Fritidskontoret, Tuna torg 15, Vallentuna tisdagen den 17 februari 1998 kl

AB VALLENTUNA KOMMUN Fritidsnämnden 1998-02-17 1(26) Plats och tid för sammanträdet Beslutande Övriga deltagare Utses att justera Justeringens plats och tid Fritidskontoret, Tuna torg 15, Vallentuna tisdagen den 17 februari 1998 kl 19.00-21.10 Åke Uddén (c), ordförande Hans Sahlström, (m) Tommy Schiött (m) Bertil Olsson (m) Göran Eriksson (fp) Marie-Louise Erkas (s) Ritha Berg (s) Jan Ählström (s), ers för Conny Norlén (s) Svein Tryti (v) Margareta Svahn (m) Per-Olof Björkman (fp) Gunnar Söderström (s) Jan-Åke Bredberg, fritidschef Lars Lundkvist, fritidsintendent Marie-Louise Erkas Fritidskontoret, Vallentuna 1998-02-25 Sekreterare Jan-Åke Bredberg Paragrafer 1-17 Ordförande Åke Uddén Justerande Marie-Louise Erkas BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Fritidsnämnden Sammanträdesdatum 1998-02-17 Datum för anslags uppsättande 1998-02-26 Datum för anslags nedtagande 1998-03-19 Förvaringsplats för protokollet Fritidskontoret, Vallentuna Underskrift

Fritidsnämnden 1998-02-17 2 (28) Innehållsförteckning: Sid Detaljbudget 1998...3 Skrivelse ang frågor runt verksamheten på Vallentuna IP...4 Yttrande över motion ang turism i Vallentuna...8 Regler för stängselgenombrott o d...10 Ansökan om dispens från gällande bidragsnormer, Vallentuna Friidrottsklubb...12 Ansökan om dispens från gällande bidragsnormer, Vallentuna Tennisklubb...14 Ansökan om dispens från gällande bidragsnormer, Friluftsfrämjandet...16 Ansökan om bidrag, Vallentuna Fältbiologer...17 Ansökan om hyresbidrag, Markim-Orkesta IF...18 Ansökan om bidrag, Frösunda SK...19 Rapport från den öppna fritidsverksamheten i Kårsta...20 Anmälningar och rapporter...21 Fritidsnämndens verksamhetsberättelse 1997...23 Ansökan om hyresbefrielse mm, IF Vallentuna BK Ishockey...24 Ridvägsutredningen...26 Skrivelse om interkommunal motorbana...27 Skrivelse från Svein Tryti ang Torghuset, ungdomens hus i Vallentuna...28

Fritidsnämnden 1998-02-17 3 (28) Detaljbudget 1998 FN 1 AU 1 Dnr 1998.1 042 Utifrån fritidsnämndens tilldelade budgetramar för 1998 har fördelning gjorts mellan de olika verksamheterna (se bilaga). Förslag till beslut: att med godkännande lägga ärendet till handlingarna. Arbetsutskottets förslag: Enligt ovanstående förslag. Fritidsnämndens beslut: Enligt arbetsutskottets förslag.

Fritidsnämnden 1998-02-17 4 (28) Skrivelse ang frågor runt verksamheten på Vallentuna IP FN 2 AU 2 AU 67 Dnr 1997.39 821 Ann Ejdervik har tillskrivit fritidschefen med ett antal frågor runt förhållandena kring verksamheter och föreningar vid Vallentuna IP. Fritidschefen har kontaktat Ann Ejdervik och föreslagit ett sammanträffande för att klarlägga vissa oklarheter runt frågeställningarna i syfte att undvika missförstånd. Ann Ejdervik ställde sig negativ till förslaget och hävdade att hon ville ha ett skriftligt svar. Fritidschefen lovade ett skriftligt svar under förutsättning att ovannämnda oklarheter först klarades ut. Ann Ejdervik ville tänka på saken och återkomma. Ann Ejdervik har sedan inkommit med en skrivelse i samma ärende till fritidsnämnden. Ordf meddelar, att han tillskrivit Ann Ejdervik i detta ärende och begärt ett sammanträffande för att klara ut vissa oklarheter i Ann Ejderviks frågeställningar för att sedan kunna bereda ärendet på ett riktigt sätt. Ann Ejdervik har dock ännu inte hört av sig. Arbetsutskottets beslut: att uppdra åt fritidschefen att till nästa arbetsutskott besvara frågorna i den omfattning det är möjligt. Svar på frågor rörande förenings-, verksamhets- och driftförhållanden på Vallentuna idrottsplats. 1. Hur många och hur stora lokaler disponerar VBK Hockey resp Vallentuna Bollklubb? Frågan gäller även Ormsta Hockey och Vallentuna Konståkningsklubb och andra ev klubbar som disponerar lokaliteterna. IF Vallentuna BK Ishockey arrenderar entresolplanet i ishall A innehållande cafeteria och expeditionslokaler på ca 150 m 2, ett omklädnadsrum på 49 m 2 och vissa förrådsutrymmen i barack och under läktare. Vallentuna Bollklubb disponerar en gammal omklädnadspaviljong på ca 120 m 2, vilken byggdes och finansierades för drygt 40 år sedan av klubben. Kommunen äger nu byggnaden men klubben disponerar den. Ormsta Hockey har på egen bekostnad uppfört en barack på ca 60 m 2 innehållande klubbrum och förråd. Vallentuna Konståkningsklubb disponerar endast mindre förrådsutrymmen.

Fritidsnämnden 1998-02-17 5 (28) 2. Ligger alla lokaler vid Vallentuna IP? Ja. 3. Ägs alla fastigheter av kommunen eller ägs någon lokal av organisationerna ovan? Ormsta Hockey äger sin barack. I övrigt ägs fastigheterna av kommunen. 4. Hur högt är respektive klubbs arrende och hur högt är kommunens hyresbidrag? IF Vallentuna BK Ishockey betalar ett årligt arrende för entresolplanet på 300 tkr. Hyresbidrag utgår inte till någon. Samliga föreningar betalar dessutom en hyra för varje timma man nyttjar anläggningen (isbana, fotbollsplaner, friidrottsanläggning mm). År 1996 var exempelvis dessa hyror 172.485 kr för IF Vallentuna BK Ishockey, 71.575 kr för Vallentuna Konståkningsklubb och 35.964 kr för Vallentuna Bollklubb. 5. Vad ingår i respektive arrendeavtal avseende underhåll (yttreinre), el etc? Klubben har byggt in entresolplanet på egen bekostnad, sköter det inre underhållet av de förhyrda lokalerna samt betalar elkostnaden. 6. Hur många ungdomar är aktiva inom respektive klubb? IF Vallentuna BK Ishockey: ca 370, varav 4 flickor. Vallentuna Bollklubb: ca 450, varav ca 125 flickor. Ormsta Hockey: ca 210 (har ej uppgivit hur många flickor/pojkar). Vallentuna Konståkningsklubb: ca 200 (har ej uppgivit hur många flickor/pojkar). 7. Könsfördelning? (Denna uppgift bör gå att få fram via det aktivitetsstöd som administreras av kommunen). Några uppgifter om könsfördelning lämnas inte vid ansökan av aktivitetsstöd. Se fråga 6 ovan. 8. Hur ser respektive klubbs finansiering och organisation ur? Dessa uppgifter finns inte på fritidskontoret. 9. Är någon klubb ombildad till aktiebolag? IF Vallentuna BK Ishockey har bildat ett drift-ab, som helt ägs av klubben.

Fritidsnämnden 1998-02-17 6 (28) 10. Har kommunen några fordringar på någon av klubbarna? Nu eller tidigare? I så fall hur stora? Nej. 11. Om fordringar finns eller har funnits, har dessa avskrivits eller gått till inkasso? ----- 12. Hur finansieras de vaktmästare som utöver IP-anläggningen äver tjänstgör i de lokaler/utrymmen som respektive klubb nyttjar? Finns inga sådana vaktmästare. 13. Betalar klubbarna något extra för detta och i så fall hur mycket? ----- 14. Eller ingår det i arrendeavtalet? I så fall, vad är kostnaden och arbetstiden beräknad till? Nej. 15. Finns det några planer på att låta dessa vad jag förstår ambulerande vaktmästare även innefatta anläggningen på Veda i sin rundgång? Nej. 16. Finns det fler personer - anställda av kommunen (utöver vaktmästare) som på något sätt arbetar för någon av klubbarna ovan? Nej. Förslag till beslut: att översända fritidschefens svar till Ann Ejdervik. Ordf anmäler, att Ann Ejdervik kontaktat honom och diskuterat innehållet i skrivelsen. Arbetsutskottets förslag: att godkänna fritidschefens svar på Ann Ejderviks frågor samt att översända detta till Ann Ejdervik.

Fritidsnämnden 1998-02-17 7 (28) Per-Olof Björkman (fp) anser att svaret på fråga 8 bör kompletteras med att föreningarnas verksamhetsberättelser, ekonomiska berättelser mm finns att tillgå på fritidskontoret. Fritidsnämndens beslut: Enligt arbetsutskottets förslag kompletterat med Per-Olof Björkmans synpunkter.

Fritidsnämnden 1998-02-17 8 (28) Yttrande över motion ang turism i Vallentuna FN 3 AU 3 Dnr 1998.5 841 Uno Arfvidsson (fp) hemställer om att kommunfullmäktige måtte besluta att en utredning görs i syfte att stimulera och samordna turism i Vallentuna och att förslag härom tillställs fullmäktige. Uno Arfvidsson menar, att någon medveten och samlad satsning på turism inte har förekommit i Vallentuna trots att det i kommunens planeringsdokument GPF 1993--97 står inskrivet att kommunens kulturhistoriska värden skulle tillvaratas och marknadsföras mer systematiskt och professionellt. Vallentuna har, enligt Arfvidsson, mycket intressant att erbjuda såsom en levande jordbruks-, natur- och kulturbyggd, Angarnssjöängen, Långhundraleden, Tärnanområdet, medeltidskyrkor, idrottsanläggningar mm. För att en turistsatsning skall bli framgångsrik måste den samordnas inom kommunen genom exempelvis ett turistråd, turistchef och turistbyrå. Fritidsnämnden har i olika sammanhang framhållit vikten av att informationen om kommunens olika turistattraktioner samordnas och marknadsförs på ett professionellt sätt. Turismen måste också ordnas på ett sådant sätt att den blir kommersiellt intressant och bl a genererar inkomster till det lokala näringslivet. Ett sätt att åstadkomma detta är att anordna en campingsplats enligt fritidsnämndens tidigare förslag. Enligt fritidskontorets uppfattning har kommunledningskontoret ett uppdrag att samordna kommunens informations- och marknadsföringsfrågor, inkl turistfrågor, i kommunens program för informations-, näringslivs- och marknadsföringsfrågor (INM-programmet). Fritidskontoret föreslår att motionen bifalls och ingår i det uppdrag som redan finns i INM-programmet vad gäller utveckling av marknadsföring, turism och information. Fritidschefen föreslår vissa justeringar i kontorets tjänsteskrivelse samt att detta reviderade förslag föreläggs fritidsnämnden. Arbetsutskottets beslut: Enligt ovanstående förslag.

Fritidsnämnden 1998-02-17 9 (28) Fritidschefen föreslår att ovanstående två stycken, vilka börjar Enligt fritidskontorets uppfattning... och Fritidskontoret föreslår att motionen bifalls... utgår och ersätts med: Viktigt är att kommunfullmäktige lägger fast kommunens policy i turistfrågor. Fritidskontoret föreslår att motionen bifalls och att utredningen också skall ligga till grund för kommunens övergripande policy i turistfrågor. Fritidsnämndens beslut: Enligt arbetsutskottets förslag.

Fritidsnämnden 1998-02-17 10 (28) Regler för stängselgenombrott o d FN 4 AU 4 FN 67 Dnr 940030 265 Hans Englund, länsstyrelsens miljövårdsenhet, informerar om gällande regler för uppsättande av viltstängsel och inhägnader för betesdjur samt för stängselgenombrott. Vad gäller viltstängslet vid Vivelstasjön så har möjligheterna att passera detta tagits bort p g a att hjortbeståndet drabbats av en virusinfektion och måste avlivas. För att undvika smittspridning är området tills vidare förbjudet att beträda. Inhägnaden för betesdjur vid Svartbäcken har satts upp i enlighet med gällande regler. Önskar kommunen att några passager ordnas för det rörliga friluftslivet bör detta i första hand diskuteras direkt med fastighetsägaren. Skulle man ej komma överens kan länsstyrelsen medverka för att lösa problemen. Ordf tackar Hans Englund för informationen. Göran Eriksson (fp) yrkar att fritidschefen tillskriver länsstyrelsen med hemställan om att ordna stängselgenombrott för att göra markområdet vid Svartbäcken tillgängligt för det rörliga friluftslivet. Ordf yrkar att Göran Erikssons yrkande tas upp i arbetsutskottet för beredning. Fritidsnämndens beslut: Enligt ordf förslag. Eftersom problemets omfattning inte är utrett och kan antas vara relativt litet, så beslutar arbetsutskottet föreslå fritidsnämnden att föreslå Göran Eriksson att själv tillskriva länsstyrelsen i ärendet samt att därmed anse ärendet som avslutat och lägga det till handlingarna. Göran Eriksson (fp) vidhåller sitt tidigare yrkande.

Fritidsnämnden 1998-02-17 11 (28) Svein Tryti (v), Marie-Louise Erkas (s) och Hans Sahlström (m) instämmer i Göran Erikssons yrkande. Ordf ställer proposition mellan arbetsutskottets förslag och Göran Erikssons m fl yrkande och finner att fritidsnämnden beslutar i enlighet med Göran Erikssons yrkande.

Fritidsnämnden 1998-02-17 12 (28) Ansökan om dispens från gällande bidragsnormer, Vallentuna Friidrottsklubb FN 5 AU 5 Dnr 1998.3 805 Vallentuna Friidrottsklubb ansöker om dispens från normerna för föreningsbidrag för att deltagarna i föreningens idrottsskola, vilka är 4-6 år, skall få räknas som bidragsberättigade. Föreningen har bedrivit sin idrottsskola sedan 1987 och har 30-40 deltagare i gruppen. Friidrottsklubben framhåller, att om denna grupp skulle ställas utanför bidragsgivningen kan hela verksamheten äventyras. I de nya bidragsnormerna, som gäller från 1998-01-01, är den undre åldersgränsen för att räknas som bidragsberättigad 7 år. Fritidsnämnden kan dock lämna dispens från denna regel om speciella skäl härför föreligger. Ett av huvudargumenten för fritidsnämnden, att höja den undre åldersgränsen för att få räknas som bidragsberättigad, är att markera att man inte aktivt stödjer den tilltagande barnifieringen inom idrottsrörelsen. Riksidrottsförbundet har alltid haft sju år som undre åldersgräns för att erhålla det statliga aktivitetsstödet. På riksnivå diskuterar man en ytterligare höjning av denna åldersgräns. De allra flesta kommuner har uppmärksammats på detta problem och justerat sina undre åldersgränser till sjuårsnivån. Fritidsnämnden vill också genom denna åtgärd hårdare styra bidraget till prioriterade åldersgrupper. Fritidskontoret föreslår därför att Vallentuna Friidrottsklubbs dispensansökan avslås. Arbetsutskottets förslag: att avslå Vallentuna Friidrottsklubbs dispensansökan. Göran Eriksson (fp) yrkar att fritidsnämnden skall bifalla Vallentuna Friidrottsklubbs dispensansökan. Ordf ställer proposition mellan arbetsutskottets förslag och Göran Erikssons yrkande och finner att fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag.

Fritidsnämnden 1998-02-17 13 (28) Göran Eriksson lämnar skriftlig reservation mot beslutet till förmån för sitt eget yrkande.

Fritidsnämnden 1998-02-17 14 (28) Ansökan om dispens från gällande bidragsnormer, Vallentuna Tennisklubb FN 6 AU 6 Dnr 1998.7 805 Vallentuna Tennisklubb ansöker om dispens från normerna för föreningsbidrag för att deltagarna i föreningens tennislekis, vilka är 4-6 år, skall få räknas som bidragsberättigade. Föreningen har bedrivit aktiviteten ett antal år som f n har 50-tal barn, varav ca 30 drabbas av den nya åldersbegränsningen. Tennisklubben framhåller, att om denna grupp skulle ställas utanför bidragsgivningen kan hela verksamheten äventyras. I de nya bidragsnormerna, som gäller från 1998-01-01, är den undre åldersgränsen för att räknas som bidragsberättigad 7 år. Fritidsnämnden kan dock lämna dispens från denna regel om speciella skäl härför föreligger. Ett av huvudargumenten för fritidsnämnden, att höja den undre åldersgränsen för att få räknas som bidragsberättigad, är att markera att man inte aktivt stödjer den tilltagande barnifieringen inom idrottsrörelsen. Riksidrottsförbundet har alltid haft sju år som undre åldersgräns för att erhålla det statliga aktivitetsstödet. På riksnivå diskuterar man en ytterligare höjning av denna åldersgräns. De allra flesta kommuner har uppmärksammats på detta problem och justerat sina undre åldersgränser till sjuårsnivån. Fritidsnämnden vill också genom denna åtgärd hårdare styra bidraget till prioriterade åldersgrupper. Fritidskontoret föreslår därför att Vallentuna Tennisklubbs dispensansökan avslås. Arbetsutskottets förslag: att avslå Vallentuna Tennisklubbs dispensansökan. Göran Eriksson (fp) yrkar att fritidsnämnden skall bifalla Vallentuna Tennisklubbs dispensansökan. Ordf ställer proposition mellan arbetsutskottets förslag och Göran Erikssons yrkande och finner att fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag.

Fritidsnämnden 1998-02-17 15 (28) Göran Eriksson lämnar skriftlig reservation mot beslutet till förmån för sitt eget yrkande.

Fritidsnämnden 1998-02-17 16 (28) Ansökan om dispens från gällande bidragsnormer, Friluftsfrämjandet FN 7 AU 7 Dnr 1998.4 805 Vallentuna lokalavdelning av Friluftsfrämjandet ansöker om dispens från normerna för föreningsbidrag för att deltagarna i föreningens barnverksamhet (4-6 år) skall få räknas som bidragsberättigade. De nya bidragsnormerna drabbar föreningen dels genom att den undre åldersgränsen för att räknas som bidragsberättigad höjts till 7 år och dels genom att verksamheter, som bedrivs inom ramen för annan kommunal verksamhet, inte är bidragsberättigade. Dessa förändringar gör, att föreningens bidrag för 1997 på totalt 10.535 kronor, skulle reduceras till endast 147 kronor. Skulle föreningen erhålla dispens för åldersgruppen 4-7 år skulle bidragen öka till 2.989 kronor. En stor del av verksamheten bedrivs alltså inom ramen för annan kommunal verksamhet (barnomsorgen). Detta bortfall bör föreningen kunna kompensera genom att förhandla fram en ersättning från respektive barnstuga och fritidshem. Om man utgår från de motiv, som ligger till grund för höjningen av den undre åldersgränsen för att vara bidragsberättigad, kan man konstatera, att dessa i första hand är tillämpliga på idrottsföreningar och inte på den verksamhet som Friluftsfrämjandet bedriver. Fritidskontoret föreslår därför att Vallentuna lokalavdelning av Friluftsfrämjandet beviljas dispens från bidragsnormerna och alltså får räkna åldersgruppen 4-6 år som bidragsberättigade. Arbetsutskottets förslag: Enligt ovanstående förslag. Fritidsnämndens beslut: Enligt arbetsutskottets förslag.

Fritidsnämnden 1998-02-17 17 (28) Ansökan om bidrag, Vallentuna Fältbiologer FN 8 AU 8 Dnr 1998.2 805 Vallentuna Fältbiologer ansöker om bidrag på 282,50 kronor för att täcka omkostnaderna för ett extra årsmöte. Kostnaderna utgörs av lokalhyra med 60 kronor och förtäring med 222,50 kronor. Enligt gällande bidragsnormer kan föreningen söka aktivitetsstöd för årsmötet om mötet uppfyller kraven för detta bidrag. Föreningen kunde också ha eliminerat lokalhyran om man istället hyrt en kommunal lokal. Fritidskontoret föreslår att föreningens bidragsansökan avslås. Arbetsutskottets förslag: Enligt ovanstående förslag. Fritidsnämndens beslut: Enligt arbetsutskottets förslag.

Fritidsnämnden 1998-02-17 18 (28) Ansökan om hyresbidrag, Markim-Orkesta IF FN 9 AU 9 Dnr 1998.6 805 Markim-Orkesta IF ansöker om hyresbidrag för täckande av kostnader för elektricitet, sophämtning och slamsugning på Orkesta IP och Kämpavallen. Kostnaderna uppgår totalt till ca 43.500 kronor. Fritidskontorets tjänsteutlåtande: Markim-Orkesta IF erhåller 58 tkr ur bidrag speciella ändamål för ovanstående ändamål. Detta bidrag är höjt fr o m 1998 med 10 tkr. Förslag till beslut: att inte bevilja föreningens ansökan om extra bidrag. Arbetsutskottets förslag: Enligt ovanstående förslag. Fritidsnämndens beslut: Enligt arbetsutskottets förslag.

Fritidsnämnden 1998-02-17 19 (28) Ansökan om bidrag, Frösunda SK FN 10 AU 11 Dnr 1998.8 805 Frösunda Skytteförening ansöker om bidrag för upprustning av skjutbanan med totalt 18.000 kronor. Anledningen till ansökan är bl a att polisen tillsammans med statens skytteombud kommer att besiktiga skjutbanan ur säkerhetssynpunkt under 1998. Föreningen specificerar i brev inkommet 1997-11-17 sina kostnader och framhåller dessutom betydelsen av verksamheten för Frösundas ungdomar (och även äldre skyttar). Arbetsutskottets förslag: att bevilja Frösunda SK ett bidrag på 9.000 kronor. Fritidsnämndens beslut: Enligt arbetsutskottets förslag.

Fritidsnämnden 1998-02-17 20 (28) Rapport från den öppna fritidsverksamheten i Kårsta FN 11 AU 12 Dnr 1998.14 805 Fritidsintendenten rapporterar från fritidsverksamheten i Kårsta, vilken startade på försök läsåret 1996/97 i 4H-gården i Kårsta. Fritidsförvaltningen bidrog då med en fritidsledarresurs och ett visst kontantstöd till hyra och verksamhet. Verksamheten bedrivs numera i Ekskogens bygdegård och fritidsförvaltningen lämnar ett ekonomiskt stöd med 7.000 kr för VT-98 mot att det lokala föreningslivet svarar för ledarresurserna. Bidraget föreslås tas ur kontot bidrag speciella ändamål. Arbetsutskottets förslag: att godkänna de nya verksamhetsformerna samt att bidraget på 7.000 kr får tas ur kontot bidrag speciella ändamål. Fritidsnämndens beslut: Enligt arbetsutskottets förslag.

Fritidsnämnden 1998-02-17 21 (28) Anmälningar och rapporter FN 12 1. Delegationsbeslut Tillstånd att röka och förtära alkohol vid fest. Se pärm. 2. Personal Följande anställningar har gjorts: Se bilaga. 3. Verksamhetsberättelser Inlämnade verksamhetsberättelser för 1996 GoIF Kåre 1996/97 Snapptuna IK Vallentuna Golfklubb Vallentuna Gymnastikklubb 1997 Vallentuna Modellflygklubb Vallentuna Vattenskidklubb 4. Nerlagda föreningar Snipers, med verksamheterna rollspel, bräd- och figurspel samt paintball, har 1997-12-19 meddelat att föreningen upphört. Svenska Shidokan Vallentuna, som bedrivit kick/thaiboxing, har 1998-01-19 meddelat att föreningen upphört. 5. Protokoll Följande protokoll har inkommit: Barnomsorgsnämnden 144/97 betr projektet vid Åby Gärde med följande beslut: Under förutsättning att nämnderna/styrelsen (skolstyrelsen, socialnämnden, fritidsnämnden och barnomsorgsnämnden) gemensamt finansierar projektet under 1998 finansierar barnomsorgsnämnden sin del av Åby-projektet med personalresurser motsvarande 150 tkr. 6. Skrivelser Friluftsfrämjandet i Vallentuna har tillskrivit kommunstyrelsen (med kopia för kännedom till fritidsnämnden) betr möjligheterna att bedriva friluftsliv med barnverksamhet efter Arningevägens tillkomst. Friluftsfrämjandet påpekar vikten av att det byggs undergångar under vägen

Fritidsnämnden 1998-02-17 22 (28) så att man enkelt och riskfritt kan ta sig över till andra sidan vägen och därigenom få ett större område som bas för friluftslivet. Övriga ärenden delges i protokoll. Per-Olof Björkman (fp) berättar att han vid två tillfällen besökt Ekebygården och hänvisar till gårdens verksamhetsberättelse för 1997. Hans Sahlström (m) rapporterar från verksamheten vid Gården i Lindholmen där de tidigare redovisade problemen med att rekrytera föräldrar har lösts och att verksamheten nu fortlöper som tidigare med mellan 35 och 40 ungdomar varje fredagkväll.

Fritidsnämnden 1998-02-17 23 (28) Fritidsnämndens verksamhetsberättelse 1997 FN 13 AU 13 Dnr 1998.9 042 Fritidskontoret redovisar förslag till verksamhetsberättelse för 1997 (bilaga). Fritidschefen redovisar kontorets förslag till verksamhetsberättelse för fritidsnämnden för verksamhetsåret 1997. Förslaget innehåller en kort version avsedd för kommunfullmäktige och en lång version avsedd för fritidsnämnd och förvaltning. Dessutom biläggs fritidsgårdarnas berättelser till den långa versionen. Arbetsutskottets förslag: att fritidsnämnden godkänner fritidskontorets förslag. Fritidsnämndens beslut: Enligt arbetsutskottets förslag.

Fritidsnämnden 1998-02-17 24 (28) Ansökan om hyresbefrielse mm, IF Vallentuna BK Ishockey FN 14 AU 14 Dnr 1998.11 805 IF Vallentuna BK Ishockey har planerat att arrangera ett internationellt ishockeyläger i ishall A under veckorna 29, 30 och 31. Man beräknar ca 100 deltagare per lägervecka. Deltagaravgiften är satt till 2.400-2.700 kronor/person och vecka. Hockeystorheter som Peter Forsberg, Mats Sundin m fl är påtänkta som gästtränare. I en skrivelse till fritidsnämnden hemställer föreningen om att kommunen ställer ishallen till klubbens förfogande utan kostnad och att en enkel husvagnsuppställning ordnas på parkeringen vid idrottsplatsen. Föreningen motiverar sin framställan om nolltaxa med att arrangemanget har ett stort PR-värde för hela kommunen. Kommunchefen och näringslivsutvecklaren understryker arrangemangets PR-värde. Fritidskontorets tjänsteskrivelse: Driftbudgeten för ishallarna är dimensionerad utifrån de tävlingssäsonger resp specialidrottsförbund har bestämt. Under s k normalsäsong är istidshyran för Vallentuna-föreningarna mycket låg (40 kr/ tim). Veckorna närmast före normalsäsongen kallas försäsong. Då är istidshyran något högre (mellan 125 och 300 kr/tim). Övrig tid betalar Vallentuna-föreningarna 30 tkr/vecka, vilket i princip motsvarar kommunens driftkostnader. Skulle fritidsnämnden tillmötesgå IF Vallentuna BK Ishockeys önskemål om nolltaxa för ovannämnda lägerveckor måste detta ekonomiska utrymme på ca 90 tkr skapas inom ramen för ishallarnas driftbudget. Detta innebär sannolikt att istidshyrorna måste höjas, vilket skulle drabba samtliga ishallsföreningar. Fritidskontoret inser också de olika positiva värden ovannämnda arrangemang har, men anser inte att fritidsnämnden och indirekt föreningslivet skall bära kostnaden för ett eventuellt PR-stöd. Med anledning härav föreslår fritidskontoret att IF Vallentuna BK Ishockeys framställan om nolltaxa i ishallen lägerveckorna 29-31 avslås. Vad gäller önskemålen om att få ställa upp husvagnar vid ishallens parkering så bör detta inte vara något problem då övrig verksamhet på idrottsplatsen i princip ligger nere. Arrangörerna bör dock i samband med inbjudan ta reda på hur många som önskar en husvagnsplats.

Fritidsnämnden 1998-02-17 25 (28) Förslag till beslut: Enligt fritidskontorets förslag. Hans Sahlström (m) vill föra till protokollet, att föreningens sena kontakt med fritidskontoret förorsakat onödiga planeringsproblem av driftenhetens övriga verksamhet samt att detta problem bör påtalas för föreningen för att underlätta det fortsatta samarbetet. Arbetsutskottets förslag: Enligt fritidskontorets förslag med Hans Sahlströms tilläggsförslag. Fritidsnämndens beslut: Enligt arbetsutskottets förslag.

Fritidsnämnden 1998-02-17 26 (28) Ridvägsutredningen FN 15 Dnr 930039 311 Göran Eriksson (fp) föreslår att fritidschefen rapporterar om ridvägsutredningens fortskridande och avrapportering samt från en avstämningsträff med olika intressenter på Veda Ridcenter i december 1997. Fritidschefen meddelar att det långdragna utredningsarbetet beror på utredningens omfattning och brist på resurser, vilket gjort att detta projekt har fått prioriteras ner. Redovisningsunderlaget har stämts av med representanter från olika intressenter inom ridsporten. Redovisning till fritidsnämnden kommer att ske under våren 1998. Ordf tackar för informationen.

Fritidsnämnden 1998-02-17 27 (28) Skrivelse om interkommunal motorbana FN 16 Dnr 1998.12 829 Göran Eriksson (fp) meddelar att en motororganisation tillskrivit kommunen och ansökt om bidrag för anläggande av en interkommunal dragrace-bana i Hallstavik. Ärendet har tagits upp i kommunstyrelsen utan att fritidsnämnden har hörts. Tommy Schiött (m) meddelar att kommunstyrelsen beslutat att remittera ärendet till fritidsnämnden. Fritidsnämndens beslut: att avvakta remissen.

Fritidsnämnden 1998-02-17 28 (28) Skrivelse från Svein Tryti ang Torghuset, ungdomens hus i Vallentuna FN 17 Dnr 1998.13 827 Torghuset håller på att rustas inför Vallentuna kommuns 800-årsjubileum. Efter jubileet bör lokalerna utnyttjas som ett ungdomens hus i Vallentuna. Olika kultur- och fritidsverksamheter med inriktning på ungdomar bör kunna inrymmas i Torghuset. Nu när kollektivtrafiken utökats både inom Vallentunas centrala delar och till ytterområdena bör flera verksamheter, som är svåra att bedriva utspridda, kunna få plats i ett ungdomens hus. Föreningslivet bör få möjlighet att yttra sig och komma med synpunkter på hur en sådan verksamhet skulle kunna byggas upp. Även föreningar, som inte bedriver verksamhet i centrum, skulle få utrymme för material och för att presentera sin verksamhet. Detta skulle kunna ge liv åt vårt annars så döda centrum och möjlighet för många ungdomar till att utveckla sin kreativitet. (V) hemställer att frågan snarast utreds och att föreningslivet får möjlighet att yttra sig. Fritidsnämndens beslut: att remittera ärendet till arbetsutskottet för beredning.