Sidan 1 av 4 PROTOKOLL DISTRIKTSSTÄMMA DACKE SCOUTDISTRIKT 2014-10-26 PROTOKOLL fört vid Distriktsstämma med Dacke Scoutdistrikt i Lindås Folkets hus, Lindås söndagen den 26 oktober 2014. NÄRVARANDE: Enligt röstlängd, se bilaga 1 1 STÄMMAN ÖPPNAS Distriktsordförande Oscar Sundås hälsar alla välkomna och öppnar mötet. 2 VAL AV MÖTESORDFÖRANDE Till mötesordförande väljs Fredrik Karlsson, Smedby Scoutkår. 3 VAL AV TVÅ JUSTERARE TILLIKA RÖSTRÄKNARE Till att justera dagens protokoll väljs Vilhelm Carlsson, Karlshamns Sjöscoutkår och Sofia Sundås, Emmaboda Scoutkår. 4 FASTSTÄLLANDE AV RÖSTLÄNGDEN Efter justering framkommer att av 109 röstberättigade finns 34 röstberättigade närvarande. 5 FRÅGA OM DISTRIKTSSTÄMMAN BEHÖRIGEN SAMMANKALLATS Kallelsen skickades ut 2014-07-21. Handlingarna skickades den 1 oktober - V 40 via mejl till samtliga kårer. Stämman anser sig behörigen sammankallad. 6 FASTSTÄLLANDE AV FÖREDRAGSNINGSLISTA Mörrums Scoutkår anmäler en punkt under övriga frågor. Stämman fastställer föredragningslistan med detta tillägg. 7 BESLUT OM MÖTESFORM att använda patrullsystemet = gruppdiskussioner som mötesform. 8 FÖREDRAGNING AV VERKSAMHETSBERÄTTELSE, RESULTAT- OCH BALANSRÄKNING OCH REVISIONSBERÄTTELSE FÖR 2013 Följande handlingar avseende verksamhetsåret 2013 är utskickade och anses därmed föredragna: - Verksamhetsberättelse för 2013. - Resultat- och balansräkning för 2013 - Revisorernas berättelse över distriktsstyrelsens förvaltning. att godkänna verksamhetsberättelsen för 2013. 9 FASTSTÄLLANDE AV RESULTAT- OCH BALANSRÄKNING SAMT BEVILJANDE AV ANSVARSFRIHET FÖR 2013 att fastställa resultat- och balansräkningen för 2013 och
Sidan 2 av 4 att bevilja ansvarsfrihet för 2013 års styrelse. 10 BESLUT MED ANLEDNING AV 2013 ÅRS RESULTAT att balansera resultatet i ny räkning. 11 BEHANDLING AV MOTIONER OCH PROPOSITIONER TILL DISTRIKTSSTÄMMAN Inga motioner hade lämnats in. Däremot behandlas följande propositioner: Proposition 1 Förvaltningsfonden: Tilläggsyrkanden: - att distriktsstyrelsen ska besluta om investeringar på mer än 10.000 kronor innan de genomförs. - att förvaltningsfondens utgifter redovisas tydligt i distriktets ekonomiska redovisning. att bifalla proposition nr.1 i sin helhet med tilläggsyrkandena. Proposition 2 Övertagande av fasta vindskydd: Förslag 1: - att vidare undersöka möjligheterna att överta vindskydden och skapa en ny anläggning i distriktets regi. Förslag 2: - att inte överta vindskydden och meddela markägaren om detta. Tilläggsyrkande till förslag nr. 2: - att låta distriktet undersöka om någon kår är intresserad av att överta ansvaret för vindskydden. Förslag nr. 3: - att undersöka möjligheten att överta och förflytta vindskydden till Almö. Tilläggsyrkande till förslag nr. 3: - Överstiger kostnaden för att flytta vindskydden kostnaden att bygga nya så övertas inte vindskydden. Nästa års distriktsstämma får i så fall besluta om en eventuell flytt eller eventuellt nybygge av vindskydden på Almö. Nytt yrkande- förslag nr. 4: - att överta vindskydden och inför nästa stämma utvärdera och lägga förslag på att de ska behållas. att bifalla förslag nr. 2 med tilläggsyrkande och att avslå förslag nr. 1, 3 och 4. Proposition 3 Antagande av etisk policy: att anta förslaget till etisk policy för Dacke Scoutdistrikt. 12 PRESENTATION AV VERKSAMHETSPLAN OCH BUDGET FÖR 2015 Verksamhetsplanen och budget 2015 presenteras av Oscar Sundås innan gruppdiskussionerna. Information - Tilläggsyrkan: - att distriktet aktivt ska delta i och sprida information om verksamheten på sociala medier.
Sidan 3 av 4 Medskick om distriktets förråd: - att undersöka om det går att hyra ut materialet i distriktets förråd externt. Budget 2015 tilläggsyrkande: - att utöka posten för lämnade bidrag från 45.000 kronor till 75.000 kronor. - att utöka posten för lämnade bidrag från 45.000 kronor till 90.000 kronor. Detta skulle resultera i ett negativt budgeterat resultat på 30.000 kronor resp. 45.000 kronor. att avslå tilläggsyrkandena. 13 FASTSTÄLLANDE AV VERKSAMHETSPLAN, MEDLEMSAVGIFT OCH BUDGET FÖR 2015 SAMT PRELIMINÄR MEDLEMSAVGIFT 2016 att fastställa verksamhetsplanen för 2015 med följande tillägg: Information: - att distriktet aktivt ska delta i och sprida information om verksamheten på sociala medier.. att bifalla budgeten för 2015 med en medlemsavgift på 70:--/år och en preliminär medlemsavgift för 2016 på 70:--/år 14 VAL AV DISTRIKTSORDFÖRANDE OCH VICE DISTRIKTSORDFÖRANDE Stämman väljer Henrik Bodenhem, Växjö Scoutkår till distriktsordförande (nyval ett år) och som vice ordförande väljs Filip Karlsson, Borgholms Scoutkår (nyval ett år). 15 VAL AV ÖVRIGA LEDAMÖTER OCH SUPPLEANTER I DISTRIKTSSTYRELSEN Stämman väljer Lillemor Alserin, Dacke Distriktskår (omval ett år), Sixten Karlsson, Falkens Scoutkår (omval ett år), Ann-Catherine Cina Persson, Torhamns Scoutkår (omval två år), Marcus Svensson, Ronneby FA Scoutkår (omval två år), Peter Knutsson, Oskarshamns Scoutkår (nyval ett år), Linnea Wedelin, Dacke Distriktskår (nyval ett år), Benjamin Hoffner, Örkens Scoutkår (omval ett år) och Sophie Karlsson, Ronneby FA Scoutkår (nyval två år). Kvarstår ett år, vald 2013-10-20 på två år: Cornelia Kronlund, Karlshamns Sjöscoutkår/Bräkne-Hoby Scoutkår. Val av suppleanter: Stämman väljer Nicklas Johansson, Lessebo Scoutkår, Tobias Bernhardsson, Nybro Scoutkår, och Marcus Carlsson, Rödeby Scoutkår. Samtliga omval ett år. 16 VAL AV REVISORER OCH REVISORSSUPPLEANTER Stämman väljer Harriet Jonasson Lövgren, Dacke Distriktskår (omval två år). Hans Svensson, Dacke Distriktskår kvarstår ett år, vald på två år 2013-10-20. Revisorssuppleanter: Stämman väljer Knut Hessbo, Jämshögs Scoutkår och Lennart Karlsson, Lindsdals Scoutkår, båda omval på ett år. 17 VAL AV ORDFÖRANDE OCH ÖVRIGA LEDAMÖTER I DISTRIKTETS
Sidan 4 av 4 VALBEREDNING FÖR 2015 Följande kårer ingår i valberedningen: Bergkvara Scoutkår, Borgholms Scoutkår, Ålems Scoutkår, Lindsdals Scoutkår, Torhamns Scoutkår, Växjö Scoutkår och Ljungby Scoutkår. Varje kår utser en representant till valberedningen. att distriktsstyrelsen är sammankallande till första mötet. 18 ÖVRIGA ÄRENDEN Bekräftelse att distriktet numera ingår i Scouterna: Stämman bekräftar att Dacke Scoutdistrikt från och med dagens datum är ett distrikt i Scouterna. De scoutkårer inom distriktets område som är medlemmar i KFUM-KFUKs Scoutförbund blir i och med detta medlemmar i Dacke Scoutdistrikt. Mörrums Scoutkår: Kåren bjuder in till läger i västra Blekinge, Tararp. Lägrets namn: HELGE 2016. Datum: V 30, 2016 dvs. 2016-07-23-30. Spårarscouterna deltar i slutet av veckan. SOLVARG: Solvarg är en patrulledarutbildning för äventyrarscouter som varit äventyrare i minst ett år. Platsen är NSF:s lägergård utanför Rättvik. Datum: 2015-07-16-23. www.nsf.scout.se/solvarg2015 Troll 2015: Oscar Sundås informerar om Troll 2015. Nybro och Emmaboda Scoutkårer ansvarar för arrangemanget tillsamman. Datum: 2015-05-29-31 på Moholmen. 19 STÄMMAN AVSLUTAS Mötesordförande avslutar stämman och tackar för visat intresse. Ordförande Oscar Sundås tackar Fredrik Karlsson med en liten gåva. Vid protokollet dag som ovan Birgitta Nilsson Mötesordförande Fredrik Karlsson Justeras: Vilhelm Carlsson Sofia Sundås
Distriktsstämma 2014-10-26 Bilaga nr 1 RÖSTLÄNGD Distriktsstämma för Dacke Scoutdistrikt 2014-10-26 Beräknad efter listor från 2013-12-31, totalt aktiva Kår Antal medlemmar Antal röster Närvarande Bergkvara 55 4 2 Borgholm 20 3 1 Bräkne-Hoby 30 3 1 Dacke Distriktskår 13 0* Emmaboda 86 4 4 Falken 61 4 1 Grimslöv 24 3 - Jämshög 30 3 2 Karlshamns 123 5 4 Sjöscoutkår Kyrkhult 53 4 2 Lessebo 59 4 3 Lindsdal 79 4 - Ljungby 33 3 - Lyckeby 39 3 - Mörrum 92 4 2 Nybro 47 3 3 Oskarshamn 29 3 - Påryd 27 3 - Rinkabyholm 35 3 - Rockneby 61 4 - Ronneby FA Scoutkår 23 3 3 Rottne (vilande) 9 0* Rödeby 32 3 1 Sjöscoutkåren af 64 4 - Chapman Smedby 61 4 - Södermöre 77 4 - Tallhagen 67 4 -
Distriktsstämma 2014-10-26 Tingsryd 12 0* Torhamn 14 3 3 Trekanten 32 3 - Växjö 114 5 2 Ålem 29 3 - Älmhult (vilande) 2 0* Öjaby 49 3 - Örken 32 3 - TOTALT 1613 109 34 Delegatantalen baseras på antal aktiva medlemmar i kårerna enligt medlemsregistret Scoutnet 2013-12-31 och fördelning av mandat är gjort enligt Scouternas stadgar. *Dessa kårer har inte minst fem medlemmar under 25 år, så därför utgår deras mandat vid distriktsstämman.