Studentföreningen KALLELSE Härmed kallas styrelsen till möte: Den: 3 oktober, klockan 18:00. Plats: Helsingborgen Ärende till mötet anmälas senast 2 oktober, klockan 23:00. I tjänsten, dag som på ovan på Helsingborgen Martin Grandelius Ordförande MÖTESTEKNISKA BESLUT 01 Mötets öppnande 02 Närvarande 03 Val av mötesordförande 04 Val av justerare, tillika rösträknare 05 Val av sekreterare 06 Adjungerade 07 Fastställande av dagordning ORGANISATORISKA PUNKTER OCH BESLUT 08 Föregående mötesprotokoll 09 Beslut 10 Diskussion a) Valberedningen b) Torsdagspub c) Oktoberfest d) Helsingborgenavtalet 11 Information a) Push Sverige 12 Postgenomgång ÖVRIGT
Studentföreningen 13 Mötets avslutande MÖTESHANDLINGAR 1) Beslutsunderlag 2) Motioner 3) Informationspunkter
Studentföreningen 01 Mötets öppnande Mötet öppnades 02 Närvarande NÄRVARO Namn Martin Grandelius Viktoria Grönvall Louise Rydström Therese Lundberg Angelica Alfvén Amina Gummesson Joakim Hedman Anton Söder Fredrik Svensson Pierre Perusko Kenney Thomasson Post Ordförande Vice ordförande Pubmästare Pubmästare Näringslivsansvarig Fastighetsansvarig Utskottsansvarig Stationschef Ekonomiansvarig Marknadsföringsansvarig IT-ansvarig Adjungerade Linda Björklund Anmäld frånvaro 03 Val av mötesordförande Mötet beslöt att välja Martin Grandelius till mötesordförande. 04 Val av justerare, tillika rösträknare Mötet beslöt att välja Louise Rydström och Amina Gummesson. 05 Val av sekreterare
Studentföreningen Mötet beslöt att välja Viktoria Grönvall till mötessekreterare. 06 Beslut om adjungeringar Mötet beslutar att adjungera in Linda Björklund till mötet. 07 Fastställande av dagordning Mötet önskar lägga till diskussionspunkt e) fritidshäng, f) helsingborgskollektivet, g) ismaskinen, h) Mindpark och beslutspunkt a) Fotbollshall. Mötet beslöt att godkänna dagordningen efter dess ändringar. ORGANISATORISKA PUNKTER OCH BESLUT 08 Föregående mötesprotokoll Godkändes till handlingarna. 09 Beslut a) Fotbollshall (se bilaga 1) Bakgrund till beslut: Fotbollen är den sport som har haft högst efterfrågan och därav vill vi utöka med en till tid i veckan. De andra sporterna har även två dagar i veckan medan Fotbollen har en. Styrelsen förslås besluta att utöka med en till tid på Rönnowska hallen som kostar 380kr/tim, sammanlagt 4800kr fram till årsskiftets. Mötet beslutar att årsskiftet. hyra hallen en gång extra i veckan till en kostnad av 4800 kr fram till
Studentföreningen 10 Diskussion a) Valberedningen Nomineringar skickas till Martin. b) Torsdagspub Uppföljning på hur det gick i torsdags. Ett brev till från miljöförvaltningen angående klagomål. Martin kommer svara på detta brev till personen som skickat klagomålet. c) Oktoberfest Behöver köpa in en stege för att underlätta arbetet. Hyra en stege över helgen. Ordningsvakt? Teknik till bandet, kolla inför lördag. d) Helsingborgenavtalet Börja lämna kommentarer på avtalet. Det behövs ett separat möte i styrelsen där vi går igenom ett utkast. Datum den 11/10 klockan 17:00. e) Fritidshäng Aktivitetsutskott, samarbeta med ING. Seriekvällar. Projektgrupp. Viktoria kollar upp detta. f) Helsingborgenkollektivet Framtida samarbeten med Mogwai. Möte i veckan, Angelica återkommer. g) Ismaskin Stora ismaskinen är sönder så vi behöver köpa in en ny. Angelica ringer och kollar pris. Mötet beslutar att vänta med inköp tills prisförslag finns. h) MindPark Samarbeta i framtiden? Folders eller andra sociala kanaler. Vissa dagar har vi ingen marknadsföring och då kan det vara bra att fylla ut med andra event. Angelica kommer träffa Karsten på fredag och diskutera kring ett samarbetsavtal.
Studentföreningen 11 Information a) Push Sverige Framtidsveckan fredag (7/10) klockan 17:00. Öppet event i sittningssalen. 12. Postgenomgång 12.1 Ordförande - Skickar in stipendiet för Maktsalongen. - Träffa Folkuniversitet. Godkänt att styrelsen är en studiecirkel. 12.2 Vice ordförande - U2/Fikaansvariga denna vecka: Angelica Alfvén och Fredrik Svensson. Nu finns griffeltavla för veckans meny samt infolapp för medlemmarna att skriva upp sig på. Behöver köpa in Dymotejp. Köpa in alla förbrukningsvaror på internet? - IQ-ansökan skickad för Avstampet. - Möte med Anna Sjöling från IQ tisdag. - Pingisbord/rack, stampusmärkt. Marknadsföra att det finns. - Möte HSF torsdag. 12.3 Ekonomiansvarig - Betala fakturor. - Besöka banken imorgon med Philip och Viktor. 12.5 Pubmästare - Mat på torsdagsrestaurangen, Hamburgare med pommes och coleslaw. Milk shake, fudgeefterrätt. - Den 13/10 behövs två personer som ersätter pubmästarna. Linda kan hjälpa till. - Matlagen. Hur kan vi lösa problemet med att det inte är så många ledare? Marknadsföra mera. Kolla med Sexmästeriet.
Studentföreningen - Strobefria torsdagar? - Städa utanför efter puben. 12.6 Fastighetsansvarig - HBK. Pratade om avtalet. Kanske får två headset från Campus. - Bokningskrock med Agora, löst sig. 12.7 Marknadsföringsansvarig - Marknadsfört event under veckan. - Köpt in SD kort. - Poster till Oktobersittningen. - Ladda upp bilder från torsdagspuben. 12.8 IT-ansvarig - Väntar fortfarande på brandväggen. 12.9 Näringslivsansvarig - 5 kampen nästa vecka. Laserdome, sumobrottning, gladiatorerna, rodeo, boxning, 20- vila. Tag med kontanter! Köpa in fika och läsk som vi bjuder på i Villanparken. - Stämplar kommer på onsdag. - Spelpalatset vill erbjuda studenter att spela biljard fr 35 kr/timme. - Rya Golfklubb. Spela 6- hålsbana för 100 kr, inget grönt kort behövs. 20 minuter med buss. - Koder till MoveAbout, gör ett inlägg om info. - Studentnetwork. Samarbete i framtiden? - Yogaevent i framtiden, 50 kr/gång. Datum? - Squashevent i Helsingborg? Gratisevent i framtiden. - Foto på medlemskortet ut på hemsidan. 12.10 Utskottsansvarig - Ny fotbollshall. - Väntar på svar angående danshallen.
Studentföreningen - Anmält Volleybollen till Korpen. 12.11 Stationschef - Börja planera musikhjälpen. - Kungskapsklubben. 12 Mötets avslutande Martin Grandelius Mötesordförande Viktoria Grönvall Mötessekreterare Amina Gummesson Justeringsperson Louise Rydström Justeringsperson
Studentföreningen Bilaga 1 Till styrelsen Datum: 2016-10-02 Namn: Joakim Hedman Post: Utskottsansvarig Bakgrund till beslut Fotbollen är den sport som har haft högst efterfrågan och därav vill vi utöka med en till tid i veckan. De andra sporterna har även två dagar i veckan medans de Fotbollen har en. Förslag på beslut Förslaget är att utöka med en till tid på Rönnowska hallen som kostar 380kr/tim, sammanlagt 4800kr. Styrelsen föreslås besluta att detta ska genomföras. I tjänsten, dag som på ovan på Helsingborgen Namn: Joakim Hedman Post: Utskottsansvarig.