1 (42) Datum och tid: kl. 12.00-16.00 Plats ande Ramsele Konferens & forskarcentrum Enligt närvaro- och tjänstgöringslista Övriga Guniris Jonasson Sekreterare närvarande Bengt Åkerlind Kultur och fritidsenheten 99-130 Åke Gullersbo Tekniska enheten 99, 101-102 Nils Modin Tekniska enheten 99, 101-102 Jonas Hasselborg Tekniska enheten 99, 101-102 Christer Sjödin Komvux 99-100 Niklas Ödlund Utredning och utveckling 110-130 Lena Andersson Utredning och utveckling 107 Underskrifter Sekreterare:... Guniris Jonasson Ordförande:... Lillemor Edholm Justerare:... Jörgen Åslund Bevis om justering Justeringen har tillkännagetts genom anslag på kommunens anslagstavla, entréplan, kommunhuset. Myndighet: : Anslaget: sätts upp 2016-10-28 tas ner 2016-11-18 Förvaringsplats för protokollet: Kommunstyrelseförvaltningen, kommunhuset, Sollefteå Underskrift:... Guniris Jonasson
2 (42) Närvaro-/tjänstgöringslista Namn Närvarande Tjänstgörande ers. Reserva- Omröstning tion Ja Nej Ja Nej Anteckningar Ordinarie Lillemor Edholm (S) x Mikael Sjölund (S) - Paul Höglund (C) Carin Collén (V) Jörgen Åslund (VISKB) x x x Ersättare Elisabet Lassen (S) x x Ersätter Mikael Sjölund (S) Åsa Sjödén (S) Margareta Alton (MP) x x
3 (42) Dagordning Paragraf Upprop Val av justerare Informationer... 97 5 Verksamhet och ekonomiuppföljning per 2016-09-30... 98 6 Systematiskt kvalitetsarbete vuxenutbildningen... 99 7-8 Plan och rapport Systematiskt kvalitetsarbete vuxenutbildningen... 100 9 Rivning av fastigheten Norrboholm 1:12 på den försumliges bekostnad... 101 10 Planbesked ny detaljplan för del av Sollefteå Prästbord 1:66... 102 11-13 Medborgarförslag Cykla på gågatan... 103 14 Utökning av omklädningsrum och aktivitetsyta i Niphallen... 104 15 Ökat öppethållande av Långsele fritidsgård... 105 16 Ungdomsdelegationens reglemente... 106 17 Uppföljning och revidering av delegeringsordning... 107 18-19 Bygdeavgiftsmedel höstomgång 2016... 108 20 Remissyttranden bygdeavgiftsmedelsansökningar: Nordsjö vattenförening... 109 21 PRO Ramsele-Edsele... 110 22 Snöfordonens vänner... 111 23 Smyrnaförsamlingen Resele... 112 24 Remsle UIF FF... 113 25
4 (42) forts dagordning Lidgatu byalag... 114 26 Edsele Allmänna Idrottsklubb... 115 27 Nordantjäls bygdegårdsförening... 116 28 Intresseföreningen för framtid i Graninge Bruk... 117 29 Björkå Björkådalens IF... 118 30 Lungsjöns fritidsförening... 119 31 Lungsjöns fritidsförening... 120 32 Långsele-Graninge hembygdsförening... 121 33 Sollefteå brukshundsklubb... 122 34 Ådals-Lidens hembygdsförening... 123 35 Strandsmons bygdegårdsförening... 124 36 Stiftelsen Näsåkers bio... 125 37 IOGT-NTO Logen 747 Fosterlandsvän... 126 38 Rensjöns bygdegårdsförening... 127 39 Myre samfällighetsförening... 128 40 Långsele Lions Club... 129 41 FRO Sollefteå... 130 42
5 (42) 97 Informationer Moforsenbron Åke Gullersbo ger en lägesrapport från utredningen av Moforsenbron. Bärighetsrapporten är nu klar och förvaltningen har haft möte med representanter från Resele byalag. Ett förslag till beslut kommer eventuellt att vara klart till utskottet i december. Väghållaransvaret i Ramsele Åke Gullersbo och Jonas Hasselborg informerar om väghållaransvaret i Ramsele. Driften sköts, till skillnad mot i kommunens övriga tätorter, av en vägförening. Då föreningen har haft svårigheter att tillsätta en styrelse och då man ofta är i behov av den kompetens som finns inom kommunstyrelseförvaltningen, görs en utredning om lämpligheten av att kommunen tar över väghållaransvaret även i Ramsele. Förvaltningen återkommer med ett förslag efter att juridiska, praktiska och ekonomiska aspekter granskats. Badhuset i Näsåker Bengt Åkerlind ger en nulägesrapport om flytten av biblioteksfilialen och medborgarkontoret till badhuset i Näsåker.
6 (42) 98 Verksamhets- och ekonomiuppföljning per 2016-09-30 Utskottet godkänner redovisningen av verksamhets- och ekonomiuppföljningen per 2016-09-30 för Medborgarservice, VA och avfall samt Gata & Park. Kommunens verksamheter ska varje månad göra en verksamhets- och ekonomiuppföljning. Till utskottet redovisas f.n. tre separata verksamhetsuppföljningar: - Medborgarservice - VA och avfall - Gata och Park sunderlag Delårsuppföljning Medborgarservice 2016-09-30 Delårsuppföljning VA och avfall 2016-09-30 Delårsuppföljning Gata och park 2016-09-30
7 (42) 99 Dnr: KS/384/2016 Systematiskt kvalitetsarbete vuxenutbildningen Utskottet föreslår Kommunstyrelsen, att som huvudman godkänna redovisningen av vuxenutbildningens resultat för vårterminen 2016. Utskottet föreslår kommunstyrelsen uppdra till förvaltningen att undersöka ekonomiska förutsättningar för att knyta en specialpedagog till vuxenutbildningen. Analys av resultat vid vuxenutbildningen för Vt-2016 - Komvux Statistiken från komvux vt-16 visar att antalet elever och kurser är stabilt i jämförelse med 2014 och 2015. Påpekas bör att elever och kursdeltagare inte är samma sak. En elev kan vara kursdeltagare på t. ex. fyra kurser. Vuxenutbildningen ska heller inte jämföras med övriga skolan. På vuxenutbildningen är det vuxna elever med barn, familj och jobb. Därför måste deras möjligheter till studier vara flexibla och individuella. Statistiken visar att det är många elever som inte påbörjar eller avbryter sin studier. Ej påbörjat är personer som sökt kurser men av olika anledningar inte kommit till kursstart, oftast beror det på att de jobbar. Avbrotten kan indelas i fyra kategorier: jobb, flyttat, motivation och de som har svårt med sina studier och inte får den hjälp de behöver. Det är heller inte ett större antal avbrott från komvux (65) än om man jämför med de som läser på distans eller på GB-skolan (57). Den kategori som Komvux vill prioritera är de som inte får hjälp/stöd i tillräcklig omfattning. För dessa skulle en specialpedagog vara nyckeln till framgång. Det visar projektet UTAS. Ordinarie lärare gör vad de kan men kunskap om stödåtgärder och tid medger inte mer.
8 (42) forts 99 En stor del av de elever som börjar på Komvux har någon form av funktionsnedsättning, t.ex. dyslexi och det kommer inte att minska. Att kunna möjliggöra lyckade studier för dessa är mycket viktigt. Om Komvux får ta del av de extra pengar som regeringen ger till kommuner under 2017 är det dessa elever som ska prioriteras. Medlen skulle användas till att rekrytera en specialpedagog. Något som saknats på vuxenutbildningen. Om man bortser från de som inte påbörjat och avhoppen så når huvuddelen ett betyg. Detta tyder på att vuxenutbildningen har hög kvalitet på undervisningen. Inför hösten har även schemat ändrats och varje ämne har fått 2-3 extra studiepass för att möjliggöra studiestöd till elever som så önskar och behöver det. Detta för att kunna ge en så flexibel undervisning som möjligt och ge de elever som har det jobbigt mer studietid med lärare. SFI Sfi-undervisningen har under perioden (våren 2016) haft 360 kursdeltagare fördelat på 309 elever. Fördelning som följer: A-kurs 20 elever, B-kurs 245 elever, C-kurs 64 elever, D-kurs 31 elever. Trycket är fortsatt hårt och det är finns en stadig kö till studier på ca: 100 personer. Det har under perioden varit 55 avbrott. Här beror avbrotten på: jobb, flyttat och föräldraledigheter. 76 elever har fått ett godkänt betyg. Det är över riksgenomsnittet och där hänvisas till hög kvalite på undervisningen och en hög andel utbildade lärare. Särskild utbildning för vuxna På särskildutbildning för vuxna är 15 elever fördelade på 17 kurser. Det har under perioden delats ut ett godkänt betyg. Dessa elever läser med en väldigt låg studietakt. Det tar därför tid att nå kursmålen för betyg. Komvux arbetar ständigt med att nå ut till nya elever via daglig verksamhet, GB-skolan och andra kontakter. En prioritering 2017 bör vara medel för att kunna anställa en specialpedagog till vuxenutbildningen. Detta i syfte att kunna ge elever med särskilda behov det stöd som de har rätt till. sunderlag Resultatuppföljning vuxenutb 1:a halvåret 2016 KS/384/2016-2 Förvaltningyttrande, Christer Sjödin KS/384/2016-1 sexpediering Kommunstyrelsen
9 (42) 100 Dnr: KS/384/2016 Plan och rapport Systematiskt kvalitetsarbete vuxenutbildningen Utskottet föreslår Kommunstyrelsen, att som huvudman godkänna rapporten och planen för åtgärder med anledning av påtalade brister i regelbunden tillsyn i Vuxenutbildningen i Sollefteå. sunderlag Redovisningsformulär till Skolinspektionen KS/384/2016-5 sexpediering Kommunstyrelsen
10 (42) 101 Dnr: KS/380/2016 Rivning av fastigheten Norrboholm 1:12 på den försumliges bekostnad Utskottet föreslår Kommunstyrelsen att på den försumliges bekostnad, ombesörja rivning av fastigheten Norrboholm 1:12 till en kostnad av c:a 150 tkr. Medelshänvisning: Kommunstyrelsens konto för oförutsedda utgifter. Klagomål om ovårdad fastighet inkom 2014-08-12. Tillsyn utfördes 2014-08-13. Miljö- och byggenhetens bedömning var att 2 byggnader var i behov av underhåll men att omfattningen inte var tillräcklig för åtgärd. Klagomål om ovårdad fastighet inkom 2015-05-26. Tillsyn utfördes 2015-08-19. Miljö- och byggenhetens bedömning var att 2 byggnader var i stort behov av underhåll. Tillsyn utfördes 2016-09-05. Miljö- och byggenhetens bedömning är att 2 byggnader nu är så skadade att de måste rivas. Fastigheten ägs av ett konkursbo. Konkursförvaltare är Magnus Näsholm, (Advokaterna Bolin Näsholm Lavås HB). Konkursboet har inga tillgångar. Tillståndet för byggnaderna är att vattenskador, röta och vandalisering har gjort dem farliga att vistas i. Byggnaderna står precis intill väg 331, fullt synlig för förbipasserande trafikanter. Det gör att det ibland stannar personer och snokar runt på fastigheten. Det finns risk för att de gör sig illa på skräp och ev. ramlar genom det dåliga golvet. sunderlag Förvaltningsyttrande, John Lindgren KS/380/2016-1 Foton från byggnaderna KS/380/2016-2 sexpediering Kommunstyrelsen
11 (42) 102 Dnr: KS/379/2016 Planbesked ny detaljplan för del av Sollefteå Prästbord 1:66 Utskottet beslutar om positivt planbesked, vilket innebär att kommunen avser inleda en planläggning. Plan- och byggenheten får uppdrag att upprätta förslag till ny detaljplan för del av fastigheten Prästbord 1:66. Under förutsättning att planprocessen kan genomföras i sin helhet bedömer utskottet att beslut om antagande av detaljplanen kommer att ske under våren 2017. Avgift för planbesked är 4 4 30 kr, enligt fastställd taxa. Faktura för avgiften kommer att skickas separat. en fattas med stöd av 5 kap. 2, 4 och 5, 12 kap. 8 plan- och bygglagen (PBL). Upplysningar Kostnaden för detaljplanens framtagande kommer att debiteras sökanden enligt gällande taxa. Avgiften för planbeskedet delas lika mellan de två sökandena. et om planbesked är inte bindande och kan inte överklagas. Ägarna till fastigheterna Tungviktaren 3 och 4 inkom den 31 augusti 2016 med en ansökan om ny detaljplan för del av Sollefteå Prästbord 1:66. Syftet med planen är att göra det möjligt att utöka tomtmarken för fastigheterna Tungvikaren 3 och 4 genom att kommunal mark, idag planlagt som naturmark, överförs till fastigheterna. Önskemålet är att villafastigheterna utökas med ca 290 m 2 per fastighet. För området gäller detaljplan antagen 1988-05-06. Planbestämmelsen för området är naturmark, vilket innebär att marken ska vara tillgänglig för allmänheten och får inte privatiseras. Del av marken arrenderas för jordvärme av fastighetsägare norr om området. Jordvärmeslangen är belägen utanför de två ytor som önskas överföras till tomtmark.
12 (42) forts 102 Bedömningen är att marken inte uppfyller något syfte som allmän mark för närboende. Marken har redan idag delvis tagit i anspråk av angränsande fastigheter genom utökning av gräsytor och ytor för vedhantering. Vid upprättande av ny detaljplan bör utformningen och syftet vara att överföra hela naturområdet till kvartersmark. Lämplig fördelning mellan fastigheterna fastslås i detaljplanen. Den del av området som arrenderas för jordvärme bör överföras till den arrenderande bostadsfastigheten. Plan- och byggenhetens bedömning, utifrån inkommen ansökan och med hänsyn till bestämmelserna om allmänna och enskilda intressen i 2 kap PBL, föreligger skäl att lämna ett positivt planbesked. Plan- och byggenheten föreslår kommunsstyrelsens utskott för samhällsutveckling att besluta om ett positivt planbesked och att plan- och byggenheten får i uppdrag att upprätta förslag till ny detaljplan för del av fastigheten Sollefteå Prästbord 1:66.
13 (42) forts 102 sunderlag Ansökan om ny detaljplan KS/379/2016-1 Förvaltningsyttrande, Matti Heino KS/379/2016-2 sexpediering Sökanden
14 (42) 103 Dnr: KS/303/2016 Medborgarförslag Cykla på gågatan Utskottet föreslår Kommunstyrelsen föreslå Fullmäktige besluta avslå medborgarförslaget. Jan Röhlander, Sollefteå har lämnat in ett medborgarförslag till Kommunfullmäktige gällande att tillåta cykling på gågatan i Sollefteå. Storgatan genom Sollefteå centrum saknar naturligt cykelstråk sedan gågatan byggdes. Då möblering och butiksutrustning ska rymmas inom den relativt smala gatubredden, finns inte utrymme för separat cykelbana. Istället cyklar man via parallellgator till gågatan för att komma genom staden. Förbudet mot cykling på gågatan är svårt att övervaka, men i dagsläget efterföljs dock trafikregeln till en viss del, och nya tydligare märken som anger förbudet har satts upp i sommar. PRO och HSO är bekymrade över den cykling som ändå förekommer på gågatan, och därför bör äldres/rörelsehindrades upplevelse av trygghet beaktas genom att inte öka antalet cyklister. Det får anses som osäkert om ett upphävande av cykelförbudet automatiskt skulle resultera i ökat samspel mellan trafikanterna. Att behöva leda cykeln på gågatan, behöver inte vara negativt för handeln eller konsumenten, då man som gående har mera tid att se utbudet. Gågatan är en begränsad del av det totalt 20 km långa nätet av gång- och cykelbanor i tätorten och genom att förbättra vägvisning, underhålla och bygga ut cykelvägarna kan Kommunen ändå uppmuntra till ökad användning av cykel. Upprustningsåtgärder för cykelvägarna är budgeterade för åren 2015-2019. Ärendets tidigare behandling KF 2016-09-26 102 sunderlag Motion inlämnad av Jan Röhlander KS/303/2016-1 Förvaltningsyttrande, Nils Modin KS/303/2016-2 sexpediering Kommunstyrelsen
15 (42) 104 Dnr: KS/398/2015 Utökning av omklädningsrum och aktivitetsyta i Niphallen Utskottet lämnar ärendet utan beslut för att i stället lyftas in i framtida budgetarbete. Fullmäktige biföll 2016-02-29 10 en del av ett medborgarförslag som innebar att en undersökning görs av möjligheter att utöka antalet omklädningsrum i Niphallen samt kostnad för detta. Allt sedan konstgräsplanen byggdes på Nipvallen är det ett ökande problem med tillgången på omklädningsrum i Niphallen. Problemet är som störst vid olika arrangemang som cuper och matcher. Att ordna cuper och andra arrangemang i hallen är en viktig inkomskälla för föreningarna och bör även ses som viktigt för kommunens besöksnäring. Föreningarna har önskemål om att kommunen, i samband med en utbyggnad av omklädningsrum, även bygger en aktivitetsyta ovanpå den eventuella utbyggnaden. Detta ser även förvaltningen som en kvalitetshöjande åtgärd för anläggningen då uppvärmnings och träningsytor (ej is) är ytterst begränsade i nuvarande anläggning. Ärendets tidigare behandling FM 2016-02-29 10 sunderlag Förvaltningsyttrande, Bengt Åkerlind KS/398/2015-7
16 (42) 105 Dnr: KS/358/2016 Ökat öppethållande av Långsele fritidsgård Utskottet är positiva till ett ökat öppethållande av Långsele fritidsgård. Förslaget ska kompletteras med en medelsanvisning inför Kommunstyrelsens sammanträde 2016-11-08. Önskemål har framförts från gårdsbesökare i Långsele i en skrivelse med 31 namnunderskrifter, om ökat öppethållande på Fritidgården. Långsele fritidsgård har under ett flertal år varit mycket välbesökt och uppskattad av såväl Långsele- som Sollefteåungdomar. Gården har idag ordinarie öppethållande måndagar, onsdagar 18-21, tisdagar 17.30 19.30, fredagar 18-23. Ett försök med öppethållande på lördagar 19.00 har gjorts i samarbete med kyrkan där vi delat på personalkostnaderna. Detta har varit uppskattat och har inneburit flera positiva effekter enligt polis och socialtjänst. Förvaltningen anser att man först och främst gör det lyckade försöket med lördagsöppet permanent. Utöver detta så ökas öppethållandet ytterligare en dag på försök under 2017 för att därefter utvärders med ungdomarna, socialtjänst och polis. Förvaltningen bedömer att endast ökat öppethållande inte räcker utan att fylla tiden med ökad/varierad verksamhet. Här kan exempelvis kulturskolan vara ett naturligt inslag. De 300 tkr Ungdomsenheten tilldelades extra för 2016/2017, har används utöver försöket med lördagsöppet i Långsele, använts till ökad bemanning på våra gårdar. Ekonomi Lördagsöppet innebär en ökad personalkostnad med c:a 140 tkr En vardagskväll (torsdag) c.a 76 tkr Övrigt (städ- och verksamhetskostnader) c:a 100 tkr sunderlag Skrivelse från ungdomar KS/358/2016-1 Förvaltningsyttrande, Bengt Åkerlind KS/358/2016-2 sexpediering Kommunstyrelsen
17 (42) 106 Dnr: KS/69/2016 Ungdomsdelegationens reglemente Utskottet lämnar ärendet till kommunstyrelsen utan förslag till beslut. Ungdomsdelegationen ska vara en instans för överläggningar, samråd och ömsesidig kommunikation mellan företrädare för ungdomar i Sollefteå kommun och kommunstyrelsen, utskott och beredningar. De riktlinjer som finns för hur Ungdomsdelegationen ska arbeta, beslutades av Kulturutbildnings och fritidsnämnden 2011 (KUFN 59/2011). Det förslag till nytt reglemente som nu föreligger är anpassat till den nuvarande kommunala organisationen med det förtydligandet att kallelse till Ungdomsdelegationsmöte ska ske med via e-post eller brev. Ärendets tidigare behandling KUFN 2011-06-15 59 KS 2016-06-07 135 sunderlag Förslag till reglemente för Ungdomsdelegationen KS/69/2016-1 Förvaltningsyttrande, Örjan Abrahamsson KS/69/2016-6
18 (42) 107 Dnr: KS/385/2016 Uppföljning och revidering av delegeringsordning Utskottet föreslår Kommunstyrelsen att godkänna föreslagna ändringar i delegeringsordningens delar A, B och S med följande tillägg: S030 och S031 omformuleras så att positiva beslut rörande strandskyddsdispans delegeras till Miljö- och hälsoskyddsinspektör, medan beslut om avslag i ärendet gällande strandskyddsdispans, delegeras till utskottet. S270 och S271 har kvar Alkoholhandläggare som ensam delegat. Nuvarande delegeringsordning utformades i samband med att den nya organisationen sjösattes 2015. Mindre justeringar har kontinuerligt skett under den tid som passerat. Samtliga verksamheter och andra nyckelpersoner har under sommaren och tidig höst getts möjlighet att beskriva hur man upplevt att delegeringsordning hitintills fungerat, vad som upplevts bra respektive dåligt, om man anser att delegeringen ligger på rätt nivå samt om man har sett behov av ytterligare förändringar. Synpunkter har sammanställts och generellt kan sägas att delegeringsordningen har upplevts som väl fungerande och täckande. De önskemål om förändringar som framförts handlar till stor del om nya befattningar eller ändrade titulaturer samt ärenden som inte upplevs vara av politisk dignitet och där en snabbare handläggning skulle förenkla och gynna medborgaren. Vidare finns synpunkter på att delegatsnivån är allt för hög i några ärenden. Verksamheternas förslag framgår i förslaget till reviderad delegeringsordning. För att enkelt finna de ärenden där en föreslagen förändring finns är hela raden markerad med grå färg. Överstrykningar innebär att något bör tas bort och ny text eller redigeringar har skrivits med kursiv text. Förvaltningen bedömer att föreslagna ändringar i delarna A, B och S överensstämmer med syftet att delegeringsordningen ska avlasta de förtroendevalda rutinärenden, korta beslutsvägarna och minska handläggningstider. Det bedöms också ligga i medborgarens intresse att ärenden hanteras så snabbt och effektivt som möjligt.
19 (42) forts 107 Lagrum Kommunallag (1991:900) Övrig lagstiftning och föreskrifter som styr kommunens verksamhet sunderlag KS delegeringsordning 2014-12-02 med ändringar och tillägg Förvaltningsyttrande, Lena Andersson KS/385/2016-3 sexpediering Kommunstyrelsen
20 (42) 108 Dnr: KS/55/2016 Bygdeavgiftsmedel höstomgång 2016 Se separata beslut i 109-130 Det har totalt kommit in 22 ansökningar till höstens beslutsomgång. Sökt stöd uppgår till sammanlagt 4 355 092 kr. Disponibla medel för 2016 uppgår till 2 461 928, vara 783 228 kr är nyligen återförda medel från tidigare år. Den här ansökningsomgången har ansökningarna diskuterats i samhällsutvecklingsgruppen utifrån olika kompetenser för att skapa ett bättre beslutsunderlag, gruppen tar in remisser från enskilda handläggare när behov föreligger, samt från lokala råden, ungdomsdelegationen, pensionärsrådet och handikapprådet. Endast de lokala råden har lämnat in synpunkter. De övriga grupperna har vidtalats men har på grund av redan satta sammanträdesdatum inte kunnat vara med denna omgång. Bedömningen från tjänstemannahåll har utgått utifrån de riktlinjer som finns (KS 2016-05- 10 109), föreningarnas ekonomi, grad av egen insats, ansökningarnas tydlighet och specifikationer avseende syfte och kostnader. Förslagen enligt dokumentet sförslag inför samhällsutvecklingsutskottets behandling av ansökningar om bygdeavgiftsmedel innebär att ge bidrag med sammanlagt 1 862 766 kr. sunderlag KS Riktlinjer för prioritering av bygdeavgiftsmedel KS 2016-05-10 109 Förvaltningsyttrande, Niklas Ödlund KS/55/2016-95-96 sexpediering
21 (42) 109 Dnr: KS/55/2016 Nordsjö vattenförening (Dnr: 206-2585-16) Ansökan avslås. Föreningen söker medel för inköp och installation av ny reningsanläggning till pumphuset. Installationen och inköpet är genomfört enligt en bilda de skickat in. Ansökan är ankomststämplad 2016-03-31 och arbete är gjort under sommaren. Den egna insatsen är redan utfört ideellt arbete de söker 114 962 kr för materialkostnader. I Sollefteå kommuns riktlinjer för Prioritering av bygdeavgiftsmedel beviljas inte vattenföreningar bygdeavgiftsmedel för underhåll av sina anläggningar då de förmodas finansiera sin verksamhet med egna medel. sunderlag Remiss Ansökningshandlingar KS/55/2016-92 Förvaltningsyttrande, Niklas Ödlund KS55/2016-95-96 sexpediering
22 (42) 110 Dnr: KS/55/2016 PRO Ramsele-Edsele (Dnr: 3511-16) Ansökan tillstyrks med 25 000 kr. Föreningen söker medel för inköp av en hjärtstartare inklusive utbildning. Föreningen håller sammankomster i en lokal utan hjärtstartare och uttrycker ett omgående behov. Föreningen har ingen egen insats utan söker 25 000 kr för inköp av utrustningen. Lokala rådet i Ramsele-Edsele prioriterar denna insats mycket högt. sunderlag Remiss Ansökningshandlingar KS/55/2016-91 Förvaltningsyttrande, Niklas Ödlund KS55/2016-95-96 sexpediering
23 (42) 111 Dnr: KS/55/2016 Snöfordonens vänner (Dnr: 5898-16) Ansökan tillstyrks med 300 000 kr. Föreningen söker medel för att fortsätta rusta upp lokalen för sitt museum. Projektet har utökats en del sedan förra ansökan våren 2015, då de fick 200 000 kr av sökta 300 000 kr. Utökningen består främst av golvbeklädnad. De sökta medlen motsvaras av en offert gällande golvbeklädnad, rivning, bygge av gavelvägg, dörrar, uppfart, dikningsarbeten och skotermonter. Den egna insatsen består av ideellt arbete beräknat till 79 000 kr och egen insats maskin och grus om 50 000 kr. De ansöker om ett bidrag på 307 810 kr. Bidraget motsvarar en offert på material och arbete. Efter denna investering ska verksamheten komma igång och drivas på ideell basis. Junsele lokala råd prioriterar enbart denna ansökan. sunderlag Remiss Ansökningshandlingar KS/55/2016-90 Förvaltningsyttrande, Niklas Ödlund KS55/2016-95-96 sexpediering
24 (42) 112 Dnr: KS/55/2016 Smyrnaförsamlingen (Dnr: 5932-16) Ansökan tillstyrks med 300 000 kr. Församlingen söker medel för att reparera taket och viss intilliggande reparation på Smyrnakyrkan i Gåsnäs. Församlingens barn- och ungdomsverksamhet (pyssel, ungdomsgård m.m.) bedrivs i huvudsak på andra våningen kyrkan och blir sårbar av ett läckande tak Föreningen går in med ideellt arbete på 200 timmar och ansökan om ett bidrag på 317 000 jr, En offert på 297 500 kr för takbytet föreligger. Övriga kostnader rör den invändiga reparationen, sunderlag Remiss Ansökningshandlingar KS/55/2016-89 Förvaltningsyttrande, Niklas Ödlund KS55/2016-95-96 sexpediering
25 (42) 113 Dnr: KS/55/2016 Remsle UIF FF (Dnr: 5943-16) Ansökan tillstyrks med 220 000 kr Föreningen söker medel för inköp och installation av en bevattningsanläggning på Remslevallen. Föreningen går in med en egen kontantinsats på 15 350 kr. En offert på 235 350 kr föreligger. Planen är väl dränerad på grund av sitt läge och blir lätt hård under sommaren. Detta kräver en stor ideell arbetsinsats när planen ska bevattnas och innebär att också att bevattningen inte blir optimal. En bevattningsanläggning kan reducera både arbetstid och vattenåtgång till ett bättre slutresultat sunderlag Remiss Ansökningshandlingar KS/55/2016-88 Förvaltningsyttrande, Niklas Ödlund KS55/2016-95-96 sexpediering
26 (42) 114 Dnr: KS/55/2016 Lidgatu Byalag (Dnr: 5986-16) Ansökan tillstyrks med 100 000 kr. Föreningen söker medel för att komplettera sin bygdegård för att bevara de kulturella värdena med ett intilliggande servicehus. Servicehuset ska innehålla WC med dusch, handikapptoalett och ett funktionellt kök med samlingsrum. De söker medel för etapp 6 av 7 som innefattar invändiga byggarbeten och en handikappramp med överbyggnad utvändigt. Dessutom ska mattläggning, golvläggning och uppsättning av våtrumstapet genomföras. Föreningen bidrar med en kontantinsats om 18 000 kr och ideellt arbete som de värderar till 10 000 kr. De ansöker om bidrag på 100 000 kr. sunderlag Remiss Ansökningshandlingar KS/55/2016-87 Förvaltningsyttrande, Niklas Ödlund KS55/2016-95-96 sexpediering
27 (42) 115 Dnr: KS/55/2016 Edsele Allmänna Idrottsklubb (Dnr: 6046-16) Ansökan tillstyrks med 130 000 kr Föreningen söker medel för att investera i elljusspår och ishockeyplan. De vill byta kvicksilverbelysning till LED-belysning i elljusspår och ishockeyplan, byta fasadarmatur till klubbstugan samt byta till nya elskåp. Vidare ska 25 stolpar bytas ut till 10 stolpar. Den egna insatsen är stolpar, staglinor 40 000kr och ideellt arbete 10 000 kr. Två offertar föreligger på totalt 286 050 kr. Föreningen föreslås få medel till att rusta upp elljusspåret. Ishockeyplanen bör efter kontakt med Kultur och fritidsenheten, omvandlas till en ansökan om näridrottsplats. Föreningen har vidtalats. Ramsele-Edsele lokala råd har prioriterat denna ansökan högst. sunderlag Remiss Ansökningshandlingar KS/55/2016-86 Förvaltningsyttrande, Niklas Ödlund KS55/2016-95-96 sexpediering
28 (42) 116 Dnr: KS/55/2016 Nordantjäls Bygdegårdsförening (Dnr: 6047-16) Ansökan avslås. Föreningen söker medel för att renovera en byggnad. Dansstället Strömudden som innehas av föreningen, genomgår en uppfräschning. Nu är det dags att renovera serveringen med golvbyte, installation av en kamin samt allmänt renovering. En offert föreligger på 397 688 kr på material och 230 timmar arbete. Uppgift om egen insats finns inte. Tjänstemannagruppen liksom Ramsele-Edsele lokala råd, prioriterar ansökan lågt. sunderlag Remiss Ansökningshandlingar KS/55/2016-85 Förvaltningsyttrande, Niklas Ödlund KS55/2016-95-96 sexpediering
29 (42) 117 Dnr: KS/55/2016 Intresseföreningen för framtid i Graninge Bruk (Dnr: 6070-16) Ansökan avslås. Föreningen söker medel för att reparera och bygga om ytter- och innertak i en tillbyggnad till Folkets hus, samt grävning för en ny vattenledning till samma hus. I ansökan ingår även framställande av ett informationsblad om Graninge Bruks historia. Det finns offertar på 424 255 kr, varav drygt hälften av kostnaderna är arbete och resterande del är material. Föreningen går in med ideellt arbete om 5 000 kr och en kontantinsats på 30 000 kr. Bygden har många samlingsplatser och de ska användas och underhållas. Det bör utredas vilka behov av lokaler bygden ska prioritera i framtiden. sunderlag Remiss Ansökningshandlingar KS/55/2016-84 Förvaltningsyttrande, Niklas Ödlund KS55/2016-95-96 sexpediering
30 (42) 118 Dnr: KS/55/2016 Björkå Björkådalens IF (Dnr: 6094-16) Ansökan tillstyrks med 234 680 kr. Föreningen söker medel för att installera underhållsfria bryggor, en handikappramp och solceller till omklädnings-/bastubyggnaden i syfte att göra anläggningen säker, attraktiv handikappsanspassad och självförsörjande på el. Den egna insatsen är 80 timmars ideellt arbete, maskinkostnad 10 000 kr, målning och en del material för 10 500 kr samt kontantinsats på 13 200 kronor, Medel för underhållsfria bryggor föreslås beviljas. sunderlag Remiss Ansökningshandlingar KS/55/2016-83 Förvaltningsyttrande, Niklas Ödlund KS55/2016-95-96 sexpediering
31 (42) 119 Dnr: KS/55/2016 Lungsjöns Fritidsförening (Dnr: 6107-16) Ansökan avstyrks. Föreningen söker medel för renovering av fönster på Lägergården. Det är 75 fönster som ska skrapas, kittas, målas och bytas tätningslister på. En offert på 280 000 kr föreligger. Föreningen går inte in med någon egen insats. Föreningen har fått 550 000 kr för indragning av fiber 2014. Föreningen har en stark ekonomi och kan ombesörja renoveringen med egna medel. sunderlag Remiss Ansökningshandlingar KS/55/2016-82 Förvaltningsyttrande, Niklas Ödlund KS55/2016-95-96 sexpediering
32 (42) 120 Dnr: KS/55/2016 Lungsjöns Fritidsförening (Dnr: 6109-16) Ansökan avstyrks. Föreningen söker medel för upprustning av tre broar efter Lungån (66 000 kr) och renovering av Kvarnseledammen (133 580 kr). Det är tre brobanor inklusive räcken som ska bytas ut, samt renovering av dammen. En offert på 199 580 kr föreligger. Föreningen går inte in med någon egen insats. Föreningen har fått 550 000 kr för indragning av fiber 2014. Föreningen har en stark ekonomi och kan ombesörja renoveringen med egna medel. sunderlag Remiss Ansökningshandlingar KS/55/2016-81 Förvaltningsyttrande, Niklas Ödlund KS55/2016-95-96 sexpediering
33 (42) 121 Dnr: KS/55/2016 Långsele-Graninge hembygdsförening (Dnr: 6111-16) Ansökan tillstyrks med 43 650 kr Föreningen söker medel för inköp och installation av en luftvärmepump i samlings-/utställningslokalen i ett av husen på hembygdsgården i Örbäck byggandet av entré med handikappramp i hembygdsgårdens loge byggandet av scen vid brasplatsen. Föreningen söker 43 650 kr för inköp och installation av luftvärmepumpen samt materialkostnader. Allt byggarbete går föreningen in med som egen insats i form av ideellt arbete. sunderlag Remiss Ansökningshandlingar KS/55/2016-80 Förvaltningsyttrande, Niklas Ödlund KS55/2016-95-96 sexpediering
34 (42) 122 Dnr: KS/55/2016 Sollefteå Brukshundklubb (Dnr: 6189-16) Ansökan tillstyrks med 73 058 kr Föreningen söker medel för att förbättra vattenkvalitéten så att vattnet blir drickbart samt installera en handikappramp till klubbstugan. Man har fått en offert (ej med i ansökan) på att åtgärda vattnet på 35 000 kr exklusive arbete, vilket uppskattas till 5 000 kr, samt en offert (ej med i ansökan) på 38 058 kr för handikapprampen. Föreningen skriver att de går in med ideellt arbete, vilket bör ses som ringa utifrån den beskrivning de gett. Förslaget är 35 000 kr för vattenreningen och att de bör återkomma med en billigare lösning på rampen som även innefattar eget arbete. sunderlag Remiss Ansökningshandlingar KS/55/2016-79 Förvaltningsyttrande, Niklas Ödlund KS55/2016-95-96 sexpediering
35 (42) 123 Dnr: KS/55/2016 Ådals-Lidens hembygdsförening (Dnr: 6194-16) Ansökan tillstyrks med 200 000 kr. Föreningen söker medel för etapp två (av tre) i sitt arbete med att flytta och färdigställa en gammal skolbyggnad vid Pelle Mohlins stuga. Etapp två handlar om att färdigställa innerväggar, innertak, golv, fönster, dörrar, vatten och avlopp enligt projektbeskrivningen. De söker medel för offerter på 232 744 kr (avser handikapptoalett, kök, dörrar och fönster) samt hantverksarbete på 200 000 kr, våtrumsgolv 15 000 kr och byggmaterial för 13 000 kr. Den egna insatsen består av ideellt arbete som de värderar till 130 000 kr. Ansökan har ökats på med 135 000 kr sedan i våras. Tjänstemannagruppen föreslår avslag p.g.a. storleken på ansökan i förhållande till vad man får för pengarna samt att det även kommer en etapp 3. sunderlag Remiss Ansökningshandlingar KS/55/2016-78 Förvaltningsyttrande, Niklas Ödlund KS55/2016-95-96 sexpediering
36 (42) 124 Dnr: KS/55/2016 Strandmons bygdegårdsförening (Dnr: 6270-16) Ansökan tillstyrks med 36 690 kr. Föreningen söker medel för att måla om bygdegården i Strandmon, Edsele samt att kitta om fönstren och installera en luftvärmepump. De söker medel för hyra av skylift, fönsterkitt och inköp av luftvärmepump. Den egna insatsen består av arbetet som de själva utför. sunderlag Remiss Ansökningshandlingar KS/55/2016-77 Förvaltningsyttrande, Niklas Ödlund KS55/2016-95-96 sexpediering
37 (42) 125 Dnr: KS/55/2016 Stiftelsen Näsåkers bio (Dnr: 6272-16) Ansökan tillstyrks med 220 000 kr. Stiftelsen söker medel för den del de fick avslag på i våras samt komplettering av ytterligare åtgärder. Den nya ansökan är kompletterad med kostnader 50 000 kr för markarbete för att inte riskera vattenskador. I övrigt söker de medel för köksrenovering c:a. 140 000 kr, och konferensanläggning (projektor, ljud, Wi-Fi, spackel och färg) c:a 50 000 kr. Resterande el är oförutsedda utgifter, avgifter och projektering 50 000 kr. Den egna insatsen är egna medel samt ideellt arbete för 20 000 kr. Föreningen föreslås beviljas medel för markarbete, köksrenovering och konferensanläggning. Det övriga i ansökan förutsätts stiftelsen stå för själva. sunderlag Remiss Ansökningshandlingar KS/55/2016-76 Förvaltningsyttrande, Niklas Ödlund KS55/2016-95-96 sexpediering
38 (42) 126 Dnr: KS/55/2016 IOGT-NTO Logen 747 Fosterlandsvän (Dnr: 6297-16) Ansökan avslås. Föreningen vill starta datakursen och hyra ut datorer. De söker medel för införskaffande och installation av datorer. De söker ett medel om 27 000 kr och har ingen egen insats. Föreningen bör kunna finansiera datorerna själva om de ämnar hyra ut dem. Ansökan är mycket bristfällig, trots påpekanden via telefon innan de skickade in den. sunderlag Remiss Ansökningshandlingar KS/55/2016-75 Förvaltningsyttrande, Niklas Ödlund KS55/2016-95-96 sexpediering
39 (42) 127 Dnr: KS/55/2016 Rensjöns bygdegårdsförening (Dnr: 5318-16) Ansökan tillstyrks med 140 000 kr. Föreningen söker medel för färdigställande av sanitetshus med dusch och toalett vid bygdegården. Handikapplanering har skett i samråd med kommunens bostadsanpassare. Det finns fyra offerter på olika jobb om sammanlagt 140 875 kr. Den egna insatsen de angivit gäller tidigare gjorda arbeten. sunderlag Remiss Ansökningshandlingar KS/55/2016-74 Förvaltningsyttrande, Niklas Ödlund KS55/2016-95-96 sexpediering
40 (42) 128 Dnr: KS/55/2016 Myre samfällighetsförening (Dnr: 6326-16) Ansökan avstyrks. Föreningen söker medel för att grusa samfällighetens väg genom Myre för att återställa den i fullgott skick, samt uppsättning av nya skyltar. Föreningens insats är 4 000 kr i kontanta medel. De ansöker om ett bidrag på 43 000 kr. Förvaltningen föreslår avslag då vägföreningar inte ska beviljas medel för underhåll enligt kommunstyrelsens Riktlinjer för prioritering av bygdeavgiftsmedel. sunderlag Remiss Ansökningshandlingar KS/55/2016-73 Förvaltningsyttrande, Niklas Ödlund KS/55/2016-95-96 sexpediering
41 (42) 129 Dnr: KS/55/2016 Långsele Lions Club (Dnr: 6390-16) Ansökan tillstyrks med 70 000 kr. Föreningen söker medel för en julbelysning till Långsele tätort. De har ansökt om medel hos Kommunstyrelsen via Tekniska enheten tidigare i år, men fått avslag. Föreningen går inte in med någon egen insats. De söker medel för grävarbeten, elinstallationer och belysning. Föreningen äskar även 5 000 kr för egen insats, vilket inte medges. sunderlag Remiss Ansökningshandlingar KS/55/2016-72 Förvaltningsyttrande, Niklas Ödlund KS/55/2016-95-96 sexpediering
42 (42) 130 Dnr: KS/55/2016 FRO Sollefteå (Dnr:208-6545-16) Ansökan tillstyrks med 100 975 kr. Föreningen håller på att bygga upp ett krissambandsnät inom kommunen där både närradio och radiorelästationer ingår. För detta krävs modern digitalteknik på radiostationerna. FRO Sollefteå söker medel för investeringar på 100 975 kr enligt en specifikation. Föreningen går in med eget arbete motsvarande 6 000 kr. sunderlag Remiss Ansökningshandlingar KS/55/2016-97 Förvaltningsyttrande, Niklas Ödlund KS/55/2016-95-96 sexpediering