Protokoll 1 Ärendeförteckning 91 Val av justerare 92 Fastställande av dagordning 93 Drogvaneundersökningen 94 Plattform för ledning och styrning 95 Anmälan av informationsärenden september 2014 96 Redovisning av delegeringsbeslut september 2014 97 Avstämning av beslut i BUN 98 Utvärdering av prov med utökad tid i förskoleklass 99 Periodrapport januari - september 2014 100 Översyn av skolskjuts 101 Ansökan om tilläggsbelopp - Internationella Engelska Skolan 102 Överklagan skolskjuts Arenaskolan 103 Handlingsplan vid hot och våld
Protokoll 2 Plats och tid Timrå kommunhus 11:00 ande Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Utses att justera Justeringens plats och tid Lisbeth Eklund (S) Lars-Erik Byström (S) Karina Nordgren (S) Anders Wallgren (M) Ida Lindström (C) Bengt Molander (FP) Krister Håkansson (V) Haidie Andersson (S) ersätter Petra Perlkvist (S) Camilla Larsson (S) ersätter Jan Norberg (S) Maud Olsén-Ekström (M) ersätter Lena Bengtsson (M) Kenneth Westberg (M) ersätter Mats Wallin (S) Rigmor Edelryd, nämndsekreterare Ann-Christin Isaksson, förvaltningschef Britt-Louise Nyholm, samordnare 93 Birgit Eden, biträdande förvaltningschef 94 Erik Sidebo, biträdande förvaltningschef 94 Anna Berglund, ekonom 99 Henrik Sendelbach (KD), ersättare Susanne Sundquist (FP), ersättare Lars-Erik Byström (S) och Maud Olsén-Ekström (M) Barn- och utbildningskontoret tisdagen den 14 oktober klockan 16.15 Underskrifter...... Lisbeth Eklund (S), ordförande Rigmor Edelryd, sekreterare...... Lars-Erik Byström (S); justerare Maud Olsén-Ekström (M); justerare ANSLAG / BEVIS Justering av Barn- och utbildningsnämndenprotokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla. Sammanträdesdatum 2014-10-08 Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningskontoret Anslaget uppsatt den 2014-10-15 Anslaget nedtas den 2014-11-06 Paragrafer 91-103 Rigmor Edelryd
Protokoll 3 91 Val av justerare 1. Justering av mötets protokoll sker tisdagen den 14 oktober klockan 16.15. 2. Lars-Erik Byström (S) och Maud Olsén Ekström (M) utses att justera mötets protokoll. Barn- och utbildningsnämnden beslutar om tid för justering av mötets protokoll och om justerare av protokollet
Protokoll 4 92 Fastställande av dagordning Fastställa mötets dagordning enligt ärendelistan. Ordförande Lisbeth Eklund (S) föreslår fastställande av mötets dagordning enligt den föreslagna ärendelistan. Barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt förslaget.
Protokoll 5 93 Drogvaneundersökningen Dnr BUN/2014:283 Informationen läggs till handlingarna. Britt-Louise Nyholm, samordnare i Timrå kommun, informerar barn- och utbildningsnämnden om resultatet av drogvaneundersökningen på kommunens högstadieskolor som ägde rum 25-26 augusti. Drogvaneundersökningen som innehöll frågor om alkohol- drog- och tobaksvanor till elever i åk 7, åk 8 och åk 9, är ett samarbete mellan socialnämnden, barn- och utbildningsnämnden och polis- och räddningstjänsten.
Protokoll 6 94 Plattform för ledning och styrning Dnr BUN/2014:156 Informationen läggs till handlingarna. Förvaltningsledningen informerar barn- och utbildningsnämnden om det pågående arbetet med att presentera Plattformen för ledning och styrning av Timrå kommuns skolväsende, för all personal inom varje enhet i verksamheten. s tidigare behandling BUN 2014-05-07 64
Protokoll 7 95 Anmälan av informationsärenden september 2014 Dnr BUN/2014:7 Informationen läggs till handlingarna. Från Anna Wiberg 2014-09-01: 1 Synpunkter om maten i förskolan, Dnr 2014:259 Från biträdande förvaltningschef förskolan 2014-09-30: 1.1Svar till synpunkter om maten i förskolan, Dnr 2014.259 Från Skolverket 2014-07-04: 2 Information om nytt statsbidrag för läxhjälp, Dnr 2014:227 Från rektor vid Arenaskolan 2014-09-04: 2.1Ansökan om statsbidrag för läxhjälp, Dnr 2014:227 Från Skolverket 2014-09-10: 3 om godkännande av riksrekryterande yrkesutbildning för fordons- och transportprogrammet inriktning transport vid Timrå Gymnasium, Dnr 2014:268 Från Arbetsmiljöverket 2014-09-15: 4 Föranmälan av inspektion av förebyggandet av arbetsmiljöproblem vid Dygnet Runt-verksamheten, Dnr 2014:269 4.1 Ändring av inspektionstidpunkt, Dnr 2014:269 Från Skolverket 2014-09-10: 5 Rekvisition av statsbidrag för påsklov och sommarskola 2014, Dnr 2014:132 Från Skolväsendets överklagansnämnd 2014-09-16: 6 om avslag på överklagat beslut, Dnr 2014:142 Från gymnasieelever i HA 1 2014-09-18: 7 Frågor angående busskort till gymnasieelever, Dnr 2014:274 Från ordförande i barn- och utbildningsnämnden 2014-09-30: 7.1 Svar angående busskort till gymnasieelever, Dnr 2014:274
Protokoll 8 96 Redovisning av delegeringsbeslut september 2014 Dnr BUN/2014:8 Informationen läggs till handlingarna. Dnr BUN/2014:52 Förvaltningschef barn- och utbildningsförvaltningen 2:15 Anställning av obehörig lärare 2:16 Anställning av obehörig lärare 2:17 Anställning av obehörig lärare 2:18 Fastställande av läsårstider och lov 2015/2016 Dnr BUN/2014:22 Biträdande förvaltningschef - förskolan 3:15 Godkännande av plats i förskola i annan kommun Dnr BUN/2014:63 Biträdande förvaltningschef - grundskolan 4:25 om skolskjuts till friskola
Protokoll 9 97 Avstämning av beslut i BUN Dnr BUN/2014:140 Informationen läggs till handlingarna. Barn- och utbildningsnämnden följer upp pågående beslut och uppdrag i Barn- och utbildningsnämnden två gånger varje år. Avstämning september 2014 Ärende Hänvisning Föregående redovisning Samverkansavtalet för kommunala gymnasieskolor i länet Policy vid hot, våld och trakasserier mot anställda Förslag till Regional utvecklingsstrategi 2012:176 2013-04-17 61 et Uppdra till förvaltningen att se över förutsättningar för nytt avtal 2014:130 KS 59: Uppdra till berörda nämnder att upprätta förvaltningsvisa styrdokument 2013:297 Fråga från kommunförbundets skolpresidium om att anta förslag till regional utvecklingsstrategi. tas i kommunfullmäktige eller i nämnd. Läge september 2014 Pågår Pågår Pågår
Protokoll 10 98 Utvärdering av prov med utökad tid i förskoleklass Dnr BUN/2012:178 Uppdra till barn- och utbildningsförvaltningen att: 1. Utreda kostnaden för genomförandet av att utöka tid i förskoleklass från 15 till 25 timmar i veckan, i alla kommunens skolor som innefattar verksamheten 2. Göra en fördjupad utvärdering av den pedagogiska verksamhetens betydelse inom alla de punkter som är beskrivna i utvärderingen 3 Utreda om barn i behov av särskilt stöd snabbare upptäckts, som ett resultat av de insatser som genomförts under den utökade tiden. Barn- och utbildningsnämnden beslutade i sammanträdet den 22 augusti 2012, bevilja Söråkers skola projektet Prov med utökad tid i förskoleklass, och i sammanträdet den 11 augusti 2013, bevilja Söråkers skola förlängt prov med utökad tid, med en utvärdering under vårterminen 2014. Rektor för Söråkers skola har gjort en utvärdering som presenteras för barn- och utbildningsnämnden efter två årgångar med utökad tid. Förslag till beslut: Uppdra till barn- och utbildningsförvaltningen att utreda kostnaden för genomförandet av att utöka tid i förskoleklass från 15 till 25 timmar i veckan, i alla kommunens skolor som innefattar verksamheten s behandling under sammanträdet Lisbeth Eklund (S) föreslog att komplettera förslaget till beslut med att göra en fördjupad utvärdering av den pedagogiska verksamhetens betydelse inom alla de punkter som är beskrivna i utvärderingen, och att utreda om barn i behov av särskilt stöd snabbare upptäckts, som ett resultat av de insatser som genomförts under den utökade tiden. Barn- och utbildningsnämnden beslutade enligt förslaget. sunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse s tidigare behandling BUN 2012-08-22 132 BUN 2013-08-11 110
Protokoll 11 Protokollsutdrag till Rektorer grundskolan Linda Näslund Exp / 2014
Protokoll 12 99 Periodrapport januari - september 2014 Dnr BUN/2014:10 Barn- och utbildningsförvaltningen beslutar: Godkänna upprättad periodrapport. Barn- och utbildningsförvaltningens ekonom har upprättat en ekonomisk periodrapport för januari till och med september 2014, för att lämna in till kommunledningskontoret. Rapporten presenteras på sammanträdet. sunderlag Förvaltningens rapport Protokollsutdrag till kommunledningskontoret Exp / 2014
Protokoll 13 100 Översyn av skolskjuts Dnr BUN/2013:262 Informationen läggs till handlingarna. Barn- och utbildningsnämnden har ställt ett antal frågor gällande skolskjuts samt bett om att få en presentation av de nya busskorten. Barn- och utbildningsförvaltningens utredare Linda Näslund har sammanställt en rapport som svar på dessa frågor, som presenteras för nämnden. s tidigare behandling BUN 2013-10-16 129
Protokoll 14 101 Ansökan om tilläggsbelopp - Internationella Engelska Skolan Dnr BUN/2014:266 Avslå ansökan från Internationella Engelska Skolan i Sundsvall om tilläggsbelopp för anpassningar av lärmiljön. Internationella Engelska Skolan i Sundsvall har ansökt om tilläggsbelopp för anpassning av lärmiljön till elev med funktionsnedsättning på sammanlagt 107 t.kr. Barn- och utbildningsförvaltningen har upprättat följande förslag till svar: Elevbidraget som tilldelas fristående skolor fördelas enligt samma principer som barnoch utbildningsnämnden i Timrå fördelar till den egna grundskolan. I den fördelningen ingår budgeterade kostnader för undervisning, läromedel, skolhälsovård, måltider och lokalkostnader. I kostnadsposten för undervisning ingår även kostnader för resurs/stöd. Barn- och utbildningsnämnden har inga extra medel att tilldela om det tillkommer ytterligare kostnader för t.ex. anpassning av lärmiljön, utan dessa kostnader måste ingå i tilldelad budget. Tillkommande kostnader som inte kan täckas av tilldelad budget kan medföra att betydande ekonomiska eller organisatoriska svårigheter uppstår för barnoch utbildningsnämnden. sunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse Ansökan Protokollsutdrag till Internationella Engelska Skolan Ekonom BOU Exp / 2014
Protokoll 15 102 Överklagan skolskjuts Arenaskolan Dnr BUN/2014:280 Avslå överklagan gällande skolskjuts från Mellanatan 11 i Timrå till Arenaskolan med hänvisning till skolans fastställda skolskjutsgränser. Barn- och utbildningsnämnden har fått in en överklagan från vårdnadshavare till en elev på Arenaskolan som fått avslag från skolskjutsansökan. Vårdnadshavare hänvisar till att de uppmätt gångvägen till 3,4 km. Överklagan avser rektors beslut att avslå skolskjutsansökan från Mellangatan 11 till Arenaskolan. I skolskjutsreglementet 2 förklaras att kilometergränserna kan tillämpas generösare eller restriktivare för vissa adresser när skolskjutsområdena fastställs. Skolans fastställda skolskjutsgräns innebär att boende söder om Mariedalsgatan beviljas skolskjuts. Aktuell adress ligger norr om Mariedalsgatan. Rektor har följt reglementet och skolans fastställda gränser. sunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse Överklagan Skolskjutsreglementet Protokollsutdrag till Förvaltningsrätten i Härnösand Rektor Arenaskolan Mariam Ali Shepko Exp / 2014
Protokoll 16 103 Handlingsplan vid hot och våld Dnr BUN/2014:130 Godkänna upprättad handlingsplan vid hot och våld. Kommunstyrelsen har uppdragit till berörda nämnder att upprätta förvaltningsstyrda styrdokument enligt arbetsmiljölagen, samt enligt Timrå kommuns Policy vid hot, våld och trakasserier mot anställda och förtroendevalda. Barn- och utbildningsförvaltningen har upprättat ett förslag på uppdatering av Handlingsplanen vid hot och våld. Planen beskriver hur personal inom barn- och utbildningsförvaltningen ska agera för att inventera, förebygga och hantera våld eller hotsituationer. Handlingsplanen omfattar hot och/eller våld mot barn, elever, studerande och personal inom barn- och utbildningsförvaltningen i Timrå kommun, och gäller under skol-/arbetstid inom barn- och utbildningsförvaltningens verksamheter. Planen innehåller även en manual för handling i en akut situation. sunderlag Förvaltningens handlingsplan Protokollsutdrag till chefer BoU kommunstyrelsen Exp / 2014