Informationsmöte 27 maj 2009 Nordeuropamässa för den professionella lantbrukaren
Kontaktuppgifter Borgeby Fältdagar Johannes Åkerblom, projektledare 046-713634 Johannes.akerblom@hush.se Mats Ingvarsson, ansvarig för demoodlingar 046-713642 Mats.ingvarsson@hush.se Per-Anders Algerbo, ansvarig för maskindemonstrationer 046-713630 Per-anders.algerbo@hush.se Christina Persson, PR-ansvarig 046-713689 Christina.persson@hush.se Stina Jönsson, PR-material, biljetter mm. 0708-161005 Stina.joensson@hush.se
HIR nya affärsområden HIR rådgivning Borgeby Fältdagar Arvensis HIR brev EU Kurser Projekt Resor HS/HIR Försäljning HIR Bilddatabas HIR Service HIR Utveckling
HS/HIR Försäljning Arvensis Prenumeranter Annonsförsäljning Borgeby Fältdagar utställare HS medlemstidn annonser Medlemmar Paketförsäljning HIR brev Ny rådgivning - ex skog Service ex adressuppgifter Konsultverksamhet Besöksbokningar Undersökningar
Mottagande succé Mkt positivt omdöme Annonsförsäljning Prenumeranter Rikstäckande Finlandssatsning
Dagordning Allmänt möte 13-14 Fika, gemensamt Uppdelat, 14:30-15 Demoodlingar och företagsutställning, i verkstad Maskindemonstrationer, Gula Villan Fältbesök
Mässans 4 ben 1) Demoodlingar
Mässans 4 ben 2) Företagsutställning
Mässans 4 ben 3) Maskindemonstrationer
Mässans 4 ben 4) Seminarier
Aktuellt Fullbokat! Tot. 227 utställare (+35)
200 180 192 160 160 140 120 100 120 130 80 60 40 20 0 80 68 50 35 0 12 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 12000 11380 10000 9400 8000 8250 6000 5875 4000 4950 2000 2400 3100 0 1250 150 550 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008
Borgeby Fältdagar Ons 24 juni 2009 kl. 9:00-19:00. Tors 25 juni 2009 kl. 9:00-17:00 Inträde 100 SEK Biljetten gäller för båda dagarna Fri parkering Matservering www.borgebyfaltdagar.se
Borgeby Fältdagar Nyheter 24-25 juni 2009 Tema uthålligt jordbruk Växtnäring, Växtskydd, resistens Energi, biogas Majstävling Årets traktorförare Handelsgödselspridning
Nyheter Förhöjd standard! 1) Dammbunden väg 2) Riktig gräsmatta i alla utemontrar 3) Uppreglat trägolv i Stortältet
Nyheter Förbättrad matservering 2 helt nya och mycket namnkunniga restauratörer! Tegnérs matsalar i Lund Restaurang Glasklart från Malmö Tegnérs Matsalar 3 kalla rätter (varav 1 vegetarisk) Restaurang Glasklart 2 varma rätter
Nyheter Förbättrad matservering Matkuponger säljes i häfte om 10 st 5 st berättigar till varm mat (Glasklart) 5 st berättigar till kall mat (Tegnérs) Kostnad för 10 kuponger 875 kr (inkl. moms) (100 kr rabatt vid förköp) I priset ingår bröd & lättöl/mineralvatten. Beställs via mail till sven@tegners.com Ange antal, kontaktperson & fakturaadress Beställ senast 17/6 Faktureras
Nyheter Förbättrad matservering Tegnérs Matsalar & Restaurang Glasklart medverkan på Borgeby Fältdagar kommer att: 1) Höja kapaciteten väsentligt (snabbare & kortare köer, i synnerhet vid förköpta biljetter)! 2) Borga för god mat i tillräcklig mängd! 3) Göra det möjligt att bjuda VIP-kunder på mat!
Tegnérs Matsalar Lax & rostbiff + potatissallad
Restaurang Glasklart Kotlettrad & Kyckling + potatissallad
Tegnérs Matsalar Tzayspett + potatissallad (vegetarisk)
Förbättrad matservering Översiktskarta Mattält varma rätter Mattält kalla rätter
Tidsprogram Onsdagen den 24 juni 09.00 Utställningen öppnar Visningarna startar 10.00 Officiell Invigning 11.00 Vallskördedemo 12.00 Handelsgödselspridning 13.00 Bearbetning & sådd 13.00 Visning av majstävling 14.00 Vallskördedemo 14.00 Final Årets traktorförare 15.00 Handelsgödselspridning 16.00 Visning av majstävling 17.00 Bearbetning & sådd 19.00 Utställningen stänger 19:15 Guidning för utställare 19:45 Branschkväll Torsdagen den 25 juni 09.00 Utställningen öppnar Visningarna startar 10.00 Bearbetning & sådd 11.00 Vallskördedemo 12.00 Handelsgödselspridning 13.00 Bearbetning & sådd 13.00 Visning av majstävling 14.00 Vallskördedemo 15.00 Handelsgödselspridning 16.00 Visning av majstävling 17.00 Utställningen stänger 18.00 Utflyttning startar!
Guidade visningar
Guidade visningar Guider plockar upp en grupp besökare. Korta kärnfulla visningar om ca 30 minuter. Gruppens intresse styr val av runda Demoodlingarna i år med extra fokus på växtnäring & växtskydd Olika snabb nermyllning av gödsel Resistensutveckling bland skadegörare & ogräs Vissa frågeställningar är ständigt bemannade. Vall (ett 40-tal nya vallinsådder, visas som 1-åringar!) Vallfröodling (stor demo med kväve & stråförkortning, 1:a fröåret!) Ekoodling
Maskindemonstrationer
Maskindemonstrationer Demo vallskördeteknik Fritt fram att anmäla valfria maskiner & arbetsbredder Demo jordbearbetning & sådd Maskiner för jordbearbetning och/eller sådd Demo spridningsteknik handelsgödsel Defilering med både kast- och rampspridare Uppgödslade stripes med olika spridarinställning Tillhörande Kunskapstält
Seminarier 45 min seminarier - med start varje hel timme Golv, stolar, mörkläggning, teknisk utrustning & support samt klimatanläggning. Två parallella seminariepass Några få tider finns kvar för bokning! (kontakta Johannes) 2500 kr + moms Titel senast 1 juni 2 utländska experter håller seminarier: Dr. Friedrich G. Felsenstein (svamp) kl. 11 båda dagarna Steven Moss (renkavle) kl. 13 båda dagarna
Branschkväll Start kl. 19.15 -rundvandring 19.45 -middagen börjar God mat, dryck och underhållning Möjlighet till transport med buss till Scandic Star i Lund. Evenemangsbokning hos Scandic Star i Lund, boka rum före 23 maj via kod: HUS240608 Kostnad 350 kr/person Kan anmälas efter inloggning på hemsidan.
Förhandsbokat hotell i Lund Vi har förbokat ett antal hotellrum mellan den 23-25 juni hos Scandic Star i Lund Dubbelrum, 1200 kr/rum och natt Enkelrum, 1100 kr/rum och natt Samtliga priser inkluderar stor frukostbuffé. Rummen bokas direkt hos Scandic, antingen via e-post starlund@scandic-hotels.com eller via telefon 046-285 25 00. Först till kvarn OBS! Uppge referens HUS230609 för att få ovanstående priser. Betalning sker direkt till hotellet av var och en.
Inträde 100 kr / person inkl. moms för båda dagarna Rutiner förbeställda biljetter Skickas ut med start idag 27/5 Biljetterna kostar 2 kr/st. Måste stämplas, gott om utrymme! Endast utnyttjade biljetter faktureras Kostnad 75 % av ordinarie pris (60 kr exkl. moms) Rutiner utställarbiljetter Skickas ut vecka 24 Fästs med klämma (skickas med) väl synliga
STÄMPLAS HÄR! Biljett - utsidan
Biljett - insida
Guidning bland demoodlingarna Guidningen tar ca 30 minuter och ingår i mässbiljetten. Max 20 personer per grupp Ex. på inriktning: stråsäd och oljeväxter eller vall och majs. Boka guidning tidigt hos: christina.persson@hush.se eller ring 046-71 36 89
PR Förra året: 11 400 besökare, 192 utställare. Utställarplatserna 2009 är slutsålda. 227 utställare, 35 helt nya. Tillsammans lockar vi hit fler! Annonser i Norden, norra Tyskland Banners på hemsidan - slutsålt Egna skrifter, digitala nyhetsbrev Annonser i programtidningen
Programtidningen delas ut med JA nr 11, den 17 juni samt på Borgeby Fältdagar. Fåtal annonsplatser kvar! Kontakta Mats Olson, Jordbruksaktuellt 019-166461 mats.olson@ja.se
PR Vykort, beställ av Stina Jönsson stina.joensson@hush.se eller ring 046-71 36 49. Vi skriver gärna! Råmaterial som ni själva redigerar Info som passar era kunder Kombinera med utskick av förköpta biljetter Länka till webben: www.borgebyfaltdagar.se BFD-logga finns att ladda ner (PRmaterial)
Under fältdagarna Nyheter till årets mässa? Tipsa oss gärna! Skriv några rader och mejla till: christina.persson@hush.se senast 12 juni Pressmeddelanden (News desk) Pressvisning onsdag 24 juni kl. 11.00
Reklamplatser på mässan Reklamplats på veterantraktorerna fullbokad Reklamplats flagstand vid parkering (à 4000 kr) Reklamplats banderoll vid entré (à 4000 kr) Platser för reklamutdelning vid entrén (à 4000 kr) Kontakta Thomas Linné denna veckan! tel. 0708-81 66 11
Fakturering Uppdelat på 2 faktureringstillfällen: Fakturering av utställaravgift och monteravgift kommer att ske från v. 21 Kostnader för demoodling & demokörning samt övrigt som tillkommit under dagarna faktureras efter mässan.
Tillgänglighet Tillgång till fältet måndag 22:e juni kl. 08.00 Innan dess avlastning på gården. Området kommer vara bevakat av Securitas fr.o.m. den 15 juni t.o.m. 20 juni (3 ggr per natt). Securitas kommer att finnas på plats hela tiden (kontinuerlig bevakning) den 21-27 juni. Varje utställare ansvarar dock för sitt utställningsmateriel.
Lossning Från och med måndag 08.00 sker lossning ute på mässområdet. Lastbilarna lossas i tur och ordning efterhand som de anländer. Lastmaskin + förare kostar 600 kr/h (faktureras per påbörjad ½ h) Leverensadress: Hushållningssällskapet Malmöhus Borgeby Fältdagar utställarnamn Borgeby slottsväg 13 237 91 BJÄRRED Lossning innan 22/6 Johan Hedar 046-713681/Thomas Karlsson 046-713682 Lossning 22/6 & 23/6 Sven-Erik 070-2471224
Lossning Lastmaskinerna som finns tillgängliga (tot. 8 st) är av storlek L50 L70. Vi har inte kapacitet att lossa gods som väger mer än 4 ton! Avlastning innan 22/6 kl 8:00 sker hemma på Borgeby Gård OBS!!! För att skona en fornlämning (sk. Trelleborg ) måste uppsatta avspärrningsband respekteras.
Lossning & Lastning Checklista när du beställer transport. Berätta för åkaren att: Inflyttning startar 22/6 kl 08:00!!! Avlastning tidigare, se föregående slide!!! Midsommarafton är en röd dag i Sverige!!! Ingen lastning innan kl. 18:00 den 25/6!!!
Mottagningsservice Bemannad kur som tar emot lastbilar och personal bland utställarna. Innan du kör in på mässområdet ska du ha en karta med montern utmärkt. Till kuren ställs alla önskemål kring lossning och annan service. Ett gemensamt telefonnummer besvarar alla frågor 046-713634 Vi kommer att så långt det är möjligt att köra före med motorcykel och visa er till rätt monter!
Vägarna Översiktskarta är enkelriktade!
Mer om inflyttning Håll vägarna fria! Ta dig av vägen och lasta av i din monter Håll långt ut till höger så att andra kan passera Maxhastighet 20 km/h Inflyttning i Stortältet (pilarna anger tältöppningar): Ingen biltrafik fram till Stortältet, lossa på parkeringen
Utställarparkering Utställarparkering Utställarparkering
Mer om utställartrafik Enbart förare som kan uppvisa utställarkort släpps ner på infartsvägen: 1) För körning in på mässområdet 2) För parkering på utställarparkeringen Inga bilar tillåts köra in på området efter 08:30!!! Alla bilar ska vara ute från mässområdet senast 08:45!!! Ingen trafik på vägarna förrän kl. 18 dag 25/6!!!
Säkerhet Säkerhetsavstånd vid körning. Palla upp utställningsobjekt korrekt. Vi kommer att engagera skyddsinspektör Torsten Ivarsson Besöker alla montrar tisdag sen em. Finns på plats under hela första utställningsdagen Kommer att skicka ut material i förväg till alla utställare (samtidigt som utställarkort) Vi kommer att betona föräldrars ansvar i mässtidningen. Läkare och sjukvårdsmaterial i HIR-tältet Läkare kommer att finnas på plats. Blir även utlarmad av SOS i händelse av att larm-numret 112 rings av någon på mässområdet. OBS! Ihoppackning & uttransport startar först 18:00
Försäkringar Observera att vi som arrangör inte har (och inte tillåts ha) någon generell försäkring för hela mässområdet. Vi har en sakförsäkring och en ansvarsförsäkring som täcker skador vi orsakar eller vårt material orsakar Ex vår flaggstång trillar på något/någon Ex vår personal kör på något/någon Det åligger varje utställare att ha egen sak och ansvarsförsäkring! Betänk detta då ni hyr tält Gardenparty (070-6006052) har sådan försäkring som täcker skada för tredje part. Väljs annan tältuthyrare måste ni kolla upp vilket försäkringsskydd som ingår.
Mat Tegnérs Matsalar Kalla rätter Tillgängligt 11.30-15.00 Ät gärna innan 12 eller mellan. 13.00-14.00 Placering intill Stortältet Restaurang Glasklart Varma rätter Tillgängligt 11.30-14.30 Ät gärna innan 12 el. mellan 13.00-14.00 Placering intill 1:a tvärvägen Ahlgrens rullande kiosker Olika utbud Tillgängligt från och med måndag lunch och under hela mässan Placering på flera ställen inom området Peggys skafferi Cafeteria med kaffe och rejäla mackor alternativt kaka Tillgängligt hela mässan Placering i HIR-tältet
Mat Förhandsboka matbiljetter direkt hos respektive företag Tegnérs & Glasklart sven@tegners.com Ahlgrens 070-33 88 444, 0411-42778 Peggys 046-706366, info@peggys.se Glöm ej kontakta miljö- eller socialförvaltningen om ni tänker bjuda på mat eller alkohol Ingela Pålsson, 040-641 11 75 (livsmedel) Karin Åberg Martinsaari, 040-641 12 25 (alkohol)
Toaletter Översiktskarta Översiktskarta
Översiktskarta Översiktskarta Vatten OBS! Medtag dunk!
Elektricitet Tillgänglighet Stortält: Ström slås på måndag sen em. Fält: Ström slås på tisdag sen em. Planerat driftstopp 24:e kl. 19:30, 25:e kl. 07:00 Strömmen bryts den 25:e kl. 17:15 Medtag skarvsladd Stortält: Minst 10 m Fält: Minst 25 m OBS! För er som har beställt 3-fas vill vi gärna veta: Planerat effektuttag (eller beskriv vad ni ska göra) Krav på säkringsnivå HT Pålsson ansvarar Håkan: 0708-170501 -i fält Tomas: 0708-170502 -i stortält
Ljud & Ljus samt IT Ljud & Ljus Vi som arrangör hyr ljud & ljus av Nils Öst (070-5522211) Det går bra att vända sig till Nils vid önskemål om hyra. IT Finns ingen speciell uppkoppling för Borgeby Fältdagar Löses genom egna doser av typ 3 G.
Flaggstänger & hyrt material För flaggor i flaggparaden utmed landsvägen: Stången märks upp med företagsnamn Flaggan hissas av respektive företag Flaggan tas ner och tas om hand av resp. företag HIR har inga flaggor på lager, medtag egna Resterande flaggstänger placeras i monter enligt önskemål. Gör gärna en skiss över montern med flaggstängerna inritade. Lämnas till Johannes Åkerblom OBS! Sista dag för flaggstångsbeställning 2/6! Allt hyrt material kommer att levereras till er monter under måndagen Ståbord Fällbord Stolar Halmbalar Flis kommer ej att finnas under 2009! Gåytor som behöver förstärkas kommer att ske med Haki-trall.