PROTOKOLL IT-SEKTIONENS STORMÖTE NÄRVARANDE STYRELSEMEDLEMMAR: Jens Hammarlund, ordförande Lotta Svensson, vice ordförande Andreas Sembrant, sekreterare Erik Hedberg, studierådsordförande Anders Lisspers, kassör Andreas Olsson, PR-chef Johanna Hamnström, klubbmästare Jonny Gunnarsson, sportchef DATUM: 2008-12-01 1. Mötet öppnas. 2. Mötet förklaras behörigt. 3. Jens Hammarlund väljs till mötesordförande, Lotta Svensson som vice mötesordförande. 4. Andreas Sembrant väljs till mötessekreterare. 5. Murat Sabotic(IT04) och Martin Björling(IT06) väljs till justerare och rösträknare. 6. Dagordningen går igenom och revideras. 7. Bordlägger punkterna 19 och 20 till nästa möte. 8. Föregående mötes protokoll godkänns. 9. Anders Lisspers går igenom sektionens ekonomi. 10. Jens går igenom lite om vad som har hänt under året. Informerar om delverksamheter. 11. Diskussion och frågestund om beslut som styrelsen har tagit. a. Frågor om varför vi har ett ekonomiskt överskott. b. Jens tar upp den nya ämbetsmannaposten webmaster. c. Jens informerar om kontakter med andra styrelse i andra program, DSV och IT på KTH. d. Informationsflödet mellan styrelsen och medlemmarna. e. Varför så få ettor är med? Mer kontakt med ettorna. f. Vilken fest var roligast? Reklam för fester. g. Varför så få kommer till stormötet? Planera mötet till en bättre tid. h. Sporttider inför nästa år. 12. Ulrika från UTN informerar om vad som händer. 13. Fikapaus. 14. Jens informerar om ordförandeposten. 1
15. Lotta informerar om vice ordförandeposten. Att vice också ska ansvara för alumniverksamhet. 16. Andreas Olsson informerar om PR verksamheten och om att vara internationellt ansvarig. 17. Erik Hedberg berättar om vad som hänt på kursfronten. 18. Jonny Gunnarsson informerar om sport och brännbollsturneringen. 19. Jens informerar om webmasterposten. Ej styrelsepost. 20. Frågor om posterna. 21. Val av kassör: a. Björn Magnusson(IT04) och Tim Eriksson(IT06) kandidater. b. Björn Magnusson presenterar sig via nomineringsbrev, är för tillfället i Indien. c. Tim Eriksson presenterar sig själv. d. Murat Sabotic pratar om Björn Magnusson. Varför han ska väljas? e. Björn Magnusson väljs till kassör. 22. Val av sekreterare: a. Jonas Alvenäs(IT08) kandidat. b. Jonas Alvenäs presenterar sig själv. c. Jonas Alvenäs väljs enhälligt till sekreterare. 23. Val av klubbmästare: a. Nathalie Lundin(IT08), kandidat. b. Nathalie Lundin presenterar sig själv. c. Nathalie Lundin väljs enhälligt till klubbmästare. 24. Val av PR: a. Manne Welin(IT08) kandidat. b. Manne Welin presenterar sig själv. c. Manne Welin väljs enhälligt till PR. 25. Val av studierådsordförande: a. Mattias Larsson(IT07) kandidat. b. Mattias Larsson presenterar sig själv, samt genom nomineringsbrev. c. Mattias Larson väljs enhälligt till studierådsordförande. 26. Val av sportchef: 2
a. Anders Hassis(IT08), Peter Jönsson(IT06), Jonathan Jansson(IT08) kandidater. b. Anders Hassis presenterar sig själv. c. Peter Jönsson presenterar sig själv. d. Jonathan Jansson presenterar sig själv. e. Peter Jönsson väljs till sportchef. 27. IT-priset delas ut till Gunnar Berg. 28. Val av ordförande: a. Jonas Martinsson(IT08), Martin Björling(IT06), Fredrik Mäkilä(IT07) kandidater. b. Jonas Martinsson presenterar sig själv. c. Martin Björling presenterar sig själv. d. Fredrik Mäkilä presenterar sig själv. e. Jonas Martinsson väljs till ordförande. 29. Val av vice ordförande: a. Tim Eriksson(IT06), Fredrik Mäkilä(IT07), Anders Hassis(IT08), Sammi Haj Hassine(IT07), Martin Björling(IT06) kandidater. b. Tim Eriksson presenterar sig själv. c. Fredrik Mäkilä presenterar sig själv. d. Anders Hassis presenterar sig själv. e. Sammi Haj Hassine presenterar sig själv. f. Martin Björling presenterar sig själv. g. Sammi Haj Hassine väljs till vice ordförande. 30. Jens informerar om ämbetsmannaposter. 31. Val av webbmaster: a. Anders Hassis(IT08), Mathias Lind(IT08) kandidater. b. Anders Hassis presenterar sig själv. c. Mathias Lind presenterar sig själv. d. Anders Hassis väljs till webbmaster. 32. Murat Sabotic informerar om vad man gör som FUM-representant. 33. Val av FUM-representanter: a. Murat Sabotic(IT04), Jens Hammarlund(IT07), Tim Eriksson(IT06). 3
b. Murat Sabotic, Jens Hammarlund och Tim Eriksson väljs enhälligt till FUMrepresentanter. 34. Val av suppleanter för FUM-representanterna: a. Anders Lisspers(IT06), Fredrik Mäkilä(IT07), Martin Björling(IT06) kandidater. b. Anders Lisspers, Fredrik Mäkilä och Martin Björling väljs enhälligt till suppleanter för FUM-representanterna 35. Val av revisorer: a. Eduardo Castaneda(IT07), Anders Lisspers(IT06) kandidat. b. Eduardo Castaneda och Anders Lisspers väljs enhälligt till revisorer. 36. Val av suppleanter till revisorerna: a. Martin Björling(IT06), Edvin Sundberg(IT06) kandidater. b. Martin Björling och Edvin Sundberg väljs enhälligt till suppleanter för revisorerna. 37. Val av valberedning (sammankallande): a. Martin Björling(IT06) kandidat. b. Martin Björling väljs enhälligt till valberedning (sammankallande). 38. Val av valberedning (ledamöter): a. Tim Eriksson(IT06), Jonas Alvenäs(IT08) kandidater. b. Tim Eriksson och Jonas Alvenäs väljs enhälligt till valberedning (ledamöter). 39. Medlemsavgiften fastställs till 0 kr. 40. Styrelseproposition för ändring i stadgorna godtas med reservation för korrektion av rättstavning. 41. Övriga frågor: a. Fadderfest tas upp. Ettorna bör fixa en sådan fest. b. Sammi Haj Hassine informerar om LOTS projektet. 42. Mötet avslutas. 4
NÄRVARANDE RÖSTBERÄTTIGADE MEDLEMMAR: IT08: Andreas Hjalmarsson Jonas Alvenäs Jonas Martinsson Jonathan Jansson Manne Welin Mathias Lind Nathalie Lundin Robert Warborn IT07: Eduardo Castaneda Fredrik Mäkilä Jens Hammarlund Johannes Nilsson Jonny Gunnarsson Lotta Svensson Mathias Larsson Sammi Haj Hassine IT06: Anders Lisspers Andreas Olsson Andreas Sembrant Edvin Sundberg Erik Hedberg Johanna Hamnström Martin Björling Mattias Sjöström Peter Jönsson Tim Eriksson IT05: Inga närvarande IT04: Murat Sabotic NÄRVARANDE EJ RÖSTBERÄTTIGADE: Ulrika Bohlin Vid protokollet: Andreas Sembrant Ordförande: Jens Hammarlud Justerare: Murat Sabotic Justerare: Martin Björling 5