Kravspecifikation UT54 Utskrift praktik

Kravspecifikation UT54 Utskrift praktik Nouveau Projekt STU T-1104 2011-12-15 Status: Granskad

Jenny H Svensson 2011-12-15 2 (25) Ändringshistorik Datum Av Kommentar Godkännare 2011-12-15 Jenny H Svensson Levereras av projekt STU-T-1104

Jenny H Svensson 2011-12-15 3 (25) Innehållsförteckning 1 INLEDNING... 4 1.1 SYFTE... 4 1.2 BESKRIVNING... 4 1.2.1 Delfunktioner... 4 1.2.2 Händelseflöden... 5 1.3 BEHÖRIGHET/PREFSTYRNINGAR... 5 1.3.1 Behörighet... 5 1.3.2 Preferensstyrningar... 5 1.4 ICKE FUNKTIONELLA KRAV... 6 1.5 FÖRKLARINGAR... 6 1.5.1 Förklaringar av terminologi... 6 1.6 REFERENSER... 6 2 UT54 UTSKRIFT AV PRAKTIK INOM UTBYTESSTUDIER... 7 2.1 ALLMÄNNA KRAV UT54A00G... 7 2.2 FORMULÄRINNEHÅLL UT54A00G UTSÖKNING... 8 2.2.1 Utsökning... 8 2.3 ALLMÄNNA KRAV UT54B00G... 14 2.4 FORMULÄRINNEHÅLL UT54B00G UTSKRIFTSBESTÄLLNING... 15 2.5 UTSKRIFTER... 20 2.6 KONTROLLER... 24 2.7 MEDDELANDEN... 24 3 ÖPPNA OCH OBESVARADE FRÅGOR... 24 3.1 BESVARADE FRÅGOR... 24 4 KRAVFÖRTECKNING... 24 4.1 KONTROLLFÖRTECKNING... 25

Jenny H Svensson 2011-12-15 4 (25) 1 Inledning 1.1 Syfte Sedan en tid finns utbytesprogram för att genomföra praktik kopplad till högskoleutbildning utomlands. Denna praktik kan t.ex. genomföras på företag, sjukhus eller myndigheter och kan dokumenteras i ladoksystemet för att skrivas ut på t ex intyg. För att kunna följa upp denna verksamhet finns funktionen UT54. UT54 gör det möjligt för ett lärosäte att ta ut statistik om praktikperioder som registreras i SA04. 1.2 Beskrivning I UT54 är det möjligt att söka fram alla registrerade men även att fritt välja olika kombinationer av begränsningar för att på så sätt få fram de praktiktillfällen som lärosätet för tillfället är intresserade av. När utsökningen är klar går användaren vidare till Utskrift där det är möjligt att välja Sammanställning och Detaljlista som datafil, skärmutskrift eller på skrivare. 1.2.1 Delfunktioner Funktionen har en separat delfunktion för att beställa utskrifter.

Jenny H Svensson 2011-12-15 5 (25) 1.2.2 Händelseflöden Välj vad som ska tas med. Möjlighet att begränsa öppnas Begräsning väljs Begränsa eller Sök Utskrift väljs Begränsning görs Sökning sker Val av typ av utskrift Sammanställning Detaljlista Datafil 1.3 Behörighet/prefstyrningar 1.3.1 Behörighet Behörighet till funktionen ger behörighet till all funktionalitet. 1.3.2 Preferensstyrningar Funktionen har inga preferensstyrningar. Funk Vad vill man styra Nyckelord Värde: Resultat Default 1 ) Figur 1 Behörighet/prefstyrning (Tabell) 1) betyder: S: SYSTPREF, A: ANVPREF, P: PERSPREF

Jenny H Svensson 2011-12-15 6 (25) 1.4 Icke funktionella krav Prestandan har beaktas i och med att utsökning skapas. Utsökning har optimeras så att den inte upplevs ta för lång tid. Funktionen kommer inte att få några prestandaproblem då utsökningen är enkel. 1.5 Förklaringar 1.5.1 Förklaringar av terminologi Ord Förklaring Erkänd Genomförd Godkänd Praktik 1.6 Referenser

Jenny H Svensson 2011-12-15 7 (25) 2 UT54 Utskrift av praktik inom utbytesstudier 2.1 Allmänna krav UT54A00G När formuläret öppnas är det alla fält tomma. Formuläret ska följa standard och guidelines när det gäller storlek, menyer och menyinnehåll. Sudda bild ska fungera och då ska allt återställas till ursprungsvärden. Tabbordning ska följa S&G både framåt och bakåt. Tanken är att när användaren kommer in i funktionen är alla fält tomma och knappar dimmade. Först när ett korrekt datumintervall har angivits är det möjligt att begränsa eller aktivera Sök. Funktionen söker då fram alla uppgifter som finns i tabellen Praktik. När ett sökresultat finns dimmas knappen Utskrifter upp. När personen är nöjd med sökresultatet klickar den på Utskrifter och kommer till ett formulär för beställning av utskrifter. Layout:

Jenny H Svensson 2011-12-15 8 (25) 2.2 Formulärinnehåll UT54A00G Utsökning 2.2.1 Utsökning R1 Praktik pågående from - tom Inmatningsfält. Date-picker finns som ikon för inmatningsstöd. Datumfält Praktik pågående Fr o m t o m Ange datumperiod för att göra utsökningen. De praktikperioder som har minst en dag inom angivet intervall kommer att tas med i utsökningen. Datum anges i formatet ÅÅMMDD eller ÅÅÅÅ-MM-DD, t ex 031022 eller 2003-10-22. Villkor 1. Inga datum anges 2. Felaktigt datum anges. 3. Datum anges i enbart ett av fälten. 4. Ett korrekt datumintervall anges 1. Ingen utsökning kan ske 2. Kontroll när användaren lämnar fältet att ett korrekt datum har angivits. Annars visas felmeddelande: Datum anges med ÅÅÅÅ-MM- DD. 3. När användaren aktiverar Sök kontrolleras att datumintervall är blankt eller innehåller ett korrekt intervall som omfattar minst en dag, dvs det är tillåtet att ha samma datum i båda fälten. Men from datum måste vara tidigare än tomdatum och båda fälten måste ha ett värde. Visa felmeddelande: Fr o m-datum får inte vara senare än t o m-datum. 4. När Sök aktiveras kommer enbart praktiktillfällen som pågår inom vald period att tas med. Med pågår menas att minst en dag av praktikperioden ligger inom datumintervallet, PRAKTIK.FROMDAT och PRAKTIK.TOMDAT. När ett godkänt datumintervall har angetts dimmas övriga rutor upp och det är möjligt att ytterligare begränsa sin utsökning eller göra sökning direkt.

Jenny H Svensson 2011-12-15 9 (25) R2 av praktik Drop-down av praktik Välj vilken typ av praktik som ska komma med i utsökningen Villkor 1. Inget val sker 2. Ett val sker 1. När Sök aktiveras kommer ingen hänsyn tas till typ av praktiktillfällen utan alla typer tas med. 2. När Sök aktiveras kommer enbart praktiktillfällen av vald typ att tas med i utsökningen. PRAKTTYP.PRAKTTYP=PRAKTIK.PRAKTTYP De olika typerna av praktik visas med kod, benämning. PRAKTTYP.PRAKTTYP, PRAKTTYP.BENAMNS. Sorteras i bokstavsordning på kod. R3 av organisation Drop-down av organisation Välj vilken typ av organisation som ska komma med i utsökningen Villkor 1. Inget val sker 2. Ett val sker 1. När Sök aktiveras kommer ingen hänsyn tas till typ av organisation utan alla typer tas med. 2. När Sök aktiveras kommer enbart praktiktillfällen kopplade till vald organisationstyp att tas med i utsökningen. PRAKTORG.PRAKTORG=PRAKTIK.TYP De olika typerna av organisationer visas med kod, benämning. PRAKTORG.PRAKTORG, PRAKTORG.BENAMNO. Sorteras i bokstavsordning på kod.

Jenny H Svensson 2011-12-15 10 (25) R4 Kopplad till program Inmatningsfält med sökknapp och visningsfält för benämning 5 tkn Program Ange ett program som praktiken ska vara kopplad till, 5 tecken. Villkor 1. Inget program anges. 2. Felaktig programkod anges. 3. En korrekt programkod anges 1. Ingen begränsning sker på programkoppling. 2. Finns inte programmet i LINJE.KOD ska felmeddelande visas Angiven programkod saknas. 3. Benämning visas i fältet. När Sök aktiveras kommer enbart praktiktillfällen som är kopplade till angivet program att tas med. LINJE.KOD=PRAKTIK.PROGRAM R5 Kopplad till kurs Inmatningsfält med sökknapp och visningsfält för benämning 6 tkn Kurs Ange en kurs som praktiken ska vara kopplad till, 6 tecken.. Villkor 1. Ingen kurs anges. 2. Felaktig kurskod anges. 3. En korrekt kurskod anges 1. Ingen begränsning sker på kurskoppling. 2. Finns inte kurskoden i KURS.KOD ska felmeddelande visas Angiven kurskod saknas. 3. Benämning visas i fältet. När Sök aktiveras kommer enbart praktiktillfällen som är kopplade till angiven kurs att tas med. KURS.KOD=PRAKTIK.KURSKOD

Jenny H Svensson 2011-12-15 11 (25) R6 Kopplad till land Inmatningsfält med sökknapp och visningsfält för benämning 4 tkn Land Begränsa på land som praktiken ska genomföras inom, 2 tecken. Villkor 1. Ingen landskod anges. 2. Felaktig landskod anges. 3. En korrekt landskod anges 1. Ingen begränsning sker på koppling till land. 2. Finns inte koden i LAND.KOD ska felmeddelande visas Angivet land saknas. 3. Benämning visas i fältet. När Sök aktiveras kommer enbart praktiktillfällen som är kopplade till angivet land att tas med. LAND.KOD=PRAKTIK.LAND R7 Kopplad till ansvarig institution Inmatningsfält med sökknapp och visningsfält för benämning 4 tkn Ansvarig inst Begränsa på institution som är ansvarig för praktiken, 4 tecken. Villkor 1. Ingen institutionskod anges. 2. Felaktig institutionskod anges. 3. En korrekt institutionskod anges 1. Ingen begränsning sker på koppling till ansvarig institution. 2. Finns inte koden i INST.KOD ska felmeddelande visas Angiven institution saknas. 3. Benämning visas i fältet. När Sök aktiveras kommer enbart praktiktillfällen som är kopplade till angiven institution att tas med. INST.KOD=PRAKTIK.ANSVINST När en korrekt institutionskod är angiven dimmas fältet för Koordinator upp. Koordinator hänger samman med ansvarig inst. Skulle värdet i Ansvarig inst plockas bort ska fältet Koordinator tömmas och dimmas.

Jenny H Svensson 2011-12-15 12 (25) R8 Kopplad till ansvarig koordinator Inmatningsfält med sökknapp och visningsfält för namn 4 tkn Koordinator Begränsa på koordinator som är ansvarig för praktiken, 4 tecken. Villkor 1. Ingen kod anges. 2. Felaktig kod anges. 3. En korrekt kod anges 1. Ingen begränsning sker på koppling till koordinator. 2. Finns inte koden i LARARE.KOD ska felmeddelande visas Angiven koordinator saknas. 3. Benämning visas i fältet. När Sök aktiveras kommer enbart praktiktillfällen som är kopplade till angiven institution och koordinator att tas med. LARARE.INST= PRAKTIK.ANSVINST, LARARE.KOD=PRAKTIK.ANSVANV När en korrekt institutionskod är angiven dimmas fältet för Koordinator upp. Koordinator hänger samman med ansvarig inst. Skulle värdet i Ansvarig inst plockas bort ska fältet Koordinator tömmas och dimmas. R9 Ta med genomförd/ ej genomförd praktik Radiogrupp 3 alternativ. 1. Ta med både genomförd och ej genomförd praktik (defaultmarkerat) 2. Ta enbart med genomförd praktik 3. Ta enbart med ej genomförd praktik Välj om enbart genomförd praktik eller ej genomförd praktik eller både och ska komma med i utsökningen. Villkor 1. Alternativ 1 är markerat 2. Alternativ 2 är markerat 3. Alternativ 3 är markerat. 1. När sök aktiveras sker ingen begränsning på om praktiken är genomförd eller ej. 2. När Sök aktiveras kommer praktiktillfällen markerade med PRAKTIK.GENOMF=J att tas med i utsökningen. 3. När Sök aktiveras kommer praktiktillfällen markerade med PRAKTIK.GENOMF=N att tas med i utsökningen.

Jenny H Svensson 2011-12-15 13 (25) Kontroll: C1. R11 Antal funna tillfällen Visningsfält 4 tkn Antal Antal praktiktillfällen som stämmer överens med sökparametrar. Villkor 1. Sök aktiveras och ger ingen träff 2. Sök aktiveras och ger ett antal träffar. 1. Det står 0 i fältet 2. Det antal praktiktillfällen som har funnits visas i fältet. R12 Utskrift Knapp Utskrifter... Öppnar nytt fönster för att beställa utskrifter. Villkor 1. Utskrift aktiveras 1. Formuläret UT54B00G öppnas, Beställning av utskrifter. Knappen dimmas upp när utsökning har skett som resulterar i minst en träff.

Jenny H Svensson 2011-12-15 14 (25) R13 Sök Knapp Sök Söker fram praktiktillfällen i enlighet med urval. Villkor 1. Sök aktiveras 1. Utsökning sker enligt angivna villkor. När sökning har gått klart visas i fältet Antal hur många praktiktillfällen som har hittats. Knappen Utskrifter dimmas upp. 2.3 Allmänna krav UT54B00G Formuläret ska följa standard och guidelines när det gäller storlek, menyer och menyinnehåll. Sudda bild ska fungera och då ska allt återställas till ursprungsvärden. Tabbordning ska följa S&G både framåt och bakåt. Tanken är att när användaren kommer in i funktionen är alla fält tomma och knappar dimmade. Först när ett val är gjort att skriva ut Sammanställning eller detaljlista dimmas sortering och knappar upp. När användaren är nöjd med sina val och inställningar kan olika utskrifter aktiveras.

Jenny H Svensson 2011-12-15 15 (25) Layout: 2.4 Formulärinnehåll UT54B00G Utskriftsbeställning R14 Skriv ut Sammanställning Checkbox Sammanställning Markera rutan om en sammanställning över praktiktillfällen ska skrivas ut. Villkor 1. Rutan är omarkerad 2. Rutan är markerad 1. När någon utskrift aktiveras kommer ingen sammanställning att skrivas ut. 2. Fältet sorteringsordning för sammanställning dimmas upp. Knapparna Skärmutskrift och Skriv ut dimmas upp. Se exempel på utskrift.i R23. Kontroll: C2.

Jenny H Svensson 2011-12-15 16 (25) R15 Skriv ut Detaljlista Checkbox Detaljlista Markera rutan om en detaljlista över praktiktillfällen ska skrivas ut. Villkor 1. Rutan är omarkerad 2. Rutan är markerad 1. När någon utskrift aktiveras kommer ingen detaljlista att skrivas ut. 2. Fältet sorteringsordning för detaljlista dimmas upp. Datafil, Skärmutskrift och Skriv ut dimmas upp. Se exempel på utskrift i R24 Kontroll: C2. R16 Skriv ut Försättsblad Checkbox Skriv ut sökvillkor på försättsblad Markera rutan om försättsblad med sökvillkor ska skrivas ut. Villkor 1. Rutan är omarkerad 2. Rutan är markerad 1. När utskrift aktiveras kommer inget försättsblad att skrivas ut. 2. Knappen Skriv ut dimmas upp. Se exempel på utskrift i R26. Enbart försättsblad ska kunna väljas och då ska knappen för Skriv ut tändas. Kontroll: C2

Jenny H Svensson 2011-12-15 17 (25) R17 Sortering sammanställning Radiogrupp Sorteringsordning Välj vilken typ av sortering sammanställningen ska ha. Villkor 1. Inget val sker 2. Ett val sker 1. Sammanställningen kommer att sorteras enligt default som är Instutition/Land 2. Sammanställningen kommer att sorteras enligt vald ordning. Följande alternativ finns för sortering av sammanställning: Institution/Land Praktiktyp/Land R18 Sortering detaljlista Radiogrupp Sorteringsordning Välj vilken typ av sortering detaljlistan ska ha. Villkor 1. Inget val sker 2. Ett val sker 1. Detaljlistan kommer att sorteras enligt default som är Person 2. Detaljlistan kommer att sorteras enligt vald ordning. Följande alternativ finns för sortering av detaljlista: Person Sortering styrs av gjorda val i Inställningar, Sorteringsordning för personlistor. Praktiktyp Organisationstyp Land Ansvarig institution Genomförd

Jenny H Svensson 2011-12-15 18 (25) R19 Ta med personnummer Checkbox Ta med personnummer Markera om personnummer ska skrivas ut på listan. Villkor 1. Ingen markering görs 2. Markering görs 1. Detaljlistan kommer inte att innehålla personnummer. 2. Detaljlistan kommer att innehålla personnummer. R20 Skapa datafil Villkor Knapp Skapa datafil Skapar datafil som kan lagras på valfri plats. Knappen tänds om detaljlista markeras och släcks om detaljlista avmarkeras. Se exempel i krav R25. R21 Skärmutskrift Villkor Knapp Skärmutskrift Visar utskrift på bildskärm.

Jenny H Svensson 2011-12-15 19 (25) Knappen tänds om sammanställning eller detaljlista markeras och släcks om båda avmarkeras. R22 Skriv ut Villkor Knapp Skriv ut Skriver ut uppgifter på skrivare Knappen tänds om sammanställning, försättsblad eller detaljlista markeras och släcks om alla tre avmarkeras.

Jenny H Svensson 2011-12-15 20 (25) 2.5 Utskrifter R23 Sammanställning utskrift Exempel, sortering Institution/Land

Jenny H Svensson 2011-12-15 21 (25) R24 Detaljlista utskrift

Jenny H Svensson 2011-12-15 22 (25) R25 Detaljlista datafil Exempel: UT54; 2011-12-15; 10:46; Jenny Svensson; Praktik - utdata Från och med datum = 20110101 Till och med datum = 20111231 Sökresultat: 2 poster har sökts ut PNR;FÖRNAMN;EFTERNAMN;TYP AV PRAKTIK;PRAKTIKTYP BENÄMNING;FR O M;T O M;ANTAL VECKOR;PROGRAM;PROGRAM BENÄMNING;KURS;KURS BENÄMNING;PROV;PROV BENÄMNING;ERKÄND;ORGANISATION;ENG ORGANISATION;TYP AV ORGANISATION;ORGANISATIONSTYP BENÄMNING;LAND;LAND BENÄMNING;ORT;ENG ORT;KONTAKTPERSON;AVTAL/KONTRAKT;BESLUTSDATUM;ANSV INST;INSTITUTION BENÄMNING;KOORDINATOR;NAMN;ANTECKNING;GENOMFÖRD;INLAGT AV;INLÄGGNINGSDATUM ;GUNNEL;ÖBERG;VINCIUT;da Vinci-praktik utresande;2011-04-15;2011-04- 29;2;;;AA572;Byggande i u-land;;;;g;g (eng);f2;forskningsindustri;pt;portugal;lissabon;lisboa;josé;b15-5020;2011-01-27;3031;inst för kulturgeografi och ekonomisk geografi;btas;björn T. Asheim;Bara för att få med namn på Å, Ä och Ö;J;;2011-06-01 ;ANNELI;ÅBACK;FREEUT;Freemovers utresande;2011-11-28;2011-12-11;2;hgies;international Programme for European Studies;BB2010;Miljötoxikologi;ÖVNA;Övningsuppgift;J;Schloss Mittersill;Castle Mittersill;F4;Företag (namnet kan vara 120 tecken långt) Företag (namnet kan vara 120 tecken långt) Företag (namnet kan vara 120 tecke;at;österrike;mittersill;mittersill;martin Haismann;IFES-2009;2011-11-21;3031;Inst för kulturgeografi och ekonomisk geografi;btas;björn T. Asheim;Hastigt påkommet men säkert värdefullt;;;

Jenny H Svensson 2011-12-15 23 (25) R26 Försättsblad utskrift UMEA UNIVERSITET, LE UT60 Utfärdade examina Ladokenheten Försättsblad Jenny Svensson 2011-11-23 Sida 1 Sök ut praktik Fr.o.m: 2011-01-01 t.o.m: 2011-11-22 Begränsning: av praktik: ERA, Erasmuspraktik av organisation: Porgram: Kurs: Land: Ansvarig inst: Koordinator: Ta med: (Genomförd och ej genomförd praktik / Genomförd praktik / Ej genomförd praktik) Antal funna praktiktillfällen: 2 För begränsningsparametrar skrivs både kod och benämning ut.

Jenny H Svensson 2011-12-15 24 (25) 2.6 Kontroller C2 Kontroll av markerade checkboxar När en av de två checkboxarna som avser Sammanställning och Detaljlista aktiveras tänds fälten för respektive sorteringsordning och knapparna för Utskrift. Avmarkeras alla checkboxar ska vid den sista avmarkeringen även knapparna för utskrift dimmas. Sammanställning dimmar upp Skrämutskrift och Skriv ut. Försättsblad dimmar upp Skriv ut. Detaljlista dimmar upp Datafil, Skrämutskrift och Skriv ut.. 2.7 Meddelanden 3 Öppna och obesvarade frågor 3.1 Besvarade frågor 4 Kravförteckning R1 PRAKTIK PÅGÅENDE FROM - TOM... 8 R2 TYP AV PRAKTIK... 9 R3 TYP AV ORGANISATION... 9 R4 KOPPLAD TILL PROGRAM... 10 R5 KOPPLAD TILL KURS... 10 R6 KOPPLAD TILL LAND... 11 R7 KOPPLAD TILL ANSVARIG INSTITUTION... 11 R8 KOPPLAD TILL ANSVARIG KOORDINATOR... 12

Jenny H Svensson 2011-12-15 25 (25) R9 TA MED GENOMFÖRD/ EJ GENOMFÖRD PRAKTIK... 12 R11 ANTAL FUNNA TILLFÄLLEN... 13 R12 UTSKRIFT... 13 R13 SÖK... 14 R14 SKRIV UT SAMMANSTÄLLNING... 15 R15 SKRIV UT DETALJLISTA... 16 R16 SKRIV UT FÖRSÄTTSBLAD... 16 R17 SORTERING SAMMANSTÄLLNING... 17 R18 SORTERING DETALJLISTA... 17 R19 TA MED PERSONNUMMER... 18 R20 SKAPA DATAFIL... 18 R21 SKÄRMUTSKRIFT... 18 R22 SKRIV UT... 19 R23 SAMMANSTÄLLNING UTSKRIFT... 20 R24 DETALJLISTA UTSKRIFT... 21 R25 DETALJLISTA DATAFIL... 22 R26 FÖRSÄTTSBLAD UTSKRIFT... 23 4.1 Kontrollförteckning C2 KONTROLL AV MARKERADE CHECKBOXAR... 24