Hur ett aktivt styrelsearbete utvecklar mitt företag - Erfarenheter från styrelsearbete i ägarledda företag 2016-04-19 1
Föreläsare Ove Liljedahl Styrelesinstitutet Satish Sen Kaleidoscope Lars-Henrik Andersson Lindahl Roland Dansell Grant Thornton Meg Tivéus Gästföreläsare Fredrik Hiort Gästföreläsare 2
Meg Tivéus Styrelseproffs sedan 2004 Övrigt Omfattande erfarenhet från operativa chefsposter till 2004 Idag styrelseordförande i följande bolag: - Arkitektkopia AB,CloseAB. Readly AB,-Upstream Dream AB,-Svenskt Kulturarv Idag styrelseledamot i följande bolag: - Swedish Match AB, Blomsterfonden, StyrelseAkademien, Add-wise -Gotlandsbåten AB Tidigare styrelseledamot i och ordförande i Frösunda AB Solhagagruppen AB, Björn Axen AB, Folktandvården AB, Boss Media AB samt styrelseledamot i Kungliga Operan AB, SamhallSyd AB, Postgirot AB, Postbanken AB, SNS, Statens Järnvägar AB, Ark Resebyrå AB, Romateatern AB, PBK Inkasso AB, Kommentus AB, Danderyds Sjukhus, Paynova AB, Apoteket Farmacci AB m.fl. 3
Fredrik Hiort Vd Briab Övrigt Briab Brand & Riskingenjörerna AB sedan 2002 Vd sedan 2007 Delägare Briab 4
Bilderna hämtas på nätet www.grantthornton.se/styrelsekurs 5
Disposition Hur jobbar andra ägarledda företags styrelser? Vilken är styrelsens roll i den strategiska utvecklingen? Hur upplever en extern styrelseledamot sin roll i ett ägarlett företag? Tankar och erfarenheter från Fredrik Hiort Tankar och erfarenheter från Meg Tivéus 6
Disposition Tankar och erfarenheter från Meg Tivéus Tankar och erfarenheter från Fredrik Hiort 7
Fredrik Hiort 2016-04-19
VÅR FÖRETAGS OCH STYRELSERESA 9» Briab 1.0 2002 Företagsstruktur 6 delägare Kunden känner alla Lilla företagets närhet Ledningsstruktur Ägarstyrelse alla tillsammans Ägarmöte, styrelsemöte, ledningsgruppsmöte i en härlig kompott.
VÅR FÖRETAGS OCH STYRELSERESA 10» Briab 2.0 2009 Företagsstruktur Ca 20 medarbetare Blandat delägarskap med några huvudägare Lilla företagets närhet Ledningsstruktur Huvudägarstyrelse Styrelseordförande (intern) VD Rollsammanblandningar
VÅR FÖRETAGS OCH STYRELSERESA 11 DAGS ATT STRUKTURERA STYRELSE Vägskäl 1
VÅR FÖRETAGS OCH STYRELSERESA 12 DAGS ATT STRUKTURERA STYRELSE Torbjörn blir extern styrelseordförande (game breaker) GT:s styrelseseminarier GT:s VD-seminarier Ägardirektiv vad vill vi? Tydlig rollfördelning
VÅR FÖRETAGS OCH STYRELSERESA 13 VI SKA FÖRÄNDRA VÄRLDEN BRIAB 3.0 Vägskäl 2
2016-04-13 14
VÅR FÖRETAGS OCH STYRELSERESA 15 BRIAB ETT TILLVÄXTFÖRETAG Ägardirektiv Ägarförändring Ägarstyrning Rekrytering av extern styrelseordförande Rekrytering av extern styrelseledamot
VÅR FÖRETAGS OCH STYRELSERESA 16 FRAMGÅNGSFAKTORER Värderingsstyrt företag Ägarförändringen Vågat gå andra vägar
TRE GODA RÅD 17
VÅR FÖRETAGS OCH STYRELSERESA 18 GÖR BÄTTRE ÄN OSS Våga släpp taget (lite ) Våga lita på extern kompetens Tveka inte
Disposition Tankar och erfarenheter från Meg Tivéus 19
Vad skiljer sig i styrelsearbete beroende på ägarform? Och vad är för och nackdelar med ägarledda företag? Fördel att ej vara på börsen, ingen kvartalsekonomi Snabbare beslutsprocesser Viktigt med professionell rekrytering av styrelsemedlemmar Rollfördelningen mellan vd, styrelseordförande,ägare Ägardirektivet viktigt 20
Vad styr företaget? Ägardirektivet Vision Affärside Långsiktiga mål Strategier Affärsplan Budget 21
Men stora frågor i ett ägarlett företag är också Kapitalstruktur Utdelningspolicy Eventuell börnotering Behålla-sälja? Ägarens privata ekonomi och livssituation En eller flera ägare? Är man överens? 22
Sammanfattning Att gå från ägarlett till ägarstyrt
Ägarna skapar rätt förutsättningar för styrelsen arbete! Aktiv ägarstyrning Ägardirektiv Ägarpolicy Rekrytera styrelse utifrån bolagets behov Respektera rollerna Arbeta genom styrelsen Skapa dialog mellan ägare och styrelse Ägarfrågor avgörs i ägarforum Utvärdering av styrelse Vid behov förändring av styrelse Aktivt styrelsearbete vd 24
Aktivt och professionellt styrelsearbete skapar rätt förutsättningar för vd & ledning! Aktiv ägarstyrning Aktivt styrelsearbete vd Tolkar ägarviljan Omvärldsbevakning Ansvar för arbetet med framtidsfrågor Fastställer mål och strategi Säkerställer att företaget har rätt kompetens och resurser Följer upp beslut Tydlig vd-instruktion & vd-uppdrag Coachning av vd Löpande utvärdering av vd:s arbete Tillsätta & avsätta vd 25
Ägare anger Vart och styrelsen Vad = tydliga förutsättningar för vd (Hur) Aktiv ägarstyrning Aktivt styrelsearbete vd Upprätta en affärsplan som bygger på styrelsens beslutade mål och strategi Leda den dagliga driften och förvaltningen i enlighet med styrelsens riktlinjer (och ägardirektivet) Att delegerade uppgifter genomförs och rapporteras Rapporterar enl. instruktion Bereder styrelsens beslut 26
Styrelsearbetets 10 budord 1. Styrelsens viktigaste beslut är att bestämma företagets affärsidé och strategiska inriktning 2. Styrelsen måste kunna skilja på operativa frågor, styrelsefrågor och ägarfrågor 3. Styrelsemöten ska hållas utifrån bolagets behov inte när det passar kalendern 27
Styrelsearbetets 10 budord 4. Styrelsen ska bemannas med kompetens utifrån bolagets utmaningar och behov inte för att ge familj och kompisar jobb 5. Styrelsearbetet är ett teamarbete inte en serie soloprestationer 6. Mångfald i styrelsearbetet berikar - om den tillåts 28
Styrelsearbetets 10 budord 7. Styrelseledamot ska alltid komma i tid, påläst och väl förberedd till styrelsemötet 8. Styrelseledamot ska bara ha en lojalitet den för bolagets bästa 9. Det som sägs i styrelserummet stannar i styrelserummet 29
Styrelsearbetets 10 budord? 30
Kursintyg För dig som deltagit vid samtliga fem seminarietillfällen Kursintyg fås genom anmälan till: christine.westerberg@se.gt.com Det går även bra att lämna visitkort efter seminariet Om du missat något tillfälle anmäl dig till hösten för komplettering 31