Seminarium SAMBRUK Stockholm 20-21 oktober 2014
Ann Malmström, divisionschef Social omsorg Kristina Silverarfve, enhetschef Social omsorg Susanne Arnberg, stabschef Tekniska divisionen Stefan Ekholm, räddningschef
Nyköpings kommuns organisation
Räddning och Säkerhet, Nyköping
Arbetar med säkerhet och trygghet i fyra kommuner. Regionen har 85 000 invånare.
Riskbild och utmaningar i vår region
Uppdrag: Vara motorn i arbetet med att skapa säkerhet och trygghet för alla som bor, verkar eller vistas i kommunen. Skydd mot olyckor Krishantering Internt säkerhetsarbete Säkerhetsskydd Brottsförebyggande arbete
Tekniska divisionen Stabschef Susanne Arnberg
Tekniska divisionen - uppdragsgivare Uppdragsgivare och kunder: Kommunstyrelsen Bygg- och tekniknämnden Kultur- och fritidsnämnden Externa kunder Internöverenskommelser ger inriktningar och ekonomiska ramar för tekniska divisionens uppdrag
Tekniska divisionen Uppdrag God service till medborgarna; vatten, avlopp, gator, hamn, parker och renhållning samt kommunens lokalförsörjare: Parker och grönområden ska vara inbjudande Nyköping Vatten ska leverera rent och gott dricksvatten Nyköpings kommun ska vara en säker o trygg ort Nyköping ska ha en väl fungerande hamn för båtägare Förvaltning, drift och lokalresursplanering för fastigheter i kommunens verksamheter Tekniska divisionens alla verksamheter har en hållbar framtid i fokus Tekniska divisionen verkar för en god och säker arbetsmiljö för alla medarbetare
Division Social omsorg Divisionschef Ann Malmström Enhetschef Kristina Silverarfve
Vi jobbar för alla med medborgaren i centrum!
Samverkan med andra FoU i Sörmland Landstinget Åklagarmyndigheten Skolan RAR Närvård i Sörmland Kronofogden Länsstyrelsen Svenska kyrkan Andra kommuner Polisen Tekniska divisionen Försäkringskassan Anhöriga, gode män, förvaltare Räddningstjänsten Företag Campus Nyköping Arbetsförmedlingen Frivilligorganisationer Kriminalvården Regionförbundet Kommunala råd Hyresvärdar/fastighetsägare Fackförbund Migrationsverket Centrala enheter i kommunen Socialstyrelsen Privata vårdgivare KS och KF Kommunala nämnder
Uppdrag sambruk
Uppdraget gäller endast kommunala verksamheter Syfte Se över möjligheten till sambruk av resurser i form av personal, teknik och utrustning i syfte att förenkla och effektivisera och samtidigt möta höjda förväntningar på hjälp, stöd och service. I första hand i verksamheterna RoS, DSO och TEK. Mål Att föreslå områden med sambruksmöjligheter Beskriva hur de ökande kraven och förväntningarna kan mötas utan utökning av resurser samt hur möjligheter till förbättrad kundservice finns. Processen Styrgrupp, arbetsgrupp, adjungerade Arbetsträffar, avrapportering, beslut, information och samverkan Omvärldsbevakning
Några exempel på sambruk i Nyköpings kommun idag Kommunikatör i beredskap Tjänsteman i beredskap Nya brandstationen Samlokalisering DSO/RoS Kommunens larmcentral (trygghetslarm, brandlarm, kraftstationer mm) Räddningstjänstens telefon utanför ordinarie arbetstid Delade fordon Lyfthjälp via räddningstjänst Rakel Ökad samverkan i förebyggande arbete bl.a. kontroll brandvarnare, minironder och halkrisker via hemtjänst
Checklista från minirond Arbetsplats: Östra Kvarngatan 17 10 lägenheter utspridda i fastigheten, en personal journatt i personallägenhet Datum: 2013-03-22 Närvarande: Matilda Aringe, Agneta Carlsson enhetschef, Sylvie Ann Palm Räddningstjänsten och Kristina Silverarfve säkerhetssamordnare DSo. Säkerhetspärm Finns/är känt Notering Riktlinjer för systematiskt säkerhetsarbete Handlingsprogram för internt säkerhetsarbete Kris- och störningshanteringsplan Inringningslista personal Uppdateras successivt Anhöriglista för personal Uppdateras successivt Lista brukare Anhöriglista för brukare Rutiner för larm i verksamheten Saknas för Zafe Kristina mejlar underlag Brandskyddskontroll Utrymnings- och evakueringsplan Åtgärdsplan vid Hot och Våld Åtgärdsplan vid Epidemier Åtgärdsplan vid Brand eller annan olycka Åtgärdsplan vid Strömavbrott Åtgärdsplan vid avbrott i vattenförsörjningen Protokoll från säkerhetsrond Rapport om upptäckta fel Deltagare säkerhetsutbildningar Tillsammans med fastighetsägaren någon g/år
Förslag till åtgärder från säkerhetssamordnare: Komplettera Zafe brandlarm så alla brukare har detta (saknas hos 8 personer), ersätter larm i personallägenheten. Enhetschef ansvarar för att meddela fastighetsägaren om det blir aktuellt. Kristina Silverarfve tar in kostnad för detta. Förslag till åtgärder från Räddningstjänst: Utrymningsplan behöver upprättas och där ska hänsyn tas till att de boendes lägenheter utgör egna brandceller. Åtgärd Ansvarig Klart när Kontrolldatum/sign Begära offert på 8 zafe brandlarm Installera zafe brandlarm Agneta Carlsson Agneta Carlsson 130507 (offert gäller tom 130831) Efter ok att köpa in zafebrandlarm 130507 AC 130611 AC Övrigt: Enhetschef har mycket bra kontroll på rutiner och underlag, samt känner stort ansvar för säkerhetsarbetet. Uppföljning, ansvarig är enhetschef Enhetschef ansvarar för att åtgärder genomförs och återkoppling ska göras i aktuellt dokument i Platina med kopia till säkerhetssamordnare. Ny minirond planeras om två år. Protokollet upprättat av: Kristina Silverarfve DSo och Sylvie-Ann Palm ROS
Tidigare arbete Uppstart och arbete i samband med byggnation av ny brandstation, principöverenskommelse mellan RoS, DSO och TEK. Nätverksträffar dialogmöte om sambruk via Myndigheten för samhällsskydd och beredskap. Studie om samverkan och sambruk i Nyköpings kommun via CARER på Linköpings universitet.
Carers rapport, exempel från workshop Kategori Fungerar bra Behov Svårighet Utbildning Uppgifter (sambruksområden) Kommunal säkerhetsutbildning Kommunikation Rakel Rakelförståelse Vilken omfattning Uppdrag, ansvar, rutiner Utrustning IT-stöd Bilpool Ärendehantering Lagrum Kostnad/nytta Arbetsmiljöansv. Sekretess Attityder Positivt Övertyga alla Samsyn och koncerntänk
På gång just nu Utökning tekniska larm till larmcentralen Väska efterkontroll brand IVPR Utveckla användande i Rakel Digitalisering trygghetslarm Brandlarm i trygghetslarm Snöledarjour Bilpool