Så fungerar omvärldsbaserad verksamhetsutveckling / strategisk kompetensförsörjning En casebeskrivning av strategisk kompetensförsörjning i Göteborgsregionen utifrån projektet Avanto Mikro vid Business Region Göteborg. Företag som satsar på sin kompetensförsörjning skapar skillnad och kan möta omvärldens och kundens krav på förändringar. Det är en process som både stärker konkurrenskraften och ökar kundvärdet. Under ett år har projektet Avanto Mikro vid Business Region Göteborg testat och utvecklat nya metoder för att åstadkomma ett gemensamt lärande inom strategisk kompetensförsörjning. 25 små- och medelstora företag i regionen från alla slags branscher har deltagit i projektet för att vässa sitt arbete med kompetensfrågor. Hur har det gått? Bakgrund och kärna Strategisk kompetensförsörjning är hur ett företag kan styra och utveckla organisationens och medarbetarnas kompetens för att nå verksamhetens mål. Nyckelbegrepp inom området är lärande, jämställdhet och delaktighet. Projektet Avanto Mikro har skapats utifrån erfarenheter av att ett sådant systematiskt arbete med kompetensförsörjning, samt att skapa en struktur för kunskapsöverföring är en förutsättning för god konkurrenskraft. De 25 medverkande företagen i projektet har fått stöd av Avanto Mikros processtödjare i att identifiera företagets utmaningar och definiera dess kritiska kompetensbehov på kort och på lång sikt. Metoden som använts och som utgjort en del av projektidén har varit att ut veckla och testa en verktygslåda i form av workshops och självskattningsverktyg för att stärka kompetensprocessen hos företagen.
Genom verktygslådan har mål sättningen sedan varit att åstadkomma en slutgiltig kompetensförsörjningsplan för var och ett av företagen, att användas som en del i affärsplanen och i budgetarbetet d.v.s. i affärsprocessen. Särskild tyngd har genomgående också lagts vid jäm ställdhetsarbete och en ökad sam verkan mellan företagen och utbildnings väsendet. Avanto Mikro har arbetat utifrån mål sättningen att ge ett antal företag en plattform att arbeta från när det gäller deras kompetensutvecklingsarbete, med gemensamma begrepp, mål och förslag på insatser. Detta innefattar också en plattform för en lärande kultur med frågeställningar såsom hur man lär av andra och delar med sig av kunskap. Kort och gott, att alla medarbetare är med i båten. Jämställdhet I projektet har det funnits en genus expert som ansvarat för att jämställdhets perspektivet integrerats samtidigt som det synliggjorts i projekt och på företagen. Flera av företagen som inte tidigare haft en plan för lika rättigheter och möjligheter (jämställdhetsplan) har tillsammans med genusexperten påbörjat ett arbete även för fortsatta aktiviteter/åtgärder och uppföljningar. Ett par företag har passat på att upp datera sina personalhandböcker och/eller intranät och flertalet har också nu beredskapsplaner för hur de ska hantera olika former av trakasserier om det skulle uppstå på arbetsplatsen. Citat från: Genusexpert, Lisa Lindén: Jag upplever ett genuint intresse hos i princip alla företag, vilket också stimulerat de fortsatta samtalen. Att arbeta strukturerat med jämställdhet i en organisation eller företag tar tid och under projektet har vi kunnat sätta igång flera processer. Jag tror faktiskt att vi har kommit med lite nya frågor, och även satt andra i nytt ljus. Flera av företagen ser tydligt att det är viktigt med vad de kommunicerar internt och externt. Att vara en attraktiv arbetsplats med utvecklings möjligheter för alla medarbetare blir mer och mer viktigt för att vara konkurrenskraftiga. Om normer vidgas så att fler till exempel kan vara ledare/utvecklare eller projektledare så blir det bättre på individnivå, företagsnivå och samhällsnivå. Vd på 3bits Consulting: Jämställdhetsarbetet har varit något väldigt konkret i projektet. Det låg i pipeline för oss och vi har nu tagit tag i det. /Stefan Winterlén vd Vd på Ackert Reklam: Jämställdhet har alltid varit en del av det vi gör, men vi har kanske inte alltid varit medvetna om det. Nu synliggör vi frågorna mer och vi har gjort det mer aktuellt. Det är en fråga i konkurrenshänseende, nu, men kanske ännu mer i framtiden. Både vad gäller rekrytering och gentemot kunder. /Claes Larsson vd
Resultat och erfarenheter, kundnyttan nådde företagen som deltagit i projektet uppsatta mål? Avanto Mikros två mål har varit att dels stödja företagsledningar i införandet av strategisk kompetensförsörjning som en del i affärsutvecklingen. Därutöver att utveckla de verktyg och modeller som kan stötta företagen i arbete med frågan. Måluppfyllelse kvantitativa mål: Projektet ska ta fram nya metoder för strategisk kompetensförsörjning enligt SS 62 40 70. Följande verktyg och modeller har tagits fram i projektet: Checklista för kompetensförsörjningsprocessen i syfte att skatta företagets nuvarande läge Kompetensanalys diskussionsunderlag för fortsatta utvecklingsområden Jämskattningsverktyg underlag för hur företaget kan få stöd i framtagandet eller utvecklingen av en jämställdhetsplan. Kartläggning av hur företaget kan arbeta med samverkan skola/arbetsliv i syfte att åstad - komma gemensamt erfarenhetsutbyte mellan skola och arbetsliv, till exempel genom struktur för praktikplatser Lärskattningsverktyg - används i ledningsgrupp för att skapa samsyn, men också på avdelnings- och gruppnivå. Har till syfte att vara ett stöd för att formulera företagets lärmiljö och lärkultur. 25 företag ska rekryteras till Avanto Mikro, varav 150 kvinnor och 250 män Resultat: 24 företag, 281 kvinnor (30 %), samt 644 män (70 %) Åtta stycken praktikplatser ska totalt skapas hos de medverkande företagen i syfte att främja samverkan mellan skola och arbetsliv Resultat: Tio av företagen har gått med i praktikplatsen.se, en långsiktig samverkan med GR utbildning för att öppna upp för praktik - samverkan Skola/Arbetsliv på olika nivåer i utbildningssystemet. Måluppfyllelse kvalitativa mål: Stärka och implementera ett arbetssätt för strategiskt kompetensbyggande hos företagen, 25 % - uppnått Resultatet visar på att flertalet medverkande företag har höjt sig med än 25 % utifrån ingångsvärdet. Verktyget bygger på SIS standarden Ledningssystem för kompetensförsörjning, SS 62 40 70. Stärka jämställdhetsintegreringen, Värdestigning inom två områden (kund/organisation/ledarskap/ medarbetarskap) i två nivåer uppnått Det har skett en tydlig värdestigning i jämställdhets - integrationen i alla företag och målet är uppnått.
Exempel på kommentarer från medverkande företag om projektet: Foodit Kostsystem AB: Kompetensförsörjning är viktig för att både individ och team skall utvecklas. Tror att det ger en effekt som indirekt påverkar företagets avkastning. Vi har fått bra verktyg för att ta vårt arbete med lärande till nästa nivå Gotit: Framgång bygger ofta på kunskap och lärande i ett företag. Förståelse för att alla bidrar är viktigt. Att alla delar med sig av kunskap är därför av största vikt. Mutual Benefits: Kunskapsväxling mellan skola/arbetsliv leder till en ny möjlighet för tryggt kontinuerligt lärande. Företag har möjlighet att växla kompetens, det ger medarbetaren ett högre värde, högre kompetens och högre humankapital. Rekryteringskostnader minskar, ger tryggare arbetsmarknad för arbetstagare i regionen. Hur har arbetet med Avanto Mikro stärkt tillväxten och hur lever det upp mot BRGs strategiska mål? Att öka insikt och kunskap om strategisk kompetensförsörjning samt att tillgängliggöra verktyg för detta främjar tillväxt i en region, bland annat genom att processen kan öka flexibiliteten på arbetsmarknaden. En lärande organisation leder till en flexiblare organisation. I tider som kräver snabb omställning bidrar lärande/kompetensförsörjning därmed implicit till en högre lönsamhet och en bättre affär. Det är dock inte en process som enkelt kan mätas i ökad omsättning och sysselsättning, då ett strategiskt kompetensförsörjningsarbete är en del av ett hållbarhetsarbete inom företaget det vill säga ett långsiktigt affärsarbete. Vad händer framöver, nästa steg? De verktyg som utarbetats inom projektet Avanto Mikro kommer ges möjlighet att användas inom hela Västra Götaland, i syfte att skapa en gemensam struktur för strategisk kompetensförsörjning i regionen. Erfarenheterna kommer också att spridas i andra utvecklingssatsningar inom regionens strategiska kompetensförsörjningsarbete. Målsättningen är att tillsammans stärka Göteborgsregionens kompetenstillväxt. Frågeställning för framtiden: Hur kan en fortsatt partsamverkan kring kompetensförsörjning stärka regionens tillväxt?
Vill du veta mer om projektet Avanto Mikro? Kontakta: Karin Ingelhag, Business Region Göteborg Telefon: 031-367 62 07 E-mail: karin.ingelhag@businessregion.se Följande företag har deltagit i Avanto Mikro: 3bits Consulting Ackert Reklam AB Allerby Måleri AB Amparo Solutions AB AutoConcept Insurance AB Cactus UniView AB CEVT Foodit Kostsystem AB Gotit GÖSAB Sotning AB GÖSAB Ventilation AB Internet.se Svenska AB Matthews Swedot AB Mc Schmif AB Mutual Benefits AB OAT Måleri Permanova Lasersystem AB Schimpanz Solutions AB Sigma Technology Development AB Sigma Technology Sweden AB Sängjätten Backaplan Sängjätten Kållered Sängjätten Sisjön Tripnet AB Webmind AB