SIGNERAD Malmö stad Fritidsförvaltningen 1 (3) Datum 2015-08-04 Vår referens Anna Ingloff Föreningssekreterare anna.ingloff@malmo.se Tjänsteskrivelse Ansökan om dispens gällande konsulentbidrag Malmö Ridklubb FRI-2015-2032 Sammanfattning Malmö Ridklubb inkom 2015-06-11 med en ansökan om dispens för 0,5 konsulenttjänst. Föreningen är beviljad 2,0 konsulenttjänst för innevarande period men uppfyller inte längre bestä m- melserna för att bli berättigad till en förlängning av 2,0 konsulenttjänst under perioden 2015-07- 01 2016 06-30, utan är endast berättigad till 1,5 konsulenttjänst Förslag till beslut Fritidsnämnden föreslås besluta att bevilja Malmö Ridklubbs dispensansökan om bidrag för ytterligare 0,5 konsulenttjänst för perioden 2015-07-01 2016-06-30. Beslutsunderlag Dispensansökan, Malmö Ridklubb Tjänsteskrivelse Fritidsnämnd 150827 Ansökan om dispens konsulentbidrag - Malmö Ridklubb Beslutsplanering Fritidsnämndens Arbetsutskott 2015-08-20 Fritidsnämnden 2015-08-27 Ärendet Bakgrund Grundbidraget avser att utgöra en grundtrygghet för föreningens verksamhet och därigenom skapa möjlighet att planera arbetet på längre sikt. Dessutom ska bidraget underlätta för föreningen att anställa hel- eller deltidskonsulent i första hand för föreningens ungdomsverksamhet samt för organisatoriska- och administrativa uppgifter. Grundbidrag utbetalas antingen som ett kontant engångsbidrag eller som ett bidrag för anställning av konsulent. Grundbidraget baseras på följande inrapporterade uppgifter: 1. Antalet bidragsberättigade medlemmar i åldern 4-25 år och/eller personer med funktionsnedsättning. 2. Antalet deltagartillfällen vid godkänd aktivitet under senast avslutat verksamhetsår.
För att kunna erhålla 2,0 konsulenttjänst (max 416 304 kr/år) ska sökande förening uppnå: Mer än 351 medlemmaer i åldern 4-25 år (för personer med funktionsnedsättning tillämpas ingen övre åldersgräns), och minst 33 000 deltagartillfällen från senast avslutat verksamhetår. 2 (3) Bedömningsunderlag för dispens Dispens beviljas då föreningen gjort en tillfällig nedgång i medlem- och/eller deltagarantal. Genom beviljande av dispens beaktas dessutom konsulentens anställningstrygghet. För att en dispens ska beviljas ska antalet medlemmar och/eller deltagartillfällen inte avvika mer än 10% i relation till det i bestämmelserna fastställda antalet. En dispens kan enbart beviljas om föreningen föregående period uppfyllde villkoren för det antal konsulenttjänster dispensansökan avser. Föreningar som beviljas dispens i år kan inte beviljas dispens nästföljande år. Malmö Ridklubb Föreningen Malmö Ridklubb har inrapporterat sammanlagt 580 bidragsberättigade medlemmar i åldern 4-25 år (för personer med funktionsnedsättning tillämpas ingen övre åldersgräns) och 4023 aktiviteter resp. 31336 deltagartillfällen för verksamhetsåret 2014. Detta är en ökning i medlemsantal jämfört med tidigare verksamhetsår då föreningen redovisade 559 medlemmar och en minskning i aktivitet då 4050 aktiviteter rapporterades. I ansökan beskriver Malmö Ridklubb flera troliga orsaker till att deltagartillfällena minskat. Ofta är medlemmarna i stallet och sköter om hästarna flera dagar i veckan, men föreningen ser att det har skett en ökning av medlemmar som sköter om hästarna enbart de dagar de rider, vilket minskar antalet deltagartillfällen. Föreningen har dessutom uppmärksammat en viss ökad frånvaro från ridlektionerna. En del av verkssamheten för personer med funktionsnedsättning har minskat på grund av att upptagsområdet inte enbart är Malmö utan från hela Skåne. Föreningen uppger även att de har ett stort antal medlemmar som är aktiva i föreningen men ännu inte uppnår den lägsta åldersgränsen på 4 år, vilket är ett av kriterierna för att beviljas bidraget. Under 2014 renoverades delar av ridanläggningen vilket föreningen också ser som en trolig orsak till minskning av aktivitet. I ansökan presenterar föreningen behovet av konsulenttjänster med att bidraget utgör den viktiga basen för grundtryggheten i föreningen. Ambitionen att utveckla föreningens verksamhet till att ta emot fler personer med funktionsnedsättning kräver kunskap. Att dessutom alltid bedriva en säker verksamhet i god miljö med hög kvalitet är av högsta prioritet och en förutsättning för att bedriva rid- och stallverksamhet. Malmö Ridklubb är Malmös största ridklubb och beskriver att de även fortsättningsvis vill kunna arbeta vidare med evenemang, fortbildning och skapa utvecklingsmöjligheter för medlemmar och anställda. Stor del av detta koordineras av konsule n- terna vilket ytterligare förstärker föreningens behov av grundbidraget. Förvaltningens bedömning Malmö Ridklubb presenterar i sin ansökan tydliga åtgärder för de olika orsakerna som de anser kan ha påverkat minskningen av aktivitet. I ansökan framgår att föreningen har ambitioner att vilja utvecklas och bredda verksamheten för att fortsätta vara en attraktiv mötesplats för barn och unga. Föreningen beskriver i ansökan den växande barn- och ungdomsverksamheten och föreningens intresse att fortsätta utveckla och främja dessa aktiviteter och de engagerade ungdomsledarna. Vidare beskrivs behovet av grundbidrag som en förutsättning att bedriva en säker
verksamhet, vidareutveckla verksamheten samt skapa en meningsfull mötesplats vilket är uppdrag som koordineras av föreningens konsulenter. Föreningen beskriver i sin framtidsbedömning återgärder för att öka föreningenens aktiviteter och har som ambition att ge unga medlemmar ytterligare utrymme och utveckling i föreningens verksamhet. Åtgärderna i relation till behov av en grundtrygghet sammanfaller väl med ändamålet för grundbidrag. 3 (3) Föreningen uppfyller kriteriet för antal medlemmar med god marginal men saknar 1 664 deltagartillfällen för att erhålla 2,0 konsulenttjänst. Föreningen avviker med 5% avsee nde deltagartillfällen vilket är inom ramen för det bedömningsunderlag fritidsförvaltningen följer. Förvaltningen föreslår att Malmö Ridklubbs ansökan om dispens för 0,5 konsulenttjänst ska beviljas för perioden 2015-07-01 2016-06-30. Föreningen har i enlighet med villkoren för bidraget beviljats 1,5 konsulenttjänst, efter dispensen innebär det att Malmö Ridklubb beviljas totalt 2,0 konsulenttjänst för perioden 2015-07-01 2016-06-30 Ansvariga [Här kommer namnet på de chefer som i systemet har godkänt ärendet inför nämnd att hämtas in automatiskt. Du behöver bara skriva något under denna rubrik om du INTE kommer att få ärendet godkänt digitalt.]