Asset Management ISO 55000 SSG 27 maj - 2014 Jan-Olof Hilmerstam 1
Varför är Asset Management viktigt? Fysiska anläggningstillgångar representerar en stora värden i många organisationer 90% fysiska anläggningstillgångar 56% fysiska anläggningstillgångar Fysiska anläggningstillgångar är en strategisk förutsättning för att uppfylla affärsmålen Säkerhet Miljöpåverkan Lönsamhet Tillväxt Etc. 55% fysiska anläggningstillgångar 50% fysiska anläggningstillgångar Kräver rätt anläggningar Anläggningar i rätt skick Långsiktighet En effektiv och kompetent support organisation 37% fysiska anläggningstillgångar Fysiska anläggningstillgångar Icke materiella anläggningstillgångar Källa: delårsrapport Q3-2013
Definition - Asset Management Definition från School book Nicholas A.J. Hastings, Physical Asset Management Definition - PAS 55 British Standards Institution's (BSI) Publicly Available Specification for the optimized management of physical assets Definition ISO 55000 Efficiently meeting desired business objectives by: - Identifying what assets are needed, - Identifying stakeholders requirements, - Acquiring assets, - Providing operation, logistic and maintenance support systems for assets - Disposing or renewing of assets Systematic and coordinated activities through which an organisation optimally and sustainably manages its assets and asset systems, their associated performance, risks and expenditures over their life cycles for the purpose of achieving its organisational strategic plan Coordinated activity of an organization to realize value from assets Asset Management: Ett antal olika kompetenser och aktiviteter som skall samverka för att uppfylla affärsmålen 3
Anläggningsägare många saker att ha koll på Projekt Underhållsaktiviteter Myndighetskrav Ägare & avkastning Säkerhet Miljökrav Prestanda Kassaflöden Intressenter Kompetens Förtroende Risknivå Re-investeringar & investeringar Anläggningsinformation Affärsmål Anläggningsstatus Asset Management utgår från perspektivet anläggningsägare
Asset management ett stöd till anläggningsägaren Organisationens strategiska affärsmål Ledningen för koncern/ organisation Asset management Optimering av investeringar Hantera tillgångsportfölj Anläggningsägare - koncern Optimerad balans mellan prestanda, kostnad och risk Optimera livscykel aktiviteter Hantera system av tillgångar Hantera enskilda tillgångar Anläggningsägare - fabrik Anläggningsägare del system (t.ex. pappersmaskin) Ett integrerat arbetssätt som engagerar både teknik och ekonomi Bygga / förvärva Drifta Underhålla Förnyelse / avveckling Omfattning ISO 55000 AM handlar om löpande säkerhetsställa att en organisation har de fysiska tillgångar som krävs och i det skick som krävs för att uppfylla organisationens strategiska mål 5
Hantera tillgångsportfölj Affärsmål Ex. investera i hållbarhet Målsättningar från ägare & styrelse Marknad & Strategi Marknadsscenarier Pris prognoser Asset Management Långsiktigt värdeskapande från organisationens tillgångar Intressenter Myndighetskrav Samhälle Kravbild tillgångsportfölj Ny investering (förvärva) Produktionsförmåga Uppfylla krav från intressenter Anläggningskondition risknivå Underhåll vs re-investering Lifecycle management Livstidsförlängning? Stänga / Malpåse / Avyttra? Investeringsbehov Fokus är rätt innehåll i tillgångsportföljen i relation till affärsmålen 6
Hantering tillgångsportfölj - optimering Begränsningar Investeringsbehov Vad blir konsekvenserna om vi minskar investeringsbudgeten med 10%? Vad blir konsekvenserna om vi ökar investeringsbudgeten med 15%? Vad händer med följande Kassaflöde? Risknivå? Måluppfyllelse?.beroende på investeringsalternativ Investment A Investment B Investment C Investment D Investment E Investment F Optimerad projektportfölj 7
Hantera system av tillgångar Tillgänglighet, OEE, NPV Vilka åtgärder behöver vi genomföra för utveckla tillgången? Vilket kassaflöde levererar fabrik, kraftverk, etc. de kommande åren? Vilka risker finns (konsekvenser & sannolikheter) och hur ser utvecklingen ut? Prestanda Risknivå vid fel på tillgång (asset) Underhåll, investeringar, förbättringar Fokus är utveckling av tillgångar och hitta rätt balans 8
Hantera enskilda tillgångar Bygga / förvärva Drifta Underhåll Förnya alt. avveckla Exempel på livstidsaktiviteter Hantera anläggningens kravbild över livstiden Ändringshantering vid komponentbyten, kapacitetshöjningar, etc. Kontinuerlig förbättring av arbetsprocesser, t.ex. processer för underhåll Kontinuerlig förbättring av försörjningskedjan Kravställare vid investeringar Säkra informationstillgänglighet Kompetensförsörjning Utmaningen är att få föredömligt arbetssätt att fungera över anläggningens hela livscykel oftast 20 40 år eller ännu längre 9
Asset Management börjar man med ett blankt papper? Befintlig situation Det finns många metoder för optimering Underhåll, Investeringar och Risk som redan används. varje verksamhet måste hitta sina metoder men de får inte bli isolerade aktiviteter Vad är viktigt Viktigast är ATT det FINNS ett samlat arbetssätt och att information, analysverktyg, processer och beslutsunderlag hänger ihop. (att det finns är viktigare än att det är 100% rätt från början) Konsistens mellan: - organisationens mål - policy för hur tillgångar assets (tillgångar) ska hanteras - Långsiktiga strategiska planer för assets - asset-relaterade mål - åtgärdsplaner för att uppnå asset relaterade mål Ovan kan samlas i ett ledningssystem ISO 55000 är en standard som innehåller krav och riktlinjer för ett ledningssystem inom Asset Management 10
Line of sight (PAS55) ; Alignment (ISO 55k) Organizational objectives AM Policy Strategic AM Plan AM Obj AM Plans Managing the organization Asset Management Asset Management System Asset Portfolio Actions on Assets Deliver value to Stakeholders 11
Standarder för ledningssystem asset management PAS 55 ISO 55000 Första utgåva 2003 Från mars 2014 Standarderna innehåller krav och riktlinjer för styrning och ledning av fysiska tillgångar samlat i ett ledningssystem Processer Verktyg KPI:er Från ledningsnivå till dagligt underhåll Samtliga livscykel steg för fysiska tillgångar Bygga / förvärva Drifta Underhåll Förnyelse eller avveckling 12
ISO 9000 vs ISO 55000 ISO 9000 Process and customer focus Input of resources Make processes lean and mean ISO 55000 (& PAS 55) Focus on vertical alignment and risk, long-term view Assets aligned with objectives Organizational objectives AM Policy Strategic AM Plan AM Obj AM Plans Books aligned with assets Ständiga förbättringar är en grundbult för båda Output from process Deliver to Customer Actions on Assets Deliver value to Stakeholders 13
2 PAS 55 122 självutvärderingsfrågor inom 28 olika områden Planning Do (Execution) Check Act Asset management policy 3 Asset management strategy, objective and plans 3.1 Asset management strategy 3.2 Asset management objectives 4 Asset management enablers and control 4.1 Structure, authority and responsibilities 4.2 Outsourcing of Asset management activities 4.3 Training, awareness and competence 1 General Requirements 5 Implementation of 6 Asset management plan(s) 5.1 6.1 Life cycle activities Create/acquire Utilize Maintain 6.2 Renew/dispose 5.2 Tools, facilities and equipment Performance assessment and improvement Performance and condition monitoring Investigation of assetrelated failures, incidents and nonconformities 6.3 Evaluation of compliance 7 Management review (of AM system) 3.3 Asset management plan(s) 3.4 Contingency planning (for incidents and emergencies) 4.4 Communication, participation and consultation 4.5 Asset management system documentation 4.6 Information mgmt (requirements) 4.7 Risk management 6.4 Audit 6.5 Improvement actions (corrective/ preventive actions, Continual improvement) 6.6 Records (to ensure tracebility) 4.8 Legal and other requirements 4.9 Management of change (assessing risks before changing)
Självutvärdering ledningssystem för hantering av tillgångar År 5 År 3 År 1 15
Självutvärdering några tips 1. Engagera olika kompetenser; 5-6 personer Asset Manager Teknikansvarig Beställare Underhåll Projekt Drift Mötesledare 2. Kartlägg hur Alignment är dokumenterad i nuläget Organizational objectives AM Policy Strategic AM Plan AM Obj AM Plans 3. Ca 4-5 sittningar; ½ dag per sittning. Inkl. introduktion och summering. Ca 5 min per fråga. Actions on Assets 4. Dokumentera under tiden! Varför har vi brister? Varför är vi bra? Deliver value to Stakeholders 16
Tack för visat intresse Jan-Olof Hilmerstam janolof.hilmerstam@idhammar.se 0708-292333 17