Nyhetsbrevet i korthet S NYHETSBREV FÖR KOMMUNER 2015:3 V Stockholm 2015-03-06 Sida 1 (7) Information till alla kommuner Omval till kommunfullmäktige i Båstad kommun Kalender för omvalet Information till partierna Information om omvalet på Information till Båstads kommun Statsbidrag för förtidsröstningen Registrera lokaler och öppettider Valmaterial, inventering och beställning Brevröstnings- resp. budröstningssatser Handbok, handledningar och manualer till omvalet Röstmottagare Information till de kommuner som ska ordna förtidsröstning Statsbidrag och anmälan om att anordna förtidsröstning Registrera lokaler och öppettider Distribution av förtidsröster till Båstads kommun Valmaterial, inventering och beställning Brevröstnings- resp. budröstningssatser Handbok, handledningar och manualer till omvalet Röstmottagare Tidigare nyhetsbrev Information till alla kommuner Omval till kommunfullmäktige i Båstad kommun I nyhetsbrev 2015:2 V lämnades information om att det ska ske ett omval till kommunfullmäktige i Båstads kommun den 10 maj 2015. Förutom Båstads kommun kan andra kommuner bli berörda i den mån de beslutar att anordna förtidsröstning. Det är frivilligt för kommunen att anordna förtidsröstning vid omvalet till kommunfullmäktige i Båstad. Se mer information i Nyhetsbrev 2015:2 V.
Sida 2 (7) Allt arbete i valdatasystemet som gäller omval kommer att ske i ett särskilt valdatasystem, Omval Båstad 2015 som öppnar den 9 mars. Systemet kommer att vara öppet för alla kommuner, men andra kommuner än Båstad och förtidsröstningskommunerna ska inte logga in och arbeta i det. Kalender för omvalet En detaljerad kalender med viktiga datum för omvalet finns i valdatasystemet Omval Båstad 2015 som öppnar den 9 mars. En övergripande kalender finns även på under Omval Båstad 2015. Information till partierna Valmyndigheten har skickat följande information till partierna: partier som vill registrera partibeteckning inför omvalet skulle ha kommit in med sin anmälan till Valmyndigheten senast den 4 februari 2015; begäran från berörda partier om att partivalsedlar ska läggas ut i vallokaler och röstningslokaler ska ha kommit in till Länsstyrelsen Skåne senast den 15 mars 2015; anmälan om vilka personer som är behöriga att beställa valsedlar och anmäla kandidater för respektive parti ska ha kommit in till Länsstyrelsen Skåne senast den 15 mars 2015; partier som vill anmäla sina kandidater ska göra det senast den 25 mars 2015. Samma dag ska också valsedlar ha beställts för att leverans ska kunna garanteras till senast den 13 april 2015. Anmälan och beställning sker till Länsstyrelsen Skåne. Information om omvalet på På Valmyndighetens hemsida samlas information om omvalet. Här kommer också valresultatet att presenteras. Sidorna uppdateras löpande under våren. Information till Båstads kommun Statsbidrag för förtidsröstningen Regeringen har den 5 mars 2015 beslutat om en förordning om statsbidrag för kommunernas genomförande av förtidsröstning vid 2015 års omval. Beslutet innebär att Båstads kommun får statsbidrag på motsvarande sätt och storlek som vid valen till riksdagen, kommun- och landstingsfullmäktige 2014.
Sida 3 (7) Registrera lokaler och öppettider Båstads kommun ska registrera i valdatasystem Omval Båstad 2015 vilka vallokaler och röstningslokaler som ska användas samt deras adresser och öppettider. Registreringen bör vara klar senast den 26 mars då lokalerna ska kunna publiceras på, men registreringen ska allra senast vara klar den 8 april för att kunna tryckas på röstkorten. Se även handboken avsnitt 6.4 och 7.4. Uppgifterna publiceras i Valpresentationen på Valmyndighetens webbplats. Valmaterial, inventering och beställning Båstads kommun bör göra en inventering av överblivet valmaterial innan en beställning skickas in. Beställning av valmaterial ska göras i valdatasystem Omval Båstad 2015. Se även Handboken kapitel 4 om material och beställning. Vissa produkter kommer inte att tryckas av Valmyndigheten utan endast finnas tillgängliga i elektronisk form för utskrift. Valmyndigheten kommer inte att ge förslag på hur mycket Båstad bör beställa av de olika produkterna. Beställning av valmaterial ska ske senast den 26 mars. Brevröstnings- resp. budröstningssatser Till omvalet kommer det inte att finnas särskilda färdigplockade satser med brevröstnings- resp. budröstningsmaterial att beställa, utan kuverten beställs separat. Vid behov får det som erfordras plockas samman och lämnas till väljaren. Uppdaterade informationsblad kommer att finnas för utskrift på, se publiceringsdatum i Valdatasystemets bibliotek. Brevröstningsmaterialet består av ett omslagskuvert för brevröst, ytterkuvert för brevröst, ett valkuvert, en blank vit valsedel för val till kommunfullmäktige samt ett informationsblad för brevröstning. Budröstningsmaterialet består av ett ytterkuvert för budröst, ett valkuvert, en blank valsedel för val till kommunfullmäktige samt ett informationsblad för budröstning. Handbok, handledningar och manualer till omvalet Någon ny handbok för omvalet kommer inte att tas fram. Handboken 2014 kan användas i tilllämpliga delar. Notera särskilt att kalendern och datum inte kommer att stämma. Handledningar för röstmottagning i vallokal respektive röstningslokal kommer att kunna beställas och distribueras tillsammans med valmaterialet samt finnas tillgängliga i valdatasystemets bibliotek.
Sida 4 (7) Följande manualer kommer att finns tillgängliga i valdatasystemets bibliotek för utskrift och kopiering i erforderligt antal, se publiceringsdatum i Valdatasystemets bibliotek: Manual Utskrift av dubblettröstkort Manual Budröstning Manual för Kommunalt bud Manual Registrera förtidsröster i röstningslokal Manual Kommunens mottagning på valnatten Manual Valnämndens preliminära rösträkning Röstmottagare De utbildningsfilmer för röstmottagarna som togs fram till valet 2014 kan användas vid omvalet i tillämpliga delar. De kommer att läggas ut på. Samtidigt kommer det också läggas ut ett kompletterande dokument som pekar på de bilder och handgrepp i filmerna som inte blir aktuella vid omvalen. Det kommer också finnas en presentation till hjälp vid valnämndens utbildningsträffar med röstmottagarna. Det viktigt att prioritera utbildningen av röstmottagarna, så att samtliga som ska arbeta med val har den kunskap de behöver. Information till de kommuner som ska ordna förtidsröstning Statsbidrag och anmälan om att anordna förtidsröstning Regeringen har den 5 mars 2015 beslutat om en förordning om statsbidrag för kommunernas genomförande av förtidsröstning vid 2015 års omval. Beslutet innebär följande: Andra kommuner än Båstad vilka anordnar förtidsröstning får ett statsbidrag på 125 000 kr. Utöver röstning ska statsbidraget även användas för säker distribution av de mottagna rösterna. De kommuner som fått statsbidrag är skyldiga att betala tillbaka de medel som inte använts för förtidsröstningen. Sista dag för anmälan till Valmyndigheten om att förtidsröstning ska anordnas är den 23 mars 2015. Anmälan ska innehålla: Anmälan om förtidsröstning (t.ex. Stockholms kommun anmäler härmed att förtidsröstning ska anordnas inför omvalet i Båstads kommun 2015). Uppgift om kommunens plusgiro- eller bankgironummer.
Sida 5 (7) Vidimerad kopia på beslut av kommunfullmäktige, valnämnden eller annan behörig beslutsfattare om att förtidsröstning ska anordnas i kommunen. Registrera lokaler och öppettider De kommuner som avser att ordna förtidsröstning ska registrera i valdatasystem Omval Båstad 2015 vilka röstningslokaler som ska användas samt deras adresser och öppettider. Registreringen bör vara klar den 26 mars då lokalerna ska kunna publiceras på. Se även handboken avsnitt 6.4. Uppgifterna publiceras i Valpresentationen på Valmyndighetens webbplats. Distribution av förtidsröster till Båstads kommun Mottagna förtidsröster utanför Båstad kommun ska skickas till Båstad som Rekommenderat brev (rek). Kommunen ska informera Båstad om att försändelsen är skickad och om antalet mottagna röster. Det statsbidrag som kommuner utanför omvalsområdet får för att anordna förtidsröstning vid omvalet ska också täcka kostnaden för distribution av mottagna förtidsröster till Båstad. Antal mottagna förtidsröster ska registreras i valdatasystem Omval Båstad 2015. Valmaterial, inventering och beställning De kommuner som kommer att genomföra förtidsröstning bör göra en inventering av överblivet valmaterial innan en beställning skickas in. Beställning av valmaterial ska göras i valdatasystem Omval Båstad 2015. Se även Handboken kapitel 4 om material och beställning. Vissa produkter kommer inte att tryckas av Valmyndigheten utan endast finnas tillgängliga i elektronisk form för utskrift. Valmyndigheten kommer inte att ge förslag på hur mycket kommunerna bör beställa av de olika produkterna. Beställning av valmaterial ska ske senast den 26 mars. Brevröstnings- resp. budröstningssatser Till omvalet kommer det inte att finnas särskilda färdigplockade satser med brevröstnings- resp. budröstningsmaterial att beställa, utan kuverten beställs separat. Vid behov får det som erfordras plockas samman och lämnas till väljaren. Uppdaterade informationsblad kommer att finnas för utskrift på, se publiceringsdatum i Valdatasystemets bibliotek.
Sida 6 (7) Brevröstningsmaterialet består av omslagskuvert för brevröst, ytterkuvert för brevröst, ett valkuvert, en blank vit valsedel för val till kommunfullmäktige samt ett informationsblad för brevröstning. Budröstningsmaterialet består av ett ytterkuvert för budröst, ett valkuvert, en blank valsedel för val till kommunfullmäktige samt ett informationsblad för budröstning. Handbok, handledning och manualer till omvalet Någon ny handbok för omvalet kommer inte att tas fram. Handboken 2014 kan användas i tilllämpliga delar. Notera särskilt att kalendern och datum inte kommer att stämma. Kapitel 7 om vallokaler och kapitel 9 om valnämndens preliminära rösträkning berör inte andra kommuner än Båstads kommun. Däremot bör kommuner som genomför förtidsröstning ta del av de kapitel som handlar om planering och genomförande av förtidsröstning. Handledning för röstmottagning i röstningslokal kommer att kunna beställas och distribueras tillsammans med valmaterialet samt finnas tillgänglig i valdatasystemets bibliotek. Följande manualer kommer att finns tillgängliga i valdatasystemets bibliotek för utskrift och kopiering i erforderligt antal, i Valdatasystemets bibliotek kan man se publiceringsdatum: Utskrift av dubblettröstkort Budröstning Kommunalt bud Registrera förtidsröster i röstningslokal Röstmottagare De utbildningsfilmer för röstmottagarna som togs fram till valet 2014 kan användas vid omvalet i tillämpliga delar. De kommer att läggas ut på. Samtidigt kommer det också läggas ut ett kompletterande dokument som pekar på skillnader mellan valen 2014 och omvalet. Det kommer också finnas en presentation till hjälp vid valnämndernas utbildningsträffar med röstmottagarna. Det viktigt att prioritera utbildningen av röstmottagarna, så att samtliga som ska arbeta med val har den kunskap de behöver.
Sida 7 (7) Tidigare nyhetsbrev Har du missat tidigare nyhetsbrev? I valdatasystemets Bibliotek finns ett arkiv med Valmyndighetens nyhetsbrev till valnämnder och länsstyrelser. Med vänliga hälsningar Valmynidgheten