Nu håller vi i och håller ut!

Nyhetsbrev nr 1 2014 från Skolprojektet och Barn- och Utbildningsförvaltningen i Flens kommun Skolprojektet arbetar med en mängd aktiviteter och åtgärder som ska stärka det pedagogiska ledarskapet och lärmiljön. Under 2012 gjordes en grundlig analys över varför elevernas resultat i skolan är som de är. Under 2013 skapades de konkreta åtgärderna och strategierna som ska vända resultatet. De har redan börjat genomföras och mer väntar de kommande åren. Förändringsarbetet har börjat. Nyhetsbrevet ges ut på svenska, arabiska och somaliska. Översättningarna kommer senare som ljudfiler på www.flen.se Nu håller vi i och håller ut! Analys och strategier är klara. Kommunfullmäktige har gett oss i skolan mandatet och förtroendet att genomföra nödvändiga förändringar i skolan för att vända resultatet. Vi ska åstadkomma ett elevlyft och utveckla en skola att vara stolt över! Det är vi skyldiga våra barn och ungdomar. För det första: vi ska utveckla undervisningen så att den blir mer utmanande, stimulerande och lustfylld. Det arbetet pågår för fullt inom alla kommunens skolor. Vi har dragit igång ett omfattande arbete tillsammans med en av världens skickligaste utbildare för att göra lärandet synligt för våra barn och unga. Kompetensutvecklingen för pedagogerna började i höstas och fortsätter i flera år. (Flens kommun är en del av ett internationellt utvecklingsprojekt.) Samtidigt pågår en stor satsning på bättre matematikundervisning. (Läs mer om det på andra sidan.) För det andra: vi ska skapa en tryggare skola med studiero både i klassrummen och på rasterna. För det tredje: vi ska rusta våra skolor så att läromedel och data/it stödjer elevernas lärande. Vi vill skapa ett modernt klassrum. För att kunna utveckla skolan enligt målen måste de organiseras på bästa möjliga sätt. Utgångspunkten är att skapa en skolorganisation som kan leva upp till läroplanernas krav och andra nya lagar, till exempel lärares behörighet och elevers rätt till särskilt stöd. Elevlyftet ska skapa en skola som lägger resurserna på lärande och undervisning och inte på lokaler. Kommunfullmäktiges beslut i december innebär att vi får en högstadieskola i centrala Flen för alla ungdomar i kommunen och en årskurs 1-6-skola för barn och ungdomar i Flens tätort. I vår drar vi igång planeringen. Intresset från föräldrahåll att delta i arbetet med att skapa dessa nya skolor är stort. Vi återkommer med inbjudningar och information. Under 2014 fattar kommunfullmäktige också ett beslut om Kyrkskolans och Ekbackens framtid. För att ro allt utvecklings- och förändringsarbete i land krävs ett lyhört, tydligt och inspirerande ledarskap. Vi ska arbeta aktivt för att skapa förtroendefulla relationer och i samverkan med både föräldrar och övriga kommuninvånare arbeta för våra barn och ungdomars bästa. Vi ska tillsammans med alla chefer och ledare i kommunen hålla i och hålla ut i detta viktiga uppdrag - att skapa en skola att vara stolt över! Läs gärna mer i vår bifogade folder om allt utvecklingsarbete som pågår i Flens skolor. Cecilia Vikström, kommunchef och projektägare Skolproj. (tv) Kristina Lohman, projled Skolprojektet och tf BU-chef

Nyhetsbrev nr 1 2014 från Skolprojektet och Barn- och Utbildningsförvaltningen i Flens kommun Fas 3 Nu genomförs åtgärder och strategier! Skolprojektet är nu inne i sin tredje och avslutande fas - genomförandet. Såväl strategier och åtgärder/insatser ska följas upp för att mäta effekten av dem. Nu krävs också bättre samordning mellan projekt och förvaltning som en kvalitetssäkring av projektets mål och strategier. Under fas 3 har projektledare Kristina Lohman fått uppdraget som tf barn- och utbildningschef vilket ger stora samordningsvinster. Fas 3 sträcker sig fram till mars 2015 då Skolprojektet avslutas. Ansvaret för strategierna och insatserna/åtgärderna samt genomförande, uppföljning och eventuell revidering överförs därefter till BUN (nämnden) och BU-chef. Mål för fas 3 är: Stödja implementeringen av strategidokumentet och följa upp planerade insatser Redovisa till kommunfullmäktige senast den 12 juni ett förslag till kvalitetsledningssystem för förskola, grundskola, gymnasiet och fritidshem Utvärdera arbetet under fas 1 och fas 2 samt påbörja arbetet med att följa upp de långsiktiga effekterna Stärka kommunens varumärke genom ökad kommunikativ kompetens på alla nivåer Viktigt att utvärdera projektets fas 2 Kommunen har satsat stora pengar på Skolprojektet, och det är viktigt att utvärdera de kort- och långsiktiga resultaten och effekterna av Skolprojektet. Under våren 2014 ska en utvärdering genomföras av fas 2 genom en enkätundersökning samt fördjupade intervjuer. Samtidigt påbörjas arbetet att följa upp projektets långsiktiga effekter. Den första kortsiktiga utvärderingen beräknas bli klar i slutet av våren, den andra mer långsiktiga om två år. Nytt kvalitetsledningssystem ska säkra långsiktigt arbete Skolprojektet ska ta fram och stödja utveckling och implementering av ett kvalitetsledningssystem. Det ska innehålla uppföljning och utvärdering på övergripande nivå, enhetsnivå och elevnivå. Kvalitetsledning innebär att hitta en strukturerad och regelbunden metod att säkra utbildningsverksamhetens arbete. Systemet ska innehålla metoder för ständiga förbättringar av verksamheten. Arbetet pågår och beslut om kvalitetsledningssystemet fattas i kommunfullmäktige 12 juni. Synligt lärande vässar pedagogerna Under läsåret har personal i skola och på fritids, och i viss mån även förskolans personal, deltagit i ett kompetenutvecklingsprogram om synligt lärande. Programmet fokuserar på hur man med hjälp av observationer av den egna verksamheten kan utveckla lärmiljön och det lärande som pågår där. Kompetensutvecklingsprogrammet är baserat på John Hatties forskning. Arbetet med det synliga lärandet kommer att pågå under lång tid eftersom det handlar om att göra en tankevända och förändra synsättet när det gäller lärande. Pedagogerna är entusiastiska och känner att programmet bidrar till ett lyft i undervisningen. Många har börjat arbeta med återkoppling på ett systematiskt sätt. De gör till exempel mallar och checklistor som eleverna kan diskutera och jämföra sina egna uppgifter med. Matematiklyft för både lärare och elever Nu satsar Flens kommun på matematiken! Kommunen är en av dem som deltar i Skolverkets matematiklyft med 45 lärare från Flens kommuns skolor. Det är en fortbildning för mattelärare för att stärka och utveckla kvaliteten i undervisningen vilket ska förändra elevernas resultat. Fortbildningen sker lokalt på skolorna och är tätt knuten till lärarnas ordinarie arbete. Allt som de läser, diskuterar och planerar, prövas i den egna undervisningen. Satsning på utvecklingsledare Skolprojektet har fått medel att anställa tre utvecklingsledare på deltid. Tjänsterna har fokus på förskolan och fritidshemmens verksamhet samt på IKT-moderna lärmiljöer. Arbetet kommer bland annat att innebära att genomföra åtgärder enligt plan för förskolan, skolan och fritidshemmens fortsatta utveckling. Sju pedagoger från olika delar av kommunen har sökt tjänsterna och rekryteringen borde bli klar i slutet av februari. Utvecklingsledarna kommer att vara anställda inom Skolprojektet fram till projektets avslut, mars 2015, och därefter fortsätter uppdraget på förvaltningen minst ett år till. Kunskapsklubben firade 1-årsjubileum Det har gått ett år sedan Kunskapsklubben startades i Flen - en helt ideell verksamhet som drivs av unga somalier som vill göra skillnad genom att stödja barn och ungdomars läxläsning. Den är välbesökt och öppen fyra dagar i veckan. Med stolthet beskrev barnen vid 1-årsfirandet vad Kunskapsklubben betytt för dem. De har gått dit, ofta flera kvällar i veckan och besöken har hjälpt dem att lyckas bättre i skolan. Många avslutade sin beskrivning med orden jag rekommenderar alla att gå till Kunskapsklubben - alla som behöver kostnadsfri läxhjälp, oavsett ursprung. Det finns ett stort engagemang hos både barn och vuxna och vi kan fortsätta att arbeta tillsammans för att skapa nya förutsättningar och bli en stark gemensam positiv kraft för individen, skolan och samhället. Engagemang och vilja har enorm växtkraft.

Troll och påhopp fick facebooksidan att stänga Under lång tid hade Skolprojektet en egen facebooksida som var mycket välbesökt. Många deltog med kommentarer, påhejande rop och frågor som projektledaren Kristina Lohman var mycket aktiv att svara på och informera om. Men när frågan om förslaget till ny skolorganisation började diskuteras, urartade facebooksidan med föraktfulla inlägg och kommentarer, påhopp och personliga kränkningar. Ett antal troll förekom också (falska namn med syfte att sabotera). Ett 15-tal personer fick uteslutas trots varningar. Medlemmar på sidan uttryckte att de inte längre vågade uttrycka sig där och väldigt många lämnade sidan. Skolprojektet beslöt då att frysa facebooksidan för att eventuellt kunna öppna den igen senare. Nu finns istället en skolprojektblogg där pedagoger i kommunen skriver om vad de upplever. Läs den på på www.flen.se/skolprojektbloggen. Åtgärdsprogram från Elevhälsan i vår Elevhälsan har fått uppdraget att i vår kvalitetssäkra arbetet med åtgärdsprogram för elever i behov av särskilt stöd och ett program för studiero i klassrummet. Målet är att få en ökad upplevd trygghet på skolorna. Rutinerna ska bli tydligare och enhetligare oavsett på samtliga skolor. Elevfrånvaron ska granskas för att kunna se mönster och bryta dem. Arbetet görs i samverkan med socialtjänsten. Läs den nya rapporten! En ny lättläst rapport från Skolprojektets fas 2: Åtgärder och strategier, finns nu tillgänglig. Du får den med det här nyhetsbrevet i ett medskick med ditt barn från skolan. Vi har gjort den för att vi vill att det ska vara lätt att följa det vi ska åstadkomma i skolan en synvända som omfattar förändringar för både skolledare, pedagoger och elever. Resultaten ska bli så mycket bättre och vi ska rusta barn och ungdomar för vuxenlivet på ett mycket bättre sätt. Se www.flen.se/skolprojektet så hittar du Skolrapporten där som en pdf. Vi publicerar alla dokument löpande från Skolprojektet. Kontaktuppgifter till tf BU-chef /projektledare Kristina Lohman: Tel 070-956 73 67 Mejl: kristina.lohman@flen.se Följ Skolprojektet på www.flen.se/skolprojektet och skolbloggen på http://skolprojektetiflen.wordpress.com/ Du ser bloggen från Flens webbplats första sida i övre högra hörnet. Vad händer under våren 2014? Framöver väntar bland annat: Kommunens fastighetsbolag ska i samverkan med Barnoch Utbildningsförvaltningen ta fram ett fördjupat underlag om skolförändringarna för beslut senast 1 maj. Möten med vårdnadshavare ska planläggas, inbjudan kommer. Nya elev- och föräldraundersökningar ska göras om skolorna, samarbetet och innehållet i skolorna. Två studiedagar hålls den 18-19 mars om synligt lärande för alla kommunens pedagoger. Nästa nyhetsbrev hoppas vi få ut innan påsk, förhoppningsvis i början av april.