Sitevision på HiG BOL /2010-06-07 Kort instruktion för arbete i Sitevision ( exempel från ATM) För att lägga in text eller redigera text på HiG s nya webb måste du tillhöra någon grupp som har behörighet för detta. Behörighet kan ligga på många olika nivåer, sannolikt har du bara behörighet att arbeta med sidor inom viss avdelning/akademi, eller del därav. När behörighet finns loggar man in på Sitevision enligt följande: Starta Internet Explorer, ange URL http://www.hig.se/editor Logga in med ditt vanliga användarnamn och lösenord. Du kommer nu en bit in i systemet men kan ännu inte börja redigera något. Har man inte behörighet på hela webben måste man nu först manövrera sig fram till sin avdelning. Tag bort ordet editor i URL-fältet. I nya fönstret som öppnas klickar du dig fram till din avdelning (ex via OM HÖGSKOLAN / Organisation / Akademier / Akademin för teknik och miljö). När du nått nivån där du har behörighet visas en liten grön kula i nedre högra hörnet. Klicka på den för att komma till redigeringsläget. Strax öppnas redigeringsläget, exempel nedan. Navigator-fönstret ikon växlar mellan Navigatorfönstret, Fil- och Bildarkivet Den aktuella sidans innehåll
I Navigator-fönstret finns högskolans alla avdelningar/akademier. En normal webbredaktör har i regel bara behörighet att skapa/arbeta med upp sidor under en viss administrativ enhet, ex en viss akademi. De ikoner som har en nyckelsymbol på sig är för dig låsta avdelningar (inloggning kollar behörighet). Symboler vid sidor/mappar i Navigator-fönstret: ett utropstecken i blå ring anger att en sida ej är publicerad. Kryss i röd ring anger att sidan är avpublicerad. En gul markering visar att en sida ej är sparad sedan senaste ändringen. (När man lämnar en sida som ändrats får man upp en fråga om sidan ska sparas). I fönstret Innehåll, under Navigator-fönstret, visas de olika rubriker, textrutor o.d. som ligger under vald rubrik i Navigator-fönstret. Olika textblock/bilder/tabeller döps om av upphovsmannen så de anger blockets innehåll. Tänk på att ge bra namn så det är lätt att identifiera ett block. Detta gäller även namn på bilder och filer i bild- och filarkivet. Det kanske är en annan person som senare ska justera den av dig skapade sidan, och då är bra beskrivande namn på olika saker en värdefull hjälp. Vanliga arbetsmoment Skapa en ny webbsida eller mapp: i Navigator-fönstret högerklickar man på den rad/mapp som man vill utgå ifrån och väljer Ny (eller använder verktyget Ny sida i verktygsraden). Man väljer i regel malltypen standardsida (det ska vara speciella skäl om man vill frångå denna typ). Om man senare tycker att det inte blev så bra kan man ändra malltyp för befintlig sida (i Navigator-fönstret: högerklicka på sidan, välj Byt mall). Vill man skapa en ny textruta på en sida så klickar man på ikonen A i verktygsraden ovanför Navigator-fönstret. publicera nytt textblock skapa tabell ny sida förhandsgranska sidan lägg in bild Bild- och filarkivet (och retur till Navigator) Textinformation på en sida bör så långt det är möjligt/vettigt delas upp i olika textrutor/avsnitt så det bildas flera paket på en sida. Då kan man lättare länka internt till ett givet avsnitt via ankare utan att få med ovidkommande information. (Lite mer information om vad som gäller om formatering i mallar finns i avsnittet Avstånd mellan olika textrutor, bilder, tabeller, egna layouter.) Redigera befintligt textblock: dubbelklicka i textblocket, ändra, klicka Ok för att lämna textblocket. Bilder och andra filer, ex PDF, kan läggas in i Bild- och Fil-arkivet. Detta öppnas genom att klicka på ikonen med de tre svarta raderna till höger i det blå fältet med rubriken Navigator. En mappstruktur för olika kategorier av filer och avdelningsspecifika filer är uppbyggd så att vi lättare kan hitta och hålla ordning. Man försöker nu inom HiG ha en så enhetlig struktur som möjligt på webben, dvs strukturen ska ha samma grunduppbyggnad för besökare när de går in på olika sidor. Alla akademier har därför samma övergripande mappar att lagra data i, och dessa mappars namn syns automatiskt i menyraden i webbfönstrets vänsta del. Det kommer att hamna massor av filer här, så det är viktigt att vi lägger filer under rätt rubrik.
Lägga in bild på en sida: ha aktuell sida i redigeringsfönstret, klicka på bildsymbolen i verktygsraden (gröna fält med solnedgång). Klicka dig fram till var bildfilen finns (ex via Organisation / Institutioner / TB / gemensamma / ), välj bild, ange önskade förhållanden. Observera att alla länkningar till bilder ska ske till bildarkivet, ej till externt liggande material. Om man vill skapa ex en bild som precis ska fylla ut mittspalten i en standardsida så behövs bildbredd 414 px. Överskrids detta sprängs mallen och bilden inkräktar på höger spalt. Max bildbredd i höger spalt är 229 px.. (En för stor bild i höger spalt gör att allt i detta visas i vänster spalt under menyn.) (414 px och 229 px motsvarar på vår webb 37 em och 21 em respektive.) När man lägger in bild i bildarkivet kan måtten på bilden vara större än vad som ryms inom en mall. Man måste bara i proceduren när man lägger in bilden på en sida ange under Inställningar max bredd/max höjd önskade mått på bilden, så anpassas den vid visning av Sitevision. Om bilden är stor, dvs många kb så tar det emellertid längre tid innan den laddas in och visas på sidan. Kan bildstorlekarna begränsas till mindre än 30 (40) kb är det bra. Små bilder poppar upp direkt, det är ju allra bäst. (Tänk på att när du sitter och redigerar/testar inom HiG så går det alltid fort, men det är annorlunda för besökare utifrån omvärlden.) Lägga in tabell: klicka på tabell-verktyget, ange ev kolumnrubriker o.d. skriv in dina data, avsluta. Lägga in länk: i redigeringsläget inne i textblock markeras den text som ska vara länk, varefter man klickar på länksymbolen. Sedan kan man ange adress för länken (till webbsida, fil, e-postadress, el.d.) skapa länk Alla externa länka ska öppnas i nytt fönster. Kryssa för detta, det sker tyvärr inte automatiskt. Hur justera ordningsföljden på olika block på en sida? När man redigerar en sida vill man ofta ändra ordningsföljd på olika textblock, tabeller o.d. Detta görs enklast i i fönstret Innehåll. Klicka på avsnittet som ska flyttas så det markeras. Håll ner Shift / klicka på blocket och släpa det som ska flyttas till ny plats. Släpp upp tangenterna. Hur hantera sida med mycket information på en sida? Metod 1: är väl att skapa undersidor med olika delmängder. Länkar till dessa kan läggas i mittspalten eller i höger spalt. Metod 2: om man ej vill dela datamängden på flera sidor kan man underlätta för läsaren genom att skapa en innehållsförteckning placerad under sidrubriken. När alla textstycken lagts in och rubriker ställts in skapas innehållsförteckningen genom att uppe i verktygsraden klicka i Navigations-fönstret och välja Innehållsförteckning. Välj sedan vilka rubriknivåer som ska vara med i förteckningen, ex bara H2, eller H2-H4, eller vad som passar bäst.
Avstånd mellan olika textrutor, bilder, tabeller, egna layouter I mallarna som lagts upp för HiG i SiteVision har inställningar gjorts för typsnitt, och så att det ska bli vissa avstånd mellan olika block inne på en sida, ex att det ska vara en viss storlek på tomrummet före och efter en rubrikrad. Man ska normalt alltså inte själv behöva skapa tomrum genom att lägga in tomrader i början eller slutet av sina textblock. Det är bättre att vi har en viss grundinställning inom hela HiG och att vi följer den. En central justering av mallar, ex en ökning av luften före/efter rubrik kan annars leda till att man själv får efterjustera sina egna sidor och ta bort exempelvis inlagda tomma rader. Dessa centrala mall-inställningar gäller mittenspalten och högerspalten som vi normalt jobbar i. (Vänsterspalten, dvs menyn, kan vi inte redigera.) Skapar vi en ny sida fås följande upp automatiskt i fönstret Innehåll: Om vi nu skapar ett nytt textblock i mittenspalten fås följande situation: Det nya blocket Text hamnar normalt liggande under Mittenspalt. I detta läge gäller normala mallinställningar. Om istället ett textblock hamnar under Layout gäller inte normala mallinställningar. Det som ligger under en Layout-ikon följer endast de egenskaper som anges inne i Layout. Fördelen med denna differentiering är att man kan skapa partier på sidan där man frångår de centrala mallinställningarna. Exempelvis om man vill lägga flera små bilder i bredd måste detta göras med en inställning i Layout, och att man lägger de olika bilderna under Layout-ikonen. Exempel:
Länkning till viss position inne i ett dokument På valfritt ställe i en textruta kan läggas ett ankare: markera först positionen, klicka menyalternativet Alternativ, välj Infoga ankare. Ge gärna detta ankare samma namn som ex rubriken så blir det lätt att sedan hitta rätt. I samma eller i ett annat dokument markeras sedan önskad länktext, man väljer verktyget Skapa länk, typ Intern sida, klickar fram sidan, och klickar på Ankare under fillistan. Då öppnas ett litet fönster med ankarnamnen inom den valda filen, man väljer det man vill ha, och klickar Ok. Hjälpfunktion i SiteVision I vissa moment kan man se symbolen frågetecken i nedre vänstra hörnet av fönstret (ex när man editerar inne i en textmodul). Här finns snabbväg till hjälptexter.