PROTOKOLL Styrelsemöte 1 (4) Datum Version 2014-11-13 0.1 Styrelsemöte 14:10 Datum 2014-11-13 18.00-19.00 Plats Närvarande Jonny Siikavaara Peter Fjällborg Peder Gidlund Conny Fredriksson Håkan Niemi Delges Medlemmarna Annbritt Ruotsalainen Pia Kyrö Johan Niemi-Tjäder 14:10-01 Sammanträdets öppnande Jonny förklarade mötet öppnat. 14:10-02 Föregående protokoll Protokoll för möte 14:09 kunde läggas till handlingarna utan anmärkningar.
14:10-03 Ekonomi Kassan är just nu ca 520 tkr(525tkr för ett år sedan). Prognosen lutar ner mot minus 100 tkr, osäkert. Investeringarna i pump: 50000kr för Pump + 50000 kr för inkoppling. Ytterligare 10000kr kan tillkomma. 110000kr Investeringen av hålpipare avvaktar vi med. Beslut: - Autogiro Förberedelser för att gå ut med info innan årsskiftet om att medlemmarna kan teckna Autogiro. (Peter) När kan vi skicka ut ett sådant förslag: 2014-12-10 Beslut: Peter tar fram underlagen till exempel. 14:10-04 Organisations- och personalärenden Vi har signerat ett 1 + 4 års avtal med AF kring Ingers lönebidrag. Beslut: Inget nytt. 14:10-05 Rapport från kommittéer Junior (Peder): - Inget nytt Dam (Annbritt): - Inget nytt Senior(Peder): - Inget nytt.
Utbildning (Jonny): - Inget nytt Bana (Johan): - Inget nytt. Johan gör en planering för banan. När kan ett planeringsmöte genomföras under perioden Jan-Feb? Övningsområde Fastighet (Jonny): - Inget nytt. Miljö & Medlem & Fik (Pia): - Enkäten är utskickad och vi har fått 56 svar som finns med i sammanställningen som skickats ut till styrelsen. Tidigare beslut: Peder utgår från Enkät 2014 (Alla).Xlsx och skapar ett bra material som kan presenteras på webben. Läget: Peder är ännu inte klar, men kommer att fixa. Beslut: - Medlemsavgifter inför 2015 Diskussioner i under mötet. Medlemsavgift: 2990 kr Junioravgifter: 290 kr för åldersgruppen 0-12 år 990 kr för åldersgruppen 13-16 år 1490 kr för åldersgruppen 17-21 år Introduktionsavgift för nya medlemmar inkl grönt kort kurs: 1990 kr Greenfeemedlem: 1990 kr ger 10 greenfeecheckar (Ingen Svensk golf eller spel på andra banor) Distansmedlem: 750 kr avser medlemmar som inte är folkbokförda i Kiruna kommun utan spelrätt på Kiruna Golfklubb. - Comeback medlemmar definieras om: Förslaget är att det skall avse de som inte varit med i någon golfklubb de senaste tre åren. Beslut: Jonny kollar på plopparna på websidan så de har rätt belopp. GIT: Peter kollar att Inger gjort justeringarna i GIT. Marknad(Conny):
-En marknadsgrupp skall bildas där Conny blir sammankallande. Lennart Ruder har tackat ja till detta. Peder kommer att ingå nästa år. Tävling(Johan): - HCP Revision, Regga rundan 2013/2014 Resultat publiceras i klubbhuset. Anders Elenius vann lottningen. Han har ett presentkort att hämta i klubbis. Han är meddelad. - Johan Niemi/Tjäder och Daniel Sammelin säter ihop ett lag för seriespel. Externa evenemang (Peder): - Inget 14:10-07 Omvärldspåverkan 1. E10 18/9 LKAB Startar förprojekteringen LKABs syn på den kommande ombyggnationen var inte densamma under detta möte som de diskussioner som förts under januari 2014. Djupare diskussioner behöver genomföras kring detta. 3/11 kl 13.15 - Samordningsmöte med LKAB och kommunen. LKAB pausar förprojekteringen eftersom kommunen insett att inget bygge kommer igång under 2015. Kommunen är också vag kring markområdena och om de har möjlighet att få någon slags nyttjanderätt. 14:10-08 Övrigt a) Extra årsmöte 2014-11-24 19:00 21:00 Scandic Ferrum (Lokal bokad) Ordförande på mötet: Göran Fjällborg. 14:10-09 Mötets avslutande Ordföranden förklarade mötet avslutat. Att-Göra-Lista Att-Göra Ansvarig När Konstituerande styrelsemöte Jonny 2014-01-30 18-20
Styrelsemöte 2 (2014:10) Styrelsemöte 3 (2014:10) Jonny 2014-02-27 18-20 Jonny 2014-03-11 18-20 Vår - Årsmöte Scandic Jonny 2014-03-27 19-21 Vår - Årsmöte NVGF Jonny 2014-03-30 - Boden Styrelsemöte 4 (2014:10) Office Styrelsemöte 5 (2014:10) Styrelsemöte 6 (2014:10) Golfklubben Styrelsemöte 7 (2014:10) Golfklubben Styrelsemöte 8 (2014:10) - Golfklubben Styrelsemöte 9 (2014:10) Jonny 2014-04-10 18-20 Jonny 2014-05-06 18-20 Peder 2014-06-13 18-20 Jonny 2014-08-28 18-20 Jonny 2014-09-18 18-20 Jonny 2014-10-09 18-20 Höst - Årsmöte NVGF - Planeringskonferens Jonny 2014-10-18 19 - Skellefteå Höst - Årsmöte Scandic Jonny 2014-10-22 19-21 Styrelsemöte 10 (2014:10) Jonny 2014-11-13 18-20 Extra årsmöte Scandic Jonny 2014-11-24 19-20 Styrelsemöte 11 (2014:11) Jonny 2014-12-18 18-20 Kiruna den 13 november 2014
Vid protokollet Jonny Siikavaara Ordförande