1(34) Datum Tid 13.00 14.30 Plats Beslutande B & C-salen, kommunhuset Sollefteå Enligt bifogad närvaro-/tjänstgöringslista Övriga närvarande Lisbeth Boman förvaltningschef Siv Sjödin central rektor tillika sekreterare Justerare Maria Wennberg (C) Plats och tid för justering Barn- och skolkontoret, 2010-06-21 klockan 09.00 Underskrifter Ordförande... Åsa Sjödén Sekreterare... 37-51 Siv Sjödin Justerare... Maria Wennberg (C) ANSLAG/BEVIS OM JUSTERING Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagetts genom anslag på kommunens anslagstavla, entréplanet i kommunhuset, Sollefteå Myndighet Anslaget - sätts upp 2010-06-22 tas ner 2010-07-23 Protokollets förvaringsplats Barn- och skolförvaltningen, kommunhuset Sollefteå Underskrift...... Ulla Hedin
Närvaro-/tjänstgöringslista 2(34) Närvaro Tjg RESERVATION OMRÖSTNING ANTECKNINGAR ers Namn Ja Nej Ja Nej Ledamöter Åsa Sjödén S 1 Henrik Eriksson S - Nils Gunnar Molin S 1 Susanne Lindahl S 1 Maj-Lis Andersson V 1 Kerstin Svensson M - Maria Wennberg C 1 Leif Palmberg FP - Gunlög Jacobsson KD 1 Justerare Jörgen Andersson S 1 x Tommy Svensson S 1 x Kerstin Jedborn S 1 x Patricia Persson S - Birgitta Lind V 1 Patrick Sundelin M - Lars Tängdén C - Ewa Höglund FP - Sven-Erik Eriksson MP - ers. Henrik Eriksson ers. Kerstin Svensson ers. Leif Palmberg
3(34) Dagordning Dagordning fastställd vid barn- och skolnämndens sammanträde den 17 juni 2010. 1. Upprop 2. Val av justeringsperson 3. Fastställande av dagordning Ärenden Paragraf Sida 1. Ekonomiuppföljning 2010 37 4 2. Verksamhetsplan 2011 2013 38 5 3. Utbildnings- och utvecklingsplan 2008-2010 39 7 4. IT-plan 2009-2011 för barn- och skolnämndens verksamheter 40 8 5. Internkontroll 2010 41 10 6. Nämndens årsplan 2010 42 12 7. Kvalitetsredovisning 2009 43 18 8. Elevhälsoplan 2010 ff 44 19 9. Revisionsrapport Styrdokument 45 21 10. Revisionsrapport Intern kontroll uppföljning 46 24 11. Inriktningsbeslut avseende Skolrestauranger i Sollefteå kommuns skolor och förskolor 47 26 12. Återrapportering från nämndens sammanträde 2010-05-17 48 28 13. Skriftliga informationer 49 32 14. Anmälan av delegeringsbeslut 50 33 15. Aktuella frågor 51 34
4(34) 37 Dnr BSN/3/2010(4.3) Ekonomiuppföljning 2010 Nämnden godkänner ekonomiuppföljning per 2010-05-31 och uppdrar till förvaltningen att nogsamt följa utvecklingen under resterande del av 2010. Förvaltningschef Lisbeth Boman och central rektor Siv Sjödin redogör för det ekonomiska läget per maj månad 2010.
5(34) 38 Dnr BSN/25/2010(4.11) Verksamhetsplan 2011 2013 Beslut Nämnden beslutar att anta underlag för Verksamhetsplan med budget 2011 med bilagor. Ärendebeskrivning Samtliga nämnder har att till kommunfullmäktige presentera ett underlag till verksamhetsplan med budget 2011-2013, utifrån fyra perspektiv; medborgare/brukare, utveckling/förnyelse, medarbetare och ekonomi. Enligt tidplan har nämndernas verksamhetsplan delgetts kommunfullmäktige vid april månads sammanträde och därefter presenterats i ekonomiberedning den 5 maj. Beslut tas i kommunfullmäktige den 21 juni 2010. Nämnden har vid nämndsdag 2010-03-17 formulerat Verksamhetsmålen för 2011. Nämnden konstaterar att underlag för Verksamhetsplan med budget 2011-2013 endast omfattar budget 2011. s budgetram för 2011 är 231 000 tkr vilket medför åtgärder motsvarande 7 650 tkr. Vid arbetsutskottets sammanträde 2010-05-06 presenterar förvaltningen förslag till åtgärder motsvarande 6 000 tkr fördelade på flertalet verksamheter. Därutöver krävs ytterligare åtaganden om 1 500 tkr. Grundskolan är föremål för endast en mindre del av besparingarna. Om ytterligare åtaganden skall göras för grundskolans del blir konsekvensen att lärartätheten understiger nämndens verksamhetsmål om lägst 8,0 lärare/100 elever. Förvaltningen presenterar även investeringsplan för 2011-2013. Vid nämndens sammanträde 2010-05-17 36, redovisar ordföranden, muntligt, att kommunstyrelsens budgetberedning för egen del tagit ställning till att nämndens åtaganden minskas motsvarande 1 500 tkr för att förhindra att lärartätheten understiger 8,0 lärare/100 elever. Arbetsutskottet uppdrar vid sammanträdet 2010-06-03 22 till förvaltningen att komplettera avsnittet Kommunala styrdokument med Lokala miljömål samt att, till nämndssammanträdet, inkomma med konsekvensbeskrivning med anledning av föreslagen handlingsplan. Förvaltningen har, till nämndssammanträdet, kompletterat handlingsplanen enligt arbetsutskottets uppdrag.
6(34) Beslutsunderlag s underlag, Verksamhetsplan med budget 2011 Förvaltningsyttrande, Verksamhetsplan 2011-2013, 2010-06-08 Komplettering till ärende Verksamhetsplan 2011-2013, Reservation Maria Wennberg (C) och Gunlög Jacobsson (KD) fogar följande anteckning till protokollet: Förslaget missgynnar enskilda förskolor och dagmammor vilket begränsar valfriheten.
7(34) 39 Dnr 716/2008(1.6) Utbildnings- och utvecklingsplan 2008-2010 Beslut Nämnden godkänner redovisningen gällande utbildnings- och utvecklingsplan 2008-2010, per 2010-05-25. Ärendebeskrivning/sammanfattning Nämnden antog utbildnings- och utvecklingsplan 2008-2010 vid sitt sammanträdet 2008-08-28, 49. Den, av förvaltningen framtagna, uppföljningsmodell godkändes vid sammanträdet. Förvaltningen redogör för gjorda insatser till och med 2010-05-25. Förvaltningens bedömning Förvaltningen föreslår nämnden att godkänna redovisningen gällande utbildnings- och utvecklingsplan 2008-2010 per 2010-05-25. Förvaltningens förslag till beslut Förvaltningen föreslår nämnden att godkänna redovisningen gällande utbildnings- och utvecklingsplan 2008-2010, per 2010-05-25. Beslutsunderlag Förvaltningsyttrande 2010-05-25 Utbildnings- och utvecklingsplan 2008-2010, daterad 2010-05-25
8(34) 40 Dnr BSN/9/2009(13) IT-plan 2009 2011 för barn- och skolnämndens verksamheter Beslut Nämnden godkänner förvaltningens redogörelse för på vilket sätt IT-plan 2009-2011 implementerats i barn och skolförvaltningens verksamheter samt uppdrar till förvaltningen att återkomma med en fördjupad uppföljning, till nämndssammanträdet 2010-12-13. Ärendebeskrivning antog vid sammanträde 2009-02-05 8, IT-plan 2009-2011 för barn och skolnämndens verksamheter. Förvaltningens redovisade uppföljning av IT-planen i enlighet med årsplan 2009, vid nämndens sammanträde 2009-12-10, 73. Uppföljningen visade att IT-planen inte är implementerad i sådan grad att den är känd av samtlig personal i verksamheten. Det klargjordes vid uppföljningen att det inte föreligger några tekniska hinder för att genomföra planen. Uppföljningen visade även att IT-planen inte är omtolkad i förskolor och skolor och att behov därför föreligger under resterande del av perioden, det vill säga 2010 2011, krävs att arbetet utifrån IT-planen ska vara ett prioriterat område i förskolor och skolor. I nämndens beslut från 2010-02-04, uppdras till förvaltningen att vid nämndens sammanträde redogöra för resultatet gällande implementeringen av ITplanen i kommunens förskolor och skolor. Resultat Förvaltningen har, via rektorerna, efterfrågat på vilket sätt implementering gjorts utifrån nämndens beslut 2010-02-04. Det framkommer att de flesta skolor delat ut planen till medarbetarna samt diskuterat dess innehåll. Man konstaterar vidare att tillgången till moderna datorer ökat och att medarbetarena använder e-posten. Den grundläggande datautbildningen, samt den nu påbörjade PIM-utbildningen (Praktisk IT- och Mediakompetens) där 226 medarbetare nu under våren påbörjat datautbildning bidrar till IT-planens praktiska genomförande. Förskolorna använder datorerna som ett redskap i den pedagogiska dokumentationen.
9(34) Förvaltningens bedömning Förvaltningen bedömer att IT-planen implementerats till stor del, men att det även fortsättningsvis krävs att IT-planen aktualiseras vid höstterminsstart och att utvärdering av höstens arbete sker i samband med planerad uppföljning i enlighet med nämndens årsplan. Förvaltningens förslag till beslut Förvaltningen föreslår arbetsutskottet att föreslå nämnden att notera förvaltningens redogörelse för på vilket sätt IT-plan 2009-2011 för barn och skolförvaltningens verksamheter samt uppdra till förvaltningen att återkomma med en fördjupad uppföljning i enlighet med nämndens årsplan 2010-12-13. Beslutsunderlag Förvaltningsyttrande 2010-05-26
10(34) 41 Dnr BSN/101/2009(1.7) Internkontroll 2010 Avseende efterlevnad av fastställd delegeringsordning Beslut Nämnden godkänner redovisning av internkontroll 2010 avseende efterlevnad av fastställd delegeringsordning samt uppdrar till förvaltningen att fullfölja, av förvaltningen föreslagna, åtgärder för ökad efterlevnad. Ärendebeskrivning Enligt nämndens internkontrollplan med granskningsområden skall interkontroll avseende efterlevnad av fastställd delegeringsordning ske årligen. För 2010 gäller utökad kontroll i form av två tillfällen, april och september. Kontrollen avser att delegeringsordningen efterlevs och att beslut anmäls till nämnd. Internkontrollen avser elva, enligt förvaltningens bedömning, vanligen förekommande, beslut. Kontroll har gjorts genom intervjuer med ett urval av förvaltningens chefer. Urvalet har gjorts med hänsyn till att samtliga av förvaltningens olika verksamheter ska vara representerade. Av intervjuerna framkommer att de delegerade beslut som fattas av rektor/verksamhetschef i olika hög grad anmäls som delegeringsärende. Beslut under rubrikerna 2.2.3 Särskilda stödinsatser, 2.2.4 Elevs ledighet längre än tio dagar samt 5. Övriga ärenden - Skolskjuts utöver fastställda riktlinjer - är mest frekvent förekommande vilket verifieras vid uppföljning av de delegeringsbeslut som inrapporterats till nämnd. Förvaltningens bedömning Förvaltningens konstaterar att antalet anmälda delegeringsärenden ökat i antal men att det fortfarande är ett förbättringsområde, vilket också är anledningen till att förvaltningen föreslagit en utökad kontroll under 2010. Förvaltningen kommer även, såväl under våren som vid läsårsupptakt hösten 2010, att avsätta särskild tid med samtliga rektorer/verksamhetschefer och administrativ personal för att ytterligare tydliggöra delegeringsordning och de rutiner som finns vad gäller beslut och anmälan av delegeringsbeslut till nämnd. Förvaltningen emotser även en fortsatt utbyggnad av, det av kommunen inköpta, ärendeoch dokumenthanteringssystemet som underlättar det administrativa handhavandet av bland annat delegeringsbeslut.
11(34) Förvaltningens förslag till beslut Förvaltningen föreslår arbetsutskottet att föreslå nämnden att notera redovisning av internkontroll 2010 avseende efterlevnad av fastställd delegeringsordning samt uppdra till förvaltningen att fullfölja, av förvaltningen föreslagna, åtgärder för ökad efterlevnad. Beslutsunderlag Förvaltningsyttrande 2010-05-25 Underlag vid intervjuer 2010-05-22--24
12(34) 42 Dnr BSN/103/2009(1.6) Uppföljning enligt årsplan 2010 Jämställdhetsplan, uppföljning 2008-ff Nyttjande av kompetensutvecklingsinsatsen Lärarlyftet, våren 2010 Friskvårdstimme/friskvårdspeng Frisknärvaro samt sjukfrånvaro. Beslut Nämnden godkänner uppföljning enligt årsplan för 2010, avseende - Jämställdhetsplan, uppföljning 2008-ff - Nyttjandet av kompetensutvecklingsinsatsen Lärarlyftet, våren 2010 - Uttag av friskvårdstimme/friskvårdspeng - Frisknärvaro per 2010-04-30 - Sjukfrånvaro per 2010-04-30. Nämnden uppdrar till förvaltningen att uppdra till förskolechefer och rektorer att upprätta konkreta mål i respektive verksamhet för att främja ökat uttag av friskvårdstimme alternativt friskvårdspeng. Ärendebeskrivning/sammanfattning I enlighet med nämndens årsplan för kalenderåret 2010, redovisar förvaltningen uppföljning av jämställdhetsplan 2008-ff, lärarlyftet för våren 2010, uttag av friskvårdstimme/friskvårdspeng samt redovisning av frisknärvaro och sjukfrånvaro per 2010-04-30. Jämställdhetsplan Kommunstyrelsen har ansvaret för kommunens jämställdhetsarbete och för att jämställdhetsplanerna utvärderas årligen. För utvärdering av 2009 års utvärdering har beslutats att detta ska ske utifrån varje förvaltnings enskilda jämställdhetsplan. Enligt Diskrimineringslagen (SFS 2008:567) 3 kap. 13 ska arbetsgivaren vart tredje år upprätta en plan för sitt jämställdhetsarbete och planen ska innehålla en översikt av de åtgärder enligt 3 kap 4-9 som behövs på arbetsplatsen och en redogörelse för vilka av dessa åtgärder som arbetsgivaren avser att påbörja eller genomföra det kommande året. Resultat Barn - och skolförvaltningen har utvärderat Jämställdhetsplan 2008-ff, i enlighet med de riktlinjer som erhållits för kommunstyrelsen. Förvaltningen har inhämtat svar från rektorsområdena och sammanställt svaren.
13(34) Förvaltningen konstaterar att verksamheten anpassas till såväl kvinnor som män, barn och ungdom. Under 2009 dokumenteras behoven på respektive enhet i samband med APT, skyddsronder, medarbetaresamtal osv. Förvaltningen har inte erhållit några anmälningar gällande behov som inte kunnat rättas till. Jämställdhetsplanen förankras vid läsårsstart.. Anpassning av arbetstiden för föräldralediga görs för såväl kvinnor som män. Barn- och skolförvaltningens verksamheter har upprättat (ej reviderta, utan utifrån respektive enhets nuläge, upprätta) likabehandlingsplaner. Inom ramen för upprättandet av likabehandlingsplaner har information, rutiner och diskussioner förts för att skapa rutiner för att säkerställa att inte kränkande särbehandling och sexuella trakasserier förekommer. Även rutin för åtgärd om det förekommer finns dokumenterade, för elever finns sk. OSIS-rapportering (databaserat) och för personal gäller rutin för samtliga anställda i kommunen. Avseende kompetensutveckling och utbildning som medel för att främja jämn könsfördelning mellan kvinnor och män konstateras att lärarlyftet nyttjas i hög grad. Och fyra barnskötare läser till förskollärare i samarbete med Mittuniversitetet. I båda utbildningsinsatserna är det företrädesvis kvinnliga medarbetare som studerar. Planerad matematikutbildning för samtliga lärare undervisande i matematik, innebär att fler män involveras i kompetensutvecklingsinsatserna. Arbetsledande chef/rektor inventerar behov av kompetensutveckling i medarbetarsamtalet/uppdragsdialogen. Arbetsgivaren skall aktivt arbeta för en jämnare könsfördelning i de yrkesgrupper där det råder obalans mellan könen. Förvaltningen konstaterar att det vid utarbetande av platsannonser tas särskild hänsyn så att det underrepresenterade könet stimuleras att söka tjänsten. Med anledning av begränsade möjligheter har inte arbetsgivaren representerats av båda könen vid samtliga anställningsintervjuer. Detta på grund av att det både i förvaltningsledning och facklig ledning finns en överrepresentation av kvinnor. Mellan kvinnor och män skall sakliga skillnader i lön och övriga anställningsvillkor undanröjas för befattningshavare som utför arbete som är att betrakta som lika eller likvärdigt. Inventering av löneskillnader mellan könen skall genomföras årligen Inventering av löneskillnader mellan könen görs kommunövergripande via lönekartläggning. Förvaltningen gör en årlig översyn i samband med revisionen.
14(34) Kommunens jämställdhetspris, Viktor/Viktoriapriset, skall delas ut årligen för goda insatser i jämställhetsarbetet på Viktor/Viktoriadagen den 12 mars. Varje arbetsplats skall medvetet arbeta föra att stimulera jämställdhetsarbete och uppmuntra arbetstagare att försöka erhålla Viktor/Viktoriapriset.och lämna uppgift på lämpliga kandidater för priset. Förvaltningen konstaterar att förslag till Viktor/Viktoriapriset 2009 har lämnats in. Förskola/skola har erhållit Viktor/Viktoriapriset tre gånger, nu senast var det Skedoms förskola som erhöll Viktor/Viktoriapriset.. Gällande uppföljning redovisas vidtagna åtgärder dels i samband med det systematiska arbetsmiljöarbetet dels i enheternas respektive förvaltningens kvalitetsredovisning. Detta görs av de flesta enheter. Oftast beskrivs det vara fastställande av rutiner. Direkta åtgärder är sällsynta. Förbättringsområden; I det systematiska arbetsmiljöarbetet görs årligen en förvaltningsgemensam enkät. Resultatet ska redovisas årligen i barn- och skolnämndens kvalitetsredovisning. Ett förbättringsområde 2010 är att ytterligare nyttja enkäterna som ett redskap i respektive enhets kvalitetsredovisning. Förankringen av den förvaltningsövergripande jämställdhetsplanen kan förbättras. Åtgärd: Att fortsätta upprätta pedagogiska jämställdhetsplaner utifrån förvaltningens jämställdhetsplan samt ytterligare förbättra det systematiska arbetet med utvärdera och analysera resultatet och skriva in det i enheternas kvalitetsredovisning. Utveckling av uppföljningsrutin avseende OSIS-anmälningar på enhets- och förvaltningsnivå. Åtgärd: Att i det systematiska arbetsmiljöarbetet fortsätta utveckla uppföljningsrutin såväl inom enheterna som från verksamhet till förvaltning. Åtgärd: Statistik över samtliga OSIS-anmälningar sammanställs och skickas rutinmässigt på enhetsnivå till rektor och på övergripande nivå till förvaltning. Detta ska ske vid terminsslut samt en årlig statistik vid kalenderårsslut till såväl rektors som förvaltning. Fortsatt arbete med kompetensinventering för pedagoger i förskoleklass till och med årskurs nio. Detta dels för att med god framförhållning skapa goda förutsättningar för kompetensutveckling dels med anledning av de nya behörighetsregler som förväntas komma. Åtgärd: Att arbetsledande chef systematiskt inlämnar resultatet gällande personalens behov av kompetensutveckling till förvaltningen.
15(34) Förvaltningen strävar efter att vid anställningsintervjuer representerats av båda könen, där så är möjligt. Därutöver skall samtliga även fortsättningsvis arbeta för att förskola och skola skall arbeta på ett sådant sätt att de kan kandidera till Viktor/Viktoriapriset. Förvaltningens bedömning Förvaltningen bedömer att jämställdhetsarbetet fortsätter att utvecklas positivt och att det upprättas, ej revideras, såväl likabehandlingsplaner som jämställdhetspedagogiska planer i rektorsområdena. De förbättringsområden som identifierats på förvaltningsövergripande nivå, kommuniceras med ansvariga chefer och uppföljningar skrivs in i årsplan för 2011. Förvaltningen upprättar en ny jämställhetsplan för 2011-2013 vilken redovisas till nämnd i enlighet med nämndens årsplan 2010. Lärarlyftet våren 2010 Nyttjande av Lärarlyftet, våren 2010 Under våren 2010 har 45 poäng av 242 poäng för tidigarelärare och 80 av 253 poäng för senarelärare nyttjats. För senarelärare gäller även att dela med gymnasieskolan och utöver grundskolans 80 poäng har gymnasiet nyttjat 15 poäng. Tidigare år har stort fokus lagts på kurser i läs- och skrivinlärning och därutöver särskilt prioriterade områden som exempelvis studie- och yrkesvägledning. För våren 2010 har förutom fortsatt prioritering på studie- och yrkesvägledning även matematik varit prioriterat. Därutöver har en lärare i särskolan genomfört kurs specifikt riktad till lärare i särskolan och ämneslärare i 7-9 kunnat erbjudas ämnesbredd för ökad behörighet inom ämnesområdet Samhällsorienterande ämnen. Förvaltningens bedömning Förvaltningens bedömning är att genomförda kurser inom lärarlyftet väl svarar mot såväl medarbetarens, som organisationens, önskemål och behov av kompetensutveckling/ kompetenshöjning. Inför hösten kommer samtliga lärare som undervisar i matematik att ges möjlighet att, inom ramen för lärarlyftet, studera 15 hp fördelade på tre terminer. Det innebär att hösten 2010 samt hela kalenderåret 2011 används en stor del av Sollefteå kommuns totala ram för matematiksatsningen.
16(34) Uttag av friskvårdstimme/friskvårdspeng Vid utvärdering avseende uttag av friskvårdstimme respektive friskvårdspeng framgår att det möjliggörs i hög utsträckning för samtliga medarbetare och information ges. Friskvårdspeng gäller för utlägg för egen fysisk aktivitet (exempelvis för medlemskort eller deltagaravgifter, men ej till utrustning eller lokalhyra) mot inlämnande av kvitto eller kopia av terminskort till arbetsledaren. Maximalt belopp är 1000 kronor per år. Huruvida utlagd friskvårdstimme verkligen tas ut kan utrönas i medarbetarenkäten (2009). Medarbetarenkäten hade, för barn- och skolförvaltningens, en svarsfrekvens över 80 %. 17 % av de som besvarat enkäten uppger att de tar ut friskvårdstimmen varje vecka. 9% tar ut friskvårdstimme 1-2 gånger per månad och ytterligare 10% tar ut friskvårdstimme några gånger per år. 48 % av de som besvarat enkäten uppger att de aldrig tar ut friskvårdstimme under arbetstid. Angående friskvårdspeng, så uppger 13 % av de som svarade på enkäten att de tagit ut friskvårdspeng. Vidare konstateras att det fortfarande finns medarbetare som väljer att inte ta ut friskvårdstimme eller friskvårdspeng. Frisknärvaro Med frisknärvaro menas urvalet samtliga månadsavlönade medarbetare som inte har någon sjukfrånvaro eller sjukersättning under perioden. Frisknärvaron, inom barn- och skolförvaltningen, för perioden januari april 2010 är 66,91 % vilket är en förbättring jämfört med såväl 2009 som 2008. Sjukfrånvaro Sjukfrånvaro, total sjukfrånvaro i procent av arbete för samtliga månadsavlönade, har stadigt minskat de senaste tre åren. För kalenderåret 2009 gäller sjukfrånvaro motsvarande 4,90 %, jämfört med 6,22 % och 6, 33% för kalenderåren 2008 och 2007. De första fyra månaderna 2010 visar en sjukfrånvaro på 4,52 %. Detta kan jämföras med 5,06 % för samma period 2009. Förvaltningens bedömning Målsättningen är att ett förebyggande perspektiv ska leda till högre frisknärvaro. Konstateras kan att frisknärvaron ökat och att sjukfrånvaron minskat jämfört med tidigare år.
17(34) Medarbetarsamtal och dialoger genomförs, rehabiliteringsinsatser och ökade möjligheter till kompetensutveckling för medarbetare såväl inom förskola som skola kan identifieras som bidragande orsaker till en minskad sjukfrånvaro. Förvaltningen bedömer att uttag av såväl friskvårdstimme som friskvårdspeng erbjuds och möjliggörs i stor utsträckning. Förvaltningens medarbetare tar, i relativt hög grad, ut friskvårdstimme alternativt friskvårdspeng. 30 % tar ut friskvårdstimme varje vecka eller friskvårdspeng för året. Därtill tar 9 % ut friskvårdstimmen 1-2 gånger i månaden. Barn- och skolförvaltningen bedömer att det, även fortsättningsvis, är av yttersta vikt att sträva efter en bättre folkhälsa bland annat genom att påtala och möjliggöra för medarbetare att nyttja friskvårdspeng alternativt friskvårdstimme. Förvaltningens förslag till beslut Förvaltningen förslår nämnden godkänna uppföljning enligt årsplan för 2010, avseende uttag av friskvårdstimme/friskvårdspeng, frisknärvaro samt sjukfrånvaro per 2010-04-30. Beslutsunderlag Förvaltningsyttrande, Jämställdhetsplan 2008-ff, 2010-05-28 Förvaltningsyttrande, Nyttjande av lärarlyftet, 2010-06-08 Förvaltningsyttrande, friskvårdstimme/friskvårdspeng, frisknärvaro och sjukfrånvaro,2010-05-28
18(34) 43 Dnr BSN/40/2009(2.9) Kvalitetsredovisning 2009 Beslut Kvalitetsredovisning 2009 delges nämnden och läggs därefter till handlingarna. Ärendebeskrivning/sammanfattning Enligt förordningen om kvalitetsredovisning inom skolväsendet (SFS 2005:609) ska varje kommun och skola årligen upprätta kvalitetsredovisningar som ett led i den kontinuerliga uppföljningen och utvärderingen av verksamheten. Enligt förordningen ska kvalitetsredovisningen innehåll en bedömning av dels i vilken mån de nationella målen för utbildningen uppnåtts, dels vilka åtgärder som skolan respektive kommunen avser att vidta om målen inte har uppnåtts. Som underlag för kvalitetsredovisningen på kommunnivå ligger verksamheternas kvalitetsredovisningar, enkäter, nationell statistik samt uppföljning enligt den årsplan som ligger till grund för systematisk utvärdering under året. Datainsamling från verksamheterna har även skett via ett databaserat program för verksamhetsuppföljning som används i för- och grundskolor. I kvalitetsredovisningen ingår även resultat från Måttbandet, ett jämförelseprojekt som bedrivs av Sveriges kommuner och landsting (SKL), Rådet för kommunal analys (RKA) och Finansdepartementet. Förbättringsåtgärderna baseras på analys och resultat gällande förbättringsområden från föregående års kvalitetsredovisning, verksamheternas uppföljning för 2008. Förvaltningens förslag till beslut Kvalitetsredovisning 2009 delges nämnden. Beslutsunderlag Kvalitetsredovisning, Barn- och skolförvaltningen 2009
19(34) 44 Dnr BSN/55/2010(13) Elevhälsoplan 2010 - ff Beslut Nämnden beslutar anta Elevhälsoplan 2010-2013. Ärendebeskrivning Alla barn och ungdomar ska, oberoende av kön, geografisk hemvist samt sociala och ekonomiska förhållanden, ha lika tillgång till utbildning i det offentliga skolväsendet för barn och ungdom. Utbildningen skall inom varje skolform vara likvärdig, varhelst den anordnas i landet. Utbildningen skall ge eleverna kunskaper och färdigheter samt, i samarbete med hemmen, främja deras harmoniska utveckling till ansvarskännande människor och samhällsmedlemmar. I utbildningen skall hänsyn tas till elever i behov av särskilt stöd. (Skollagen 1985:1100 1 kap 2) En likvärdig utbildning innebär dock inte att undervisningen skall utformas på samma sätt överallt eller att skolans resurser skall fördelas lika. Hänsyn skall tas till elevernas olika förutsättningar och behov. Det finns olika vägar att nå målen. Skolan har ett särskilt ansvar för de elever som av olika anledningar har svårigheter att nå målen för utbildningen. (Läroplan för det offentliga skolväsendet, Lpo 94) Elevhälsa syftar till att främja hälsa hos alla elever och att ha fokus på elever som är i behov av särskilt stöd och hjälp för sitt lärande. I samverkan med personal, elever och föräldrar skapa goda lärandemiljöer som främjar en gynnsam utveckling för varje elev. En god lärandemiljö möjliggör för elever med olika förutsättningar att tillgodogöra sig undervisningen. Det är viktigt att skolans främjande arbete innehåller en regelbunden granskning av den egna verksamhetens organisation, arbetssätt och kompetens. skolan utgår från synsättet att den skolmiljö elever ingår i har betydelse för elevens behov av särskilt stöd. skolan skapar en miljö där samliga elever inkluderas så långt som möjligt och att undervisningen anpassas till elevernas förutsättningar och behov. Förvaltningens ställningstagande I varje rektorsområde skall finnas ett elevhälsoteam, som tillsammans med rektor, har ett särskilt ansvar för kvalitetsutveckling av skolans elevhälsoarbete.
20(34) Sollefteå kommuns elevhälsoplan 2010 2013 skall vara en minsta gemensamma nämnare för samtliga rektorsområden. Skolan ska, under rektors ledning, upprätta rutiner för rektorsområdets elevhälsa utifrån den kommunövergripande elevhälsoplanen. Förvaltningen föreslår att Elevhälsoplan 2010-2013, dnr BSN/55/2010, utvärderas årligen i april och revideras årligen i maj månad. Reviderad Elevhälsoplan redovisas till nämnd, årligen, i juni månad. Vid förändring i lag och/eller förordning under perioden 2010 2013 skall elevhälsoplanen revideras och anpassas till de nya krav som kommer. Detta sker då vid annan tidpunkt än ovanstående, föreslagna, revidering. Förvaltningens förslag till beslut Förvaltningen föreslår arbetsutskottet att föreslå nämnden att anta Elevhälsoplan 2010-2013 samt att uppföljning och revidering av Elevhälsoplan 2010 2013 skrivs in i nämndens årsplan för 2011. Beslutsunderlag Förvaltningsyttrande 2010-05-26 Elevhälsoplan 2010-2013,, arbetsmaterial
21(34) 45 Dnr BSN/35/2010(4.6) Revisionsrapport Styrdokument Beslut Nämnden beslutar anta förvaltningens yttrande som sitt eget. Ärendebeskrivning KPMG har av kommunens revisorer fått i uppdrag att granska rutiner kring kommunens olika styr- och policydokument. Syftet har varit att bedöma om kommunen har ändamålsenliga rutiner för styrdokumenten så att det säkerställs att arbetet bedrivs i enlighet med dessa. Inom ramen för uppdraget har granskningen särskilt gällt efterlevnaden av den kommunala jämställdhetspolicyn och det handikappolitiska programmet. har av kommunfullmäktiges revisorer erhållit remissen för yttrande. Av rapporten framgår att kommunstyrelsen ombeds yttra sig senast den 31 augusti 2010. Revisorerna uppmanar samtliga nämnder och styrelser att särskilt lämna sina synpunkter över de rekommendationer och förslag som lyfts fram i rapporten och särskilt de som framgår av rapportens sammanfattning. Revisionsrapporten lämnar nedanstående rekommendationer. Förvaltningen har markerat de rekommendationer som förvaltningen menar särskilt riktas till fackförvaltningarna. Därutöver citeras revisorernas bedömning av barn- och skolnämndens ansvarsområde. 1. Jämställdhetspolicy Ur revisionsrapporten citeras följande: Vi kan konstatera att jämställdhetsplaner uppges finnas för samtliga förvaltningar inom kommunen. I vissa fall har inte dessa behandlats av nämnd/styrelse vilket vi uppfattat är avsikten enligt gällande jämställdhetspolicy. Vi rekommenderar därför att planerna fortsättningsvis antas av respektive nämnd/styrelse. Av jämställdhetspolicyn framgår inte om utvärderingarna skall tillställas respektive nämnd innan rapportering sker till kommunstyrelsen. Enligt vår bedömning bör nämnderna tillse att de har kontroll över frågan, varför vi anser att utvärderingarna ska rapporteras till respektive nämnd.
22(34) Revisorerna gör följande uttalande om s ansvarsområde: har antagit en jämställdhetsplan. Denna utvärderas årligen. I enlighet med policyn har barn- och skolnämnden utsett jämställdhetsombud. Förvaltningens bedömning Förvaltningen konstaterar att barn- och skolnämnden inte har några punkter att åtgärda. 2. Handikappolitiska programmet Ur revisionsrapporten citeras följande: Vi kan utifrån de enkätsvar som inkommit konstatera att det handikappolitiska programmet synes ha relativt begränsad styreffekt för närvarande. Att programmet inte har reviderats utan fortfarande, åtminstone formellt, omfattar åren 2004-2006, kan möjligen vara en orsak till att det inte längre fungerar som ett reellt styrinstrument annat än för två nämnder. Vi anser att det är viktigt att dokumenten revideras vid de tidpunkter som angetts och rekommenderar därför att det handikappolitiska programmet ses över. Revisorerna gör följande uttalande om s ansvarsområde: Barn- och skolförvaltningen redovisar att de delvis arbetar efter handlingsprogrammet, bl.a. för grupperna dyslektiker, hörselskadade och utvecklingsstörda. Förvaltningens bedömning Förvaltningen har inte haft kännedom om det kommunala handlingsprogrammet. De förebyggande insatser såväl som de åtgärder förvaltningen vidtar, har däremot sin grund i gällande lagstiftning och anvisningar. 3. Övrigt Ur revisionsrapporten citeras följande: Vi rekommenderar att rutiner utarbetas för att säkerställa att styrdokumenten efterlevs. Formerna för uppföljning kan vidare med fördel regleras i respektive styrdokument. Ett tydligare ansvar för genomförandet ser vi också som viktigt att klargöra. För att kunna säkerställa att policydokumenten är aktuella måste rutiner för uppdatering/à jourhållning finnas. Vi rekommenderar därför att rutiner för ändamålet utformas. Vi anser även att ansvaret för uppdateringar, i likhet med ansvaret för uppföljning, måste vara tydligt. I vår enkätundersökning har flera nämnder bedömt att det finns behov av åtgärder för att styrdokumenten ska fungera på ett mer ändamålsenligt sätt. Att anställda har kännedom
23(34) om de styrdokument som påverkar deras arbete är således av avgörande betydelse för att styrdokumenten skall få avsedd effekt. Vi rekommenderar att kommunstyrelsen, och övriga nämnder i den utsträckning de berörs, ser över vilka åtgärder som kan vidtas för att förbättra tillgänglighet och efterlevnad etc. Vi anser det också vara av vikt att Solatum Hus&Hem AB, som också omfattas av kommunens styrdokument, beaktas vad gäller utarbetande av rutiner för uppföljning och övriga behov av åtgärder för att förbättra tillgänglighet etc. Revisorerna gör inget särskilt uttalande om s ansvarsområde under rubriken Övrigt. Förvaltningens bedömning I den medarbetarenkät som genomfördes i oktober 2009, framkom att 66,3% helt eller delvis kände till de övergripande målen för kommunen och 16,8% varken/eller - summa 83.1%. Förvaltningen tolkar att det framförallt är verksamhetsplanens mål som flertalet medarbetare avser och menar att det är en tillfredställande hög andel. Förvaltningen menar emellertid att medarbetare inte till fullo känner till kommunens samtliga styrdokument, planer, reglementen etc. Förvaltningen har därför i Verksamhetsplan och budget 2011 (antagen BSN 2010-03-19) lyft fram flertalet kommunala styrdokument. Förvaltningen vidhåller sin uppfattning att tydlighet och tillgänglighet bör förbättras i syfte underlätta för medarbetare att känna till och efterleva de kommunala styrdokumenten. Förvaltningens förslag till beslut Barn- och skolförvaltningen föreslår nämnden besluta anta förvaltningens yttrande som sitt eget. Beslutsunderlag Förvaltningsyttrande 2010-05-24
24(34) 46 Dnr BSN/34/2010(4.6) Revisionsrapport Intern kontroll uppföljning Beslut Nämnden beslutar anta förvaltningens yttrande som sitt eget. Ärendebeskrivning KPMG har av kommunens revisorer fått i uppdrag att följa upp revisionsrapporten Internkontroll. Granskningen genomfördes under år 2007 och visade bl.a. att rutinerna för uppföljning av den interna kontrollen inte var helt ändamålsenliga. Nämndernas yttranden över Internkontroll uppföljning ska vara revisorerna tillhanda senast den 31 augusti 2010. Kommunstyrelsen uppmanas att lämna synpunkter avseende de rekommendationer och förslag som lyfts fram i rapporten, företrädesvis de som framgår av rapportens sammanfattning. Övriga nämnder uppmanas att lämna svar på de delar/punkter i rapporten som de berörs av. Utdrag ut revisionsrapporten sidan 10, kapitel 13.3 : fastställde intern kontrollplanen i mars 2009. Någon formell risk- och väsentlighetsanalys har enligt vår mening inte upprättats. Nämnden kommer enligt uppgift att behandla rapporten vid sammanträdet den 18 mars. Uppföljningen visar på vissa brister, och med anledning av att resultatet inte var tillfredställande föreslås att 2010 års uppföljning ska omfatta samma punkter som för 2009. Några punkter som styrker de slutsatser som dragits har inte bevarats. Kommentar Vi rekommenderar att risk- och väsentlighetsanalysen utvecklas och dokumenteras. Ansvarig menar att analysen består av den bedömning av konsekvens och sannolikhet som finns för de utvalda områdena. Vi anser att analysen ska omfatta hela verksamhetsområdet och inte enbart utvalda områden. Vi har som framgår ovan även tagit del av förvaltningsyttrandet beträffande uppföljningen. Det är otydligt i vilken omfattning som uppföljningen har genomförts. Vi ser gärna att t.ex. antal stickprov framgår. Några egentliga förslag till åtgärder för att
25(34) komma tillrätta med de brister som identifierats har inte lämnats från förvaltningen. Vi anser att det är angeläget att i varje fall nämnden beslutar om sådana. Vi ser gärna att dokumentationen av utförd uppföljning utvecklas samt att dokumentationen arkiveras på lämpligt sätt. Förvaltningens synpunkter och bedömning Barn- och skolförvaltningen har tagit del av revisionsrapporten och av revisorernas bedömning när det gäller barn- och skolnämndens ansvarsområde. Förvaltningen redogör för sina synpunkter enligt följande. Vid den granskning av internkontrollen i Sollefteå kommun som genomfördes under 2007/2008 (rapport 2008-04-16) konstaterades en rad brister som kan hänföras till bristande samordning, rutiner och mallar och behov av kommungemensam styrning och gemensamma regler och anvisningar för den interna kontrollen. Av den uppföljning som nu genomförts (rapport 2010-03-31) konstateras att delar har åtgärdats men att mycket av det kommungemensamma arbetet återstår. Barn- och skolförvaltningen menar att de anmärkningar som revisionen har kring barnoch skolnämndens arbete med internkontrollen, är avhängigt att ställning tagits i det kommungemensamma arbetet kring rutiner, mallar, regler och anvisningar. Exempelvis gäller det revisionens anmärkning om att utveckla risk- och väsentlighetsanalysen och att besluta om hur dokumentationen kring uppföljningarna ska arkiveras. Förvaltningen föreslår att åtgärder enligt revisorernas rapport vidtas så snart ställning tagits till de gemensamma reglerna och anvisningarna för interkontrollen i Sollefteå kommun. Beslutsunderlag Förvaltningsyttrande 2010-05-25
26(34) 47 Dnr BSN/5/2010(1.7) Inriktningsbeslut avseende Skolrestauranger i Sollefteå kommuns förskolor och skolor Köksorganisationen i Västra Beslut beslutar för egen del anta förvaltningens förslag att barn- och skolnämndens respektive kommunstyrelsens beslut (2009-12-10 och 2010-05-11) så långt som möjligt samordnas och implementeras i verksamheterna. antar förvaltningens förslag till översiktlig tids och aktivitetsplan samt organisation fram till 2011-07-01. Ärendebeskrivning/sammanfattning antog vid sammanträde 2009-12-10 inriktningsbeslutet Skolrestauranger i Sollefteå kommuns förskolor och skolor: Sollefteå kommuns skolrestauranger - har personal med hög kompetens för sitt uppdrag - skall servera god, näringsriktig mat i fin måltidsmiljö - övergå från halvfabrikat till råvaror hösten 2010, och successivt i allt högre grad klimatsmart och ekologiskt producerat. Barn- och skolförvaltningen gavs också i uppdrag att utifrån inriktningsbeslutet inkomma med en kartläggning och ett förslag till tidssatt plan för genomförandeprocessen. Planen ska även inkludera ekonomiska konsekvenser och redovisas till arbetsutskottets sammanträde 2010-02-25. Vid ungefär samma tid aktualiserade Vård- och äldrenämnden ett ärende i kommunstyrelsen som resulterade i ett utredningsuppdrag beträffande möjligheten att samordna kostproduktionen i Ramsele, Edsele, Junsele och Näsåker. Vid sammanträdet 2009-12-15 beslöt kommunstyrelsens arbetsutskott föreslå kommunstyrelsen att skapa en gemensam kostorganisation för samtliga kök i området. Vidare att organisatorisk tillhörighet skulle bli en särskild enhet under vård- och äldrenämnden och att resurser för enhetens ledning skulle skapas genom de förändringar utredningen såg som möjliga att genomföra.
27(34) Sedan ärendet remitterats för att inhämta yttranden från barn- och skolnämnden, vårdoch äldrenämnden, individ- och omsorgsnämnden, pensionärsrådet och de lokala råden beslöt kommunstyrelsen vid sitt sammanträde 2010-05-11 följande: En gemensam kostorganisation skapas för samtliga kök i Junsele, Ramsele, Edsele och Näsåker. Organisationen ska vara färdig och fungerande senast 2011-07-01. Resurser för enhetens ledning skapas genom de förändringar utredningen pekar på och som en närmare studie ser som möjliga att genomföra. Överenskommelser upprättas med beställande nämnder där kvalitet, volymer, eventuella gränsdragningar med mera regleras. Efter underhandskontakter med de berörda nämnderna och förvaltningarna föreslår förvaltningen att barn- och skolnämndens respektive kommunstyrelsens beslut så långt som möjligt samordnas och implementeras i verksamheterna under en gemensam ledning. I förvaltningens bilagda förslag till översiktlig tid- och aktivitetsplan har hänsyn tagits till detta. Vidare föreslår förvaltningen följande gemensamma ledning för verksamheten fram till den 1 juli 2011 då organisationen ska vara färdig och fungerande: Styrgrupp: Ordförande barn- och skolnämnden och vård- och äldrenämnden Förvaltningschef barn- och skola och vård- och äldre Verksamhetscontroller kommunstyrelseförvaltningen Verksamhetschef/projektledare: Annonsering planeras till juni 2010 och tillsättning senast september 2010. Förvaltningens förslag till beslut Förvaltningen föreslår barn- och skolnämnden att för egen del, anta förvaltningens förslag att barn- och skolnämndens respektive kommunstyrelsens beslut (2009-12-10 och 2010-05-11) så långt som möjligt samordnas och implementeras i verksamheterna. Vidare föreslås nämnden att anta förvaltningens förslag till översiktlig tids och aktivitetsplan samt organisation fram till 2011-07-01. Beslutsunderlag Förvaltningsyttrande, Inriktningsbeslut avseende Skolrestauranger i Sollefteå kommuns förskolor och skolor och Köksorganisationen i Västra, 2010-06-10.
28(34) 48 Återrapportering från nämndens sammanträde 2010-05-17 Beslut Nämnden beslutar godkänna återrapportering av - Information, föreläsning om nätmobbning. - Vidtagna åtgärder avseende attestantförteckning - En första analys gällande rapporterna i jämförelseprojektet Måttbandet. Ärendebeskrivning Vid nämndens sammanträde 2010-05-17, redovisas internkontroll avseende efterlevnad av attestantförteckning samt jämförelseprojektet Måttbandets första rapport för förskolan och grundskolans andra rapport. Nämnden ger förvaltningen uppdraget att till nämndsmötet, 2010-06-18, återrapportera vidtagna åtgärder med anledning av internkontroll avseende attestantförteckning samt göra en första analys av Måttbandets två rapporter. Till juni månads sammanträde har förvaltningen även att rapportera resultat av planering för föreläsning om nätmobbning. Information, föreläsning om nätmobbning Förvaltningschef informerar muntligt om de planer förvaltningen har avseende föreläsning om sociala medier och nätmobbning. Enligt planering kommer medarbetare och politiker att erbjudas föreläsning under dagtid och vårdnadshavare motsvarande föreläsning på kvällstid. Utbudet av föreläsare är stort, varvid förvaltningen har både bevistat föreläsningar samt tagit kontakter för att informera sig om lämpliga föreläsare. I dagsläget finns två tänkbara föreläsare. Lämplig tidpunkt är september alternativt oktober. Förvaltningen återkommer med ytterligare information när datum är fastslaget.
29(34) Internkontroll, vidtagna åtgärder efter kontroll avseende attestantförteckning Enligt nämndens internkontrollplan med granskningsområden 2010 skall internkontroll avseende efterlevnad av fastställd attestantförteckning genomföras två gånger per år. Kontroll av behörigheter i fakturahanteringssystemet och uppföljning av förfallna leverantörsfakturor har gjorts i slutet av april 2010. De fel som funnits avseende det första kontrollmomentet, uppdatering av behörighetsattestant, är av ringa omfattning och har åtgärdats omgående. Avseende det andra kontrollmomentet, fakturor som inte är betalade innan förfallodag och som saknar anteckning om anledning därav, åtgärdas snarast. Förvaltningen har att till nämndssammanträdet, återrapportera åtgärder som vidtagits avseende kontrollmoment två. Förvaltningens redogörelse Förvaltningen har åtgärdats på följande sätt: - Information har delgetts samtliga rektorer. - Fakturor som av olika anledningar inte skall betalas innan förfallodag, skall i fakturasystemet tillföras en så kallad anteckning om orsak. - Översyn har gjorts avseende mottagningsattestanter och uppdatering sker i juni. - Rutinen för handhavande när ordinarie attestant inte är i tjänst, har förtydligats och delgivits samtliga. Genomförda åtgärder följs upp vid nästkommande internkontroll i september månad. Analys jämförelseprojektet Måttbandet Vid nämndssammanträdet 2010-05-17 redovisades Förskolans första rapport samt grundskolans andra rapport i Jämförelseprojektet Måttbandet. Nämnden beslutade uppdra till förvaltningen att redogöra för en första analys vid nämndens sammanträde. Förvaltningens redogörelse Förvaltningen konstaterar i en första analys att grundskolans andra rapport i huvudsak är överensstämmande med den första rapporten, varvid förvaltningen väljer at fokusera på förskolans första rapport. Detta framförallt med anledning av de resultat som påvisats avseende pedagogisk dokumentation, systematisk planering, rutiner för annat modersmål än svenska, likabehandlingsplaner, utvecklingssamtal barnens/föräldrars inflytande samt förskolans uppdrag.
30(34) Samtliga rektorer med ansvar för förskolan har deltagit i framtagande av nedanstående analys. Pedagogisk dokumentation När Måttbandets undersökning avseende pedagogisk dokumentation genomfördes, efterfrågandes pedagogisk dokumentation som ett systematiskt uppföljningssystem för verksamheten och därutöver om barnens utveckling och lärande dokumenterades i portfolio/individuell utvecklingsplan. Avseende pedagogisk dokumentation för kontinuerlig uppföljning svarade 94% av rektorerna att det förs systematiskt i verksamheten. Vad gäller Portfolio/Individuell utvecklingsplan så besvarades frågan av de allra flesta att det inte finns, med anledning av att barnet i förskolan, enligt nuvarande lagstiftning, inte ska ha en Individuell utvecklingsplan. Det är verksamheten som följs upp med pedagogisk dokumentation. Rektorerna anger att barnens utveckling följs noga men att det inte sker i individuella utvecklingsplaner (IUP) utan det tillhör skolan, och att den tolkning som gav anledning till svaret. Systematisk planering 63 % av rektorerna har svarat att det finns en systematisk planering utifrån aktuell barngrupp. Vid diskussionen med rektorer framgår att planering görs utifrån barngrupp men att den systematik som efterfrågas kan förbättras. Rutiner för annat modersmål än svenska Rutiner för att barn med annat modersmål än svenska får möjlighet att utveckla sitt modersmål likväl som det svenska språket är ett utvecklingsområde för alla förskolor, vilket även verifierades av samtliga rektorer. Likabehandlingsplaner 31 % av rektorerna svarade, vid intervjun, att förskolan hade likabehandlingsplaner. Vid uppföljning och diskussion med rektorerna framkom att likabehandlingsplaner var upprättade, men att de i flera fall var skrivna för förskola och grundskola när det exempelvis var en Förskola-3 enhet. Detta åtgärdas nu vilket medför att det, när höstens likabehandlingsplaner är upprättade för grundskolan, finns separata likabehandlingsplaner för förskola och grundskola i respektive rektorsområde. Utvecklingssamtal Utvecklingssamtal erbjuds varje termin och föräldrarna erbjuds delta i överlämnandet till grundskolan. Barn/Föräldrars inflytande Barnens synpunkter inhämtas systematisk dock framkommer det att synpunkter från barnen hämtas in i låg grad när det gäller synpunkter för hur den fysiska miljön utformas. Det är ett förbättringsområde enligt samtliga rektorer.
31(34) Avseende föräldrarnas sunpunkter och inflytande framgår att rektorerna uppger att det sker (100 %) vilket även ses i de enkäter som besvaras av föräldrarna. Föräldrar upplever i hög grad att deras synpunkter inhämtas. Förskolans uppdrag. Förskolans uppdrag och mål kommuniceras i hög grad och är en del av det kommunövergripande utvecklingsarbete som skett under de senaste tre åren. Det låga resultat vid intervju med rektorer, kan bero på ett självkritiskt förhållningssätt, enär enkätsvaren från föräldraenkäten ger ett mycket gott resultat. Möjligen kan skillnaden bero på att föräldrar upplever att de i högre grad än tidigare tar del av mål och uppdrag, och att rektor i samband med förskolans utvecklingsarbete ser behovet av att i än högre grad kommunicera förskolans uppdrag och mål. Utöver ovanstående diskuterades huruvida föräldrar erbjuds alternativ plats när förskolan stänger för planering. Rektorerna uppger att förskolan informerar om möjligheten att få barnomsorg vid stängning och att de allra flesta vårdnadshavare ordnar dessa dagar själva. Sammanfattning Sammanfattas resultatet så framkommer att det finns behov av förbättringsåtgärder framförallt inom modermålsstöd, att öka barnens inflytande vad gäller den fysiska miljön samt att tydliggöra förskolans pedagogiska dokumentation. Likabehandlingsplaner upprättas och färdigställs. Kommunikation av förskolans uppdrag och mål är ett pågående utvecklingsarbete där föräldrarna upplever en högre grad av kommunikation men där förskolans chefer ser att ytterligare möjligheter att tydliggöra uppdrag och mål för att ytterligare främja barnens utveckling.
32(34) 49 Skriftliga informationer Den skriftliga informationen noteras. a) Kulturrådet, Fördelning av statsbidrag till kulturell verksamhet i skolan; Skapande skola, 2010-06-10
33(34) 50 Dnr BSN/7/2010(1.3) Anmälan av delegeringsbeslut Delegeringsbeslut tagna under perioden 2010-05-18 och läggs till handlingarna. 1. Initierat av: Rose-Marie Eriksson Datum: 2010-05-31 Doknamn: Delegeringsbeslut 2.2 Grundskoleförordningen 2.2.4 Elever Skolskjuts för två elever boende i närhet av kommungräns DiarieNr: BSN/7/2010-16 2. Initierat av: Cecilia Borgh, rektor Datum: 2009-11-05 Doknamn: Delegeringsbeslut 2.2 Grundskoleförordningen 2.2.3 Särskilda stödinsatser Anpassad studiegång DiarieNr: BSN/7/2010-17
34(34) 51 Dnr BSN/4/2010(2.2) Aktuella frågor Förvaltningschef Lisbeth Boman informerar gällande ombyggnationen vid Vallaskolan där det konstaterats att golvbjälklaget i skolans C-byggnad, tre våningar, behöver åtgärdas. Detta medför att skolans C-byggnad inte kommer att kunna nyttjas som planerat vilket får till följd att eleverna i årskurs 9, med undervisande lärare, flyttar in i den närbelägna gymnasieskolans lokaler. Förvaltningschef redogör även för rutin avseende löpande underhåll av fastighet samt myndighetsföreskrifter i samband med ombyggnad. Ordförande Åsa Sjödén rapporterar från nybyggnation vid Långsele skola. Ritningar med färgsättning visas vid Kommunfullmäktiges sammanträde 2010-06-21. Gunlög Jacobsson (KD) efterfrågar redovisning av tillgänglighetskonsult eller motsvarande i samband med projektering och upprättande av ritningar. Ordföranden informerar om att akustiksimulering är gjord i samlingssalen och att det HSO varit involverad. Susanne Lindahl (S) efterfrågar resultat av LUPP-enkäten, en nationell enkät om ungdomars levnadsvanor och om det kommer att nyttjas i skolorna. Central rektor Siv Sjödin informerar om att samtliga rektorer kommer att informeras om LUPP-enkätens resultat i höst. Nils-Gunnar Molin (S) ställer frågan kring skadestånd vid mobbning och hur det är i verksamheten gällande arbetet utifrån likabehandlingsplanerna. Förvaltningschef Lisbeth Boman informerar och hänvisas även till den studiedag som ska hållas i september/oktober med särskilt fokus på sociala medier och nätmobbning. Enligt nuvarande rutin erhåller nämndsledamöter samtliga handlingar, även utskicket inför arbetsutskottets sammanträde. Frågan har uppkommit om att enbart arbetsutskottets protokoll skall skickas ut i samband med kallelse till nämndssammanträdet. Nämnden beslutar att nuvarande rutin kvarstår 2010. Ordförande Åsa Sjödén informerar om höstens agenda där det närmast är, arbetsutskottets sammanträde den 26 augusti och nämndsdagarna är förlagda till den 8-9 september, med nämndssammanträdet den 9 september 2010.