Verksamhetsberättelse för Scenkonst Kalmar Riksteaterförening verksamhetsåret 2011. Styrelsen för Scenkonst Kalmar lämnar härmed följande rapport för året 2011. 1 Styrelsens sammansättning Ordinarie ledamöter: Elisabeth Edberg-Karlsson ordförande vald 2010 på 2 år kassör vald 2011 på 2 år vice ordförande vald 2011 på 1 år Ingela Larsson sekreterare vald 2011 på 2 år Simon Thörngren Almljung ledamot valdes 2011 på 2 år Ellinor Wretlund ledamot vald 2011 på 2 år Ann-Marie Nilsson suppleant vald 2011 på 1 år Maj-Britt Aronsson suppleant vald 2011 på 1 år Pia Lindström- Stenholm suppleant vald 2011 på 1 år Styrelsens arbetsutskott: Elisabeth Edberg-Karlsson Revisorer Birgitta Bjärklid Kjell Bjärklid Ulf Bexell Valberedning Berit Hjort Marie Almljung Andrea Berg ordinarie omvaldes på 1 år ordinarie omvaldes på 1 år ersättare omvaldes på 1 år sammankallande omvaldes på 1 år omvaldes på 1 år valdes på 1 år 2. Årsmötet Föreningens ordinarie årsmöte ägde rum den 8 mars 2011 Konstituerande möte hölls den 4 april 2011. 3. Medlemmar Antalet medlemmar i föreningen är 111 stycken. Enligt kongressbeslut är medlemsavgiften vuxen 120 kr och Ungdom (t o m 25 år) betalar 50 kr.
4. Sammanträden Styrelsen har under 2011 haft 11 protokollförda sammanträden, förutom årsmötet den 8 mars 2011. 5. Ekonomi Föreningen har fått 130 000 kr i kommunalt föreningsbidrag under verksamhetsåret. Under hösten utlyste Riksteatern medel från sin utvecklingsfond, max 20 000 kronor. Styrelsen ansökte hos Riksteaterns utvecklingsfond om 20 000 kronor för att under knappt ett halvår utveckla sitt arbete att nå nya medlemmar i gruppen unga vuxna. Den 20 nov meddelades från Riksteatern att föreningen beviljats sin ansökan om 20 000 kronor till projektet att utöka föreningens medlemsantal. Kvarvarande medel från 2011 föreslår styrelsen överförs i ny räkning. Budget se separat punkt. 6. Biljettförsäljning och marknadsföring Under året har avtal funnits med en lokal biljett- återförsäljare, Hantverksföreningen Noshörningen På Olof Palmes gata i Kalmar. Föreningens biljettförsäljning har skötts digitalt fr.o.m. 2010-01, enligt avtal, med Nortic biljettförsäljning till vilken den lokala återförsäljaren varit knuten. Hantverksföreningen Noshörningen avslutade pga. egen konkurs sitt åtagande som återförsäljare 2011-12-31.Nytt avtal är klart med annan återförsäljare som fr o m 2012 blev Dillbergs bokhandel, Storgatan, Kalmar. Föreningen har marknadsförts sina arrangemang via föreningens egen hemsida hos Riksteatern, Byteaterns medlems- maillista, annonser i tidningarna Barometern, Östra Småland, Kalmar Posten, NöjesNytt samt RixFM. Affischering har skett inför varje arrangemang på olika platser i och utanför Kalmar tätort. Även sociala media såsom facebook, hejkalmar.se, Scenkonstportalen och styrelsemedlemmarnas privata mailkontakter har använts. Föreningen finns även på Eniro. Föreningen har annons i tidningen Nyinflyttad som utges i Kalmar och på Öland. Ett mycket gott samarbete i frågor rörande marknadsföring har förevarit med länets riksteaterkonsulenter som varit till stor hjälp i föreningens arbete. 7. Föreställningsverksamhet Föreningen har under året haft 6 olika arrangemang fördelade på 8 föreställningar varav 2 arrangemang varit i samarbete med olika lokala arrangörer. Totalt har föreningen haft ett publikantal omfattande 1969 personer fördelat på 2760 platser. Besöksbeläggningen blir för år 2011: drygt 70 %. Antalet arrangerade föreställningar är inte större än föregående år men vårens stora föreställning med de japanska trummorna genomfördes i egen regi i Kalmarsalen och föreningens styrelse har lagt ned ett stort antal oavlönade arbetstimmar för att göra detta möjligt. Under året har vi visat följande föreställningar: 15-16 Feb Yamato "Gamushara" 2 föreställningar samt workshop i KalmarSalen varav den ena var skolföreställning.
Publik: dag skolfst. 822 platser 436 belagda = 53 % kväll 822 platser 679 belagda = 83 % Kostnad: 264 473 kronor. Intäkter: 260 978 kronor. Diff: - 3495 kronor. Förlustbidrag utlovades från Kultur och Fritidsnämnden men har ännu ej utbetalats. 8 Mars 123 Schtunk "Hamlet" i Kalmar Teater. Publik: 320 platser Fullsatt = 100 % Kostnad: 37 951 kronor. Intäkter: 43 256 kronor. Diff: + 5 305 kronor. 10 Mars Ubah Musse "Vem sover i natt" 2 föreställningar på Soppscenen i samarbete med Soppscenen. Publik: 100 platser 80 belagda = 80 % Publik: 100 platser 98 belagda = 98 % Kostnad: ingen, samarbete Soppscenen. 22 sept. Teaterrepubliken, "Teaterrepubliken öppnar apotek" en förest. Kalmar Teater. Publik: 180 platser, beagda 85 = 47 % (deras största publik enl. egen utsago.) Kostnad: 32 472 kronor. Intäkter: 10 120 kronor. Diff: - 22 352 kronor. 25 okt. Sirqus Alfon, " Sirqus Alfon go TV", en förest. Kalmar Teater. Publik: 227 platser, 202 belagda = 86 % Kostnad: 55 176 kronor. Intäkter: 23 105 kronor. Diff: - 32 071 kronor. 22 nov. Skabbteatern, Bäverblues, en föreställning på Kalmar Teater. Publik: 180 platser, 70 belagda = 39 %. Kostnad: 44 607 kronor. Intäkter: 5 416 kronor. Diff: - 39 191 kronor. 8. Konferenser/kurser Representanter från föreningen har deltagit i samtliga utbudsdagar, sättningskonferens, marknadsföringskurs, Riksteaterns teaterdagar samt möten på regional nivå med de lokala Riksteaterkonsulenterna och kommunens kultur och fritidsförvaltning. 9. Övrigt
Föreningen är representerad med en person ur styrelsen i de möten rörande kultur i Kalmar som leds av kultursekreterare Björn Samuelsson Kultur och Fritidsförvaltningen Kalmar kommun. Under året har medlemsantalet i föreningen minskat och trots marknadsföring på ny plats, RixFM, har inte målgruppen unga vuxna nåtts i den utsträckning som är föreningens mål. Med anledning av detta valde föreningen att söka medel ur Riksteaterns utvecklingsfond för att på så sätt få råd att intensifiera sitt marknadsföringsarbete. Bl a bildade föreningen en referensgrupp bestående av 6 gymnasieungdomar som deltagit i styrelsens arbete under året. Vår förhoppning är att referensgruppen skall kunna utökas och att deras kunskap tillsammans med en arbetsgrupp ur styrelsen ska bidra till att föreningens arbete och olika arrangemang skall bli mera kända bland Kalmars unga vuxna. 10. Slutord. Scenkonst Kalmar har haft ett varierat utbud på olika spelplatser. Scenkonst Kalmar har samarbetat med olika lokala aktörer. De uppsättningar som föreningen valt att visa har nått den tänkta publiken om än inte varje gång i den omfattning som vi önskade. Föreställningarna har alla fått utmärkta recensioner i pressen. Bl a återfanns även 2011 en del av föreningens arrangemang i den lista Barometerns kulturskribent Tina Jeppsson presenterade av det bästa under spelåret 2011. Kalmar 20 februari, 2012 Elisabeth Edberg-Karlsson Ordförande Vice ordförande Kassör Ingela Larsson Sekreterare Ellinor Wretlund Ledamot Simon Törngren- Almljung Ledamot Ann-Marie Nilsson Maj- Britt Aronsson Pia Lindström- Stenholm