Malmö stad Kulturförvaltningen Inbjudan till studiebesök i samband med kulturnämndsammanträde 22 april 2014 Efter nämndens sammanträde ordnas gemensam transport med buss, klockan 14.45 från Stortorget till Friisgatan, för dem som ska besöka Moriska Paviljongen, Seriefrämjandet och stadsarkivet/biografen i kvarteret Dimman. Till stadsbiblioteket tar vi oss med en kort promenad. Ni gör själva upp vid gruppmötena hur ni fördelar er mellan de olika studiebesöken. Meddela gärna nämndsekreteraren hur ni beslutar er, så kan detta förmedlas till respektive verksamhet. Moriska Paviljongen Ozan Sunar, VD/konstnärlig ledare och Cesar Vargas, programansvarig/producent från Re:Orient berättar om kulturverksamheten i Moriska Paviljongen. Inbjudan Seriefrämjandet Fredrik Strömberg visar Seriefrämjandets verksamhet och lokaler i Mazettihuset. Nya stadsarkivet/biografen i kvarteret Dimman Jarl Hoffman, kulturförvaltningens lokalsamordnare och Mattias Carlberg, platschef tar emot. Stadsbiblioteket, Lilla slottet och nya caféet Eva Olsson, kommunikatör och Karin Johansson, projektledare berättar om den nya småbarnsavdelningen och därefter presenteras planerna för den nya serveringen. För ytterligare information kontakta nämndsekreterare Ellen Nilsson, 0733-68 82 11, ellen.nilsson@malmo.se.
Kulturnämnden kallas till sammanträde Sammanträdesdatum 2014-04-22 Plats Börssalen, Kulturkansliet, Södergatan 9 Klockan Politiska gruppmöten 13.00 sammanträde, 15.00-16.00 studiebesök S-, V-, Mp-gruppen sammanträder den 22 april kl. 12:00 i Börssalen på kulturkansliet. M, Fp-gruppen sammanträder den 22 april kl. 10:00 i Börssalen på kulturkansliet. Eventuellt förhinder meddelas snarast till nämndsekreterare Ellen Nilsson, på tfn 0733 688 211 eller e-post: ellen.nilsson@malmo.se Närvarolista Beslutande ledamöter Daniel Sestrajcic (V), ordförande Marcelo Arce Castillo (S) 1:e vice ordf. Peter Österlin (M) 2:e vice ordf. Göran Andersson (S) Christina Melin Dahlvid (S) Charlotte Bergström (MP) Cornelia Röjner (M) Arne Bojesson (FP) Kent Nykvist (SD) Tjänstgörande ersättare Ersättare Åsa Svensson (S) Kenneth Hansson (S) Sofia Hedén (S) Stefan Pettersson (S) Marcus Svensson (V) Gert Tornberg (M) Mikael Mattesson (M) Margit Åhl-Lindgren (M) Mrutyuanjai Mishra () Kommunalråd Hanna Thomé (V) Personalföreträdare Vision/TCO, Jenny Eliasson Kommunal, Max Emland SACO, Petter Björkstrand Tjänstemän Kulturdirektör, Elisabeth Lundgren Utvecklingschef, Katarina Carlsson Ekonomichef, Anne Mattsson HR-chef, Anna Elofsson Kommunikationschef, Dick Fredholm Stadsarkivarie, Adam Hidestål Museichef, Göran Larsson Tjänstemän Enhetschef kulturstöd, Ann Bergström Lokalsammordnare, Jarl Hoffman Sekreterare, Ellen Nilsson
2014-04-22 Föredragningslista Föredragande 1. Upprop och val av justerare samt datum för justering 2. Anmälan av föregående nämndsprotokoll 3. Anmälan av arbetsutskottets protokoll 4. Anmälan av kulturstödsutskottets protokoll 5. Anmälan av förvaltningsrådets protokoll 6. Anmälan av delegationsbeslut 7. Inkomna och utgående skrivelser 8. Malmö Museer anställningsstopp (AU) 9. Malmö Museer inköpsstopp (AU) 10. Malmö Museer delredovisning partssammansatt arbetsgrupp (AU) 11. Malmö stads kulturstipendier Läggs på bord vid sammanträde Elisabeth Lundgren Elisabeth Lundgren Elisabeth Lundgren Ann Bergström 12. Jury Marinpedagogiskt center (AU) 13. Ekonomisk redovisning stadsarkiv och biograf i kvarteret Dimman (AU) 14. Centralmagasinet (AU) Jarl Hoffman Anne Mattsson 15. Nordiskt Forum - konferenspass samt arvode och ersättning för förlorad arbetsförtjänst (AU) 16. Information a, Information från institutionerna b, Stadsrevisionens årsrapport Elisabeth Lundgren 2
Malmö stad Kulturnämnden 1 (8) Sammanträdestid Plats Paragrafer Ledamöter Ersättare Övriga deltagare 2014-04-22, kl. 13.00 14.30, därefter studiebesök Börssalen, Kulturkansliet, Södergatan 9 59-74 Daniel Sestrajcic (V), ordförande Marcelo Arce Castillo (S) 1:e vice ordförande Peter Österlin (M) 2:e vice ordförande Göran Andersson (S) Christina Melin Dahlvid (S) Charlotte Bergström (MP) Cornelia Röjner (M) Arne Bojesson (FP) Kent Nykvist (SD) Åsa Svensson (S) Kenneth Hansson (S) Sofia Hedén (S) Stefan Pettersson (S) Marcus Svensson (V) Gert Tornberg (M) Mikael Mattesson (M) Margit Åhl-Lindgren (M) Mrutyuanjai Mishra (-) Jenny Eliasson, Vision/TCO Max Emland, Kommunal Petter Björkstrand, SACO Elisabeth Lundgren, kulturdirektör Katarina Carlsson, utvecklingschef Ellen Nilsson, nämndsekreterare Anne Mattsson, ekonomichef Anna Elofsson, HR chef Dick Fredholm, kommunikationschef Göran Larsson, museichef Adam Hidestål, stadsarkivarie Jarl Hoffman, lokalsamordnare Ann Bergström, enhetschef kulturstöd Eventuellt förhinder anmäles snarast till Ellen Nilsson nämndsekreterare tel: 0733-688211, e-post: ellen.nilsson@malmo.se
2 (8) 59. Val av justerare och datum för justering att utse Charlotte Bergström (MP) jämte Daniel Sestrajcic (V) att justera dagens protokoll den 5 maj 2014 60. Fastställande av dagens föredragningslista att fastställa dagens föredragningslista enligt förslag i ärendet Förslag föredragningslista kulturnämnden 2014-04-22 61. Anmälan av föregående nämndsprotokoll att lägga protokollet till handlingarna Protokoll kulturnämnden 2014-03-26 62. Anmälan av arbetsutskottets protokoll att lägga protokollet till handlingarna Protokoll kulturnämndens arbetsutskott 2014-04-14
3 (8) 63. Anmälan av kulturstödsutskottets protokoll att lägga protokollet till handlingarna Protokoll kulturnämndens kulturstödsutskott 2014-04-02 64. Anmälan av delegationsbeslut att godkänna redovisningen av anmälda delegationsbeslut Anmälda delegationsbeslut 65. Inkomna och utgående skrivelser att lägga informationen till handlingarna Kulturmiljösektionen Malmö Museer remisser mars Kulturmiljösektionen Malmö Museer yttranden mars IN UT 66. Malmö Museer anställningsstopp Med anledning av kulturnämndens beslut 2014-03-26 om besparingar under innevarande år för Malmö Museer, på grund av Malmö Museers underskott på 5 miljoner under 2014, införs från och med den 2014-03-26 ett tillfälligt anställningstopp för externrekryteringar för alla anställningar. Anställningsstoppet gäller till och med 2014-12-31 eller kan hävas tidigare ifall Malmö Museer fått balans i budgeten. Anställningsstoppet införs för att trygga anställningen för den personal som idag är tillsvidareanställd på Malmö Museer. Information om kulturnämndens förslag på
4 (8) anställnings/inköpsstopp lämnades på kulturförvaltningens förvaltningsråd 2014-03-24. Information lämnades muntligen till personalen på Malmö Museer 2014-03-27 av kulturdirektören på ett specialinsatt stormöte. På ett extra insatt förvaltningsråd 2014-03-31 informerades kulturförvaltningens förvaltningsråd om det tillfälliga inköps- och anställningsstoppet samt att kulturdirektören kommer att tillsätta en arbetsgrupp som ska arbeta fram ett långsiktigt åtgärdsprogram för Malmö Museer. Arbetsgruppen kommer att vara partssammansatt och i gruppen kommer ingå Malmö Museers enhetschefer, ekonomi- och HR funktioner samt fackliga representanter. Sammankallande är utvecklingschef Katarina Carlsson. Kulturdirektör eller HR-chef kan medge undantag från det tillfälliga anställningsstoppet. Undantag kan till exempel vara timavlönade som sätts in på grund av sjukdom. att godkänna förvaltningens förslag avseende anställningsstopp för externrekrytering för alla anställningar på Malmö Museer Tjänsteskrivelse Anställningsstopp externrekrytering alla anställningar på Malmö Museer 67. Malmö Museer inköpsstopp Kulturnämnden tog 2014-03-26 beslut om ett tillfälligt inköpsstopp på Malmö Museer. Inköpsstoppet innebär att inga inköp av varor, material, tjänster, resor, representation eller konferenser får göras som inte är absolut nödvändiga för verksamheten. Den publika verksamheten måste dock fortfarande fungera utan hinder. Inköpsstoppet gäller även att ingå nya avtal däremot ska redan ingångna avtal följas. Inköpsstoppet gäller tom 2014-12-31. att godkänna förslag till rutiner gällande inköp Tjänsteskrivelse Malmö Museer Inköpsstopp Bilaga Inköpsstopp Malmö Museer Bilaga Inköpsblankett
5 (8) 68. Malmö Museer delredovisning partssammansatt arbetsgrupp Kulturnämnden beslöt vid sitt sammanträde 2014-03-26 tillsätta en partsammansatt arbetsgrupp för att ta fram kort- och långsiktiga utvecklingsinriktade förslag utifrån organisationsöversynen, samt att framtagna förslag redovisas vid nämndens sammanträde 2014-04-22. En partsammansatt arbetsgrupp bildades 2014-04-02 vilken består av enhetscheferna vid Malmö Museer, fackliga företrädare, skyddsombud, samt kulturförvaltningens utvecklingschef (sammankallande), ekonom, och HR-konsult. Museichefen är adjungerad. Arbetsgruppen rapporterar till en styrgrupp som består av kulturdirektör, ekonomichef, HRchef och museichef. Utvecklingschefen är föredragande. Gruppen har arbetat fokuserat med fördjupning av konsultrapporten och utifrån denna identifierat ett antal områden som ytterligare behöver klargöras och prövas. att godkänna delrapporten. Tjänsteskrivelse Delredovisning partsammansatt arbetsgrupp Malmö Museer Aktivitetsplan uppdrag arbetsgrupp Malmö Museer 2014-04-07 69. Malmö Stads kulturstipendier 2014 Efter beredning i kulturstödsutskottet 2012-04-02 föreslås stipendiater enligt bilaga. Årets totala stipendiesumma är enligt fastställd budget 420 tkr. För 2014 föreslås 12 stipendier à 35 tkr utdelas, varav 10 stipendier för konstnärlig utveckling och 2 stipendier för värdefulla insatser (oförändrat jämfört med föregående år). Utdelningen av kulturstipendierna sker i Rådhuset 2014-05-22 kl 11.00. att fastställa fördelning av Malmö stads kulturstipendier för 2014 enligt förslag Tjänsteskrivelse Malmö stads kulturstipendier 2014 Bilaga 1. Förslag till fördelning av Malmö stads kulturstipendier 2014 (läggs på bordet vid sammanträdet)
6 (8) 70. Jury Marinpedagogiskt center Kulturnämnden beslutade 2014-01-29 att godkänna justerat förslag till instruktion vad gäller sammansättning av jury för arkitekttävling avseende Marinpedagogiskt center. Kulturnämnden har att utse minst två medlemmar att representera kulturnämnden i juryn. Den styrgrupp av tjänstemän, från berörda förvaltningar, som leder arbetet med att genomföra fattade beslut avseende Marinpedagogiskt center kommer att sammanträda i slutet av april. Då kommer beslut fattas om juryns sammansättning, exklusive de jurymedlemmar som Kulturnämnden har att utse. Det är därför lämpligt att nu fatta beslut om vilka jurymedlemmar, från kulturnämnden, som ska vara medlemmar av juryn. Namnen på övriga jurymedlemmar är ej klara innan styrgruppen sammanträtt. Det totala antalet blir sju och de övriga kommer att utgöras av tjänstemän från relevanta förvaltningar. Minst tre kommer att ha formell kompetens inom arkitektur. Eventuellt kommer en person från högskola/universitet att ingå i juryn. att utse NN och NN att representera kulturnämnden i juryn för arkitekttävling avseende Marinpedagogiskt center 71. Ekonomisk redovisning stadsarkiv och biograf i kvarteret Dimman Ärendet redovisar förutsättningarna för projektet, de förändringar som skett sedan Kommunstyrelsen fattade beslut om att godkänna förhyrningarna samt de anpassningar och tillägg som ökat investeringsbehovet. Investeringar om 6,5 Mkr medför cirka 900 tkr i ökade kapitalkostnader från 2015, vilka föreslås fördelas mellan verksamheterna som följer: Stadsarkivet: 300 tkr, Biografen: 300 tkr och Kulturförvaltningen centralt: 300 tkr. att godkänna redovisningen av de ökade investeringarna och fördelningen av de tillkommande kapitalkostnaderna enligt nedanstående. Stadsarkivet: 300 tkr Biografen: 300 tkr Kulturförvaltningen centralt: 300 tkr Tjänsteskrivelse. Ekonomisk redovisning av lokalprojektet i Kv. Dimman 11, Stadsarkiv och Biograf Bilaga 1: Malmö stadsarkivs lokaler, ärende till nämnd 2012-01-26
7 (8) Bilaga 2: Förstärkning och utveckling av filmverksamheten i Malmö, ärende till nämnd 2012-01-26 Bilaga 3: Protokollsutdrag kulturnämnden 2012-01-26 72. Centralmagasinet I samband med den ekonomiska genomlysningen av Malmö Museers ekonomi uppmärksammades problematiken kring magasinets ekonomi. Här lämnas en redogörelse kring den ökade förhyrningen och dess kostnader. att godkänna informationen att uppdra åt förvaltningen att återkomma med ett ärende till kommunstyrelsen med begäran om extra kommunbidrag avseende magasinet, samt att överföra kommunbidraget och det ekonomiska ansvaret för magasinet till kansliet Tjänsteskrivelse Centralmagasinet 73. Nordiskt forum konferenspass samt arvode och ersättning för förlorad arbetsförtjänst för nämndens medlemmar 12-15 juni 2014 anordnas Nordiskt Forum New action on Women s rights i Malmö. Forumet är en uppföljning av FN:s senaste kvinnokonferens i Peking 1995. Som arrangörer står 200 nordiska kvinnoorganisationer. Kulturförvaltningen samordnar Malmö stads arbete och arrangemang i samband med forumet. Programmet är omfattande och innehåller bland annat avgiftsfria miniseminarier och tillträde till festivalområdet men även mer djupgående föreläsningar och debatter för vilka det krävs konferenspass. Malmö stads förvaltningar har möjlighet att till reducerat pris köpa in detta. Varje pass är personligt och kostar 1200 kronor exklusive moms. Kulturförvaltningen föreslår att konferenspass köps in till de av kulturnämndens ledamöter och ersättare som är intresserade samt att arvode och ersättning för förlorad arbetsförtjänst i enlighet med reglementet ska utgå för deltagande i arrangemang under Nordiskt Forum. att uppdra åt förvaltningen att köpa in konferenspass till intresserade ledamöter och ersättare
8 (8) att arvode och ersättning för förlorad arbetsförtjänst i enlighet med arvodesreglerna för förtroendevalda i Malmö stad ska utgå för deltagande i arrangemang under Nordiskt Forum Tjänsteskrivelse Nordiskt forum konferenspass samt arvode och ersättning för förlorad arbetsförtjänst för nämndens medlemmar Program Nordiskt Forum http://nf2014.org/programvy/ 74. Information a, Information från institutionerna b, Stadsrevisionens årsrapport att lägga informationen till handlingarna