Anteckningar från möte i Gymnasienätverket

Gymnasienätverket Göteborg 25 maj 2016 Anteckningar från möte i Gymnasienätverket Tid: Onsdag 25 maj, kl. 9.00-12.15 Plats: GR, Anders Personsgatan 8, Göteborg Gymnasienätverket Sammansättning Namn Karl-Olof Petersson, Ordförande Vakant Maria Lissmatz Kristina Bergman Alme Annika Forsler Mikael O Karlsson Ingela Linzie Egil Gry Christer Hagman Vakant Stefan Wigren Göran Careborg Carl Nyström Urban Göransson Lena Almqvist Helen Petersson Katarina Lindgren Kommun Partille Ale Alingsås Göteborg Göteborg, Burgården/August Kobb Göteborg/Hvitfeldtska Göteborg, Lindholmen Härryda Kungsbacka Kungsbacka Kungälv Lerum Lilla Edet Mölndal Partille Stenungsund Öckerö Margaretha Allen, Sekreterare GR Ärendelista 1. Presentation av Praktikplatsen.se Rasim Avdic, GR, berättade om de senaste nyheterna i det regionala verktyget Praktikplatsen.se. Ferieplatsen är ett nytt verktyg som kan användas. Västra Götalandsregionen har beviljat medel för en plattform kallad Aktivitetsplatsen. Den är tänkt att samordna möten mellan svenskfödda och utlandsfödda med start i höst. Härryda: Lime är ett liknande system, där man har vidareutvecklat två liknande innehåll som de som nu kommer att ingå i praktikplatsen. Rasim Avdic: Det gamla systemet Praktikplatsen skrotades och har nyutvecklats. Praktikplatsen.se är en vidareutveckling av Indra (antagningsverktyget) Verktyget finns för en regional kvalitetssäkring av praktikplatshantering. Cirka 1

12 000 platser hanteras i systemet. Uppdraget består av att skapa tydliga och bra processer. Det ska inte uppstå missar i kommunikationen. I en annan region utformades en grundplattform för att garantera apl-platser. Grundskolans möjligheter till praktikplatser är också en stor del av innehållet i verktyget. Det ser olika ut där i förhållande till gymnasieskolan. Grundskolepraktiken omfattar ett hundratal skolor. Utifrån det samordnas platserna. Det går att bryta ner i verktyget till en viss skola. Nytt är att man för t ex grundskolan kan jobba med studiebesök, projektuppgifter och yrkesambassadörer. Då lägger arbetslivet in en annons i systemet, så att en grundskola kan ta sig dit. Ett företag kan lägga ut sin webbsida och elever får vara med och bedöma sidan. Systemet visar också att det har gått ut ett brev till elever. Elever kan söka själva. Loggbok finns vilket kan leda till ett CV. GR ringer runt och raggar platser. Vad händer om Rita inte är intresserad längre? Hon talar om det för GR. Skolor som använder verktyget för att hantera sin apl kvalitetssäkrar sin verksamhet. Det ser inte andra skolor. För gymnasieskolan är det främst på VO och delvis BF som samordning av platserna sker. För sjukhus-apl finns samordning, men för de kommunala platserna är det fyra kommuner som har lagt in sina apl-platser; Göteborg, Mölndal, Härryda och Partille. Ev. också Öckerö. När ska våra elever gå ut, hur många hur många har varit ute, avbrott, hur många platser finns det inom VO och inom vilka yrkesutgångar. Strategiskt samarbete. Det är lätt att se vilka verksamheter som erbjuder vad under en viss vecka. Finns det en handledare på platsen? Stödmaterial tas fram via GR Praktikplatsen.se Yrkespraktik är initierat tillsammans med Göteborg & Co. I samband med Euro Skills kommer grundskoleelever att kunna göra praktik på yrkesprogram. Skolor tar emot eleverna som får uppgifter med sig som handlar om att undersöka saker om det yrket som man är intresserad av. Utbildningsförvaltningen i Göteborg har spritt information i staden. Detta är en pilotverksamhet som ska kunna återkomma. Skolor kan nu meddela att man är intresserad av att ta emot under en vecka i höst. Det är stort intresse från grundskolornas lärare att ta del av detta. Det skulle kunna bli en trestegsraket. Maila gärna rasim.avdic@grkom.se om det finns frågor. Ferieplatsen.se kommer att gå via VGRs egna förvaltningar i regionen. Det finns intresse från kommunerna. I år är det 600 platser och nästa är det 1500 platser. Det kommer att erbjudas år 1 och år 2. Fråga: Hur når Praktikplatsen syv? Svar: I Göteborg är det inte syv utan det är praktiksamordnare. I andra kommuner går det via syv. Det finns nationella förslag på att göra grundskolepraktik obligatoriskt. 2

Rekryteringsbehoven är stora. Vi slåss om samma människor. 2. Information, vägledning och marknadsföring Margaretha A och Sabina Svahn, GR - Samverkansavtalet Definition av information, vägledning och marknadsföring - Uppdatering av etiska regler för Gymnasiemässan - Genomgång av etiska regler för Gymnasieantagningen (bilaga till samverkansavtalet) Behov av uppdatering kring t ex sen marknadsföring? - Överenskommelse mellan SKL och Friskolornas riksförbund Diskussion om tolkningar av ovanstående dokument och om hur dessa överenskommelser kan bli mera kända av fler genomfördes. Fråga: Ska det vara så enkelt att byta utbildningsväg och så ofta? Sabina S: I GR har eleverna en riktigt lång period för att söka utbildning i inledningen av valperioden december-februari. Efter preliminärantagningen stänger GR för eleverna, vilket beror på en politisk inriktning om att eleverna ska göra genomtänkta omval tillsammans med syv. Det gör systemet lite trögare. I andra regioner öppnar man systemen för omval. Fristående skolor som verkar i flera regioner gör liknande insatser där de finns, vilket kan medverka till sen marknadsföring. Även kommunala huvudmän använder sig av sen marknadsföring ibland. Fråga: Görs det färre omval i GR? Det kanske i stället leder till fler omval under hösten? Fråga: Hur kan etiken bli bättre? Hur kan vi undvika att man lockar elever att komma till skolor i slutet av våren och då ha omvalsblanketter redo? Eller är de kommunala huvudmännen för duktiga på att följa etiska regler? Sabina S: Det är av vikt att rektorer känner till de etiska reglerna. Då dessa ofta byter tjänst är det viktigt att informera nyanställda om vad som är överenskommet. I samband med omläggningen av ekonomin kring antagningen kan det tydliggöras i avtalen vad som gäller. Ett annat sätt att agera är att när någon begär ut elevuppgifter som allmän handling då bifoga etiska reglerna+skls rekommendation om marknadsföring samt GRs samverkansavtal. I Indra finns en kryssruta där organisationsansvarig ska kryssa i att den har tagit del av de etiska reglerna för gymnasieantagning. Förslag är att även marknadschefer ska kryssa i rutan. Förslag inför hösten: En intressebaserad arbetsgrupp med deltagare från gymnasienätverket och gruppen för fristående skolor tittar på rutiner för information och marknadsföring med utgångspunkt i val till gymnasieskolan. Sabina initierar. Från Gymnasienätverket anmäler sig Egil Gry och Katarina Lindgren. 3. Reflektioner från preliminärantagningen och eventuell preliminärantagning av elever på sökbara IM (PRO och YRK) Sabina S Hur ser nätverket på att införa en preliminärantagning för sökbara IM? 3

Fyrbodal har preliminärantagning i sin region. SKLs arbetsgrupp kring gymnasiefrågor har också diskuterat frågan. Det finns inget formellt beslut om hur det ska gå till och idag görs ingen preliminärantagning inom GR. För gruppbaserade IM (PRO och YRK) prövas man däremot på betyg i relation till lediga platser. Detta sker enligt samverkansavtalet för gymnasieskolan. Vid en preliminärantagning till sökbara IM, skulle eleverna få ett antagningsbesked för den gruppbaserade utbildningen, men inte för den individbaserade. Argument utifrån elevperspektivet: Eleven får inte ett besked som sina andra kamrater. Å andra sidan så är det andra förutsättningar. Man kan nästan garantera att det blir förändringar innan det blir slutgiltigt besked. Målgruppen behöver ha tydlig information. Elevperspektivet: KSL kommunerna i Stockholms län gör ingen antagning idag, eftersom de såg en risk i att eleven då inte skulle plugga upp sina betyg. Samtidigt finns det ett hopp om att komma in någonstans. Lerum: Vad får elever som söker men är obehöriga? På IM-val står det att det inte sker någon preliminär antagning. De som söker till nationella program får ett besked om de är obehöriga. Sabina S: Behöver något göras för dem som är gruppbaserade? De ligger med i simuleringskörningarna så ur ett organisationsperspektiv är de med. Härryda: Det är viktigt att det sköts som för andra elever. Göteborg: Ibland kommer samtal från föräldrar som undrar om eleven verkligen är antagen. Det bör finnas med mera information i beskedet till eleven. Fristående skolas hantering av sökande elev togs som exempel. Sabina S om årets preliminärantagning: Det gick smidigt i år och fler blev antagna än tidigare år. Fördelningen blev 40 % till fristående och 60 % till kommunala skolor. 80 % av eleverna fick sitt förstahandsval till både skola och utbildning. 93 % fick sitt förstahandsval gällande enbart utbildning. Det finns 25 kommunala och 42 fristående skolor Flora Dekor i Alingsås läggs ner. Söktrycket är något högre gentemot föregående år. 212 behöriga reserver fanns. Skälet är att Fyrbodal är med i år och då kan vi se hur det ser ut med elever från GR som har sökt dit. De kan ha sökt ett eller två val men har för låga poäng. Antalet grundskoleelever som inte har sökt har ökat och de flesta är så kallade TF-elever. Något färre platser finns tillgängliga i år. Söktrycket är därför något högre. Andelen antagna per gymnasiekommun till förstahandsval ligger högt, vilket ger en fin balans i förhållande till platser. Tillgodoser vi förstahandsvalen så minskar avhoppen. Yrkesprogram lockar 24 % och högskoleförberedande 76 %. Synpunkt från sekreteraren: Antalet elever borde visas då det handlar om relationer. Sedan år 2011 har cirka 2000 elever färre valt yrkesutbildning, men det hänger också ihop med demografin. 4

Läget: Det finns utrymme på alla program. SA, NA och EK har flest antal antagna. TE ökar mest EK och HA. IN, BF, EN har minskat. GTG har lagt ner sitt IN och lagt över det till TE. Flera estetiska program har lagt ner nu. Det kan vara delvis på grund av få elever eller dyra program. Deadline finns för att det ska vara tydligt mot eleverna vad som erbjuds. Materialet ligger ute på webben under Gymnasieantagningen. Sekreteraren: Det kan finnas andra skäl till att värna det estetiska programmet. Det interkommunala priset kommer att läggas fram under juni-augusti för prislista för 2017 och det är troligt att IKE går upp på grund av mindre grupper på programmet. Övrig fråga från Härryda: Det blir allt vanligare att det finns profiler på inriktningen. Det borde vara så i antagningssystemet. Samhäll - samhäll och samhäll - tvär är till exempel olika. Det är profilering av en inriktning. Ordförande: Det finns en begränsning i att välja inriktning bara på vissa program. Man får däremot göra intresseanmälan till inriktning enligt lagen. Visst kan skolor vilja ha en hint om inriktning/profilen, men det betyder inte att man har valt. Det kan också vara ett led i marknadsföringen. Man kan skicka ett välkomstbrev där man ber eleven att välja i stället. Sabina S: Grundprincipen är att där antagningen sker, där ska det vara tvingande. Om det gäller en frivillig del så ligger det inte med. Eleven kan tro att den har valt och kommit in. Man är farligt ute när man kan tolka det som att man är antagen till en profil. Härryda: Estetiska programmet spetsutbildning. Det borde framgå att det är slagverksutbildning. Förslag: Kan det finnas ett pop-upfönster som informerar i Indra? Sabina S: Det finns en förvaltningsmöjlighet om rektor vill ha tittarbehörighet. Maila i så fall önskemålet till Gymnasieantagningen@GR.se 4. Aktuellt om nyanlända - Bedömning av betyg hos nyanlända inför antagning till gymnasieskolans program Bilder från Sabina Övergångar mellan grundskola och IM, mellan IM och IM och IM och nationellt program kräver någon sorts bedömning. Introduktionsprogramsgruppen har fått ett antal frågor om detta. Hur arbetar man med kartläggningsarbetet, hur dokumenteras det? Materialet är inte sammanställt, men flertalet arbetar med materialet för grundskolan, men ser ett behov av ett mera utvecklat underlag. Vad fungerade och varför? 5

Validering av utländska betyg är en utmaning. Man vänder sig idag till Gymnasieantagningen. Det finns inget nationellt stöd för detta. SKL har fått frågan om att trycka på för att få fram ett nationellt upplägg. Det borde finnas en antagningshandbok om andra länders betyg. Kanske borde det lämnas en information från avlämnande skola om elev. Skulle man kunna lägga en rekommendation i all enkelhet? Göteborg Mikael: Det borde finnas ett nationellt system som ger information om vad jag själv kan göra som nyanländ för att få mina kunskaper bedömda. - Eventuellt behov av översyn av frikvotsregler I lagen anges att det ska vara ett fast antal elever som får omfattas av frikvoten. Av medicinska och sociala skäl är gränsen 10 % i GR. Sabina S - Exempel på samverkan mellan gymnasieskola och vuxenutbildning i Stenungsund gällande Språkintroduktion Helen Petersson Stenungsund Vux inledde diskussioner med gymnasiet. En bygginriktning med sfi ska starta i Stenungsund. Även IMSPRINT-elever kommer att vara kvar som inskrivna i gymnasieskolan och ha sin elevhälsa kvar där. Yrkesutbildningen inom mureri och fordon kommer att genomföras via vuxenutbildningen. Det har kommit in 150 elever i SPRINT. De som har varit ett år i Sverige erbjuds detta. Det är ett delat huvudmannaskap kring dessa. Vad ligger då verksamhetsansvaret? Härryda har varit och hälsat på i Stenungsund. Många nyanlända har en hög presentationsnivå. Är det därför de inte väljer yrkesutbildning? Många tycker att sex år är för länge att vänta innan man kan försörja sig via t ex en ingenjörsutbildning. Partille Hur många låter dem gå kvar på grundskolan ett extra år? Elever får pröva på under sitt andra år i språkintroduktion, så att de kan se vart de ska gå vidare. De får med sig en studiehandledare på arbetsplatserna. En motivationsperson som jobbar med dem. Om man inte har en stor gymnasieskola vad gör man då? Man behöver samverka med andra närliggande kommuner. Lerum: Språkstöd med yrkeskurser är ett alternativ för att hitta in. Den som har motiv ska också komma in i labbsalarna. De som har passiviserats kanske nu kan komma in. Tionde år i grundskolan finns. Härryda: Några går kvar fysiskt i grundskolans Välkomst. Sen går de till Välkomsten på gymnasiet. Öckerö: Har också liknande upplägg. Stenungsund kommer att ha kvar 30-40 elever ett tionde år. Tjörns elever kommer till Stenungsund och går direkt in. Avlämnande skola beslutar. 6

200 elever gör sommarskola med denna målgrupp. Medel har tilldelats. Det kom ganska sent. De flesta har sökt. - Kommande undersökning gällande Introduktionsprogrammet Språkintroduktion, antal befintliga platser i organisationerna samt omfattning av undervisningstiden (redovisning i Utbildningsgruppen) Margaretha A kommer att genomföra en enkät under hösten. Muntlig information lämnades under mötet av de som deltog. Härryda 120 platser 5-6 timmar undervisning om dagen Göteborg 900 platser Fristående har också platser Öckerös elever går i Göteborg Partille 90 platser 5-6 timmar om dagen Alingsås 100-130 platser 5-6 timmar växelvis med svenska som andraspråk men också inslag av t ex afgansk körsång. Stenungsund inkl. Tjörn 180-200 platser 5-6 timmar om dagen Lerum 120 platser Heltids studier Laget runt. Idé- och erfarenhetsutbyte om kartläggning, integration mellan yrkesämnen och språk, studiehandledning och övergång till program. Frågan skjuts framåt i tid. 5. Regionalt samråd inför 2017 Nya inspel om utbud till version 2 Regionalt kompetensbehov? Se BRGs material om regionens kompetensbehov, vilken var utskickad i förväg. Uppdaterad befolkningsprognos 2016 Dimensionering framöver med ökande antal 16- till 20-åringar Kalle P/Margaretha A/Sabina S Befolkningsprognosen kommer att läggas fram för UC på fredag. Diskussioner fördes om den totala kapaciteten. Vem vet hur det ska se ut? Det enda vi vet är att elevtalet ökar. Har vi då kapacitet? Om elever inte väljer de skolor som byggs så vad ska man göra då? Det är varje kommun som ska ta ansvar för att bygga gymnasieskolor. De fristående står redo att ta en del av kapaciteten. Kan vi få ett uppdrag om att ta fram kapaciteten? Ska det ske på treårsperioden? Kapaciteten är år 2017 års utbud enligt matrisen. 7

I Göteborg har det varit väldigt mycket kapacitetstänkande. Det har kommit in andra aktörer i kommunens lokaler. Det är inte bara att växla upp. Det är en kostnadsbild i detta och en startsträcka på 2-3 år. Ordförande: Vi har en överkapacitet på pappret. Intresset för programmen varierar. intresset ökar för TE. Vad händer med IN då? Vi borde ta frågan på allvar. Gymnasieutredningen kommer att lägga ett förslag 31 oktober och Skolkommissionen har lagt ett förslag om huvudmannaskap. Uppgång och nedgång har skett under alla år som vi har haft ett öppet system i GR. Bara i Göteborg kommer et att finnas 4000 fler elever om fyra till fem år. 6. Redovisning av sammanställning av enkätsvar om yrkesutbildning Det samlade underlaget presenterades. Tillfälle att fylla på gavs. Margaretha A Diskussion om resultatet och eventuella åtgärder för att täcka kompetensbehovet i regionen genomfördes. 24 % av eleverna går yrkesprogram och 76 % går högskoleförberedande program. Vi borde ändra retoriken kring yrkesutbildningen. Där ligger lösningen. Regional garanti kan ges om en kommun är ensam om en yrkesutbildning och branschen vill att den ska finnas kvar i regionen. Då får den kommunen hjälp med att bekosta eventuella tomma platser för att klara att övervintra utbildningen. 7. Tider för höstens möten och övriga frågor fastställdes 15/9 13-16 17/10 9-12 1/12 9-12 i samband med Euro Skills Inbjudan, anteckningar och övrigt material från Gymnasienätverkets möten återfinns på GR Utbildnings webbsida www.grkom.se/utbildning. Anmälan sker via länk i mailet. Vid anteckningarna /Margaretha Allen Sekreterare Gymnasienätverket 8