Handlingsplan för att öka skolnärvaro Frånvaro i sig är en tydlig indikation på att eleven inte mår bra och att skolan inte, i samverkan med andra aktörer, gett det stöd och den hjälp som eleven behöver eller uppmärksammat de problem som finns. (Skolverket, 2010, s. 59) Att klara skola är en skyddsfaktor mot psykosociala problem. Den främsta anledningen att arbeta med att öka skolnärvaron är därför att eleverna ska klara skolans kunskapskrav. (Vänd frånvaro till närvaro, 2013, s. 14)
Definition av oroväckande frånvaro: all oanmäld frånvaro och anmäld frånvaro som överstiger sex tillfällen eller totalt mer än tio dagar under ett läsår. Följande rutiner gäller alla elever: Klassläraren/mentor uppmärksammar frånvaro/närvaro vid utvecklingssamtal. Eleverna informeras om skolans handlingsplan för öka skolnärvaro. Vid föräldramöte görs vårdnadshavare bekanta med rutinerna kring skolnärvaro. Alltid ringa vårdnadshavare om eleven inte är anmäld frånvarande och saknas. Detta ska göras innan kl 09.30 Arbetsgång: Klassläraren/mentor uppmärksammar och kontaktar hemmet tidigt vid oroväckande frånvaro och samtidigt meddelas EHT. Klassläraren/mentor håller vid hela frånvarotiden direktkontakt med eleven/vårdnadshavaren. Klassläraren/mentor återkopplar med elev och vårdnadshavare efter två veckor. Klassläraren/mentor träffar elev och vårdnadshavare angående orsaken till frånvaron. En plan för att öka närvaron görs tillsammans med vårdnadshavare och elev. Vid behov kan personal från EHT delta vid mötet. Oavsett återkoppar klassläraren/mentor till någon i EHT. Uppföljningssamtal efter två veckor. En kartläggning görs av lärare/arbetslag och av någon från EHT av elevens skolsituation (se bilagor) En individuell plan görs av klassläraren/mentor tillsammans med EHT vid ett EHT-möte. Om den oroväckande frånvaron kvarstår trots att alla tänkbara åtgärder vidtagits, ska rektor anmäla till huvudman att eleven inte fullgör sin skolplikt. Huvudman får förelägga elevens vårdnadshavare att fullgöra sina skyldigheter. Ett föreläggande får förenas med vite om inte vårdnadshavaren gjort vad som ankommer på honom/henne i detta sammanhang. Åtgärderna kan vara: Anpassningar i lärmiljö Pedagogisk utredning och beslut kring åtgärdsprogram Samtal med kurator, skolsköterska eller specialpedagog Trygghetsteamet Elevvårdande möte Skolläkarbesök
LOTS-möte (ett nätverksmöte i samråd med vårdnadshavare) Anmälning till arbete- och välfärd När elevens närvaro ökat är det viktigt att fortsätta följa upp närvaro, skolresultat och sociala situation. Tänk på: Bemötandet av eleven när de kommer tillbaka efter frånvaro är viktigt för att eleven ska välja att fortsätta vara närvarande. Det är viktigt med positiv återkoppling till elev och vårdnadshavare. Dokumentera/utvärdera i frånvaroärendena hur arbetet går framåt, detta kan göras av arbetslag eller klasslärare/mentor. Att ha direktkontakt (ex: skype, telefon, mail, hembesök) ofta med eleven och ett nära samarbete med hemmet under frånvaron. Klassläraren/mentor är ansvarig för att kartläggning genomförs och att varje undervisande lärare fyller i sin egen bilaga 1. Arbetslaget fyller i bilaga 2 tillsammans. Personal ur EHT samtalar med eleven, se bilaga 3. Klassläraren/mentor sammanställer kartläggningen tillsammans med personalen ur EHT. All dokumentation arkiveras i elevens akt. Följande litteratur ligger till grund för handlingsplanen: Vänd frånvaro till närvaro (Sveriges kommuner och landsting, 2013) Tillbaka till skolan (Marie Gladh och Krysmyntha Sjödin, Gothia Förlag, 2013) Arbete med att främja närvaro och att uppmärksamma, utreda och åtgärda frånvaro i skolan (Skolverkets allmänna råd, 2012)
(Bilaga 1, s.1/1) Handlingsplan för ökad närvaro Kartläggning av elevens situation utifrån ämne Elev: Klass: Mentor: Varför tror du att är i skolan? Markera på skalan 0-10 där 0 = stämmer inte alls och 10 = stämmer helt Eleven är i skolan för sin egen skull Eleven är i skolan för att han/hon måste I ditt/dina ämnen ska du fundera på vad eleven tycker om ditt/dina ämnen, om eleven får det stöd han/hon behöver i ämnet, hur elevens relation är till dig, elevens delaktighet i ämnet och hur orolig han/hon är inför dina lektioner. Du ska också bedöma hur eleven har det med kamrater på dina lektioner, hur arbetsron är och om du kan erbjuda de verktyg/resurser som eleven behöver. Bestäm en siffra mellan 0-10. 0 = inte alls och 10 = väldigt mycket Ämne Ämnet Stöd Läraren Delaktig Oro Kamrater Arbetsro Verktyg/ resurser Svenska Matematik Engelska So No Idrott Slöjd Hkk Musik Bild Språkval
(Bilaga 2, sid. 1/2) Handlingsplan för ökad skolnärvaro Arbetslagets kartläggning av elevens situation Elev: Klass: Mentor: Försök sammanfatta arbetslagets bild av: Raster: Kamrater: Läxor: Hur uppfattar arbetslaget att eleven tycker om: Markera på skalan 0-10 0 = gillar inte alls 10 = gillar mycket bra Hur omklädningen innan och efter idrotten fungerar Att äta i matsalen Sin tillvaro utanför skolan
(Bilaga 2, sid. 2/2) Handlingsplan för ökad skolnärvaro Är eleven ofta trött? Ja Nej Brukar eleven vara hungrig på morgonen? Ja Nej Äter eleven lunch på skolan? Ja Nej
Kartläggning tillsammans med elev (Bilaga 3, sid 1/2) Handlingsplan för ökad skolnärvaro Elev: Klass: Mentor: Varför är du i skolan? Välj på en skala mellan 0-10. 0 = stämmer inte alls och 10 = stämmer helt. Jag är i skolan för min egen skull Jag är i skolan för att jag måste I varje ämne ska du fundera på vad du tycker om ämnet, om du får det stöd du behöver, hur du trivs med läraren, hur delaktig du är och hur orolig du är inför de lektionerna. Du ska också bedöma hur du har det med kamrater på de lektionerna, hur arbetsron är och om du har de verktyg/resurser du behöver. Bestäm en siffra mellan 0-10. 0 = inte alls 10 = väldigt mycket Ämne Ämnet Stöd Läraren Delaktig Oro Kamrater Arbetsro Verktyg/ resurser Svenska Matematik Engelska So No Idrott Slöjd Hkk Musik Bild Språkval
Vad tycker du om: (Bilaga 3, sid 2/2) Handlingsplan för ökad närvaro Välj på en skala mellan 0-10. 0 = stämmer inte alls och 10 = stämmer helt. Dina raster Dina läxor Omklädning innan och efter idrotten Att äta i matsalen Hur har du det utanför skolan Hur många timmar sover du ca per natt? Jag äter frukost? Ja Nej Jag äter lunch på skolan? Ja Nej