Projekt Framtidens Ledare - Verksamhetsberättelse 2003 Den politiska ledningsgruppen för Framtidens Ledare har under 2003 haft följande sammansättning; Bengt Odlöw (s), Mölndal, ordförande Åke Eliasson (s), Kungsbacka Susanna Haby (m), Göteborg Marianne Nilsson (kd), Kungälv Monica Påhlsson (fp), Göteborg GRs satsning på ledarförsörjningsområdet har rönt stort nationellt intresse och fler kommuner och regioner satsar nu på liknande program med GRs aktiviteter som förebild. Genom den regionala satsningen, Framtidens Ledare, möter GR en av regionens stora och viktiga utmaningar. Goda förutsättningar för ledarskap är en central framtidsfråga inte minst inom kommunsektorn som står inför ett omfattande generationsskifte. Framtidens Ledare syftar till: att marknadsföra arbete och ledarskap inom kommunal/ offentlig verksamhet i skola, universitet och högskola, att förbereda och utveckla blivande ledare, att ta vara på kompetens hos nuvarande ledare och specialister, att skapa en gemensam arbetsmarknad och stimulera till ökad rörlighet, att lyfta fram jämställdhets- och mångfaldsperspektiven. Dessa syften ska betraktas i ljuset av de nya utmaningar, som framtidens ledare kommer att möta, i en värld med attityder och värderingar, som i flera avseende skiljer sig från dagens. Ett av de centrala perspektiven i denna utmaning är hanteringen av det generationsskifte som kommunerna kommer att genomgå på ledarsidan de kommande åren. Nu handlar det om att skapa attraktiva miljöer för framtidens ledare, samtidigt som system för kompetensöverföring från äldre till yngre ledare måste utvecklas. De projekt som idag ingår i satsningen är: Traineeprogram, Program för Blivande Ledare, Mentorprogram, Andra ledarutbildningar av mer generell kompetensutvecklingskaraktär, Kom i Gen Kommuner i generationsväxling. 1
Traineeprogram Drygt 70 unga akademiker är nu anställda i medlemskommunerna tack vare detta program. Cirka 40 personer genomgår programmet just nu. Vidare har ett flertal personer som sökt, men inte antagits till programmet, anställts i medlemskommunerna som ett resultat av det samarbete kring personal- och ledarförsörjning som nu är etablerat GR-kommunerna emellan. Projektet Framtidens Ledare stödjer traineegruppernas fortsatta nätverksarbete efter avslutat program, vilket bl.a. består av fyra träffar årligen samt gemensamma kompetensutvecklingsinsatser. Blivande ledare Blivande ledare vänder sig till presumtiva ledare i medlemskommunerna, vilka under ett år genomgår ett gemensamt utvecklingsprogram bl.a. omfattande 25 utbildningsdagar. Cirka 150 personer har genomfört programmet och 25 nya deltagare genomför det just nu. Till respektive program kopplas två eller tre kommunala chefer från medlemskommunerna som därigenom ingår i kursledningen. Mentorskap och mentorutbildningar Inom ramen för Framtidens ledare arbetar GR med mentorutbildning för erfarna ledare inom och i vissa fall utom regionen. Skälen till detta är att; många av de nuvarande ledarna i Göteborgsregionens kommuner närmar sig pensionsåldern och måste ersättas av unga, allt fler nya ledare anser att det är ett gott stöd i det nya krävande arbetet, många erfarna ledare finner en tillfredsställelse i att handleda unga ledare, de erfarna ledarna själva har stort utbyte i sitt arbete av möten mentor-adept. Under 2003 har GR anordnat en mentorutbildning och i kursen deltog tjugofyra erfarna ledare som alla åtog sig mentorskap efter kursens slut. GR har även tidigare bedrivit sådana utbildningar och hösten 2004 planeras en ny. Hittills har totalt drygt 70 personer deltagit i GRs mentorutbildningar. Utöver dessa finns det många erfarna ledare som åtar sig mentorskap på ett förtjänstfullt sätt. Med hänsyn till att behovet av mentorer kommer att öka strakt de närmaste åren och som en service åt GR-kommunerna kommer GR under våren 2004 att lägga upp en mentorbank. Här kommer kommunerna och dess anställda kunna gå in och söka efter en lämplig mentor. Ledarskapsdag I oktober 2003 arrangerades inom ramen för Framtidens ledare en konferens under rubriken Att leda i politiskt styrda organisationer. Syftena med konferensen var: Att ytterligare förstärka GRs och medlemskommunernas renommé som kompetenta arbetsgivare genom att i ord och handling verka för det goda ledarskapet/medarbetarskapet inom offentlig sektor, Att generellt sett bidra till att den så väsentliga diskussionen kring framtidens ledarskap vitaliseras och intensifieras. Konferensen ägde rum på Lerums Gymnasium och cirka 180 personer deltog. Planering pågår för en ny ledarskapsdag, nu med inriktning mot hälsofrämjande ledarskap. 2
Utvärdering Den utvärdering av de två delprogrammen inom det regionala ledarförsörjningsprogrammet, Trainee och Blivande ledare, som genomförts med ekonomiskt bidrag från Trygghetsfonden, avslutades hösten 2002. Utvärderingen pågick under två år och bygger på intervjuer med traineer och blivande ledare i omgång 1 och 3 samt utvärderingsträffar med företrädare för GR:s medlemskommuner och fackliga företrädare. Sammanlagt har ca. 140 samtal / intervjuer genomförts. Slutrapporten, som heter När flosklerna får vingar och bär, utkom i början av år 2003. Rapporten kommer att ingå i Trygghetsfondens rapportserie. Den finns också på GR:s hemsida www.gr.to och på hemsidan för Framtidens Ledare www.grledare.to. Återföring av resultatet har skett och kommer att ske i olika sammanhang inom GR samt till deltagarna själva och deras organisationer. Utvärderingen visar att deltagarna i stort sett är nöjda eller mycket nöjda med programinnehållet, att de fått en personlig utveckling och en mer nyanserad syn på både det egna ledarskapet och på kommunerna som arbetsgivare. Programmet har också bidragit till en ökad regional rörlighet, både rent faktiskt och på det mentala planet. Många av deltagarna är dock kritiska till värdkommunernas bristande planering och tydlighet kring deltagandet. Det finns därför ett starkt önskemål från traineer och blivande ledare att GR som utbildningsarrangör skall ställa större krav på kommunerna att presentera en tydlig plan, gärna i form av ett kontrakt. Värdkommunerna delar till viss del deltagarnas uppfattning kring bristande planering, framför allt gäller detta den första omgången. Tanken på ett kontrakt avvisas av flertalet kommuner, däremot krävs en bättre dialog runt förutsättningarna. Kommuner är stora organisationer, med flera tusen anställda; det tar tid att förankra nya idéer och att integrera Framtidens Ledare i den egna kommunens arbete med ledarskapsfrågorna. De fackliga organisationerna framhåller att det finnas en balans mellan de insatser som arbetsgivaren gör för redan anställda och satsningen på traineer annars uppstår lätt en gräddfilsdiskussion. Det kan konstateras att kunskapen om programmen ökat efter hand hos politiker, chefer och medarbetare och att kursledning, lednings- och projektgrupp kontinuerligt gjort förändringar i programinnehållet. Kommunerna har också blivit mer medvetna om det ansvar det innebär att anställa en trainee och eller att uppmana en medarbetare att delta i Blivande Ledare. Det får dock anses som angeläget att ta tag i de utvecklingsområden som de intervjuade påtalat i utvärderingen och som framför allt gäller brist på tydlighet i planeringen i kommunerna, de nuvarande ledaruppdragens utformning och attraktionskraft, liksom kommunernas intresse att faktiskt rekrytera unga ledare. För att lyckas i detta arbete krävs att GR och kommunerna skapar en större helhet, både i själva programmet och i hur de olika aktörerna samverkar. Viktigt är också en ökad samsyn beträffande vad programmen skall leda fram till och beträffande synen på ledarskap. 3
Samtidigt är det också viktigt att konstatera att programmen varit framgångsrika. Idag finns ca.100 unga akademiker anställda i kommunerna tack vare Traineeprogrammet. I stort sett alla som gått programmet återfinns i kommunal verksamhet där de arbetar med någon form av ledaruppdrag. I en hel del fall handlar detta om projektledning och i andra fall om chefsuppdrag med personal-, ekonomi- och verksamhetsansvar. På motsvarande sätt har ett betydande antal medarbetare fått möjligheten att axla ett chefsuppdrag genom Blivande Ledare. Det stora flertalet av dem som genomgått programmet har ledaruppgifter i kommunerna idag. Ungefär hälften av deltagarna är kvar i samma förvaltning som när de påbörjade programmet. I stort sett alla som intervjuats: deltagare, chefer och fackliga företrädare, anser att Traineeprogrammet och Blivande Ledare är riktiga satsningar värda pengarna och att det är nödvändigt att de fortsätter, så att Framtidens Ledare blir ett begrepp. Marknadsföring Marknadsföring av kommunalt och offentligt ledarskap samt information om programmen inom ramen för Framtidens Ledare sker till stor del på egen webbplats (www.grledare.to) Informationsmaterial om Framtidens Ledare uppdateras och utvecklas kontinuerligt. En digital informationspärm som återfinns på webbplatsen har skapats med syftet att underlätta marknadsföringen av Framtidens Ledare. Även en videofilm som presenterar Traineeprogrammet har producerats och ingår i marknadsföringspaketet. Under hösten 2003 har GRs projektgrupp för Framtidens Ledare besökt ett antal av GRs arbetsgrupper och chefsnätverk och då haft möjlighet att sprida information om programmets olika delar. Kom i Gen - Kommuner i Generationsväxling Kom i Gens uppgift är att upplysa om behovet av ett aktivt arbete med generationsväxling inom den kommunala verksamheten. Målet med projektet är att underlätta generationsväxling i kommunerna med fokus på två frågeställningar: Hur blir kommunerna en attraktiv arbetsplats? Hur kan kommunerna tillvarata kompetensen i organisationen?. Under 2003 har Kom i Gen arbetat med att aktivt väcka tankar och inspirera till att arbeta med generationsväxlingsproblematiken. Bland annat har följande aktiviteter stått på agendan: - Projektet har marknadsförts i olika grupper inom GR samt genom en presentation av projektet på Personalvetardagen i Umeå. - Ett seminarium har ägt rum under temat Image där kommunernas image som arbetsgivare diskuterades. - Kommunbaren slår upp sina portar den fjärde onsdagen varje månad. Många av GR:s kommuner har ställt upp som värdar under året. Denna tillställning har visat sig vara mycket populär med upp till 700 kommunanställda gäster vid varje tillfälle. - Inom delprojektet Yrka, som inspirerar kommunerna att använda sig av yrkesambassadörer, har närverksträffar anordnats mellan samordnare och yrkesambassadörer. - I delprojektet VÅGA, som syftar till att marknadsföra kommunen som arbetsgivare, har högskolor och universitet i följande städer besökts: Borås, Örebro, Skövde, Göteborg och Halmstad. 4
- Kom i Gen har även deltagit i en uppsatstävling, Götapriset, vilket var en del av Kvalitetsmässan år 2003. - Stort arbete har också lagts ner kring uppdatering av Kom i Gens hemsida (www.komigen.org). Syftet har varit att skapa ett forum för att förmedla idéer och öka antalet besökare. Kom i Gen initierades av traineer år 2000 och har fortsatt att drivas mot bakgrund av kommande pensionsavgångar, behovet av kompetensöverföring och med tanke på den ökade konkurrensen om kompetenta medarbetare. Mölndal 040317 Bengt Odlöw Ordförande Ledningsgruppen för Projekt Framtidens Ledare 5