Årsmötesprotokoll 2011, Gamleby Orienteringsklubb.

Årsmötesprotokoll 2011, Gamleby Orienteringsklubb. Protokoll fört vid årsmöte med Gamleby Orienteringsklubb i klubbstugan, Heda torsdagen den 17 februari 2011 kl. 19.00 21.00. Närvarande: 22 klubbmedlemmar. 1. Öppnande Tomas Holgersson hälsade alla välkomna och förklarade årsmötet öppnat. Parentation hölls för avlidne medlemmen Bo Nilsson. 2. Upprop och fastställande av röstlängd Årsmötet beslutade att upprätta närvarolista och att fastställande av röstlängd får anstå till en eventuell votering blir aktuell. 3. Ordförande och sekreterare för mötet Till ordförande att leda årsmötesförhandlingarna valdes Göran Almgren och till sekreterare valdes Agne Hansson. 4. Protokollsjustering och rösträknare Karl-Johan Rydberg och Joachim Söderström valdes att jämte ordföranden justera årsmötets protokoll och att vara rösträknare. 5. Föredragningslistans godkännande Utarbetat förslag till dagordning godkändes. 6. Kallelsens godkännande Kallelseförfarandet godkändes. 7. Årsberättelse Årsberättelsen från styrelsen och sektionerna godkändes. 8. Ekonomisk berättelse, resultat- och balansräkning Den ekonomiska berättelsen och resultat- och balansräkningen godkändes. 9. Revisorernas berättelse Revisionsberättelsen föredrogs och lades till handlingarna. 10. Fråga om ansvarsfrihet för 2010 års förvaltning Styrelse och kassaförvaltare beviljades ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret 2010. 11. Fastställande av medlemsavgifter för 2011 Medlemsavgiften för 2011 fastställdes till 200 kr för familj, 100 kr för senior och 80 kr för ungdomar tom 20 år. 12. Behandling av inkomna motioner En motion från Hans Söderberg med förslag om att subventionera startavgifter för vuxna tävlande i klubben hade inkommit. Motionären föreslår att vuxna tävlande skall betala en fast årlig tävlingsavgift om 540 kr till klubben vid inledningen av året och sedan få 1

anmäla sig till fritt antal tävlingar efter eget önskemål under året. Tävlingsavgiften skulle omfatta samtliga sportgrenar som klubben sysslar med alltså både orientering, skidor och löpning. Motivet skulle i första hand vara att det skulle få positiva effekter för det ordinarie ideella arbetet i klubben och stimulera till ökat tävlande. Styrelsen föreslår i sitt yttrande över motionen en annan modell än motionären för ett stöd för att stimulera till ökat tävlingsdeltagande och föreslår årsmötet att motionen därmed ska anses besvarad. Under överläggningen yrkades bifall till förslaget att årsmötet ska besluta avslå motionen. Sedan ordförande ställt proposition på de två förslagen fann han att årsmötet hade bifallit yrkandet om avslag på motionen. Årsmötet hade sålunda beslutat att avslå motionen. 13. Beslut om startavgifter, lägeravgifter och anmälningsavgifter för 2011 Beslutades om följande start- läger- och anmälningsavgifter för 2011. Startavgifter för ungdomar t.o.m. 25 år betalas av klubben med max 160 kr per start inklusive elektronisk stämplingsutrustning. Medlem som blir uttagen att representera Småland vid GM, SSM, USM eller landskamp får alla avgifter förutom matkostnad betalda av klubben. Saknas uppgift om matkostnad görs ett uppskattat avdrag. Klubben står för startavgifter vid SM-tävlingar för tävlande i ungdoms och H/D21- klass. Ungdomar som inte startar och inte är sjuka, får själva betala sina startavgifter. Vid efteranmälan får ungdomarna själva stå för den extra avgiften som tas ut. Lägerkostnad för ungdomar betalas till 50 % av klubben. Anmälan till lägret ska vara godkänd av sektionen. Klubben står för startavgifter till alla stafetter. Utsedda reserver som följer med till större stafetter och sedan inte behövs i laget, får start i öppen klass betald. Vid KM står klubben för kostnaden, både vid eget arrangemang och då annan klubb anlitas. Klubben svarar för ett tävlingsbidrag som motsvarar startavgiften till vuxna tävlande som deltar i en tävling, dock högst 100 kr per tillfälle och max 500 kr per år. Detta gäller för orienterings-, skid-, eller löpartävlingar som finns upptagna i klubbens tävlingsprogram för året och för startavgift i Vårruset och Grabbhalvan. Vid eget utlägg för startavgifter skall begäran om tävlingsbidrag jämte verifikation på inbetald startavgift lämnas till kassören senast den 1 december verksamhetsåret. Övriga startavgifter och anmälningsavgifter betalas av deltagarna själva. Reseersättning utgår enligt klubbens reseregler. 14. Beslut om reseersättningar för 2011 Årsmötet beslutade att reseersättningar och resersättningsregler för 2011 ska gälla enligt följande: Reseersättning utgår för resa med egen bil med 18,50 kr per mil vid förrättningar för klubben. Vid förrättningar där fler deltar ska samåkning ske. 2

Reseregler för reseersättningar till tävlingar. Reseersättningar utgår till de tävlingar som finns med i klubbens tävlingsprogram för OL, skidor och löp. Klubben betalar resor för ungdomar upp t o m 25 år Vuxen medåkare betalar 4 kr/mil till den som står för bilen Resterande belopp upp till 18,50 kr milen betalas av klubben Klubben står helt för resekostnaden till stafettävlingar vid samåkning Förutsättning för reseersättningen är att bilen ställs till reseledarens förfogande på avreseplatsen Om fler bilar behövs och alla bilar inte kan fyllas utgår full ersättning även till den bil som inte kan fyllas helt För att full ersättning ska utgå till ensam bil krävs minst tre personer (föraren + 2) Till övriga arrangemang utgår reseersättning efter överenskommelse med respektive sektion Reseblankett finns att hämta på hemsidan www:gamlebyok.se Ifylld reseräkning sänds per mail till sektionsansvarig för attestering. Inlämningstidpunkt Samtliga reseersättningar skall lämnas in till kassören före den 1 december verksamhetsåret. 15. Fastställande av verksamhetsplan och budget Förslag till verksamhetsplan och budget för verksamhetsåret 2011 förelåg. Årsmötet beslutade att anta förslag till verksamhetsplan och budget för 2011 enligt bilaga 1. 16. Antalet ledamöter i styrelsen Antalet ledamöter i styrelsen fastställdes till 7 ordinarie ledamöter inklusive ordföranden och två ersättare. 17. Val av ordförande och styrelse a. Till ordförande tillika ordförande i styrelsen för 2011 valdes Tomas Holgersson, Hagagatan 40, 594 30 Gamleby b. Som övriga ordinarie styrelseledamöter för 2011 valdes Göran Almgren, Loftagatan 26, 594 31 Gamleby, Per Ekenger, Skramstad 4, 594 92 Gamleby, Agne Hansson, Kyranders gata.7, 594 31 Gamleby, Lena Persson, Lapserum, 594 92 Gamleby, Solvig Petersson, Borghult, Krokstorp, 594 91 Gamleby och Hans Söderberg, Kuttorpsvägen 10, 594 31 Gamleby c. Till styrelsesuppleanter valdes Jan Johansson, Prästgårdshöjden 10A, 594 31 Gamleby och Eva Norberg, Åkerholm, 594 93 Gamleby. 18. Val av revisorer och ersättare. Till revisorer valdes 3

Per Adler, Vinkelgatan 11B, 593 53 Västervik och Magdalena Borg, Skyttevägen 2, 594 30 Gamleby och till revisorssuppleant valdes Erik Holmér, Hagahöjden 1C, 594 30 Gamleby och Marika Olofsson, Sniperums Gård 594 92 Gamleby. 19. Val av valberedning Till valberedning inför nästa årsmöte valdes Lennart Fridell, Bondevägen 2E, 594 31 Gamleby, tillika sammankallande, Göran Almgren, Loftagatan 26, 594 31 Gamleby och Bengt Kristiansson Rödja 1, 594 32 Gamleby. 20. Beslut om sektioner och kommittéer Årsmötet beslutade fastställa följande sektioner och kommittéer för 2011: Ungdomssektion OL Tränings- och tävlingssektion OL Kartsektion OL Arrangemangssektion OL Skidsektion Löp- och motionssektion Supportersektion Byrundekommitté Trivselkommitté 21. Val av sektioner a. Till ungdomssektion OL för 2011 valdes Karl-Johan Rydberg, Tjädervägen 18, 594 30 Gamleby, sammankallande Åsa Axelsson, Smörblomsvägen 14, 594 31 Gamleby, Isak Borgemo, Skyttevägen 2, 594 30 Gamleby, Markus Johansson Hagagatan 43, 594 30 Gamleby, Ingemar Persson, Lapserum, 594 92 Gamleby och Annika Riis, Linneavägen 1, 59431 Gamleby. b. Till tränings- och tävlingssektion OL valdes Johnny Gustavsson, Rumma gård, 594 92 Gamleby, sammankallande, Filip Borgemo, Skyttevägen 2, 594 30 Gamleby, Bengt Kristiansson, Rödja 1, 594 32 Gamleby och Lennart Fridell, Bondevägen 2E, 594 31 Gamleby. c. Till kartsektion OL för 2011 valdes Jan Johansson, Prästgårdshöjden 10 A, 594 31 Gamleby, sammankallande Thomas Johansson, Klubbgatan 4, 590 93 Gunnebo, alternativ sammankallande och Hans-Åke Christiansson, Gärdevi, 594 93 Gamleby. d. Till arrangemangssektion OL valdes Hans Söderberg, Kuttorpsvägen 10, 594 31 Gamleby, sammankallande, Morgan Larsson, Karlshult, Sniperum, 594 92 Gamleby och Rickard Ingesson, Betestorp, Sågarstugan, 594 91 Gamleby. e. Till skidsektion för 2011 valdes 4

Per Ekenger, Skramstad 4, 594 92 Gamleby, sammankallande Michael Alaama, Loftagatan 30, 594 32 Gamleby, Agne Hansson, Kyranders gata 7, 594 31 Gamleby, Ingemar Carlsson, Gelsenius gata 4, 594 31 Gamleby och Karl-Johan Karlsson, Tjustvägen 9, 590 96 Överum. f. Till löp och motionssektion för 2011 valdes Jenny Svensson, Tjädervägen 10, 590 96 Överum, sammankallande Annika Deltin, Hussens gata 8, 594 31 Gamleby, Helene Ederlöv, Baldersrum 1, 594 92 Gamleby Matti Pylkkänen, Ringvägen 35, 590 96 Överum och Liz Törnkvist, Loftahammarsvägen 1, 594 93 Gamleby. g. Till Supportersektion för 2011 valdes Solvig Petersson, Borghult, Krokstorp, 594 91 Gamleby, sammankallande, Christel Alvarsson, Björkögården 1, 590 95 Loftahammar, Åsa Axelsson, Smörblomsvägen 14, 594 31 Gamleby, Maria Johansson, Åkerholm, 594 93 Gamleby, Leena-Kaisa Lindersson, Öndhult, Dämkärr, 594 91 Gamleby och Eva Svensson, Prästgårdshöjden 9C, 594 30 Gamleby. 22. Val av kommittéer och ansvarsområden a. Till byrundekommitté valdes Göran Almgren, Loftagatan 26, 594 31 Gamleby, sammankallande, Tomas Holgersson, Hagagatan 40, 594 30 Gamleby och Håkan Pettersson, Hagagatan 24, 594 31 Gamleby b. Till Trivselkommitté för 2011 valdes Karin Holmgren, Skansen, Hallingeberg 594 91 Gamleby, sammankallande, Åsa Axelsson, Smörblomsvägen 14, 594 31 Gamleby, Eva-Lena Eklöf, Tjustvägen 32, 594 30 Gamleby, Yvonne Johansson, Prästgårdshöjden 6A, 594 31 Gamleby och Ylva Larsson, Stångelandsgatan 8, 594 92 Gamleby. c. Till loppmarknadsansvarig för 2011 valdes Bo Eklund, Nicolais gata 3, 594 31 Gamleby. d. Till stugkommitté för 2011 valdes Lennart Fridell, Bondevägen 2E, 594 31 Gamleby, stugvärd och Göran Almgren, Loftagatan 26, 594 31 Gamleby. e. Utbildningsledare jämte suppleant för 2011. Årsmötet beslutade att delegera den uppgiften till sektionerna för att lösa sitt utbildningsbehov själva. f. Till ansvarig för motionsbingon för 2011 valdes Eva-Lena Eklöf Tjustvägen 32, 594 30 Gamleby. g. Till pressklippare respektive lotteriansvarig för 2011 valdes Lena Sandahl, Nejlikevägen 10, 594 31 Gamleby, pressklippare och 5

Lennart Fridell, Bondevägen 2E, 594 31 Gamleby, lotteriansvarig. h. Till Sponsorgrupp för 2011 valdes Tomas Holgersson, Hagagatan 40, 594 30 Gamleby och Agne Hansson, Kyranders gata 7, 594 31 Gamleby. 23. Val av ombud a. Till ombud i Gamleby Intresseförening för 2011 valdes Bo Karlsson, Kornvägen 10, 594 31 Gamleby och till suppleant valdes Göran Almgren, Loftagatan 26, 594 31 Gamleby. b. Till ombud i Gamleby Folkpark för 2011 valdes Håkan Pettersson, Hagagatan 24, 594 31 Gamleby och till suppleant valdes Hans Söderberg, Kuttorpsvägen 10, 594 93 Gamleby. c. Till ombud i Tjustbio för 2011 valdes Rickard Ingesson, Betestorp, Sågarstugan, 594 93 Gamleby. Beträffande val av suppleant beslutade årsmötet att uppdra åt valberedningen att i samverkan med Rickard Ingesson utse ersättare. 24. Ombud till specialidrottsdistriktsförbundsmöten för 2011 Årsmötet beslutade att uppdra åt valberedningen att utse ombud från klubben till respektive specialidrottsdistriktsförbundsmöten för 2011. 25. Övriga frågor, utdelning av vandringspriser för klubbmästerskap i orientering. Prisutdelning för klubbmästerskap i orientering förrättades av ordförande i tävlingssektionen OL Johnny Gustavsson. Följande vandrigspris utdelades: Klass H21, Oscar Riis; D50, Gunnel Christiansson; D40, Lena Persson; H55, Johnny Gustavsson. Poängpriset för året tilldelades Lena Persson på 562 poäng. 26. Övriga frågor, tack till avgående revisor. Till protokollet antecknades ett tack till avgående revisorn Annika Karlsson. Årsmötet uppdrog åt ordförande Tomas Holgersson att på lämpligt sätt till henne framföra klubbens tack för arbetet som revisor i klubben och överräcka en blomma. 27. Övriga frågor, tack till presidiet. Lennart Fridell tackade presidiet för ledningen av årsmötet. 28. Avslutning Mötesordförande Göran Almgren tackade för visat intresse och förklarade mötet avslutat varefter kaffe och semlor serverades mötesdeltagarna genom supportersektionens försorg. Gamleby den 17 februari 2010 Agne Hansson Sekreterare 6

Justeras: Göran Almgren Ordförande Karl-Johan Rydberg Justerare Joachim Söderström Justerare 7

Protokollsbilaga nr 1 2011-02-07 Verksamhetsplan för Gamleby Orienteringsklubb verksamhetsåret 2011. Orienteringssektionerna Sektionernas målsättning är att bryta den neråtgående trenden vad gäller tävlingsstarter till ett ökande tävlingsdeltagande bland såväl vuxna som ungdomar. Under året kommer vi att arrangera träningstävlingar, deltävlingar i Ungdomsserien, Veterantävlingar, Tjustmästerskap natt, KM dag, KM natt, Hammarslaget Öka bredden i tävlandet till att delta i flera större tävlingar och stafetter som: 5-dagars, 10-mila, Tjoget, Novembersprinten, 25-mannakavlen, Smålandskavlen och DMtävlingar. Ungdomsträningen kommer att fortsätta som tidigare med flera åldersgrupper. Fortsätta med det mycket omtyckta Skogsäventyret för de allra yngsta. En fortsatt satsning på att få flera av klubbens ungdomar att tävla i Vetlanda Team Sportia cup och i Tjustalliansens ungdomsserie. Hjälp och stöttning till de ungdomar som kommit upp i junioråldern för att kunna delta i juniorcuper och förhoppningsvis även årets SM-tävlingar. Sektionerna kommer att fortsätta med Naturpasset som dessutom ger ett överskott till klubbkassan. Revideringen av Skramstadkartan slutföres under året. Jobba med den nya organisationen av OL-verksamheten Skidsektionen Spårläggning på Erneberg, Garpedansberget Arrangera skidsprinttävling under vårvintern Planera skidupptaktsträff till hösten Planera skidresa 2011-2012 Löp- och motionssektionen Byrundan Grabbhalvan i Norrköping Vårruset KM i löpning Söndags träningar i Heda Andra roliga saker som vi kommer på! Supportersektionen Sponsoraktiviteter Servering vid klubbens arrangemang Motionsbingo Luciafest Trivselaktiviteter Övriga aktiviteter Klubbdag på Gamleby Centrum Friskvårdsdag Zumba Trivselträffa Sponsorverksamhet 8

Budgetförslag Gamleby OK 2011 löpande verksamhet INTÄKTER Bingolotto 4 000 kr Loppmarknad 20 000 kr Medlemsavgifter 22 000 kr Byrundan 20 000 kr Lotteriintäkter Aktivitetsbidrag 18 000 kr Skötselbidrag 4 000 kr Sponsoravtal 50 000 kr Räntor 3 000 kr Idrottslyftet Övrigt 10 000 kr Summa: 151 000 kr KOSTNADER Stugan el tele underhåll försäkr. m.m. 60 000 kr Släpkärra 4 000 kr Lokalhyror 2 000 kr Årsavgifter förbund 8 000 kr Administration m.m. 12 000 kr OL-sektionen gemensamt 68 200 kr OL-Ungdomar 65 000 kr Löp-och motionssektionen 5 000 kr Skid-sektionen inkl skotrar 10 000 kr Övrigt 15 000 kr Summa: 2249 249 200 kr Underskott -98 200 kr 9

Budgetförslag för Orienteringen 2011 Ungdsomsektionen Startavgifter 20000 Startavgifter stafetter 5000 Läger, uttagningar 20000 Förtäring 2000 Resor, bad, klättring m.m. 3000 Resor (hyra buss m.m.) 15000 65000 Gemensamt för sektionerna Buss till 25-manna mm. (samåkning med Ankarsrums OK) 7000 Priser 6000 Kursavgifter, resor 5500 Startavgifter stafetter 10000 Förbrukningsmaterial 14000 Bjuda samtliga orienterare i klubben på en tävling 4500 Inköp pannlampor 2 st 1200 Inköp av enheter 7 st 8000 Skrivare/kvittoskrivare 2000 58200 Summa 123200 Startavgifter för ungdomar tom 25 år betalas av klubben med max 160:- per start inklusive elektronisk stämplingsutrustning. Övriga startavgifter och anmälningsavgifter betalas av deltagarna själva. Ungdomar, som ej startar och ej är sjuka, får själva betala sina startavgifter. Vid efteranmälan får ungdomarna själva stå för den extra avgiften som tas ut. Lägerkostnad för ungdomar betalas till 50% av klubben. Anmälan till lägret ska vara godkänd av sektionen. Klubben står för startavgifter till alla stafetter. Reseersättning utgår enligt klubbens reseregler och reseräkningarna ska inlämnas till kassören senast den 1 december verksamhetsåret. 10