grundar sig på 14 och 15 i statistiklagen 280/2004 (lagändring 361/2013) samt på EU:s förordning om utbildningsstatistik (nr 452/2008). Samråd om datainsamlingarna har i enlighet med 6 i statistiklagen ordnats med de organisationer som representerar uppgiftslämnarna. Statistiklagen förpliktar Statistikcentralen att behandla de individbaserade uppgifterna konfidentiellt. Målet med datainsamlingen På basis av uppgifterna produceras individbaserad statistik kalenderårsvis över yrkesutbildning i läroanstaltsform som leder till examen. Tillsammans med statistiken över den individbaserade läroavtalsutbildningen utgör den statistiken över yrkesutbildningen. Användning av uppgifter Utifrån uppgifterna produceras allmän samhällelig statistik. Uppgifterna används av representanter för undervisningsförvaltningen vid planering och utvärdering av utbildningen. Därtill används uppgifterna av bl.a. utbildningsanordnare, forskare och studerande. De individbaserade datainsamlingarna gör det också möjligt att slå samman materialen med Statistikcentralens övriga material, t.ex. då man utreder sökning och tillträde till utbildning, genomströmning av studerande, studerandenas sysselsättning och placering i arbetslivet. Individbaserade material över studerande och examina används vid beräkning av indexet för resultatfinansiering av yrkesutbildning. Uppgifterna används också för internationella informationsbehov, av vilka de viktigaste definierats i EU:s förordning om utbildningsstatistik (EU-parlamentets och rådets förordning nr 452/2008 om framställning och utveckling av statistik om utbildning och livslångt lärande). Bestämmelser och förfaringssätt för sekretess och annat skydd av uppgifter De uppgifter som samlas in för statistikändamål är sekretessbelagda enligt punkten i lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet. Undantagna från sekretessen är de uppgifter som definieras i 12 i statistiklagen. Statistikcentralen använder de insamlade uppgifterna bara för framställning av statistik. Statistiklagen förbjuder uttryckligen att uppgifter som samlats in för statistikändamål används vid tillsyn, rättegångar, administrativt beslutsfattande eller vid någon annan motsvarande behandling av ärenden som gäller dem som uppgifterna hänför sig till.

2 Statistikcentralen kan lämna ut sekretessbelagda uppgifter bara för vetenskaplig forskning och statistiska utredningar med identifikationsuppgifterna avlägsnade (undantag: uppgifter om ålder, kön, yrke och utbildning kan också lämnas ut med identifikationsuppgifter). Uppgifterna på enhetsnivå kan bara behandlas av sådana personer vid Statistikcentralen som behöver uppgifterna för att sköta sina arbetsuppgifter. De insamlade uppgifterna är skyddade mot obehörig användning enligt Statistikcentralens bestämmelser om integritetsskydd. Lämnande av uppgifter Den individbaserade filen inom yrkesutbildning i läroanstaltsform levereras till Statistikcentralen via internet. Uppgifterna kan sändas antingen av läroanstalten eller av utbildningsanordnaren. Läroanstalten sänder en fil med studerande/utexaminerade vid läroanstalten. Utbildningsanordnaren sänder en fil som innehåller studerande/utexaminerade vid anordnarens alla läroanstalter läroanstaltsvis (i filen finns läroanstalternas egna läroanstaltsbeteckningar). Uppgifterna sänds via ett webbprogram. Programmets internetadress är och det är öppet Om man sänder filen flera gånger sparas den senaste versionen alltid på den redan sända filen. Anvisningar för dataöverföringen finns i programmet och i slutet av denna anvisning. Användaridentifikationerna och lösenorden är de samma som i höstens datainsamling Elever och studerande på anordnar- och läroanstaltsnivå. Filen bör följa postbeskrivningen för ASCII-filer över internet eller för Excel-filer. Det är viktigt att uppgifterna i filen har samma ordningsföljd som i postbeskrivningen. Alla anvisningar, identifikationsuppgifter och koder som behövs för att man ska kunna lämna uppgifter ingår i materialet över datainsamlingen. För att kunna ge uppgifter bör man läsa anvisningarna. Materialet finns på internet på adressen: Om överföringen inte lyckas trots försök vänd Er till Er kontaktperson. Ta också en säkerhetskopia av filen åt Er själv! Vid Statistikcentralen sköts datainsamlingen av: Helena Aaltonen E-postadress oppilaitostilastot@stat.fi 2 När Ni skickat filen till Opus Capitas program får Ni följande rapporter som återrapportering: Antal efter utbildningsform: antalet sända rader alla studerande och examina inom läroplansbaserad utbildning alla studerande och examina inom utbildning som förbereder för fristående examen antalet personer som avlagt hela examen inom läroplansbaserad utbildning antalet personer som avlagt hela den fristående examen antalet personer som avlagt delar av en fristående examen Exaktare uppgifter examensvis: antalet sända rader, examensvis alla studerande och examina inom läroplansbaserad utbildning, examensvis alla studerande och examina inom utbildning som förbereder för fristående examen, examensvis

3 antalet personer som avlagt hela examen inom läroplansbaserad utbildning, examensvis antalet personer som avlagt hela den fristående examen, examensvis antalet personer som avlagt delar av en fristående examen, examensvis Antalet rader i rapporten anger hur många studerande och/eller personer som avlagt examen det finns i den fil som Ni sänt. Om antalet rader verkar vara fler än vad det borde, kontrollera om en studerande felaktigt förekommer flera gånger i filen. En studerande kan i regel bara förekomma en gång i läroanstaltens fil, frånsett vissa undantagsfall (se punkterna Utbildningsform och Finansiering). 3 Det är viktigt att Ni sätter Er in i alla uppgifterna i rapporten och vid behov korrigerar dem (se anvisningarna). Sänd filen till OpusCapita efter korrigeringen. Den ersätter då den felaktiga filen, dvs. förstör den föregående filen. Samtidigt godkänner Ni också uppgifterna i rapporten. Rapporten baserar sig på de uppgifter som Ni lämnat om utbildningsform, avläggande av examen och examenskod. Uppgifterna som Ni angett i dessa punkter styr också hanteringen av materialet vid Statistikcentralen. Ifrågavarande uppgifter är också viktiga vid beräkningen av indexet för resultatfinansiering av yrkesutbildning. Preciseringar till postbeskrivningen Utbildningsanordnare Obligatorisk uppgift för alla studerande/utexaminerade oberoende av utbildningsform. Koden för en privat, kommunal eller samkommunal utbildningsanordnare är företags- eller organisationsnummer, som är nyckel till Statistikcentralens register över utbildningsanordnare. Här anges den utbildningsanordnare med vars tillstånd utbildningen ordnas. Läroanstaltsbeteckning_studier Obligatorisk uppgift för alla som studerat vid läroanstalten under kalenderåret. Läroanstaltsbeteckningen är en 5-siffrig kod i Statistikcentralens klassificering av läroanstaltstyper. Den är nyckel till Statistikcentralens register över läroanstalter. Läroanstaltsbeteckningen är inte samma kod som Utbildningsstyrelsen använder inom systemet för gemensam elevantagning. Här anges läroanstaltskoden för de personer som har påbörjat sina studier/studerat vid läroanstalten under kalenderåret. Exempel: 1. Om personen har studerat vid läroanstalten, men inte avlagt examen, anges i punkten läroanstaltsbeteckning_studier läroanstaltsbeteckningen medan punkten läroanstaltsbeteckning_examensbetyg lämnas tom. 2. Om personen både har studerat och avlagt examen vid läroanstalten under kalenderåret, anges i punkten läroanstaltsbeteckning_studier och i läroanstaltsbeteckning_examensbetyg samma läroanstaltsbeteckning. 3. Om personen har avlagt examen vid läroanstalten, men inte gått en förberedande utbildning där, ange i punkten läroanstaltsbeteckning_examensbetyg beteckningen för läroanstalten och i läroanstaltsbeteckning_studier beteckningen för den läroanstalt där den förberedande utbildningen huvudsakligen skett. Punkten Läroanstaltsbeteckning_studier kan lämnas tom om den studerande har för avsikt att avlägga fristående examen utan förberedande utbildning. Se läroanstalter och deras beteckningar. Utbildningsform

4 4 1 = läroplansbaserad utbildning 2 = utbildning som förbereder för fristående examen Om en studerande har bytt utbildningsform under kalenderåret kan han eller hon förekomma två gånger i filen (på två rader), av vilken utbildningsformen är 1 på den ena och 2 på den andra. Typ av examen 1 = grundläggande yrkesutbildning (alla yrkesinriktade grundexamina och t.ex. jourhavande vid nödcentral) 2 = yrkesexamina 3 = specialyrkesexamina Examenskod (utbildningskod) Examenskoden är en 6-siffrig utbildningskod i Statistikcentralens utbildningsklassificering. Den är nyckel till utbildningsförvaltningens utbildningsklassificering för åren 1995 och 2002 samt till Unescos internationella utbildningsklassificering (ISCED). Här anges den examenskod som finns på listan examen, examensbenämning och kunskapsområde. Om Ni inte hittar en lämplig examenskod på listan, vänligen kontakta Er kontaktperson vid Statistikcentralen. Om Ni korrigerar examenskoden för en studerande/person som avlagt examen, korrigera samtidigt också koderna för examensbenämning och kunskapsområde. Det är viktigt att examenskoden är korrekt. Vid sammanslagningen av olika material uppstår det fel, om samma person ges olika examenskoder i olika datainsamlingar (t.ex. i statistik över avbrutna studier). Kod för examensbenämning Uppgiften är obligatorisk för alla studerande/utexaminerade inom yrkesinriktad grundexamen. Koden för examensbenämning är en 5-siffrig kod som Statistikcentralen har gett för Undervisningsoch kulturministeriets examensbenämningar. Här anges den kod för examensbenämning som finns på listan examen, examensbenämning och kunskapsområde. På listan har man invid varje examen angett de koder för examensbenämningar som är möjliga för respektive examen. Där finns också en anteckning om fr.o.m. när koden gäller. Examensbenämningskoden (examensbenämningskod okänd) är tillåten bara för de studerande i början av sina studier som ännu inte har valt ett kunskapsområde som hänför sig till en examensbenämning. När den studerande gjort sitt val, uppdatera koden för examensbenämningen i filen. Om Ni korrigerar koden för examensbenämningen, korrigera också vid behov examenskoden och koden för kunskapsområdet. Kod för kunskapsområde Uppgiften är obligatorisk för alla studerande/utexaminerade inom yrkesinriktad grundexamen. Koden för kunskapsområde är en 4-siffrig kod som Statistikcentralen har gett för Undervisningsoch kulturministeriets kunskapsområden. Här anges en kod för kunskapsområde som finns på listan examen, examensbenämning och kunskapsområde. På listan har man invid varje examen angett de koder för kunskapsområde som är möjliga för respektive examen. Där finns också en anteckning om fr.o.m. när kunskapsområdet gäller. Koden för kunskapsområde 9999 (koden okänd) är tillåten bara för de studerande i början av sina studier som ännu inte har valt kunskapsområde. De som avlagt examen borde inte längre ha koden 9999 för kunskapsområdet. När den studerande gjort sitt val, uppdatera koden för kunskapsområdet i filen. Om Ni korrigerar koden för kunskapsområde, korrigera också vid behov examenskoden och koden för examensbenämning. Obs! Om den studerandes undervisningsspråk är svenska (sv), hämtas koden för kunskapsområde från den svenskspråkiga listan Examenskoder, koder för examensbenämning och kunskapsområde. Undervisningsspråk i utbildningen Koden för undervisningsspråk är en 2-siffrig kod enligt ISO 639-standard. Här anges koden för huvudsakligt undervisningsspråk inom utbildningen med små bokstäver. T.ex. svenska=sv, finska=fi och engelska=en. Filöverföringen lyckas inte om koden skrivs med stora bokstäver. Kod 99 kan inte användas i den här punkten. Se språkkoder.

5 5 Utbildningskommun_studier Obligatorisk uppgift för alla som studerat vid läroanstalten under kalenderåret. Kommunkoden är en 3-siffrig kod i Statistikcentralens kommunindelningsregister. Här anges den kommun där utbildning i första hand har ordnats för den studerande. Punkten kan lämnas tom om den studerande har för avsikt att avlägga fristående examen utan förberedande utbildning (koden för studiegången till fristående examen = 1). Se kommunkoder. Personbeteckning I denna punkt antecknas den studerandes fullständiga personbeteckning, som består av 11 tecken (ddmmåå-nnnk). OBS! Inga mellanslag runt bindestrecket eller före personbeteckningen. Personbeteckningens signum skrivs med stora bokstäver. Filöverföringen lyckas inte om personbeteckningen skrivs med små bokstäver. De flesta system för hantering av uppgifter om de studerande har ett program som kontrollerar att personbeteckningen stämmer, vi ber Er använda det. När Ni sänder filen till Opus Capita får Ni som återrapportering en lista på felaktiga personbeteckningar. Korrigera personbeteckningarna i materialet och sänd filen på nytt till programmet. Om den studerande inte har en personbeteckning, men födelsedatum är känt, anges personbeteckningen som ddmmåå-xxxx. Om den studerandes födelsedatum inte är känt, anges personbeteckningen som XXXXXX-XXXX. Om personbeteckningen har kontrollerats behöver inte den studerandes kön, modersmål, stadigvarande hemkommun och nationalitet anges. Vi har slutat korrigera personbeteckningar vid Statistikcentralen. Personbeteckningen används för att koppla samman olika material. Om personbeteckningarna är felaktiga lyckas detta inte. Om den studerandes personbeteckning är felaktig, faller personen bort bl.a. från beräkningen av indexet för resultatfinansiering av yrkesutbildning, statistiken över avbrutna studier och över studiegången och placeringsstatistiken samt från examensregistret. Elevnummer (ElevID) Tillsvidare tomt. Utrymme reserveras för Utbildningsstyrelsens planerade elevnummer. Det är meningen att numret ska införas i de nya elektroniska datasystemen under de närmaste åren. ElevID är Den första delen är gemensam för alla studerande, de sista elva tecknen skiljer dem åt. Slutdelen på elva tecken meddelas Statistikcentralen. Tillnamn och förnamn Obligatoriska uppgifter för alla studerande/utexaminerade. Tillnamn och alla förnamn. Kön hos den studerande/utexaminerade 1 = man 2 = kvinna Modersmål hos den studerande/utexaminerade Koden för modersmål är en 2-bokstavskod enligt ISO 639-standard. Se språkkoder. Hemkommun för den studerande/utexaminerade Kommunkoden är en 3-siffrig kod i Statistikcentralens kommunindelningsregister. I denna punkt antecknas den 3-siffriga kommunkoden för den studerandes stadigvarande hemkommun. Se kommunkoder. Nationalitet för den studerande/utexaminerade Nationalitetskoden är FN:s 3-siffriga stats- eller landskod (ISO 3166). Se landskoder. Specialstuderande som har IP.

6 Om en studerande under något skede av kalenderåret har räknats som specialstuderande, men situationen har ändrats under kalenderåret, antecknas den senaste uppgiften om studerande och/eller utexaminerade. 1= ja 2= nej Grund för specialundervisning Uppgiften anges bara för specialstuderande/utexaminerade i läroplansbaserad utbildning. 01 = gestaltnings-, uppmärksamhets- och koncentrationssvårigheter (studerande som har diagnostiserade svårigheter med gestaltning, uppmärksamhet och koncentration såsom AD/HD eller ADD) 02 = språkliga svårigheter (studerande som har stora svårigheter med att läsa, skriva och tala såsom stora läs- och skrivsvårigheter, svår dysfasi eller dyslexi) 03 = interaktions- och beteendestörningar (studerande som har problem som är förknippade med beteende, såsom social missanpassning) 04 = lindrig utvecklingsförsening (studerande med omfattande inlärningssvårigheter, men inte svår utvecklingsförsening enligt punkt 05) 05 = svår utvecklingsförsening; mellangrav eller grav utvecklingsstörning (studerande som i grundskolan fått undervisning enligt verksamhetsområde och som i allmänhet behöver mycket individuell assistans i sina dagliga aktiviteter) 06 = psykiska kroniska sjukdomar (mentala problem, personer som får rehabilitering på grund av rusmedelsmissbruk) 07 = fysiska kroniska sjukdomar (såsom allergi, astma, diabetes, epilepsi, cancer) 08 = inlärningssvårigheter som är förknippade med autism och Aspergers syndrom 09 = rörelsesvårigheter och motoriska svårigheter (handikapp som berör stöd- och rörelseorganen, cp-syndrom, kortväxthet) 10 = hörselskada 11 = synskada 12 = annan orsak som kräver specialundervisning Här anges orsaken till att specialundervisning krävs. Klassificeringsgrunden är den primära svårighet eller det primära handikapp som mest påverkar behovet av specialundervisning. Lindriga handikapp förutsätter inte specialundervisning, de omfattas av den normala stödundervisningen. Grunden för specialundervisning insamlas bara gällande de studerande som har en individuell plan för hur undervisningen ska ordnas, dvs. IP, som krävs enligt lagen om yrkesutbildning (Lag om yrkesutbildning 630/98 20 och Förordning om yrkesutbildning 811/98 8 ). De här studerandena får en förhöjd statsandel. Undervisningsgrupp för specialstuderande Uppgiften anges bara för studerande/utexaminerade i läroplansbaserad utbildning. Den specialstuderande har studerat 1 = i specialundervisningsgrupp 2 = i samma grupp som andra studerande (integrerad) Här anges om den studerande studerar i en specialundervisningsgrupp eller om han/hon är integrerad i samma grupp med andra studerande. Uppgift om undervisningsgrupp för specialstuderande samlas in bara gällande de studerande/utexaminerade som har en individuell plan för hur undervisningen ska ordnas, dvs. IP, som krävs enligt lagen om yrkesutbildning (Lag om yrkesutbildning 630/98 20 och Förordning om yrkesutbildning 811/98 8 ). De här studerande får en förhöjd statsandel. Den studerandes mål 1 = att avlägga hela examen 2 = att avlägga en del eller delar av examen (den studerande har inte i något skede för avsikt att avlägga hela examen). Det är viktigt att dessa studerande kan tas ur materialet separat för att de inte ska räknas in t.ex. i statistiken över avbrutna studier. 6

7 Startdatum för utbildningen/studierna för ifrågavarande examen vid vilken läroanstalt som helst Uppgiften anges bara för studerande/utexaminerade inom läroplansbaserad utbildning. Här anges datum, då den studerande har påbörjat sin utbildning/examen vid vilken läroanstalt som helst. Året då utbildningen inletts kan inte infalla senare än i punkten 'Startdatum för utbildningen/studierna för examen vid den här läroanstalten. Datum ska anges som ååååmmdd, t.ex I datumet får det inte finnas punkter. Startdatum för utbildningen/studierna för ifrågavarande examen vid den här läroanstalten Obligatorisk för alla studerande/utexaminerade. Här antecknas det datum då den studerande tog emot studierätten för utbildningen/studierna för examen och anmälde sig som närvarande eller började avlägga fristående examen vid denna läroanstalt (=studerar eller utför obligatorisk praktik). Året då utbildningen inletts kan inte infalla tidiga re än i punkten 'Startdatum för utbildningen/studierna för examen vid vilken läroanstalt som helst'. Det är viktigt att det datum då utbildningen har inletts är den dag då den studerande har påbörjat hela utbildningen och t.ex. inte någon enskild period. På basis av startdatum definieras vilka studerande är nya studerande. Datum då utbildningen inletts används också när man räknar ut längden på hela utbildningen. Datum ska anges som ååååmmdd, t.ex I datumet får det inte finnas punkter. 7 Inskriven vid läroanstalten i ifrågavarande utbildning under statistikåret Uppgiften anges bara för studerande/utexaminerade i läroplansbaserad utbildning. 1 = närvarande (= studerade eller utförde obligatorisk arbetspraktik) 2 = frånvarande (= den studerande var inskriven vid läroanstalten, men studerade inte p.g.a. värnplikt, moderskapsledighet eller annan av läroanstalten godkänd orsak) 0 = den studerande var inte inskriven för ifrågavarande utbildning (t.ex. den studerande har blivit inskriven vid läroanstalten för ifrågavarande utbildning efter 20.1.) Inskriven vid läroanstalten i ifrågavarande utbildning under statistikåret Uppgiften anges bara för studerande/utexaminerade i läroplansbaserad utbildning. 1 = närvarande (= studerar eller utför obligatorisk arbetspraktik) 2 = frånvarande (= den studerande är inskriven vid läroanstalten, men studerar inte p.g.a. värnplikt, moderskapsledighet eller annan av läroanstalten godkänd orsak) 0 = den studerande var inte inskriven för ifrågavarande utbildning (examen har avlagts vid ifrågavarande läroanstalt i ifrågavarande utbildning före 20.9.) OBS! Fr.o.m. år 2013 har uppgifterna om studerande samlats in gällande hela kalenderåret. Under tidigare år har uppgifterna samlats in gällande situationen per Uppgifterna gällande situationen är också i fortsättningen viktiga och de är tillgängliga genom att i denna punkt använda näroch frånvarouppgiften. Därför är det mycket viktigt att dessa uppgifter har angetts korrekt. Finansiering Uppgiften anges bara för studerande/utexaminerade inom utbildning som förbereder för fristående examen. 1 = statsandelsfinansierad utbildning 2 = arbetskraftspolitisk vuxenutbildning (nationell finansiering) 3 = arbetskraftspolitisk vuxenutbildning (ESF-finansierad) 4 = helt finansierad av arbetsgivaren 5 = INTE I BRUK 6 = finansieras på annat sätt (t.ex. den studerande betalar den helt själv) 7 = kompetensprogrammet för unga vuxna 8= stärkande av kompetensbasen för vuxna Här anges huvudsaklig finansieringskanal inom utbildningen för studerande/utexaminerade. Denna uppgift anges för alla studerande/utexaminerade vid läroanstalten, även om någon annan än läroanstaltens egen utbildningsanordnare har huvudansvaret för ordnandet av utbildningen. T.ex. med stat-

8 sandelsfinansierad utbildning avses utbildning, där en del av kostnaderna har finansierats med statsandelar avsedda för yrkesinriktad grund- eller tilläggsutbildning. Med utbildning som helt och hållet finansieras av arbetsgivaren avses utbildning, där statsandelar inte använts och som inte finansierats som arbetskraftspolitisk vuxenutbildning. Huvudsaklig finansiär av utbildningen ifråga är arbetsgivaren. Här antecknas också sådan arbetsgivarfinansierad utbildning, där den studerande i skälig grad har deltagit i kostnaderna för utbildningen, t.ex. själv finansierat examensavgifterna. Här antecknas inte utbildning där ESF-pengar använts. Med kompetensprogrammet för unga vuxna avses ett tidsbestämt program som regeringen startat. Programmet erbjuder unga i åldern år, som saknar examen efter grundskolan, en ny möjlighet att söka sig till utbildning som leder till examen. Med stärkande av kompetensbasen för vuxna avses ett tidsbestämt program som regeringen startat. Programmet är avsett för vuxna i åldern år, som inte har slutfört hela den grundläggande utbildningen eller som saknar examen efter grundskolan. Om uppgiften om finansiering byts under kalenderåret för en studerande kan han eller hon förekomma två gånger i filen (på två rader). T.ex. i början av året är finansieringen 1 och i slutet av året 2. OBS! STUDERANDE INOM LÄROAVTALSUTBILDNING INGÅR INTE I DENNA DATA- INSAMLING. 8 Slutdatum för utbildningen/examen Obligatorisk uppgift för alla studerande och/eller utexaminerade oberoende av utbildningsform. Datum då utbildningen har slutförts eller uppskattas vara slutförd vid denna läroanstalt (ååååmmdd). Avläggande av examen Obligatorisk uppgift för alla som avlagt examen (hela eller del/delar) oberoende av utbildningsform. Den studerande har avlagt 1 = hela examen under kalenderåret 2 = en del eller delar av examen (men inte hela examen) under kalenderåret eller tidigare. Bara gällande de studerande som har fått ett officiellt examensbetyg (vid fristående examen ett intyg godkänt av examensnämnden) anges att de avlagt hela examen. Då en del eller delar av en examen avlagts behöver det inte finnas ett officiellt examensbetyg. De anges om läroanstalten vet att delarna har avlagts på ett godkänt sätt. Examensdelar som avlagts Obligatorisk uppgift för alla som avlagt examen (hela eller del/delar) oberoende av utbildningsform. I punkten anges alla (också tidigare år) delar i yrkesexamen (inte examensdelar som kompletterar yrkeskompetensen eller fritt valbara) i form av ackumulerade uppgifter. För delar av en examen behöver det inte finnas ett officiellt examensbetyg. De kan anges om läroanstalten vet att de har avlagts på ett godkänt sätt. Läroanstaltsbeteckning_examensbetyg Obligatorisk uppgift för alla som avlagt hela examen oberoende av utbildningsform. Läroanstaltsbeteckningen är en 5-siffrig kod i Statistikcentralens klassificering av läroanstaltstyper. Den är nyckel till Statistikcentralens register över läroanstalter. Läroanstaltsbeteckningen är inte samma kod som Utbildningsstyrelsen använder inom systemet för gemensam elevantagning. Här anges för dem som avlagt hela examen beteckningen för den läroanstalt som har utfärdat examensbetyget. Se läroanstalter och deras beteckningar. Examenskommun

9 Filöverföring Obligatorisk uppgift för alla som avlagt hela examen oberoende av utbildningsform. Kommunkoden är en 3-siffrig kod i Statistikcentralens kommunindelningsregister. Här anges den kommun där hela examen har avlagts. Se kommunkoder. Examensdatum Obligatorisk uppgift för alla som avlagt hela examen oberoende av utbildningsform. Det datum då den studerande fick sitt officiella examensbetyg eller ett intyg som godkänts av examensnämnden om att hela examen avlagts (ååååmmdd). Året i datumet ska vara samma som statistikåret. Studiegången till fristående examen Obligatorisk uppgift för alla som avlagt examen (hela examen eller del/delar) som förbereder för fristående examen. Den som avlagt fristående examen eller en del eller delar av den har 1 = kommit till yrkesprovet utan förberedande utbildning 2 = deltagit i förberedande utbildning Här anges om den som avlagt fristående examen har avlagt yrkesprovet utan förberedande utbildning eller efter utbildning som förbereder för fristående examen. Som person som deltagit i förberedande utbildning antecknas den som avlagt provet efter att ha deltagit i förberedande utbildning under statistikåret eller föregående år vid denna eller någon annan läroanstalt/annat företag inom utbildningsområdet. Om den studerande bara deltagit i förberedande utbildning under statistikåret lämnas denna punkt tom. Studieveckor fram till Obligatorisk för alla som avlagt hela examen inom läroplansbaserad utbildning. Studieveckorna anges alltid i hela tal. Vid behov avrundar uppgiftslämnaren talen. Studieveckorna anges separat på följande sätt: 1. Tillgodoräknade studieveckor för studier före utbildningens början. 2. Tillgodoräknade studieveckor för studier under utbildningen. 3. Under utbildningen avlagda studieveckor (innehåller inte tillgodoräknade studieveckor!) 4. Studieveckor i examen totalt (Punkterna 1 3 sammanlagt). 5. Av alla studieveckor i examen de studieveckor som fullgjorts i form av inlärning på arbetet Kompetenspoäng fr.o.m Obligatorisk för alla som avlagt hela examen inom läroplansbaserad utbildning. Kompetenspoäng anges alltid i hela tal. Vid behov avrundar uppgiftslämnaren talen. Kompetenspoäng anges separat på följande sätt: 1. Erkännande av kunnande som förvärvats före utbildningens början, kompetenspoäng 2. Erkännande av kunnande som förvärvats på annat håll under utbildningen, kompetenspoäng 3. Kunnande som förvärvats inom utbildningen, kompetenspoäng 4. Kompetenspoäng för examen totalt 5. I fråga om kompetenspoäng för examen, sådant kunnande som förvärvats via inlärning i arbetet Den fil som skickas som filöverföring kan vara: * en textfil med ändelsen *.txt (Ascii-fil) * en textfil med ändelsen *.csv (en Excel-fil som sparats som en fil med ändelsen *.csv Lagring av en Excel-fil i *.csv-format -lagra uppgifterna i Excel-format -korrigera uppgifterna alltid i Excel-tabellen (*.xlsx) - måla hela kalkyltabellen genom att klicka på den lilla fyrkant som finns ovanför den första raden och till vänster om kolumn A 9

10 - tryck på Ctrl och samtidigt på siffran 1, då Ni får fram menyn Muotoile solut (Formatera cellerna) - välj ur menyn rad Text och tryck på OK - klicka på Office-knappen på menyraden och välj Tallenna nimellä (Spara som) och spara filen som en fil med ändelsen *.csv (avgränsade). -öppna inte csv-filen efter lagringen Välj den fil som ska skickas med knappen Bläddra (Browse Selaa ). Filvalet fungerar på samma sätt som när man öppnar eller söker en normal fil. Efter en lyckad försändelse får Ni ett meddelande att filen mottagits. Dessutom får Ni en rapport om uppgifterna som Ni sänt. Kontrollera att uppgifterna i rapporten är korrekta. Vid behov korrigera och sänd filen på nytt. Den ersätter filen som sänts tidigare. 10 Varför lyckas inte överföringen av den individbaserade filen över studerande? Kontrollera att den läroanstaltskod Ni uppgett är den läroanstaltskod som Statistikcentralen använder. Kontrollera att den examenskod Ni använt är en kod som Ni fått från Statikcentralen. Kontrollera att något av de fält som ska ha uppgifter inte är tomt (se postbeskrivningen). Kontrollera att rubrikraden och exempel i den fil Ni sänt har tagits bort. Kontrollera att det inte finns några citationstecken före uppgifterna. Radera Excel-tabellen i bakgrunden. Om det inte finns någon uppgift på första raden i kolumn AN, slå ett mellanslag. Utan blanco faller alla uppgifter i kolumnen bort. Ta bort tomma kolumner från den högra sidan av kolumn AN. Ta bort tomma rader från slutet av tabellen. Annat att kontrollera Kontrollera att de koder Ni använt är Statistikcentralens koder. Kontrollera att alla studerande har rätt personbeteckning. Kontrollera att förnollorna finns med, t.ex. om Helsingfors har angetts som bostadskommun är koden 091. Enkel kontrollmetod för Excel-användare Låt oss anta att materialet är i Excel-format. Måla först kolumnerna A - AN. Klicka på Data på menyraden, sedan Filtrera och till sist Snabbfiltrera. Då visas små pilar i övre högre hörnet i Exceltabellens kolumner. Genom att klicka på pilen i t.ex. kolumn A ser man vilka kodalternativ som förekommer som läroanstaltsbeteckning. Man får bort pilarna genom att på nytt klicka på Data - Filtrera - Snabbfiltrera. UPPGIFTERNA KORRIGERAS ALLTID I EXCEL-TABELLEN!