Plan för lika villkor vid Umeå universitetsbibliotek 2015
Sid 1 (9) Plan för lika villkor 2015 Universitetsbibliotekets plan för lika villkor tar sin utgångspunkt i Umeå universitetet Plan för lika villkor vid Umeå universitet. På universitetets intranät kan du läsa mer om det universitetsövergripande lika villkors-arbetet. UmUB ska konkretisera universitetets policyprogram i all sin verksamhet. Uppföljning av Plan för lika villkor 2014 De långsiktiga målen är av den karaktären att de ska fungera som en ständig vägledning för det fortlöpande arbetet med lika villkor vid UmUB. Uppdelning i långsiktiga och kortsiktiga mål gjordes för första gången i 2014 års plan, och arbetet med att formulera relevanta långsiktiga mål har fortsatt i denna plan. Avsikten är att de inte nödvändigtvis ska skrivas om varje år. De kortsiktiga målen utvärderas och nya formuleras inför varje år. Med anledning av denna förändring av UmUB:s plan, utvärderar vi i år alla mål så gott det går som ett led i att få än högre kvalitet och tydlighet på såväl lång- som kortsiktiga mål.
Sid 2 (9) Uppföljning av långsiktiga mål Mål Ansvarig Uppföljning Rekrytering För att långsiktigt kunna utjämna sned könsfördelning ska UmUB: 1. Sträva efter en jämn könsfördelning i funktions- och arbetsgrupper. 2. Vid rekrytering aktivt arbeta för en jämnare könsfördelning inom samtliga grupper. Ansvaret för rekrytering ligger på administrativ chef och respektive rekryteringsgrupp, där respektive avdelningschef ingår och därmed också har ansvar för detta. Under 2014 har 21 personer anställs, varav 12 tillsvidare och 9 vikarier. Ur ett lika villkorsperspektiv har könssammansättningen i de mest enkönade grupperna, vaktmästare och ITpersonal ändrats i och med att en person av underrepresenterat kön anställts i respektive grupp. I gruppen bibliotekarier är 4 av 11 nyanställda av underrepresenterat kön. Löner UmUB ska: 1. Bevaka att inga löneskillnader uppstår mellan kvinnor och män som utför likvärdigt arbete. 2. Inkludera föräldralediga i löneförhandlingar och lönerevisioner på samma villkor som övriga anställda. 3. Bevaka lönefrågan i relation till övriga jämförbara grupper inom och utom UmU. ÖB En central lathund för chefer rörande lönesättning och lönesamtal är på gång. Denna ska alla chefer på UmUB arbeta med. UmUB kommer att utgå från de centrala kriterierna för rekrytering, arbete med detta pågår.
Sid 3 (9) Arbetsförhållanden UmUB ska: 1. Möjliggöra för både kvinnliga och manliga medarbetare att förena förvärvsarbete med familje- och fritidsliv 2. Uppmuntra kombinationen karriär och föräldraskap. 3. Beakta jämställdhetsaspekten vid fördelning av arbetsuppgifter och uppdrag. 4. Förlägga mötestider och andra aktiviteter så att även deltidsföräldralediga skall kunna delta. 5. Underlätta för föräldralediga, sjukskrivna samt personer som av andra orsaker är frånvarande från arbetsplatsen under längre tid att hålla sig informerade om vad som händer på arbetsplatsen. 6. Genomföra medarbetarsamtal före och efter längre föräldraledighet. ÖB, arbetsmiljöombud och avdelningschefer. Det är många formuleringar här som är av den vägledande karaktären, egentligen bara pkt 4 och 6 som går att utvärdera årligen. Under året har det uppmärksammats att några föräldralediga medarbetare inte erbjudits lönesamtal. Efter detta upptäckts, har samtliga medarbetare erbjudits lönesamtal. Rutiner för detta ingår i de nya lathundar som nämns under rubriken Löner. Tillgänglighet UmUB ska: 1. Vid upphandling och utveckling på UmUB alltid beakta tillgänglighetsperspektivet. 2. Uppgraderat anpassningarna i ÖB, vissa delar delegerat till avdelningschef för Kundservicefunktionen samt kommunikatör. Uppgradering av program samt översyn av datorer i Resurslabbet pågår. Köpt in några höj- och sänkbara bord till Studiesalen och Forskarrummet. Fortsatt arbeta med uppjustering av belysningen Arbetat med att tydliggöra att vissa
Sid 4 (9) Resurslabbet till nya, bättre versioner samt bevaka marknaden och hålla sig à jour med vilka hjälpmedel som finns. 3. Fortsätta samverkan med Studentcentrums samordnare för studenter med funktionsnedsättning. 4. tillse att information och kommunikation utformas så att den är tillgänglig för studenter och anställda med funktionsnedsättning. 5. tillse att UmUB:s studie- och arbetsmiljö i största möjliga utsträckning utformas och anpassas för studenter och anställda med funktionsnedsättning. områden i biblioteket ska vara helt tysta. Utfärdat passerkort till Forskarrummet åt student med allergiska besvär av parfymer i andra delar av biblioteket. Utfärdat intyg om rätt till hjälp med alternativ in- och utpassage åt student som inte kan passera RFID-stöldgrindar som slår ut inopererad blodsockersensor. Haft kontakt med ett annat bibliotek angående detta och de har kontaktat tillverkaren för att uppmärksamma dem på problemet. Undervisningslokal har utrustats med hörslinga. Förbättrad tillgänglighet på bibliotekets webbplats (www.ub.umu.se): Uppläsningsfunktionen Talande webb har implementerats på svenska och engelska. Hoppa till innehållet samt ett antal snabbkommandon är implementerade. Detta för att förenkla användningen för personer som använder skärmläsare. Webbsidorna med information för personer med läs- och skrivnedsättning har strukturerats om.
Sid 5 (9) Uppföljning av kortsiktiga mål Mål Aktivitet Ansvarig Uppföljning Eliminera osakliga löneskillnader Utvärdera lönestrukturer utifrån lönepåslag i relation till bland annat kön. Undersöka om universitetets nya policy för lönesättning kan vara en hjälp i strävan att eliminera löneskillnader som kan ha uppstått mellan personer som utför likvärdigt arbete. Göra en kartläggning och analys av löneskillnader. ÖB och personalspecialist. Detta arbete pågår och beräknas bli klart under februari. En första preliminär analys visar på att inga löneskillnader kan hänföras till kön. Öka kunskapen hos personalen om strukturer som kan leda till diskriminering Verkstäder för all personal om normkritiskt förhållningssätt. UPL Genomfört och utvärderat. Öka perspektivbredden i UmUB:s samtliga material Se över förvärvspolicy så att mångfaldsperspektiv beaktas Avdelningschefer vid Samlingar och Forskningsarkivet Ny skrivning: Vid alla förvärv skall mångfaldsperspektiv beaktas för att skapa samlingar med både bredd och djup. Diskussion om den praktiska innebörden och tillämpningen av denna pågår. UmUB har ett mångfaldsperspektiv i de bilder som används i samtliga Påbörja arbetet med att en kartläggning över bilder/fotografier i UmUB:s informationskanaler med Kommunikatör Enligt kommunikatören är en diskussion påbörjad i Kommunikationsgruppen. Detta
Sid 6 (9) informationskanaler avseende på kön, etnicitet och ålder. kommer att tas upp på en träff i januari. I det pågående arbetet med kommunikationsstrategin diskuteras en skrivning om hur UmUB kommunicerar genom bilder. Främja ett inkluderande förhållningssätt vad gäller sexuell läggning Uppmärksamma Umeå Pride Lars-Åke Persson, Lika villkorsgruppen Utställning genomfördes. Utöver aktiviteter ur planen har gruppen för lika villkor också gjort nedanstående under 2014: Presenterat bibliotekets lika villkorsarbete för nyanställda under 2014 samt för biblioteksstudenter och IT-studenter (ITsupporten) Skapat en arbetsyta på Intranätet för Arbetsmiljö och Lika villkor Deltagit i Umeå universitets nätverksträffar för företrädare och handläggare för Lika villkor Medverkat i utformande av frågor till "Medarbetarindex" Lämnat remissvar på Betänkande av Utredningen om aktiva åtgärder mot diskriminering (SOU 2014:41) Funnits till hands för frågor och funderingar från enskilda medarbetare på UmUB Deltagit i konferenser och nätverksmöten: o RFSL-utbildning i HBTQ-frågor och bemötande o Nationell jämställdhetskonferens för universitet och högskolor, Norrköping o G14 (genusforskarkonferens), Umeå o Träff med nätverket för HBTQ-frågor på bibliotek, Sollentuna
Sid 7 (9) Kortsiktiga mål 2015 Anställda Mål Aktivitet Ansvarig Ingen osaklig löneskillnad pga av kön, etnicitet etc förekommer vid UmUB, som arbetar utifrån ett proaktivt förhållningssätt Öka kunskapen hos personalen om diskriminering och trakasserier. Förbättra informationskanaler rörande lika villkors-frågor Granska föreslagna lönebud utifrån lika villkorsperspektiv. Anordna en verkstad om att rekrytera utan att diskriminera för avdelningscheferna. En verkstad på varje avdelning, bestående av en film med diskussionsfrågor om regelverk och tillämpning under vt 15 Skriva i kompetensbloggen, använda LVgruppens egen sida på intranätet, samt ha en fast punkt på avdelningsmötenas dagordning. Analysera och använda medarbetarenkäten Aktiviteten beror på vad enkäten säger. LV-gruppen Civilkurageutbildning Utveckla konkreta skrivningar rörande tillämpning av mångfaldsskrivningen i förvärvspolicyn Uppföljning av arbetet med lathundar för lönesättning och rekrytering. Genomföra verkstäder på varje avdelning under ht 15. Diskussionsmöten med personal inblandade i inköp och förvärv som resulterar i ett arbetsdokument. Diskussionsmöten med avdelningschefer som resulterar i ett arbetsdokument om hur lathundarna ska tillämpas på UmUB. ÖB ÖB, LV-gruppen, avdelningschefer LV-gruppen, ÖB, avdelningschefer LV-gruppen ÖB, LV-gruppen, Chefer för inköp och förvärv ÖB, personalspecialist
Sid 8 (9) Kursdeltagare, studenter, användare Mål Aktivitet Ansvarig Främja ett inkluderande förhållningssätt vad gäller sexuell läggning Främja ett inkluderande förhållningssätt vad gäller religion och livsåskådning UmUB har ett mångfaldsperspektiv i de bilder och texter som används i samtliga informationskanaler Jämställdhet och mångfald samt tillgänglig undervisning ska ingå som ett område på alla UPL:s kurser och efter möjlighet på alla verkstäder och konsultuppdrag Synliggöra informationsresurser inom genusvetenskap Uppmärksamma Umeå Pride Uppmärksamma olika religiösa högtider genom att genomföra mindre utställningar om dem. Kommunikatören deltar om möjligt i utbildningen med Genusfotografen som personalenheten anordnar och för diskussionen vidare i kommunikationsgruppen samt fortsätter arbetet med att utveckla kommunikationsstrategi för UmUB. Internutbildning av UPL:s undervisande personal pågår och fortsätter under 2015 Skapa en ämnesguide på bibliotekets webbplats med utvalda resurser och sökhjälp inom genusvetenskap. ÖB, LV-gruppen Kommunikatör, LV-gruppen ÖB, kommunikatör, kommunikationsgruppen UPL avdelningschef, LV-gruppen Ämnesgruppen för beteendevetenskap
Sid 9 (9) Långsiktiga mål 2015 UmUB ska: Verka för att de kunskaper genusforskning och intersektionell forskning genererar kontinuerligt tas till vara i UmUB:s samtliga verksamheter och beaktas vid planering och genomförande av undervisning. Vid rekrytering aktivt arbeta för en jämnare könsfördelning och en ökad mångfald inom samtliga grupper. Bevaka att inga löneskillnader uppstår mellan kvinnor och män som utför likvärdigt arbete. Inkludera föräldralediga i löneförhandlingar och lönerevisioner på samma villkor som övriga anställda. Bevaka lönefrågan i relation till övriga jämförbara grupper inom och utom UmU. Möjliggöra för både kvinnliga och manliga medarbetare att förena förvärvsarbete med familje- och fritidsliv samt uppmuntra kombinationen karriär och föräldraskap. Beakta jämställdhetsaspekten vid fördelning av arbetsuppgifter och uppdrag. Underlätta för föräldralediga, sjukskrivna samt personer som av andra orsaker är frånvarande från arbetsplatsen under längre tid att hålla sig informerade om vad som händer på arbetsplatsen. Vid inköp och utveckling på UmUB alltid beakta mångfalds- och tillgänglighetsperspektivet. Tillse att information och kommunikation samt UmUB:s studie- och arbetsmiljö utformas för att vara tillgänglig för studenter och anställda med funktionsnedsättning. Verka för att könsmedveten pedagogik tillämpas inom olika utbildningsområden och på olika utbildningsnivåer. Verka för att kursdeltagare, studenter och användare bemöts och bemöter med respekt. Uppföljning och omformulering/tillägg av kortsiktiga mål skall ske varje år. Långsiktiga mål skall granskas varje år och omformuleras vid behov. Detta arbete leds av LV-gruppen tillsammans med ansvariga personer enligt tabellerna ovan.