Anmälningsblankett Sida 1 (9) Anmälan av en arbetsgivare för diskriminering eller missgynnande Den här blanketten kan du använda om du upplever att du själv eller någon annan har blivit diskriminerad, trakasserad eller utsatt för repressalier inom arbetslivet. När en arbetsgivare behandlar en arbetstagare sämre än någon annan person i en jämförbar situation är det diskriminering. Diskrimineringen ska ha samband med kön, könsidentitet eller könsuttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder. Du kan också anmäla om en arbetsgivare behandlar dig själv eller en annan arbetstagare sämre än andra anställda och det har samband med föräldraledighet. Då kallas det för missgynnande som har samband med föräldraledighet. Det är alltid arbetsgivaren som är ansvarig för att diskriminering eller trakasserier inte förekommer på en arbetsplats. Personer som har en arbetsledande ställning på arbetsplatsen, exempelvis en vd, en personalchef eller en enhetschef, räknas som arbetsgivare och får inte diskriminera. Är du medlem i facket? Om du är medlem i ett fackförbund och vill anmäla diskriminering eller missgynnande av en arbetsgivare ska du vända dig till ditt fackförbund. Enligt lagen har facket rätt att företräda dig i diskrimineringsärenden och i ärenden som rör missgynnande som har samband med föräldraledighet. Anmäler du till DO vidarebefordrar myndigheten din anmälan till facket och avslutar ditt ärende. Om facket inte företräder dig kan du göra en anmälan till DO. Om DO beslutar att utreda din anmälan, behöver myndigheten ett skriftligt besked från din fackliga organisation om att den inte kommer att driva ditt ärende. Bifoga detta besked i din anmälan till DO. Är du inte medlem i ett fackförbund kan du anmäla direkt till DO. Anmäla till DO Fyll i blanketten noga det underlättar DO:s arbete med din anmälan. Du kan skriva till DO på vilket språk du vill. Om utrymmet på blanketten inte räcker så kan du skriva på ett annat papper. Du kan också bifoga ytterligare handlingar som kan styrka din anmälan. Box 3686 103 59 Stockholm E-post do@do.se Webb www.do.se Telefon 08-120 20 700 Fax 08-120 20 800 Organisationsnummer 202100-6073 Besök Torsgatan 11, Stockholm
DO är en myndighet. Det innebär att alla uppgifter som kommer till myndigheten, till exempel brev, mejl och anmälningar, omfattas av offentlighetsprincipen. Din anmälan kommer alltså att bli en allmän handling som allmänhet och medier kan begära att få läsa. DO har viss möjlighet att hålla känsliga uppgifter hemliga. På www.do.se kan du läsa mer om hur du gör en anmälan och hur DO hanterar anmälningar. Skicka din anmälan till DO Box 3686 103 59 Stockholm 2 (9)
Anmälningsblankett Sida 3 (9) Anmälningsblankett Viktigt att veta innan du fyller i blanketten: Alla uppgifter som är märkta med en asterisk (*) är obligatoriska och måste fyllas i. Uppgifter om dig som anmäler Förnamn* Efternamn* Adress* Postnummer och ort* Telefon dagtid/kvällstid E-postadress Könsidentitet Kvinna Man Transidentitet Vill inte definiera sig enligt dessa alternativ Är du medlem i en facklig organisation?* Om ja, i vilken facklig organisation är du medlem? Ange eventuell kontaktperson Telefon E-postadress Uppgifter om den arbetsgivare som du anmäler Namn* (på företaget eller organisationen) Adress* Postnummer och ort* Telefon dagtid/kvällstid E-postadress Box 3686 E-post do@do.se Telefon 08-120 20 700 Organisationsnummer 202100-6073 103 59 Stockholm Webb www.do.se Fax 08-120 20 800 Besök Torsgatan 11, Stockholm
På vilket sätt har du blivit diskriminerad eller missgynnad? Då jag sökte arbete Vid lönesättning Min provanställning avslutades Vid arbetsgivarens ledning och fördelning av arbetet Vid kompetensutveckling Vid befordran eller utbildning för befordran Vid uppsägning/avsked Trakasserad Sexuellt trakasserad I samband med praktik Annat, ange vad Vad vill du anmäla?* Beskriv så utförligt som möjligt vad som har hänt och när det hände (uppge datum). Ofta är det viktigt att du handlar snabbt. Om du till exempel blivit uppsagd och vill ha kvar ditt arbete måste du meddela arbetsgivaren inom två veckor efter uppsägningen. Det finns andra viktiga tidsgränser. Ange om möjligt tid och datum. Om du inte minns exakt när det hände, ange gärna ungefärlig tidpunkt, exempelvis år och månad. Försök får med samtliga tillfällen. Om utrymmet inte räcker till, kan du skriva på ett annat papper och bifoga till anmälan. Pågår det fortfarande? 4 (9)
Vad tror du diskrimineringen eller trakasserierna har samband med?* Välj det eller de alternativ som passar Etnisk tillhörighet Könsidentitet eller könsuttryck Funktionsnedsättning Religion eller annan trosuppfattning Kön Sexuell läggning Ålder Föräldraledighet Annat, ange vad Varför tror du att det finns ett samband?* Har du blivit bestraffad (utsatt för repressalier)? Om du har anmält en arbetsgivare har du rätt att inte bli bestraffad på grund av detta, det vill säga inte bli utsatt för repressalier. Du har också rätt att inte bli utsatt för repressalier om du har sagt ifrån vid trakasserier eller sexuella trakasserier från exempelvis en arbetsgivare. Om du svarat ja, hur har du blivit bestraffad (utsatt för repressalier)? Har du haft kontakt med facket om diskriminering, missgynnande och/eller repressalier? Om du svarat ja: när och med vem? Vad har facket gjort? Om du fått ett svar från facket, skicka med en kopia. 5 (9)
Bevisning För att DO i en eventuell rättegång ska kunna bevisa att du har blivit diskriminerad är det bra om du skriver ner/berättar om eventuella bevis. Du kan bifoga handlingar till anmälan. Det kan vara dokument, avtal, kvitton, beslut, journalanteckningar, vittnen och så vidare. Finns det någonting som kan styrka din berättelse?, en eller flera personer (vittnen), uppgifter, en eller flera personer och uppgifter Annat, ange vad Eventuella andra upplysningar Bifogade handlingar som styrker anmälan Har händelsen anmälts till någon annan? Information 6 (9)
Information om behandling av personuppgifter Personuppgiftsansvar Diskrimineringsombudsmannen (DO) är personuppgiftsansvarig för personuppgifter som skickas in till och behandlas hos myndigheten. Information om hur du kontaktar DO finner du längst ner på blankettens första sida. Offentlighetsprincipen DO är en statlig myndighet. Det innebär att din anmälan diarieförs och blir en allmän handling som allmänheten och media kan begära att få ta del av. Under vissa speciella omständigheter kan DO sekretessbelägga uppgifter, vilket i så fall innebär att de inte lämnas ut. Behandlig av personuppgifter När du skickar in din anmälan till DO skapas ett ärende. Personuppgifter som du lämnar i ditt ärende kommer att behandlas. I vissa fall kommer myndigheten även behöva hämta in och behandla ytterligare uppgifter för att en ändamålsenlig utredning ska kunna genomföras. Om du i din anmälan lämnar känsliga personuppgifter kan DO behöva behandla dessa, till exempel för att registrera diskrimineringsgrund. Med känsliga personuppgifter menas enligt personuppgiftslagen (1998:204), PuL, uppgifter som avslöjar etniskt ursprung, politiska åsikter, religiös eller filosofisk övertygelse eller medlemskap i fackförening samt personuppgifter som rör hälsa eller sexualliv. All behandling av personuppgifter kommer att ske i enlighet med PuL. Enligt 23 och 25 i den lagen ska DO informera dig om hur personuppgifterna kommer att användas (läs mer om PuL på Datainspektionen webbplats, www.datainspektionen.se). Ändamål med behandlingen DO kommer att behandla dina personuppgifter för att kunna utreda och bedöma ditt ärende samt i förekommande fall driva ditt ärende i domstol. I DO:s uppdrag ingår att verka för lika rättigheter och möjligheter oavsett diskrimineringsgrund samt att utnyttja den erfarenhet som ombudsmannen får av arbetet med individuella fall i den generellt inriktade verksamheten. Som en del av fullgörandet av dessa ansvarsområden genomför DO analyser av inkomna ärenden, tar fram statistik och skriver rapporter. I detta arbete behandlas ärenden kopplade till diarienummer framför allt i informationsinhämtningsfasen. Så snart kopplingen till diarienummer inte längre är nödvändig avidentifieras uppgifterna. Samtycke g samtycker till att DO behandlar de uppgifter jag har lämnat i min anmälan. Underskrift Namnförtydligande/Namn med tydliga bokstäver 7 (9)
Enligt PuL är Enligt PUL är huvudregeln för behandling av personuppgifter att den registrerade lämnat sitt samtycke till behandlingen. DO får dock, oavsett om samtycke lämnats eller inte, behandla personuppgifter bland annat för att kunna fullgöra ett avtal med den registrerade personen, DO ska kunna fullgöra en rättslig skyldighet, en arbetsuppgift av allmänt intresse ska kunna utföras, en arbetsuppgift i samband med myndighetsutövning ska kunna utföras, efter en avvägning om DO har ett berättigat intresse av att behandla personuppgifterna och detta intresse väger tyngre än den registrerade personens intresse av skydd för sin personliga integritet, eller rättsliga anspråk ska kunna fastställas, göras gällande eller försvaras. Rätt att begära information med mera En gång per kalenderår kan du kostnadsfritt få besked om personuppgifter som rör dig behandlas hos DO eller inte och vilka uppgifter det i så fall rör sig om. En ansökan om ett sådant registerutdrag ska göras skriftligen till DO och måste vara undertecknad av dig personligen. Du har också rätt att begära rättelse i fråga om personuppgifter som DO behandlar, till exempel om en uppgift är felaktig. Det gör du genom att meddela DO vilken uppgift det handlar om och hur du vill att den ska rättas. 8 (9)
Bristande tillgänglighet en form av diskriminering Från och med den 1 januari 2015 är bristande tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning en form av diskriminering. Du kan använda den här blanketten om du upplever att du har blivit diskriminerad till följd av bristande tillgänglighet och vill anmäla det till DO. Vad innebär bristande tillgänglighet? Med bristande tillgänglighet menas att en person med funktionsnedsättning missgynnas genom att en verksamhet inte vidtar skäliga tillgänglighetsåtgärder för att den personen ska komma i en jämförbar situation med personer utan denna funktionsnedsättning. Vilka omfattas av den nya bestämmelsen? Du som har en funktionsnedsättning har rätt att ställa krav på tillgänglighet inom bland annat restaurang, butik, utbildning, arbete och hälso- och sjukvård. Den som är ansvarig för en verksamhet är skyldig att vidta skäliga åtgärder för att verksamheten ska vara tillgänglig för en person med funktionsnedsättning. Vilka områden omfattas? Det nya förbudet omfattar alla områden som diskrimineringslagen täcker idag med undantag för tillhandahållande av bostäder. Inom arbetslivet och på högskolans område finns det redan sedan tidigare en skyldighet att vidta åtgärder för tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning. Inom högskolan avsåg skyldigheten tidigare bara lokalernas tillgänglighet. Undantag från förbudet Skyldigheten att vidta tillgänglighetsåtgärder gäller inte vid tillhandahållande av bostäder för företag med färre än tio anställda eller privatpersoner som erbjuder varor och tjänster (däremot omfattas till exempel vårdföretag med färre än tio anställda) om det vid handel med varor och tjänster krävs åtgärder utöver de krav som finns i bygglov eller startbesked för den aktuella fastigheten eller byggnadsverket när en person på eget initiativ gör en förfrågan om arbete. Läs mer om lagändringen på www.do.se/lagandring-tillganglighet 9 (9)