Verksamhetsmodell för nivån Hållbar Grön Flagg Nytt inom nivån Hållbar Grön Flagg 2014 Från och med början av år 2014 förändras verksamheten inom Hållbar Grön Flagg: verksamhetens tyngdpunkt bör ligga i att upprätthålla den nådda nivån istället för att fokusera på nya teman och projekt. Fyll i en skild ansökningsblankett då ni anhåller om att avancera till Hållbar nivå. Med hjälp av blanketten kan ni blicka tillbaka på era tidigare prestationer under Grön Flagg. Fyll också i den nya blanketten för verksamhetsplanen och rapporten. Den fungerar som hjälp då ni planerar er långsiktiga Grön Flagg-verksamhet. De som redan är på Hållbar nivå, ska endast fylla i den nya verksamhetsplanen. Inledningsvis krävs det lite ansträngning eftersom ni skall göra en omfattande och bestående plan för er verksamhet under de kommande åren. Men! Då ni en gång gjort er upprätthållningsplan kan ni följa den år efter år. Givetvis kan ni vid behov göra ändringar i planen. Precis som förr finns det en färdig blankett för planen och rapporteringen. Med hjälp av blanketten planerar ni hur ni kommer att bedriva miljöfostran inom minst två tidigare grundteman (minskning av avfall, vatten, energi), hur ni minskar på miljöbelastningen, hurudana kartläggningarna är, samt hurudant samarbete ni bedriver. Ni bör alltså fortsättningsvis planera er verksamhet och rapportera till Natur och Miljö minst vartannat år. Flaggan beviljas på basen av rapporteringen. Planen behöver inte göras om från början varje gång, utan ni kan använda samma plan i upp till sex år. Vid sidan av upprätthållning av nivån kan ni inom er Grön Flagg-verksamhet förverkliga andra temainnehåll inom hållbar utveckling. Ni väljer själv på vilket sätt och i vilken omfattning detta görs. Det krävs nytt temainnehåll åtminstone var tredje verksamhetsperiod (kriterierna 1.2 och 1.3).
Nivån Hållbar Grön Flagg - allmänna anvisningar Då dagvårdsplatsen eller läroanstalten behandlat tre teman och beviljats flaggan tre gånger, kan man anhålla om att få avancera till nivån Hållbar Grön Flagg. Daghem och skolor som uppnått nivån Hållbar Grön Flagg har inkorporerat miljöfostran och vardaglig miljömedvetenhet som bestående delar av sin verksamhet. De föregår med gott exempel för hur barn och unga genom sina egna val kan bidra till att målen med hållbar utveckling uppnås. Rätten att använda flaggan är i kraft två år i taget. Under denna tid bör rapporteringen ske i enlighet med de ställda kraven. Målsättningen för den Hållbara nivån är en fortsatt utveckling av Grön Flagg programmets verksamhet. Kraven för att uppnå nivån Hållbar Grön Flagg är: - deltagaren fortsätter Grön Flagg-verksamheten i enlighet med kraven för Hållbar nivå - Grön Flagg-rutinerna har utvecklats till bestående vanor - de tre senaste flaggorna har beviljats inom högst fem år - deltagaren har fått en grön flagga för åtminstone två grundteman (vatten, energi, minskning av avfall) Att anhålla om nivån Hållbar Grön Flagg För att uppnå Hållbar nivå krävs gemensamt betänkande och planeringsarbete, vilket kan vara tidskrävande. Inom arbetsgemenskapen och miljörådet bör ni utvärdera er Grön Flagg-verksamhet, bekanta er med kraven och anvisningarna för Hållbar Flagg, samt planera er framtida verksamhet under Hållbar Grön Flagg. Grundtanken med att anhålla om Hållbar nivå är att ni reflekterar över alla uppnådda resultat under den tid ni deltagit i Grön Flagg-projektet. Samtidigt gör ni upp planer för framtiden: vad kan vi förbättra, vad skall vi göra till näst? Ifall ni genomfört tre projekt och upplever att er verksamhet inte uppfyller kraven för Hållbar nivå, t.ex. det finns brister i Grön Flagg-rutinerna eller rum för förbättring vad gäller de teman ni behandlat, kan ni om ni vill genomföra ett fjärde projekt med temat "repetition" före ni anhåller om att få avancera till Hållbar nivå. Anhållan görs till Natur och Miljö. Frågorna i formuläret skall få er att reflektera över er gemensamma verksamhet. Därtill skall man fylla i blanketten med verksamhetsplanen. Blanketten hjälper er planera verksamheten under de kommande åren.
Grön Flagg-kommittén fattar beslut om avancemang till Hållbar nivå. Detta sker i maj eller december. Anhållan bör vara framme senast 15.4 eller 15.11. Anhållan kan göras i samband med att man returnerar den tredje rapporten, eller inom ett år efter att den tredje rapporten blivit godkänd. Råd och tips för att upprätthålla Hållbar nivå Kriterierna för Hållbar Grön Flagg utgör grunden för er verksamhet på Hållbar nivå. Flaggan beviljas på basen av kriterierna. Allmänt Idén med den upprätthållande verksamheten på Hållbar nivå är att ni fokuserar på att upprätthålla de goda koncept, rutiner, undervisningsinnehåll, funktioner, samarbetsrelationer o.s.v. ni uppnått genom er tidigare Grön Flagg-verksamhet. Om ni har någonting ogjort i tidigare projekt, eller om verksamheten inte varit så smidig, kan ni genom den upprätthållande verksamheten göra förbättringar. Om ni redan behandlat många teman och genomfört många projekt kan ni t.o.m. välja alla de teman ni redan behandlat, men minimikravet för den upprätthållande verksamheten är två grundteman. Kriterier och anvisningar för att uppfylla dem I följande behandlas varje enskilt kriterium för Hållbar nivå, och vad de har för praktisk betydelse för er Grön Flagg-verksamhet. 1. Tema Grön Flagg-verksamheten bedrivs genom att upprätthålla de behandlade temanas goda rutiner och kutymer, samt genom att behandla nya teman med jämna mellanrum. 1.1 I den upprätthållande verksamheten bör saker från åtminstone två av de tidigare grundtemana (energi, vatten, minskning av avfall) ingå. 1.2 Vid sidan av den upprätthållande verksamheten bör man välja ytterligare ett skiljt tema minst var tredje verksamhetsperiod. Det skilda temat är fritt till formen. 1.3 Det skilda temat kan vara något av de programmet erbjuder, eller ett annat som anknyter till någon ekologisk, social eller kulturell aspekt med hållbar utveckling. Den upprätthållande verksamheten bygger på de temana (två eller fler) som
ni tidigare behandlat och som redan gett er goda rutiner och kutymer. Dessa teman utgör grunden för er Grön Flagg-verksamhet. Därtill kan ni utvidga era rutiner till att innefatta andra åtgärder som stöder hållbar utveckling. Men huvudsaken är att de två teman ni valt sköts och fungerar bra. Utöver den upprätthållande verksamheten bör ni ta er an något annat temainnehåll minst var tredje verksamhetsperiod, men man får givetvis göra det varje verksamhetsperiod om man så vill. Temainnehållet kan vara ett annat Grön Flagg-tema, eller alternativt någonting ni upplever som väldigt intressant eller aktuellt. Det kompletterande temat behöver inte behandlas på ett lika heltäckande sätt som ni blivit vana vid i samband med de tidigare projekten. Ni kan behandla temat kortfattat, eller behandla olika teman inom olika åldersgrupper. Temat kan behandlas i form av enbart evenemang, enbart som en del av undervisningen, el. dyl. Ni väljer själva! 2. Miljöråd och personalteam Daghemmet/läroanstalten bör ha ett miljöråd och ett personalteam. 2.1 Rådets uppgift är att ställa upp mål för verksamheten, komma med idéer och planera verksamheten, samt att utvärdera de resultat man nått. 2.2 Rådsverksamheten skall förstärka barns och ungas delaktighet genom att ge dem genuint inflytande och handlingsmöjligheter. 2.3 Rådet skall bestå av - Inom dagvården: personal och barn. Barnen bör vara i majoritet. - Läroanstalter: lärare och elever. Av rådets medlemmar bör minst 2/3 vara elever, helst så att åldersgrupperna är jämnt representerade. 2.4 I mån av möjlighet skall också övriga personalen vara representerade i rådet (städning, kök, gårdskarl), och även föräldrar då det är frågan om småbarn. 2.5 Rådet bör samlas minst en gång per månad. 2.6 Bland personalen väljs ett team som sköter om att Grön Flagg-projektet framskrider och att kriterierna uppfylls. Teamet ansvarar också för den interna informeringen och för att man binder sig till projektet. 2.7 Personalteamet stöder miljörådet i sin verksamhet och åtminstone en del av teamet är medlemmar i miljörådet. 2.8 Personalteamet ser till att målen om hållbar utveckling i läroplanen/planen för småbarnsfostran kommer fram i Grön Flagg-projektet.
Kriterierna för miljörådet och teamet är de samma som förr. Rådet är fortfarande den viktigaste delen av Grön Flagg-verksamheten. Man kanske undrar vilken betydelse rådet har då verksamheten styrs av upprätthållningsplanen. Rådets uppgift är att genomföra verksamheten: karteringar, evenemang, utfärder, besök o.s.v. kan vara en del av deras ansvarsområde (lite beroende på åldersgrupp). Därtill är det rådets uppgift att komma med nya idéer om temainnehåll för verksamheten. 3. Miljökarteringar Daghemmet/läroanstalten bör åtminstone en gång per år göra en kartering som består av två delar: kartering av miljöbelastning och kartering av miljömedvetenhet. 3.1 Karteringarna (både miljöbelastning och miljömedvetenhet) bör inkludera saker förknippade med åtminstone två teman man behandlat tidigare. Temana bör vara grundteman (minskning av avfall, vatten, energi). (Temana är de samma som i punkt 1.1.) 3.2 Syftet med karteringen av miljömedvetenhet är att reda ut attityd- och kunskapsnivån. 3.3 Genom karteringen av miljöbelastning tar man reda på hur stor miljöbelastning läroanstalten/daghemmet förorsakar, och bör inkludera information i siffror. 3.4 I verksamhetsplanen uppges resultaten från de senaste karteringarna (såväl miljöbelastning som miljömedvetenhet). 3.5 I verksamhetsperiodens slutrapport inkluderas resultaten från de senaste karteringarna (färskare än i verksamhetsplanen), och man kan också jämföra resultaten mellan karteringarna i verksamhetsplanen och slutrapporten. Syftet med karteringarna är att se till att den goda nivå ni uppnått vad gäller miljöbelastning och miljömedvetenhet bibehålls. För miljöbelastningens del bör ni följa med att avfallsmängden hålls vid den uppnådda låga nivån/att det förbrukas så lite energi som möjligt/att det sparas på vatten som förr (alltså åtminstone två av de nämnda temana). För miljömedvetenhetens del bör ni se till att alla kan agera miljövänligt i enlighet med de teman ni valt, alltså följa era Grön Flagg-rutiner. Därtill bör man veta varför det är bra att spara på vatten/energi, att sopsortera och att minska på mängden avfall. Följ också med attityderna, alltså hur såväl barn/unga som vuxna förhåller sig till miljövänliga handlingar.
Karteringar välj åtminstone två grundteman (minskning av avfall, vatten, energi) ni redan behandlat (er Hållbar Grön Flagg-verksamhet grundar sig på dessa teman) planera karteringar som lätt går att upprepa och som mäter miljöbelastningens och miljömedvetenhetens nivå för de valda temanas del (exempel nedan). Ni kan gärna sammanställa era karteringar genom att utnyttja era gamla karteringar. karteringarna bör utgå ifrån barnen/eleverna! gör en ny kartering minst en gång per år vid ungefär samma tidpunkt (rekommendationen är två karteringar per år) till verksamhetsplanen tillfogas alltid resultaten från den senaste karteringen i rapporten inkluderas också resultaten från den senaste karteringen, men inte samma som i projektets verksamhetsplan som inledande kartering inför ett nytt projekt duger det förra projektets avslutande kartering! rutinerna är de samma från år till år. Under årens lopp samlas en hel del intressant information! Om ni så önskar kan ni göra karteringen av miljöbelastningen och karteringen av miljömedvetenheten vid olika tillfällen under året; den ena under våren och den andra under hösten. OBS! Om ni väljer ett läsår/kalenderår som längd för en verksamhetsperiod måste ni göra två karteringar under det första året. Exempel: Verksamhetsperioden inleds i augusti. Ni gör upp en verksamhetsplan före 15.10, och rapporterar senast 15.4 nästa vår. I detta fall måste ni göra en kartering i början av hösten, och en på våren före ni rapporterar. I fortsättningen räcker det med att enbart rapportera på våren. Exempel på karteringar Kartering av miljöbelastning: Mäta mängden avfall: följa med avfallsmängderna och graden av sopsortering under en vecka. Varje dag under en vecka antecknar barnen/eleverna i en tabell mängden av varje avfallssort. Därtill görs observationer om avfallssorteringen, alltså ifall avfallet sorterats på rätt sätt. Mäta energiförbrukningen: Eleverna/barnen gör i en veckas tid varje dag en "energirazzia". Under en paus/rast prickar de av alla apparater och lampor som är på i onödan. Mäta vattenförbrukningen: Eleverna/barnen räknar hur många gånger
händerna tvättas genom att placera ett anteckningspapper vid varje lavoar. Då man tvättat händerna tillsätter man t.ex. ett krux. Därtill läser man av vattenmätaren t.ex. en gång per månad. Kartering av miljömedvetenhet: Gör ett frågeformulär och be eleverna ta ställning till påståenden som berör de teman ni valt (attityder och kunskap). Då det är frågan om småbarn kan man också muntligt framföra påståenden som de kan ta ställning till genom att markera, visa med tummen el. dyl. Se också till att Grön Flagg-rutinerna följs. För att kartlägga i vilken utsträckning rutinerna följs kan ni t.ex. skapa ett kontrollsystem så att eleverna/barnen fungerar som övervakare. Medlemmar i rådet kan exempelvis parvis ansvara för en Grön Flagg-rutin och under en bestämd tid iaktta hur/om de andra följer rutinen? 4. Att minska på miljöbelastningen Daghemmets/läroanstaltens miljöbelastningsnivå bör åtminstone hållas på den uppnådda nivån för de valda temanas del. (Temana är de samma som i punkt 1.1.) 4. 1 Miljöbelastningsnivån bevaras genom att följa de miljövänliga rutinerna (alltså Grön Flagg-rutinerna) alla fått ta del av. 4.2 Miljöbelastningsnivån bevaras också för städningens, fastighetsskötselns, införskaffningarnas och andra aktiviteters del som inte är direkt kopplade till de vardagliga rutinerna. På Hållbar nivå fokuseras verksamheten till att upprätthålla en god nivå och att vid behov göra förbättringar. Med hjälp av karteringarna får ni inblick i er nuvarande nivå, och kan på basen av det göra upp planer för hur läget kan korrigeras. För att minska på miljöbelastningen är barnens/de ungas/de vuxnas agerande det mest centrala i Grön Flagg-programmet: hur bör man agera i vardagliga situationer så att man sparar på energi/vatten, minskar på mängden avfall, samt sorterar rätt? En viktig metod för att styra verksamheten är era Grön Flagg-rutiner. Ange era miljövänliga handlingssätt. På Hållbar nivå kan ni också ändra på era Grön Flagg-rutiner för att få saker att löpa smidigare, och tillägga nya vid behov. Vid sidan av de vardagliga rutinerna bör man minska på miljöbelastningen även genom sådana aktiviteter som inte är direkt kopplade till barnens/elevernas egna handlingar och val. Till dessa hör åtminstone städning, fastighetsskötsel och införskaffningar. Därtill kan man även beakta t.ex. måltider, uteliv och utfärder. För dessas del bör ni ha tydliga verksamhetsmodeller och anvisningar som de som ansvarar för ovannämnda saker följer, och vid behov utvecklar.
5. Genomförande av miljöfostran Daghemmet/skolan genomför miljöfostran för de valda temanas del såväl i undervisningen som i de vardagliga rutinerna. (Temana är de samma som i punkt 1.1.) 5.1 Grön Flagg-programmet bedrivs i enlighet med skolornas och daghemmens egna läroplaner eller planer för småbarnsfostran med betoning på de mål för miljöfostran man ställt upp. 5.2 I Grön Flagg-verksamheten ingår en mångsidig miljöfostran med betoning på funktionalitet och delaktighet. 5.3 I skolor bör de temamässiga innehållen och målen inkluderas i de olika undervisningsämnena. I daghemmen bör de temamässiga innehållen och målen inkluderas i all fostringsverksamhet och i förskoleundervisningen. 5.4 Projektet skall erbjuda barn och unga möjligheten att delta i och påverka projektets planering, genomförande och evaluering. På Hållbar nivå bör man precis som i tidigare projekt satsa på miljöfostran, men verksamheten kan vara årligen återkommande. De valda temana bör synas såväl i undervisningen som i övrig verksamhet. Ni bestämmer själva hur ni organiserar miljöfostran. Många skolor på nivån Hållbar Grön Flagg har under flera års tid behandlat klass-/åldersspecifika innehåll. Ett bra tips är att göra en Grön Flagg kalender för daghemmet/skolan. I kalendern skriver ni in alla saker som bör göras under året. Detta underlättar arbetets alla delområden. 6. Samarbete Grön Flagg-verksamheten genomförs i samarbete med andra aktörer. På nivån Hållbar Grön Flagg bör man idka mångsidigt samarbete med en rad olika aktörer. En viktig part är naturligtvis barnens/de ungas familjer. Andra möjliga parter är bl.a. lokala företag, föreningar och myndigheter, samt givetvis andra skolor och daghem. På Hållbar nivå kan ni utveckla långsiktiga samarbetsformer tillsammans med samarbetspartners som är relevanta med hänsyn till de teman ni valt. Ni kan t.ex. ordna ett årligt besök till ett vattenverk, energiverk, avstjälpningsplats el. dyl. Ni kan ordna en årlig loppmarknad, varuutbytesdag, eller något annat evenemang familjerna kan delta i. Gärna flera under ett och samma år! Möjligheterna är obegränsade.
7. Projektets varaktighet och kontinuitet Grön Flagg-verksamheten bör vara varaktig och regelbunden. 7.1 Minimilängden för en verksamhetsperiod inom projektet är ett läsår/kalenderår, och maximilängden två år. 7.2 En ny verksamhetsperiod kan inledas först då Grön Flagg-kommittén godkänt den tidigare. 7.3 Rätten att använda flaggan är i kraft i två år. En verksamhetsperiod kan vara i ett, ett och ett halvt, eller två år. Ni har alltså tre alternativ för att passa in verksamhetsperioden med läsårskalendern och returneringsdatumen: 1) Verksamhetsperiod som varar i ett år och börjar a) i början av höstterminen (verksamhetsplanen returneras före 15.10, och rapporten före 15.04 nästa vår) b) i början av vårterminen (verksamhetsplanen returneras före 15.3, och rapporten före 15.11 nästa höst) 2) Verksamhetsperiod som varar i ett och ett halvt år och börjar a) i början av höstterminen (verksamhetsplanen returneras före 15.10, och rapporten före 15.11 nästa höst) b) i början av vårterminen (verksamhetsplanen returneras före 15.3, och rapporten före 15.4 nästa vår) 3) Verksamhetsperiod som varar i två år och börjar a) i början av höstterminen (verksamhetsplanen returneras före 15.10, och rapporten senast ett och ett halvt år senare 15.4) b) i början av vårterminen (verksamhetsplanen returneras före 15.3, och rapporten senast ett och ett halvt år senare 15.11) Välj periodlängd enligt er egen situation, och använd er av olika periodlängder.
8. Deltagarantal Grön Flagg-verksamheten skall beröra hela daghemmet/skolan. 8.1 För daghemmens del skall minst 80 % av barnen delta i projektets vardagliga rutiner eller evenemang. 8.2 I skolorna skall minst 10 % av eleverna aktivt delta i projektet, t.ex. som medlemmar i miljörådet, som klassens miljöansvariga, som verkställare av miljökarteringar, eller som evenemangsplanerare. Därtill deltar minst 70 % av eleverna i projektets vardagliga rutiner eller evenemang. 8.3 Hela personalen bör vara medveten om verksamheten och dess mål. Ledningen och största delen av personalen bör vara bundna till projektet. Hållbar Grön Flagg-verksamheten är hela skolans/daghemmets gemensamma aktivitet, precis som på "grundnivån". 9. Verksamhetsplanen Daghemmet/skolan bör göra en verksamhetsplan för verksamhetsperioden 9.1 Verksamhetsplanen görs med hjälp av den nyaste blanketten på nätet (www.naturochmiljo.fi > lärare -> Grön Flagg -> Blanketter och anvisningar). 9.2 Verksamhetsplanen skickas per e-post till Natur och Miljö senast 15.3 eller 15.10. På nivån Hållbar Grön Flagg är tanken att man fullföljer samma plan under flera års tid, men planen kan uppdateras och kompletteras vid behov. Planen skickas i varje fall in för evaluering. (Kriteriet 9.1 är lite vilseledande eftersom ni inte varje gång behöver ladda ner den nyaste möjliga blanketten utan kan använda samma blankett i upp till tre verksamhetsperioder). 10. Rapportering Daghemmets/skolans Grön Flagg-verksamhet evalueras på basen av rapporten, varpå de som uppfyller kriterierna beviljas Grön Flagg. 10.1 Rapporten om Grön Flagg-verksamheten skickas till Natur och Miljö. Rapporten bör vara inne senast 15.11 på hösten och senast 15.4 på våren. 10.2 Blankett för rapporten finner man på nätet (www.naturochmiljo.fi). Använd er av den nyaste blanketten.
10.3 Rapporten bör vara tydlig och informativ, och det bör tydligt framgå vilka kriterier som projektet uppfyllt. 10.4 I rapporten bör det ingå material från hela verksamhetsperioden. 10.5 Barnen/de unga skall delta i Grön Flagg-projektets evaluering och rapportering. Det skall synas att barnen varit delaktiga i rapporteringsarbetet. Om den som deltar är med i någon bredare miljöverksamhet (exempelvis Certifikat av hållbar utveckling i läroanstalterna eller kommunernas miljöprogram) kan en rapport om sådan verksamhet delvis ersätta Grön Flagg-rapporten. I sådana fall skall deltagaren på förhand ta kontakt med Natur och Miljö. Grön Flagg-kommittén beviljar (eller låter bli att bevilja) flaggan på basen av er rapport. Därför bör det tydligt framgå på vilket sätt er verksamhet uppfyller kriterierna för nivån Hållbar Grön Flagg. (Kriteriet 10.2 är lite vilseledande eftersom ni inte varje gång behöver ladda ner den nyaste möjliga blanketten utan kan använda samma blankett i upp till tre verksamhetsperioder).