VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR SÄSONGEN 2014

VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR SÄSONGEN 2014 Innehåll 1 Styrelsen 1 2 Medlemsanslutning 2 3 Sammanträden och möten 2 4 Ekonomi 2 5 Bidrag 3 6 Simskoleverksamhet 3 7 Personal / Anställda 4 8 Kioskverksamhet 5 9 Aktiviteter 6 10 Fastigheten; underhåll och investeringar 7 11 Maskinrum och Pool 9 11.1 Drift och underhåll 9 11.2 Poolrengöring 10 12 Sponsorer och marknad 11 12.1 Sponsorer 11 12.2 Marknad 11 13 Avslutningsord från ordföranden 12 1 Styrelsen Styrelsen för Föreningen Valkebobadet lämnar följande verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 2014: Styrelsen har haft följande sammansättning: Namn Styrelseroll Vald from Vald på Jonas Lindebring Ordförande 2014-02-09 1 år Anette Salomonsson Vice ordförande 2014-02-09 2 år Curt Tillman Kassör 2013-02-10 2 år Per Edman Sekreterare 2013-02-10 2 år Anette Salomonsson Personalansvarig 2013-02-10 2 år Petra Lundström Ledamot och kioskansvarig 2013-02-10 2 år Daniel Brehmer Ledamot 2014-02-09 2 år Lars Häger Ledamot 2013-02-10 2 år Revisor: Revisorsuppleant: Valberedning: Mats Carlheim Vakant Vakant Valkebobadets hemsida: http://valkebobadet.se/

2 Medlemsanslutning Föreningen har under året haft 1163 medlemmar De flesta medlemmar har köpt familjekort (267). Under 2014 har vi haft det högsta medlensantalet sedan 2003. Vi hoppas det håller i sig. Så här har de olika medlemskapen fördelat sig de tio senaste säsongerna (inklusive sponsorkort). 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 Familjekort 201 233? 222 219 191 260 242 186 262 267 Medlemmar 885 1044 961 795 963 935 1129 744 571 1056 1127 Enskilda 52 40 47 34 44 22 21 27 8 39 34 Stöd 15? 16 11 38 10 2 2 0 0 2 Summa 952 1084 1024 840 1045 967 1152 773 579 1095 1163 3 Sammanträden och möten Under verksamhetsåret 2014 har 12 protokollförda styrelsesammanträden hållits, samt höst- och årsmöte plus ett konstitueringsmöte. Alla protokoll finns i arkivet. Styrelse Valberedning Revison Kiosk Personal Pool Simskola Poolstäd Pooldrift Fastighet Gräsmattor Smågrönt Marknad Sponsor Websida Organisation inom Valkebobadet 4 Ekonomi Resultatet var svagt negativt i år. Det negativa resultatet beror mest på korrigeringar av felbokföringar från förra året. Mer detaljer kan läsas i Valkebobadets resultaträkning. Den soliga och varma sommaren har bidragit till att antalet medlemmar ökade under 2015. Möjligheten att betala med kort har också visat sig vara praktiskt för både besökare som personal. Dock borde man kanske se sig om efter en annan operatör, då det har varit svårt att kommunicera med den nuvarande. Svårigheten med att få fatt i kontanter har fortsatt men tack vare ett gott samarbete med Vikingahallen har det hela löst sig. Föreningen fick också den resterande summan av det bidrag som kommunen gav

2013. Hur det har använts står att läsa på annan plats i verksamhetsberättelsen. 5 Bidrag Under 2014 har Valkebobadet sökt och fått följande bidrag: Investeringsbidrag (Kommunen) (3 MSEK) 1.600.000:- (1.4 MSEK utbetalades 2013) Driftbidrag (Kommunen) 60 000:- Särskilt bidrag (simskolan) 4 965:- Nystartsjobb-bidrag (Statligt) 53 342:- Sponsorbidrag: 15 000:- ================================================================== Totalt 1.733.307:- 6 Simskoleverksamhet I år har vi haft 21 simskolegrupper indelade i tre perioder. Totalt har ca 141 barn deltagit i simskolan. Trenden är att grupperna för yngre barn är mest populära, de blev snabbt uppbokade, detta möttes med att vi ordnade fler grupper för dessa. Grupperna har max haft 10 barn, vilket har fungerat bra, det höjda priset har inte ifrågasatts Vi har i år haft följande simgrupper: 3 Plask & lek 5 Baddaren 4 Grodan 4 Fisken 3 Märkestagning 2 Crawlkurs Även i år erbjöd vi privatlektioner. Mari-Anne Staff har varit simlärare och under sommaren har vi haft 2 simlärarassistenter; Adina & Lovisa. Märkestagare till promovering 2015 Märke Antal Krans Guldmagistern 2 Eklöv Silvermagistern 2 Eklöv Bronsmagistern Eklöv Järnmagistern 3 Eklöv Kandidaten 3 Pillöv

7 Personal / Anställda På badet har, under säsongen 2014, 20 personer arbetat. Av dessa var 6 personer anställda som badvärdar, 8 personer var anställda i kiosken (kioskansvarig alternativt kioskbiträde) och 4 har varit anställda via Linköpings Kommuns ferieförmedling, vi har under året även haft en vaktmästare anställd. Två personer har varit anställda, en som simskoleassistent, och en har varit anställd som simlärare. På grund av det relativt bra vädret har trycket på personalen vissa dagar var väldigt högt. För att kunna få bättre personlaledning och kontinuitet i driften är det önskvärt med en platschef till nästa säsong. Badet har, förutom våra anställda, ca. 25 personer som arbetar ideellt i flera olika arbetsgrupper med ansvar för t.ex. poolskötsel, maskinunderhåll, skötsel av området, gräsklippning, simskoleverksamhet, marknadsföring och drift av kiosken. De som arbetat ideellt är värda en eloge för sitt engagemang. Personalen fick i år en bra sjukvårdsutbildning tack vare Daniel Brehmer. Personal fick utbildning och blev godkända enligt hlrrådets stadgar. Vi har även haft en hjärtstartare på badet och även där var personalen utbildad.

8 Kioskverksamhet - haft egen anställd personal samt ungdomar från kommunens ferieförmedling. - inköpen har skötts av styrelsens kioskansvarige, Magnus Sjösvärd samt vår anställda personal. - inköp av mat, godis, fikabröd, dricka samt snacks via Axfood Närlivs, Axfood Snabbgross samt ICA i Vikingstad. - inköp av glass via Varsegod GB-glass. - inköp av städ- och engångsartiklar via Procurator, Rusta, Dollarstore samt ICA. - fortsatt använda oss av kortbetalningssytemet I-zettle. Uteserveringen Valkebobadet kan erbjuda kunder/badgäster att betala med kort

9 Aktiviteter Vikingstadskolan hade skolavslutningen på badet i år igen. Vi hade tur med vädret vilket var bra eftersom många hade med sig fika och dukade upp efter avslutningsfirandet. Skolavslutning på Valkebobadet På eftermiddagen anordnades fest och aktiviteter för barnen. Hinderbana och sumobrottning Hinderbana Aktivitet Clown Sumobrottning barn och vuxen Bungee fun run Rockn roll med boxhandskar Zig Zag Hoppborg Skalman Ponnyridning Hårboden fixar ditt hår Disco Kiosken och grillen var också igång Ponnyridning Hinderbanan i poolen är alltid populär

Backstapling och hårstyling Bungee fun run Under 2014 anordnades bakluckeloppis vid 2 st tillfällen. Som vanligt i samband med badets öppnade och stängning för säsongen. Loppisarna blir mer populära för varje år som går och har blivit till en trevlig tradition. Bakluckeloppis på Valkebobadet 10 Fastigheten; underhåll och investeringar Under vintermånaderna och våren fortsatte den invändiga renoveringen av omklädningsrumsbyggnaden. helt ny panel och nya lavar i basturna. Duscharna, toaletterna och omklädningsrummen målades. Alla utrymmen fick ny golvbeläggning. Elanläggningen kompletterades med en ny elcentral och ny belysning som är rörelsestyrd, och därmed energibesparande. Toaletternas gamla tvättrännor togs bort, och efter kakling och målning monterades såväl nya handfat med blandare som WC-stolar. Tidigt i april fylldes bassängerna för att stå emot trycket från grävmaskiner, asfaltsläggare och vältar. Innan asfalteringen justerades också en förskjutning på spillvattenledningen utanför toaletterna. Likaså grävdes nya slangar mellan uteduscharna och omklädningsrumsbyggnaden ned. Därefter fick hela området ny asfalt och gamla snubbelrisker med lock och rötter mm existerar inte längre! Direkt efter detta tömdes bassängerna. Efter hetvattentvättning så målades samtliga bassänger. Skvalprännorna på stora bassängen tätades i anslutningen mot bassängen, där det förra hösten konstaterades att det fanns otätheter.

Renoveringar som bekostats av bidraget 2013-14: Fjärrvärme att värma pooler, duschvatten och omklädningsrum Ny vattenservis Ny asfalt inne på området Renovering av omklädningsrum, toaletter och bastu Elsanering och automatsäkringar i fastigheten Byte av armaturer med automatisk belysningskontroll Elsanering och uppfräschning av maskinrummet Spricklagning av pool och skvalprännor samt tätning av läckande återledningsrör Målning av alla pooler Lekplatsen renoverad Separat cirkulationssystem i stora poolen med klorering för att minska algtillväxt Flytta mätutrustning och dosering av klor till garaget för att förenkla underhåll och minska risker vid klorhantering (2015) Installation av nytt mät- och övervakningssystem för vattenrening mm (pågår) En ny poolmaskin och renovering av de gamla Renovering och ombyggnad av kiosken Lagning av uteduscharna Nytt plåttak på kontainern Justering av avlopp till kiosken Värdeskåp utanför omklädningsrummen Trådlös mikrofon för evenemang och medelanden Ökad vatten och elförbrukning pga renoveringarna Ny asfalt inne på området Ny klätterställning på lekplatsen

11 Maskinrum och Pool Inga stora arbeten gjordes under 2014 inom Maskin & Pool området. Att nämna är: -Fortsatt uppsnyggning och städning i Maskinrummet -Svetsat läckor på de stora vattenrören i Maskinrummet -Svetsat nya infästningar i ovan nämnda rör för bättre tillförsel av klor och PH justerare -Driftpumpen inlämnad hösten 2014 för renovering av lager och tätningar -Ny klorpump inköpt i slutet av 2014. Det 2013 installerade separata cirkulationssystemet för djupa delen av Stora Poolen har minskat algtillväxten och därmed behovet av chock-kloreringar vid extrem värme. Cirkulationspumpen Klorpump som tidigare använts Den nya klorslangen från våren 2013 för klortransporten från garaget ner i maskinrummet är fortfarande inte utbytt. Vi har därför även 2014 fått stopp i klorflödet vid ett antal tillfällen. Orsaken är att den nya slangen inte fick ett rakt och jämnt fall vilket gör att luft faller ut i slangen och försämrar flödet. Vi planerar att våren 2015 att flytta upp mätutrustning och doseringsutrustning av klor till garaget för att förenkla underhåll och minska risken vid klorhantering. Därigenom ändrar vi flödet och problemet med klorslangen försvinner. 11.1 Drift och underhåll Områden att nämna för 2014: Kalibrering av ProReg Reglerutrustningen utfördes av Processinggruppen Frekvent tagit prover med Handmätningsutrustning för Fritt och Bundet klor samt PH av badvattnets kvalitet, och bokfört enligt krav och riktlinjer från Linköpings kommuns Miljökontor, samt enligt Socialstyrelsens författningssamling för poolanläggningars vattenkvalitet, SOSFS 2004:7. Utrustningen har dock stundtals gett ojämna och märkliga mätvärden, och en grundlig genomgång av mätutrustningen ska därför ske mha leverantören under våren 2015 Vattenprover är inlämnade per månad till Allkontroll i Mjärdevi, för de analyser som Socialstyrelsen kräver. Inga anmärkningar på badvattnet har funnits. Den manuella chock-kloreringen med högkoncentrerat hypokloritpulver har endast utförts i år vid driftsättningen våren 2014.

Miljökontorets besök och uppföljning av deras Miljökrav mot Badanläggningar gav glädjande inga stora anmärkningar under 2014. Som vanligt önskades dock ännu fler mätningar per dag och per varje pool med Handmätningsutrustning, samt att vi fick påpekande om att säkerhetsinvallning mot läckage av alla kemikalier som förvaras i Garage och Maskinrum ska finnas, inte bara för hypokloriten ( =klor) som vi redan har sedan många år. 11.2 Poolrengöring I år har 8 personer varit engagerade i poolrengöringen samt ett antal medlemmar från Räddningstjänsten som har jobbat under 4 veckor i juli. Inga frivårdare har arbetat i sommar, då dessa var få till antalet och hade korta tider att avtjäna. Poolerna har rengjorts från vecka 21 t o m vecka 35, 2 till 3 gånger i veckan. Under våren renoverades den ena poolmaskinen och moderniserades med trådlös fjärrstyrning. Den andra poolmaskinen renoverades förra året, men behövde en ny översyn i början av säsongen. Nu är de två stora maskinerna i acceptabelt skick. Inför denna säsong hade en ny något mindre poolmaskin köpts in. Denna maskin har körts med automatik i mellan-bassängen, vilket har fungerat, men viss utbildning och eventuella justeringar måste göras till nästa år. Ny poolmaskin som används vid rengöring av bassängerna.

12 Sponsorer och marknad 12.1 Sponsorer Vi har under året haft ett fåtal sponsorer som på ett eller annat sätt sponsrat Valkebobadet. Vi skulle behöva fler sponsorer som stöttar verksamheten. 12.2 Marknad Löpande under året skickas medlemsutskick ut via mail. Dessa kommer när vi vill förmedla någon information till medlemmarna. Det kan handla om höst- eller årsmöte, eller något som sker på badet så till exempel bakluckeloppis och skolavslutning. Aktuell information läggs även ut på Valkebobadets hemsida, under Aktuellt. Hemsidan har under 2014 fått en uppfräschning. http://www.valkebobadet.se/. Sedan sommaren 2011 har Valkebobadet även en facebooksida, där det hela tiden tillkommer nya följare. Det är en snabb och bra kanal för oss att få ut information till de som besöker badet. https://www.facebook.com/valkebobadet

13 Avslutningsord från ordföranden Vilken sommar! Varmt i vattnet och solsken nästan varje dag., i varje fall vad man minns såhär i december! Badet fick ju en positiv start på året med beviljade bidrag på totalt 3,1 miljoner över åren 2013-2014. Detta ihop med en solig sommar! I år har det varit skönt att bada! Såväl barn som vuxna har varit i bassängerna. Alla investeringar och renoveringar är gjorda, bortsett från några saker som ska göras under våren. Badet har nu återfått en kondition från forna dar. men...utan medlemsengagemang så spelar det ingen roll hur fin badanläggningen är. Poolerna skall rengöras, simskolan skall funka, personal som sköter entré och kiosk skall anställas, glass och varor skall finnas att sälja, lön skall betalas ut, kontakt med medlemmar och sponsorer skall skötas, webb och reklamutskick skall fixas och mycket mycket annat.! Mycket arbete är det, därför är det viktigt att vi hjälps åt! Kom och bidra Du också! Ha en skön badsäsong 2015 Jonas Lindebring Vikingstad 2015-04-11 Jonas Lindebring Anette Salomonsson Curt Tillman Per Edman Petra Lundström Daniel Bremer Lars Häger