PROTOKOLL. 23 september 2010

PE-7/CPG/PV/2010-27 EUROPAPARLAMENTET TALMANSKONFERENSEN PROTOKOLL från det ordinarie sammanträdet torsdagen den 23 september 2010 Louise Weiss-byggnaden lokal R 1.1 STRASBOURG PE446.834/CPG Förenade i mångfalden

PE-7/CPG/PV/2010-27 TALMANSKONFERENSEN PROTOKOLL från det ordinarie sammanträdet torsdagen den 23 september 2010 kl. 10.00 12.00 Louise Weiss-byggnaden lokal: R 1.1 Strasbourg INNEHÅLL Sida 1. Godkännande av förslaget till föredragningslista... 8 2. Justering av protokollet från sammanträdet den 15 september 2010... 9 3. Godkännande av förslagen till föredragningslista för sammanträdesperioden oktober I (6-7 oktober 2010 i Bryssel) och för sammanträdesperioden oktober II (18-21 oktober 2010 i Strasbourg) planering av prioriterade debatter i kammaren... 10 4.1 Europeiska rådets möte den 16 september 2010... 11 4.2 Möte med Belgiens premiärminister Yves LETERME den 17 september 2010... 11 4.3 Möte med Ungerns premiärminister Viktor ORBAN den 17 september 2010... 11 4.4 Rapportering tillbaka till parlamentet från Europeiska rådets möten... 12 4.5 Extra sammanträde för talmanskonferensen den 6 oktober 2011 med fokus på 2011 års budget... 12 5. Diskussion med kommissionens vice ordförande ŠEFČOVIČ om kommissionens arbetsprogram för 2011 kortfattad rapport och talmanskonferensens prioriteringar... 14 6. Sammansättning av Europaparlamentets delegation till förlikningskommittén för budgeten 2011 förslag från de politiska grupperna... 17 7. Utkast till mandat för arbetsgruppen för attraktivare plenarsammanträden... 18 PE446.834/CPG 2/34

8. Begäran om tillstånd för AGRI-utskottet att sammanträda den 17 november 2010 (dag som är avsatt för gruppsammanträden) skrivelse från AGRI-utskottets ordförande DE CASTRO...19 9. Begäran om tillstånd att sända delegationen för förbindelserna med Irak till Bagdad och Erbil den 1 5 november 2010 program finansieringsöversikt säkerhet skrivelse från delegationens ordförande STEVENSON...20 10. Begäran om tillstånd för två delegationer från DEVE-utskottet att förlänga sin AVS-EG-resa till Kinshasa (2 5 december 2010) så att en delegation kan besöka Brazzaville och den andra kan besöka Kamerun (6 10 december 2010) finansieringsöversikt skrivelse från JOLY, DEVE-utskottets ordförande...22 11. Begäran om tillstånd för DEVE-utskottet att besöka södra Sudan, om säkerhetsläget så tillåter, eller möjligen norra Kenya den 1 5 november 2010 säkerhet finansiell översikt skrivelse från DEVE-utskottets ordförande JOLY...23 12. Begäran om tillstånd för PECH-utskottet att skicka en delegation till Mauretanien den 3-5 november 2010 finansieringsöversikt skrivelse från FRAGA ESTEVEZ, ordförande för PECH-utskottet...24 13. Begäran om tillstånd för AFCO-utskottet att skicka en delegation till Ungern den 9-10 december 2010 (en dag som är avsatt för gruppsammanträden och en dag som inte är avsatt för sammanträden) finansieringsöversikt skrivelse från CASINI, ordförande för AFCO-utskottet...25 14. Ändring av programmet för delegationen för förbindelserna med Folkrepubliken Kina, som kommer att besöka Kina den 30 oktober 5 november 2010 program finansieringsöversikt skrivelse från RIVELLINI, ordförande för den berörda delegationen...26 15. Begäran om tillstånd för delegationen för förbindelserna med det palestinska lagstiftande rådet att besöka Gaza och Västbanken den 26 november 1 december 2010 finansieringsöversikt skrivelse från DE ROSSA, ordförande för den berörda delegationen...27 16. Begäran om att sända valövervakningsdelegationer till de allmänna valen i Tanzania den 31 oktober 2010 och parlamentsvalet i Azerbajdzjan den 7 november 2010 inbjudan finansieringsöversikt skrivelser från samordningsgruppens vice ordföranden...28 17 Begäran om tillstånd för delegationen för förbindelserna med Natos parlamentariska församling att delta i sammanträdet med underutskottet för demokratiskt styre i Belgrad den 22 23 oktober 2010 (dagar som inte är avsatta för sammanträden) och i sammanträdet med underutskottet för transatlantiskt försvars- och säkerhetspolitiskt samarbete i Istanbul och Ankara den 26 29 oktober 2010 finansieringsöversikt skrivelse från SARYUSZ-WOLSKI, ordförande för den berörda delegationen...30 3/34 PE446.834/CPG

18. Övriga och brådskande frågor... 31 18.1 Förslag till sammanträdeskalender för parlamentet för 2012 (beslut utan diskussion)... 31 19. Punkter för kännedom... 32 19.1 Intern skriftväxling... 32 19.2 Övriga dokument... 33 20. Datum och plats för nästa sammanträde... 34 PE446.834/CPG 4/34

TALMANSKONFERENSEN PROTOKOLL från sammanträdet torsdagen den 23 september 2010 kl. 10.00 12.00 Strasbourg Sammanträdet öppnades kl. 10.10 med Jerzy BUZEK, Europaparlamentets talman, som ordförande. Närvarande Talman Jerzy BUZEK Ordförande för de politiska grupperna DAUL SCHULZ VERHOFSTADT COHN-BENDIT (medordförande) KAMINSKI BISKY SPERONI (medordförande) (PPE) (S&D) (ALDE) (Verts/ALE) (ECR) (GUE/NGL) (EFD) Övriga Generalsekreterare WELLE 5/34 PE446.834/CPG

Inbjudna LEHNE, utskottsordförandekonferensens ordförande Inbjudna för punkt 5 ŠEFČOVIČ, vice ordförande för Europeiska kommissionen Övriga inbjudna företrätt av ARPIO MILTON DE HERT Kommissionen 2 företrädd av Talmannens kansli ANASTOPOULOS CORREIA KECKESOVA PREISING SMALSKYTE * * * POPOWSKI TEASDALE O'BEARA ALPERMANN ROSINSKA STUTZMANN EVISON PARADOWSKA 1 Närvarande vid behandlingen av punkt 1 3 på föredragningslistan. 2 Närvarande vid behandlingen av punkt 1 3 och punkt 5 på föredragningslistan. PE446.834/CPG 6/34

Generalsekreterarens kansli DREXLER MANGOLD BLAU FREDSGAARD HILLER CHIOCCHETTI SCHADE Sekretariatet GD Parlamentets ledning (PRES) F. RATTI/DUNSTAN/VERGER/LANE/ CAROZZA 1 /KNUDSEN/SÁNCHEZ RODRÍGUEZ/CAHEN/JIMENEZ LOZANO/SCOTT 1 /BROGGI/URBIETA GD EU-intern politik (IPOL) RIBERA D'ALCALÀ/VANDENBOSCH/SCRIMALI GD EU-extern politik (EXPO) AGUIRIANO NALDA / C. HUBER / GD Kommunikation (COMM) LAHOUSSE/DUCH GUILLOT/WARASIN/VAN DEN BROEKE GD Tolkning och konferenser (INTE) COSMIDOU GD Ekonomi (FINS) VANHAEREN GD Innovation och tekniskt stöd (ITEC) VILELLA Rättstjänsten PENNERA/PERILLO De politiska grupperna KAMP / RYNGAERT / SCRIBAN / RIPOLL COLOMBO/VALLI/BAPTISTA/WINKLER BEELS/COLERA/RASMUSSEN TSETSI/DENKINGER/LINAZASORO BARRETT/ISAACS D'ALIMONTE/LEPOLA BORDEZ/VAUGIER/LAIKAUF BUGALHO (PPE) (S&D) (ALDE) (Verts/ALE) (ECR) (GUE/NGL) (EFD) (Grupplös ledamot) LINNUS, SHEIL, PEGAZZANO, VIILUP, SCHROEDER och CASALPRIM var sammanträdets sekreterare. 7/34 PE446.834/CPG

1. Godkännande av förslaget till föredragningslista Talmanskonferensen - tog del av förslaget till föredragningslista (PE 446.832/CPG) och godkände det i den form som framgår av detta protokoll. PE446.834/CPG 8/34

2. Justering av protokollet från sammanträdet den 15 september 2010 Talmanskonferensen - tog del av protokollet från det ordinarie sammanträdet den 15 september 2010 i Bryssel (PE 446.811 med bilaga). - lyssnade till SCHULZ, ordförande för S&D-gruppen som under punkt 3.2 i ovannämnda protokoll gav uttryck för sitt missnöje i fråga om tidpunkten för LIBE-utskottets extra sammanträde ägnat åt uppföljningen av resolutionen av den 9 september 2010 om romernas situation i Europa, - godkände protokollet. 9/34 PE446.834/CPG

3. Godkännande av förslagen till föredragningslista för sammanträdesperioden oktober I (6-7 oktober 2010 i Bryssel) och för sammanträdesperioden oktober II (18-21 oktober 2010 i Strasbourg) planering av prioriterade debatter i kammaren Talmanskonferensen - tog del av följande handlingar: en skrivelse av den 22 september 2010 från LEHNE, ordförande för utskottsordförandekonferensen, om utskottsordförandekonferensens rekommendationer angående föredragningslistan för sammanträdesperioderna oktober II (18 21 oktober 2010) och november (10 11 november 2010) (PE 446.904/CPG med bilaga), en skrivelse av den 20 september 2010 från LEINEN angående en skriftlig fråga och DEVE-utskottets resolution om biologisk mångfald och ekosystemet (PE 446.879/CPG), talman BUZEKS tal vid Europeiska rådets möte den 16 september 2010, en skrivelse av den 8 juli 2010 från BERES, ordförande för EMPL-utskottet, om Europeiska socialfondens framtid (PE 443.573/CPG), - behandlade förslaget till föredragningslista för sammanträdesperioden oktober II (6-7 oktober 2010 i Strasbourg) mot bakgrund av ett meddelande från GD Parlamentets ledning med de olika alternativen, utskickat efter de förberedande sammanträdena den 21 22 september 2010 med de politiska gruppernas generalsekreterare, och godkände de förslag som ingick i meddelandet med följande ändring: Tisdag 19 oktober 2010 - beslutade efter omröstning att skjuta upp diskussionerna om Pakistan och Ukraina till ett senare datum efter det att frågorna grundligt förberetts i AFET-utskottet. PE446.834/CPG 10/34

4. Meddelanden från talmannen 4.1 Europeiska rådets möte den 16 september 2010 Talmanskonferensen - lyssnade till talmannen som rapporterade om sitt deltagande i Europeiska rådets möte i Bryssel torsdagen den 16 september 2010 och det omedelbara mötet senare samma kväll mellan VAN ROMPUY, Europeiska rådets ordförande och talmanskonferensen. 4.2 Möte med Belgiens premiärminister Yves LETERME den 17 september 2010 Talmanskonferensen - lyssnade till talmannen, som påpekade att han hade träffat Belgiens premiärminister Yves LETERME fredagen den 17 september 2010 i Bryssel som en del i processen med en förbättrad lagstiftningsplanering mellan rådet och parlamentet, såsom man kommit överens om den 24 juni 2010 vid mötet mellan talmanskonferensen och den belgiska regeringen för att förbereda det kommande ordförandeskapet. Vid mötet gick man igenom det aktuella läget för ett antal lagstiftningsärenden, däribland budgeten för 2011, Europeiska utrikestjänsten, medborgarinitiativ och lobbyregistret. Slutligen påpekade talmannen att han hade inbjudit premiärminister LETERME att närvara vid det kommande gemensamma parlamentariska sammanträdet den 8-9 november i Bryssel och att denna inbjudan tagits väl emot av LETERME. 4.3 Möte med Ungerns premiärminister Viktor ORBAN den 17 september 2010 - lyssnade till talmannen som informerade om att han hade träffat Ungerns premiärminister Viktor ORBAN i Budapest den 17 september 2010, för att förbereda det kommande ungerska rådsordförandeskapet och talmanskonferensens möte med den ungerska regeringen den 2 december 2010. Talmannnen besökte också det europeiska centret för romernas rättigheter och påpekade att romernas 11/34 PE446.834/CPG

situation i EU kommer att bli en av de prioriterade frågorna för det ungerska ordförandeskapet. 4.4 Rapportering tillbaka till parlamentet från Europeiska rådets möten Talmanskonferensen - lyssnade till talmannen som informerade om att han hade hållit sitt regelbundna månatliga möte med Europeiska rådets ordförande VAN ROMPUY tisdagen den 21 september 2010 då tidpunkten för VAN ROMPUYS rapporter till kammaren om resultatet av Europeiska rådets möten diskuterades; talmannen föreslog att dessa kunde äga rum onsdagen den 24 november kl. 9.00 i Strasbourg (avseende Europeiska rådets möte den 28 29 oktober 2010) och onsdagen den 19 januari kl. 9.00 i Strasbourg (avseende Europeiska rådets möte den 16 17 december 2010) och stödde förslaget, - lyssnade till talmannen som informerade om att VAN ROMPUY skulle fortsätta med sina möten med talmanskonferensen direkt efter Europeiska rådets möten och att kommande möten av detta slag skulle äga rum fredagen den 29 oktober kl. 15.00 i Bryssel och fredagen den 17 december kl. 15.00 i Bryssel. 4.5 Extra sammanträde för talmanskonferensen den 6 oktober 2011 med fokus på 2011 års budget Talmanskonferensen - lyssnade till talmannen som föreslog ett extra sammanträde för talmanskonferensen i Bryssel den 5 oktober 2011 kl. 8.30 10.00 med inriktning på 2011 års EU-budget då parlamentets övergripande prioriteringar i budgetfrågor ska fastställas, - förde en diskussion om frågan, med inlägg från VERHOFSTADT, ordförande för ALDE-gruppen, DAUL, ordförande för PPE-gruppen, COHN-BENDIT, medordförande för Verts/ALE-gruppen och SCHULZ, ordförande för S&D-gruppen, PE446.834/CPG 12/34

- godkände talmannens förslag. 13/34 PE446.834/CPG

A. DISKUSSION 5. Diskussion med kommissionens vice ordförande ŠEFČOVIČ om kommissionens arbetsprogram för 2011 kortfattad rapport och talmanskonferensens prioriteringar Talmanskonferensen - tog del av följande handlingar: inbjudan av den 17 september 2010 från talman BUZEK till kommissionens vice ordförande ŠEFČOVIČ att delta i talmanskonferensens sammanträde den 23 september 2010 (PE 446.901/CPG), en skrivelse av den 23 september 2010 från LEHNE, ordförande för utskottsordförandekonferensen, om AFET/DEVE/INTA-styrgruppens preliminära slutsatser om de finansiella stödinstrumenten (PE 446.917/CPG) en skrivelse av den 7 september 2010 från kommissionens ordförande BARROSO om kommissionens arbetsprogram och framtida samarbete med Europaparlamentet på medellång sikt (PE 446.819/CPG), en skrivelse av 7 juli 2010 från LEHNE, ordförande för utskottsordförandekonferensen,(pe 443.522/CPG med bilaga), förslaget till ramavtal om förbindelserna mellan Europaparlamentet och kommissionen (PE 446.871/CPG), föredragande RANGELS förslag till betänkande om anpassning av parlamentets arbetsordning till det reviderade ramavtalet om förbindelserna mellan Europaparlamentet och kommissionen (PE 445.898/CPG), - lyssnade till talmannen som välkomnade kommissionens vice ordförande ŠEFČOVIČ till sammanträdet, som ett led i den strukturerade lagstiftningsdialogen enligt det framtida ramavtalet mellan parlamentet och kommissionen, för att fastställa kommissionens arbetsprogram för 2011, PE446.834/CPG 14/34

- lyssnade till kommissionens vice ordförande ŠEFČOVIČ som gav närmare upplysningar om de olika aspekterna av den strukturerade lagstiftningsdialogen mellan parlamentet och kommissionen, inbegripet tidsplanen för sammanträdena mellan kommissionärskollegiet och olika organ i Europaparlamentet, och som underströk att det slutliga målet är ett samordnat arbetsprogram för unionen, baserat på en lagstiftningsdialog mellan kommissionen, parlamentet och rådet; han påpekade vidare att de två främsta prioriteringarna för kommissionen 2011 kommer att vara ett förslag till ökad budgetsamordning och budgetövervakning och ett förslag till en ny budgetram; slutligen påpekade han att kommissionen har planerat att anta sin budgetöversyn, tidigare känd som halvtidsöversynen av budgeten, den 19 oktober 2010, och att kommissionen är beredd att lägga fram detta dokument för parlamentet samma dag, innan det läggs fram för allmänheten och medierna, - förde en diskussion i ärendet med inlägg av PPE-gruppens ordförande DAUL, S&D-gruppens ordförande SCHULZ, ALDE-gruppens ordförande VERHOFSTADT, Verts/ALE-gruppens medordförande COHN-BENDIT, GUE-gruppens ordförande BISKY, EFD-gruppens ordförande SPERONI, där följande frågor togs upp: tidpunkten för framläggandet av budgetramen, förseningen av framläggandet av halvtidsöversynen av den nuvarande budgetramen, användningen av egna resurser som ett grundläggande verktyg för att finansiera unionens verksamhet, användningen av medborgarinitiativ i praktiken, hur man i framtiden ska hantera den ökande mängden skriftliga frågor till kommissionen så att kommissionen ska kunna fullgöra sina åtaganden med avseende på tidsfristen för svar på för sådana frågor, eventuell skatt på internationella finansiella transaktioner, 15/34 PE446.834/CPG

de kostnader som skulle uppstå om EU inte existerade, - lyssnade till talmannen som tackade ŠEFČOVIČ för hans närvaro och påpekade att den framtida EU-budgeten måsta lämna vederbörligt utrymme för överenskomna EU-prioriteringar och nya ansvarsområden som infördes av Lissabonfördraget, - enades om att fortsätta dialogen med ŠEFČOVIČ vid ett kommande sammanträde. PE446.834/CPG 16/34

C. FÖRSLAG TILL BESLUT UTAN DEBATT 6. Sammansättning av Europaparlamentets delegation till förlikningskommittén för budgeten 2011 förslag från de politiska grupperna Talmanskonferensen, som avstod från diskussion, - tog del av följande handlingar: ett utdrag ur protokollet från talmanskonferensens sammanträde den 9 september 2010 (PE 443.626/CPG), en skrivelse av den 22 juli 2010 från talman BUZEK till budgetutskottets ordförande LAMASSOURE om budgetförfarandet (PE 443.545/CPG med bilagor), en skrivelse av den 7 juli 2010 från budgetutskottets ordförande LAMASSOURE om budgetförfarandet (PE 443.545/CPG med bilagor), - påminde om diskussionen vid sitt sammanträde den 9 september 2010 med budgetutskottets ordförande LAMASSOURE om budgetförfarandet för 2011 enligt bestämmelserna i Lissabonföredraget, - beslutade att Europaparlamentets delegation till förlikningskommittén för budgetförfarandet 2011 ska bestå av talmannen och 26 andra ledamöter utsedda bland de politiska grupperna. 17/34 PE446.834/CPG

7. Utkast till mandat för arbetsgruppen för attraktivare plenarsammanträden Denna punkt bordlades till nästa sammanträde. PV CPG 23.09.2010 PE446.834/CPG 18/34

8. Begäran om tillstånd för AGRI-utskottet att sammanträda den 17 november 2010 (dag som är avsatt för gruppsammanträden) skrivelse från AGRI-utskottets ordförande DE CASTRO Talmanskonferensen, som avstod från diskussion, - tog del av följande handling: en skrivelse av den 16 juli 2010 från DE CASTRO, ordförande för utskottet för jordbruk och landsbygdens utveckling, om ovannämnda ärende (PE 443.603/CPG), - tog del av begäran från AGRI-utskottet att anordna ett extra utskottssammanträde onsdagen den 17 november 2010 (dag som är avsatt för de politiska gruppernas sammanträden), med fokus på kommissionens meddelande om den gemensamma jordbrukspolitiken efter 2013 och med närvaro av den ansvarige kommissionsledamoten, - framhöll på nytt att utskottens verksamhet bör bedrivas under dagar som reserverats för utskottsarbete, - tillstyrkte undantagsvis begäran om ett sådant utskottssammanträde under gruppveckan med hänsyn till ämnet och ärendets politiska vikt. 19/34 PE446.834/CPG

9. Begäran om tillstånd att sända delegationen för förbindelserna med Irak till Bagdad och Erbil den 1 5 november 2010 program finansieringsöversikt säkerhet skrivelse från delegationens ordförande STEVENSON Talmanskonferensen, som avstod från diskussion, - tog del av följande handlingar: en skrivelse av den 15 juli 2010 från STEVENSON, ordförande för delegationen för förbindelserna med Irak, om ovannämnda ärende (PE 443.575/CPG, finansieringsöversikt och bilagor), bedömning av säkerheten i landet och inbjudan till Irak (PE 443.575/CPG med bilagor), - tog del av skrivelsen av den 16 juli 2010 från STEVENSON, ordförande för delegationen för förbindelserna med Irak, med begäran om att anordna en resa till Bagdad och Erbil (Irak) den 1 5 november 2010 (turkos vecka), - noterade att talmanskonferensen vid sitt sammanträde den 4 februari 2010 erinrade om att den vid sammanträdet den 10 december 2009 då delegationens verksamhetsprogram för 2010 godkändes hade understrukit att delegationsresor till Irak kunde komma i fråga endast om säkerhetssituationen på plats var tillfredsställande, utgående från information från kommissionen och rådet, och rekommenderade därför att Irakdelegationens presidium inte skulle få tillstånd att resa vid den föreslagna tidpunkten (januari 2010), utan att dock utesluta möjligheten av att resan skulle kunna göras senare samma år och föreslog att talmanskonferensen och presidiet skulle återkomma till frågan senast vid halvårsskiftet 2010 för att på nytt utvärdera säkerhetssituationen i Irak, för att bekräfta beslutet att sända en arbetsgrupp från Europaparlamentets delegation i november 2010, - framhöll att om säkerhetsläget omöjliggjorde ett besök i huvudstaden Bagdad för att upprätta en första kontakt på fältet skulle inga resor till andra delar av landet tillåtas heller, PE446.834/CPG 20/34

- framhöll på nytt sitt beslut att inte bevilja tillstånd för resor specifikt till Bagdad med tanke på det nuvarande säkerhetsläget på plats, - beslutade att åter ta upp ärendet på grundval av en bekräftelse av att säkerhetsläget i Bagdad är gott och relevant information om resans omfattning och program. 21/34 PE446.834/CPG

10. Begäran om tillstånd för två delegationer från DEVE-utskottet att förlänga sin AVS-EG-resa till Kinshasa (2 5 december 2010) så att en delegation kan besöka Brazzaville och den andra kan besöka Kamerun (6 10 december 2010) finansieringsöversikt skrivelse från JOLY, DEVE-utskottets ordförande Talmanskonferensen, som avstod från diskussion, en skrivelse av den 3 september från JOLY, DEVE-utskottets ordförande, om ovannämnda ärende (PE 446.828/CPG), - tog del av ovannämnda skrivelse av den 3 september från DEVE-utskottets ordförande JOLY med begäran om att få skicka två delegationer bestående av fem ledamöter var till Republiken Kongo och till Kamerun den 6 10 december 2010 (en blandad vecka som är avsatt för utskottens och de politiska gruppernas verksamhet) efter den gemensamma parlamentariska AVS-EG-församlingens möte i Kinshasa, Demokratiska republiken Kongo, den 2 5 december 2010, - konstaterade att denna begäran är i överensstämmelse med etablerad praxis och med de bestämmelser som presidiet fastställt avseende resor för utskottsdelegationer utanför de tre arbetsorterna, - tillstyrkte begäran i fråga och att den skulle översändas till presidiet för ett slutligt beslut. PE446.834/CPG 22/34

11. Begäran om tillstånd för DEVE-utskottet att besöka södra Sudan, om säkerhetsläget så tillåter, eller möjligen norra Kenya den 1 5 november 2010 säkerhet finansiell översikt skrivelse från DEVE-utskottets ordförande JOLY Talmanskonferensen, som avstod från diskussion, - tog del av följande handling: en skrivelse av den 6 september 2010 från JOLY, DEVE-utskottets ordförande, om ovannämnda ärende (PE 446.845/CPG, finansiell översikt och bilaga), - tog del av ovannämnda skrivelse av den 9 september 2010 från DEVE-utskottets ordförande JOLY med begäran om att talmanskonferensen tar ställning till förslaget att en delegation besöker södra Sudan eller norra Kenya, - erinrade om att presidiet vid sitt sammanträde den 14 december 2009 hade antagit programmet för utskottsresor 2010 och att man vid det tillfället hade beslutat att DEVE-utskottets delegationsresa till södra Sudan bara kunde äga rum om säkerhetsläget så tillät och att talmanskonferensen skulle ta upp denna fråga på nytt i ett senare skede, på grundval av information från kommissionen och rådet, och att presidiet skulle fatta det slutliga beslutet om tillstånd för delegationsresan, - tog del av bedömningen av säkerheten i Sudan som bifogades ovannämnda skrivelse, där det bland annat påpekas att säkerhetsläget i södra Sudan är ytterst instabilt, - rekommenderade mot bakgrund av detta att inget tillstånd skulle ges för resa till södra Sudan, - bekräftade sin rekommendation, som antogs vid sammanträdet den 10 december 2009, att sända en delegation på fyra ledamöter till norra Kenya, - hänsköt frågan till presidiet för slutligt beslut. 23/34 PE446.834/CPG

12. Begäran om tillstånd för PECH-utskottet att skicka en delegation till Mauretanien den 3-5 november 2010 finansieringsöversikt skrivelse från FRAGA ESTEVEZ, ordförande för PECH-utskottet Talmanskonferensen, som avstod från diskussion, - tog del av följande handling: en skrivelse av 15 september 2010 från FRAGA ESTEVEZ, PECH-utskottets ordförande, om ovannämnda ärende (PE 446.850/CPG, finansiell översikt och bilaga), - tog del av ovannämnda skrivelse av den 15 september 2010 från FRAGA ESTÉVEZ, ordförande för PECH-utskottet, med begäran om tillstånd att få skicka en delegation på åtta ledamöter till Mauretanien den 3 5 november 2010 (under en vecka som är avsatt för externt parlamentariskt arbete), - noterade att denna delegation skulle ersätta en föreslagen delegation från PECH-utskottet till Marocko som planerades under 2010 och godkändes av presidiet den 14 december 2009 som en del av det övergripande programmet för utskottsresor 2010, men som man inte funnit några ömsesidigt passande datum för, - antog en rekommendation som tillstyrkte begäran i fråga mot bakgrund av den motivering som gavs, - hänsköt frågan till presidiet för slutligt beslut. PE446.834/CPG 24/34

13. Begäran om tillstånd för AFCO-utskottet att skicka en delegation till Ungern den 9-10 december 2010 (en dag som är avsatt för gruppsammanträden och en dag som inte är avsatt för sammanträden) finansieringsöversikt skrivelse från CASINI, ordförande för AFCO-utskottet Talmanskonferensen, som avstod från diskussion, - tog del av följande handling: en skrivelse av den 16 september 2010 från CASINI, AFCO-utskottets ordförande (PE 446.872/CPG, finansieringsöversikt och bilaga), - tog del av begäran från CASINI, AFCO-utskottets ordförande, att skicka en utskottsdelegation till Budapest den 8 10 december 2010 (en sammanträdesdag för både utskott och politiska grupper och en fredag utan parlamentarisk verksamhet), - noterade att denna resa ingick i programmet för utskottsdelegationer 2010 som presidiet godkände den 14 december 2009, där dock inga exakta datum angavs, - tillstyrkte undantagsvis ovannämnda begäran på villkor att den årliga utskottskvoten respekteras och hänsköt ärendet till presidiet för slutligt godkännande. 25/34 PE446.834/CPG

14. Ändring av programmet för delegationen för förbindelserna med Folkrepubliken Kina, som kommer att besöka Kina den 30 oktober 5 november 2010 program finansieringsöversikt skrivelse från RIVELLINI, ordförande för den berörda delegationen Talmanskonferensen, som avstod från diskussion, - tog del av följande handling: en skrivelse av den 14 september 2010 från RIVELLINI, ordförande för delegationen för förbindelserna med Folkrepubliken Kina (PE 446.863/CPG, finansieringsöversikt och bilaga), - tog del av den ovannämnda skrivelsen från RIVELLINI, ordförande för delegationen för förbindelserna med Folkrepubliken Kina, med information om att det 30:e interparlamentariska mötet mellan EU och Kina skulle äga rum i Kina den 1-5 november 2010, i enlighet med delegationernas reseprogram som talmanskonferensen antog den 10 december 2009, - noterade att delegationen vidare föreslog att det skulle hållas ett preliminärt möte mellan EU-ländernas ambassadörer i Peking kvällen den 31 oktober 2010 (en söndag), - godkände det föreslagna mötet i fråga. PE446.834/CPG 26/34

15. Begäran om tillstånd för delegationen för förbindelserna med det palestinska lagstiftande rådet att besöka Gaza och Västbanken den 26 november 1 december 2010 finansieringsöversikt skrivelse från DE ROSSA, ordförande för den berörda delegationen Talmanskonferensen, som avstod från diskussion, - tog del av följande handling: en skrivelse av den 3 september 2010 från DE ROSSA, ordförande för delegationen för förbindelserna med det palestinska lagstiftande rådet (PE 446.831/CPG, finansieringsöversikt och bilaga), - noterade att delegationen för förbindelserna med det palestinska lagstiftande rådet fick tillstånd att resa till Palestina under vecka 13, turkos vecka (29 mars-1 april 2010), som en del av verksamhetsprogrammet för interparlamentariska delegationer 2010, som talmanskonferensen godkände den 10 december 2009, och att denna resa blev uppskjuten av kalenderskäl, - tog del av begäran från DE ROSSA, ordförande för delegationen för förbindelserna med det palestinska lagstiftande rådet, att ändra tidpunkten för ovanstående resa till den 26 november 1 december 2010 (under en helg och en vecka som är avsedd för utskottsverksamhet), dock utan att ge motivering för datumen, - tog del av den kompletterande informationen från DE ROSSA, som motiverade de nya datumen för delegationen med hänsyn till motpartens verksamhetskalender, - godkände undantagsvis begäran, utgående från de motiveringar som tillhandahållits. 27/34 PE446.834/CPG

16. Begäran om att sända valövervakningsdelegationer till de allmänna valen i Tanzania den 31 oktober 2010 och parlamentsvalet i Azerbajdzjan den 7 november 2010 inbjudan finansieringsöversikt skrivelser från samordningsgruppens vice ordföranden Talmanskonferensen, som avstod från diskussion, - tog del av följande handling: en skrivelse av den 14 september 2010 från ALBERTINI och JOLY, medordförande för valsamordningsgruppen (PE 446.836/CPG, finansieringsöversikt och bilaga), en skrivelse av den 14 september 2010 från ALBERTINI och JOLY, medordförande för valsamordningsgruppen (PE 446 838/CPG, finansieringsöversikt och bilaga), - tog del av begäran från medordförandena i valsamordningsgruppen, JOLY och ALBERTINI, om tillstånd att sända en valövervakningsdelegation med uppgift att övervaka de allmänna valen i Tanzania, vilka äger rum den 31 oktober 2010, - påminde om att utsändandet av en valövervakningsdelegation till Tanzania hade godkänts av talmanskonferensen vid dess sammanträde den 8 juli 2010, som en del av ett program för valövervakningsdelegationer under andra halvåret 2010, - konstaterade att EU kommer att organisera ett valövervakningsuppdrag för att övervaka de allmänna valen i Tanzania, vilket ger Europaparlamentets delegation möjlighet att till fullo integreras i ett långsiktigt övervakningsuppdrag, - godkände ovannämnda begäran om att sända ut en valövervakningsdelegation med sju ledamöter, vilka skulle utses av de politiska grupperna enligt d'hondt-systemet, som även skulle även inbegripa de grupplösa ledamöterna, **** PE446.834/CPG 28/34

- tog del av begäran från medordförandena i valsamordningsgruppen, JOLY och ALBERTINI, om tillstånd att sända en valövervakningsdelegation med uppgift att övervaka parlamentsvalen i Azerbajdzjan, vilka äger rum den 7 november 2010, - påminde om att utsändandet av en valövervakningsdelegation till Azerbajdzjan hade godkänts av talmanskonferensen vid dess sammanträde den 8 juli 2010, som en del av ett program för valövervakningsdelegationer under andra halvåret 2010, - konstaterade att OSSE/ODIHR kommer att organisera ett långsiktigt valövervakningsuppdrag för att övervaka parlamentsvalen i Azerbajdzjan, vilket ger Europaparlamentets delegation möjlighet att till fullo integreras i ett långsiktigt övervakningsuppdrag, - godkände ovannämnda begäran om att sända ut en valövervakningsdelegation med sju ledamöter, vilka skulle utses av de politiska grupperna enligt d'hondt-systemet, som även skulle även inbegripa de grupplösa ledamöterna, 29/34 PE446.834/CPG

17 Begäran om tillstånd för delegationen för förbindelserna med Natos parlamentariska församling att delta i sammanträdet med underutskottet för demokratiskt styre i Belgrad den 22 23 oktober 2010 (dagar som inte är avsatta för sammanträden) och i sammanträdet med underutskottet för transatlantiskt försvars- och säkerhetspolitiskt samarbete i Istanbul och Ankara den 26 29 oktober 2010 finansieringsöversikt skrivelse från SARYUSZ-WOLSKI, ordförande för den berörda delegationen Talmanskonferensen, som avstod från diskussion, - tog del av följande handlingar: två skrivelser av den 14 september 2010 från SARYUSZ-WOLSKI om det ovannämnda ämnet (PE 446.857/CPG och PE 446.864/CPG). - tog del av begärandena från ordföranden för delegationen för förbindelserna med Natos parlamentariska församling att sända en ledamot att delta i sammanträdet med Natos parlamentariska församlings underutskott för demokratiskt styre som kommer att äga rum i Belgrad den 22-23 oktober 2010 (en fredag utan parlamentarisk verksamhet och en lördag), en ledamot att delta i sammanträdet med Natos parlamentariska församlings underutskott för transatlantiskt försvars- och säkerhetspolitiskt samarbete, som kommer att äga rum i Ankara, Turkiet den 26 29 oktober 2010 (under en vecka för arbete inom utskotten och en fredag utan parlamentarisk verksamhet), - godkände undantagsvis dessa begäranden. PE446.834/CPG 30/34

18. Övriga och brådskande frågor 18.1 Förslag till sammanträdeskalender för parlamentet för 2012 (beslut utan diskussion) Talmanskonferensen, som avstod från diskussion, - tog del av förslaget till sammanträdeskalender för parlamentsåret 2012 (PE 446.826/CPG), - tillstyrkte förslaget till sammanträdeskalender för 2012 som är tänkt att läggas fram för kammaren under andra sammanträdesperioden i oktober, - noterade att om parlamentets sammanträdeskalender för 2012 antogs nu skulle det underlätta överenskommelser mellan institutionerna om planeringen av och samarbetet kring viktiga verksamheter av interinstitutionell karaktär. 31/34 PE446.834/CPG

19. Punkter för kännedom 19.1 Intern skriftväxling Talmanskonferensen - tog del av följande handlingar: en skrivelse av den 22 september 2010 från LEHNE, ordförande för utskottsordförandekonferensen, om förteckningen över begäranden enligt artikel 50 (PE 446.914/CPG med bilaga), en skrivelse av den 22 september 2010 från LEHNE, ordförande för utskottsordförandekonferensen, om förteckningen över begäranden om initiativbetänkanden som godkänts enligt artikel 48 (PE 446.913/CPG med bilagor), en skrivelse av den 22 september 2010 från LEHNE, ordförande för utskottsordförandekonferensen, om lägesrapporten för initiativbetänkanden från juli 2009 till juli 2010 (PE 446.905/CPG med bilagor), -en skrivelse av den 22 september 2010 från LEHNE, ordförande för utskottsordförandekonferensen, om evenemang som planerats med parlamentets utskott och nationella parlament 2010 (PE 446.906/CPG med bilaga), en skrivelse av den 22 september 2010 från LEHNE, utskottsordförandekonferensens ordförande, om planeringen av prioriterade debatter från november 2010 till januari 2011 (PE 446.907/CPG med bilaga), en skrivelse av den 22 september 2010 från talman BUZEK till PÖTTERING om finansiell autonomi för arbetsgruppen om Mellanöstern att inbjuda utländska experter till sina sammanträden (PE 432.420/CPG/Rep), en skrivelse av den 9 mars 2010 från YÁŇEZ-BARNUEV0 GARCÍA, ordförande för delegationsordförandekonferensen, om PE446.834/CPG 32/34

genomförandebestämmelserna för delegationernas arbete (PE 439.733/CPG med bilaga), en skrivelse av den 1 mars 2010 från YÁŇEZ-BARNUEV0 GARCÍA, ordförande för delegationsordförandekonferensen, om delegationsordförandekonferensens representation vid talmanskonferensens sammanträden (PE 439.654/CPG). 19.2 Övriga dokument Slutsatserna från Europeiska rådets möte den 16 september 2010. 33/34 PE446.834/CPG

20. Datum och plats för nästa sammanträde Talmanskonferensen - beslutade att talmanskonferensen skulle hålla ett extra sammanträde tisdagen den 5 oktober 2010 kl. 8.30 10.00 i lokal 06B01 i Paul-Henri Spaak-byggnaden i Bryssel för att diskutera budgetförfarandet för 2011, - noterade att nästa ordinarie sammanträde skulle hållas torsdagen den 14 oktober 2010 kl. 11.00 13.00 i sal 06B01 i Paul-Henri Spaak-byggnaden i Bryssel. * * * Sammanträdet avslutades kl. 12.04. * * * PE446.834/CPG 34/34