Nr 24 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-12-16 1(21) Tid och plats Tisdagen den 16 december 2014, klockan 08.30 12.05, 13.00 15.40 i Skållerudsrummet Beslutande Ledamöter Robert Svensson, ordf. (C) Johnny Stücken, v. ordf. (S) Daniel Jensen (KD) 424-435 Eva Pärsson (M) Michael Melby (S) 424-435 Tjänstgörande ersättare Tommy W Johansson (S) för Michael Melby 437-441 Övriga närvarande Tjänstemän Ingmar Johansson, kommunchef Ingrid Engqvist, chefssekreterare Thomas Jubell, socialchef 424, 426-427 Torbjörn Svedung, administrativ chef 428, 433 Helena Stor Hansson, kommunutvecklare 429-430 Gabriella Hemme, plan- och byggenheten 431-432 Sofia Jernberg, projektanställd arkitekt 431 Lars Nilsson, kultur- och fritidsutvecklare 433 Sune Svensson, personalchef 434 Tomas Öhberg, personalhandläggare 434 Magnus Olsson, samhällsbyggnadschef 435 Övriga Tore Jonsson, Västra Götalandsregionen 427 Utses att justera Justerare Ersättare Johnny Stücken (S) Eva Pärsson (M) Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 17 december 2014, klockan 10.00 Justerade paragrafer 424-441 Underskrifter Sekreterare... Ingrid Engqvist Ordförande... Robert Svensson Justerande... Johnny Stücken ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-12-16 Datum då anslaget sätts upp 2014-12-18 Datum då anslaget tas ned 2015-01-09 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Ingrid Engqvist
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-12-16 2 Innehållsförteckning 424 Överenskommelse om anordnande av boende för ensamkommande ungdomar utan legala vårdnadshavare 425 Konsortialavtal Dalslands Turist AB, revidering 4 426 Arbetsmarknadspolitiska frågor 5 427 Aktuella frågor 6 428 Förfrågan från Västra Götalandsregionen om att gå med i det regionala bredbandsbolaget Netwest 429 Information om handlingsplan för marknadsföring av Melleruds kommun 8 430 Näringslivsfrågor 9 431 Plan för medborgardialog kring framtida utveckling av Melleruds centrum 10 432 Överklagande av Länsstyrelsens beslut om nya strandskyddsgränser i Västra Götalands län 433 Kultur- och fritidsfrågor 13 434 Personalfrågor 14 435 Ombyggnad av Karolinerskolan 15 436 Företagsbesök 16 437 Yttrande över förslag till Geografisk underindelning av polisregion Väst 17 438 Tillförordnande av personalchef 18 439 Sunnanå, information 19 440 Uppsägning av arrendeavtal 20 441 Avslutning 21 3 7 11
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-12-16 3 424 Dnr KS 2014/575.133 Överenskommelse om anordnande av boende för ensamkommande ungdomar utan legala vårdnadshavare Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att teckna nytt avtal med Migrationsverket om mottagande av ensamkommande ungdomar utan legala vårdnadshavare. Avtalet ska omfatta pojkar i åldern 16-18 år. Antalet asylplatser utökas från tre till nio och att antalet boendeplatser för ungdomar med uppehållstillstånd utökas från 15 till 18. Melleruds kommun har för tillfället ett avtal om att ta emot tre ungdomar som söker asyl och 15 med permanent uppehållstillstånd. Antalet ensamkommande ungdomar ökar stadigt per år och Migrationsverket har stöd i lagen att anvisa ungdomar utanför avtalet om behov uppstår. Migrationsverket har satt ett fördelningstal på nio ungdomar som söker asyl för Melleruds kommun. Om man sluter avtal på fördelningsavtalet så har kommunen större möjlighet att planera och genomföra mottagandet av ungdomarna än om Migrationsverket på egen hand utan styrning placerar i kommunen. Socialnämnden den 25 november 2014, 102, i ett beslut begärt att kommunstyrelsen tecknar nya avtal med Migrationsverket om mottagande av ensamkommande ungdomar utan legala vårdnadshavare. Avtalet ska omfatta pojkar i åldern 16-18 år. Socialnämnden föreslår att antalet asylplatser utökas från tre till nio och att antalet boendeplatser för ungdomar med uppehållstillstånd utökas från 15 till 18. Beslutsunderlag Länsstyrelserna/Migrationsverkets information. Migrationsverkets nyhetsbrev november 2014 Socialchefens tjänsteskrivelse 2014-11-13. Socialnämndens beslut 2014-11-25, 102.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-12-16 4 425 Dnr KS 2014/574.003 Konsortialavtal för Dalslands Turist AB, revidering Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att ställa sig bakom förslag till konsortialavtal för Dalslands Turist AB. Styrelsen för Dalslands Turist AB har den 27 november 2014 beslutat att föreslå ägarkommunerna ett nytt konsortialavtal för bolaget som ska ersättare tidigare avtal från den 1 februari 2007. Bakgrund är att gällande ersättningsmodell, uppräkning KPI, kraftigt har urholkat bolagets ekonomi. Förslag till en ny modell har lämnats av kommunernas ekonomichefer. Föreslagen nivåhöjning samt nytt index har under året diskuterats i respektive kommun och resulterat i positiva besked. Styrelsen för Dalslands Turist AB överlämnar därför förslag till nytt konsortialavtal till respektive ägarkommun för beslut. Beslutsunderlag Förslag till konsortialavtal
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-12-16 5 426 Arbetsmarknadspolitiska frågor Arbetsutskottet godkänner redovisningen. Socialchefen redovisar aktuella arbetsmarknadspolitiska frågor: Arbetsmarknadsenhetens samarbete med individ- och familjeomsorgen och OSA-laget. Matchning mellan arbetslösa ungdomar och lediga timanställningar. Ingen verksamhet inom Ungdomstorget då Arbetsförmedlingen valt att inte fortsätta samarbetet.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-12-16 6 427 Aktuella frågor Arbetsutskottet godkänner redovisningen. Kommunstyrelsens arbetsutskotts ledamöter och kommunchefen diskuterar aktuella frågor: Melleruds Golfklubbs ekonomi. Kaos-festivalens ekonomiska resultat 2014. Arbetsmiljöverkets svar på kommunens yttrande över begäran om åtgärd enligt 6 kap. 6 a arbetsmiljölagen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-12-16 7 428 Dnr KS 2014/141.106 Förfrågan från Västra Götalandsregionen om att gå med i det regionala bredbandsbolaget Netwest Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att Melleruds kommun accepterar erbjudandet att bli delägare i Netwest. Arbetsutskottet ger kommunchefen i uppdrag att ytterligare bereda ärendet inför kommunstyrelsens sammanträde den 14 januari 2015. Västra Götalandsregionen har i skrivelse den 3 april 2014 erbjudit Melleruds kommun att bli delägare i ett regionalt bredbandsbolag - Netwest. Regionen har för avsikt att bilda bolaget tillsammans med de kommunala stadsnät som finns i regionen. Bolagets primära uppgift skall vara att sälja fiberkapacitet i kommunernas stadsnät. Bolaget blir en väg in till stadsnäten för operatörer, tjänsteleverantörer och andra som kommunicerar via fiber. Syftet är att: främja bredbandsutvecklingen i Västra Götaland främja konkurrensen på fiberinfrastrukturnivå i Västra Götaland förbättra förutsättningarna för regionens näringsliv ge ökade intäkter i befintliga fibernät minska kostnaderna för befintliga fibernät öka kvaliteten i befintliga fibernät hitta en modell för att samordna fiberföreningarna i Västra Götaland. Stadsnäten kan gå in som delägare i Netwest på tre olika nivåer, låg, medel eller hög. Beslutsunderlag Västra Götalandsregionens förfrågan. Beslutet skickas till Kommunchefen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-12-16 8 429 Dnr KS 2014/379.011 Information om handlingsplan för marknadsföring av Melleruds kommun Arbetsutskottet godkänner redovisningen. Kommunfullmäktige antog den 22 oktober 2014, 74, en marknadsföringsplan för Melleruds kommun. Arbetsutskottet beslutade den 9 september 2014, 263, att ge kommunutvecklaren i uppdrag att ta fram en handlingsplan för marknadsföring av Mellerud för 2015. Kommunutvecklaren presenterar framtagen handlingsplan. Beslutsunderlag Handlingsplan för marknadsföring av Melleruds kommun 2015-2016.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-12-16 9 430 Näringslivsfrågor Arbetsutskottet godkänner redovisningen. Kommunutvecklaren redogör för aktuella näringslivsfrågor: Dialog inom kommunorganisationen om näringslivsfrågor. Företagsbesök. Deltagande i mässor m.m. Pågående arbete med näringslivsstrategi. Verksamhetsplan för Dalsland Center och Medborgarkontoret. Ökat antal besökare på Dalsland Center och Medborgarkontoret 2014. Företagslotsutbildning.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-12-16 10 431 Dnr KS 2014/379.011 Plan för medborgardialog kring framtida utveckling av Melleruds centrum Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att genomföra en medborgardialog kring framtida utveckling av Melleruds centrum. Plan- och byggenhetschefen och projektanställd arkitekt redogör för förslag till dialogplan som ett underlag för medborgardialog om framtida utveckling av Melleruds centrum. För att skapa en givande medborgardialog har tre alternativ tagits fram med tre olika grader av givna förutsättningar att bygga dialogen kring: 1. Kommunen går ut med att man vill samla offentliga funktioner i kombination med bostäder i ett nytt hus vid torget. 2. Kommunen går ut med att man vill förbättra och göra om Köpmantorget. 3. Kommunen vill veta om medborgarna anser att ett nytt hus med offentliga funktioner ska byggas i Mellerud. Beslutsunderlag Förslag till dialogplan.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-12-16 11 432 Dnr KS 2014/565.108 Överklagande av Länsstyrelsens beslut om nya strandskyddsgränser i Västra Götalands län Arbetsutskottet beslutar att Melleruds kommun överklagar Länsstyrelsens beslut om nya strandskyddsgränser i Västra Götalands län enligt föreliggande förslag till överklagan och begär anstånd till den 2 februari 2015 för att utveckla sina grunder. Länsstyrelsen har idag, den 1 december 2014, fattat beslut om nya strandskyddsgränser bland annat Melleruds kommun. Länsstyrelsen har beslutat att de sjöar som anges nedan omfattas av utvidgat strandskydd. Strandskyddet omfattar land- och vattenområdet intill det angivna avståndet från strandlinjen vid normalt medelvattenstånd, detta gäller även från strandlinjen för öar. Strandskyddsområde 300 meter: Vänern Strandskyddsområde 200 meter: Dalslands kanal Erve Gösjön Kabbosjön Lilla Kolungen Stora Kolungen Nären Näsölen Rännen Spången Svanfjorden Teåkerssjön Nedre Upperudshöljen Övre Upperudshöljen Åklång Ånimmen Örsjön Östebosjön Beslutet medför att strandskyddsområdet vid sjöarna Marsjön och Lysevattnet minskar till generellt strandskydd om 100 meter från strandlinjen vid normalt medelvattenstånd. Områden där strandskyddet upphävts i samband med detaljplan eller som saknar strandskydd på grund av att området var planlagt 1975 (och där planen fortfarande gäller), berörs inte av beslutet. Om sådana detaljplaner upphävs eller ersätts så inträder utvidgat strandskydd enligt ovanstående avståndsangivelser. I vissa områden har anpassning av strandskyddsgränsen gjorts, med hänsyn till vägar, befintlig bebyggelse, speciellt höga naturvärden och dylikt. Länsstyrelsens beslut kan överklagas till regeringen. Överklagandet ska ske skriftligen till Länsstyrelsen i Västra Götalands län, och ska ha kommit in till Länsstyrelsen inom tre veckor från den dag beslutet kungjorts. Kommunstyrelsen beslutade den 3 december 2014, 198, att ge arbetsutskottet i uppdrag att överklaga Länsstyrelsens beslut om nya strandskyddsgränser i Västra Götalands län.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-12-16 12 Beslutsunderlag Länsstyrelsens beslut 2014-12-01. Förslag till överklagande. Beslutet skickas till Länsstyrelsen Västra Götaland Plan- och byggenhetschefen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-12-16 13 433 Kultur- och fritidsfrågor Arbetsutskottet godkänner redovisningen. Kultur- och fritidsutvecklaren redogör för aktuella kultur- och fritidsfrågor: Aktuellt om idrottsklubbarna inom Melleruds kommun. Behov av nya anläggningar. Kulturbrukets vårprogram 2015. Dalslands Konstmuseums besökssiffror 2014 och 20-årsjubileum 2015. Café Tid och rum. Biblioteket. Dalsland Center. Upperud 9:9. Kulturskolan. Kanalyran. Konstutställning.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-12-16 14 434 Personalfrågor Arbetsutskottet godkänner redovisningen. Personalchefen informerar om aktuella personalfrågor: Arbetsmiljöutbildning för chefer Hälsobefrämjande arbete för kommunanställda. Projektet Personalbefrämjande åtgärder. Rekrytering processbeskrivning.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-12-16 15 435 Dnr KS 2013/317.291 Ombyggnad av Karolinerskolan Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att 1. medel för ombyggnad av Karolinerskolan tas ur befintlig investeringsbudget för 2015. 2. ge samhällsbyggnadschefen i uppdrag att genomföra ombyggnaden av Karolinerskolan. Samhällsbyggnadschefen redovisar de inkomna anbuden på ombyggnation av Karolinerskolans lokaler. Beslutsunderlag Kostnadskalkyl.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-12-16 16 436 Företagsbesök Kommunstyrelsens arbetsutskott besöker Lollos Alltjänst AB för att informera sig om företagets verksamhet och framtidsplaner.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-12-16 17 437 Dnr KS 2014/558.003 Yttrande över förslag till Geografisk underindelning av polisregion Väst Arbetsutskottet beslutar att anta förslag till yttrande över förslag till geografisk underindelning av polisregion Väst. Polisregion Väst har den 24 november 2014 översänt remissen Geografisk underindelning inom Polisregion Väst för kommunens yttrande senast den 15 december 2014. Beslutsunderlag Remisshandling - Geografisk underindelning av polisregion Väst. Förslag till yttrande över förslag till geografisk underindelning av polisregion Väst. Beslutet skickas till Polismyndigheten Västra Götaland Polismyndigheten Mellerud Bengtsfors kommun Dals Eds kommun Färgelanda kommun Åmåls kommun
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-12-16 18 438 Dnr KS 2014/604.023 Tillförordnande av personalchef Arbetsutskottet beslutar att tillförordna kommunchef Ingmar Johansson som personalchef under tiden 2015-01-01--02-08. Med anledning av att personalchefen Sune Svensson slutar som personalchef och övergår till annan anställning inom Melleruds kommun föreligger behov av att tillförordna en personalchef fram tills dess att ny personalchef börjar sin anställning den 9 februari 2015. Beslutet skickas till Kommunchefen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-12-16 19 439 Sunnanå, information Arbetsutskottet godkänner redovisningen. Kommunchefen och kommunstyrelsens ordförande lämnar en aktuell redovisning angående Sunnanå: Köp och försäljning av sjöbodar. Flyttning av staket och elskåp. Flyttning av pontoner genomförd. Inredning av kommunägda sjöbodar. Renovering av stationshuset i Sunnanå. Kommunens arrendeavtal med fiskarna i Sunnanå.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-12-16 20 440 Dnr KS 2014/605.261 Uppsägning av arrendeavtal för omförhandling Arbetsutskottet ger kommunchefen i uppdrag att säga upp samtliga arrendeavtal som löper ut den 31 december 2014 för omförhandling av villkor och nytecknande. En översyn av kommunens arrendeavtal som löper ut vid årsskiftet 2014/2015 behöver genomföras när det gäller villkor m.m. Beslutet skickas till Kommunchefen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-12-16 21 441 Avslutning Ordföranden framför ett tack för gott samarbete under de gångna 12 åren. Arbetsutskottets ledamot Eva Pärsson (M) framför ett tack till ordförande och vice ordförande som nu slutar.