Opera&vt inköp
Ø Utbildning Diplomerad FöretagarMentor Projektledning vid Stockholms Universitet Ledarskapsutbildning Ericsson Inköpsekonom IHM Ø Karriär Egen företagare Addtech AB Ericsson Radio ABB Hafo Würth Ø Uppdragsexempel Svenska Retursystem Föreläsare YH utbildning Inköp Förhandlingsteknik Projek&nköp Holmen Paper Kassalikviditet Tekniska översänningar Anders Eriksson anders.eriksson@effso.se www.gaetrading.se mobil 070 265 2990
KursliNeratur Inköp och Supply Chain Management A. Van Weele (ISBN 978-91-44-07427-6) Kompendium inköp är roligt intranet Informativa hemsidor www.effso.se (Effso Toolbox) www.arjanvanweele.com www.silf.se
Agenda 1. Vision Mission Affärsidé 2. Organisationen 3. Operativt inköp 4. Spendanalys
Vision Affärsidé Mission
Håll all1d målet i sikte Vision Iden1fiera hindren och hantera dem Sä: upp delmål och kontrollera a: ni är på rä: väg
IKEA Vision To create a better everyday life for the many people Business idea offering a wide range of welldesigned, functional home furnishing products at prices so low that as many people as possible will be able to afford them.
TeliaSonera Vision to contribute to a world with better opportunities Mission to help people and companies communicate in an easy, efficient and environmental way, by providing network access and telecommunication services.
Vision (sammanfattad) Toyota Material Handling Sweden 33 Q 8 Mission To be the first choice partner for all customers looking for materials handling solutions and to be widely recognized for our innovative products and services as well as our respect for society. To build trust and confidence with customers by delivering outstanding quality products and services which add real value to their businesses. To respect the expectations and ambitions of employees, stakeholders and suppliers through a never ending search to improve.
Inköps påverkan RESULTATRÄKNING + Intäkter - Direkta kostnader = TB1 - Utvecklings och mafö - kostnader = TB2 - Indirekta kostnader = TB3 - Finansiella kostnader = NeNoresultat
CEO/CFO Map DuPont model Ränteintäkter Materialkostnader + Försäljningsintäkter - Summa kostnader + Vinst före avskrivningar - Vinst före Finansiella kostnader / Vinstmarginal% Lönekostnader + Övriga kostnader Avskrivningar Försäljningsintäkter x Räntabilitet på totalt kapital ROI Lager + PIA + förråd + Fordringar Likvida medel Omsä:nings 1llgångar + + Anläggnings 1llgångar Försäljnings intäkter / Totalt kapital Kapitalomsä:ningshas1ghet
Uppdrag 1 Läs igenom del 1 av caset och föreslå lämplig för GolvSpecialisten AB Vision och Mission Fyll dessutom i DuPont schema enligt RR och BR samt simulera vilka effek&viseringar ni kan utlova &ll ledningsgruppen (i utdelat excel ark) Noteras på whiteboard, ppt eller annat lämpligt media
DUPONT-modellen 75 342 000 335 163 Materialkostnad 102 350 000 Ränteintäkter 2 518 698 13 657 000 Intäkt 3 476 000 Vinst före fin K 2,46% Personalkostnad 98 874 000 Vinst före avskr 102 350 000 Vinstmarg 9 875 000 Summa Kostnader -1 292 465 Intäkt Övriga Kostnader Avskrivningar 9,63% Avkastning X 6 500 000 totalt kapital Lager+PIA+förråd 17 500 000 102 350 000 3 500 000 Oms tillgångar Intäkt 3,912 Fodringar 8 660 000 26 160 000 Kapital 7 500 000 Anläggnings Tot sysselsatt omsättnings Likvida medel tillgångar kapital hastighet De gröna fälten är de kategorier där Inköp kan påverka direkt. De blå fälten är de kategorier där inköp kan påverka indirekt.
DUPONT-modellen 73 081 740 335 163 Materialkostnad 102 350 000 Ränteintäkter 4 778 958 13 657 000 Intäkt 5 736 260 Vinst före fin K 4,67% Personalkostnad 96 613 740 Vinst före avskr 102 350 000 Vinstmarg 9 875 000 Summa Kostnader -1 292 465 Intäkt Övriga Kostnader Avskrivningar 18,27% Avkastning X 6 500 000 totalt kapital Lager+PIA+förråd 17 500 000 102 350 000 3 500 000 Oms tillgångar Intäkt 3,912 Fodringar 8 660 000 26 160 000 Kapital 7 500 000 Anläggnings Tot sysselsatt omsättnings Likvida medel tillgångar kapital hastighet De gröna fälten är de kategorier där Inköp kan påverka direkt. De blå fälten är de kategorier där inköp kan påverka indirekt.
Agenda 1. Vision Mission Affärsidé 2. Organisationen 3. Operativt inköp 4. Spendanalys
Inköp Opera1vt administra&vt inköp här och nu Tak1skt - kommersiellt inköp medellång sikt Strategiskt - Utveckling av Inköp på sikt
Centraliserad VD Inköp Handelshus 1 Handelshus 2 Handelshus 3
Decentraliserad VD Handelshus 1 Handelshus 2 Handelshus 3 Inköp Inköp Inköp
Centraliserad/Decentraliserad VD Stab inköp Handelshus 1 Handelshus 2 Handelshus 3 Inköp Inköp Inköp
Projektorganisation
Organisering av inköpsfunk&onen Centralisering: För: Koncentrerade inköp ger högre resursutnyttjande Större inköpsvolymer ger starkare förhandlingsposition leder till bättre ekonomiska villkor Ger möjlighet till hög kommersiell och inköpsteknisk kompetens Samordning underlättas mellan olika enheter och leverantör Decentralisering: För: Inköp integrerad del av en viss enhets totala verksamhet leder till att avståndet mellan köpande och användande organisation överbyggs
Agenda 1. Vision Mission Affärsidé 2. Organisationen 3. Operativt inköp 4. Spendanalys
Vad gör en opera1v Inköpare? Prognoser Orderläggning Behovs administra&on MoNagning Fakturahantering Sta&s&k Returer Övrigt
Produkt eller tjänst Sju typfall av inköp 1. Utrustning 2. Komponenter 3. Råvaror och material 4. Förnödenheter 5. Tjänster 6. Utveckling 7. Trading/Vidareförsäljning Förfrågan 1. Komplex, alt önskas 2. Enkel (Tydlig) 3. Enkel (Tydlig) 4. Enkel (Adm-uppl) 5. Från Enkel till Komplex 6. Komplex 7. Från Enkel till Komplex
Utrustning Används ofta under lång tid Ofta en relativt betydande investering Ofta komplex service, utbildning - reservdelsfrågor Organiseras ofta i projektform Kan upphandlas i form av kapacitet
Komponenter Komponenter ingår i slutprodukt. Motor till gräsklippare, Lås till dörr Funktion det centrala Kan vara stora volymer som möjliggör JIT avtal Kan centraliseras eller decentraliseras beroende på funktion std / icke std etc
Råvaror och material Insatsvaror som bearbetas i olika stadier. Barrskog till pappersmassabruk. Och pappersmassa till pappersbruk. Stora volymer, som i kubikmeter. Mycket att tjäna på att hantera och anpassa flöden. Ofta central upphandling men med deltagande från produktion och mtrl hanteringsexperter. På en internationell marknad kan valuta vara ett problem.
Förnödenheter Stort antal artiklar t ex handverktyg, lödpasta, lim, kontorsmtrl etc. Ofta administrativt komplext, oregelbundna behov, krav på hög tillgänglighet. Viktigare att optimera rutiner än att optimera varje enskilt inköp.
Tjänster Transporttjänster Resor Logistikuppdrag Bemanning Underhållstjänster, servicetjänster, Management konsulting Driftsövervakning, IT-support Försäljningstjänster, marknadsföringstjänster, annonsering Banktjänster, finansiella tjänster Försäkringstjänster
Utveckling Trading / Vidareförsäljning
Agenda 1. Vision Mission Affärsidé 2. Organisationen 3. Operativt inköp 4. Spendanalys
Frågor besvaras genom Spendanalys Vad köper vi? Hur mycket köper vi för? Från vilka leverantörer köper vi? Hur köper vi? Vem köper?
Spendanalysprocessen Datainsamling Datatvätt, rensning ABC analys leverantörer Kategorisering Rapportering, visualisering
Leverantörssegmentering Strategisk Strategiska partners Strategiska partners Långsiktiga och tillitsbaserade relationer Gemensam utvecklings-, risk- och vinstfördelning Löpande gemensamma Processförbättringar Sortiments- / kategoripositionering Icke kritisk Transaktionsinriktade affärsrelationer Sammarbetsinriktade relationer Medellånga relationer Leverantörsinvolvering i utveckling Leverantörsutvecklingspr ograrn Transaktionsinriktade relationer Kortsiktiga relationer Uppfyllnad av företagets behov Systematiska kontroller Lågt intresse Relationens attraktivitet Starkt intresse
Uppgil 2 Med hjälp av utdelat material är uppgiften att påbörja en spendanalys: Datainsamling och datatvätt Analysera spend volym i förhållande till oms. 80/20 analys av leverantörsdatabasen ABC klassificering av leverantörerna Spontana slutsatser av spendanalysen så långt?
Redovisning Grupp 1 Grupp 2
Inköpskategorier Vanliga i Sverige CPV (Common Procurement Vocabulary SNI-koder (SNI är en standard för svensk näringsgrensindelning)
Kategoriträd Inköpsfamilj Kod Inköpskategori Kod Underkategori - Sortiment Kod Legotillverkade kretskort AAA Produktionsmaterial AA ODM-system AAB Diskreta komponenter AAC Styrsystem ABA Produktionsutrustning AB Ställverk ABC Elektronik A Batterier ACA Reservdelar AC Säkringar ACB LED ACC Instrument ADA Lab & test AD Testmaterial ADB Teknisk konstruktion BAA Kompetenskonsulter BA Data/IT BAB Konsulter B Management BAC Produktionspersonal BBA Resurskonsulter BB Montörer BBB Revision, redovisning CAA Finansiella tjänster C Kompetenskonsulter CA Finansiell rådgivning CAB Vägtransport DAA Leverans av produktionsmaterial DA Flygtransport DAB Båttransport DAC Transporttjänster D Postbefordran DBA Posttjänster DB Kurirbefordran DBB Tunga lyft DCA Transport av produktionsutrustning DC Eskorterad transport DCB Byggnadsunderhåll EAA Byggnadsinvesteringar EAB Drift av byggnader EA Städservice EAC Hyresavtal EAA Facilities management E Mat, kaffe EBA Personalomsorg EB Kontorsmaterial EBB Kopiering, fax ECA Lösa inventarier EC Möbler ECB
Uppgil 2b Med hjälp av utdelat material är uppgiften att påbörja en kategoriindelning: Kategoriindelning och vilka kategorier är störst / minst Leverantörer per kategori? Lite spontana reflektioner hur resultatet kan tolkas
Redovisning Grupp 3 Grupp 4
Slut för idag