Trafikverkets motorcykelklubb, TRVFF mc-klubb Christina Eklööf Protokoll för styrelsemöte den 28 september 2016 kl 19:00 Datum: 2016-09-28 Styrelsemöte nummer: 2016-05 Sekreterare: Tina Eklööf Närvarande: Bert Olsson, Karin Appelgren, Lindell, Mikael Danielsson och Tina Eklööf Telefonnummer till Lync, koden gäller enbart detta möte: 010-123 88 88 från mobil och fast telefon Konferens-ID: 502560128 # Ordförandekod: -- Mobila applikationer (apps) finns för iphone och Android mobiler Punkt 1 Ärende 1.1 Mötet öppnas Bert hälsade deltagarna välkomna till mötet. 1.2 Anmälan om övriga frågor - Mötestid, se punkt 9.5 1.3 Godkännande av dagordning Föreslagen dagordning godkändes den. Föredragande Beslut Ordf Alla 2 Kvarstående frågor - Kassör-behörighet för vice kassör, se punkt 7.2 - Uppgifter i protokollet för att ändra hos Nordea, se punkt 7.3 - Äskande av budget, 7.4 - SMS-grupp, se punkt 9.1 - Profilprodukter, se punkt 9.2 - Inloggning och manual till hemsidan, se punkt 9.3 - Info-blad 2016-03, se punkt 9.4 3 Föregående protokoll 3.1 Protokoll 2016-04 Föregående protokoll (2016-04) godkändes och lades till handlingarna. 4 Information från/till Fritidsförbundet 4.1 Aktivitetsrapport Maj klar Juni klar Juli klar Aug klar September Tina kommer att skicka in rapporten under denna vecka 2016-39 Tina Trafikverkets MC-klubb, Dagordningsmall 2010-11-14, version 1.0 1(5)
5 Kommande aktiviteter 5.1 Årsplanering 2016 Mötet enades om att enligt nedanstående lista undersöka om det finns medlemmar som kan tänka sig att bli kontaktperson för mc-klubben. Kontaktpersoner: Gävle Martin Agstam Karlstad/Värmland Bert Borlänge/Dalarna Micke/Karin Jönköping Linköping/Östergötland Agne Stockholm/Mälardalen - Tina Aktiviteter: Årsmöte 21-22 maj i Dala Storsund Borlänge. Christer bokar preliminärt 20 personer. Preliminära tider 21/5 kl 10 22/5 lunch. Förkortad Dalatur genomförs i samband med årsmötet. Mc-träff hojrock, juli Mc-utflykter; ca en per månad april-september o APRIL I Arns fotspår favorit i repris ej genomförd o MAJ Orm- och kultursafari o MAJ 10/5 TRV variant Åkdon o termos, samling 17:00 vid Pylonen Borlänge. Arrangör: Rolf Bjermo o MAJ 21/5 Kortvariant på Dalaturen genomförs på årsmötet (Christer) o JUNI 18/6 Dalaturen original (Per/Micke) o JULI 28-31/7 Hojrock, Micke har haft kontakt, ej bokat. o AUG 13/8 Sörmlandssnurren (Per) o SEP 17/9 Riksaktivitet Pokerrun 5.2 Årsmöte 21/5 - Konstituering: o Ansvarig för uppdatering av hemsida - Bert Olsson o Ansvariga för Facebook Tina Eklööf och Lindell. Tina säkerställer att får administratörsrättigheter. 5.3 MC-mässan på Stockholmsmässa 26-29 januari 2017. prelbokar hotellrum på Scandic som ligger bredvid Stockholmsmässan 27-28 januari. Kostnadsfritt för styrelsen medföljande betalar för sig. Fredag em 27/1 mässbesök och gemensam middag Lördag fm 28/1 fysiskt styrelsemöte Alla 2(5)
6 Nya och avgående medlemmar 6.1 Medlemsantal 68 st har betalat in medlemsavgiften t o m 2016-09-27. Ingen ny medlemmar har tillkommit 7 Ekonomi 7.1 Kassarapport Saldo är (2016-09-27) 17 036,66 kr. 7.2 Kassör-behörighet Mötet beslutade att Bert Olsson (ordförande) som tillika uppgift ska ha möjlighet till inloggning på Nordea. 7.3 Uppgifter som krävs i protokollet inför ändringar till Nordea: - Föreningens fullständiga namn: Trafikverkets motorcykelklubb - Datum för mötet: 2016-09-28 - Styrelsens sammansättning: Ordf Bert Olsson Vice ordf Mikael Micke Danielsson Kassör Lindell Sekreterare Christina Tina Eklööf Ledamot Agne Gunnarsson Suppleant Karin Appelgren Suppleant Kjell Stenman - Valda företrädare för föreningen, namngivna personer: * Lindell * Bert Olsson - Justering av protokollet: Protokollet justeras av Bert Olsson och Christina Eklööf - Protokollet bevittnas av en person: Protokollet kommer att bevittnas av en i nuläget ej namngiven person. 7.4 Budget äskande för 2017 Tina har skickat äskandet för 2017 till förbundet (J-O Kull) den 30 augusti. 3(5)
8 Rapport från genomförda aktiviteter 8.1 o MAJ Orm- och kultursafari, 2 deltagare o MAJ 10/5 TRV variant Åkdon o termos, 1 deltagare o MAJ 21/5 Årsmöte Dala Storsund, 20 deltagare o MAJ 21/5 Kortvariant på Dalaturen, 16 deltagare o JUNI 18/6 Dalatur Original INSTÄLLD o JULI 28-31/7 Hojrock, 3 deltagare o AUG 13/8 Sörmlandssnurren 4 deltagare o SEP 17/9 Pokerrun, genomfördes med start på tre orter: Karlstad, Borlänge och Stockholm (Åland) totalt 16 deltagare. Vinnare med bästa hand (kåk) blev Björn Eklööf. Han får ett presentkort på 300 kr. 9 Övriga frågor 9.1 SMS-grupp www.smsgrupp.se Tina testade detta under Pokerrun med ett bra resultat. Hon kommer nu att byta namn på SMS-gruppen till Stockholm/Mälardalen. Övriga kontaktpersoner uppmanas att göra motsvarande för den grupp som de är kontaktperson för. Grupp kan enkelt skapas på datorn eller via app. 9.2 Profilprodukter: Micke - Nord Brodyr gör enbart brodyr. Vill vi ha något annan typ mugg eller på termos brukar de använda företaget Tryck till i Borlänge. Micke har haft en första kontakt med dem och kommer att lyssna med ansvarig person om sex produkter: mugg, termos, vattenflaska, t-shirt, mössa, hodd-tröja. Punkten återkommer nästa möte 9.3 TRVFF mc-klubbens hemsida Bert har kontaktat J-O Kull för att få inloggningsuppgifter samt att han kontaktar J-O för att få manualen. 9.4 Info-blad 2016-03 Punkter att ta med i ett kommande blad: - Mc-mässan 26-29 januari 2017, tipsa om möjligheten att få bidrag (halva kostnaden) till inträdesbiljetten samt nyttja smc:s hotellrabatt. - Inbetalningskort för 2017 - Lindell presenterar sig - Varselvästar till de gamla medlemmar som inte fått någon - e-post skickas med storlek skickas till Micke. 4(5)
Ambitionen är att försöka skicka ut info-bladet i slutet av oktober. Bert börjar att skriva samt samlar in textunderlag från och Micke. Skickar därefter ut till övriga ledamöter för genomläsning. 9.5 Mötestider Mötet enades om att vi behåller mötestiden kl 19:00-20:30 10 Nästa styrelsemöte: 7 november kl 19:00-20:30 11 Mötets avslutande Bert tackade för ett bra och trevligt möte. Konstaterat att det är mycket roligare när det är många som deltar. Ordf Vid protokollet -------------------------------------------- -------------------------------------------- Christina Eklööf, sekreterare Bert Olsson, ordförande 5(5)