Protokoll Ärendeförteckning 99 Fastställande av dagordning 100 Anmälan av informationsärenden augusti 2013 101 Redovisning av delegeringsbeslut augusti 2013 102 Avstämning beslut i BUN september 103 Sommarskolan 2013 104 Delårsrapport augusti 2013 105 Gemensam timplan grundskolan 2013 106 Motion - Krafttag mot mobbningen 107 Motion - Implementering av kinesisk handelsetik och språket mandarin 108 Motion - Inför skolk-sms i kommunens skolor (SD) 109 Tidssättning av rätten att slutföra kursen vid SFI-utbildningen 110 Förlängt prov av utökad tid i förskoleklass 111 Uppdatering av delegeringsordningen
Protokoll 1 Plats och tid Timrå kommun 8:00 ande Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Mats Wallin (S) Lisbeth Eklund (S) Lars-Erik Byström (S) Karina Nordgren (S) Anders Wallgren (M) Ida Lindström (C) Bengt Molander (FP) Margaretha Sandström (S) Jan Norberg (S) Maud Olsén-Ekström (M) Kenneth Westberg (M) Rigmor Edelryd, nämndsekreterare Ann-Christin Isaksson, förvaltningschef Anna Berglund, controller 104 Kitty Sahlén, rektor vuxenutbildningen 109 Susanne Sundquist (FP), ersättare Utses att justera Lars-Erik Byström (S) och Ida Lindström (C) Justeringens plats och tid Barn- och utbildningskontoret tisdagen den 17 september klockan 17.00 Underskrifter...... Mats Wallin, ordförande Rigmor Edelryd, sekreterare...... Lars-Erik Byström (S), justerare Ida Lindström (C), justerare ANSLAG / BEVIS Justering av Barn- och utbildningsnämndens protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla. 2013-09-11 Anslaget uppsatt den 2013-09-18 Anslaget nedtas den 2013-10-10 Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningsförvaltningens kontoret Paragrafer 99-111 Rigmor Edelryd
Protokoll 2 99 Fastställande av dagordning Punkt 8 Ekonomisk rapport utgår, punkt Uppdatering av Delegeringsordning 2013 läggs till sist på dagordningen. Ordförande Mats Wallin (S) ställer frågan om fastställande av mötets dagordning. Punkt 8 Ekonomisk rapport utgår Som övrig fråga anmäls punkten Uppdatering av Delegeringsordning 2013, sist på dagordningen.
Protokoll 3 100 Anmälan av informationsärenden augusti 2013 Dnr BUN/2013:45 Informationen läggs till handlingarna. Från Kommunstyrelsen 2013-06-17: 1 141 Förändringar i rutiner för projektrapportering, Dnr 2013.180 Från Barn- och utbildningsförvaltningens arbetsmiljökommitté: 2 Protokoll 2013-05-23 Från möte med KoT Frågor från arbetsmiljökommittén: 3 Protokoll 2013-06-17 Från Skolinspektionen 2013-06-18: 4 om avslag på Thorengruppen AB:s ansökan som huvudman för gymnasieprogram i Sundsvalls kommun, Dnr 2011:36 Från Arbetsmiljöverket 2013-07-01: 5 Information om avslutat ärende, Dnr 2013:61 Från Skolinspektionen 2013-07-11: 6 Återkallande av godkännande för JB Gymnasiet Norr AB, Dnr 2013:196 7 Godkännande av StenstansGymnasiet AB som nu huvudman för gymnasieskola vid Stenstansgymnasiet (f.d. JB gymnasiet Sundsvall), Dnr 2013:196 Från Skolinspektionen 2013-08-26: 8 avslag på StenstansGymnasiet AB:s ansökan som huvudman för utökade gymnasieprogram vid gymnasieskola vid Stenstansgymnasiet (f.d. JB gymnasiet Sundsvall), Dnr 2013:197 9 Gymnastikförbundet 2013-07-09: Hedersomnämnande till Timrå kommun, Dnr 2013:198
Protokoll 4 Från Skolverket 2013-07-08: 10 Extra tilldelning statsbidrag för yrkesinriktad och viss teoretisk vuxenutbildning, Dnr 2013:48 Från Miljö- och byggkontoret 2013-07-09: 11 gällande skolverksamhet på fastigheten Vivsta 13:19 - Arenaskolan, Dnr 2013:192 Från Advokatfirman Carler 2013-08-27: 12 Information om avslutad rekonstruktion av Timrå IK, Dnr 2013:213 13 Information om avslutad rekonstruktion av Conferera i Timrå AB, Dnr 2013:213 Från Skolinspektionen 2013-05-28: 14 om skolsituationen för grundskoleelev, Dnr 2013:46 Från Rektor vid Arenaskolan 2013-08-28: 15 Svar till Skolinspektionen, Dnr 2013:46 Från arbetsmiljöverket 2013-08-20: 16 Inspektionsuppföljning vid Tynderö förskola, Dnr 2013:62 Från förskolechef Tynderö förskola 2013-08-30: 16.1 Svar på Inspektionsuppföljning vid Tynderö förskola, Dnr 2013:62
Protokoll 5 101 Redovisning av delegeringsbeslut augusti 2013 Dnr BUN/2013:44 Informationen läggs till handlingarna. Dnr BUN/2013:40 Ordförande BUN 1:3 Tillstyrker planförslaget för området vid Böle, Kulltorp, Dnr 2013:131 Dnr BUN/2013:87 Förvaltningschef Barn- och utbildning 2:10-11,17 Anställning av icke behörig personal, 2013:177 2:12-14,18 Mottagande av elev i grundsärskolan 2013:86 2:15 Avslutad utbildning för elev i grundsärskolan 2013:163 2:16 Yttrande om skolsituationen för grundskoleelev 2013:185 Dnr BUN/2013:5 Verksamhetschef förskola 3:9 Godkännande av plats i förskolan från Sundsvalls kommun, 2013:183 3:10 Godkännande av plats i förskolan i Robertsfors kommun, 2013:4
Protokoll 6 102 Avstämning beslut i BUN september Dnr BUN/2013:77 Informationen läggs till handlingarna. I barn och utbildningsnämnden görs avstämning av nämndens icke genomförda beslut, fyra gånger per år. Informationen anmäldes i mars juni, september och i december månads nämndsammanträde. Från och med höstterminen 2013 anmäls icke genomförda beslut en gång varje termin. s tidigare behandling BUN 2012-06-13 112 BUN 2013-06-12 87
Protokoll 7 103 Sommarskolan 2013 Dnr BUN/2013:162 Återemittera ärendet med en specificering av uppgifterna på hur många som deltog i sommarskolan, vilket material som köptes in och vad som ingår i matkostnaden. Av de sjutton elever som anmält sig till sommarskola 2013 har en elev klarat betyg i ett ämne (engelska). Analys: Deltagande elever överensstämmer inte med anmälda elever, några elever slutade dessutom redan efter första dagen. De elever som verkligen genomförde sommarskolan kämpade hårt men endast en lyckades nå målet att få betyg. Pedagogernas bedömning är att ämnesstudierna ändå varit till stor hjälp inför kommande gymnasiestudier. Kostnad: Arbetskraft: 76 tkr Material 30 tkr Mat 10 tkr Busskort 4 tkr Totalt 120 tkr s behandling under sammanträdet Maud Olsén-Ekström (M) föreslog en återremittering av ärendet med en specificering av uppgifterna på hur många elever som deltog i sommarskolan, vilket material som köptes in och vad som ingår i matkostnaden. Barn- och utbildningsnämnden beslutade enligt förslaget. sunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse s tidigare behandling BUN 2013-06-20 86 Protokollsutdrag till Rektor Arenaskolan Exp / 2013
Protokoll 8 104 Delårsrapport augusti 2013 Dnr BUN/2013:206 Återremittera delårsrapporten för ett förtydligande av den ekonomiska rapporteringen under rubriken prognos på helår. Kommunledningskontoret har begärt in en delårsrapport med årsprognos per den 31 augusti 2013. Controller Anna Berglund presenterar delårsrapporten. s behandling i sammanträdet Jan Norberg (S) föreslog en återremittering av rapporten med anledning av otydliga siffror i den ekonomiska rapporteringen under rubriken prognos på helår. Barn- och utbildningsnämnden beslutade enligt förslaget. Protokollsutdrag till Kommunledningskontoret Exp / 2013
Protokoll 9 105 Gemensam timplan grundskolan 2013 Dnr BUN/2013:194 Godkänna upprättad gemensam timplan för grundskolan 2013. I skollagen finns föreskrifter om utbildningens omfattning i grundskolan (timplan). Timplanen tillämpas enligt övergångsbestämmelser. Från och med höstterminen 2013 utökas undervisningstiden i matematik. Ändringen gäller för elever som börjar årskurs 1 hösten 2013. För övriga elever gäller övergångsbestämmelser enligt Skollagen 2013:248. De innebär: årskurs 2 och årskurs 3 tillämpar den nya timplanen fr. o m. höstterminen 2013, fast de läst enligt tidigare timplan i årskurs 1 och årskurs 2. tidigare timplan gäller för de elever som höstterminen 2013 påbörjar årskurs 4 t.o.m. årskurs 9. I samband med detta görs också en mindre justering i ämnet engelska. sunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse Timplan 2013 s tidigare behandling BUN 2010-02-10 11 Protokollsutdrag till Grundskolerektorer Exp / 2013
Protokoll 10 106 Motion - Krafttag mot mobbningen Dnr BUN/2013:154 Föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige avslå motionen Krafttag mot mobbningen med hänvisning till upprättat yttrande. Kommunfullmäktige har i sitt sammanträde den 29 april 2013 remitterat motionen Krafttag mot mobbningen från Henrik Sendelbach (KD), till Barn och utbildningsnämnden för yttrande. Barn- och utbildningsförvaltningen har upprättat ett yttrande. s behandling i sammanträdet Lars-Erik Byström (S) föreslår avslag på motionen med hänvisning till upprättat yttrande. Barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt förslaget sunderlag Motion (KD) Skollagen (2010:800) Förvaltningens handlingsplan mot diskriminering och kränkande behandling Protokollsutdrag till kommunstyrelsen Exp / 2013 Yttrande Barn- och utbildningsnämnden har utifrån skollagen (2010:800) tagit beslut helt i enlighet med gällande bestämmelser (se bilagor). Nämnden är väl medveten om vikten av ett uthålligt och idogt arbete mot kränkande behandling. Nämnden anser att den inriktning som är påbörjad med att utveckla välskötta skolor och den uppföljning som är beslutad (se bilagor) räcker och att ytterligare pålagor på skolorna inte kommer att förbättra situationen.
Protokoll 11 Utdrag ur skollagen Förbud mot kränkande behandling 9 Huvudmannen eller personalen får inte utsätta ett barn eller en elev för kränkande behandling. Skyldighet att anmäla, utreda och vidta åtgärder mot kränkande behandling 10 En lärare, förskollärare eller annan personal som får kännedom om att ett barn eller en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten är skyldig att anmäla detta till förskolechefen eller rektorn. En förskolechef eller rektor som får kännedom om att ett barn eller en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten är skyldig att anmäla detta till huvudmannen. Huvudmannen är skyldig att skyndsamt utreda omständigheterna kring de uppgivna kränkningarna och i förekommande fall vidta de åtgärder som skäligen kan krävas för att förhindra kränkande behandling i framtiden. Första stycket första och andra meningarna ska tillämpas på motsvarande sätt om ett barn eller en elev anser sig ha blivit utsatt för trakasserier eller sexuella trakasserier på sätt som avses i diskrimineringslagen (2008:567).
Protokoll 12 107 Motion - Implementering av kinesisk handelsetik och språket mandarin Dnr BUN/2013:188 Föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige avslå motionen Implementering av Kinesisk handelsetik och tal- och skriftspråket mandarin med hänvisning till upprättat yttrande. Kommunfullmäktige har i sammanträdet den 17 juni 2013 84, remitterat motionen Implementering av kinesisk handelsetik och kinesiska tal- och skriftspråket mandarin i Timrå kommuns grundskolor som ett fritt valt ämne - till Barn- och utbildningsnämnden för yttrande. Barn- och utbildningsförvaltningen har upprättat ett yttrande. s behandling i sammanträdet Jan Norberg (S) förslår avslag till motionen med hänvisning till upprättat yttrande. Barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt förslaget. sunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse Motion (M) Skolverkets information om kinesiska Protokollsutdrag till Kommunstyrelsen Exp / 2013 Yttrande Gymnasieskolan i Timrå erbjöd under flera år Kinesiska som språkval men inför GY11 (hösten 2011) fick språket för få sökande elever och kursen lades då ned. Vi vet
Protokoll 13 med tanke på att gymnasieskolan förut erbjudit kursen att det är väldigt svårt att få tag på behöriga lärare inom ämnet Kinesiska. Inom grundskolan kan man erbjuda eleverna Kinesiska som elevens val eller som ett språkval och inom gymnasieskolan kan eleverna söka Kinesiska som språkval. På nationell nivå arbetar man för att förbättra och utveckla kurserna för att intressera fler sökande. Skolverkets skrivning gällande Kinesiska: Sju olika kurser i kinesiska Kinesiska ska ha samma syfte och mål som kursplanen för moderna språk. I gymnasieskolan kommer det att finnas sju kurser i kinesiska och i grundskolan kan eleverna läsa kinesiska inom elevens val och språkval. Elever som läser kinesiska i grundskolan inom språkvalet fortsätter på kurs tre i gymnasiet. För elever på nybörjarnivå handlar det mycket om att bygga upp uttal, teckenkunskap och förståelse av hur kinesiskan fungerar som språk. Elevernas skrivförmåga är då mycket begränsad och teckenförrådet litet. Det kan handla om att aktivt kunna skriva enstaka tecken, snarare än hela texter. Här behöver eleverna tid för att ställa om till ett helt nytt skriftspråk. De behöver kanske öva att forma tecken för hand för att memorera dem. Precis som i all språkundervisning handlar det om att läsa, skriva, tala och höra språket så mycket som möjligt, säger Ylva Rosing. Tekniska hjälpmedel är viktiga Även om det kan underlätta elevernas inlärning av tecken att skriva dem för hand ska eleverna också använda digitala hjälpmedel när de skriver. Det hjälper dem att i framtiden skriva längre och mer avancerade texter. Det finns flera olika sorters hjälpmedel, bland annat datorprogram och appar till mobiltelefoner eller surfplattor. Det som betonas i styrdokumentens kunskapskrav är dock hur eleven uttrycker sig och formulerar sig, inte om hon eller han använder sig av penna eller digitalt hjälpmedel. Klar att användas höstterminen 2014 Elever som följer kurs- eller ämnesplan i moderna språk bör kunna fortsätta sina studier enligt förslaget. Regeringen beslutar om grundskolans centrala innehåll och när det är gjort ska Skolverket fastställa innehållet för gymnasieskolan. Planen är att kursoch ämnesplanen ska vara färdiga att användas från och med höstterminen 2014. Skolverket kommer också att ta fram ett stödmaterial till kinesiskan. Det finns inte så många utbildade lärare i kinesiska och ett stöd för hur man arbetar med styrdokumenten blir därför särskilt viktigt.
Protokoll 14 Ett samarbetsprojekt Skolverket har tagit fram förslaget på uppdrag av regeringen tillsammans med en expertgrupp bestående av fyra verksamma lärare i kinesiska. Dessutom har Skolverket haft samråd med lärosäten, lärarorganisationer och en referensgrupp med lärare och förslaget har varit legat ute på webben som remiss. Skolverket har också tagit del av liknande arbete i andra länder, till exempel i Norge och Nederländerna.
Protokoll 15 108 Motion - Inför skolk-sms i kommunens skolor (SD) Dnr BUN/2013:189 Föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige avslå motionen Skolk-sms i kommunens skolor med hänvisning till upprättat yttrande. Kommunfullmäktige har i sitt sammanträde den 17 juni 2013 82, remitterat motionen Skolk-sms i kommunens skolor- till Barn- och utbildningsnämnden för yttrande. Barn- och utbildningsförvaltningen har upprättat följande yttrande: Barn- och utbildningsförvaltningen arbetar med implementering av IT plattformen edwise. I detta IT system läggs närvaro/frånvaro dagligen in av pedagogerna. Systemet är utformat så att ett tilläggsprogram kan skicka ut ett sms om ogiltig frånvaro förekommer men detta tilläggsprogram är inte inköpt på grund av kostnadsskäl. Dessutom tillkommer (som finns beskrivet i motionen) en kostnad på ca 50 öre/sms. Ogiltig frånvaro rapporteras alltid till föräldrar samma dag frånvaron uppstår, via antingen telefon, sms, mail, eller personligt möte. s behandling i sammanträdet Mats Wallin (S) föreslår avslag på motionen med hänvisning till upprättat yttrande. Barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt förslaget. sunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse Protokollsutdrag till Kommunstyrelsen Exp / 2013
Protokoll 16 109 Tidssättning av rätten att slutföra kursen vid SFI-utbildningen Dnr BUN/2013:214 Tidsätta rätten att slutföra kurser inom SFI- (svenska för invandrare) utbildningen enligt riktlinjerna i Skollagen 22 kapitel och 16, i upprättat förslag. Barn- och utbildningsförvaltningen har upprättat ett förslag till tidssättning av rätten att slutföra kurser inom SFI- (svenska för invandrare) utbildningen, enligt riktlinjerna i Skollagen 22 kapitel och 16. Skollagen 22 kapitel och 16 : Den som har antagits till en kurs har rätt att fullfölja kursen. Huvudmannen får dock besluta att utbildningen på kursen ska upphöra, om eleven saknar förutsättningar att tillgodogöra sig utbildningen eller annars inte gör tillfredsställande framsteg. Detta förslag innebär en tidssättning utifrån elevens tidigare utbildningssituation och tydliggör SFI-utbildningen som en utbildningsform och inte en sysselsättningsåtgärd där elever kan gå kvar i brist på annan sysselsättning. Förslaget gör att det är realistiskt för de allra flesta att klara SFI-utbildningen inom tidsgränsen men att personer som inte har förutsättningar faktiskt avslutar sina studier. s behandling i sammanträdet Bengt Molander (FP) föreslår bifall till förvaltningens förslag. Barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt förslaget. sunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse Protokollsutdrag till Vuxenutbildningen Exp / 2013
Protokoll 17 110 Förlängt prov av utökad tid i förskoleklass Dnr BUN/2012:178 Bevilja Söråkers skola projektet - Förlängt prov med utökad tid från 15 timmar till 25 timmar i veckan i förskoleklass- med en utvärdering under vårterminen 2014, enligt Söråkers skolas hemställan. Barn- och utbildningsnämnden beslutade i sammanträdet den 22 augusti 2012 132, bevilja Söråkers skola ett projekt om utökad tid i förskoleklass. Söråkers skolas prov av utökad tid i förskoleklasserna har slagit väl ut. Elevernas resultat bedöms ha ökat. Det är dock svårt att göra allt för stora slutsatser på endast en årskull då variation av elever med särskilda behov förekommer mellan årskullarna. Det kan konstateras att den utökade tiden har inneburit ett lugnare tempo och minskad arbetsbelastning. Upplevelsen att inte hinna med allt på 3 timmar har minskats bland personalen vilket är mycket glädjande. Kostnadsökningen med anledning av minskade fritidsintäkter och några fler lunchportioner bedöms till ca 40 000 kronor. Hemställan Söråkers skola hemställer härmed, med hänvisning till ökade målkrav, utveckling av verksamheten i förskoleklass och en bättre arbetsmiljö för elever och pedagoger, om förlängd utökning av förskoleklasstiden på prov, från 15 timmar till 25 timmar. Förändringen ger en ringa kostnadsökning i form av ca 8 måltider/dag och möjligen något minskade fritidsintäkter. Det kan också vara så att det leder till en bättre verksamhet som i sin tur leder till ökade fritidsintäkter. Provet kommer att utvärderas. sunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse s tidigare behandling BUN 2012-08-22 132 Protokollsutdrag till Förskolechefer Rektorer grundskolan Controller Exp / 2013
Protokoll 18 111 Uppdatering av delegeringsordningen Dnr BUN/2013:84 Uppdatera Delegeringsordning 2013 under rubriken - Anställning och entledigande. Barn- och utbildningsnämnden uppdaterar Delegeringsordning 2013 under rubriken Personal och organisation, Anställning och entledigande, enligt andra paragraf i Barn- och utbildningsnämndens reglemente. s tidigare behandling BUN 2013-03-13 52 Protokollsutdrag till Kommunrevisionen Exp / 2013