PROTOKOLL 1 (18) 2017-02-07 Fritidsnämnden Heldag kl. 08.00 15.55 (Gruppmöten kl. 08.00 09.15) Beslutande Daniel Ådin, ordförande (S) Joakim Wallström (V) Jonna Lundgren (S) Robert Eskelinen (S) Gunilla Lundström (S) Mustafa Nor Jibril (S) Ewa Eriksson (S) Erika Häggblad (M) 20-22 Jessica Sandberg (M) Tjänstgjorde för Erika Häggblad (M) fr o m 23 Agneta Pohjanen (C) Petter Ershag (KD) Tjänstgjorde för Günter Larsson (L) Gun Sundberg (S) Tjänstgjorde för Eva Tunvall (MP) Tjänstemän Leif Gustafsson, fritidschef Berith Markstedt, avd.chef, verksamhetsavdelningen Eddy Lindström, avd.chef, administrativa avdelningen Ej närvarande, ordinarie/ersättare Günter Larsson (L) ordinarie Erika Häggblad (M) ordinarie fr o m 23 Eva Tunvall (MP) ordinarie Yvonne Wahlberg (S) ersättare Veronica Hashemi (V) ersättare Ersättare Isak Rådahl (S) Jessica Sandberg (M) 20-22 Rickard Dahlström (S) Justerare Paragrafer Joakim Wallström (V) 20-34 Underskrifter Daniel Ådin, ordförande Joakim Wallström, protokolljusterare Anette Andersson, nämndsekreterare BEVIS OM ANSLAG Justering av fritidsnämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter 2017-02-07 2017-02-22 2017-03-17 Förvaringsplats för protokollet Fritidskontoret Underskrift Anette Andersson, nämndsekreterare
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 20 Val av justerare och eventuell tjänstgöring Joakim Wallström (V) valdes till att, jämte ordförande, justera dagens protokoll. Frånvarande ordinarie ledamot och dennes ersättare: Eva Tunvall (MP) var frånvarande och för henne tjänstgjorde Gun Sundberg (S). Günter Larsson (L) var frånvarande och för honom tjänstgjorde Petter Ershag (KD) Erika Häggblad (M) var frånvarande fr o m 23 och för henne tjänstgjorde då Jessica Sandberg (M). Frånvarande ersättare: Veronica Hashemi (V) Yvonne Wahlberg (S).
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 21 Godkännande av dagordning och eventuella - ej anmälda - tillägg Vid dagordningens fastställande anmäldes några nya tillägg under RAPPORTER och ÖVRIGA FRÅGOR. Godkänna dagordningen med tillägg.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 22 Dnr FN 2017-000009 800 Bokslut för verksamhetsåret 2016 Redovisas förslag till bokslut för fritidsförvaltningen avseende år 2016. svis konstaterades att förvaltningens ekonomi, ställd i relation till förvaltningens verksamhet, projekt- och övriga åtaganden/bidrag etc befinner sig i god balans och har utförts inom ramen för en god ekonomisk hushållning. Konstateras att resultatet på 26 296 400 kronor fördelas på dels 11 783 000 kronor netto på kostnadssidan varav 2 569 400 kronor utgör beslutade och pågående projekt finansierade ur social investeringsfond, 2 083 700 kronor föreningsbidrag, ungdomsföreningar och 2 306 300 kronor beslutade bidrag/medfinansiering avseende Boverksärenden och dels 14 513 300 kronor på intäktssidan. Intäktsresultatet bär upp bokslut 2016 men intäkterna kan snabbt variera över tid beroende på väder och vind för utebaden, stängningar av badhus, minskade campingintäkter på grund av för bra väder i Norge och ändrade kronkurser länderna emellan, unika beställningar/uppdrag som nu senast integrationsmedel utifrån flyktingsituationen med över 3,3 Mkr plus 1 miljon i tilläggsanslag för denna verksamhet. Fritidsnämnden har höjt intäktskravet inför både 2015, 2016 och 2017. Till bokslutsärendet finns bifogat ett omfattande material bland annat Bokslutsrapport 2016 fritidsnämnden, årsrapport 2016 fritidsnämnden, analys bokslut 2016, spec. resultatöverföring/kompletteringsbudet 2017 med mera. 1. Anta redovisat förslag till bokslut för verksamhetsåret 2016. 2. 27 208 700 kronor överförs som positiv kompletteringsbudget för driften inklusive projekt till år 2017. 3. 15 731 800 överförs som positiv kompletteringsbudget till 2017 avseende investeringsbudgeten. 4. Även anta dokumentet Årsrapport 2016, fritidsnämnden
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 Tjänsteskrivelse Beslutet sänds till: Administrativa avdelningen (FRKELIM)
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 23 Dnr FN 2017-000010 808 Avgiftsbefrielse för anläggningar som främjar allmänna friluftslivet Inom Skellefteå kommun finns ett 50-tal ideella föreningar som har friluftsliv som sin huvudverksamhet. Dessa ansvarar för underhåll och utveckling av frilufslivsanläggningar inom kommunen, såsom vindskydd, leder, och båtisättningsplatser m.m. För att främja en utveckling av friluftslivet och säkerställa tillgängligheten föreslår fritidsnämnden kommunfullmäktige att ideella föreningar som upprättar anläggningar, i samråd med fritidskontoret, i syfte att främja det allmänna friluftslivet ska befrias från eventuella avgifter för bygglov, strandskyddsdispens och anmälningspliktig vattenverksamhet. Avgiftsbefrielsen ska gälla för vindskydd, koja, dass, utkikstorn, spänger, bryggor, båtisättningsplatser och liknande mindre anläggningar för friluftslivet. Fritidsnämnden förslag till kommunfullmäktige Taxan för strandskyddsdispens, bygglov och anmälningspliktig vattenverksamhet nedsätts till noll för ideell förening som i samråd med fritidskontoret anlägger vindskydd, koja, torrdass, utkikstorn, spänger, bryggor, båtisättningsplaster och liknande mindre anläggningar i syfte att främja allmänna friluftslivet Tjänsteskrivelse Tidigare KF beslut 2006-01-24 15 Beslutet sänds till: Kommunfullmäktige Förening och Idrott (FRKHPEO) Administrativa avdelningen (FRKTSOD) Administrativa avdelningen (FRKELIM)
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 24 Dnr FN 2017-000030 800 Sammanställning över fritidsnämndens delegationer 2017 Fritidskontoret redovisar sammanställt dokument över nämndens delegationer för år 2017. Anta det samlade dokumentet över nämndens delegationer 2017. Samlat dokument över fritidsnämndens delegationer, daterat 2017-01-26 Beslutet sänds till: Samtliga ledamöter i fritidsnämnden Administrativa avdelningen (FRKELIM)
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 25 Dnr FN 2016-000376 800 Medborgarförslag (81-16) - Bygg en sporthall i Boliden Ett medborgarförslag har kommit in där förslagställarna vill att man bygger en ny fullstor 40x20 sporthall i Boliden. Gymnastiksalen som finns är 34x14 meter så den är begränsande i vilka aktiviteter som kan genomföras. I dagens gymnastiksal kan inte matcher i innebandy/futsal spelas då hallen är för liten, i en ny fullstor hall kan alla idrotter genomföra sin tränings- och tävlingsverksamhet. Boliden är en ort med många nyanlända så för att förbättra integrationen är en sporthall viktig då man får en lokal till att kunna använda. 1. Notera medborgarförslaget/önskemålet. 2. En ny sporthall finns med i den framtida planeringen för Boliden, men inga beslut är tagna. Medborgarförslag (81-16) Tjänsteskrivelse Förening och Idrott Beslutet sänds till: Förslagsställarna För- och grundskolenämnden Förening och Idrott (FRKHPEO) Förening och Idrott (FRKMKAO) Administrativa avdelningen (FRKELIM)
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 26 Dnr FN 2017-000013 808 Summer snowpark på Vitberget Barnbacken med åkband på Vitberget har blivit succé under fyra vintermånader. Nu vill fritidskontoret förlänga säsongen och lägga in ett plastmaterial som går att åka på sommartid. År 1 hyr fritidskontoret 500 kvadratmeter. Hyreskostnad cirka 100 000 kronor. Verksamheten utvärderas under hösten och förslag på eventuell fortsatt verksamhet tas fram. Hyra 500 kvadratmeter Snowpark kostnad 100 000 kronor. Tjänsteskrivelse Beslutet sänds till: Förening- och idrott (FRKHPEO) Administrativa avdelningen (FRKELIM)
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 10 27 Dnr FN 2016-000384 805 Ansökan om bidrag till ny repklättervägg, KFUM Skellefteå KFUM Skellefteå vill bygga en ny klättervägg som blir betydligt mer repklätteringsyta på. Dagens vägg byggdes klart 1992 och har även flyttats vid ombyggnationen av arenan. Den nya klätterväggen skulle även hålla SM status på inför SM veckan 2018. Kostnad Finansiering Egen Insats Bidrag Fritidsnämnden Bidrag Bygdeavgiftsmedel Bidrag Idrottslyftet Anläggning (RF/VB) Bidrag Idrottslyftet Anläggning (RF/VB) 1 540 000 kronor 350 000 kronor 590 000 kronor 150 000 kronor 400 000 kronor 50 000 kronor 1. Bevilja KFUM Skellefteå 590 000 kronor till byggande av ny klättervägg. 2. Under förutsättning att placering och övrig finansiering är klar. 3. Medel till bidraget tas ur VHT 3004 och medel för föreningsinvesteringar. Ansökan från KFUM Skellefteå Tjänsteskrivelse Förening och Idrott Beslutet sänds till: KFUM Skellefteå Förening och Idrott (FRKHPEO) Förening och Idrott (FRKMKAO) Administrativa avdelningen (FRKELIM) Administrativa avdelningen (FRKAWAN)
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 11 28 Dnr FN 2016-000445 816 Uppsägning av avtal för fritidsgården Klippan, EFS Bergsbyn Från 2011-09-28 finns ett hyresavtal mellan EFS Bergsbyn och fritidsnämnden avseende fritidskontorets verksamhet för ungdomar i högstadieåldern, 2016-12- 27 kom en uppsägning av detta avtal fritidsnämnden tillhanda. Styrelsen för EFS Bergsbyn vill med uppsägningen samtala för att göra omförhandling av avtalet och vill föra ett samtal om följande tre punkter. A. Hur kan vi ordna former för löpnade dialog om verksamheten? B. Hur kan samarbetet tydligare utgå från mål och värdegrund för verksamheten som vi delar? C. Hur ska resurser/kostnader fördelas på ett sätt som är rimligt och aktuellt för varje tids verksamhet? Fritidsnämnden har bedrivit ungdomsverksamhet i Bergsbyn sedan 1985-08-01, under denna tid har det alltid funnits någon form av avtal med EFS Bergsbyn. För perioden 2010-2012 hade fritidsnämnden krav på besparingar motsvarande 20 miljoner kronor. I samband med detta stängdes fritidsgården Skrubben på Sjungande dalen 2009 och fritidsgårdsverksamheten genomlystes genom att man gjorde en analys av all verksamhet. I oktober 2010 föreslog fritidsnämnden att avveckla driften av fritidsgården Klippan i Bergsbyn, ärendet återremitterades och fritidsnämnden förslog att Klippan skulle bli en träffpunkt med begränsat öppethållande till 2 kvällar/vecka. Fritidskontoret fick i uppdrag att hitta en alternativ lösning/drift för ungdomsverksamhet i Bergsbyn, för totalt 270 000 kronor. Efter flera samtal med EFS styrelse togs tills sist beslut i fritidsnämnden 21 september 2011 då det beslutades att fritidkontoret skulle ha verksamhet 2 kvällar/vecka. Från oktober 2011 har fritidsgården varit öppen två kvällar per vecka, under hösten 2016 var fritidsgården Klippan och fritidsgården Hörnan öppen tre kvällar per vecka på prov efter en motion från Ungdomsfullmäktige. Fritidsgården Klippan har varit välbesökt med ett snitt på 33 besökare per kväll vardagkvällar, 43% flickor och 57% pojkar fördelat på den totala statistiken för 2016.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 12 2016-12-06 beslutades att endast fortsätta med en extra kväll på Fritidsgården Hörnan i Jörn då det är långt till andra fritidsverksamheter för de ungdomar som bor i Jörn. Fritidsgården Klippan återgår till två kvällar per vecka. 1. Fritidskontoret får i uppdrag att under våren 2017 samtala med EFS Bergsbyn om eventuellt nytt avtal om fritidsgårdsverksamhet i Bergsbyn. 2. Undersöka eventuellt andra alternativ på lokaler i Bergsbyn. Tjänsteskrivelse Uppsägning avtal Beslutet sänds till: EFS Bergsbyn Verksamhetsavdelningen (FRKBMAT) Administrativa avdelningen (FRKELIM)
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 13 29 Dnr FN 2017-000029 845 Inköp av elbil till Skellefteå Camping 2011 köptes det in en demo-körd elbil till Skellefteå Camping och nu har den stått på verkstad under delar av 2016. Under denna tid har campingen fått låna en ersättningsbil av liknande modell. Av miljöskäl har campingen valt att använda en elbil inne på området. Det är en mopedbil som får köras av de som inte innehar B- körkort men mopedkort. Det är ett måste eftersom campingen ofta anställder ungdomar som ännu inte har B-körkort. Campingen byter in den gamla elbilen och köper en ny demo-körd bil till en kostnad av 100 000 kronor. Tjänsteskrivelse Beslutet sänds till: Camping & Stab (FRKLGUN) Skellefteå Camping (FRKMLIT) Administrativa avdelningen (FRKELIM)
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 14 30 Dnr FN 2017-000031 800 Anmälningar & meddelanden till fritidsnämnden 2017-02-07 Anmälningar för att fritidsnämnden ska få en inblick i det som beslutades i arbetsutskottet samt beslutade och expedierade delegationsprotokoll. Meddelanden för att fritidsnämnden ska få möjlighet till en inblick i fortsättningen av ett ärende, ex vis slutligt beslut. Det samlade materialet kan sedan läggas till handlingarna Godkänna lämnad redovisning, enligt tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse Bilaga
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 15 31 Dnr FN 2017-000005 800 Balanslista för uppföljning av att fattade beslut verkställs under 2017 Enligt tidigare beslut så presenteras balanslistan, som framställdes efter fritidsnämndens möte 2017-01-10. Godkänna lämnad redovisning. Tjänsteskrivelse Balanslista för uppföljning av att fattade beslut verkställs Beslutet sänds till: Administrativa avdelningen (FRKELIM)
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 16 32 Dnr FN 2016-000150 800 Informations- och diskussionsärenden Leifs lista: - Gällivare skidgymnasium. - Frisvårdskompaniet i Bureå. - Alladin scenuppsättning i februari 2018. - Swerocks styrelse kommer till Nordsken. - Finnkampen i innebandy. - SM-veckan i Söderhamn har besökts. - Validering badhuspersonal. - Explizit möte om nytt bidrags- och bokningssystem. - Träff med ledningsgrupperna kultur & fritid. - Föreningsbyråutredningen. - Erfarenhetskonferensen. - Möte om Örjanshallen. - Konstgräs och microplaster RF, SFF, SKL, LTU - Skidorienterings-SM. - Turbåtstrafiken. Hans P. ville berätta att Skellefteå kommun fått goda ord från ledningen kring den landskamp i futsal som hållits i Skellefteå. Enligt dem så hade Skellefteå ett mycket gott värdskap under landskampen.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 17 33 Rapporter Från Folkhälsorådet 2017-02-02 Där hade man inbjudna föreläsare som inspirerat berättade om bland annat bemannade mötesplatser, familjecentralerna i Skellefteå & Byske och ungdomshälsan. Vid mötet avtackades ordförande Maria Marklund och den nya ordföranden Elizabeth Westerlund hälsades välkommen.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 18 34 Övriga frågor Försäljning av Eddahallens årskort (EE) Båtklubbarnas möjlighet att erhålla bidrag (RE) Nämndernas resa i maj 2017 (DÅ)