Upphandling av konsult för utredning och projektering inom område för ny återvinningscentral Kretsloppsparken Brillinge Administrativa föreskrifter : : Status: Förfrågningsunderlag Diarienr: 2016-0223 Uppsala Vatten och Avfall AB Org nr 556025-0051. Hemsida: www.uppsalavatten.se Postadress: Box 1444, 751 44 Uppsala. Telefon 018-727 93 00.
INNEHÅLLSFÖRTECKNING AU ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER... 3 AUA ALLMÄN ORIENTERING... 3 AUB UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER... 4 AUC UPPDRAGSFÖRESKRIFTER... 11
AUA ALLMÄN ORIENTERING 3(23) Dessa administrativa föreskrifter ansluter till AMA AF Konsult 10 AU AUA AUA.1 AUA.12 AUA.121 AUA.2 AUA.21 AUA.22 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER För uppdraget gäller ABK 09 med ändringar enligt AUC.111. ALLMÄN ORIENTERING Kontaktuppgifter Beställare Uppsala Vatten och Avfall AB Box 1444 751 44 Uppsala Beställarens projektledare:, tel. 018-727 92 23, e-post: lars.holm@uppsalavatten.se Beställarens ombud under anbudstiden Magnus Källman, tel. 018-727 93 60, e-post: magnus.kallman@uppsalavatten.se Orientering om objektet Översiktlig information om objektet Uppsala Vatten och Avfall AB planerar att anlägga en ny avfallsanläggning i Uppsala tätort. Den nya återvinningscentralen ska även få en tillhörande kretsloppspark (se handling 07.5). Återvinningscentralen planeras ta emot ca 30 000 ton icke farligt avfall per år samt mellanlagring och hantering av farligt avfall (ca 50 ton/tillfälle). Återvinningscentralen beräknas motsvara en B- anläggning. En ny detaljplan ska tas fram för den nya återvinningscentralen (Dnr 2015-000522). Planområdet är ca 4 hektar och utgörs av delar av fastigheterna Brillinge 2:2 och Brillinge 4:4. Markägare är Uppsala Kommun. Objektets läge Objektet är beläget i den nordöstra delen av Uppsala kommun och avgränsas av Bärbyleden i öster, Österleden i söder och E4:an i norr. Planområdet framgår av handling 07.4.
AUB UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER 4(23) AUA.3 AUA.4 AUB AUB.1 AUB.11 AUB.12 AUB.13 AUB.14 Orientering om projektet och uppdraget Uppsala Vatten och Avfall AB har för avsikt att upphandla en konsult för projektering och utredning av VA och mark samt framtagning av en miljökonsekvensbeskrivning för detaljplanen samt en miljökonsekvensbeskrivning för tillstånd för verksamheten. I uppdraget ingår även projektering av gator och parkeringsytor, projektering av belysning, framtagande av bullerutredning, trafikutredning, geoteknisk undersökning, miljöprovtagning av mark, landskapsarkitekt för höjdsättning samt projektering och gestaltning av parkmark (se handling 07.5). Uppdraget omfattar uppdragsledning, projektering och utredning som underlag till detaljplan och miljökonsekvensbeskrivningar samt upprättande av förfrågningsunderlag och bygghandling för en utförandeetreprenad med generalentreprenad som upphandlingsform. Uppdraget delas upp i två moment med en inledande utrednings- och förprojekteringsfas samt framtagande av MKB för detaljplan och en efterföljande detaljprojekteringsfas samt framtagande av MKB för tillstånd för verksamheten. Förkortningar LOU LA MKB Lagen om offentlig upphandling Landskapsarkitektur/Landskapsarkitekt Miljökonsekvensbeskrivning UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER Lag (2007:1091) om offentlig upphandling tillämpas för upphandlingen. Former m m för upphandling Upphandlingsförfarande Upphandlingen genomförs med ett öppet förfarande enligt LOU. Uppdragsform Konsultuppdrag i enlighet med ABK 09. Ersättningsform för anbudsgivning Ingen ersättning betalas för anbudsgivning. Ersättningsform för uppdraget Fast arvode.
AUB UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER 5(23) AUB.15 AUB.2 AUB.21 AUB.22 AUB.23 Förutsättningar för upphandlingen Upphandlingen eller delar av densamma kan ej fullföljas om erforderliga medel saknas eller om tillstånd, detaljplaner eller liknande ej medgivits. Upphandlingen ska kunna avbrytas utan kostnad för den upphandlande enheten. Förfrågningsunderlag Tillhandahållande av förfrågningsunderlag Förfrågningsunderlaget erhålls elektroniskt från www.kommersannons.se\elite (Kommers Annons elite). Alla eventuella kompletteringar av förfrågningsunderlaget samt svar på frågor från anbudsgivare kommer i förekommande fall att publiceras på Kommers Annons elite. Förteckning över förfrågningsunderlag Förfrågningsunderlaget består av följande handlingar, daterade, om inget annat anges nedan: 02 Ändringar i ABK 09 som är upptagna under AUC.111 03 ABK 09 (bifogas ej) 07 Förfrågningsunderlag 07.1 Administrativa föreskrifter 07.2 Projekteringsanvisningar för allmänna VA-anläggningar, daterade 2009-09-03 med revideringsdatum 2013-11-29 07.3 Anbudsformulär 07.4 Karta över området 07.5 Förstudie (Tengbom 2014-04-02) 07.6 Yttrande från Länsstyrelsen (2016-05-03) 07.7 Trädhandbok för Uppsala kommun (bifogas ej) 07.8 Dagvattenprogram för Uppsala kommun (2014-01-27, bifogas ej) Kompletterande förfrågningsunderlag Frågor och svar, kompletterade handlingar eller föreskrifter, samt övriga ändringar av upphandlingen delges registrerade intressenter via Kommers Annons elite och är bindande för både beställare och anbudsgivare. Endast skriftlig kompletterande uppgift lämnad av beställaren under anbudstiden är bindande för både beställare och anbudsgivare. Innan anbud lämnas är det anbudsgivarens ansvar att kontrollera i Kommers Annons elite om nya uppgifter om upphandlingen har tillkommit. Fullständig information om upphandlingen kan endast garanteras i Kommers Annons elite.
AUB UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER 6(23) Beställaren kan endast utlova svar på frågor som är beställaren tillhanda senast 5 dagar före anbudstidens utgång. Kompletterande förfrågningsunderlag kommer att göras tillgängligt för anbudsgivare senast 5 dagar före anbudstidens utgång. AUB.24 AUB.3 AUB.31 Frågor under anbudstiden Ska ställas via Kommers Annons elite senast vid den tidpunkt som är angiven i Kommers Annons elite. Anbudsgivning Anbuds form och innehåll Anbudsgivare ska före angivande av anbud ha skaffat sig kännedom på platsen om uppdragets omfattning och art. Anbud kan enbart lämnas elektroniskt via Kommers Annons elite. Anbud med bilagor ska vara på svenska. Anbudet ska innehålla följande uppgifter: Ifyllt anbudsformulär handling 07.3. Fast arvode angivet i SEK, som ska redovisas enligt anbudsformulär handling 07.3. Uppdragsorganisation inkl. uppgifter om eventuella underkonsulter. Uppdragsorganisationen ska utgöras av åtminstone uppdragsledare, gatu/markprojektör, VA-projektör, VA-utredare, belysningsprojektör, akustikkonsult, geotekniker, trafikutredare, miljöingenjör/miljöutredare för MKB och landskapsarkitekt enligt anbudsformulär handling 07.3. CV med offererade personers erfarenhet. Offererade personer ska uppfylla krav på erfarenhet enligt Timprislista i anbudsformulär, handling 07.3. Referensuppdrag för uppdragsledare, gatu/markprojektör, VA-projektör, VA-utredare, landskapsarkitekt och miljöingenjör/miljöutredare. Minst två uppdrag per befattning ska uppges där offererad person har haft motsvarande roll inom uppdragen. Referensuppdragen kan vara samma för olika befattningar. Referenserna ska avse uppdrag som utförts de senaste 7 åren. Uppdragen ska ha avsett projektering och utredning av VA, gata, trafik, buller och parkmark samt framtagande av MKB.
AUB UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER 7(23) Timprislista i anbudsformulär handling 07.3. Redovisning av företagets kvalitets- och miljöledningssystem. Registreringsbevis. F-skattebevis. AUB.313 AUB.32 AUB.33 AUB.34 AUB.4 AUB.5 AUB.51 Kompletteringar till anbud Under tiden för prövning av anbud, ska anbudsgivare med kort varsel vara beredd att till beställaren efter anfordran och vid behov klarlägga sitt anbud och eventuellt redovisa detsamma. Anbudstidens utgång Enligt den tidpunkt som är angiven i Kommers Annons elite. Anbuds giltighetstid Anbudsgivare är bunden av sitt anbud 90 dagar efter anbudstidens utgång. Adressering Anbud ska lämnas elektroniskt via Kommers Annons elite. Anbudsöppning Samtliga vid anbudstidens utgång inlämnade anbud kommer att öppnas vid slutet protokollfört sammanträde. Anbudsprövning Prövning av anbudsgivare Anbud som inte uppfyller kraven under AUB.31 kan komma att förkastas. Beställaren har rätt att förkasta samtliga anbud utan ersättning till anbudsgivare. Beställaren får utesluta anbudsgivare från deltagande i upphandlingen eller förkasta anbud om anbudsgivare ej har fullgjort sina åligganden avseende skatter och sociala avgifter. Kraven gäller även eventuella underkonsulter. En prövning av anbudsgivaren sker med avseende på: att anbud har inkommit i tid före anbudstidens utgång. att anbud innehåller uppgifter enligt AUB.31.
AUB UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER 8(23) att anbudsgivaren är fri från hinder från deltagande enligt 10 kap. 1-3 i LOU och att hänsyn har tagits till bestämmelser om arbetarskydd och arbetsvillkor enligt 6 kap. 12 i LOU. att anbudsgivaren har en sund och stabil finansiell och ekonomisk ställning för aktuellt uppdrag. att anbudsgivaren har ett dokumenterat och relevant kvalitets- och miljöledningssystem. att anbudsgivaren har resurser för att genomföra uppdraget. att anbudsgivaren förfogar över erforderliga verktyg och teknisk utrustning för att kunna garantera att uppdraget fullföljs. att anbudsgivaren förfogar över erforderlig kompetens. De anbudsgivare som uppfyller ovanstående krav går vidare till anbudsutvärdering enligt AUB.52.
AUB UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER 9(23) AUB.52 Värderingsgrunder vid utvärdering av anbud Anbud som uppfyller ställda krav enligt AUB.51 kommer att utvärderas enligt principen om ekonomiskt mest fördelaktiga anbud med avseende på följande utvärderingskriterier: pris, timpris, erfarenhet, kompetens och kvalitet enligt nedan. 1. Pris baserat på total anbudssumma för samtliga moment och timpris. 2. Anbudsgivarens/konsultens erfarenhet, kompetens och kvalitet. Utvärderingskriterium (1) pris 40% Utvärderingssumma = Anbudssumma + summa antagen tilläggskostnad Antagen tilläggskostnad är timarvode multiplicerat med antalet antagna timmar per konsultkategori. Summa antal timmar är fiktiv och är summan av antalet timmar per konsultkategori vilket endast används för utvärderingen av anbud. Utvärderingskriterium erfarenhet, kompetens och kvalitet (2) 60% Utvärdering av anbudsgivarens erfarenhet, kompetens och kvalitet för projektet kommer att utgå ifrån uppdragsorganisation i anbudsformulär (handling 07.3) samt bifogade CV och referenser. Erhållen poäng räknas om till ett mervärde. Poängsättning, skala 1-3: 1 Anbudsgivarens redovisade organisation för uppdraget har sammantaget mindre bra erfarenhet, kompetens och kvalitet. 2 Anbudsgivarens redovisade organisation för uppdraget har sammantaget bra erfarenhet, kompetens och kvalitet. 3 Anbudsgivarens redovisade organisation för uppdraget har sammantaget mycket bra erfarenhet, kompetens och kvalitet. Bedömning av mervärde: Poäng 1 Poäng 2 Poäng 3 Kriterium 2 Mervärde 1/3 Kriterium 2 mervärde 2/3 Kriterium 2 mervärde 3/3 Mervärde kriterium 2 = x/3 * 60 % anbudssumman
AUB UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER 10(23) Utvärderingsmetod Anbudsgivaren tilldelas poäng enligt ovan, som sedan divideras med maxpoäng för kriterium 2. Utvärderingssumman reduceras med mervärdet och benämns som anbudets jämförelsesumma. Beräkning jämförelsesumma: Kriterium 1: Utvärderingssumma Kriterium 2: mervärde kriterium 2 Jämförelsesumma = utvärderingssumma mervärde kriterium 2 Anbud med lägst jämförelsesumma är det ekonomiskt mest fördelaktiga. Uppsala Vatten kommer att anta det anbud som är det ekonomiskt mest fördelaktiga med hänsyn till ovanstående. AUB.53 Meddelande om beslut efter utvärdering av anbud När beslut om konsult och anbud har fattats meddelas samtliga anbudsgivare skriftligen. När beställaren har meddelat tilldelningsbeslut inträder en avtalsspärr, som är ett förbud mot att ingå avtal under viss tid. Efter att tilldelningsbeslutet meddelats till leverantörerna elektroniskt (via e- post) gäller avtalsspärren i minst tio dagar.
AUC UPPDRAGSFÖRESKRIFTER 11(23) AUC AUC.1 UPPDRAGSFÖRESKRIFTER Omfattning Uppdraget omfattar: Uppdragsledning Platsbesök och inventering. Framtagande av en komplett miljökonsekvensbeskrivning till detaljplan samt till planerad verksamhet ÅVC Kretsloppspark. Framtagande av en komplett miljökonsekvensbeskrivning för tillstånd till planerad verksamhet ÅVC Kretsloppsparken. Upprättande av samordningsritningar. Samtlig information ska bearbetas så att den redovisas på gemensamma ledningssamordningsritningar i plan. Inklusive omarbetning till dwg i korrekt koordinatsystem (redovisning i 1:400/A1) Geoteknisk undersökning och redovisning som underlag för detaljplan, MKB och projektering. Sondering var 20e meter. Etablering av grundvattenrör för mätning av grundvattennivå. Samt miljöprovtagning av mark. Bullerutredning och redovisning som underlag för MKB -styrande för utredningen är Länsstyrelsen yttrande (se handling 07.6) - redovisning av förslag på metod -mätmetod som ska användas ska baseras på Naturvårdsverkets rapport (nr 5417) metod för immissionsmätning av externt industribuller samt Naturvådsverkets rapport (nr 3298) buller från vägtrafik och/eller Naturvårdsverkets rapport (nr 4563) vägtrafik nordisk beräkningsmodell - bullermätning nuläge och nolläge - bullersimulering med planerad verksamhet - redovisning av resultat: uppfyllelse av riktvärden, lagkrav, analys - rekommendationer för planerad verksamhet - olika typer av buller redovisas dels separat men även totalt (trafikbuller, buller från verksamhet) - koordinater där mätningar utförts redovisas på karta
AUC UPPDRAGSFÖRESKRIFTER 12(23) Översiktlig trafikutredning och redovisning som underlag för MKB. -styrande för utredningen är Länsstyrelsen yttrande (se handling 07.6) - redovisning av förslag på metod - trafikberäkning nuläge och nolläge -beräkningar som omfattar trafikmängder, trafikslag, hastigheter och emissioner för transporter - rekommendationer för det som är bäst ur ett miljö- och säkerhetsperspektiv ska redovisas med 2-3 alternativ. Dessa alternativ ska rangordnas. - underlag till bullerutredning Dagvattenutredning och redovisning som underlag för MKB. - styrande för dagvattenutredningen är Uppsala kommuns dagvattenprogram (se handling 07.8) samt Länsstyrelsen yttrande (se handling 07.6) -beräkning och redovisning av flöden och volymer före och efter planerad bebyggelse -beräkning och redovisning av halter och mängder föroreningar i dagvatten före och efter planerad bebyggelse - förslag till fördröjning och rening av dagvatten inom planområdet -översvämningsanalys och beräkning av flöden med klimatfaktor -redovisning av berörda markavvattningsföretag och eventuell påverkan på dessa samt framtagande av underlag för samråd med ägare av markavvattningsföretagen (se handling 07.6). Höjdsättning av mark inom detaljplanen samt gestaltning och projektering av kretsloppspark (enligt förstudie handling 07.5 samt trädhandbok handling 07.7). Ledningssamordning enligt AUC.371 Upprättande av systemhandling för gata inkl. belysning. Upprättande av systemhandling för VA med tillhörande PM med dimensioneringsuppgifter för dagvatten, spillvatten och vatten. Upprättande av komplett förfrågningsunderlag AUC.243 för utförandeentreprenad med generalentreprenad som upphandlingsform. Upprättande av kostnadskalkyl som underlag till detaljplanen samt kostnadskalkyl baserad på mängdbeskrivningar med separat redovisning av VA, gata och LA.
AUC UPPDRAGSFÖRESKRIFTER 13(23) Upprättande av bygghandling. I uppdraget ingår att föra in eventuella ändringar fram till byggstart samt att stämpla om relevanta delar av förfrågningsunderlaget till bygghandling. Framtagande av riskanalys med avseende på: -byggskede -transporter -trafik -miljö -hälsa och säkerhet - transport av farligt gods -hälsa och säkerhet - översvämning -hälsa och säkerhet - förorenade områden -hälsa och säkerhet - trafik och buller Styrande för riskanalysen och dess omfattning är Länsstyrelsens yttrande (se handling 07.6) Erforderliga inmätningar och avvägningar. Samordning mellan teknikområden Revidering av handlingar efter eventuella granskningssynpunkter från beställaren ska ingå. Möten enligt AUC.33 ska ingå. Omfattning framgår även av AUC.243 samt projekteringsförutsättningar VA, se handling 07.2. AUC.11 Kontraktshandlingar AUC.111 Sammanställning över ändringar i ABK 09 Under följande koder i dessa administrativa föreskrifter har ändringar införts av bestämmelser i ABK 09: AUC.32 Konsultens uppdragsorganisation AUC.35 Underkonsulter AUC.36 Uppgifter om sidokonsultuppdrag och andra arbeten AUC.615 Särskild ersättning AUC.71 Nyttjanderätt AUC.72 Äganderätt till originalhandlingar och datafiler
AUC UPPDRAGSFÖRESKRIFTER 14(23) AUC.13 AUC.14 AUC.15 AUC.151 AUC.152 AUC.2 AUC.22 AUC.221 Förutsättningar Skydds- och säkerhetsföreskrifter Information Beställarens informationsansvarige Beställarens projektledare Beställarens informationsverksamhet Beställaren lämnar all information till massmedia, fastighetsägare, boende och allmänhet. Konsulten får ej hantera denna information utan godkännande av beställaren. Konsulten får ej utnyttja beställarens informationsmaterial, utställningar utan skriftligt tillstånd. Genomförande Kvalitets- och miljöstyrning Kvalitetsledning Konsulten ska ha ett kvalitetsledningssystem som följer SS-EN ISO 9001:2008 eller motsvarande som beställaren bedömer likvärdigt. Uppgift om kvalitetsledningssystem ska anges i anbud. AUC.2211 Beställarens kvalitetsansvarige Beställarens projektledare. AUC.2212 Konsultens kvalitetsansvarige Anges i anbudet. AUC.222 Miljöledning Konsulten ska ha ett miljöledningssystem som följer SS-EN ISO 14001:2004 eller motsvarande som beställaren bedömer likvärdigt. Uppgift om miljöledningssystem ska anges i anbud. AUC.2221 Beställarens miljöansvarige Beställarens projektledare. AUC.2222 Konsultens miljöansvarige Anges i anbudet.
AUC UPPDRAGSFÖRESKRIFTER 15(23) AUC.2232 Konsultens plan för kvalitets- och miljöstyrning Konsulten ska vid projektstart upprätta förslag till kvalitetsplan. Kvalitetsplanen stäms av och kompletteras vid projektmöten samt fastläggs tillsammans med beställarens projektledare. Kvalitetsplanen ska innehålla: förslag på detaljerad tidplan för uppdragets olika moment enligt AUC.243 plan för projektering rutiner vid granskning projekteringsgenomgångar rutiner för ändringar rutiner för samordning AUC.224 AUC.23 AUC.24 AUC.241 AUC.242 Kvalitets- och miljörevision Tillstånd m m Enligt ABK 09 kap. 2 4. Tillhandahållande av handlingar och uppgifter Informationssamordning All information till myndigheter, företag eller andra för projektet berörda ska ske genom beställaren. Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från beställaren Beställaren tillhandahåller digital grundkarta och digital karta över spill-, dagoch vattenledningsnät i samband med uppdragsstart.
AUC UPPDRAGSFÖRESKRIFTER 16(23) AUC.243 Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från konsulten De handlingar och uppgifter som konsulten tar fram ska om inget annat överenskoms tillhandhahållas beställarens projektledare. Projektering ska utföras med datorstöd och integrerat med samtliga projektörer i projektet. Projektering ska utföras i Sweref 99 1800 och höjdsystem RH 2000. Uppdraget består av två delmoment. I slutet av moment 1 utrednings- och förprojekteringsfasen ska följande handlingar tillhandahållas: Komplett MKB för detaljplan PM avseende dimensionering av VA-ledningar Dagvattenutredning Systemhandling VA (redovisning minst 1:400/A1) Dokumentation från inmätning och avvägning av befintliga förhållanden. Trafikutredning, redovisas som teknisk rapport med motsvarande omfattning som krävs av miljökonsekvensbeskrivningen. Bullerutredning, redovisas som teknisk rapport med motsvarande omfattning som krävs av miljökonsekvensbeskrivningen. Geoteknisk rapport och PM med erforderliga planer och profiler. Höjdsättningsplan gata Illustrationsskiss park Höjdsättningsplan parkmark
AUC UPPDRAGSFÖRESKRIFTER 17(23) I slutet av moment 2 detaljprojekteringsfasen ska följande handlingar tillhandahållas: Komplett MKB för tillstånd för verksamheten Komplett förfrågningsunderlag med följande handlingar: Orienteringskarta Administrativa föreskrifter enligt AMA AF 12 Arbetsmiljöplan Mängdbeskrivning med mängdförteckning för gata inkl belysning enligt AMA Anläggning 10 Mängdbeskrivning med mängdförteckning för park AMA Anläggning 10 Mängdbeskrivning med mängdförteckning för VA enligt AMA Anläggning 10 À-prislista baserad på mängdförteckning separat för VA, gata och park. Riskanalys Handlingsförteckning Översiktsritning Gaturitningar med erforderliga höjdsättningsplaner, profiler, normalsektioner, tvärsektioner och detaljer Målnings- och skyltningsritningar VA-planer, VA-profiler och erforderliga detaljritningar. Markplaneringsplan Planteringsplan Växtförteckning Kalkyl baserad på mängdförteckning separat för VA, gata, LA och belysning Arbetsområdesplan Ledningssamordningsritning Övriga handlingar som tillhandahålls av beställaren AUC.3 AUC.31 AUC.32 Organisation Beställarens projektorganisation Beställarens ombud är Magnus Källman med kontaktuppgifter enligt AUA.121. Beställarens projektledare är med kontaktuppgifter enligt AUA.12. Konsultens uppdragsorganisation Anges i anbudsformulär handling 07.3.
AUC UPPDRAGSFÖRESKRIFTER 18(23) Med ändring av ABK 09 kap. 3 3 föreskrivs att beställare har rätt att neka ersättare även om denne kan anses ha minst likvärdig kompetens och i övrigt är lämplig för uppdraget. Om beställaren utnyttjar denna rätt ska konsulten medges skälig tid att hitta en ny ersättare. AUC.33 AUC.331 AUC.332 AUC.333 AUC.35 AUC.36 Möten Möten ska hållas på beställarens kontor. Mötestiden är 3 timmar per möte. Antal möten som ingår i uppdraget: Startmöte 1 MKB möten 4 Projekteringsmöte 4 Ledningssamordning 2 Granskningsmöte 2 Byggmöte 1 Interna möten hos konsulten ska ingå. Konsulten protokollför startmöte, MKB möten, projekteringsmöten, ledningssamordningsmöten och granskningsmöte. Startmöte Startmöte med beställaren ska hållas. Konsultens uppdragsledare kallar och för protokoll. Projekteringsmöten med beställaren Konsultens uppdragsledare ska kalla till och leda projekteringsmöten samt föra protokoll. Byggmöten Konsulten ska delta i startmöte med entreprenör. Beställaren kallar och för protokoll. Underkonsulter Av anbudet ska framgå vilka underkonsulter som konsulten avser att anlita för uppdraget. Med ändring av ABK 09 kap. 3 3 föreskrivs att underkonsulter endast får nyttjas efter skriftlig överenskommelse med beställaren. I det fall underkonsulter nyttjas gäller samma villkor som för konsulten. Uppgifter om sidokonsultuppdrag och andra arbeten Med ändring av ABK 09 kap. 3 3 utgår fjärde stycket.
AUC UPPDRAGSFÖRESKRIFTER 19(23) AUC.37 AUC.371 AUC.374 Samordning Samordning av arbete I konsultens uppdrag ingår förfrågan på Ledningskollen samt att samordna arbetet med övriga i projektet ingående sidokonsulter för nätägare. I uppdraget ingår även att inarbeta ritningsunderlag från övrig infrastruktur såsom el, tele, belysning, kommunikationsnät och fjärrvärme i förfrågningsunderlaget. Konsulten kallar till och för protokoll över ledningssamordningsmöten. Samordningsansvaret gäller såväl administrativt, tekniskt som funktionellt. Samordningsansvaret innefattar också det samordningsansvar som framgår av AFS:1999:03 10-12. Samordning av arbetsmiljö AUC.3741 Byggarbetsmiljösamordnare för planering och projektering (BAS-P) Konsulten utses till att vara byggarbetsmiljösamordnare för planering och projektering, BAS-P, med de uppgifter som anges i arbetsmiljölagen kap. 3 7a samt i anslutande föreskrifter. Namn på BAS-P anges i anbudet. Behörighet ska verifieras. AUC.4 AUC.41 AUC.42 Tider Tidplan Konsulten lämnar förslag till detaljerad projekteringstidplan för egna och ev. underkonsulters arbeten i samband med startmöte. Tidplanen fastställs i samråd med beställarens projektledare och stäms av vid projekteringsmöten. Tidplan ska löpande ajourföras. Uppdragsstart Konsulten äger rätt att igångsätta projekteringen omgående efter beställning och att startmöte enligt AUC.331 har hållits.
AUC UPPDRAGSFÖRESKRIFTER 20(23) AUC.43 Deltider Granskningshandling från förprojektering och utredning samt granskningshandling MKB (för detaljplan) enligt AUC.243 ska vara färdigställda senast 2016-11-10 Handlingar från förprojektering och utredning samt MKB (för detaljplan) enligt AUC.243 ska vara färdigställda senast 2016-11-25. Granskningshandling förfrågningsunderlag för entreprenadupphandling samt granskningshandling MKB (för tillstånd för verksamhet) ska vara färdigställt senast 2017-03-20 Komplett förfrågningsunderlag för entreprenadupphandling ska vara färdigställt senast 2017-04-10 Granskningshandling MKB (för tillstånd för verksamhet) ska vara färdigställt senast 2017-01-26 Komplett MKB (för tillstånd för verksamhet) ska vara färdigställt senast 2017-02-23 Eventuella förändringar ska vara utförda senast 1 vecka före angivna tider. Bygghandling ska vara färdigställd senast 2 veckor efter startmöte med entreprenören. AUC.44 AUC.45 AUC.5 AUC.53 AUC.54 Färdigställandetid Konsulten ska, när han anser att uppdraget är slutfört, skriftligt anmäla detta till beställaren. Vite vid försening Beställaren är berättigad att av konsulten erhålla vite om 15 000 kr för varje påbörjad vecka som konsulten överskrider avtalade tider. Ansvar Konsultens skadeståndsskyldighet Enligt ABK 09 kap.5 1-8. Försäkring Konsultansvarsförsäkring enligt ABK 09 kap. 5 10. Förutom en konsultansvarsförsäkring ska konsulten ha en egendomsförsäkring.
AUC UPPDRAGSFÖRESKRIFTER 21(23) AUC.6 AUC.61 AUC.612 AUC.614 AUC.615 AUC.617 AUC.62 AUC.622 AUC.623 Ekonomi Ersättning Fast arvode Kontraktssumman utgör ersättning för samtliga arbeten och handlingar som enligt förfrågningsunderlaget ingår i uppdraget. Ersättning för ändringar Ersättning sker i första hand enligt: 1. Anbud 2. I anbud lämnad Timprislista Timarvoden anges i anbud för olika personer i projektet. Timarvoden ska omfatta timersättning, samtliga påslag för sociala avgifter, resor, restidersättning och traktamenten, allmänna arbeten, allmänna hjälparbeten, övriga omkostnader, räntor, administration och vinst. Mervärdesskatt ska debiteras beställaren enligt skattemyndighetens gällande regler. Särskild ersättning Med ändring av ABK 09 kap. 6 5 föreskrivs att särskild ersättning ej betalas för underkonsult och att: a. Särskild ersättning betalas som ej kan ersättas enligt timarvodeslista, handling 07.8. b. Särskild ersättning betalas ej. c. Särskild ersättning betalas endast för framställande av kopior för extern distribution. Särskild ersättning betalas ej för framställande av originalhandling. d. Särskild ersättning betalas i förekommande fall efter särskild överenskommelse. e. Särskild ersättning betalas ej. Ersättning för kostnadsändring (indexreglering) Samtliga arvoden och à-priser är fasta och indexregleras ej. Betalning Betalningsplan Konsulten ska lämna förslag till betalningsplan. Förskott Förskott utbetalas ej.
AUC UPPDRAGSFÖRESKRIFTER 22(23) AUC.624 AUC.64 AUC.7 AUC.71 AUC.72 Fakturering Betalning sker endast mot faktura och högst en gång per månad. Faktura betalas 30 dagar efter att fakturan erhållits. Faktura får inte ställas ut innan däri upptaget arbete utförts. Faktura ska delas upp på respektive teknikområde; Uppdragsledning, VA/dagvatten, mark/gata, LA, belysning, geoteknik, buller, inmätning. Faktura ska ange tidigare fakturerat belopp. Tilläggs- och ändringsarbeten faktureras separat. Fakturaadress: Uppsala Vatten och Avfall AB Box 1105 751 41 Uppsala Referens: LH714 Avbeställning Enligt ABK 09 kap. 6 13. Rätt till uppdragsresultatet Nyttjanderätt Med ändring av ABK 09 föreskrivs att kap. 7 1-3 och 6 utgår för att ersättas med följande text: Beställaren äger fritt vidare överlåta sådant resultat, att beställaren ej har utgivningsplikt och att beställaren äger göra de ändringar i sådant resultat som beställaren önskar samt nyttja resultatet i framtida projekt och verksamheter. Konsulten åtar sig att tillse att av konsulten anlitade personer, oavsett om de är anställda av konsulten eller ej, medverkar till att beställaren tillförsäkras de rättigheter som har angivits ovan. Äganderätt till originalhandlingar och datafiler Med ändring av ABK09 föreskrivs att kap. 7 8 utgår för att ersättas med följande text: Äganderätten till samtliga originalhandlingar och datamedia som produceras för projektet övergår till beställaren efter hand som avtalsenlig betalning sker. Detta innebär att beställaren har fri nyttjanderätt till alla handlingar för det avsedda projektet som framtages i samband med uppdraget. Detta innebär även att vid avslutat kontrakt har beställaren rätt att vända sig till andra konsulter för upprättande av handlingar samt rätt att använda handlingar som producerats för projektet som en del i det fortsatta arbetet. Konsultens ansvar för projektets utformning gentemot myndigheter upphör om annan konsult gör ändringar i eller kompletterar konsultens framtagna handlingar.
AUC UPPDRAGSFÖRESKRIFTER 23(23) AUC.73 AUC.8 AUC.9 AUC.91 Rätt till uppfinning Hävning Enligt ABK 09 kap. 8 1-3. Tvistelösning Enligt ABK 09 kap. 9 1-3. Förenklad tvistelösning