Protokoll fört vid årsmöte i Val/sunds Samfällighetsförening 2013-04-16 i OIK's klubblokal. 1. Mötets öppnande Ordförande hälsar alla välkomna och förklarar årsmötet öppnat. 2. Fastställande av dagordning/årsmötets stadgeenliga utlysande Dagordningen för årsmötet samt utlys ande till årsmötet godkänns. 3. Val av ordförande och sekreterare för årsmötet Till ordförande väljs Björn Lager och till sekreterare väljs Susanne Hinkkanen. 4. Val av justeringsmän Patrik Sköld och Jesper Tengroth valdes av mötet till justeringsmän. 5. Verksamhetsberättelse och ekonomisk rapport Kassören föredrog verksamhets berättelsen och lämnade sedan ordet fritt. Björn Lager tog upp problemet som uppstår när medlemmar inte betalar medlemsavgiften i tid. En fråga om vad reparations/anden egentligen ska användas till och om den ska finnas kom upp. Styrelsen ska se över frågan och komma med förslag. Med hjälp av röstning togs beslutet att 500/medlem fortfarande ska betalas till reparations fonden 2013. Styrelsen ska se över samfällighetens försäkringar. Styrelsen ska se över och ta in offertar på snöröjning och sandning. Mötesdeltagarna godkände verksamhetsberättelsen och ekonomisk redogörelsen samt förslagen avsättning till reparations/ond och överföring till balanserat resultat. Styrelsen föreslår stämman att besluta om ökning av ackumulerat eget kapital med 10163,03 kr och ökning av reparations/andens värde med 41500,00 kr. Det motsvarar 2012 års överskott på 51663,06 kr
6. Revisorernas rapport Revisorernas rapport läses upp och godkändes, utan några frågor. 7. Ansvarsfrihet f"ör styrelsen Mötet beslutade om ansvarsfrihet for styrelsen. 8. Styrelseframställningar och motioner En motion från Tommy Nilsson rörande skötsel av gårdarna hade inkommit till stämman. Såväl motionen som styrelsens svar på motionen föredrogs. Stämman beslutade därefter enligt styrelsens förslag. 9. Styrelsearvoden Det beslutades att styrelsens arvoden höjs till 25000 kr. 10. Inkomst- och utgiftsstat samt debiteringslängd 2013-02-28 1500 kr 2013-05-31 2000 kr 2013-08-31 2000 kr 2013-11-30 1200 kr (kostnad/är lån till garageportsbytet) 2014-02-281500 kr (Avser första betalningen på medlemsavgift/är år 2014) Mötet godkände den foreslagna Inkomst- och utgiftsstaten samt debiterings längden. 11. Val av ledarmöter Följande val förrättas: Gårdsombud enligt rullande schema: Gård 1 - Vesterlund(32), Gård 2 - Guevara (60), Gård 3 - Malmgren(64)), Gård 4 - Johansson( 110 ), Gård 5 - Adler/Andreasson(l 36) och Gård 6 är sammankallande - Nilsson (176) 1 st Styrelseordförande på 1 år(fj;llnadsval) - Björn Lager 1 st Styrelseledamot på 2år - Sofia Wallenberg 1 st Styrelseledamot på 2 år - Ingvar Sjögerås 2st Styrelsesuppleanter på 1 år - Lars Johansson och Mats Jonsson 1 st Intern revisor på 1 år - Jesper Tengroth 1 st Intern revisorsuppleant på 1 år - Micael Söderström
1 st Extern revisor på 1 år - Ernst & Young 12. Övriga frågor a) Lennart Ekberg tar upp ett problem med en brunn mellan gårdarna., är det kommunens eller vår? Styrelsen tillsatte en gruppbestående av Lennart Ekberg och Tommy Malmgren Att kolla upp frågan. b) Styrelsen tillsatte en garagegrupp bestående av Lars Johansson och gårdsombuden, för att se över vad som ev. mer behövs göras. c) Belysningen måste tittas över. d) Asfaltsarbeten ska inventeras. e) Parkeringsförbud på gårdarna. 13. Avslutning Ordförande tackar för visat intresse och förklarar mötet avslutat. /3>~ ~- -~ Ordförande/Kassör - Björn Lager Sekreterare - Su _Je H/anen r ~\ / /()i.n'ö~~ "' - esper Tengroth {I ~ '(]_~ ~Patrik Sköld
Oxelösund 18 feb 2013 Till Vallsunds Samfällighetsförening Efter kommande årsmöte tillträder undertecknad som gårdsombud på gård 6. På gård 6 och formodligen även på andra gårdar, börjar de boende att bli mycket gamla. Detta har skapat problem när det gäller att sköta de gemensamma markytorna. På vår gård har cirka hälften av fastighetsägarna svårt att klippa gräs, häck och sopa rent på asfalterade ytor. Dessa personer har också börjat köpa tjänster för den egna trädgården. De yngre fastighetsägarna f'ar därmed en orättvis belastning, som ibland leder till att de yngre reser bort vid vår- och höststädning. Det måste vara av intresse för kommunen att äldre kan bo kvar i sina fastigheter så länge som möjligt, istället för att belasta kommunalt äldreboende. Tanken väcks att upphandla de tjänster som krävs för att hålla våra gårdar snygga och rena. Vi gör det ju i dag med snöröjningen. Vad är det då som ska göras? För varje gård: Tjänst Gräsklippning 1 Ox 1.5 tim Klippning häck Maskinsopning av asfaltytor Underhåll lekplats Sandning vintertid (som utförs av snöröjare) Antal timmar per år 15 3 2 1 2 Sammanlagda kostnaden skulle förmodligen inte överskrida 1000 kr per år och fastighet eller 14000 kr per gård. Samfälligheten kanske tycker att detta f'ar varje gård ordna själva, men det blir mera rationellt med en upphandling för alla gårdar. Tommy Nilsson Vallsundsvägen 17 6
'. Styrelsens svar på den inkomna motionen(förslaget) från Tommy Nilsson: Förslagsställaren tar upp en viktig frågeställning. Först måste en viktig princip slås fast. Alla oavsett ålder, måste bidra till samfällighetens drift. Detta gör vi genom att betala vår medlemsavgift, samt ställa upp med några timmars arbete varje år. bilaga Så i princip är det så att även om man är gammal och kanske sjuk, så har man ett visst ansvar för att hjälpa till med det arbete som behövs på gårdarna. Känner man att man inte orkar, kanske det finns någon släkting som kan hjälpa till, eller en vän? Man kan ju köpa in tjänster, av en firma eller någon annan boende i föreningen som vill tjäna några kronor. Det kanske finns ungdomar bland de boende som vill tjäna pengar på att tex klippa den gemensamma gräsmattan? Det är viktigt tycker styrelsen, att man på gårdarna tänker på att våra äldre inte orkar lika mycket som yngre personer. Det är också viktigt att de äldre ställer upp med vad de kan, eller som sagt köper in tjänster för att klippa gräsmattan eller att sanda som kan vara för tungt arbete. Att vara gårdsombud till exempel, är ju inget fysiskt ansträngande arbete, utan det uppdraget borde även äldre personer kunna utföra långt upp i åldrarna. Så till Tommy Nilssons förslag: # Styrelsen tror att Tommys tidsangivelser för att utföra hans förslag, tyvärr är underskattade. Detta är mycket lätt att göra. I vilket fall som helst, skulle hans förslag innebära en avsevärd höjning av årsavgiften. # Styrelsen tar på sig att sammanställa en lista på personer som är villiga att utföra tjänster på gårdarna, om vi får uppgifter om detta. Denna lista lämnas till alla fastighetsägare i början av säsongen. # Styrelsen tar på sig att undersöka om det finns möjlighet att till exempel utföra sandning på våra gårdar gemensamt, och vad det skulle kosta. Även till exempel sopning av gårdarna med maskin kanske kunde göras gemensamt. # Styrelsen anser att vi boende inom samfälligheten mer skulle försöka att se våra gemensamma aktiviteter som något positivt, en möjlighet till en viss social gemenskap. Ha trevligt helt enkelt. Varför inte bjuda in till en grillkväll i samband med vårstädningen till exempel? l Med detta anser styrelsen att motionen är besvarad. Styrelseframställning: Styrelsen föreslår att det gemensamma arvodet för styrelsen höjs från l 8000kr till 25000 kr. Argumenten är framförallt att arvodet inte höjts på många år, och det har varit svårt de senaste åren att kunna få medlemmar att ställa upp för styrelseuppdrag.