archive En produkt från Ida Infront - a part of Addnode Group
Det handlar egentligen inte om standarder för filformat, arkivredovisning och lagringsmedia. Det handlar om att bevara värdefull information.
innehåll Sid 4 iipax archive Sammanfattning. Sid 5 Ett värdefullt system och en försäkring Sid 6 För arkivansvariga och integration med omvärlden Sid 7 Funktioner Sid 8-9 iipax archive Del av en stor familj. Sid 11 archive Med inbyggd strategi för långtidsbevarande iipax archive är baserat på OAIS-modellen, ISO 14721, en internationell standard som ursprungligen togs fram av NASA för hantering av värdefull information. Detta, tillsammans med stöd för de krav som ställs på bevarande, tillgänglighet och spårbarhet beträffande viktig information, gör iipax archive till det mest kompetenta e-arkivet. iipax archive är e-arkivet som hanterar information från iipax produkter likaväl som information från andra system. Ärenden, handlingar, fakturor, avtal och databaser kan hanteras på samma sätt. iipax plattformar www.idainfront.se/iipax 3
archive iipax archive E-arkiv, för bevarande och enklare tillgång till elektronisk information. En stor mängd av den elektroniska information som produceras idag ska enligt lag bevaras under 7, 10 eller 70 år, eller för all framtid. iipax archive bevarar och tillhandahåller dokument, ärenden och register till behöriga på ett enkelt och säkert sätt. iipax archive är konstruerat för stora, väl strukturerade och återsökbara arkiv. Tack vare möjligheten att anpassa våra produkter till verksamheten och verksamhetssystemen är iipax archive en pålitlig partner i utvecklingen mot en fullständigt elektronisk informationshantering. 4 www.idainfront.se/iipax
Ett värdefullt system Genom att samla information i ett e-arkiv kan nya värden skapas för organisationen genom att andra IT-system blir enklare att hantera då e-arkivet fungerar som avlastning gamla system kan avvecklas och e-arkivet tar hand om informationen information bli mer tillgänglig och återanvändbar i en gemensam lösning Tillgång till information innebär kunskap. E-arkiv handlar egentligen inte bara om bevarande, det handlar om tillgång till rätt information över tid. En försäkring Att arkivera är mer än att flytta data mellan olika lagringsmedia. Det krävs struktur och kvalitet i arkiveringsarbetet för att informationen ska vara tillgänglig under lång tid. Då lagringsutrymme idag är billigt kan en arkiveringslösning kännas omotiverad, men en dag kommer systemen bli överfulla och då kan det innebära enorma kostnader att komma till rätta med situationen. Genom kontinuerlig arkivering, aktiv styrning och förvaltning av en arkiveringslösning kommer denna situation aldrig att inträffa. Därför finns iipax archive. www.idainfront.se/iipax 5
För arkivansvariga Att ansvara för ett elektroniskt arkiv kräver kontroll. I iipax archive får du kontroll genom: Överskådlig och praktisk användbar arkivstruktur. Integrerad arkivredovisning. Hantering av beställningar. Daglig administration med spårbarhet. Statistik över innehåll, inlämnad och uthämtad information. Automatiskt genererad och hanterad metadata för spårbarhet, skydd mot obehörig förvanskning. Integration med omvärlden Ett e-arkiv är i hög grad ett dynamiskt system med behov av integration med omvärlden. Det gäller såväl producenter som konsumenter av information. Genom sina integrationsmöjligheter kan iipax archive arkivera information från godtyckliga system, utan att de behöver byggas om. Dessutom kan andra slutlagringsprodukter integreras för att t ex kunna spara på magnetmedia, optiska diskar eller andra lagringsmedia. Trots denna flexibilitet har iipax archive kontroll över arkiveringsprocessen och den arkiverade informationen. Enkelt filgränssnitt för arkivering. Avancerad avställnings- och gallringsfunktion, integrerbart med godtyckliga system. Enkel återsökning för olika roller. Sökfunktioner genom plattformsoberoende Web Services. Visning av information i verksamhetssystem, på intranät eller på internet. Behörighetsstyrning, inklusive stöd för sekretess och hantering av känsliga personuppgifter. Hantering av överenskommelser med informationsproducenterna. 6 www.idainfront.se/iipax
Funktioner Avställning (preingest) Med adapters för affärs- och verksamhetssystem. Mottagning Säker överföring och kvalitetskontroll av arkivleveranser. Validering och kontroller, pdf/a (ISO 19005-1), tiff, xml m.m. Tidsstämpling och äkthetsstämpling av information. Strukturer och indexering Flexibla arkivstrukturer och indexering av arkivinformation, dokument och registerposter. Stöd för processorienterad arkivstruktur med beskrivningar. Lagring Lagring av arkivobjekt med godtyckligt innehåll, text, bild, ljud. Lagring av handlingar i olika databashanterare, eller andra lagringsmedia. Åtkomst och sökning Webbportal för återsökning, beställning och arkivering av arkivobjekt. Processtyrd hantering av arkivleveranser genom olika kanaler, webb, e-post, ftp, SHS etc. Bevarandeplanering Sökning, administration och statistik över arkivinformation. Processtyrd arkivvård, massuppdatering, gallring, export, konvertering, migrering etc. Standarder ISO 14721:2003 (OAIS), ISO 15489, MoReq2010. RA-FS 2009:1-2, RA-FS 2008:4, Noark 5 www.idainfront.se/iipax 7
iipax archive Del av en stor familj Elektroniskt arkiv för att bevara, tillgängliggöra och återanvända information, e-arkiv. 8 www.idainfront.se/iipax iipax produktfamilj iipax produktfamilj består av produkter för olika områden. De fungerar lika bra enskilda som i en helhet. Produkterna kan givetvis kombineras valfritt och tillsammans med andras produkter och lösningar. Områden som täcks av produktfamiljen:
iipax communication iipax receiver Säker informationsöverföring där det ställs höga krav på avsändare/mottagare identifiering (PKI), kryptering, sigillering och förvanskningsskydd. Funktioner för att skapa avancerade blanketter och e-tjänster med säker inloggning via elektroniska legitimationer (e-id) och elektronisk underskrift (signering). iipax permission Processorienterad regelstyrd verksamhetskritisk ärendehantering med diarieföring och dokumenthantering. www.idainfront.se/iipax 9
iipax plattformar Hela produkfamiljen baseras på modern plattformsneutral teknologi. För närvarande stöds följande tekniska miljöer: Operativsystem Windows HP-UX SUN Solaris Linux Databashanterare Oracle DB Microsoft SQL Server IBM DB2 MySQL Applikationsserver Oracle WebLogic IBM WebSphere JBoss/Tomcat www.idainfront.se/iipax 11
ARIOM Reklambyrå Ida Infront kontakt linköping stockholm sundsvall oslo Postadress Ida Infront AB Box 576 SE-581 07 Linköping Sweden Ida Infront AB Box 1117 SE-111 81 Stockholm Sweden Ida Infront AB Trafikgatan 11 856 44 Sundsvall Sweden Ida Infront AS Forskningsparken, Hus 5 Gaustad Allé 21 0349 Oslo Norway Besöksadress S:t Larsgatan 18 582 24 Linköping Hudiksvallsgatan 4 113 30 Stockholm Trafikgatan 11 Sundsvall Forskningsparken, Hus 5 Gaustad Allé 21 Tel: 013-37 37 00 Fax: 013-37 37 90 Tel: 08-402 42 00 Tel: 060-14 43 40 Tel: +47 98 22 84 68 Fax: +47 23 89 90 01