[Skriv text] Vision avd 052 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 1(6) Plats och tid: Parlatoriet 2012-03-14 kl. 14.00-16.45 Beslutande: Anmält förhinder: Anne-Sofie Koivisto Jan Viinikainen Susanne Hägglund Berith Fredriksson Irene Sikku Christina Somppi Annica Lindgren Kerstin Bäckström Hans Fernström Ulrika Karlström Ordförande Anne-Sofie Koivisto Sekreterare Susanne Hägglund Justerare Jan Viinikainen
[Skriv text] Vision avd 052 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 2(6) 1 Val av justerare för sammanträdet Beslut: Jan Viinikainen väljs till dagens justerare 2 Konstitution av styrelsen och övriga förtroendeuppdrag Ordförande Vice ordförande Kassör Sekreterare Vice sekreterare Au Löner och villkor Förhandling/förord Anne-Sofie Koivisto (vald av årsmötet) Irene Sikku Kerstin Bäckström (vald av årsmötet) Susanne Hägglund Ulrika Karlström Anne-Sofie Koivisto, Irene Sikku, Kerstin Bäckström och Susanne Hägglund Sammanträder vid brådskande ärenden samt vid stora ärenden som behöver beredning inför styrelsesammanträde och beslut Ann-Sofie Koivisto (sammankallande), Irene Sikku, Kerstin Bäckström, Berith Fredriksson Kerstin Bäckström (sammankallande), Anne-Sofie Koivisto, Berit Fredriksson, Irene Sikku Vid anpassning och omplaceringar samråd med ordförande, vid förvaltningschefrekrytering samråd med styrelsen Arrangemangsansvarig Christina Somppi Arrangemangsgrupp Huvudskyddsombud Jämställdhet/RIM Christina Somppi (sammankallande), Jan Viinikainen, Annica Lindgren och Göran Sandman Ansvarar för att organisera våra olika Vision-arrangemang som t.ex. Vårtrampen, medlemsresa, grötlunch, årsmöte och liknande. Hela styrelsen är behjälplig med det praktiska vid större arrangemang Anders Flygare, Christina Somppi Christina Somppi Ingår i regionens referensgrupp för RIM, Rådet för integration och etnisk mångfald
[Skriv text] Vision avd 052 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 3(6) Webbansvarig Ombudsansvarig Utbildningsansvarig Rekrytering PIFFI Samarbetsexplosion Chefsföreträdare TCO-rådet KKFF Ledamot Lisbeth Pekkari Ulrika Karlström Anne-Sofie Koivisto Styrelsen Styrelsen Anne-Sofie Koivisto, Irene Sikku Irene Sikku, Berith Fredriksson Anne-Sofie Koivisto, Lars Björkenvall Berith Fredriksson Hans Fernström Valberedning Revisorer Revisorssuppleanter Monica Sandström (sammankallande), Annica Lövgren och Helen Lundbäck (valda av årsmötet) Inger Kemi, Lennart Lantto Rolf Särkimukka, Harry Pohjanen Beslut: Att med acklamation fastställa ovanstående fackliga förtroendeuppdrag Turordning av suppleanters inträde som ordinarie ledamöter i styrelsen Beslut: 1. Berit Fredriksson 2. Susanne Hägglund 3. Jan Viinikainen Firmatecknare Vision avdelning 052 Förslag: att ordförande och kassör var för sig är firmatecknare för Vision avdelning 052. Beslut: Enligt förslag, samt att paragrafen förklaras omedelbart justerad. Till justerare utses Jan Viinikainen och Christina Somppi Jan Viinikainen Christina Somppi
[Skriv text] Vision avd 052 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 4(6) 3 Årsmötets protokoll Christina Somppi får i uppdrag att undersöka pris för medlemsresa till Levi. Sommartid kommer ej genomföras sommaren 2012, majoritetsbeslut för avslag i kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-03-12. Ordförande meddelar att avtal angående byte av semestertillägg till semesterdagar är underskrivet och klart. 4 Verksamhetsplan 2012 Beslut: Verksamhetsplanen för 2012 arbetar vi med på planeringsdagen 2012-05-08 5 Kalendarium för verksamhetsåret 2012 Ordförande presenterar mötesplan för 2012 Beslut: Att fastställa mötesplan för 2012 enligt följande (samtliga möten startar kl 15.30 om inte annan tid anges) 27 mars Styrelsemöte 17 april Styrelsemöte 8 maj kl. 12.00 17.00 Planeringsdag, lunch och avtackning av gamla styrelsen 12 juni Vårtrampen och styrelsemöte i direkt anslutning till Vårtrampen 28 augusti Styrelsemöte 18 september Styrelsemöte 16 oktober Styrelsemöte 13 november Styrelsemöte 16 november Ev. julbord 5 december Grötlunch 14 december kl. 13.00 Planeringsdag från lunch med efterföljande julbord 15 januari 2013 Styrelsemöte
[Skriv text] Vision avd 052 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 5(6) 5 februari 2013 Styrelsemöte 26 februari 2013 Årsmöte 2013 6 Valberedningens punkter Uppdragsbeskrivning för varje uppdrag Introduktion till nya i styrelsen, au blir mentor för nya i styrelsen Revidering av verksamhetsplan i maj och december Arrangemangsgruppen bokar arrangemang i god tid Webben fungerar, Lisbeth har fixat till hemsidan Inte stressa hem innan mötet är helt slut, bättre närvaro Bra klimat på styrelsemötena Utökning av styrelsen, ej nödvändigt Ombudsträffar behövs i större omfattning än 2011 Beslut: Att ha med sig i styrelsearbetet 7 Ombudsträff Beslut: Kommer en kallelse till 23 mars kl 15.00 8 Löneprocessen Ordförande kommer kalla till medlemsmöten med temat Löneprocessen, 27 mars kl. 08.15, 2 april kl. 16.00 samt 11 april kl. 10.30. Samtliga träffar äger rum i Stadshusets cafeteria. Fyra viktiga saker att tänka på i löneprocessen: 1 Lönesamtal 2 Resultatsamtal 3 Har man fått komma till tals? 4 Att lönekriterierna följs Om man som anställd upplever att man inte haft ett regelrätt lönesamtal bör det meddelas vilken chef det gäller antingentill den grupp som ansvara för löner och villkor alternativt ett ombud. Beslut: Medlemmar bör vända sig till den grupp som ansvarar för löner och villkor vid frågor som rör detta 9 Arbetsmiljö/Förhandlingar Ordförande informerar om aktuella förhandlingar, stor omorganisation på
[Skriv text] Vision avd 052 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 6(6) socialförvaltningen där Vision och arbetsgivaren ej är överens. Nästa förhandling tar ordförande och Jenny från centret i Luleå. Risk- och konsekvensanalys krävs av Vision. Arbetsmiljöfråga på socialförvaltningen är tillfälligt löst. Arbetet med arbetsmiljöfrågan på ekonomiavdelningen fortskrider. Påbörjat uppföljningsarbetet vad gäller arbetsmiljöfrågan på IT-avdelningen. En arbetsmiljöfråga har uppstått på miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen. 10 Övriga frågor Ordföranden informerar: nytt förbundsmöte 20-23 september i Norrköping, Anne-Sofie Koivisto utses som ordinarie och Berith Fredriksson som ersättare. Kerstin Bäckström informerar att en medlem har avlidit och Vision har skickat blomsterfond. Medlemmens autogiro är avslutat av Christina Somppi. Kerstin informerar vidare att budgeten i nuläget ser lite ansträngd ut, återhållsamhet uppmanas. Medlemsresan till Haparanda kostade 22 000 kronor. De tidigare tagna besluten angående egenavgifter vid Visions arrangemang diskuteras vid ett senare tillfälle. Beslut: Återhållsamhet vad gäller utgifter uppmanas 11 Mötets avslutande Ordförande förklarar det konstituerande styrelsemötet för avslutat och tackar för visat intresse. Mötet avslutas 16:45.