Protokoll 1 (8) Plats och tid: Guldsmeden, Rådsrummet kl.09:00-10:00 Förtroendevalda: Beslutande: Ej beslutande: Alf Nordberg (V) Bo Lindgren (S) Louise Jonsson (M) Lena Gustafsson (S) Eva Hallander (S) Övriga deltagare: Utses att justera: Ulrika Wenn Susanne Eriksson Linda Anderton Louise Jonsson Justeringens plats och tid: Överförmyndarenheten 2017-02-10 kl. 15:30 Underskrifter: Paragrafer: 1-5 Sekreterare: Ulrika Wenn Ordförande: Alf Norberg Justerande: Louise Jonsson
Protokoll 2 (8) Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen tillkännagiven genom anslag. Anslagstid, från och med till och med 2017-02-10 2017-03-03 Förvaringsplats för protokollet Guldsmeden, överförmyndarenheten Underskrift Ulrika Wenn
Protokoll 3 (8) Innehållsförteckning 1 Årsredovisningen 2016... 4 2 Uppföljning av interkontrollplan 2016... 5 3 Meddelande... 6 4 Information-arbetsmiljöutbildning... 7 5 Utvärdering av föreläsning om överförmyndarjuridik... 8
Protokoll 4 (8) 1 Årsredovisningen 2016 Dnr 2017-003-190 beslutar att godkänna årsredovisningen för 2016. Nämndens resultat per den 31 december 2016 är en positiv avvikelse mot budget med 849 tkr. Anledningen till överskottet är att nämnden erhållit 300 tkr utav välfärdsmedlen under sommaren 2016, vakanta tjänster inom enheten samt för lågt budgeterade intäkter. Totalt förvaltar ställföreträdarna 160 miljoner åt sina huvudmän. Nämndens åtagande är att årligen granska ställföreträdarnas årsräkningar och redogörelser som avser deras huvudmän. Totalt har nämnden att granska 348 årsräkningar från gode män/förvaltare. Årsräkningar för 2016 som är granskade är 343 stycken, 5 ställföreträdare har inte inkommit med årsräkning. Ställföreträdare som inte inkommer med årsräkning trots påminnelse får betala vite och entledigas från uppdraget. När uppdraget avslutas under året skall en sluträkning lämnas in och totalt har det för 2016 varit 32 stycken varav samtliga är granskade. Utöver detta kommer granskning varje månad av de gode männen till ensamkommande barnen som lämnar in skriftliga redogörelser, totalt 826 granskningar. När det gäller förmyndarskap har också kontroller enligt föräldrabalken genomförts. Arvoden till ställföreträdarna har utbetalas med 7.8 miljoner varav 4,2 miljoner kronor är arvoden till gode män för ensamkommande barn. Kostnaderna för arvoden till gode män till ensamkommande barn täcks av medel från Migrationsverket och ansvarig socialtjänst. Migrationsverket står för kostnaderna under asyltiden och ansvarig socialtjänst om barnet får permanent uppehållstillstånd. Under 2016 fördelades denna täckning med 87 % från Migrationsverket och 13 % från socialtjänst. 63 % av huvudmännen betalar sina arvoden till sina ställföreträdare själva. Under 2016 blev den kommunala kostnaden ca 1 miljon.
Protokoll 5 (8) 2 Uppföljning av interkontrollplan 2016 Dnr 2016-050-190 beslutar att överlämna uppföljning till kommunstyrelsen. Den 14 december 2015 beslutade nämnden om interkontrollplan för 2016. Internkontrollen för 2016 har följts upp i nämnden vid följande tillfällen 23 maj,15 augusti och 3 oktober. 14 klagaomål har inkommit varav 12 är utredda och avslutade och 2 utredningar pågår fortfarande.samtliga klagomål handlade om synpunkter på ställföreträdare. Kontroll av nya ställföreträdare har gjorts enligt rutinen. Under september 2016 gjordes en generell kontroll av alla gode män till ensamkommande barn. Samtliga gode männen hade ingen anmärkning.
Protokoll 6 (8) 3 Meddelande Dnr 2017-001-190 beslutar att lägga meddelandena till handlingarna 1. Kommunfullmäktiges beslut 160. Delårsrapport med delårsprognos 2016, för Hudiksvalls kommun 2. Länsstyrelsernas informationsblad 1 i överförmyndarfrågor 3. Kommunstyrelsen allmänna utskott 12. Extra tjänster-har du deltagit i jobb och utvecklingsgarantin och behöver hjälp att komma in på arbetsmarknaden?
Protokoll 7 (8) 4 Information-arbetsmiljöutbildning beslutar att följa upp enhetens arbetsmiljöarbete vid nästa nämnd. Vice ordförande Bo Lindgren informerar att han varit på en arbetsmiljöutbildning för förtroendevalda den 18 januari 2017. Han informerar att det är viktigt att nämnden känner till hur arbetsmiljöarbetet fungerar.
Protokoll 8 (8) 5 Utvärdering av föreläsning om överförmyndarjuridik Den 30 januari 2017 genomfördes en föreläsning av Eva von Scheele jurist vid Sveriges Kommuner och Landsting(SKL) i Hudiksvall. Inbjudna var överförmyndarnämnder och dess tjänstemän i Hudiksvall, Söderhamn, Sundsvall, Bollnäs, Ovanåker och Ljusdal. Vid dagens sammanträde fick ledamöter och tjänstemännen lämna sina synpunkter. Samtliga var väldigt positiva och upplevde att det var en väldigt bra dag.