KUL TUR OCH FRITIDSNÄMNDEN SAMMANTRÄDESDATUM 1 september 2015 DIARIENUMMER KFN-2015/12 1 (15) Nämnd Kultur- och fritidsnämnden Offentligt sammanträde.la Sammanträdesdag l september 20 15 Tid och plats Klockan 18:00-19:05, Huddinge Folkets hus, Lilla salen, Sjödalstorget l, Huddinge Beslutande Ledamöter Vibeke Bildt (FP), Ordförande Peter Höög (M) Åke Wickberg (MP) Diana Molinsky (M) Love Bergström (M) Margareta Hedström (C) Jolanta Szutkiewicz (DP) Bo Adolfsson (SD) Stefan Björk (S) Tua Myhrman (S) Stefan Lindbom (S) Eeva Laine (S) Frånvarande följande paragrafer Samtliga Samtliga Tjänstgörande ersättare Bengt Dahnell (M) Tor Gustafsson (SD) Närvarande ej tjänst görande ersättare Erik Boltenstål (M), Tove Madsen (FP), Jack Bassus (KO), Jan Hermansson (HP), Michael Hagström (S), Folke Tysk (S), Johan Wibäck (MP), Jonatan Spejare (V) Övriga närvarande Utses att justera Se nästa sida Diana Molinsky Underskrifter l Utdragsbestyrkande:
KUL TUR- OCH FRITIDSNAMNDEN 2 (15) Kultur- och fritidsnämndens sammanträde den l september 2015 Övriga närvarande Marina Högland, kultur- och fritidsdirektör Mats Wesslen, utredare Kicki Johansson, fritidschef Mija Bergman, verksamhetschef, ungdom Annika Press, administrativ chef Pauline Tjergefors, utvecklingschef Uldragsbestyrkande: datum och signatur
KUL TUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN 3 (15) BEVIS om justering av Kultur- och fritidsnämnden protokoll Justeringen har anslagits på kommunens anslagstavla Kultur- och fritidsmmnden har sammanträtt den 1 september 2015 Protokollet har justerats den 7 september 2015 Anslaget sattes upp den 9 september 2015 Anslaget tas ner den 1 oktober 2015 Den som vill överklaga ett beslut måste göra det senast den 30 september 2015 Den som vill läsa protokollet kan kontakta Protokollet finns också att läsa på kommunens webbplats Registrator, kultur- och fritidsförvaltningen www. huddinge.se Signaturer
KUL TUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN 4 (15) Sammanträdasdatum Kultur- och fritidsn~mnden 1 september 2015 1 Godkännande av föredragningslistan Kultur- och fritidsnämndens beslut Nämnden godkänner den utsända dagordningen med följande tillägg och ändring: Ärende 4 Utredning taxor för vuxna i föreningslivet Ärendet utgår som beslutsärende idag och ersätts med information. Aterkommer som beslutsärende den 6 oktober. Ärende 12: Övriga frågor: Michael Hagström (S) - Litografiska museet firar l O år. Signaturer: Ordförande Utdragsbestyrkande datum och signatur
KUL TUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN 5 (15) Kultur- och fritidsnamnden 1 september 2015 2 Information från förvaltningen Mija Bergman, ny verksamhetschef för ungdom presenterar sig för nämnden. Nämnden hälsar Mija välkommen. Mats Wesslen, utredare, informerar nämnden i en delredovisning om vad som har hänt i de projektbidrag som nämnden beslutat om under året: Vårby IF- tjejsatsning, Huddinge IK- tjejsatsning, Huddinge brottarklubbövervikt, Teater Slava- teaterworkshop, Snättringe SK- Huddinge wild camp samt Huddinge IF - sommarfotbollskola. Nämnden tackar Mats for dragningen. Information från Marina Högland, kultur- och fritidsdirektör: Lördag, 5 september, är det invigningsfest av AlfonsÅbergsvärd på barnkonsten. Lördag 19 september är det vernissage på Fullersta gård. Förhandlingar pågår med entreprenör for cafet på Fullersta gård, men det är inget som är klart ännu. Rackethallen i Skogås beräknas vara klar den 2 november. Invigning blir troligen i början på december. Marina informerar om status vad gäller Folkets hus och Folkets husf6reningen. Marina redovisar budgetuppföljning till och med juli månad. Förvaltningen beräknar göra ett nollresultat vid årets slut. Överläggning I ärendet yttrar sig Tove Madsen (FP), Michael Hagström (S), Jonatan Spejare (V), Folke Tysk (S), samt Johan Wibäck (MP). Signaturer: l Utdragsbest yrkande: datum och signatur
KUL TUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN 6 (15) Kultur- och fritidsnämnden 1 september 2015 3 Diarienummer KFN-2015/182.184 Information - utredning taxor för vuxna i föreningslivet Marina Högland, kultur- och fritidsdirektör informerar nämnden om förslaget om införande av vuxentaxa och processen fram till idag. Förvaltningen har i utredningen tagit hjälp av en extern konsult för att ta fram en rapport. Ett möte med föreningar skedde i slutet av maj och utskick av en enkät med övriga underlag skickades ut i mitten av juni till föreningarna. Förvaltningen föreslår fortsatt nolltaxa för barn och unga 7-20 år samt för funktionsnedsatta för föreningars ordinarie verksamhet. Under hösten kommer arbetet med översyn av kornmunens fördelningsprinciper till föreningslivet pågå. Förvaltningen föreslår inga ändringar för artangemangstaxor och regler. Pensionärsföreningar kommer att hanteras i ett särskilt ärende. Inlämningstid för remissvar från föreningslivet stängs den Il september. Förvaltningen skriver ett reviderat förslag som inkluderar förslag till höjning av LOK-stöd för barn och unga till nämnden den 6 oktober. Överläggning I ärendet yttrar sig Vibeke Bildt (FP), Åke Wickberg (MP), Jonatan Spejare (V), Johan Wibäck (MP), Stefan Björk (S), Stefan Lindbom (S), Michael Hagström (S), Kicki Johansson, fritidschef, samt Margareta Hedström (C). Signaturer: Justerare
KUL TUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN 7 (15) Sa.mmantrQdesdatum Kultur- och fritidsnämnden 1 september 2015 4 Diarienummer KFN-2015/149.313 Samråd Detaljplan för del av Gymnasiet 5- Remissvar Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner förvaltningens svar enligt tjänsteutlåtande daterat den 11 juni 2015 och skickar det till kommunstyrelsen som sitt eget. Sammanfattning Planområdet omfattar ca 6 300 m2 och ligger vid K vambergsplan, drygt en kilometer nordöst om Huddinge centrum. I norr gränsar planområdet till Huddingehallen och Huddinge gymnasium, i söder mot Lännavägen och flerbostadshusområden samt till Gymnasievägen i öst. Planen bedöms kunna bidra med ca 150 lägenheter och en mindre verksamhet som ska fungera som mötesplats. Förvaltningen menar att en långsiktig lösning for hela området och Huddingehallen och dess placering är nödvändig. Hallen byggdes på 70-talet och kommunen har sedan dess en sett kraftig befolkningsökning vilket skapar behov av utökad hallkapacitet Förvaltningens uppfattning är att det måste tillföras flera P-platser än som finns idag och att parkeringen norrut inte kommer att räcka till områdets besökare. Beslutet delges Kommunstyrelsen Justerare
KUL TUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN StDA 8 (15) Kultur- och fritidsmmnden 1 september 2015 5 Diarienummer KFN-2015/11 0.109 Strategi för internationellt arbete- Remissvar Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner förvaltningens svar enligt tjänsteutlåtande daterat den 2 juni 2015 och skickar det till kommunstyrelsen som sitt eget. Sammanfattning Internationella aktiviteter bidrar till kommunens attraktionskraft. Människors rörlighet ökar och att det ges forutsättningar till internationell kompetens får därför stor betydelse for en kommuns utveckling, inte minst fdr barn och unga. Förvaltningen välkomnar en tydlig strategi for hur det internationella arbetet bedrivs i kommunen. Förvaltningen menar att avsatta medel inom ram for respektive förvaltning riskerar att begränsa antal och omfattning på de insatser som genomfors då det internationella arbetet riskerar att hamna i konflikt med förvaltningens ordinarie verksamheter. Förvaltningen föreslår därför att kommunstyrelsens förvaltning tar ett övergripande ansvar fdr det internationella arbetet och på så sätt fungerar som ett stöd fdr övriga förvaltningar i det internationella arbetet. Beslutet delges Kommunstyrelsen Signaturer
KUL TUR- OCH FRITIDSNAMNDEN 9 (15) Kultur- och fritidsnamnden 1 september 2015 6 Diarienummer KFN-2015/1 08.199 Personalpolicy för Huddinge kommun - Remissvar Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner förvaltningens svar enligt tjänsteutlåtande daterat 23 juli 2015 och skickar det till kommunstyrelsen som sitt eget. Beskrivning av ärendet Huddinge kommun har tagit fram ett förslag till ny personalpolicy. Den föreslagna policyn ska ersätta den tidigare personalpolicyn samt ytterligare policydokument inom personalområdet som nu samlas i ett gemensamt dokument. Samtliga förvaltningar har varit delaktiga i arbetet med framtagandet av förslaget till ny personal policy. Personalpolicyn beskriver de personalpolitiska ställningstaganden och värderingar som ska prägla arbetet och ska vara ett medel att uppnå kommunens politiskt fastställda vision och målsättningar. Vid sidan a pers naipolicy l finns rikuinjer och handböcker inom olika områden ti.h xempel arbetsmiljö, rekrytering och rehabilitering, för att ä ersfälla en likvmrdig hantering a olika proce ser inom personal mrådet. Kommunen bar också etl am rkansavtal med de: ackliga organi ation.rna som beskrive1 hur amverkan ka gå till fur att ge medarbetarna goda rn<fligheter rm delaktighet och inflytande. Förvaltningens synpunkter Kultur- och fritidsförvaltningen ser positivt på att flera olika policydokument samlas ihop och beskrivs i ett samlat dokument. Det blir tydligare och därmed lättare att ta till sig helheten i de olika delarna av kommunens värderingar inom personalområdet Policyn är kortfattad, viljeinriktningen är tydlig och den knyter an till kommunens visions och målbild, vilket är bra. Beslutet delges Kommunstyrelsen Signaturer: Ordförande V?la /'-f>
KUL TUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN 1 o (15) Parag raf Kultur- och fritidsnamnden 1 september 2015 7 Diarienummer KFN-2015/147.172 Ta fram en över-gripande kemikal.ie.plan fö:r Hudd:ing.e - motion väckt av Yosef Sigal (S) och Rikard Ungström (S)- Remissvar Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner förvaltningens svar enligt tjänsteutlåtande daterat den 2 juni 2015 och skickar det som sitt eget. Sammanfattning I en motion föreslår Y osef Sigal och Rikard Lingström från socialdemokraterna att kommunen tar fram en kemikalieplan för att få bort farliga kemikalier ur Huddinge kommuns verksamheter samt att öka kunskapen bland invånarna om hur de kan undvika farliga kemikalier. Förvaltningen är positiv till framtagandet av en kemikalieplan. Beslutet delges Kommunstyrelsen Signaturer:
KUL TUR- OCH FRITIDSNAMNDEN 11 (15) Sammantradesdatum Kultur- och fritidsnamnden 1 september 2015 Ba Diarien ummer KFN-20 15/145. 672 Kommunal biograf i Huddinge centrum - motion väckt av Nujin Alacabek Darwich, Erica Stensson, Sonia Benavente och Madeleine Johansson samtliga (V)- Remissvar Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden föreslår att motionen om en kommunal biograf i Huddinge centrum lämnas utan vidare åtgärd och skickar förvaltningens tjänsteutlåtande till kommunstyrelsen som sitt eget. Beskrivning av ärendet Förslagsställarna förordar inrättandet av en kommunal biograf i Huddinge Centrum som visar kvalitetsfilm, med motiveringen att det finns ett stort behov av en bio främst hos skolklasser, barn och äldre och att den filmstudio som idag verkar i Folkets Hus inte räcker till. Vidare menas att en digitaliserad biograf skulle kunna visa andra evenemang än fi lmer vilket, enligt förslaget, skulle utveckla biografen till en kulturarena med bredd och ge Huddinge centrum ett större folkliv på kvällstid. Förvaltningens synpunkter I Huddinge finns i dagsläget två biografer av olika karaktär: SF-biografen i Heron City och den ideellt drivna filmklubben i Bio Hjärtat i Huddinge centrum. Fram till 2007 drevs också Bäckmans Bio i Skogåsskolans Aula, tidigare Björkens bio. Huddinge Filmstudio är en ideell forening som visar kvalitetsfilm i Bio Hjärtat i Folkets Hus.. ör ningen hur bedrivit verksamhel i såväl Hudding Aula om i fo1kets Hus sedan 70-talet och visar film 15 onsdagar/år för sina medlemmar. Föreställningarna är enligt föreningen alltid fullsatta. Film för barn och unga Förvaltningen är med eten m att film är n iktig fråga för unga. Huddinge. r 201 O års Ung Livsstilsundersökning kom bio/film höst upp som svar på frågan "Vilka kulturverksamheter tycker du att Huddinge kommun ska satsa på?" för både högstadieoch gymmsi ungdomar. nder hö >len 20 15 pre en leras iffroma från 20 14 år undersökning och vi kan anta att film/bio hamnar högt upp nu också. Det ger i så fall förvaltningen ett direkt uppdrag att se över filmfrågan för målgruppen i hela kommunen. I dagsläget erbjuds Huddinge skolor varje år ett kulturutbud i och med kulturgarantin, där skolbio är en del. Ca l 000 elever per år får se minst en högkvalitativ skolbioföresuhining) med tillhörande Httarhandled.ning. l brist på biografer vi.. s filmerna förutom i Huddinge Aula och Bio Hjärtat oftast i klassrummen. Utöver skolbion har flera av Huddinges skolor haft möjlighet att köpa in filmutrustning genom skapande
KUL TUR- OCH FRITIDSNAMNDEN 12 (15) Kultur- och fritidsnämnden 1 september 2015 8b Diarienummer KFN-2015/145.672 skola projekt, där eleverna har gjort sina egna filmer tillsammans med filmpedagoger från t.ex. Fanzingo. På kommunens mötesplatser för unga visas film och ett flertal filmprojekt har genomförts genom åren, bland annat med föreningen Er Film. Under skolloven erbjuds workshops och offentliga filmvisningar för barn och unga på bland annat Folkets Hus. Digitalisering och kulturhus Bio i allmänhet och digital bio i synnerhet innebär kostbar teknik och kräver oftast finansiering av flera externa aktörer och engagemang från det lokala föreningslivet både för att få till stånd en biograf och för att hålla den vid liv. Samtidigt är film ett lättillgängligt medium som når och är angeläget för många och den digitala tekniken erbjuder möjligheten att visa direktsända evenemang såsom opera, konserter, sportevenemang, teater, dans m.m. I och med kommunens planerade kulturhus finns potential för en digital biograf i centrala Huddinge. Ett kommande kulturhus ska göra kulturen tillgänglig för en bred publik och erbjuda möjligheter att både konsumera liksom att själv skapa. Noggrann orovärdsbevakning och ett gediget erfarenhetsutbyte med andra filmaktörer kommer att krävas i processen fram till en eventuell biograf. I en stor kommun som Huddinge behöver det dock finnas fler platser att visa film i. Under 2015 kommer förvaltningen inventera platser för kultur i kommunen för att se vilka resurser som finns redan idag och vilka som kan tänkas behövas framöver. Förvaltningen anser att filmfrågan är angelägen att jobba vidare med och har kontakt med flera av de instanser som verkar för att främja digitalisering och öka spridningen av kvalitetsfilm. Det förs samtal kring stöd och bidragsformer för en framtida digital biograf. Aktörerna är många: Svenska Filminstitutet, Filmcentrum, Film Stockholm, Folkets Hus och Parker med fler. Ägarformen kan se olika ut, föreningsdriven, bolagsdriven eller kommunal biograf och måste också utredas för största kvalitativa utväxling för Huddingeborna. Med anledning av det framtida kulturhusets möjligheter att erbjuda en digitaliserad biograf, inventeringen av platser att visa film på i kommunen och de åtgärder som kommer genomföras utifrån Ung Livsstil föreslår förvaltningen att motionen ska lämnas utan vidare åtgärd men att synpunkterna tas med i det fortsatta arbetet. Överläggning I ärendet yttrar sig Vibeke Bildt (FP) samt Jonatan Spejare (V). Beslutet delges Kommunstyrelsen Signaturer:
~ ~ ' KUL TUR- OCH FRITIDSNAMNDEN 13 (15) Kultur- och fritidsmmnden 1 september 2015 9 Diarienummer KFN -2015/144. 119 Bättre hantering av politiska handlingar- motion väckt av Birgitta Ljung (MP) och Marika Lindblad (MP)- Remissvar Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner förvaltningens svar enligt tjänsteutlåtande daterat den 2 juni 2015 och skickar det som sitt eget. Sammanfattning I en motion från miljöpartiet föreslår Birgitta Ljung och Marica Lindblad att Huddinge ansluter sig till någon av de webbtjänster för hantering av nämndhandlingar som finns, till exempel Insyn Sverige. Förvaltningen menar att det kan vara en förbättring ur ett medborgarperspektiv med en webbtjänst som kan underlätta tillgången till politiska dokument och därmed stärka transparensen i kommunen. Förvaltningen menar också om dokument och handlingar blir mer lättillgängliga så kan antalet frågor och synpunkter från engagerade Huddingebor öka vilket ställer större krav på kommunen att avsätta resurser för att hantera detta. Förvaltningen föreslår därför att frågan utreds vidare av kommunstyrelsens förvaltning beträffande effekterna av den föreslagna webbtjänsten. Beslutet delges Kommunstyrelsen Signaturer
KUL TUR- OCH FRITIDSNÅMNDEN 14 (15) Kultur- och fritidsnämnden 1 september 2015 10 Delgivningar och meddelanden l. Protokollsutdrag från kommunstyrelsen 27 maj 17 2. Protokollsutdrag från kommunfullmäktige 8 juni 18, 19 och 30 3. Protokollsutdrag från kommunstyrelsen 17 juni 16 4. Protokoll från samverkansmöte 5. Utbetalningslista föreningsbidrag Justerare [JA_ Utdr"lffbi! II'J'ka009 datum och signatur
~ KUL TUR- OCH FRITIDSNAMNDEN 15 (15) Sammanlradesdatum Kultur- och fritidsnamnden 1 september 2015 11 Övriga frågor Michael Hagström (S) berättar att Litografiska Museet vid Sundby Gård firar l O-års jubileum i år. Nämnden är välkomna till jubileet söndagen den 20 september. Justerare ~~