Protokoll nr 450 Protokoll fört vid sammanträde med styrelsen för den 12 november 2014 på kansliet i Malmö. Närvarande: Lars-Ingmar Olsson (Ordf) Henrik Sandén (v ordf) Magnus Gotthardsson Anna Åkesson Liselott Lotta Hjelm Catarina Catta Svensson Sofia Otterbeck Tobias Larsson Frida Berg Katarina Lindholm Adjungerade: nya DS ledamöter 2015 Adam Arvidsson Daniel Bjerke Ebba Andersson Frånvarande Hampus Jarleborn Hugo Norinder Harry Norbäck Från kansliet (adjungerade) Margareta Maggan Persson Möte öppnas Ordförande Lars-Ingmar hälsade alla välkomna, och förklarade styrelsemötet öppnat. Ett särskilt välkommen framfördes till de ledamöter som skall ingå i styrelsen fr o m 1 januari 2015. Alla närvarande har yttranderätt på mötet. Fastställande av dagordning 135 Mötet öppnas 136 Dagordning Den föreslagna dagordningen godkändes, med tillägg Kanoter till Sjöröd, Årets Scout samt demokratijamboreen. Val av protokolljusterare att utse Tobias Larsson som protokolljusterare. 137 Val av protokolljusterare Föregående mötesprotokoll att lägga protokoll 449 till handlingarna. Ärende, rapporter och genomförda arrangemang och kurser sedan föregående DS den 29 september. Utbildning Den 4-5 oktober BAS-kurs på Gamlegård med 10 deltagare Den 11-12 okt Ledarutbildning Scout 3 D del 2 på Gamlegård med 21 deltagare. Ledarutbildning BAS i kvällsform, (tre kvällar under oktober och november) 18 deltagare. DS protokoll 4450 2014-11-12/mp 138 Föregående mötesprotokoll 139 Ärende, rapporter och genomförda arrangemang
Den 4 november Trygga möte kurs i Malmö med 7 deltagare. Den 15-16 nov Ledarutbildning Scout 3 D del 3 på Gamlegård med 24 deltagare. Arrangemang Planering av utmanar- och roverlägret 2015 på Sjöröd är igång. Det blir romartema och lägrets namn är Septimontium. Hand i Hand lägret hade återträff en 31/10-2/11 på Gamlegård med många deltagare. Hand i Hand lägret söker ledare, samt ekonomiansvarig till nästa års läger. Den 18 19 oktober var det återträff för sommarens konfirmationsläger på Göransborg. Nästa alla konfirmander och ledare deltog. Kårlägerveckorna på Sjöröd samt konfirmationslägret på Göransborg söker Ansvariga samt ledare. SUS Planerar för en utmanar fest på Göransborg sista helgen i november. Planeringen av reggträffen 2015 är påbörjad. SUS har pratat med Cecilia Formare om utbildning i januari 2015. Mötesplatser/Anläggningarna Tankar finns att göra en träff för utmanar- och roverscouter på respektive anläggning, en gång per termin, för att få hjälp med röjning av områdena, städning mm. Sjöröd Den 3-5 oktober var det LOTS helg på Sjöröd. Mycket av tiden gick åt att städa samt iordningställa påbörjade arbeten. Program- och verksamhetsgruppen håller på att formas och har påbörjat sitt arbete. En anläggningsgrupp är på gång att skapas. Gamlegård Köket är inte helt klart men arbetet fortskrider. Den 21-23/11är det inplanerat en arbetshelg. Sofia håller på att få till ett nytt möte med förskolan. Kårstöd/kretsar och skeppslag Den 2 oktober var det kretsmöte på Söderslätt med 8 kårer närvarande. Den 7 oktober var det kretsmöte på Österlen 16 kårer närvarande. Den 8 oktober var det kretsstämma Malmö med 11 kårer närvarande. Den13 november kurs i ApN, digital närvarorapport i Malmö. Den 20 november är det Skeppslagsmöte, och på detta kommer det att genomföras en Trygga möte kurs. Den 25 nov är det kretsmöte på Söderslättskretsen hos Hyby scoutkår. Den 1 december är det kretsmöte i Lund hos Kävlinge scoutkår Medlemsstatistik per 3/11 2014 bifogas. Distriktet hade 5 329 medlemmar den 3/11. Motsvarande siffra 2013 var 5 200. Svedala scoutkår kommer att bjuda in scoutkårerna på Söderslätt till ett sommarläger i juli 2015. Skivarp är en kår på Österlen som har ökat mest medlemmar under hösten. John Söderdahl och Katarina L har påbörjat en besöksrunda hos alla scoutkårerna på Österlen för att höra hur det mår och vad de skulle behöver hjälp med. Malmö har delvis gjort om sin organisation, styrelsen består av 3 ledamöter och till styrelsens förfogande finns det olika arbetsgrupper. En del kårer behöver hjälp med att ombilda eller avsluta stiftelse som man har för i första hand sina stugor. Lunds scoutdistrikt KFUK-KFUM är nu nerlagt, men det finns tankar på att behålla Sankt Göransrådet för de kårer som tillhör Lunds kommun. Det har skapats en gemensam droppbox för personalen och de ledamöter som arbetar med kårstöd.
DO och vdo Den 29 september styrelsemöte med 8 ledamöter närvarande Den19 oktober var det distriktsstämma i Ystad med 47 kårer närvarande kårer, 71%. Den 6 november var det en träff för kårernas ombud inför Demokratijamboreen, Scouternas stämma, på Gamlegård med 27 deltagare. Kansliet Den 3 december mellan kl 17-20 är det öppet hus på kansliet. Skriftlig rapport bilägges originalprotokollet. Beslutsärende Ekonomi Ekonomisk rapport per den 31/10 2014. Magnus delade ut och kommenterade det ekonomiska läget för distriktet per den 31 oktober. Magnus framförde distriktets TACK till bidraget på 189 000 kr som har överförts från Lunds scoutdistrikt KFUK-KFUM. Dessa pengar, som förs till balansräknngen, skall användas till scoutkonfirmationsläger i distriktet. Vi har fortfarande inte nått någon överenskommelse med KFUK-KFUM Skåne- Blekinge regionen angående landstingsbidrag för 2013 som enligt avtal tecknande mellan riksorganisationernas bör överföras till Södra Skånes Scoutdistrikt. Vi har fått ett erbjudande att köpa kanoter med paddlar till en kostnad på mellan 6 000 6 500 kr/kanot. Lars-Ingmar arbetar vidare med inköpet och tecknar vid behov ett avtal. Vi har inte fått något datum när avverkning på Sjöröd skall göras. Utlägg och reseräkningar för 2014 140 Ekonomi Ekonomisk rapport Bidrag Kanoter till Sjöröd Avverkning på Sjöröd 141 Utlägg och resor 2014 att senast den 15 december skall reseräkningar och utlägg för 2014 vara inlämnat till kansliet. att respektive ansvarig meddelar sina respektive grupper och aktiva medlemmar. Budget 2015 Då det på distriktsstämman fastställdes en medlemsavgift för 2015 på 70kr/medlem så har budgeten reviderats. Respektive krets har 5 000 kr att disponera under 2015 (tidigare förslag 1 000 kr) Dessutom har Lufta kommittén fått 7 000 kr till sitt kommittéarbete under 2015. Reviderad budget bilägges protokollet. Utdelning av Silvergås 142 Reviderad budget 2015 143 Silvergås att Sofia Otterbeck delar ut en Silvergås till en ledare i Harlösa scoutkår den 6 december. Årets Scout 144 Årets Scout Lars-Ingmar delade ut utmärkelsen Årets Scout till Katarina Lindholm, Brösarps scoutkår för hennes arbete med att få kårlägerveckorna, vecka 30 och 31, på Sjöröd gick att genomföra sommaren 2014.
Styrelsemöte 2015 145 DS möte 2015 att det skall vara styrelsemöte den 10-11 januari, 10 februari, 12 mars, 15 april, 12 maj, 4 juni, 24 augusti, 5-6 september, 24 september, 12 november och 9 december 2015. Underlag till verksamhetsberättelse för 2014 att senast den 15 januari 2015 skall underlag till 2014 års verksamhetsberättelse skickas till Lars-Ingmar samt till kansliet. att Lars-Ingmar är ansvarig för sammanställning av verksamhetsberättelsen för 2014. 146 Verksamhetsberättelsen 2014 Diskussionspunkter DST 2014 147 DST 2014 Styrelsen gjorde en utvärdering av årets stämma. Följande var man inte nöjd med: Lokalen som möteslokal och då fram för allt den delen som vi har som diskussionstorg, dels var det dåligt skyltat samt att det var trångt. Viktigt för framtiden att hitta en ändamålsenlig lokal och tvinga deltagarna att vara med i diskussionerna. På detta sätt kanske man kan minimera diskussioner i plenum. Följande beslut kommer styrelsen att arbeta med fram tills nästa stämma. Anläggningsutredningen, nya styrelsen fortsätter med denna. Ny logga, nya styrelsen Kanoter till Sjöröd, Beslutat av DS 2014. Solcellsanläggning Sjöröd, Nya styrelsen Tillsammans med SUS se över arrangemangspolicyn, nya styrelsen. Nystart och utveckling av webbtidning, nya styrelsen Arbetsordning för valberedningen, Lars-Ingmar ser över den gamla arbetsordningen och uppdaterar densamma. Papperskopior på DST handlingar till de som så önskar. Detta skall erbjudas kårerna att beställa i samband med kallelsen. Enkät om anläggningarna På DST svarade ett 60 tal av deltagarna på en enkät om våra anläggningar. 148 enkät anläggningar att Sofia tittar vidare på det inkomna svaren och eventuellt gör ytterligare en undersökning av vad våra medlemmar tycker om anläggningarna. att Lars-Ingmar skickar över sin sammanställning till DS-ledamöterna. Demokratijamboreen i Kristianstad. Distriktet har fått 4 överlåtelser från kårer i distriktet. Gärsnäs Löderup Skanör-Falsterbo Vollsjö 149 Demokratijamboreen Henrik Sandén, Lotta Hjelm, Magnus Gotthardsson och Lukas Gotthardssonåker som ombud för dessa överlåtelser.
Nästa DS 150 Nästa möte Nästa DS är den 9 december 2014. Mötet avslutas Ordförande tackade alla för möte och förklarades mötet avslutat. 151 Mötet avslutas Malmö den 28 november 2014 Vid protokollet Mötesordförande Protokolljusterare Margareta Persson Lars-Ingmar Olsson Tobias Larsson