VERKSAMHETSPLAN 2017 GÖTEBORGS FRIIDROTTSFÖRBUND

VERKSAMHETSPLAN 2017 GÖTEBORGS FRIIDROTTSFÖRBUND

BAKGRUND Göteborgs Friidrottsförbund har tillsammans med sina arenaföreningar* arbetat fram en långsiktig vision för år 2021. Resultatet av Vision Göteborg Friidrott 2021 och dess mål ligger till grund för Göteborgs Friidrottsförbunds verksamhetsplan med tillhörande aktiviteter för år 2017. GEMENSAM VERKSAMHETSINRIKTNING I Göteborgsdistriktet arbetar arenaföreningar och förbund tillsammans under namnet Göteborg Friidrott utifrån den vision och det syfte som presenteras nedan. VISION Sveriges mest attraktiva friidrottsmiljö med bredd, spets och glädje. SYFTE GÖTEBORG FRIIDROTT Göteborg Friidrott skall skapa optimala förutsättningar för samtliga som bedriver friidrott utifrån var och ens förmåga och ambition, samt utveckla sunda vanor, höja livskvalitén och stärka gemenskapen. * Arenaföreningar: Angereds IS, Bohus IF, Göteborgs Kvinnliga IK, Hönö IS, IF Kville, IK Vikingen, IFK Göteborg Friidrott, Kongahälla AIK, Lerum Friidrott, Majornas IK, Mölndals AIK, Solvikingarna, Sävedalens AIK, Ullevi FK, Utby IK och Örgryte IS (Ale FK fr.o.m. 2017). 2 VERKSAMHETSPLAN 2017

VERKSAMHETSOMRÅDEN OCH DESS AKTIVITETER Göteborg Friidrott har delat in sin verksamhet i sex olika verksamhetsområden varav tre kärnområden och tre stödområden. I följande avsnitt presenteras och beskrivs verksamhetsområdena, deras långsiktiga mål och Göteborgs Friidrottsförbunds aktiviteter för år 2017. VERKSAMHETSOMRÅDEN KÄRNOMRÅDEN Göteborg Friidrotts huvudintressenter* har enats om att Träning/Tävlande, Föreningsutveckling och Arrangemang är de kärnområden vi skall arbeta med inom distriktet. VERKSAMHETSOMRÅDEN STÖDOMRÅDEN Göteborg Friidrotts huvudintressenter har enats om att Anläggningar, Administration och Kommunikation är de stödområden vi skall arbeta med inom distriktet. Arrangemanget Göteborgsvarvet redovisas separat. * Göteborg Friidrotts huvudintressenter innefattar Göteborgs Friidrottsförbunds styrelse, Göteborgs Friidrottsförbunds kansli och arenaföreningar inom Göteborgsdistriktet. VERKSAMHETSPLAN 2017 3

TRÄNING/TÄVLANDE GÖTEBORG FRIIDROTTS ÖVERGRIPANDE MÅL 2021 Med välutbildade och engagerade tränare ska vi bedriva Sveriges bästa friidrottsliga verksamhet för friidrottare, utifrån var och ens egna förutsättningar och mål. BESKRIVNING Med Träning/Tävlande menar vi friidrottslig verksamhet i form av träning och tävling för friidrottare och tränare. Med friidrottslig verksamhet menar vi alla friidrottsgrenar inklusive långlöpning. Med friidrottare menar vi utövare av friidrottslig verksamhet i alla åldrar och nivåer. Med tränare menar vi de som tränar friidrottare. MÅL 2021 Samtliga grengrupper ska vara representerade samt en könsfördelning 40/60 i målen som följer: 5 000 ungdomar, 7 25 år, som tränar friidrott regelbundet. 500 ungdomar, 15 17 år, som tävlar på arena utomhus. 250 ungdomar, 18 19 år, som tävlar på arena utomhus. 200 tränare som utbildas årligen. 25 % placeringar 1 6 på samtliga senior-sm. 25 % representation i seniorlandskamper/mästerskap. DELMÅL 2017 3 700 st (år 2015: 3314 st). 310 st (år 2015: 283 st). 135 st (år 2015: 121 st). 185 tränare (år 2016: 175 st). 22 % (år 2016: 21,9 %). 23,5 % (år 2016: 23,2 %). 4 VERKSAMHETSPLAN 2017

GÖTEBORGS FRIIDROTTSFÖRBUNDS VERKSAMHET TRÄNING/TÄVLANDE Driva samordning och utveckling i samtliga grengrupper (Medel/Lång, Sprint/Häck, Hopp och Kast) i alla åldrar, exempelvis genom att: Genomföra träffar med Ungdomskommittén för att samordna och utveckla distriktets ungdomsverksamhet. Genomföra träffar med juniorer, seniorer och deras tränare för att samordna och utveckla distriktets juniorverksamhet och senior-/elitverksamhet. Erbjuda en god service mot våra arenaföreningar, dess aktiva och tränare genom att exempelvis: Anordna gemensamma resor och tränarutbildningar. Ge stöd till elitaktiva och deras tränare. Arbeta med stödresurser såsom prehab/rehab. Underlätta genomförandet och arbetet för Friidrottsgymnasiet och Riksidrottsuniversitetet. GÖTEBORGS FRIIDROTTSFÖRBUNDS AKTIVITETER 2017 Tillsammans med Göteborgs universitet driva forskningsprojektet Attraktiv elitmiljö, under året sker kartläggning av elitaktiva samt implementering utifrån resultaten från 2016 hos tränarna. Tillsammans med Göteborgs universitet driva forskningsprojektet Skadeprevention. Under våren genomförs testtillfälle två, screening, och under hösten genomförs testtillfälle tre. Därefter ges rekommendationer i preventionssyfte för elitaktiva i studien. Stötta och samarbeta med Svenska Friidrottsförbundet kring Svenskt Prestationscentrum för Medel-/Långdistanslöpning i Göteborg. Starta och genomföra ungdomsprojekt med syftet att ta fram åtgärder för att behålla ungdomar längre i verksamheten och förbättra helhetsmiljön för ungdomar i Friidrottens Hus. Starta projekt med målsättning att skapa bra förutsättningar för elitaktiva samt ta fram åtgärder och genomföra dessa under 2017 och 2018. VERKSAMHETSPLAN 2017 5

FÖRENINGSUTVECKLING GÖTEBORG FRIIDROTTS ÖVERGRIPANDE MÅL 2021 Med samverkan samt en visionsdriven och strategisk verksamhetsutveckling får vi fler medlemmar och högre kompetens i attraktiva och konkurrenskraftiga föreningar i hela distriktet. BESKRIVNING Med Föreningsutveckling menar vi rekrytering, samverkan och utbildning i föreningar som bedriver friidrottslig verksamhet. MÅL 2021 Totalt 7 000 medlemmar inom föreningarna (friidrottssektion). 100 % av arenaföreningarna ska arbeta med årliga verksamhetsplaner och aktiviteter. 100 % av arenaföreningarnas styrelsemedlemmar ska ha genomgått Göteborg Friidrotts styrelseutbildning steg ett. 75 % av arenaföreningarnas styrelsemedlemmar ska ha genomgått Göteborg Friidrotts styrelseutbildning steg ett till två. DELMÅL 2017 5 000 st (år 2015: 4465 st). 80 % (år 2015: 60 %). 80 %. 50 %. Steg 1. Allmän information om Göteborg Friidrott och Svenska Friidrottsförbundets värdegrund. Steg 2. Utbildning i styrelsearbete och stadgar (utbildning steg tre finns inte kvar). 6 VERKSAMHETSPLAN 2017

GÖTEBORGS FRIIDROTTSFÖRBUNDS VERKSAMHET FÖRENINGSUTVECKLING Göteborgs Friidrottsförbund samverkar med samt stöttar arenaföreningarna i deras utveckling, exempelvis genom att: Stötta i arbetet mot den gemensamma Visionen Göteborg Friidrott 2021. Årligen arrangera en konferens för att utbyta erfarenheter mellan arenaföreningarna och Göteborgs Friidrottsförbund. Erbjuda utbildningar för arenaföreningarnas styrelser (steg 1 & steg 2). Erbjuda stöd till arenaföreningarna i sitt arbete med årliga verksamhetsplaner. Träffa arenaföreningarnas styrelser för att informera och lyssna av behov. Via UC Väst erbjuda utbildningar för tränare och aktiva. GÖTEBORGS FRIIDROTTSFÖRBUNDS PLANERADE AKTIVITETER 2017 Starta upp arbetet med uppförandekod (förhållningssätt, klimat och miljö) tillsammans med arenaföreningarna. Fortsätta den gemensamma dialogen kring hur arenaföreningar rekryterar barn och ungdomar. Se över och arbeta med att förtydliga begreppet arenaföreningar. Starta förändringsarbete för att utveckla friidrotten i nordöstra Göteborg tillsammans med VSIF, lokal friidrottsförening och SDN i Angered med syfte att få fler barn och ungdomar att friidrotta i området. Se över samtliga mål under Föreningsutveckling mot 2021 tillsammans med arenaföreningarna. Tillsammans med arenaföreningarna ta fram en övergångspolicy för ungdomar och seniorer avseende föreningsbyten inom distriktet. Genomföra en workshop med föreningarna och VSIF i syfte att hitta nya intäktskällor. Ta fram policys och administrativa rutiner för att avlasta föreningarnas styrelser. Genomför en omvärldsanalys för föreningslivet. Ta fram en långsiktig utbildningsplan för UC-Väst. VERKSAMHETSPLAN 2017 7

ARRANGEMANG GÖTEBORG FRIIDROTTS ÖVERGRIPANDE MÅL 2021 Vi ska skapa friidrottsarrangemang över hela året som alla vill uppleva eller medverka i. BESKRIVNING Med Arrangemang menar vi såväl befintliga som nya tävlingar för friidrottare i alla åldrar och nivåer samt kringaktiviteter till dessa tävlingar. MÅL 2021 95 % nöjda deltagare (tävlande). Åtta sanktionerade arenatävlingar, utomhus, för juniorer och seniorer årligen. Två sanktionerade tävlingar, inomhus, för juniorer och seniorer årligen. 20 sanktionerade arenatävlingar för ungdomar årligen, inomhus och utomhus. DELMÅL 2017 93 % (år 2016: 92 %). 5 st (år 2016: 4 st). 2 st (år 2016: 1 st). 15 st (år 2016: 14 st). 8 VERKSAMHETSPLAN 2017

GÖTEBORGS FRIIDROTTSFÖRBUNDS VERKSAMHET ARRANGEMANG Göteborgs Friidrottsförbund stöttar och uppmuntrar till utveckling av distriktets tävlingar genom att exempelvis: Mäta nöjdheten hos deltagarna i arrangemang som arrangeras av Göteborg Friidrott. Uppmuntra arenaföreningar att söka SM-arrangemang. Ansöka om SM-tävlingar samt två Folksam Grand Prix-tävlingar (inklusive Challenge) årligen. Hantera sanktionsansökningar. GÖTEBORGS FRIIDROTTSFÖRBUNDS PLANERADE AKTIVITETER 2017 Se över samtliga mål under Arrangemang mot 2021 tillsammans med arenaföreningarna för att förenkla och förtydliga. Arbeta fram en treårig utvecklingsplan för Göteborg Friidrott Grand Prix för att öka intresset för friidrott (både externt och inom Göteborg Friidrott). Skapa en checklista för tävlingsregi som syftar till att skapa en bättre upplevelse för publik under friidrottstävlingar som arrangeras av Göteborg Friidrott. Stödja Örgryte IS och Vikingen som arrangör av IJSM 2017. Se över möjligheterna att nyttja Nya Ullevi, för motionsträning och motionstävling. Se över möjligheten att arrangera en friidrottstävling (1 2 grenar) på stan. Ta fram en plan för långsiktigt arbete med funktionärskap och utbildningar för funktionärer. VERKSAMHETSPLAN 2017 9

ANLÄGGNINGAR GÖTEBORG FRIIDROTTS ÖVERGRIPANDE MÅL 2021 Vi ska medverka till att skapa nya, förvalta egna befintliga anläggningar samt verka för att andra anläggningar har hög tillgänglighet och rätt utrustning för friidrottslig verksamhet. BESKRIVNING Med Anläggningar menar vi samtliga platser där friidrottslig verksamhet bedrivs samt utrustning till dessa anläggningar. MÅL 2021 95 % nöjda brukare i Friidrottens Hus. 100 % av föreningarna ska vara nöjda med tillgången till fullgod inomhus- och utomhusfriidrottsanläggning i sin närmiljö. DELMÅL 2017 91 % (år 2015: 90 %). 70 %. 10 VERKSAMHETSPLAN 2017

GÖTEBORGS FRIIDROTTSFÖRBUNDS VERKSAMHET ANLÄGGNINGAR Göteborgs Friidrottsförbund stöttar arenaföreningarna med sin verksamhet i befintliga anläggningar och arbetar för att säkerställa att behovet av anläggningar tillgodoses. Göteborgs Friidrottsförbund hanterar exempelvis: Bokning av Friidrottens Hus och IoFFs anläggningar. Mätning av nyttjandet av Friidrottens Hus samt skapa en handlingsplan utifrån utfallen i den årliga brukarenkäten för Friidrottens Hus. Driften av Friidrottens Hus. Arenautrustningsbidrag. Göteborgs Friidrottsförbund arbetar: Långsiktigt genom att träffa politiker och beslutsfattare i syfte att säkerställa att friidrottsanläggningar (för inomhus respektive utomhus) finns och byggs samt att arenor för större nationella samt internationella arrangemang är anpassade för friidrott. Med systematiskt arbetsmiljöarbete. GÖTEBORGS FRIIDROTTSFÖRBUNDS PLANERADE AKTIVITETER 2017 Ta fram och presentera nytt förslag för Friidrottens Hus 2021 som är samordnat med IoFFs projekt i området. Utföra åtgärder baserade på underhållsplan av Friidrottens Hus. Delta i planeringen av den nya friidrottsarenan på Hisingen. Skapa rutiner kring nyttjandet av den nya skärmen i Friidrottens Hus. Genomföra månadsvisa kortkontroller i Friidrottens Hus. Bygga om lagerutrymmen i Friidrottens Hus till kontor. Skapa nya lagerutrymmen till främst Göteborgsvarvets material. Säkerställa säkerheten kring kastplanen utanför Friidrottens Hus. Skapa en öppen och välkomnande reception samt se över rutiner och service i Friidrottens Hus (entrén, telefon, tillgänglighet under arbetstid) med målet att förbättra för besökare. Starta förbättringsarbetet och utvecklingen av gymmet i Friidrottens Hus utifrån brukarenkät. Genomföra förbättringsåtgärder gällande arbetsmiljön i Friidrottens Hus. VERKSAMHETSPLAN 2017 11

ADMINISTRATION GÖTEBORG FRIIDROTTS ÖVERGRIPANDE MÅL 2021 Arenaföreningar och förbund ska ha nöjda medarbetare samt en god och långsiktig hållbar ekonomi med en effektiv administration som följer regler och avtal. BESKRIVNING Med Administration menar vi ekonomi, personal, kanslilokaler, klubbhus, finansiering, IT, service och lagar/mallar/avtal. MÅL 2021 100 % av arenaföreningarna (friidrottssektionen) samt Göteborgs Friidrottsförbund ska ha ett eget kapital som uppgår till minst 25 % av omsättningen. 100 % av arenaföreningarna ska genomföra medarbetarsamtal årligen. 100 % av arenaföreningarna skall ha minst 50 % av omsättning från annan verksamhet än föreningsersättning från Göteborgs Friidrottsförbund. 12 VERKSAMHETSPLAN 2017

GÖTEBORGS FRIIDROTTSFÖRBUNDS VERKSAMHET ADMINISTRATION Göteborgs Friidrottsförbund stöttar och hjälper arenaföreningarna med sin administrativa verksamhet och i sitt personalarbete. Göteborgs Friidrottsförbund: Hanterar förbundets hemsida, telefon, e-post, post och gemensamma konferenslokaler. Noterar och uppdaterar rekord och statistik löpande samt årligen. Arrangerar träffar för föreningarnas kanslister med tema inom områden som t.ex. personal och ekonomi. Informerar föreningarna om deras möjlighet att söka bidrag hos Göteborgs Friidrottsförbund. Genomför arbetsplatsträffar och personalkonferenser för kansliets personal. GÖTEBORGS FRIIDROTTSFÖRBUNDS PLANERADE AKTIVITETER 2017 Se över området och samtliga mål under Administration mot 2021 tillsammans med arenaföreningarna. Ta fram ett förslag till organisation inför 2021, personalstyrka och lokaler samt skapa en treårsplan. Presentera funktionärsprogrammet Mobilise för föreningarna. Förbättra det trådlösa nätverket i Friidrottens Hus samt på Slottsskogsvallen. Se över och förbättra funktionen resultatstatistik på goteborgfriidrott.se. Upprätta en krisledningsgrupp för Göteborg Friidrott. VERKSAMHETSPLAN 2017 13

KOMMUNIKATION GÖTEBORG FRIIDROTTS ÖVERGRIPANDE MÅL 2021 Vi skall ha en bra kommunikation med alla våra intressenter samt öka intresset och engagemanget för friidrott. BESKRIVNING Med Kommunikation menar vi information och dialog, externt och internt samt marknadsföring och omvärldsbevakning. MÅL 2021 90 % av arenaföreningarnas medlemmar är nöjda med information och dialog från sin respektive förening och från Göteborgs Friidrottsförbund. 2 000 artiklar i digital nyhetsmedia om Göteborg Friidrott. Arenaföreningar skall ha egna hemsidor med följande basinformation: Aktuell information för den som vill börja friidrotta/bli medlem. Information om vad föreningen står för. Kontaktuppgifter till föreningen. Kontaktuppgifter till person med funktionen informationsansvarig. DELMÅL 2017 85 % (år 2016: 83 %). 1 250 st (år 2016: 1 028 st). 100 % (år 2016: 100 %). 60 % (år 2016: 40 %). 60 % (år 2016: 50 %). 100 % (år 2016: 100 %). 40 % (år 2016: 0 %). 14 VERKSAMHETSPLAN 2017

GÖTEBORGS FRIIDROTTSFÖRBUNDS VERKSAMHET KOMMUNIKATION En stöttande funktion för Göteborg Friidrott i frågor som rör området kommunikation. Göteborgs Friidrottsförbund: Är redaktör och planerar innehåll på goteborgfriidrott.se. Tar fram grafiska mallar för förbundet och samordnar förbundets varumärken. Omvärldsbevakar och har kontakt med media. Ansvarar för kommunikation och marknadsföring inför/under Göteborg Friidrott Grand Prix och SM som anordnas av förbundet. Planerar, anordnar och utvärderar Förbundsdialogerna (genomförs jan maj och sep dec). Sammanställer verksamhetsplan och årsberättelse. Kommunicerar samverkansprojektet långlopp, Spring i Göteborg. Samordnar kommersiell skyltning i Friidrottens Hus. GÖTEBORGS FRIIDROTTSFÖRBUNDS PLANERADE AKTIVITETER 2017 Se över övergripande mål under Kommunikation mot 2021 tillsammans med arenaföreningarna. Genomföra mediaträning med elitaktiva vid minst ett tillfälle. Genomföra mediaträning med kanslister och styrelser (fokus på PR samt krishantering) vid minst ett tillfälle. Genomföra minst ett tillfälle med föreläsning i kommunikation och sociala medier för arenaföreningarna. Stärka kontakter med media genom att träffa SVT, Göteborgs-Posten, SR Göteborg samt TV4 och presentera lathund med friidrottens tävlingar samt kommande höjdpunkter under året. Synliggöra Göteborg Friidrott och arenaföreningarna på friidrottsarenorna i Göteborg. Ta fram en plan för hur vi tillsammans kan öka intresset och engagemanget för friidrott. VERKSAMHETSPLAN 2017 15

GÖTEBORGSVARVET OCH ÖVRIGA LÅNGLOPP GÖTEBORG FRIIDROTTS ÖVERGRIPANDE MÅL 2021 Vidareutveckla Göteborgsvarvet, lopp under Göteborgsvarvet-veckan och aktiviteter enligt visionen ett löparevenemang i världsklass som bidrar till bättre hälsa och härlig stämning. BESKRIVNING Med Göteborgsvarvet och övriga långlopp menar vi Göteborgsvarvet, alla dottervarumärken och aktiviteter som är kopplade till varumärket Göteborgsvarvet. Området infattar även att stödja utvecklingen av långlopp i distriktet samt utveckla aktiviteter som bidrar till ökat intresse för hälsa i samhället. 16 VERKSAMHETSPLAN 2017

GÖTEBORGS FRIIDROTTSFÖRBUNDS VERKSAMHET GÖTEBORGSVARVET Genomföra Trailvarvet 16 maj, Stafettvarvet 17 maj, Specialvarvet 19 maj, Göteborgsvarvet den 20 maj (inkl SM), Cityvarvet 20 maj, Minivarvet 20 och 21 maj samt Lilla Varvet 21 maj. Genomföra Varvetmilen på 21 orter samt genomföra Göteborgsvarvet Löparkvällar på 35 orter. Genomföra träffar med erfarenhetsutbyte samt utveckla samarbetet gällande till exempel tidtagning och marknadsaktiviteter kring konceptet #springigbg med övriga långlopp i distriktet. GÖTEBORGS FRIIDROTTSFÖRBUNDS PLANERADE AKTIVITETER 2017 Uppnå ISO 20121-målen för 2017 och åtgärda punkter i revisionen som genomförs 20 maj 2017. Starta upp tre nya orter med löparkvällar samt Varvetmilen på två nya orter. Arbeta med nya varumärket och konceptet Varvetmilen. Arbeta med kvalitetssäkring i samtliga lopp genom att se över checklistor, avtal samt genomföra utbildningar. Genomföra ett nytt lopp med eget varumärke, Mud Run Göteborg. Genomföra en satsning på ungdomar inför och under Lilla Varvet. Ta fram ett nytt koncept med nytt tävlingsupplägg och med målsättning att dubbla antalet deltagare inom fem år. Implementera funktionärsportalen Mobilse för alla huvudfunktionärer, samt alla funktionärer på banan och vätskestationerna. Genomföra hälsokonferens med tema säkerhet och hjärta i samband med Göteborgsvarvet-veckan. Utveckla vår folkhälsoverksamhet HEJA-projektet genom att starta på tre nya platser. Genomföra en omvärldsbevakning med undersökningar samt en SWOTanalys och utifrån resultatet ta fram en ny affärsplan för Göteborgsvarvet 2018 2020. Bearbeta vår kunddatabas och göra en detaljerad målgruppsanalys. Arrangera en RIO-workshop med Göteborgsvarvets samarbetspartners. Stärka samarbetet med stora evenemang i Sverige. Utvärdera och utveckla långloppssamarbetet Spring i Göteborg. VERKSAMHETSPLAN 2017 17

2017 VIKTIGA DATUM JANUARI 15 januari Föreningsersättning 1/6 och Förslag till Valberedningen 31 januari Underlag Föreningsstatistik FEBRUARI 18 19 februari IJSM i Friidrottens Hus (arrangeras av IK Vikingen och Örgryte IS) 23 februari Utskick distriksårsmöte 28 februari Ansökan arenautrusting MARS 9 mars Distriktsårsmöte 15 mars Föreningsersättning 2/6 25 26 mars SFIF årsmöte 31 mars Ev extra föreningsersättning 2016 utbetalas MAJ 10 maj Vårdialog 15 maj Föreningsersättning 3/6 16 21 maj GÖTEBORGSVARVET-VECKAN 31 maj Redovisning antalet arbetade timmar Varvet JUNI 22 juni Funktionärsersättning Varvet utbetalas 18 VERKSAMHETSPLAN 2017

JULI 11 juli Göteborg Friidrott Grand Prix 15 juli Föreningsersättning 4/6 SEPTEMBER 10 september Motioner 15 september Föreningsersättning 5/6 OKTOBER 2 oktober Styrelsebeslut budget/v-plan 3 oktober Uskick budget och v-plan 14 oktober Höstdialog NOVEMBER 9 november Utskick distriktsårsmöte 15 november Föreningsersättning 6/6 23 november Distriktsårsmöte 30 november Valberedningen tillfrågat styrelsen DECEMEBER 6 december Utbetalning övrig föreningsersättning 15 december Valberedningen meddelar omval VERKSAMHETSPLAN 2017 19

Form: k-art Foto: DECA Text&Bild, Magnus Rönnkvist, Hans Pihl, Lena Eklöf och Glenn Unger. Göteborgs Friidrottsförbund 031-772 78 85 info@goteborgfriidrott.se www.goteborgfriidrott.se POSTADRESS: Box 12174, 402 42 Göteborg BESÖKADRESS: Friidrottens Hus Friidrottens Väg 5 414 76 Göteborg